Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Công tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn và bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao nhận thức cộng đồng về giá trị di sản văn hóa Việc tổ chức bảo quản và khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ không chỉ giúp bảo tồn di sản mà còn thúc đẩy sự hiểu biết về tầm quan trọng của nó Nhiều nghiên cứu khoa học, bài viết trên tạp chí ngành, luận văn thạc sĩ và giáo trình giảng dạy đã đề cập đến cả lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực này.
Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ đã được đề cập trong nhiều tài liệu chuyên khảo và giáo trình, như “Công tác Lưu trữ Việt Nam” của Cục Lưu trữ Nhà nước và Vũ Dương Hoan (1987), “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” của Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền và Nguyễn Văn Thâm (1990), và “Lưu trữ tài liệu nghe – nhìn” của TS Trần Thị Loan Những tài liệu này cung cấp cơ sở lý luận quan trọng về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ cũng như việc bảo quản và khai thác tài liệu nghe – nhìn.
Trong thực tiễn, nhiều luận văn thạc sĩ và khóa luận tốt nghiệp đã nghiên cứu các đề tài liên quan đến lưu trữ tài liệu nghe - nhìn Một ví dụ tiêu biểu là luận văn thạc sĩ về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn tại các Đài Truyền hình, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và bảo tồn tài liệu quan trọng này.
Bài viết này tổng hợp các nghiên cứu về thực trạng và giải pháp trong việc tổ chức và quản lý tài liệu phim, ảnh, ghi âm tại Việt Nam Năm 2002, Nguyễn Thị Thuý Bình đã đề cập đến những vấn đề hiện có trong lĩnh vực này Sinh viên Lê Thị Vân Anh cũng đã thực hiện một khoá luận tốt nghiệp về cách thức tổ chức và quản lý tài liệu nghe – nhìn ở nước ta Đồng thời, nghiên cứu của Nguyễn Thị Việt Hoa về công tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Nghe nhìn thông tấn xã Việt Nam đã chỉ ra những thách thức và giải pháp cần thiết để cải thiện tình hình hiện tại.
Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam đã đăng nhiều bài viết và nghiên cứu liên quan đến công tác bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe – nhìn, như bài của Đặng Anh Đào về "Công tác bảo quản và phục vụ khai thác băng ghi âm từ tính" (số 01/1978) và bài của Xuân Lâm về "Bảo quản phim điện ảnh" (số 3/1979) Những nghiên cứu này khẳng định tầm quan trọng của việc bảo quản và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Tuy nhiên, công tác này vẫn gặp nhiều thách thức và cần được nghiên cứu sâu hơn Để có cái nhìn toàn diện hơn, tôi đã nghiên cứu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả bảo quản và khai thác tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
a Mục tiêu nghiên cứu Đặt vấn đề nghiên cứu trên, đề tài nhằm giải quyết haimục tiêu sau:
Bài viết này nhằm làm rõ thực trạng công tác bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III Đồng thời, nó cũng đưa ra những nhận xét, đánh giá về tình hình hiện tại và tìm kiếm nguyên nhân của những hạn chế trong quá trình này.
Để nâng cao hiệu quả bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, cần đề xuất các giải pháp cụ thể Nhiệm vụ nghiên cứu sẽ tập trung vào việc xác định các phương pháp tối ưu nhằm cải thiện chất lượng lưu trữ và sử dụng tài liệu.
Với mục tiêu đã nêu trên, em đặt ra nhiệm vụ như sau:
Bài viết giới thiệu tổng quan về thành phần và nội dung của tài liệu nghe – nhìn đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Qua đó, bài viết nêu bật tình trạng hư hỏng và mất mát của các tài liệu này, đồng thời phân tích nguyên nhân gây ra hư hỏng Ngoài ra, bài viết cũng đề cập đến các hình thức khai thác và sử dụng tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm, giúp người đọc hiểu rõ hơn về giá trị và sự quan trọng của chúng.
Tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, việc bảo quản tài liệu nghe – nhìn đang được chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho các tài liệu quý giá Đồng thời, trung tâm cũng tổ chức khai thác và sử dụng hiệu quả các tài liệu này, phục vụ nhu cầu nghiên cứu và tìm hiểu của cộng đồng Việc cải thiện quy trình bảo quản và khai thác tài liệu nghe – nhìn không chỉ giúp gìn giữ di sản văn hóa mà còn nâng cao giá trị sử dụng của chúng trong xã hội hiện đại.
Nghiên cứu và phát triển các phương pháp cải tiến công tác bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe – nhìn nhằm nâng cao hiệu quả và hiện đại hóa quy trình bảo quản cũng như tổ chức sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài này, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp sau:
Phương pháp nghiên cứu lý luận được áp dụng để phân tích cơ sở lý luận của đề tài, bao gồm việc tìm hiểu các khái niệm, đặc điểm, nội dung và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ nghe - nhìn.
Phương pháp khảo sát và phỏng vấn được áp dụng để thu thập thông tin từ các cán bộ làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Qua việc phỏng vấn, chúng tôi tiến hành khảo sát thực trạng công tác bảo quản tài liệu nghe nhìn, nhằm thu thập dữ liệu trực tiếp và cung cấp dẫn chứng cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc khảo sát và phỏng vấn thực tế, kết hợp với việc nghiên cứu từ các nguồn tài liệu đa dạng như sách, tạp chí, công trình nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập và internet Điều này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về tài liệu nghe nhìn và các vấn đề liên quan đến bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn.
Phương pháp phân tích, tổng hợp và thống kê là ba công cụ quan trọng trong nghiên cứu, giúp xử lý thông tin một cách khoa học và hiệu quả Khi đã thu thập đủ dữ liệu cần thiết cho đề tài, việc kết hợp cả ba phương pháp này sẽ hỗ trợ tối ưu trong việc đạt được mục tiêu nghiên cứu.
Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mởđầu và phần kết luận, kết cấu của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở khoa học về bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn
Chương 2: Thực trạng bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia III.
Chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Các giải pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình bảo quản, ứng dụng công nghệ hiện đại trong việc số hóa tài liệu, đào tạo nhân viên chuyên môn và tăng cường hợp tác với các tổ chức khác Đồng thời, việc nâng cao nhận thức cộng đồng về giá trị của tài liệu lưu trữ cũng là một yếu tố quan trọng để thu hút sự quan tâm và sử dụng tài liệu hiệu quả hơn.
CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN
Cơ sở lý luận
1.1.1.1 Khái niệm tài liệu nghe - nhìn
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật đã làm phong phú và đa dạng các loại hình tài liệu, trong đó có tài liệu ảnh, phim điện ảnh và tài liệu ghi âm (tài liệu nghe nhìn) Những tài liệu này sử dụng hình tượng và âm thanh để phản ánh các hoạt động trong đời sống kinh tế, chính trị, xã hội và văn hóa của đất nước Tài liệu nghe nhìn không chỉ là phương tiện ghi lại hình ảnh và âm thanh mà còn trở thành một loại hình nghệ thuật, thể hiện một cách điển hình các sự kiện và hiện tượng trong thiên nhiên và xã hội Những hình ảnh và tiếng nói này không chỉ phục vụ cho mục đích trước mắt mà còn lưu giữ những khoảnh khắc quý giá cho thế hệ sau, giúp họ nhận thức rõ nét và chi tiết hơn về lịch sử.
Theo TS Trần Thị Loan trong bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019), tài liệu nghe nhìn được định nghĩa là những tài liệu ghi lại thông tin về sự kiện, hiện tượng và con người thông qua hình ảnh và âm thanh trên các vật mang tin đặc biệt Khái niệm này cung cấp cái nhìn tổng quan và hiểu biết ban đầu về tài liệu nghe nhìn, giúp người nghiên cứu nắm rõ đối tượng trước khi đi sâu vào các vấn đề cụ thể hơn.
1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe - nhìn
Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng xác định Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là tập hợp tài liệu quan trọng về chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội và lịch sử của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không phân biệt thời gian và nguồn gốc Thành phần của Phông lưu trữ bao gồm bản chính và bản sao của văn kiện, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên môn, bản thảo văn học, nghệ thuật, băng ghi âm, băng hình, và nhiều loại tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong lịch sử Việt Nam Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 cũng khẳng định rằng tài liệu lưu trữ quốc gia phải là bản chính, gốc và có thể được ghi trên nhiều phương tiện khác nhau Những tài liệu như phim ảnh, băng ghi âm và ghi hình có giá trị lịch sử, kinh tế, chính trị và văn hóa đều được xem là tài liệu lưu trữ, phản ánh các hiện tượng khách quan qua hình ảnh và âm thanh.
Tài liệu lưu trữ nghe nhìn, theo TS Trần Thị Loan trong Tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019), được định nghĩa là những tài liệu có giá trị hình ảnh và âm thanh, bao gồm ảnh, phim điện ảnh, băng ghi âm và băng ghi hình Những tài liệu này được tạo ra từ hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, và được lựa chọn để bảo quản trong kho lưu trữ nhằm phục vụ nhu cầu của xã hội.
1.1.1.3 Khái niệm về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Có rất nhiều khái niệm khác nhau về công tác bảo quản tài tiệu lưu trữ được đưa ra, cụ thể như:
Theo giáo trình Lý luận và thực tiễn Công tác lưu trữ của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm
Bảo quản tài liệu lưu trữ được định nghĩa là công tác tổ chức và thực hiện các biện pháp, chủ yếu là các biện pháp khoa học kỹ thuật, nhằm bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu Mục tiêu của việc này là phục vụ tốt nhất cho việc sử dụng tài liệu trong hiện tại và tương lai.
Theo giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ cơ bản của PGS.TS.Vũ Thị Phụng và Nguyễn Thị Chinh (2006), bảo quản tài liệu lưu trữ được định nghĩa là việc áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu Mục tiêu của bảo quản là phục vụ hiệu quả các yêu cầu khai thác và sử dụng tài liệu.
Theo giáo trình của GVC.TS Chu Thị Hậu (2016), bảo quản tài liệu lưu trữ được định nghĩa là việc áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu, phục vụ nhu cầu khai thác và sử dụng Đối với tài liệu lưu trữ nghe-nhìn, TS Trần Thị Loan (2019) nhấn mạnh rằng bảo quản là quá trình áp dụng các biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn các yếu tố có thể phá hoại tài liệu, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khai thác hiện tại và trong tương lai.
1.1.1.4 Khái niệm về khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Hiện nay có rất nhiều khái niệm về “ tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ” trong đó tiêu biểu là một số định nghĩa như sau:
Theo giáo trình Lý luận và thực tiễn Công tác lưu trữ của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm
Theo NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp (1990), tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ được xem là một phần quan trọng trong hoạt động thông tin khoa học Đây là một trong những chức năng thiết yếu của các phòng, kho lưu trữ, yêu cầu các đơn vị này phải thực hiện các biện pháp tích cực nhằm đảm bảo tài liệu lưu trữ được sử dụng một cách thuận lợi.
Theo PGS.TS.Vũ Thị Phụng và Nguyễn Thị Chinh (2006), tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ là một nghiệp vụ quan trọng trong lĩnh vực lưu trữ Nghiệp vụ này nhằm cung cấp thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ cho các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế và cá nhân Mục tiêu của việc khai thác này là phục vụ cho các nhu cầu chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học và lợi ích chính đáng của công dân.
Trong Tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019) của TS Trần Thị Loan, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn được định nghĩa là quá trình tổ chức và khai thác thông tin từ tài liệu này nhằm phục vụ yêu cầu nghiên cứu lịch sử của các cơ quan, tổ chức với các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa và khoa học.
1.1.2 Các lo ạ i tài li ệu lưu trữ nghe – nhìn
Tài liệu lưu trữ nghe – nhìn được phân loại dựa trên đặc điểm kỹ thuật, bao gồm tài liệu ảnh, tài liệu phim điện ảnh và tài liệu ghi âm.
1.1.2.1 Tài liệu lưu trữ ảnh
Tài liệu lưu trữ ảnh là những hình ảnh có giá trị, được tạo ra từ ánh sáng, màu sắc và kỹ thuật nhiếp ảnh, nhằm ghi lại và tái hiện các sự kiện và hiện tượng quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân Những tài liệu này được lựa chọn để bảo quản trong lưu trữ, phục vụ cho nhu cầu xã hội.
Để có một bức ảnh chất lượng, cần chú ý đến các yếu tố kỹ thuật như ánh sáng, vật liệu và kỹ thuật nhiếp ảnh Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra hình ảnh ẩn trên phim khi chụp Các vật liệu cần thiết bao gồm máy ảnh, phim (hoặc kính ảnh), giấy ảnh và các hóa chất dùng để tạo và giữ hình ảnh.
Có thể tóm tắt quy trình kỹ thuật tạo ra một bức ảnh như sau:
Sau khi phim được chụp và lộ sáng, quá trình phản ứng quang học diễn ra trên phim, tạo ra hình ảnh ẩn mà mắt thường không thể nhìn thấy.
Sau khi phim được ngâm trong thuốc hiện hình, hình ảnh của đối tượng sẽ dần hiện ra Để bảo đảm hình ảnh không bị tối hoặc mất, cần ngâm phim qua thuốc hãm hình Trong quá trình này, các hạt muối bạc không tham gia tạo hình sẽ được hòa tan và loại bỏ khi rửa sạch bằng nước lã, từ đó tạo ra phim âm bản.
THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỦ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN T ẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III
Khái quát về Trung tâm lưu trữ Quốc gia III
Ngày 10 tháng 6 năm 1995, Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ đã ban hành Quyết định số 118/QĐ - TCCP về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có trụ sở tại 34, Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, có nhiệm vụ bảo quản tài liệu có ý nghĩa toàn quốc từ
Kể từ Cách mạng tháng Tám năm 1945, Trung tâm đã trải qua quá trình phát triển đáng kể từ năm 1995 đến nay, đạt được nhiều thành tựu nổi bật Cơ cấu tổ chức và chức năng của Trung tâm đã được điều chỉnh và hoàn thiện theo từng giai đoạn phát triển của đất nước Sau hơn 20 năm, Trung tâm không ngừng đổi mới và đóng góp tích cực cho ngành lưu trữ, giúp đưa lưu trữ đến gần hơn với xã hội và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cộng đồng.
Tòa nhà 7 tầng của TTLTQG III [ Phụ lục 1]
2.1.2 Ch ức năng , nhi ệ m v ụ, cơ cấ u t ổ ch ứ c
Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là một trong bốn Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có nhiệm vụ sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm này tập trung vào tài liệu hình thành từ hoạt động của các cơ quan, tổ chức Trung ương, cũng như cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, đặc biệt là khu vực từ Quảng Bình trở ra, theo quy định pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
TTLTQG III có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hà Nội
Thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân ở trong nước và ngoài nước thuộc thẩm quyền được giao;
Kiểm tra và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức cùng cá nhân trong việc chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo nguồn nộp lưu chuẩn được thực hiện đúng quy định.
Phân loại, chinh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu từ liệu lưu trữđã nộp vào Trung tâm;
Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia để lập bản sao bảo hiểm cho các tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm thuộc quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Phối hợp với Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhằm thực hiện tu bổ, phục chế, khử nấm mốc, khử trùng và khử axít cho tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê nhằm tra cứu tài liệu và tư liệu lưu trữ, thực hiện thống kê và báo cáo thống kê Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và gửi lên Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy cập.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực hiện thông báo, giới thiệu và công bố tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của mình, nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng của người dân và các tổ chức.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ cũng như công nghệ thông tin vào thực tiễn công việc của mình.
Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm cần tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định phân cấp hiện hành.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữnhà nước
- Về cơ cấu tổ chức:
Tháng 03 năm 2020, TTLTQG III đã tiến hành tổ chức lại bộ máy làm việc theo hướng tinh gọn và hiệu quả, từ 10 phòng ban ban đầu xuống còn 05 phòng ban Như vậy, cơ cấu tổ chức của Trung tâm hiện nay có Giám đốc và không quá 2 Phó Giám đốc cùng với 05 phòng chức năng :
+ Phòng Thu thập và chỉnh lý
+ Phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
+ Phòng Tài liệu nghe nhìn
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp
Việc thành lập các phòng chức năng được quy định trong Quyết định số
06/QĐ - BNV ngày 02 tháng 01 năm 2020 của Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TTLTQG III.
Vai trò của công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
2.2.1 Vai trò c ủ a công tác b ả o qu ả n tài li ệu lưu trữ nghe-nhìn
Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe - nhìn là rất quan trọng, bởi vì nếu không có biện pháp bảo quản hiệu quả, tài liệu này có nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát nhanh chóng Đặc biệt, ở các nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa như Việt Nam, yếu tố nhiệt độ và độ ẩm cao làm tăng tốc độ lão hóa tự nhiên của tài liệu Do đó, việc bảo quản tài liệu lưu trữ, đặc biệt là tài liệu nghe - nhìn, tại Việt Nam là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp.
Tài liệu nghe nhìn là những tài liệu chứa thông tin dưới dạng hình ảnh và âm thanh, được ghi lại trên các vật liệu khác nhau Chúng có khả năng tái hiện chính xác những gì đã xảy ra trong thực tế, dựa trên những gì mà ống kính máy ảnh, máy quay phim và thiết bị ghi âm đã ghi lại Do đó, tài liệu nghe nhìn là một phần quan trọng và không thể thiếu trong Phông Lưu trữ Quốc gia, bên cạnh tài liệu giấy.
Việt Nam, việc hình thành, bảo quản và sử dụng có hiệu quả khối tài liệu lưu trữ nghe nhìn là một yêu cầu hết sức cấp thiết
Hiện nay, việc bảo quản tài liệu lưu trữ, đặc biệt là tài liệu nghe nhìn, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm Tài liệu nghe nhìn dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường như nhiệt độ cao, độ ẩm lớn, bụi bẩn và khí độc Hơn nữa, những sai sót trong quy trình bảo quản và sử dụng của con người cũng gây hại đến tuổi thọ của tài liệu Do đó, bảo quản tài liệu nghe nhìn là nhiệm vụ cấp bách mà các cơ sở lưu trữ cần sớm thực hiện.
2.2.2 Vai trò c ủ a công tác khai thác s ử d ụ ng tài li ệu lưu trữ nghe – nhìn
Tài liệu lưu trữ nghe nhìn có vai trò về nhiều phương diện của xã hội
Muốn phát huy được giá trị của tài liệu lưu trữnghe nhìn các cơ quan, tổ chức
Để nâng cao vị thế của công tác lưu trữ tài liệu nghe - nhìn, cần nhận diện rõ nhu cầu khai thác thông tin và đa dạng hóa các hình thức sử dụng loại hình tài liệu đặc biệt này Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu của toàn xã hội mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực lưu trữ.
Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn đóng vai trò quan trọng trong việc tuyên truyền và giáo dục quần chúng về truyền thống anh hùng trong lao động và đấu tranh của dân tộc Việt Nam Nhân dịp kỷ niệm 70 năm chiến thắng Chiến dịch Biên giới Thu Đông 16/9/1950, việc sử dụng những tài liệu này sẽ góp phần nâng cao nhận thức và lòng tự hào dân tộc.
Vào ngày 16/9/2020, TTLTQG III đã giới thiệu bức ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh quan sát trận địa tại mặt trận Đông Khê năm 1950, hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Bức ảnh không chỉ thể hiện vẻ đẹp giản dị mà còn phản ánh quyết tâm cao độ của lãnh đạo, nhấn mạnh tầm quan trọng của chiến dịch, tạo động lực lớn lao cho cán bộ, chiến sĩ và nhân dân Hình ảnh này có sức lan tỏa mạnh mẽ, thúc đẩy thi đua trong chiến đấu và sản xuất Việc tổ chức sử dụng tài liệu nghe - nhìn giúp mọi cơ quan, tổ chức và công dân hiểu rõ giá trị tiềm năng của đất nước và địa phương, đồng thời nâng cao đời sống tinh thần và văn hóa cho nhân dân Sử dụng tài liệu nghe - nhìn mang lại lợi ích thiết thực cho xã hội và các kho lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nghiệp vụ lưu trữ Đối với các lưu trữ, việc khai thác và sử dụng tài liệu là kết quả của quá trình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ, giúp đánh giá khách quan hiệu quả của các công việc trước đó như xác định giá trị, phân loại và bảo quản tài liệu.
Với sự đa dạng và phong phú ngày càng tăng của tài liệu lưu trữ, các cơ quan lưu trữ cần nâng cao các nghiệp vụ như thu thập, phân loại, thống kê và xây dựng công cụ tra cứu hiệu quả.
TLLT Như vậy, khai thác sử dụng TLLT chính là động lực mạnh mẽ để thúc đẩy công tác nghiệp vụlưu trữ phát triển.
Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ nghe – nhìn đang được bảo quản tại trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
bảo quản tại trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
Trung tâm lưu trữ Quốc gia III hiện đang quản lý ba kho bảo quản tài liệu nghe – nhìn, bao gồm kho bảo quản tài liệu ảnh, kho bảo quản tài liệu phim điện ảnh và kho bảo quản tài liệu ghi âm.
Thành phần tài liệu ảnh của TTLTQG III hiện đang quản lý tổng cộng 100.833 tấm ảnh, bao gồm 21.803 tấm ảnh chưa chính lý và 48.000 tấm phim âm bản, trong đó có 9.481 phim chưa được chinh lý Khối tài liệu này được phân chia theo các tiêu chí cụ thể.
Trước và sau Cách mạng tháng Tám năm 1945, lịch sử nhiếp ảnh Việt Nam được chia thành hai thời kỳ quan trọng, với ba thể loại chính: ảnh sự kiện, ảnh chân dung và ảnh phòng cảnh Tài liệu ảnh ghi lại những hoạt động của Đảng, Chính phủ và nhân dân trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, phản ánh rõ nét những khoảnh khắc lịch sử và tinh thần yêu nước.
- Tài liệu ảnh trước Cách mạng tháng 8 năm 1945 có 1658 ảnh gốc và
174 phim gốc, toàn bộ đã được chỉnh lý;
- Tài liệu ảnh về hoạt động ngoại giao của Chủ tịch Hồ Chí Minh và phái đoàn Việt Nam năm 1946 có 353 ảnh gốc và 271 phim gốc;
- Tài liệu ảnh về quá trình xây dựng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, có
6012 tấm, toàn bộđã được số hóa;
- Tài liệu ảnh về các kỳ Quốc hội có 3941 ảnh gốc và hơn 43 phim gốc,
Tài liệu ảnh của nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản bao gồm 2000 bức ảnh ghi lại cuộc kháng chiến của quân và dân ta trong giai đoạn chống thực dân Pháp từ năm 1954 Những hình ảnh này không chỉ phản ánh chân thực cuộc sống và tinh thần kiên cường của nhân dân mà còn lưu giữ những khoảnh khắc lịch sử quan trọng trong cuộc chiến đấu giành độc lập.
- Tài liệu ảnh về Thủtướng Nguyễn Khánh có 643 ảnh
Bên cạnh đó, có những bức ảnh thể hiện tấm lòng của nhân dân cả nước và bạn bè quốc tế đối với Bác Hồ khi Người qua đời; hình ảnh về quá trình xây dựng quảng trường Ba Đình; cũng như những khung cảnh tuyệt đẹp của đất nước và con người Việt Nam.
Nam, đình, chùa, lễ hội truyền thống và phong tục tập quán của nhân dân Việt Nam thể hiện sự phong phú của văn hóa địa phương Sắc phục và các hoạt động văn hóa thể thao góp phần làm phong phú thêm đời sống tinh thần Bên cạnh đó, những bức ảnh về các công trình lớn và hình ảnh tàn khốc của chiến tranh đã tố cáo tội ác của các đế quốc xâm lược, phản ánh nỗi đau và khát vọng hòa bình của dân tộc.
Khối tài liệu ảnh này phản ánh rõ nét các hoạt động của Đảng, Quốc hội và Chính phủ, đồng thời ghi lại cuộc đấu tranh xây dựng và bảo vệ Tổ quốc của nhân dân ta Đặc biệt, tài liệu chứa những hình ảnh lịch sử của Cách mạng tháng Tám năm 1945, như Lễ Tuyên ngôn độc lập vào ngày 2-9-1945 tại Vườn hoa Ba Đình, Hà Nội, và sự tham gia của nhân dân trong cuộc bầu cử Quốc hội Những bức ảnh cũng ghi lại Kỳ họp thứ I của Quốc hội khoá I, thể hiện những bước ngoặt quan trọng trong lịch sử dân tộc.
Năm 1946, tại Nhà hát Lớn Hà Nội, những hình ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh và Chính phủ đón tiếp phái đoàn thanh niên Nam Bộ tại Việt Bắc năm 1949 đã ghi dấu ấn lịch sử Đại hội Đảng Lao động Việt Nam lần thứ III năm 1960 tại Hà Nội cũng được lưu giữ qua các khối ảnh, cùng với những hoạt động của Khu Tự trị Việt Bắc như các Hội nghị Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và các hội nghị về nông nghiệp, công nghiệp, giáo dục Những hình ảnh oai hùng trong những ngày toàn quốc kháng chiến năm 1946 thể hiện tinh thần quyết tử cho Tổ quốc quyết sinh Bên cạnh đó, các chiến dịch quân sự quan trọng ở miền Nam như chiến dịch Giòng Dứa (Mỹ Tho), chiến dịch Trà Vinh năm 1949 và chiến dịch Sóc Trăng năm 1950 cũng được phóng viên ghi lại, cùng với hình ảnh các nhà máy quân giới trong các vùng giải phóng.
Cơ Khí Trần Hưng Đạo đã ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong Đại hội Uỷ ban Kháng chiến Nam Bộ, cùng với hình ảnh của Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tổng Tư lệnh các lực lượng vũ trang, và các đồng chí Trường Chinh, Phạm Văn Đồng Bên cạnh đó, các bức ảnh về hoạt động ngoại giao và hợp tác quốc tế phản ánh sự tiếp đón lãnh đạo các nước, các đoàn đại biểu Quốc hội, cũng như hoạt động của các đại sứ quán và hội nghị quốc tế diễn ra tại Việt Nam Ngoài ra, những hình ảnh về hoạt động kinh tế và văn hóa-xã hội, như phong trào Bình dân học vụ (1945-1946) và các hội diễn, cũng được ghi lại, thể hiện sự phát triển toàn diện của đất nước.
Kể từ năm 1980, nghệ thuật sân khấu chèo, cải lương và kịch nói chuyên nghiệp đã được tổ chức trên toàn quốc tại các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng, cùng với sự tham gia của các đoàn nghệ thuật nước ngoài.
Bài viết này trình bày hàng nghìn bức ảnh thể hiện sự giúp đỡ và ủng hộ của bạn bè quốc tế đối với nhân dân Việt Nam trong hai cuộc kháng chiến, cũng như tấm lòng của đồng bào cả nước và bạn bè khắp năm châu dành cho Chủ tịch Hồ Chí Minh Ngoài ra, không thể không nhắc đến những bức ảnh về phong cảnh đất nước, con người Việt Nam, các loại đình chùa, lễ hội truyền thống, tập quán sinh hoạt và sắc phục của các dân tộc Bên cạnh đó, còn có ảnh về các hoạt động văn hoá, thể thao và những công trình xây dựng lớn, góp phần làm phong phú thêm hình ảnh đất nước.
Tình trạng vật lý của tài liệu ảnh tại Trung tâm đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng do chế độ bảo quản không tốt trước đây và sự xuống cấp theo thời gian, dẫn đến hiện tượng hư hỏng với nhiều dạng khác nhau.
Tài liệu ảnh thường gặp phải hư hỏng do nấm mốc và ố vàng, đặc biệt trong điều kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa với độ ẩm cao Nấm mốc tấn công sẽ tạo ra các chấm trắng nhỏ và làm bong lớp thuốc ảnh, dẫn đến mất hình ảnh Hiện tượng ố vàng thể hiện qua lớp màu vàng nâu trên bề mặt ảnh, với mức độ đậm nhạt phản ánh tình trạng hư hỏng Nguyên nhân chính của hiện tượng này là do sợi xenlulo trong giấy ảnh phản ứng với các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, cường độ ánh sáng và vật liệu lưu trữ.
Tài liệu ảnh có thể bị hư hỏng do xước và bong thuốc, thường là do con người bảo quản và sử dụng không đúng cách Ngoài ra, điều kiện môi trường không tốt cũng góp phần làm cho ảnh bị bong thuốc, bay màu và mất màu.
- Tài liệu ảnh bị quăn, gấp nếp và gẫy gập hoặc bị vật nặng đè lên:
Hư hỏng ảnh thường xảy ra do chế độ bảo quản không đúng cách của các cơ quan, tổ chức, đặc biệt khi xem hoặc di chuyển không cẩn thận Hiện tượng cọ xát giữa các tấm ảnh và việc xếp ảnh không hợp lý dẫn đến tình trạng gấp lại, tạo ra các vết hằn lớn và gây biến đổi hình dạng vật lý của ảnh.
Th ự c tr ạ ng b ả o qu ả n tài li ệu lưu trữ nghe – nhìn t ại Trung tâm Lưu trữ
2.4.1 Các y ế u t ố ảnh hưở ng t ới độ b ề n c ủ a tài li ệu lưu trữ nghe – nhìn
Có 03 yếu tố cơ bản gây hư hỏng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn: Chất cấu thành tài liệu; điều điện tự nhiên; chế độ bảo quản, sử dụng của con người
2.4.1.1 Chất cấu thành tài liệu
Tài liệu nghe nhìn là loại hình tài liệu đặc thù, được cấu tạo từ những chất liệu riêng biệt, đòi hỏi quy trình bảo quản nghiêm ngặt Các chất liệu này rất nhạy cảm với yếu tố bên ngoài, nên theo thời gian, chúng dễ bị tác động và biến đổi, dẫn đến hư hỏng tài liệu.
Phim được làm từ chất Nitrat xenlulo có khả năng tự bốc cháy khi nhiệt độ vượt quá 40 °C, trong khi đó, lớp gelatine của phim rất nhạy cảm với độ ẩm, dễ hút ẩm và có thể gây ra hiện tượng bám dính trên tài liệu ảnh.
Nhiệt độ và độ ẩm trung bình ở Việt Nam tương đối cao, ảnh hưởng đến độ nhạy sáng của tài liệu nghe - nhìn Độ ẩm cao có thể gây hại cho các tài liệu này, như bong lớp thuốc, mất màu, và phim dính vào nhau Đặc biệt, đối với phim màu, độ ẩm có thể làm mất màu lục của lớp chống phản xạ.
Trong việc bảo quản phim màu, nhiệt độ và độ ẩm cao ảnh hưởng lớn đến các lớp thuốc nhạy sáng, dẫn đến mất cân đối màu sắc Độ ẩm thấp làm phim khô, giòn và dễ cong, gây ra hiện tượng tạo diện tích Phim điện ảnh gồm nhiều lớp như lớp đế, lớp gelatin chứa chất bắt sáng và các chất chống phản quang, chống xước Đối với phim màu, còn có chất bắt màu Chất keo trong lớp ảnh giúp kết dính các hạt bạc, nhưng nếu không khí quá ẩm, chất keo sẽ dãn nở và kết dính lại với nhau Gelatin cũng là môi trường tốt cho vi sinh vật và nấm mốc, gây hư hỏng tài liệu lưu trữ Ngoài ra, nếu vật liệu mang tin và âm thanh là từ tính, nó dễ bị hư hỏng do tác động của từ trường, dẫn đến phá hủy hoặc sai lệch thông tin trên băng từ tính.
Ánh sáng là yếu tố chính gây hư hỏng nhanh chóng cho tài liệu nghe – nhìn, đặc biệt là ánh nắng mặt trời Cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo đều có ảnh hưởng, nhưng ánh sáng tự nhiên với tỷ lệ tia cực tím cao là tác nhân mạnh nhất Cường độ ánh sáng cao làm cho tài liệu trở nên khô, giòn, cong và dễ bị nát, dẫn đến mất hình và mất tiếng Tia UV tác động đến chất liệu ảnh, làm giảm tính ổn định của lớp Gelatin, trong khi ánh sáng có chứa oxygen làm bay hơi nước trên mặt phim màu.
Bụi tồn tại khắp nơi trong không khí, đặc biệt là gần các khu dân cư và khu công nghiệp, gây hại cho tài liệu nghe nhìn bằng cách tạo ra vết xước trên băng, đĩa và ảnh Ngoài ra, bụi còn mang theo bào tử nấm mốc và côn trùng, làm tăng nguy cơ hư hỏng tài liệu Do đó, khi xây dựng kho lưu trữ, cần chọn vị trí xa khu đông dân, ven biển và khu công nghiệp, đồng thời duy trì vệ sinh kho tàng thường xuyên.
Không khí, bên cạnh bụi, cũng là yếu tố có tác động tiêu cực đến tài liệu Các thành phần hóa học trong không khí có khả năng oxi hóa các tấm ảnh, phim và băng ghi âm Ngoài ra, các chất như peroxit, ozon và sunfua, được sinh ra từ ô nhiễm không khí, cũng góp phần gây ra các phản ứng hóa học làm hư hỏng tài liệu.
Nấm mốc là một trong những nguyên nhân chính gây hư hỏng tài liệu nghe – nhìn, đặc biệt trong điều kiện nhiệt độ cao, độ ẩm lớn và bụi bẩn Sự phát triển của nấm mốc trên phim, ảnh và băng ghi âm thường bắt đầu bằng hiện tượng ố trắng, sau đó chuyển sang màu sẫm, làm cho các loại băng ghi âm, ghi hình và phim trở nên mục giòn.
Côn trùng và loài gặm nhấm là những tác nhân gây hại nghiêm trọng cho tài liệu trong kho lưu trữ Chúng không chỉ cắn phá tài liệu mà còn làm hỏng các thiết bị bảo quản tài liệu nghe nhìn và gây ô nhiễm Trong kho lưu trữ, nhiều loại côn trùng như bọ cánh cứng, mối, và các loài gặm nhấm như chuột, gián thường xuất hiện, trong đó mối là mối đe dọa lớn nhất Mối phát triển nhanh chóng và có khả năng tàn phá mạnh mẽ, dễ dàng xâm nhập vào kho lưu trữ Do đó, việc phòng ngừa mối trước và sau khi xây dựng kho là rất cần thiết để bảo vệ tài liệu nghe nhìn.
2.4.1.3 Chếđộ bảo quản, sử dụng của con người
Hư hỏng tài liệu nghe – nhìn không chỉ do thiên nhiên mà còn do điều kiện bảo quản và sử dụng kém, chủ yếu do con người gây ra Các nguyên nhân này bao gồm cả yếu tố kinh tế chưa đáp ứng, ý thức phá hoại có chủ đích, và sự thiếu trách nhiệm vô ý thức Thêm vào đó, việc ban hành và thực hiện không nghiêm túc các quy chế, quy định về công tác lưu trữ và bảo quản tài liệu nghe – nhìn cũng góp phần làm gia tăng tình trạng hư hỏng, mất mát và thất lạc tài liệu.
Tài liệu nghe - nhìn tại Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là sự mất mát do chiến tranh đã tàn phá nhiều kho lưu trữ Trong điều kiện khí hậu nóng ẩm và mưa nhiều, việc bảo quản loại tài liệu này trở nên khó khăn hơn bao giờ hết Do đó, cần thiết phải áp dụng các biện pháp bảo quản phù hợp để tránh những tác động nguy hiểm và hư hỏng tài liệu.
2.4.2 Phương pháp bả o qu ả n an toàn tài li ệ u nghe- nhìn t ạ i Trung tâm Lưu tr ữ Qu ố c gia III
Sau khi thành lập vào năm 1995, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III chưa có kho tàng riêng, dẫn đến việc phần lớn tài liệu nghe - nhìn được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Đến tháng 9 năm 2002, Trung tâm đã khánh thành kho lưu trữ 10 tầng, phục vụ cho việc bảo quản các loại tài liệu, bao gồm tài liệu nghe - nhìn Tại tầng 1, nhà A1, Phòng Phim - Ảnh - Ghi âm quản lý và bảo quản toàn bộ khối tài liệu nghe - nhìn, bao gồm nhiều tài liệu phim, ảnh quan trọng từ các Bộ, ngành và các phông lưu trữ được chuyển giao trong quá trình giải thể các Liên khu.
3, 4 Tả Ngạn, các khu Tự trị Việt - Bắc, Tây - Bắc và tài liệu của các tỉnh miền Nam do cán bộ và chiến sĩ tập kết mang ra
Qua nghiên cứu, khảo sát thực tế cho thấy phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III như sau:
2.4.2.1 Kiểm tra phòng kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III:
Kho lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được đầu tư bởi Nhà nước, phù hợp với điều kiện khí hậu nóng ẩm của Việt Nam Thiết kế kho đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho việc bảo quản tài liệu, đặc biệt là tài liệu phim, ảnh và ghi âm Kho được trang bị giá compak hiện đại, tủ đựng tài liệu nghe – nhìn, cùng hệ thống điều hòa trung tâm và phòng lạnh sâu để bảo quản tài liệu nghe – nhìn hiệu quả Không khí trong kho được lọc sạch, nhiệt độ luôn dưới 20°C Ngoài ra, kho còn có hệ thống hút ẩm độc lập, báo cháy tự động bằng khí CO2 và hệ thống báo đột nhập để đảm bảo an toàn cho tài liệu.
Hiện tại, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III trang bị nhiều loại máy móc và thiết bị hiện đại phục vụ cho việc xử lý tài liệu nghe – nhìn.
- Máy in sao băng cối các loại băng từ tính;
- Máy xử lý âm thanh tín hiệu;
- Hệ thống máy vi tính hiện đại để sao chuyển dữ liệu;
Ưu điểm
Trong những năm qua, công tác bảo quản tại TTLTQG III đã đạt được nhiều kết quả quan trọng, góp phần bảo tồn tài liệu quý giá cho quốc gia Những thành tựu này đến từ sự kết hợp hài hòa các nguồn lực, tạo bước tiến lớn trong bảo quản tài liệu nghe nhìn Phân tích thực trạng cho thấy công tác bảo quản tại Trung tâm có nhiều điểm tích cực.
Chương trình TTLTQG III được Nhà nước và Bộ Nội vụ chú trọng đầu tư kinh phí nhằm xây dựng kho tàng, mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất và đào tạo nhân sự Mục tiêu là nâng cao hiệu quả các hoạt động lưu trữ, đặc biệt là công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe - nhìn.
Vào thứ hai, Trung tâm đã phát hành một số văn bản quan trọng về công tác bảo quản tài liệu, bao gồm nội quy ra vào kho, quy định về phòng cháy chữa cháy, và quy định về xuất nhập tài liệu Những quy định này được xây dựng dựa trên khảo sát thực tế về hoạt động và điều kiện của Trung tâm, nhằm đảm bảo tính thiết thực và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công chức, viên chức trong việc nắm rõ nghiệp vụ và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Hệ thống kho tàng bảo quản tài liệu nghe – nhìn luôn được nâng cấp và xây mới để đảm bảo an toàn và kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Các trang thiết bị ở kho cũ và kho mới được trang bị đầy đủ, bao gồm giá đựng tài liệu, máy hút ẩm, tủ hút ẩm, hệ thống điều hòa trung tâm, hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động, cùng với hệ thống báo đột nhập Tất cả thiết bị này được kiểm tra, duy tu và bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo an toàn tối đa cho tài liệu.
Trung tâm đang nỗ lực nâng cao hiệu quả công việc bằng cách đầu tư vào các trang thiết bị mới Gần đây, Trung tâm đã bổ sung thêm nhiều thiết bị số hóa tài liệu nhằm tăng tốc độ và số lượng tài liệu được số hóa.
Nguồn nhân lực cho công tác bảo quản tài liệu nghe - nhìn tại Trung tâm cần có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú Nhân viên phải nắm vững nghiệp vụ bảo quản tài liệu nghe - nhìn, đồng thời có kiến thức về công nghệ thông tin để vận hành hiệu quả các máy móc và thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác này.
Trung tâm đang chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong bảo quản tài liệu, bao gồm việc xây dựng phần mềm lưu trữ cơ sở dữ liệu từ tài liệu số hóa và tài liệu điện tử Mục tiêu là phục vụ nhu cầu tra cứu trong tương lai và tiến tới thay thế hoàn toàn tài liệu gốc Hiện tại, Trung tâm đã triển khai hệ thống phần mềm cho phép xuất tài liệu phục vụ độc giả, từ việc đăng ký đến xử lý yêu cầu, đáp ứng nhu cầu với cả tài liệu gốc và tài liệu số hóa.
Hạn chế
Mặc dù có nhiều điểm tích cực, công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại TTLTQG III vẫn đối mặt với nhiều khó khăn và hạn chế trên nhiều phương diện.
Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định riêng về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn, mặc dù hệ thống văn bản bảo quản tài liệu lưu trữ nói chung đã khá hoàn thiện Các quy định hiện tại chủ yếu tập trung vào tài liệu giấy, trong khi tài liệu nghe nhìn chỉ được đề cập một cách chung chung Đặc thù của tài liệu nghe nhìn đòi hỏi chế độ bảo quản khác biệt so với các loại tài liệu khác, do đó, những văn bản đã ban hành thường không phù hợp hoặc không hiệu quả trong việc áp dụng cho loại hình tài liệu này.
Kho lưu trữ được xây dựng từ năm 2002 đã xuất hiện tình trạng xuống cấp và vị trí bố trí không hợp lý Dù Trung tâm chú trọng đến việc duy tu, sửa chữa và nâng cấp hệ thống kho, nhưng theo thời gian, công trình vẫn gặp hư hỏng vật lý, ảnh hưởng đến tài liệu nghe nhìn và thiết bị bên trong, gây khó khăn cho công tác bảo quản Ngoài ra, việc kho lưu trữ nằm gần khu dân cư đông đúc với nhiều công trình nhà ở, trung tâm thương mại và cửa hàng tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cho tài liệu nghe nhìn.
Thứ ba, thiếu nguồn nhân lực cho công tác bảo quản tài liệu nghe nhìn
Trung tâm đang gặp khó khăn trong việc số hóa tài liệu nghe nhìn, đặc biệt là trong việc lựa chọn tài liệu và quy trình số hóa Hiện chưa có hướng dẫn cụ thể về tiêu chí lựa chọn tài liệu, chỉ dựa vào giá trị lưu trữ, tình trạng vật lý và tần suất sử dụng Quy trình số hóa tài liệu ghi âm đã có văn bản hướng dẫn, nhưng quy trình cho tài liệu ảnh và phim điện ảnh vẫn chưa được quy định rõ ràng Mặc dù Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã đồng ý dự thảo cho tài liệu ảnh, nhưng việc thiếu quy định cụ thể gây khó khăn cho cán bộ và ảnh hưởng đến tiến độ số hóa tài liệu của Trung tâm.
Vào thứ năm, việc thiếu kinh nghiệm và giải pháp trong các hoạt động nghiệp vụ như vệ sinh tài liệu và tu bổ, phục chế tài liệu nghe nhìn bị hư hỏng đã được nhận diện Các phương án hiện tại chủ yếu dựa vào kinh nghiệm quốc tế từ các khóa tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ của cán bộ được cử đi nước ngoài, mà chưa có nghiên cứu cụ thể về tình hình và đặc điểm tài liệu trong nước để đề xuất những biện pháp phù hợp.
Nguyên nhân
Những hạn chế vừa nêu trên xuất phát từ những nguyên nhân sau:
Hệ thống lý luận về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn hiện chưa hoàn thiện, gây khó khăn cho việc xây dựng và ban hành văn bản Xuất hiện vào khoảng đầu thế kỷ XIX, tài liệu nghe nhìn được coi là loại hình tài liệu "trẻ" so với các loại hình khác như gỗ, vải, giấy Sự ra đời muộn hơn đã khiến tài liệu này chưa trải qua quá trình nghiên cứu cần thiết để phát triển hệ thống lý luận hoàn chỉnh Đặc tính phức tạp của tài liệu nghe nhìn cũng là trở ngại cho các nhà nghiên cứu trong việc xây dựng biện pháp bảo quản Thêm vào đó, bối cảnh lịch sử đầy biến động từ thế kỷ XIX đến XX với các cuộc xung đột chính trị và quân sự đã khiến các lĩnh vực như kinh tế, giáo dục, khoa học bị đặt dưới ưu tiên của chính trị và quân sự, dẫn đến việc thiếu môi trường thuận lợi cho nghiên cứu tài liệu nghe nhìn Do đó, ở Việt Nam và trên thế giới hiện nay, vẫn còn ít công trình nghiên cứu có giá trị về loại hình tài liệu này.
Hoạt động xây dựng và ban hành văn bản về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn gặp nhiều khó khăn do thiếu căn cứ lý luận, yếu tố thiết yếu cho hiệu lực pháp lý của văn bản Hệ quả là tình trạng thiếu hệ thống văn bản quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn từ các cấp có thẩm quyền trong công tác này.
Nguồn kinh phí đầu tư cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ hiện nay còn hạn chế so với nhu cầu thực tế Tài liệu nghe nhìn đòi hỏi chế độ bảo quản phức tạp, dẫn đến việc cần thiết phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị tốn kém Mặc dù nhận được sự quan tâm từ Nhà nước, nhưng mức độ đầu tư vẫn còn khiêm tốn so với thực tế, trong khi nguồn thu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia luôn bị hạn chế.
Hiện nay, nghiên cứu về các biện pháp kỹ thuật trong bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn còn hạn chế, chủ yếu dựa vào phương thức truyền thống và thiếu tính khoa học Việc áp dụng kinh nghiệm từ nước ngoài thường không đồng bộ, do đó hiệu quả chưa cao Thực trạng này xuất phát từ việc nghiên cứu tài liệu giấy chiếm ưu thế, trong khi tài liệu nghe-nhìn chỉ được nghiên cứu một cách khiêm tốn Để nghiên cứu tài liệu nghe-nhìn hiệu quả, người nghiên cứu cần không chỉ có kiến thức về lưu trữ mà còn phải am hiểu nhiều lĩnh vực khác như lý, hóa, sinh và công nghệ thông tin.
Ngành lưu trữ hiện chưa thu hút đủ nguồn nhân lực chất lượng, mặc dù nó mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp quan trọng cho các tổ chức và cơ quan Sự thiếu hiểu biết về ngành này khiến nó chỉ phổ biến trong giới chuyên môn và các lĩnh vực liên quan Thậm chí, nhiều sinh viên được đào tạo chuyên sâu về lưu trữ lại chọn làm việc ở các lĩnh vực khác, cho thấy rằng công việc trong ngành lưu trữ chưa đủ sức hấp dẫn để tạo ra sự cạnh tranh và thu hút nhân tài.
Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn tại
2.5.1 Nhu c ầ u khai thác s ử d ụ ng tài li ệu lưu trữ nghe- nhìn t ạ i Trung tâm Lưu trữ
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III hiện đang lưu giữ gần 350.000 tấm ảnh, hàng trăm cuộn phim và hàng nghìn cuộn băng ghi âm, phản ánh các hoạt động trong các lĩnh vực chính trị, ngoại giao, quân sự, kinh tế, văn hóa-xã hội từ sau Cách mạng tháng Tám 1945 đến nay TLLT nghe-nhìn là nguồn thông tin tài liệu chính xác, phục vụ nghiên cứu khoa học, lịch sử, viết bài cho tạp chí, cung cấp tư liệu cho các tuyển tập, triển lãm và các nhu cầu chính đáng khác của độc giả.
Theo khảo sát từ sổ đăng ký độc giả tại Trung tâm giai đoạn 2009-2020, số lượng độc giả sử dụng TLLT nghe-nhìn đã tăng đáng kể, đặc biệt trong những năm gần đây Độc giả đến đây với nhiều mục đích khác nhau để khai thác và sử dụng tài liệu này.
Nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ nghe-nhìn (TLLT nghe-nhìn) phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học ngày càng tăng cao Đặc biệt, nhiều sinh viên và học viên cao học sử dụng TLLT nghe-nhìn để thực hiện luận văn thạc sỹ và khóa luận tốt nghiệp Ngoài ra, các nhà nghiên cứu, kỹ sư, bác sĩ cũng tìm kiếm tài liệu này để viết báo và quay phim, hoặc để nghiên cứu về cuộc đời và sự nghiệp của các cá nhân tiêu biểu Đối tượng khai thác rất đa dạng, với các chủ đề nghiên cứu phù hợp với lĩnh vực quan tâm của độc giả.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang nỗ lực đa dạng hóa các hình thức khai thác và sử dụng tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu và mục đích của độc giả, đặc biệt trong bối cảnh TLLT ngày càng gia tăng.
Nhu cầu khai thác tài liệu để phục vụ công tác quản lý là rất quan trọng, đặc biệt là TLLT, nguồn tài liệu thiết yếu cho việc xây dựng chiến lược, kế hoạch và mục tiêu cũng như ra quyết định quản lý của các cơ quan nhà nước như Chính phủ, các Bộ, Ủy ban nhân dân các cấp, Cục và Sở ban ngành Đặc biệt, khối tài liệu lưu trữ nghe-nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cung cấp những tài liệu giá trị cho các đại biểu.
Quốc hội xem xét và tham khảo các bài phát biểu, bài viết của lãnh đạo đất nước trong các kỳ họp, tạo điều kiện cho đại biểu Quốc hội có cơ sở vững chắc để quyết định các vấn đề quan trọng trong đời sống xã hội và đất nước.
Nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ nghe-nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III rất quan trọng cho các cơ quan, tổ chức, giúp họ thực hiện hiệu quả chức năng và nhiệm vụ Trung tâm đã cung cấp nhiều tài liệu giá trị như ảnh, bản đồ, và bài viết về chủ quyền biển đảo, cùng với các bài phát biểu liên quan đến chính sách kinh tế, xã hội của Nhà nước Những tài liệu này không chỉ giúp cán bộ học hỏi kinh nghiệm thực hành tiết kiệm mà còn đảm bảo hiệu quả công việc Bên cạnh đó, tài liệu hành chính và nghe-nhìn cũng hỗ trợ các bảo tàng trong việc trưng bày các chuyên đề hấp dẫn, thu hút khách tham quan.
2.5.2 Hình th ứ c khai thác s ử d ụ ng tài li ệu lưu trữ Ả nh
Tài liệu lưu trữ là nguồn di sản văn hóa quý giá của mỗi dân tộc, và giá trị của chúng chỉ được phát huy khi được khai thác và sử dụng trong các hoạt động đa dạng của đời sống xã hội.
Tài liệu ảnh mang nhiều ý nghĩa và được sử dụng đa dạng tùy theo mục đích nghiên cứu Đối với TLLT ảnh, TTLTQG III đã áp dụng nhiều hình thức tổ chức để khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ ảnh hiệu quả.
- Sử dụng tài liệu lưu trữ ảnh tại phòng đọc [ phụ lục 10]
Trong những năm qua, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã nỗ lực đáng kể trong việc lưu trữ, bảo quản và đa dạng hóa các hình thức khai thác tài liệu, đặc biệt là đổi mới cách sử dụng tài liệu tại phòng Đọc Tuy nhiên, số lượng độc giả khai thác tài liệu TLLT nghe - nhìn vẫn còn hạn chế, không tương xứng với kỹ thuật và kinh phí đầu tư cho việc bảo quản tài liệu tại Trung tâm.
Hiện nay, tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, hình thức khai thác tài liệu nghe - nhìn phổ biến nhất là sử dụng tại phòng Đọc, cho phép độc giả tiếp cận trực tiếp với tài liệu phục vụ nghiên cứu Tuy nhiên, hình thức này có nhược điểm là yêu cầu thủ tục khai thác phức tạp, gây khó khăn về thời gian và công sức di chuyển, đặc biệt là với những độc giả không thể thường xuyên đến trung tâm.
Để phục vụ độc giả tốt nhất trong việc khai thác tài liệu, các trung tâm cần bố trí phòng đọc và trang bị đầy đủ thiết bị như bàn, ghế, ánh sáng và máy tính Đồng thời, cần có đội ngũ cán bộ, viên chức có chuyên môn sâu và am hiểu về tài liệu để hướng dẫn độc giả thực hiện các thủ tục và tiếp cận trực tiếp với tài liệu nghe - nhìn.
Hình thức khai thác tài liệu nghe - nhìn tại phòng Đọc cho phép độc giả tiếp cận tài liệu bản chính và bản gốc, bao gồm nhiều loại hình như tài liệu giấy, phim điện ảnh và ghi âm Tất cả tài liệu đều được lập hồ sơ và biên mục đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng Ngoài ra, độc giả còn có thể khai thác trực tiếp các tài liệu đã được số hóa thông qua máy tính được cung cấp tại phòng Đọc.
Theo bà Nguyễn Hằng Lý, cán bộ phòng Đọc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, hiện tại trung tâm đang sử dụng hai loại công cụ tra cứu: mục lục giấy với hơn 400 quyển và cơ sở dữ liệu điện tử với hơn 200 phông dữ liệu Mỗi phông tài liệu trong mục lục giấy được biên mục và đóng thành quyển, giúp thuận tiện cho việc khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu điện tử cũng được phân chia thành các phông tài liệu, tạo điều kiện dễ dàng cho việc tìm kiếm thông tin.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã áp dụng công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin LTTL nghe - nhìn, giúp độc giả tra cứu tài liệu nhanh chóng tại phòng Đọc Việc đăng tải sách chỉ dẫn các phông lưu trữ lên cổng dịch vụ công trực tuyến thể hiện nỗ lực của Trung tâm trong việc cải thiện dịch vụ, đưa TLLT gần gũi hơn với cộng đồng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III
3.1 Một số giải pháp đối với công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
3.1.1 Hoàn thi ệ n h ệ th ống các văn bản pháp lý đố i v ớ i công tác b ả o qu ả n tài li ệ u lưu trữ nghe – nhìn Đối với Bộ Nội vụ: Cần tăng cường vai trò quản lý về lưu trữ thông qua Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để kịp thời đôn đốc, chỉ đạo và giải quyết những vướng mắc còn tồn đọng trong công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn, Bộ Nội vụ cần sát sao với tình hình thực tế, thu thập thông tin cần thiết từ các nguồn tham mưu đề ban hành những văn bản quản lý, điều hành về tài liệu nghe nhìn, nên có sự tách bạch đối với tài liệu giấy trong các quy định về nghiệp vụ
Trước hết, để cụ thể hoá những điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia,
Bộ Nội vụ, thông qua Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, cần soạn thảo và trình Chính phủ ban hành Nghị định về công tác lưu trữ tài liệu nghe - nhìn, bao gồm cả tài liệu của các Trung tâm Lưu trữ Nghị định này cần quy định những nguyên tắc cơ bản liên quan đến việc quản lý và bảo tồn tài liệu nghe - nhìn.
Tài liệu nghe - nhìn, đặc biệt là từ các Trung tâm Lưu trữ, là một phần quan trọng của Phông lưu trữ quốc gia Việc tổ chức, quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng những tài liệu này phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về lưu trữ.
Quy định về tổ chức và cán bộ lưu trữ đối với các cơ quan chuyên ngành có tài liệu nghe - nhìn, bao gồm cả các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, nhằm đảm bảo việc quản lý và bảo tồn tài liệu một cách hiệu quả Các cơ quan này cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình cụ thể để duy trì chất lượng và tính toàn vẹn của tài liệu, đồng thời nâng cao năng lực cán bộ lưu trữ thông qua đào tạo và phát triển chuyên môn.
Sau khi văn bản được ban hành, cần theo dõi và đôn đốc việc áp dụng để giám sát hiệu quả và điều chỉnh khi cần thiết Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ tiếp thu ý kiến chỉ đạo từ Bộ Nội vụ nhằm xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn Đồng thời, Cục cũng cần lắng nghe ý kiến từ các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, đặc biệt là TTLTQG III, nơi bảo quản phần lớn tài liệu nghe-nhìn tại Việt Nam.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cần tổng kết kinh nghiệm quốc tế và hợp tác với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia để xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thống nhất cho các Trung tâm Lưu trữ từ Trung ương đến địa phương.
Danh mục thành phần tài liệu lưu trữ nghe - nhìn của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đã được ban hành Các Trung tâm Lưu trữ lịch sử cần thực hiện việc nộp tài liệu này vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia để đảm bảo việc bảo quản và phát huy giá trị di sản văn hóa.
-Hướng dẫn về phương pháp thu thập, đặc trưng phân loại, các yêu cầu và thông tin cần biên mục đối với tài liệu lưu trữ nghe - nhìn
Hướng dẫn xây dựng công cụ tra cứu và thống kê tài liệu nhằm tạo ra các biểu mẫu và công cụ thống nhất cho hệ thống Trung tâm lưu trữ từ Trung ương đến địa phương Việc này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu và nâng cao hiệu quả tra cứu thông tin trong toàn hệ thống.
- Hướng dẫn các phần mềm ứng dụng trong quản lý, tra tìm thống nhất cho tài liệu lưu trữ nghe - nhìn của các Trung tâm lưu trữ quốc gia
- Hướng dẫn cụ thể về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Nghiên cứu ứng dụng trong tổ chức quản lý khoa học tài liệu là cần thiết, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin để bảo quản và phục chế tài liệu lưu trữ nghe nhìn.
Cục xây dựng cần cung cấp văn bản chính xác, khoa học và cụ thể để các cơ quan, đơn vị dễ dàng áp dụng Đồng thời, cần tăng cường khả năng dự báo nhằm theo kịp xu hướng lưu trữ hiện đại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nên đề xuất với Cục trưởng về việc ban hành văn bản hướng dẫn bảo quản tài liệu nghe nhìn Trong quá trình xây dựng văn bản, cần tích cực tham mưu và đóng góp ý kiến dựa trên kinh nghiệm thực tế để cung cấp dữ liệu hữu ích cho Cục.
Trung tâm không chỉ tham mưu mà còn tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng văn bản, với các dự thảo được trình lên Cục để phê duyệt và ban hành Một ví dụ điển hình là quy trình chỉnh lý và số hóa tài liệu ảnh, đã được Cục phê duyệt và đang trong quá trình ban hành Với kinh nghiệm thực tiễn, các văn bản do Trung tâm xây dựng đảm bảo hiệu quả áp dụng và đáp ứng yêu cầu phát triển của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe - nhìn.
Trung tâm cần nâng cao chức năng quản lý bằng cách cụ thể hóa hệ thống văn bản và hướng dẫn của Nhà nước thành các quy định, quy chế, nội quy áp dụng nội bộ Cần phân biệt rõ ràng giữa việc bảo quản tài liệu chung và bảo quản tài liệu nghe nhìn trong những trường hợp cần thiết.
Trong việc bảo quản tài liệu nghe - nhìn, cần thiết lập các chế độ bảo quản và quản lý kho phù hợp với yêu cầu đặc thù của loại tài liệu này Đồng thời, việc phân định rõ trách nhiệm giữa các đơn vị trong cơ quan, đặc biệt giữa Phòng Tài liệu nghe - nhìn và Phòng Bảo quản, là rất quan trọng để tránh chồng chéo nhiệm vụ trong quá trình thực hiện.
3.1.2 B ố trí khu v ự c b ả o qu ả n h ợ p lý và đầu tư v ề cơ sở v ậ t ch ấ t, trang thi ế t b ị hi ện đạ i
Khu vực bảo quản tài liệu nghe nhìn tại TTLTQG II hiện nay chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu an toàn theo Thông tư số 09/2007/TT-BNV Với vị trí xung quanh là khu dân cư, cửa hàng và trung tâm thương mại, nguy cơ xảy ra rủi ro, đặc biệt là hỏa hoạn, đối với tài liệu là rất cao Do đó, Trung tâm cần triển khai các biện pháp an ninh và an toàn nhằm hạn chế tối đa rủi ro cho tài liệu trong khu vực trụ sở và kho lưu trữ.
Trong khu vực kho, mỗi loại tài liệu nghe nhìn yêu cầu chế độ bảo quản riêng, do đó cần được bố trí thành từng khu riêng biệt để đảm bảo lưu thông và thuận tiện trong các nghiệp vụ Kho lưu trữ tài liệu nghe nhìn của TTLTQG III được sắp xếp hợp lý với phòng bảo quản tài liệu phim điện ảnh ở giữa, kho ảnh ở trong cùng và kho ghi âm ở ngoài cùng, tạo điều kiện cho việc bảo quản hiệu quả Tuy nhiên, việc bố trí liền kề mà không có sự xen kẽ khiến không khí khó lưu thông, vì vậy cần thiết kế lối đi thông thoáng và kết nối giữa các khu vực để thuận lợi cho vận chuyển, vệ sinh tài liệu, thực hiện biện pháp kỹ thuật và xử lý tình huống khẩn cấp Mỗi phòng kho cũng cần được trang bị hệ thống điều hòa và thiết bị thông gió phù hợp.