Giáo trình vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng

SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ VĂN PHỊNG THƠNG DỤNG Đồng Tháp Bài CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN Chức năng: Máy in thiết bị dùng để in giấy nội dung soạn thảo thiết kế sẵn phục vụ cho quan, công ty, doanh nghiệp đời sống xã hội Với máy in đa nay, Máy in có nhiều chức tiện lợi như: - In mặt tiện dụng - In mặt tự động - Chức Scan - In wifi (In qua mạng) - Chức Copy - Chức fax Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động: 2.1 Phân loại: - Máy in sử dụng công nghệ laser máy in dùng in giấy Chúng hoạt động dựa nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống mực bám vào giấy, công đoạn cuối sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước - Máy in kim sử dụng kim để chấm qua băng mực làm mực lên trang giấy cần in - Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo tên gọi nó) Mực in phun qua lỗ nhỏ theo giọt với tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo điểm mực đủ nhỏ để thể in sắc nét Đa số máy in phun thường máy in màu (có kết hợp in đen trắng) Để in màu sắc cần tối thiểu loại mực Các màu sắc thể cách pha trộn ba màu với 2.2 Cấu tạo: Cấu tạo 01 máy in máy in laser trắng đen Trống in: Linh kiện có tác dụng quan trọng đến in, in đẹp – xấu – mờ – in lem…là linh kiện gây Nguyên tắc hoạt động Drum nhận tín hiệu từ từ khối quang học in lên giấy chạy qua Trục cao su: (trục sạc) : Trục có nhiệm vụ giá đỡ giấy đưa lên Trống (Drum), Trục làm trung hịa điện tích bề mặt trống in trục hỏng lỗi, nhiên khơng phải khơng có, trục lỗi gây kẹt giấy (hiếm khi), in đen nửa, góc đen vết theo tuần hồn đen in Trục từ: Trục từ đóng vai trị quan trọng cấu trúc hoạt động hộp mực có tác dụng “hút” mực từ hộp mực lên cán vào Trống (Drum) trục bị lỗi, bị trầy xước mịn…đều tái sử dụng bình thường Gạt mực (gạt lớn) : Có nhiệm vụ gạt mực thừa từ Trống (Drum) vào khay chứa mực thừa máy, thấy in có vết sọc kẻ từ xuống (kẻ nhỏ, thanh) lưỡi gạt bị mẻ mòn gạt gây vệt đen nằm ngang in Gạt từ (gạt nhỏ) : Khi trục từ quay hút mực lên để cán vào Trống (Drum), nhiên hút hút nhiều in đậm, chí đen bảng, vấn đề đặt cần có linh kiện, thiết bị giữ lại mực cho trục từ “hút” lên lượng mực vừa đủ cần thiết cho in Gạt từ có tác dụng vậy, in xuất (hoặc nhiều hơn) vệt đen to đầu đũa trở lên, vệt đen xậm từ xuống lưỡi gạt Gạt từ yếu – cần phải thay 2.3 Nguyên lý hoạt động  Máy in lấy giấy chứa Paper Tray  Mực in bám vào giấy ngang drum  Làm nóng mực in để mực in chảy bám chặc vào giấy in  Giấy in chạy Paper Exit – Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in – Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy – Laser unit – tia laser: thiết bị phát tia sáng laser chiếu vào Drum – Photoreceptor Drum Assembly: gọi ngắn gọn Drum, Tia laser vẽ hình ảnh, chữ lưu drum mực in dính vào drum nơi có tia laser vẽ lên tạo thành hình ảnh dạng mực in Khi giấy in chạy qua mực in dính qua tờ giấy – Fuser – Lơ sấy: Lơ sấy cịn trục sấy, Fuse nghĩa tiếng anh “làm chảy ra” Fuser thiết bị dùng để nun nóng mực in, mực in sau bị làm nóng dính chặc vào tờ giấy in Máy in laser có cấu tạo gồm có phần mô tả theo sơ đồ sau: - Khối nguồn: Cung cấp nguồn điện cho máy in - Khối điều khiển: mạch điện tử dùng điều khiển hoạt động máy in nhận lệnh in lệnh cho phận khác hoạt động, kiểm sốt lỗi phát sinh đồng thời phát thơng báo lỗi - Khối cơ: bánh xe, trục lăng,… dùng để lấy giấy vận chuyển giấy - Khối data: nơi lưu tiếp nhận sử lý lệnh in từ máy tính - Khối quang: phận sử lý hình ảnh gồm có phận phát tia laser drum - khối Sấy: nung chảy sấy khô mực in * Các bước in trang tài liệu máy in: Bước 1: Xóa hình ảnh, tài liệu cũ: Máy in xóa hình ảnh, chữ in cũ lưu giữ Drum (trống hộp mực in) để tiếp nhận hình ảnh – Máy in xóa cách dùng gạt mực để gạt thừa dính trênDrum – Sau đó,drum quay quanh chỏi, chỏi xóa hết điện tích trêm drum để bắt đầu chu kỳ Chú ý kỹ thuật: Khi gạt mực sử dụng lâu in trang giấy bị lem, có bóng mờ có đường màu đen dọc theo trang in ==> phải thay gạt mực Bước 2: Tích điện lên drum: Máy in tạo điện tích âm toàn bề mặt drum cách cho drum quay vòng quanh trục PRC PRC làm cho drum nhiễm điện tích âm khoảng -130V, điện tích âm hút mực bám lên drum Chất quang dẫn bề mặt drum, giúp drum tích điện âm chiếu ánh sáng laser vào Bước 3: Xóa, giảm điện tích: Bộ điều khiển điều khiển tia laser chiếu vào vị trí khơng muốn tạo ảnh, vị trí in trắng cịn vị trí có điện tích âm có chữ hình ảnh Xem hình Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy Mực in bám lên drum bị hút sang tờ giấy, giấy tích điện tích dương mạnh (dương hút âm) Chuyển mực từ Drum sang giấy in Bước 5: Định hình lên giấy: Giấy in có mực in qua trục sấy (Fuser), trục tỏa nhiệt khoảng 180 độ C để làm chảy mực in ra, mực in bám chặc vào giấy in sau đưa giấy in ngồi Mực bị nung chảy ép chặt vào tờ giấy Cách cài đặt máy in: 3.1 Cách cài đặt máy in (cài đặt máy in Canon 2900, dòng máy khác thực tương tự Bước : Khởi động máy in - Cắm nguồn máy in vào nguồn điện, máy hoạt động có tiếng động khởi động hộp mực - Đặt giấy vào khay để giấy máy in - Kết nối máy in Canon 2900 với máy tính qua USB - Thơng thường, bước máy tính tự động tải Driver máy in Canon 2900 cài đặt thông qua mạng Internet Nếu sau thực đầy đủ thao tác trên máy tính máy in khơng có xảy phải tiến hành cài đặt Driver máy in Canon 2900 thủ công Bước 2: Cài đặt driver máy in Canon LBP 2900 Để cài đặt xác driver máy in Canon 2900 cho máy tính cần kiểm ta phiên hệ điều hành Windows Thao tác vơ đơn giản, hình destop bạn click chuột phải vào biểu tượng This PC ( My Computer) chọn Properties Chúng ta có thơng tin Ở bước này, cần ý đến mục : Window edition : Phiên Window - hình phiên Window 10 Pro System type : Phân biệt phiên 32bit 64bit Window Như hình máy dùng 64-bit Bước : Tải driver máy in canon 2900 Các bạn lựa chọn driver máy in canon LBP 2900 phù hợp với phiên Windows tải theo đường link đây: Window 32bit: https://vn.canon/vi/support/0900785701 Window 64bit : >https://vn.canon/vi/support/0100278201/9 Bước : Cài đặt driver Sau tải xong driver Canon LBP 2900, bạn mở thư mục chứa file ⏩ click đúp chuột vào file “Setup.exe” để bắt đầu trình cài đặt Khởi động trình cài đặt, bạn việc ấn Next để phần mềm tự động cài đặt Chọn vào Yes để đồng ý điều khoản sử dụng nhà sản xuất Cửa sổ CAPT Printer Driver trên, dòng thứ Install with USB Connection chọn Bạn click tiếp vào Next để tiếp tục Lúc cửa sổ cảnh báo lên cảnh báo bạn dừng lại tiến hành cài đặt ⏩ click chọn tiếp vào Yes để tiếp tục Ở tiến trình này, bạn phải chắn dây USB từ máy in kết nối với máy tính Lúc q trình cài đặt tiếp diễn Sau hồn tất q trình cài đặt, bạn tích chọn Restart My Computer Now click Exit, máy tính tự động khởi động lại 10 - Làm khối hai đầu phận điện hoa - Làm dây phóng điện hoa (Sử dụng bút xóa chữ đánh máy) Lưu ý: 65 Khi chà bút miếng gạc qua dây điện hoa bị bẩn có cảm giác thơ nhám, cịn dây điện hoa có cảm giác em mướt Khi làm dây điện hoa cần cẩn thận nhẹ nhàng dây mảnh, dễ đứt Nếu dây điện hoa bị đứt cần thay * Thiết bị cao áp cho phóng điện hoa Đây ngu n điện cung cấp cho phận phóng điện hoa, thực chất máy tăng áp, lấy điện áp thấp từ ngu n khuếch đại đến điện áp sử dụng phận phóng điện hoa Điện áp xác phận tùy thuộc vào dòng máy (Cần tham khảo sổ tay kỹ thuật kèm máy) 66 Bộ phận phóng điện hoa thiết bị cao áp Môi trường làm việc máy photocopy 5.1 Lắp đặt Vị trí lắp đặt máy phải vững thơng thống Q trình làm việc máy photocopy phát sinh nhiệt lượng cao nên chọn vị trí đặt máy thơng thống với khe quạt thơng gió máy Khơng nên để máy sát tường, che quạt thơng gió phía sau máy làm máy bị nhiệt dẫn tới phát sinh lỗi không mong muốn, tuổi thọ máy không cao Cũng không nên đặt máy gần thiết bị phát nhiệt tủ lạnh, ti vi … Nên đặt chân đế phải vững chắc, kê đặt không rung phải phẳng Các đầu nối tiếp điện, ổ cắm phù hợp, sử dụng thiết bị bảo vệ điện áp đỉnh (Ổn áp), dây dẫn đảm bảo đủ lớn khơng bị nóng máy vận hành 5.2 Sử dụng tài liệu tối ưu Để có photocopy chất lượng tốt cần lưu ý: - Sử dụng gốc sạch, đậm - Tránh tài liệu in giấy màu - Sử dụng giấy tiêu chuẩn - Thường xuyên kiểm tra, loại bỏ vật thể lạ rơi, lọt vào đường tải giấy 5.3 Bảo quản vật tư dự trữ * Mực: Cần bảo quản nơi khô ráo, nhiệt độ khoảng – 35 0C Không để hộp mực ánh nắng gần ngu n nhiệt Nếu nhiệt độ hộp mực lớn 400C mực bị tan chảy dính vào 67 * Giấy: Bảo quản nơi khơ ráo, thống mát, đảm bảo nhiệt độ phịng, độ ẩm khoảng 5-80% Tốt nên bảo quản giấy lớp giấy bọc để ngăn chặn ẩm Giấy bị ẩm cản trở mực bám lên giấy phận lấy giấy không lấy giấy yêu cầu * Dầu nung nóng: Nên bảo quản dầu giấy mực Nên để nơi thuận tiện để dễ dàng tra thêm dầu cần thiết * Các Cartridge: Bộ phận chứa mực nên bảo quản bảo quản * mực * Dụng cụ sửa chữa bảo dưỡng 6.1 Các dụng cụ Các dụng cụ cần thiết cho việc bảo trì máy photocopy minh họa hình dưới: Bộ dụng cụ Bộ vít lục giác loại Ngồi cần số dụng cụ chuyên dụng khác như: - Bút xóa chữ đánh máy - Chổi lông loại - Bộ rũa nhỏ - Bàn chải sắt gai mịn - Đèn pin - Mỏ hàn - Đ ng h vạn 68 - Rẻ lau, mỡ dầu máy, nước lau kính, keo, c n … Bảo dưỡng Việc bảo dưỡng định kỳ hợp lý cải thiện đáng kể độ tin cậy máy photocopy, giảm thời gian ngừng máy đảm bảo chất lượng photo tối ưu Thay thiết bị bị mòn giúp làm giảm áp lực lên phận khác, giảm chi phí sửa chữa xảy hư hỏng Bảo trì, bảo dưỡng phịng ngừa tốn thời gian ban đầu tiết kiệm công sức tiền bạc thời gian hoạt động lâu dài Có hai chế độ bảo trì phịng ngừa Thứ thực bảo dưỡng sửa chữa máy photocopy Thứ hai, tiến hành bảo dưỡng định kỳ theo số lượng photo thực * Quy trình bảo dưỡng máy Bước 1: Kiểm tra tổng thể máy Chạy thử vài photocopy khác (text, picture ) để xác định tình trạng máy tìm cố Kiểm tra chế độ phân loại không phân loại thiết bị phân loại, khay cung cấp tài liệu chế độ phóng to thu nhỏ Ghi chép lại dấu hiệu bất thường Bước 2: Làm máy photocopy - Hệ thống quang học (kính gốc, gương, thấu kính …)Thiết bị điện hoa (Các dây điện hoa, vỏ hộp, điểm, khối tiếp xúc - Hệ thống đèn (Đèn rọi, đèn xóa, đèn nung) - Các lăn (con lăn chuyển giấy, lăn nung, đai chân không, gạt bụi - Làm phận phía trên, bên ngồi trước đến phận phía dưới, bên Bước 3: Lắp ráp lại kiểm tra - Tra dầu vào phận học trước lắp lại - Kiểm tra photocopy độ sắc nét, xóa trắng … 69 Xử lý cố Trong q trình hoạt động, nhiều cố xảy ra, dù khách quan hay chủ quan Tuy nhiên phạm vi tài liệu đề cập đến cố in * Xuất chấm lốm đốm photocopy - Phân tích tìm nguyên nhân khắc phục theo lưu đồ sau: * Bản photocopy bị tối - Phân tích tìm ngun nhân khắc phục theo lưu đồ sau: * Xuất đường sọc photocopy Trang 70 - Phân tích tìm ngun nhân khắc phục theo lưu đồ sau: Sự xếp giấy photocopy Kiểm tra điều chỉnh xếp Hệ thống quang bị bẩn Làm hệ thống quang Thiết bị điện hoa bị bẩn Làm thiết bị điện hoa Dao làm bị bẩn Làm dao Làm dao * Bản photocopy bị nhạt - Phân tích tìm ngun nhân khắc phục theo lưu đồ sau: Trang 71 BÀI TẬP Bài 1: Qui trình hoạt động máy photocopy thực theo giai đoạn? Kể tên giải thích rõ giai đoạn? Bài 2: Giải thích sư q trình photocopy hai mặt máy photocopy? Bài 3: Qui trình tháo Cartridge máy photocopy thực qua bước? Thực tháo, lắp, bảo dưỡng Cartridge cho máy photocopy Ricoh? Bài 4: Qui trình lắp đặt máy photocopy nào? Các yêu cầu trước khí đưa máy photocopy vào khai thác gì? Bài 5: Qui trình bảo dưỡng máy tuân thủ theo bước nào? Giải thích chi tiết bước thực bảo dưỡng máy photocopy Ricoh? Bài 6: Quá trình vận hành máy photocopy thường gặp phải cố gì? Giải thích ngun nhân cách khắc phục? Bài 7: Nếu photocopy bị nhạt cách khắc phục gì? Thực khắc phục cố cho máy Ricoh? Bài 8: Máy photocopy Ricoh hoạt động photocopy xuất đường kẻ sọc, phân tích nguyên nhân thực khắc phục tượng đó? Trang 72 Bài LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH VÀ BẢO DƯỠNG MÁY CHIẾU ĐA NĂNG Chức năng: Máy chiếu thiết bị có khả phát ánh sáng với cơng suất lớn Nó qua hệ thống xử lý trung gian tạo hình ảnh chắn sáng Chúng ta quan sát hình ảnh mắt hình lớn Máy chiếu sử dụng phổ thơng tất nơi Bạn thấy máy chiếu nhà hàng, văn phòng hay quán cà phê, – Giúp người thực tốt họp, giải vấn đề trình chiếu trao đổi truyền tải thơng tin nhanh chóng – Kết nối bạn bè, đưa mối quan hệ xích lại gần nhờ buổi hội họp, thảo luận – Trong giáo dục, máy chiếu gộp tất phận cổ hủ bảng viết, phấn, khăn lau, giáo án, bút viết,… thành siêu thiết bị vô đắc lực thuận tiện nhiều Nó cung cấp hội tốt cho ngành giáo dục đồng thời phục vụ cho việc giảng dạy giáo viên Máy chiếu phục vụ hầu hết trường học, lớp học tiếng anh, ngoại ngữ…Mang đến tiện lợi hiệu cao giảng dạy học tập giáo viên học sinh – Trong buổi thuyết trình, họp doanh nghiệp máy chiếu khơng giúp cho người thuyết trình trở nên tự tin mà cịn thiết bị hỗ trợ tốt cho công việc bạn – Ngồi ra, thiết bị trình chiếu sử dụng lĩnh vực quân sự, y tế xu hướng gần giải trí gia kinh doanh với quy mô cá nhân Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 2.1 Phân loại: Máy chiếu thương hiệu Hitachi: Dòng máy chiếu có thiết kế tinh tế Độ phân giải chuẩn VGA Cường độ sáng máy 2700 Ansi lumen Dù mơi trường thiếu ánh sáng chất lượng hình ảnh máy rõ nét Bạn sử dụng máy chiếu Hitachi cho trường học, cơng ty hay văn phịng Trang 73 Máy chiếu Viewsonic: Đây dịng máy chiếu cơng nghệ DLP Cường độ sáng máy chiếu Viewsonic 3300 Ansi lumen Máy thường có thiết kế nhỏ gọn, màu trắng có đầu HD 3D, K+ để kết nối Máy chiếu Viewsonic sử dụng trình chiếu giải trí , văn phịng Các loại máy chiếu Epson: Đây loại máy chiếu công nghệ đại thiết kế sang trọng, nhỏ gọn Máy trình chiếu phim, phục vụ cho hộ gia đình hay hoạt động kinh doanh Máy có đa dạng cổng kết nối liệu Ngồi máy chiếu Epson có tuổi thọ bóng đèn cao bền lâu Máy chiếu Optoma: Đây dòng máy chiếu ứng dụng cơng nghệ DLP hệ Nó giúp trình chiếu hình ảnh sống động chân thực bậc Trang 74 Máy chiếu hãng Panasonic: Dòng máy chiếu uy tín thương hiệu điện tử hàng đầu Nhật Bản nhiều người yêu thích Panasonic hãng máy chiếu chuyên dụng cho doanh nghiệp, văn phòng, chiếu phim hội trường với công suất lớn Máy chiếu BenQ: Máy chiếu loại sử dụng nhiều học viện, giảng đường với mức giá không đắt Chỉ với khoảng từ triệu bạn sở hữu máy chiếu BenQ Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc  Cách kết nối dây tín hiệu - Xác định máy chiếu có ngõ tín hiệu Thơng thường máy có cổng Video; S-Video; VGA IN; HDMI - Cắm dây tín hiệu cần kết nối vào máy - Sử dụng phím INPUT/SOURCE máy chiếu điều khiển để chọn cổng kết nối  Thực kết nối nguồn điện máy chiếu - Ở điện áp khoảng từ 100-240V AC máy chiếu hoạt động tốt Tuy nhiên bạn cần phải đảm bảo nguồn điện ổn định  Căn chỉnh hình ảnh trình chiếu chiếu - Sử dụng nút ZOOM để phóng to hay thu nhot hình ảnh - Nút FOCUS: nút để chỉnh độ nét cho hình ảnh - Để chỉnh hình lên cao xuống thấp bạn sử dụng chân nâng máy chiếu Trang 75 - Sử dụng chức KEYSTONE máy chiếu để chỉnh hình ảnh trình chiếu bị hình thang Bạn sử dụng chức hiển thị menu remote  Cách bật máy chiếu -Bạn mở nắp che đèn chiếu lên sau bật cơng tắc nguồn phía sau Tiếp tục nhấn POWER - Nếu bạn vừa tắt máy chiếu mà muốn bật lại nên đợi cho quạt máy ngừng quay Sau nên bật lại  Cách tắt máy chiếu phương pháp - Bạn cần nhấn nút POWER hai lần để tắt máy chiếu - Với số dòng máy chiếu đời sau cần nhấn POWER lần - Lưu ý để quạt ngừng hẳn rút dây khỏi nguồn điện Nên để máy chiếu tắt phút nên rút dây nguồn Điều giúp máy bền lâu nhiều Sử dụng máy chiếu đơn giản Như vậy, viết giúp bạn giải đáp vấn đề máy chiếu Ngoài bạn biết thêm loại máy chiếu thị trường cách sử dụng Mong bạn lựa chọn cho máy chiếu thật phù hợp Trang 76 Một số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục Trang 77 Trang 78 Trang 79