Khoá luận tốt nghiệp bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia iii

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE - NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn : TS TRẦN THỊ LOAN Sinh viên thực : PHẠM THỊ NGỌC ANH Mã số sinh viên : 1705LTHA005 Khóa : 2017-2021 Lớp : 1705LTHA HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “Bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” cơng trình nghiên cứu phát triển hồn thiện thời gian khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực thực Trung tâm lưu trữ Quốc gia III; Chưa cơng bố hình thức trước Ngồi khóa luận tốt nghiệp có sử dụng số khái niệm tác giả có trích dẫn thích rõ ràng SINH VIÊN Phạm Thị Ngọc Anh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ts Trần Thị Loan hướng dẫn, giúp đỡ tận tình suốt trình thực đề tài Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng thầy, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho em nhiều kiến thức học tập thực tế Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ, nhân viên Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giúp đỡ em để hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy để em học nhiều kinh nghiệm hoàn hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Cuối em xin chúc quý Thầy, Cô dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn! BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ TTLTQG III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III TLLT Tài liệu lưu trữ CSDL Cơ sở liệu MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài .5 NỘI DUNG Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu nghe - nhìn 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 1.1.1.3 Khái niệm bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 1.1.1.4 Khái niệm khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 10 1.1.2 Các loại tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 10 1.1.2.1 Tài liệu lưu trữ ảnh 11 1.1.2.2 Tài liệu lưu trữ phim điện ảnh 11 1.1.2.3 Tài liệu lưu trữ ghi âm .12 1.1.3 Đặc điểm loại hình tài liệu lưu trữ nghe –nhìn .12 1.1.3.1 Đặc điểm tài liệu ảnh 12 1.1.3.2 Đặc điểm tài liệu phim điện ảnh 14 1.1.3.3 Đặc điểm tài liệu ghi âm 16 1.1.4 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 18 1.1.4.1 Về trị 18 1.1.4.2 Về kinh tế 19 1.1.4.3 Về nghiên cứu lịch sử 19 1.1.4.4 Về văn hóa 20 1.2 Cơ sở pháp lý công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 20 1.2.1 Văn quản lý nhà nước bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn .20 1.2.2 Văn quan quản lý ngành công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 24 1.2.3 Văn quản lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 26 Tiểu kết chương 28 Chương THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỦ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 29 2.1 Khái quát Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 29 2.1.1 Lịch sử hình thành 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức 29 2.2 Vai trị cơng tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn 31 2.2.1 Vai trị cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn 31 2.2.2 Vai trị cơng tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 32 2.3 Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ nghe – nhìn bảo quản trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 33 2.3.1 Tài liệu ảnh 33 2.3.2 Tài liệu phim điện ảnh 37 2.3.3 Tài liệu ghi âm .39 2.4 Thực trạng bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 42 2.4.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới độ bền tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 42 2.4.1.1 Chất cấu thành tài liệu .42 2.4.1.2 Điều kiện tự nhiên 42 2.4.1.3 Chế độ bảo quản, sử dụng người 44 2.4.2 Phương pháp bảo quản an tồn tài liệu nghe- nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 45 2.4.2.1 Kiểm tra phòng kho trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: 45 2.4.2.2 Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho để phòng chống ẩm, mốc tài liệu .47 2.4.2.3 Chống lão hóa, xuống cấp tài liệu .48 2.4.2.4 Số hóa tài liệu 49 2.4.2.5 Đề phòng sử dụng tài liệu 51 2.4.2.6 Phục chế, tu bổ tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 52 2.4.3 Nhận xét đánh giá việc bảo quản tài liệu lưu trữ nghe- nhìn TTLTGQ III 53 2.4.3.1 Ưu điểm 54 2.4.3.2 Hạn chế 55 2.4.4 Nguyên nhân 57 2.5 Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn trung tâm lưu trữ quốc gia III 59 2.5.1 Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe- nhìn Trung tâm Lưu trữ .59 2.5.2 Hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Ảnh 60 2.5.3 Hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Phim điện ảnh 68 2.5.4 Hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ghi âm 69 2.5.5 Nhân xét, đánh giá việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 71 2.5.5.1 Ưu điểm 71 2.5.5.2 Hạn chế 73 2.5.6 Nguyên nhân 74 Tiểu kết chương 76 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .77 3.1 Một số giải pháp công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 77 3.1.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn .77 3.1.2 Bố trí khu vực bảo quản hợp lý đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại .79 3.1.3 Xây dựng chế độ bảo quản với loại hình tài liệu lưu trữ nghe nhìn .82 3.1.4 Khuyến khích hoạt động nghiên cứu công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 89 3.1.5 Tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực .91 3.2 Một số giải pháp nâng cao công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe- nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III .93 3.2.1 Xây dựng hoàn thiện văn pháp lý cho việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 93 3.2.2 Xây dựng mối quan hệ tốt độc giả người làm công tác lưu trữ 95 3.2.3 Đa dạng hóa hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 96 3.2.3.1 Cung cấp thơng tin tài liệu lưu trữ nghe - nhìn qua internet 96 3.2.3.2 Cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ nghe - nhìn theo chuyên đề 98 3.2.4 Tăng cường hỗ trợ công tác truyền thông, marketing nhằm quảng bá Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giới thiệu tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 99 3.2.5 Xây dựng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III trở thành điểm đến tour du lịch Việt Nam 100 Tiểu kết chương 103 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 PHỤ LỤC 109 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu nghe - nhìn loại hình tài liệu có ý nghĩa quan trọng Phơng Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Tài liệu nghe - nhìn chiếm khối lượng lớn Phơng Lưu trữ Quốc Gia Việt Nam Chính vậy, loại hình tài liệu phản ánh mặt đời sống trị, văn hố, tinh thần hình ảnh động, hình tượng âm thanh, nên tác động trực tiếp nhanh chóng đến giới quan người Những âm hình ảnh kiện phản ánh tài liệu thời điểm mà kiện diễn nên thời gian qua nghe xem lại hình ảnh, âm kiện đó, ta hình dung khơng khí ấy, người ấy, kiện diễn trước mắt Việc ghi lại hình ảnh, âm kiện diễn ưu điểm trội Với bề dày lịch sử hàng nghìn năm, trải qua nhiều biến cố thăng trầm lịch sử, Việt Nam hình thành nên khối tài liệu lưu trữ phong phú nội dung hình thức mang ý nghĩa quốc gia quốc tế, có giá trị khơng thể thay Chiếm số lượng đáng kể khối tài liệu tài liệu ảnh, phim điện ảnh, băng ghi âm, đĩa ghi Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nơi bảo quản nhiều tài liệu lưu trữ nghe - nhìn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, tiêu biểu kể đến đoạn ghi âm phát biểu Chủ tịch Hồ Chí Minh ngày 02 tháng năm 1945 khai sinh nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, ảnh đoạn băng ghi âm kỳ họp Quốc hội Do đặc thù nước nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa khứ trải qua chiến tranh khốc liệt, phần lớn tài liệu lưu trữ nghe nhìn bị mát, hư hỏng khơng thể phục hồi đứng trước nguy xuống cấp nghiêm trọng Tình hình thực tế đặt u cầu cần có quan chuyên môn với chức chủ yếu bảo đảm an toàn cho tài liệu lưu trữ nghe nhìn để hướng đến phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng xã hội Cùng với Trung tâm Lưu trữ khác, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đời với trọng trách cốt lõi gìn giữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, có tài liệu lưu trữ nghe- nhìn Tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thu từ nhiều nguồn, chủ yếu từ quan thuộc nguồn nộp lưu, số lại hiến tặng, ký gửi thu thập đường ngoại giao, hợp tác Số lượng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn thu thập tăng dần qua năm nên cần có bố trí hợp lý công tác bảo quản Đặc biệt, tài liệu nghe nhìn có đặc trưng vật mang tin nhạy cảm với yếu tố ngoại cảnh khí hậu, thời tiết, sinh vật, người đòi hỏi khắt khe so với việc bảo quản tài liệu giấy Quá trình bảo quản đặt nhiều thách thức, việc bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn xem nhiệm vụ quan trọng công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Từ lý trên, với mong muốn góp phần nâng cao cơng tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III em chọn đề tài: “ Bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” làm khố luận tốt nghiệp ” để nghiên cứu nhằm hiểu nắm bắt rõ giá trị loại hình tài liệu lưu trữ nghe nhìn, cách bảo quản khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn Trung tâm tài liệu có liên quan Lịch sử nghiên cứu vấn đề Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn nói chung công tác bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn nói riêng có ý nghĩa quan trọng Công tác bảo quản tổ chưc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn làm tốt góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng tài liệu lưu trữ, nguồn di sản văn hóa dân tộc Do vậy, từ trước đến có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, viết đăng tạp chí ngành, luận văn thạc sĩ khố luận tốt nghiệp, giáo trình giảng Kho bảo quản tài liệu phim điện ảnh 111 Kho bảo quản tài liệu ghi âm 112 Phụ lục Sổ đăng ký ra, vào kho Phụ lục Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho 113 Phụ lục Các dụng cụ vệ sinh tài liệu ghi âm 114 Phu lục Quyết định số 70 / QĐ - VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Ban hành Quy trình số hóa lý tài liệu ghi âm 115 Phụ lục 7: Một số thiết bị số hóa tài liệu lưu trữ nghe -nhìn 116 Phụ lục 8: Mục lục tài liêu ảnh phơng Phó Thủ tướng Nguyễn Khánh 117 Phụ lục 9: Sổ đăng kí độc giả sổ giao, nhận tài liệu phịng tài liệu nghe- nhìn phòng đọc 118 Phụ lục 10: Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 119 PHỤ LỤC 11 Số lượng độc giả khai Tổng số độc giả khai Năm thác sử dụng TLLT Ghi thác sử dụng TLLT Nghe - nhìn 2009 481 01 2010 432 03 2011 432 2012 335 01 2013 317 01 2014 414 02 2015 562 04 2016 341 09 2017 417 2018 341 03 2019 330 02 175 04 2020 (3 tháng đầu) Biểu thống kê số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Sổ theo dõi độc giả Phòng Đọc từ năm 2009-2020 120 Phụ lục 12: Ảnh chụp khu trưng bày tài liệu lưu trữ nghe - nhìn TTLTQGIII năm 2020 121 Phu lục 13 Cuộc triển lãm Quốc huy - Quốc kỳ - Quốc ca Việt Nam phòng Trưng bày thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 122 Phụ lục 14 Ảnh chụp sổ đăng ký sao, chứng thực tài liệu TTLTQGIII 123 Phụ lục 15 Bác Hồ đến Việt Nam học xá nói chuyện với hàng vạn người ngày Tổng tuyển cử 05/01/1946 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Mục lục ảnh phông Nguyễn Bá Khoản, số 198-927 124 Chủ tịch Hồ Chí Minh bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khoá II tiểu khu Trúc Bạch, khu phố Ba Đình, Hà Nội, tháng 5/1960 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Khối tài liệu Văn phòng Quốc hội, SLT 20-15 125