1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

SKKN phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm microsoft office trong chương trình ứng dụng microsoft access

50 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phần mềm Quản Lý Thư Viện Được Viết Trên Phần Mềm Microsoft Office Trong Chương Trình Ứng Dụng Microsoft Access
Tác giả Nguyễn Thị Nhàn
Trường học Trường Tiểu học Ngọc Lâm
Chuyên ngành Thư viện
Thể loại sáng kiến kinh nghiệm
Năm xuất bản 2022
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 50
Dung lượng 1,88 MB

Cấu trúc

  • 1. Lý do lựa chọn đề tài (0)
    • 1.1. Lý do khách quan (6)
    • 1.2 Lý do chủ quan (7)
  • 2. Ý nghĩa đề tài (7)
  • 3. Đối tượng nguyên cứu (7)
  • 4. Phương pháp nghiên cứu (8)
  • PHỤ LỤC (29)

Nội dung

Lý do lựa chọn đề tài

Lý do khách quan

Thư viện trường học, được coi là "trái tim của nhà trường", đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sách giáo khoa, sách tham khảo và sách nghiệp vụ cho giáo viên và học sinh Nơi đây không chỉ nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập mà còn hỗ trợ tự bồi dưỡng cho giáo viên và học sinh Thư viện tổ chức các hoạt động phù hợp với chương trình dạy học, đáp ứng nhiệm vụ của từng năm học, góp phần quan trọng vào sự phát triển giáo dục.

Thư viện là trung tâm văn hóa và khoa học của nhà trường, giúp giáo viên và học sinh thư giãn sau những giờ học căng thẳng Nó đáp ứng nhu cầu đọc của người dùng, hướng dẫn họ chọn và đọc sách một cách có hệ thống, cũng như sử dụng hiệu quả bộ máy tra cứu để khai thác tối đa tài liệu có sẵn Với lịch sử lâu dài, thư viện trường học đã khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh tại các trường phổ thông.

Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 của Bộ GD - ĐT, Sở GD - ĐT

Hà Nội cần chú trọng đến nhu cầu của giáo viên và học sinh trong các bậc học, đặc biệt là mong muốn của phụ huynh về việc duy trì hoạt động của thư viện Thư viện không chỉ là nơi để học sinh và giáo viên đọc sách, mà còn giúp họ tiếp cận thông tin mới nhất và giải trí trong giờ giải lao.

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng thư viện, cần đánh giá công tác thư viện dựa trên mức độ sử dụng của nó, bao gồm cơ sở vật chất, tủ giá chuyên dùng, sách báo, tạp chí, phòng đọc và các phương tiện làm việc Nhà trường và nhân viên thư viện cần nắm bắt thông tin hàng ngày, hàng tuần để đáp ứng yêu cầu này Tuy nhiên, việc này sẽ trở nên khó khăn, tốn nhiều công sức và thiếu chính xác nếu không có sự hỗ trợ từ máy tính và Internet.

Phần mềm quản lý thư viện sẽ giúp cho chúng ta giải quyết những khó khăn đó

Trong thời đại giáo dục 4.0, việc tìm kiếm thông tin qua Internet và tham gia các trang web giáo dục phổ biến giúp học sinh tiếp cận với sự phát triển công nghệ Trường Tiểu học Ngọc Lâm, đạt chuẩn Quốc gia mức độ I, được trang bị máy móc hiện đại và phòng học đầy đủ máy tính kết nối Internet, cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý thư viện là rất cần thiết.

Lý do chủ quan

Tôi đã được đào tạo chuyên sâu trong hai lĩnh vực: Tin học ứng dụng và Khoa học thư viện Với tinh thần nghiên cứu sáng tạo, tôi mong muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý thư viện trường học, nhằm bắt kịp với xu hướng thời đại 4.0.

Thư viện quản lý hàng ngàn đầu sách và báo, phục vụ cho một ngàn bạn đọc Mỗi tuần, có hàng trăm lượt bạn đọc mượn sách, điều này khiến cán bộ thư viện gặp khó khăn trong việc quản lý nếu không sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Ý nghĩa đề tài

Đề tài nghiên cứu sẽ làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện tại trường Tiểu học, từ đó nâng cao hiểu biết về vai trò và tầm quan trọng của công nghệ trong giáo dục.

Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp những bài học thực tiễn quan trọng, giúp chúng ta triển khai và nhân rộng mô hình này, áp dụng hiệu quả cho các thư viện trên toàn quốc.

Đối tượng nguyên cứu

Nghiên cứu mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường Tiểu học là một lĩnh vực mới, chưa từng được khai thác trước đây Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện sẽ mang lại nhiều lợi ích cho việc học tập và phát triển của học sinh.

Ngày nay, sự phát triển không ngừng của thế giới cùng với sự ra đời của máy tính và internet đã đưa chúng ta vào kỉ nguyên số Do đó, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin là cần thiết để phong trào học tập suốt đời đạt hiệu quả sâu sắc cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.

Cũng vì dich bệnh COVID – 19 lây lan nhanh chóng nên ngày từ đầu năm học

Trong giai đoạn 2021 – 2022, học sinh Việt Nam không thể đến trường do dịch bệnh Tuy nhiên, trường Tiểu học Ngọc Lâm đã áp dụng phương châm "tạm dừng đến trường nhưng không ngừng việc học" bằng cách tích cực tìm kiếm các phương tiện dạy học trực tuyến Nhà trường cũng khuyến khích học sinh tìm kiếm thông tin qua Internet và tham gia các trang web giáo dục phổ biến, giúp các em tiếp cận với sự phát triển công nghệ trong kỷ nguyên giáo dục 4.0.

Tôi đã phát triển một đề tài nghiên cứu mới mang tên “Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access” Đề tài này tập trung vào việc nghiên cứu nghiệp vụ thư viện, bao gồm các biểu mẫu và sổ sách liên quan đến quản lý thư viện.

- Tổ chức dữ liễu trên máy tính sao cho hợp lý, tiện sử dụng

- Hệ quản trị dữ liệu:

+ Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access

+ Giao diện của chương trình hoàn toàn trên chương trình Microsoft Access

Ứng dụng công nghệ trong công việc hàng ngày của cán bộ thư viện giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong việc quản lý sách, báo, và theo dõi lượt bạn đọc cũng như mượn tài liệu Việc thực hiện các nhiệm vụ này trực tiếp trên máy tính không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc trong thư viện.

Phương pháp nghiên cứu

Với đề tài trên tôi đã tích cức nghiên cứu với các phương pháp sau:

+ Học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp trường khác trong quận và toàn Quốc đang làm cán bộ thư viên của trường

+ Các tài liều liên quan về thư viện

+ Các mẫu báo cáo hàng năm của nhà trường

+ Dưới sự chỉ đạo, đóng góp ý kiến của Ban giám hiệu trường

+ Các tài liệu liên quan có sẳn tại thư viện

Để sử dụng phần mềm thư viện này hiệu quả, bạn nên tham khảo các tài liệu có sẵn trên website Phần mềm được phát triển bằng tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng Quan trọng là bạn cần tuân thủ đúng hướng dẫn trong tài liệu sử dụng để đạt được kết quả tốt nhất.

Phần mềm quản lý thư viện mới được ứng dụng lần đầu tại trường Tiểu học Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Tp Hà Nội nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng thư viện Mặc dù phần mềm này chưa được thử nghiệm thực tế và chỉ hoạt động trong mạng LAN nội bộ, nhà trường đã quyết định đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu phát triển thư viện trong bối cảnh hiện tại, đồng thời sẽ rút kinh nghiệm trong quá trình triển khai.

Chúng tôi mong muốn nhận được ý kiến đóng góp từ Ban giám hiệu, các cấp lãnh đạo và đồng nghiệp về việc sử dụng thư viện Điều này sẽ giúp tôi hoàn thiện hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện, nhằm nâng cao hiệu quả trong tương lai.

PHẦN - NỘI DUNG A/ GIỚI THIỆU CHUNG

- Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access

- Giao diện của chương trình hoàn toàn trên chương trình Microsoft Access

Thư viện trường học quản lý hàng trăm ngàn đầu sách và tạp chí, phục vụ nhu cầu đọc của bạn đọc thông qua thẻ độc giả Để nâng cao hiệu quả phục vụ, thư viện cần áp dụng phần mềm quản lý danh mục sách và độc giả Chương trình quản lý thư viện sẽ giúp các thủ thư giảm thiểu công sức tìm kiếm thủ công trong khối lượng tài liệu lớn, từ đó việc quản lý sách và độc giả trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Các hoạt động trong công việc quản lý của thư viện:

* Mô tả thực thể Thực thể SÁCH

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

MATG TENSACH SOTRANG NAMXB SOLUONG GIATIEN

Mã tác giả Tên của cuốn sách

Số trang của một cuốn sách Năm xuất bản

Số lượng mỗi cuốn sách Giá tiền

Text Text Text Text Text Number Number Number Currency

Tên thực thể: TÁC GIẢ

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

Mã số tác giả Tên tác giả

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

Mã số nhà xuất bản Tên nhà xuất bản Địa chỉ Điện thoại

Tên thực thể: DANH MỤC

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

Mã số phân loại danh mục sách Tên loại danh mục

Tên thực thể: ĐỘC GIẢ

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

Họ và tên độc giả

Mã khóa học của độc giả Lớp

Text Text Text Text Date/Time Text

Tên thực thể: KHOÁ HỌC

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

Mã số khóa học Tên của khóa học

Tên thực thể: PHIẾU MƯỢN

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL

MAPHIEUMUON MADOCGIA MASACH NGAYMUON NGAYTRA DATRA

Mã số của độc giả

Mã sách cần mượn Ngày bắt đầu mượn Ngày phải trả Tình trạng đã trả hay chưa

Text Text Text Date/Time Date/Time Yes/No

B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

- Mở phần mềm trên hệ thống có trong máy tính

Tài khoản và mật khẩu theo thông tin được cấp

Nhấn nút Đăng nhập hoặc Thoát

Mở được giao diện như trên màn hình

I/ QUẢN LÝ CHUNG: Nhập dữ liệu vào phần mềm phải chính xác và không được trùng lặp

- QUẢN LÝ ĐỘC GIẢ: Gồm các thuộc tính:

Nhập đầy đủ thông tin gồm Mã độc giả, Tên độc giả, Mã khoá học, Lớp, Ngày sinh và Nơi sinh vào các mục tương ứng Sau đó, bạn có thể chọn Lưu, Thêm, Xoá, Lùi để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó, hoặc chọn Tiếp và Đóng.

- QUẢN LÝ DANH MỤC: Gồm các thuộc tính:

Để quản lý danh mục hiệu quả, hãy nhập đầy đủ thông tin vào các mục tương ứng như Mã danh mục và Tên danh mục Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn Lưu, Thêm, hoặc Xoá Ngoài ra, tính năng Lùi cho phép bạn xem lại dữ liệu đã nhập trước đó, và bạn có thể tiếp tục hoặc đóng cửa sổ khi cần thiết.

- QUẢN LÝ TÁC GIẢ: Gồm các thuộc tính:

Mã tác giả, Tên tác giả: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta

Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

- QUẢN LÝ NXB: Gồm các thuộc tính:

Để quản lý thông tin Nhà Xuất Bản, bạn cần nhập đầy đủ Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ và Điện thoại vào các mục tương ứng Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn Lưu, Thêm, Xoá, hoặc Lùi để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó Cuối cùng, bạn có thể nhấn Tiếp hoặc Đóng để hoàn tất quá trình.

- QUẢN LÝ KHOÁ HỌC: Gồm các thuộc tính :

Mã khóa học và tên khóa học cần được nhập đầy đủ vào các mục tương ứng Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn Lưu, Thêm, hoặc Xoá Nếu cần xem lại dữ liệu đã nhập, hãy sử dụng chức năng Lùi Cuối cùng, bạn có thể chọn Tiếp hoặc Đóng để kết thúc quá trình.

- QUẢN LÝ SÁCH: Gồm các thuộc tính:

Mã sách, Mã danh mục, Mã NXB, Mã tác giả, Tên sách, Số trang, Năm xuất bản,

Số lượng, Giá tiền: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta

Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

II/ QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH:

- NHẬP PHIẾU MƯỢN: Gồm các thuộc tính:

Để quản lý thông tin mượn sách, hãy nhập đầy đủ các dữ liệu cần thiết như mã phiếu mượn, mã độc giả, mã sách, ngày mượn, ngày trả và tình trạng đã trả Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn các tùy chọn như Lưu, Thêm, Xoá, Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó), Tiếp và Đóng.

+ Ghi nhận ngày tháng mượn và trả sách + Tính ngày mượn để in ra báo cáo độc giả chưa trả sách

- Tìm theo tên: Nhập trên sách/ Enter

- Tìm theo mã số: Chọn mã sách cần tìm / Enter

- Tìm theo danh mục: Chọn tên danh mục / Enter

- Tìm theo tác giả: Chọn tên tác giả/ Enter

- Tìm theo NXB: Chọn tên NXB/ Enter

- Tìm theo tên: Nhập tên độc giả/ Enter

- Tìm theo mã: Chọn mã ĐG/ Enter

- Tìm theo mã phiếu mượn: Chọn mã PM/ Enter

- Tìm theo tháng mượn: Chọn tháng/ Enter

Liện hệ với thư viện trường Tiểu học Ngọc Lâm qua địa chỉ Email: c1ngoclam@longbien.edu.vn Webite: thngoclam.longbien.edu.vn Facebook: Tiểu học Ngọc Lâm

Cô Nguyễn Thị Bích Huyền – Hiệu trưởng – Số điện thoại: 0912726294

Cô Đặng Thị Mai Hương – Phó hiệu trưởng – Số điện thoại:0936606668

Cô Nguyễn Thị Nhàn – Nhân viên thư viện – Số điện thoại: 0988263825

Sách báo đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục và phát triển thế hệ trẻ Bà Cơ-rúp-xkai-a đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đọc sách đối với trẻ em, cho thấy rằng việc này không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà còn phát triển tư duy và nhân cách của các em.

Đọc sách là một trong những vấn đề quan trọng nhất trong cuộc sống của trẻ em, ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của các em cũng như của người lớn Những cuốn sách mà các em đọc trong thời thơ ấu sẽ lưu lại mãi mãi và hình thành nên thế giới quan, đồng thời cung cấp những tiêu chuẩn đạo đức cần thiết cho cuộc sống sau này.

Đào tạo và bồi dưỡng thế hệ trẻ một cách toàn diện và có hệ thống là nhiệm vụ quan trọng, trong đó các thư viện trường học cần áp dụng nhiều hình thức và biện pháp khác nhau để cung cấp thông tin tri thức, giúp học sinh phát triển tài năng và nâng cao khả năng học tập.

Thư viện trường học áp dụng công nghệ thông tin nhằm tạo ra một môi trường học tập sinh động và hấp dẫn cho học sinh Tiểu học Việc phát triển phần mềm quản lý thư viện không chỉ thu hút học sinh mà còn giúp xây dựng thói quen đọc sách và tìm kiếm thông tin hiệu quả Điều này kích thích sự sáng tạo và tính chủ động của học sinh trong việc tra cứu, mượn và trả sách trên mạng LAN nội bộ, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện trong trường học.

Mô hình thư viện linh hoạt với các hình thức tổ chức đa dạng giúp cán bộ thư viện quản lý hiệu quả hơn Việc xây dựng thư viện trường học điện tử không chỉ hỗ trợ công tác quản lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo thế hệ trẻ, giúp các em phát triển toàn diện và bắt kịp xu hướng công nghệ 4.0.

Mô hình thư viện điện tử tại trường Tiểu học Ngọc Lâm hiện chưa đạt hiệu quả cao do thời gian sử dụng hạn chế và nhu cầu tra cứu của bạn đọc chưa được kích thích Để mở rộng mô hình này, cần có sự quan tâm từ Nhà nước và các cơ quan quản lý giáo dục nhằm hỗ trợ kịp thời cho phần mềm tự viết, giúp ứng dụng trên toàn quốc và cung cấp khả năng tra cứu tài liệu toàn cầu Phần mềm này được phát triển gấp rút để đáp ứng nhu cầu quản lý thư viện trong bối cảnh mới, tuy chưa được thử nghiệm nhiều Việc triển khai lần này sẽ là cơ hội để thu thập ý kiến từ lãnh đạo Phòng Giáo dục và các cán bộ thư viện, nhằm hoàn thiện phần mềm trong các phiên bản sau, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thư viện.

Ngày đăng: 23/12/2023, 17:22

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w