Giáo trình kỹ thuật đánh máy vi tính

SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH Đồng Tháp BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNGU: KHÁI QUÁT CHUNG Giới thiệu bàn phím máy tính Trong máy tính, bàn phím thiết bị ngoại vi mơ hình phần theo bàn phím máy đánh chữ Về hình dáng, bàn phím đặt nút, hay phím Một bàn phím thơng thường có ký tự khắc in phím; với đa số bàn phím, lần nhấn phím tương ứng với ký hiệu tạo Tuy nhiên, để tạo số ký tự cần phải nhấn giữ vài phím lúc liên tục; phím khác không tạo ký hiệu nào, thay vào tác động đến hành vi máy tính bàn phím 1.1 Cổng giao tiếp Bàn phím kết nối với bo mạch chủ qua: PS/2, USB kết nối khơng dây + Bàn phím khơng dây Bàn phím khơng dây dần phổ biến với người sử dụng muốn tự tăng lên Dù sao, bàn phím khơng dây cần pin để hoạt động, đặt vấn đề an ninh nguy nghe trộm 1.2 Cách sử dụng Trong cách sử dụng bình thường, bàn phím dùng để đánh văn vào xử lý chữ, trình soạn thảo văn bản, hay hộp chữ khác 1.3 Lệnh Một bàn phím dùng để viết lệnh vào máy tính Một ví dụ điển hình PC tổ hợp Ctrl+Shift+Esc Với phiên Windows thời tổ hợp mở Task Manager phép người sử dụng quản lý trình hoạt động, tắt máy tính Dưới Linux, MS-DOS vài phiên cũ Windows, tổ hợp Ctrl+Alt+Del thực khởi động lại máy tính Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -2- Giới thiệu số phần mềm đánh máy thông dụng 2.1 Luyện cách đánh máy 10 ngón với game Play Typer Shark Deluxe 1.02 (PopCap Game) Chúng ta có lẽ quen với game PopCap Và game bổ ích Typer shark deluxe Đây game vừa mang tính chất giải trí, vừa giúp luyện tập gõ phím hiệu Cách chơi đơn giản: Ta phải đối mặt với đàn cá mập Mỗi cá mập mang từ tiếng Anh khác nhau, phải tiêu diệt chúng cách gõ từ chúng Hãy cố gắng gõ thật nhanh, chậm trễ bị chúng công mạng Sau download về, giải nén ta file Bạn chạy file PCDPRemover.exe nhấp nút Open, tới thư mục cài đặt game, mặc định là: C:\ Program Files\ PopCap Games mở thư mục game tương ứng, Typer Shark Deluxe nhấp đúp vào file tương ứng game (Typershark.exe) để Crack game Chương trình có chế độ: - Typing Tutor: chế độ học, chương trình cách đặt bàn tay lên bàn phím làm quen với phím, gõ phím cách khoa học nhất, sau luyện kỹ gõ phím 10 ngón tay với đoạn văn Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -3- - ABYSS: chế độ luyện kỹ gõ phím thơng qua trị chơi: bạn đóng vai người thợ lặn, vùng biển, độ sâu có loại cá khác nhau, chúng có ký tự, bạn gõ tên cá đến gần bạn để diệt chúng - Advanced: chế độ trò chơi ABYSS mức độ cao 2.2 Luyện cách đánh máy 10 ngón với GS Typing Tutor 2.9.9.0 Full Nếu bạn muốn tăng khả đánh máy từ lên trình độ cao GS Typing Tutor giúp bạn Đúng tên gọi, chương trình “gia sư” dạy bạn thao tác với máy tính, đặc biệt bàn phím, bạn hướng dẫn từ tư ngồi trước máy tính, cách đặt tay, lời khuyên làm việc máy tính… Phần quan trọng nhất, dĩ nhiên luyện kỹ gõ phím thành thục với bàn tay, học tập chia theo cấp độ từ dễ đến khó, phù hợp với yêu cầu Sau có kiểm tra kỹ năng, kết bạn xuất thành báo cáo Để bớt nhàm chán chương trình có số minigame cho bạn tập gõ phím bắn phi thuyền ngồi hành tinh, bắt chuột vườn… Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -4- 2.3 Luyện cách đánh máy 10 ngón với Mario Bạn có muốn 10 ngón tay lướt thật nhanh, gõ xác chữ mà khơng cần nhìn bàn phím? Bạn có muốn đạt tiêu chuẩn thư ký với tốc độ đánh chữ 100 từ/ phút? Hãy biến ước muốn thành thật chương trình Mario Teaches Typing Chương trình có từ lâu; từ thời hệ điều hành DOS cịn thịnh trị Tuy nhiên đến ngày có hút định bước chập chững làm bạn với máy vi tính Mario vừa chơi lại vừa học đánh chữ Chương trình hãng Interplay, sản xuất năm 1992 hồn tồn miễn phí có dung lượng 985Kb tương thích với hệ điều hành từ DOS đến Windows XP Giải nén tệp tin; cắt dán thư mục Mario Teaches Typing vào vị trí bạn thường để chương trình chạy tự động khơng cần cài đặt Khởi động chương trình trực tiếp tệp tin Mario.exe tạo shortcut chương trình hình Desktop Vào giao diện phía thước lệnh gồm ba phần sau: Ø Trình đơn File: Demo: Trình diễn cho đoạn phim cách gỏ phím theo cấp độ chơi từ đến bốn Keyboard: Hiển thị màu bàn phím tương ứng với màu sắc ngón tay phải gỏ Music: Bật/Tắt nhạc chương trình Sound F/X: Thiết lập nhạc cấp độ trị chơi Quit: Thốt khỏi chương trình Ø Trình đơn Student: New: Nhập tên người chơi chọn nhân vật Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -5- Load: Chọn nhân vật ta tạo Edit: Sửa lại profile người chơi Lesson times: Thiết lập thời gian cho phần chơi cách click chuột vào số phút qui định Certificates: Nếu bạn hoàn tất chương trình thầy giáo Mario cấp chứng nhận in giấy; thật tuyệt phải không?! Tuy nhiên chắn điều tìm việc, không chấp nhận cấp tốc ký này! Ø Lessons: Home row only: Chỉ tập dòng ngang với hai phím đánh dấu bàn phím Add top row: Tập gõ phím với phím hai phím đánh dấu Add bottom row: Tập đánh máy với phím phía Add numbers: Tập gõ phím kèm thêm ký tự phím số Add symbols: Tập gõ phím kèm thêm ký tự biểu tượng All keyboard: Tập đánh máy với ký tự bàn phím Với xu hướng học mà chơi, chơi mà học, Mario Teaches Typing mang đến cho bạn phút đầy bổ ích Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -6- BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNHI BÀN PHÍM MÁY TÍNH Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn Bàn phím (Keyboard) thiết bị giao tiếp người dùng với máy vi tính thiết bị khơng thể thiếu, thiếu máy vi tính báo lỗi không khởi động Chức số phím bàn phím 1.1 Các phím chữ số - Phím chữ (ký tự): Dùng để nhập ký tự ký hiệu phím - Phím dấu: Dùng để nhập dấu ký hiệu phím, phím có ký tự dùng kèm với phím Shift - Phím số: Dùng để nhập ký tự số, phím có ký tự dùng kèm với phím Shift 1.2 Các phím chức Từ phím F1 đến F12 dùng để thực công việc cụ thể qui định tùy theo chương trình - F1: Mở phần trợ giúp chung (Help and Support) - F2: Đổi tên cho Tập tin thư mục chọn - F3: Mở hộp thoại tìm tập tin thư mục hành - F4: Mở rộng/ thu nhỏ địa (Address Bar) chương trình - F5: Cập nhật lại nội dung (sự thay đổi) cửa sổ chương trình hình Desktop - F10: Truy cập Menu File Menu chương trình - F11: Ẩn/ Hiện Menu File Menu chương trình Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -7- 1.3 Các phím điều khiển - Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) hoạt động thực hiện, thoát khỏi ứng dụng hoạt động - Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải khoảng rộng, chuyển sang cột Tab khác - Caps Lock : Bật/ tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps lock bật tắt tương ứng theo chế độ) - Enter: Phím dùng để lệnh thực lệnh chạy chương trình chọn - Space Bar: Phím tạo khoảng cách ký tự, số trường hợp phím cịn dùng để đánh dấu vào chọn Lưu ý khoảng cách xem ký tự, gọi ký tự trắng hay trống - Backspace: Lui dấu nháy phía trái ký tự xóa ký tự vị trí có - Các phím Shift, Alt (Alternate), Ctrl (Control) phím tổ hợp có tác dụng nhấn kèm với phím khác, chương trình có qui định riêng cho phím - Đối với phím Shift nhấn giữ phím sau nhấn thêm phím ký tự để gõ chữ IN HOA mà không cần bật Caps lock, dùng để gõ ký tự bên phím có ký tự - Phím Windows: Mở menu Start Windows dùng kèm với phím khác để thực chức - Phím Menu: Có tác dụng giống nút phải chuột Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -8- 1.4 Vùng bàn phím phụ a Màn hình hiển thị - Print Screen (Sys Rq): Chụp ảnh hình hiển thị lưu vào nhớ đệm Clipboard, sau đó, dán (Paste) hình ảnh vào ứng dụng hỗ trợ hình ảnh, hay trình xử lý đồ họa (Paint, Photoshop, ) Ở chương trình xử lý đồ họa, chọn New trình đơn File dùng lệnh Paste trình đơn Edit (hay dùng tổ hợp phím Ctrl+V) để dán hình ảnh vừa chụp vào trắng để xử lý ảnh thơng thường - Scroll Lock: Bật/ tắt chức cuộn văn hay ngưng hoạt động chương trình Tuy nhiên, nhiều ứng dụng khơng cịn tn lệnh phím Đèn Scroll Lock hiển thị trạng thái bật/tắt nút - Pause (Break) : Có chức tạm dừng hoạt động thực hiện, ứng dụng hoạt động b Các phím điều khiển trang hiển thị - Insert (Ins) : Bật/ tắt chế độ viết đè (Overwrite) trình xử lý văn - Delete (Del) : Xóa đối tượng chọn, xóa ký tự nằm bên phải dấu nháy chương trình xử lý văn - Home: Di chuyển dấu nháy đầu dịng chương trình xử lý văn - End: Di chuyển dấu nháy cuối dịng chương trình xử lý văn - Page Up (Pg Up): Di chuyển hình lên trang trước có nhiều trang cửa sổ chương trình - Page Down (Pg Dn): Di chuyển hình xuống trang sau có nhiều trang cửa sổ chương trình Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím -9- c Các phím mũi tên - Chức dùng để di chuyển (theo hướng mũi tên) dấu nháy chương trình xử lý văn bản, điều khiển di chuyển trò chơi d Cụm phím số - Num Lock: Bật hay tắt phím số, đèn Num Lock bật tắt theo trạng thái phím Khi tắt phím có tác dụng ký hiệu bên - Các phím số phép tính thơng dụng có chức giống máy tính cầm tay Lưu ý dấu chia phím /, dấu nhân phím * dấu (kết quả) phím Enter e Các đèn báo - Các đèn báo tương ứng với trạng thái bật/ tắt nút Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock Các chức khác  Đối với bàn phím có phím hỗ trợ Media Internet, phím sử dụng lệnh chương trình Media (xem phim, nghe nhạc, ) Internet (duyệt Web, Email, )  Nếu bàn phím có thêm cổng USB, Audio (âm thanh) dây cắm cổng phải cắm vào cổng tương ứng máy vi tính  Ngồi số bàn phím có phím đặc biệt cần phải cài đặt chương trình điều khiển (Driver) dĩa CD kèm theo để hoạt động Hướng dẫn tư gõ ngón tay Giáo trình Kỹ thuật sử dụng bàn phím - 10 -