(SKKN mới NHẤT) phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm microsoft office trong chương trình ứng dụng microsoft access

UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG TIỂU HỌC NGỌC LÂM - SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access Lĩnh vực/ Môn: Thư viện Cấp học: Tiểu học Họ tên tác giả: Nguyễn Thị Nhàn Chức vụ: Nhân viên Điện thoại: 0988263825 Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Ngọc Lâm Quận Long Biên – Hà Nội Long Biên, tháng năm 2022 MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT PHẦN - ĐẶT VẤT ĐỀ Lý lựa chọn đề tài: 1.1 Lý khách quan: 1.2 Lý chủ quan Ý nghĩa đề tài Đối tượng nguyên cứu: Phương pháp nghiên cứu: PHẦN - NỘI DUNG 10 A/ GIỚI THIỆU CHUNG 10 B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 13 I/ QUẢN LÝ CHUNG: Nhập liệu vào phần mềm phải xác không trùng lặp 14 II/ QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH: 17 III/ TÌM KIẾM 21 IV/ TRỢ GIÚP: 26 V/ THỐT CHƯƠNG TRÌNH: 26 PHẦN - KẾT LUẬN 27 PHỤ LỤC 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TÊN CỤM TỪ VIẾT TẮT BGH Ban giám hiệu CBTV Cán thư viện CTVTV Công tác viên thư viện Đ/c Đồng chí ĐH Đại học GD - ĐT Giáo dục - Đào tạo GD&ĐT Giáo dục Đào tạo GV Giáo viên HS Học sinh 10 HSG Học sinh giỏi 11 UBND Ủy ban nhân dân 12 SV Sinh viên 13 SGK Sách giáo khoa 14 STK Sách tham khảo 15 SNV Sách nghiệp vụ 16 TVTH Thư viện trường học 17 TH Tiểu học 18 PHẦN - ĐẶT VẤT ĐỀ Lý lựa chọn đề tài: “Giáo dục không kết thúc thời điểm sống, hành trình tiếp diễn với hàng ngày sống.” (Thomas Powell) Ngày nay, giới vận động phát triển không ngừng Cùng với đời máy tính internet, kỉ nguyên số đưa người vào giới Vì cần trọng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thuận tiện kỉ nguyên số để phong trào học tập suốt đời thực có hiệu Hành trình bắt đầu từ nhận thức giới xung quanh; ngày, lại thu nhận, khám phá biến đổi giới xung quanh, tìm cách thay đổi để phù hợp với sống người Xã hội phát triển văn minh đại, đòi hỏi người nhanh nhạy phản ứng kịp thời với công nghệ - kỹ thuật tiên tiến, để bước dài, bước nhanh vượt trước thời đại Để làm điều đó, cần trang bị tri thức niềm đam mê lớn Các thư viện đặc biệt hệ thống thư viện trường học đẩy mạnh công tác hoạt động nhằm đem đến cho bạn đọc nguồn thông tin - tri thức vô giá Đối tượng bạn đọc nhỏ tuổi quan tâm trước nhất, lẽ em “chủ nhân tương lai đất nước” việc giáo dục định hướng nhân cách, đời sống tâm hồn em trách nhiệm gia đình, nhà trường tồn xã hội Trong thư viện đóng vai trị quan trọng người bạn gần gũi với em, giúp em thư giãn, giải trí sau học căng thẳng học hỏi nhiều điều lý thú Trong năm gần đây, thị trường sách báo ngày đa dạng, phong phú nội dung hình thức Điều khiến cho bậc phụ huynh em học sinh phải bối rối khơng biết nên chọn loại sách Có khơng truyện tranh xuất thị trường phục vụ nhu cầu giải trí tức thời, tính giáo dục yếu tố thẩm mỹ hạn chế Trong nhu cầu đọc sách em dường bị bão hòa trước xâm lấn hình thức giải trí đại khác Chính vậy, thư viện nói chung thư viện trường học nói riêng cần thực tốt chức năng, nhiệm vụ để hấp dẫn, thu hút bạn đọc đến với thư viện mang sách đến gần bạn đọc Trên giới triển khai áp dụng nhiều mơ hình thư viện mẻ, đem lại hiệu cao dễ sử dụng bạn đọc như: thư viện xanh, thư viện thân thiện, …Đây mơ hình thư viện bạn đọc quan tâm thu hút bạn đọc đến sử dụng thư viện Mục tiêu mơ hình thư viện trường học thân thiện xây dựng cho em học sinh thói quen đọc sách tình u sách từ cấp học nhỏ Ở nước ta nay, Bộ VH-TT-DL phối hợp với Hội thư viện Việt Nam phát động phong trào thi đua “xây dựng thư viện thân thiện” nước Các thư viện Trung ương địa phương nhiệt tình hưởng ứng Đặc biệt thư viện trường học tăng cường đẩy mạnh triển khai mơ hình nhằm tạo cho em môi trường học tập động, sân chơi bổ ích hết nơi để em thỏa sức sang tạo tưởng tượng Dân tộc Việt Nam vốn thông minh hiếu học Từ xưa đến nay, hệ người Việt coi trọng việc học, coi học tập tảng cho thành công Truyền thống q báu hình thành, hun đúc phát triển suốt chiều dài lịch sử dân tộc Bác Hồ kính yêu gương sáng ngời học Người tự học, vừa lao động để kiếm sống, biết sử dụng thông thạo nhiều ngoại ngữ mà không qua đường đào tạo quy Chính từ học mà Người trở thành Danh nhân Văn hóa Thế giới, lãnh tụ thiên tài cách mạng Việt Nam, để dân ta sống độc lập, tự do, ấm no hạnh phúc, học hành Từ điểm nêu lập trình, viết lên phầm mền “Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access” đề tài nhỏ có ý nghĩa cần thiết việc nghiên cứu thư viện nói chung lý luận thực tiễn thời đại 4.0 1.1 Lý khách quan: Với phương châm "Thư viện trái tim nhà trường" phận thiếu trường học Thư viện nơi cung cấp cho giáo viên học sinh loại Sách giáo khoa, Sách tham khảo, Sách nghiệp vụ…nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập tự bồi dưỡng GV HS, tổ chức hoạt động phù hợp với chương trình kế hoạch dạy học phù hợp với nhiệm vụ năm học cụ thể Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy học tập cho giáo viên học sinh Thư viện trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học nhà trường giúp giáo viên học sinh giải trí sau học căng thẳng mệt nhọc, nắm bắt nhu cầu đọc từ giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cách sử dụng máy tra cứu nhằm sử dụng triệt để sách, báo, tài liệu thư viện Trong lịch sử tồn mình, thư viện trường học từ lâu khẳng định chỗ đứng việc giảng dạy học tập giáo viên học sinh trường phổ thông Căn vào nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 Bộ GD - ĐT, Sở GD - ĐT Hà Nội bậc học Với tình hình thực tế nhu cầu giáo viên học sinh trường, mong muốn phụ huynh học sinh: Duy trì hoạt động thư viện để giúp học sinh, giáo viên có nơi đọc sách nhằm nắm bắt thông tin giải trí giải lao Từ Cơ sở vật chất, tủ giá chun dùng, sách báo, tạp chí; phịng đọc, phương tiện điều kiện làm việc… mà quan trọng yêu cầu việc sử dụng thư viện cho đạt hiệu quả; tức phải đánh giá công tác thư viện hiệu sử dụng Để đáp ứng yêu cầu đó, nhà trường nhân viên thư viện trường học phải nắm thơng tin ngày, tuần; khơng có trợ giúp máy tính, Internet vất vã, nhiều cơng sức, thiếu xác… Phần mềm quản lý thư viện giúp cho giải khó khăn Bên cạnh việc tìm kiếm thơng tin qua Internet, tham gia trang web giáo dục phổ biến nhằm kết nối em học sinh tiếp cận với phát triển công nghệ thời đại giáo dục 4.0 Trường Tiểu học Ngọc Lâm trường đạt chuẩn Quốc gia mức I với trang bị thiết bị máy móc đại, phòng học phòng chức đầy đủ máy tính kết nối Internet thí việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào dạy học quản lý thư viện trường học điều cấp thiết 1.2 Lý chủ quan - Bản thân đào tạo với chuyên ngành là: Tin học ứng dụng khoa học thư viện, tinh thần muốn nghiên cứu sáng tạo để dùng máy móc, ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý thư viện trường học để theo kịp với thời đại 4.0 - Thư viện quản lý hành ngàn đầu sách, báo loại, phục vụ ngàn bạn đọc, tuần có đến hàng trăm lượt bạn đọc mượn sách, cán thư viện khó khăn khơng quản lý phần nềm Ý nghĩa đề tài - Ý nghĩa lý luận: Đề tài nghiên cứu góp phần làm sáng tỏ thêm số vấn đề lý luận mô hình thư viện điện tử ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý thư viện trường Tiểu học - Ý nghĩa thực tế: Kết nghiên cứu học thực tiễn giúp triển khai, nhân rộng mơ hình để áp dụng cho thư viện nước Đối tượng nguyên cứu: Nghiên cứu mơ hình thư viện điện tử ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thư viện trường Tiểu học đề tài mẻ, chưa có đề tài nghiên cứu mơ hình thư viện Ngày nay, giới vận động phát triển không ngừng Cùng với đời máy tính internet, kỉ nguyên số đưa người vào giới Vì cần trọng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thuận lợi kỉ nguyên số để phong trào học tập suốt đời thực có hiệu sâu sắc cán bộ, giáo viên, nhân viên em học sinh Cũng dich bệnh COVID – 19 lây lan nhanh chóng nên ngày từ đầu năm học 2021 – 2022 học sinh tồn đất nước Việt Nam khơng cắp sách tới trường Như với phương châm tạm dừng đến trường khơng ngừng việc học, thầy trị trường Tiểu học Ngọc Lâm ln tích cực tìm hiểu phương tiện phù hợp phục vụ cho việc dạy học Online Bên cạnh việc tìm kiếm thơng tin qua Internet, tham gia trang web giáo dục phổ biến nhằm kết nối em học sinh tiếp cận với phát triển công nghệ thời đại giáo dục 4.0 Chính vậy, Tơi lập trình viết đề tài nghiên cứu “Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access” đề tài mới, chưa nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu nghiệp vụ thư viện, biểu mẫu, sổ sách thư viện - Tổ chức liễu máy tính cho hợp lý, tiện sử dụng - Hệ quản trị liệu: + Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access + Giao diện chương trình hồn tồn chương trình Microsoft Access - Ứng dụng công việc cán thư viện hàng ngày làm trực tiếp lên máy, giúp cơng việc nhanh chóng xác đầu sách, báo, lượt bạn đọc, mượn tài liều Phương pháp nghiên cứu: Với đề tài tơi tích cức nghiên cứu với phương pháp sau: + Học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp trường khác quận toàn Quốc làm cán thư viên trường + Các tài liều liên quan thư viện + Các mẫu báo cáo hàng năm nhà trường + Dưới đạo, đóng góp ý kiến Ban giám hiệu trường + Các tài liệu liên quan có sẳn thư viện + Tham khảo tài liệu website Đây phần mềm viết tiếng Việt dễ sử dụng nên phù hợp với tất các đối tượng bạn đọc Chỉ yêu cầu trình sử dụng cần thực hướng dẫn tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện Tuy nhiên, phần mềm ứng dụng lần đầu, nhà trường xây dựng mục đích góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng thư viện Là phần mềm biên soạn, chưa có điều kiện để thực nghiệm thực tế đáp ứng mạng Lan nội bộ, chưa áp dụng diện rộng đưa lên trang Webite để tồn cầu tra cứu tìm kiếm tài liệu thư viện trường Tiểu học Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Tp Hà Nội Nhưng nhu cầu cấp bách phải đưa vào sử dụng để đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện tình hình nên vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm Quá trình sử dụng, mong muốn Ban giám hiệu, cấp lãnh đạo đồng nghiệp làm thư viện góp ý để thời gian tới tơi tiếp tục hồn thiện, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thư viện ngày tốt PHẦN - NỘI DUNG A/ GIỚI THIỆU CHUNG - Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access - Giao diện chương trình hồn tồn chương trình Microsoft Access - Thư viện trường học quản lý khoảng hàng trăm ngàn đầu sách tạp chí, phục vụ cho bạn đọc Bạn đọc mượn sách đọc thông qua thẻ độc giả Để phục vụ độc giả nhanh, gọn xác, thư viện cần sử dụng phần mềm quản lý danh mục sách quản lý độc giả Do chương trình quản lí thư viện đời giúp cho thủ thư đỡ cơng tìm kiếm thủ cơng mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách độc giả dễ dàng, thuận tiện Các hoạt động công việc quản lý thư viện: * Mô tả thực thể Thực thể SÁCH Tên thực thể: SÁCH STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL MASACH Mã số sách Text MADANHMUC Mã danh mục Text MANXB Mã NXB Text MATG Mã tác giả Text TENSACH Tên sách Text SOTRANG Số trang sách Number NAMXB Năm xuất Number SOLUONG Số lượng sách Number GIATIEN Giá tiền Currency Trường Tiểu học Ngọc Lâm hưởng ứng Tuần lễ hưởng ứng học tập suốt đời Với chủ đề năm 2021: “Chuyển đổi số hội học tập suốt đời cho tất người bối cảnh đại dịch Covid-19” Trường tiểu học Ngọc Lâm mong muốn tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phong trào học tập sâu rộng cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh toàn trường, giúp nâng cao nhận thức vai trò chuyển đổi số với việc học tập suốt đời, tăng cường trách nhiệm phát huy quan tâm, tham gia tổ chức, đoàn thể việc tận dụng tảng cơng nghệ nhằm đa dạng hóa kênh công cụ học tập suốt đời, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp Hiện nay, cách mạng công nghệ diễn thần tốc tất phương diện xã hội, có giáo dục Diễn biến khó lường dịch bệnh khiến hình thức học tập truyền thống khó thực chuyển đổi số giáo dục trở thành hướng tối ưu đem lại hội học tập cho tất người Trước thử thách mới, cán bộ, giáo viên trường Tiểu học Ngọc Lâm không ngừng học tập, trau dồi kiến thức, kĩ để bắt kịp xu chuyển đổi số việc dạy học Trong Tuần lễ hưởng ứng học tập suốt đời năm 2021, nhà trường tổ chức nhiều hoạt động ý nghĩa, thú vị thu hút tham gia cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường Vẽ tranh với chủ đề “Ý tưởng sáng tạo công nghệ chuyển đổi số” Làm sản phẩm sáng tạo NGHE ĐỌC SÁCH QUA CÁC GIỜ NGHỈ GIẢI LAO CỦA CÁC TIẾT HỌC ONLINE NGHE ĐỌC SÁCH Ở NHÀ QUA INTERNET Web: thngoclam.longbien.edu.vn; Facebook: Tiểu học Ngọc Lâm ... việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thư viện ngày tốt PHẦN - NỘI DUNG A/ GIỚI THIỆU CHUNG - Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access. .. sách thư viện - Tổ chức liễu máy tính cho hợp lý, tiện sử dụng - Hệ quản trị liệu: + Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access + Giao diện chương. .. trình, viết lên phầm mền ? ?Phần mềm quản lý thư viện viết phần mềm Microsoft Office chương trình ứng dụng Microsoft Access? ?? đề tài nhỏ có ý nghĩa cần thiết việc nghiên cứu thư viện nói chung lý