Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) được biên soạn với mục tiêu nhằm cung cấp cho sinh viên những kiến thức cũng như kỹ thuật thao tác gõ bàn phím máy tính, giúp cho sinh viên không bị bỡ ngỡ khi học các môn liên quan đến thực hành trên máy tính về sau. Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XƠ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN:KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 854 /QĐ-CĐVX-ĐT, ngày 06 tháng 09 năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xơ Ninh Bình, năm 2019 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Kỹ thuật đánh máy vi tính mơn nhằm rèn luyện kĩ đánh máy 10 ngón tay soạn thảo văn Hiện có nhiều chương trình hướng dẫn luyện gõ 10 ngón bàn phím Cùng với xu hướng chung đó, nhằm góp phần phát triển kĩ sử dụng máy tính, giáo trình “kỹ thuật đánh máy vi tính” đời nhằm đáp ứng cho nhu cầu Giáo trình xếp logic nhằm hoàn thiện kĩ cho học sinh hướng đến khả làm chủ bàn phím Do lần đầu biên soạn nên không tránh khỏi sơ suất, mong nhận phản hồi ý kiến đóng góp đồng nghiệp em học sinh sinh viên Xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 05 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: ThS Hà Xuân Chung MODUL : KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH Mã số modul: MĐ14 Vị trí, tính chất mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơ đun tin học bản, tin học văn phòng, soạn thảo văn 1, bố trí vào học kỳ năm thứ - Tính chất: Là mơ đun chun mơn - Ý nghĩa vai trị mơ đun: mô đung quan trọng cung cấp cho học sinh kiến thức kỹ thuật thao tác gõ bàn phím máy tính Giúp cho học sinh khơng bị bỡ ngỡ học môn liên quan đến thực hành máy tính sau Mục tiêu mơ đun: - Về kiến thức: + Trình bày thao tác đánh máy vi tính phương pháp 10 ngón, bước đánh máy trình bày loại văn + Kỹ thuật trình bày văn quy định hành - Về kỹ năng: Tốc độ đánh máy vi tính đạt 100 đập/01 phút - Về lực tự chủ trách nhiệm: Thể thái độ khiêm tốn, cầu thị nghiêm túc, yêu nghề Nội dung mô đun: Bài 1: Chức phím chữ Bài 2: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ: Capslock, A, S, D, F, G, H, J, K, L, ;, Enter (Hàng khởi điểm) Bài 3: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Tab, Q, W, E, R, T,Y, U, I, O, P, [, ] Bài 4: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Shift, Z, X, C, V, B, N, M ,, , / Bài 5: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ số 1, , 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, - , + \, ← Bài 6: Kỹ thuật đánh ký tự phía trên, chèn ký tự đặc biệt đánh tiếng Bài 7: Kỹ thuật trình bày văn máy tính Bài 8: Kỹ thuật trình bày văn quản lý nhà nước Bài 9: Kỹ thuật trình bày văn Đảng MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: CHỨC NĂNG CÁC PHÍM CHỮ Cấu tạo chức bàn phím 1.1 Giới thiệu bàn phím máy tính 1.2 Một số phần mềm đánh máy thông dụng 1.3 Lịch sử bàn phím Chức phím chữ 13 Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn 13 2.1 Các phím chữ số 13 2.2 Các phím chức 13 2.3 Các phím điều khiển 13 2.4 Vùng bàn phím phụ 15 Phương pháp học tập 15 3.1 Tư gõ 15 3.2 Tay trái 16 3.3 Tay phải 16 BÀI 2: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ : CAPSLOCK, A, S, D, F, G ,H , J, K ,L, ;, ENTER (HÀNG KHỞI ĐIỂM) 17 Vị trí 17 Chức ngón tay 17 Phương pháp đặt tay 17 3.1 Những lỗi hay mắc tập hàng chữ asdfghjkl; 17 3.2 Vị trí ngón đánh Enter 18 Kỹ thuật đánh 18 4.1 Yêu cầu 18 4.2 Kỹ thuật đánh bàn tay trái 18 4.3 Kỹ thuật đánh bàn tay phải 19 Bài tập luyện tập 19 5.1 Hướng dẫn chi tiết tập ghép hai tay asdfg hjkl 19 5.2 Hướng dẫn chi tiết tập kết hợp ngón tay hai bàn tay 20 BÀI 3: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ 21 TAB, Q, W, E, R, T,Y, U, I, O, P, [, ] 21 Vị trí 21 Chức ngón tay 21 Kỹ thuật đánh 22 3.1 Kỹ thuật đánh bàn tay trái 22 3.2 Kỹ thuật đánh bàn tay phải 22 3.3 Bài tập luyện tập 23 Bài tập đánh kết hợp hai hàng 23 BÀI 4: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ: 26 Vị trí 26 Chức ngón tay 26 Những lỗi hay mắc tập hàng chữ ZXCVB NM,./: 26 Kỹ thuật đánh 27 3.1 Kỹ thuật đánh bàn tay trái 27 3.2 Kỹ thuật đánh bàn tay phải 28 3.3 Bài tập luyện tập 29 Bài tập kết hợp ba hàng 29 BÀI 5: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ SỐ 31 Vị trí 31 Chức ngón tay 31 Kỹ thuật đánh 32 3.1 Kỹ thuật đánh bàn tay trái 32 3.2 Kỹ thuật đánh bàn tay phải 32 3.3 Bài tập luyện tập 33 Bài tập đánh kết hợp bốn hàng 33 Bài 6: KỸ THUẬT ĐÁNH KÝ TỰ PHÍA TRÊN, CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀ ĐÁNH TIẾNG 35 Kỹ thuật đánh ký tự phía 35 1.1 Kỹ thuật đánh ký tự phía 35 1.2 Kỹ thuật đánh chữ hoa 35 Kỹ thuật đánh tiếng Việt kiểu Telex 36 2.1 Phương pháp chuyển chế độ gõ tiếng Anh sang chế độ gõ tiếng Việt 36 2.2 Kỹ thuật đánh chữ có dấu mũ 36 2.3 Kỹ thuật đánh dấu điệu: sắc , huyền, ngã , hỏi, nặng 37 Bài tập luyện tập 37 3.1 Cách ghép ký tự liền kề 37 3.2 Cách sửa lỗi đánh sai 37 3.3 Hướng dẫn ghép câu văn ngắn 38 BÀI 7: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRÊN MÁY TÍNH 41 Nguyên tắc trình bày văn máy vi tính 41 Kỹ thuật trình bày văn máy vi tính 43 2.1 Kỹ thuật trình bày văn 43 2.2 Kỹ thuật trình bày văn có biểu mẫu 44 BÀI 8: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 47 Quy định hành trình bày văn quản lý Nhà nước 47 Bài tập thực hành ứng dụng 50 BÀI 9: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA ĐẢNG 51 Quy định hành trình bày văn Đảng 51 Bài tập thực hành ứng dụng 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 BÀI 1: CHỨC NĂNG CÁC PHÍM CHỮ Mã bài: MĐ14.01 Mục tiêu bài: - Trình bày cấu trúc chức phím bàn phím - Thao tác tư gõ bàn phím chuẩn; - Rèn luyện tính nghiêm túc, tỷ mỷ, cẩn thận Nội dung bài: Cấu tạo chức bàn phím 1.1 Giới thiệu bàn phím máy tính a Khái niệm: Bàn phím thiết bị ngoại vi mơ hình phần theo bàn phím máy đánh chữ Bàn phím sử dụng để nhập kí tự, liệu vào máy tính b Cổng giao tiếp bàn phím Bàn phím máy tính kết nối với máy tính qua: PS/2, USB kết nối khơng dây c Các loại bàn phím máy tính Bàn phím máy tính xách tay: Máy tính xách tay (notebook) ngày phổ biến bàn phím bàn phím truyền thống thiết kế tạo hình cho dịng máy khác hãng khách nhua mà hình dáng cáp kết nối thay đổi theo Thời gian gần có thêm bàn phím có đèn (backlight Backlit) tắt bật Backlit Hình 1: Bàn phím máy tính có đèn Bàn phím khơng dây: Bàn phím khơng dây bàn phím sử dụng sóng để kết nối khơng dây Bluetooth, wireless Bàn phím khơng dây 1.2 Một số phần mềm đánh máy thông dụng - Typing Master - Raid Typing: kết hợp gõ phím với chơi game - Mario: Phần mềm gõ 10 ngón Mario mơ chơi game để luyện gõ 10 ngón, chương trình bạn hóa thân thành nhân vật Mario trị Mario hái nấm thực luyện gõ 10 ngón - Typing Trainer: giúp luyện đánh máy nhanh, bổ sung vốn tiếng Anh từ luyện tập, trò chơi Đặc biệt Typing Trainer phân tích lỗi tiến người dùng cách chi tiết Phần mềm Raid Typing Phần mềm Mario 1.3 Lịch sử bàn phím Hiện nay, bàn phím QWERTY kiểu bàn phím phổ biến, nhiều người sử dụng Tuy nhiên, từ ban đầu, mục đích thiết kế bàn phím QWERTY không hướng tới việc giúp người dùng đánh máy nhanh Thay vào đó, QWERTY giải pháp để giúp cho địn bẩy máy đánh chữ khơng bị tắc cách tách xa chữ sử dụng thường xuyên Một thiết kế bàn phím khác thay cho QWERTY phát triển vào năm 1930, tiến sỹ August Dvorak Thiết kế có mục đích giúp người dùng giảm thiểu việc họ phải với ngón tay q xa phím bấm gõ, cải thiện tốc độ gõ Bàn phím có tên gọi Dvorak Simplified Keyboard cấp sáng chế năm 1936 nhiên khơng thu thành cơng mong muốn Bàn phím QWERTY Bàn phím cơng thái học: Bàn phím 3D PCD Maltron sản xuất năm 1989 Nói đến bàn phím cơng thái học, người ta thường nói đến cơng ty PCD Maltron Họ phát triển bàn phím từ 1977 Nhiều model thiết kế để giảm thiểu tổn thương sử dụng bàn phím thời gian dài, để hỗ trợ người khuyết tật PCD Maltron thiết kế mẫu bàn phím 3D vừa khít với bàn tay người dùng Có bàn phím cịn cho phép dùng với tay thấy ảnh Và mẫu bàn phím dùng với tay bán tận ngày Bàn phím khơng dùng phím nổi: Người dùng thường quen với bàn phím có phím bấm có phản hồi xúc giác gõ Tuy nhiên vào thập niên 80, người ta chấp nhận sử dụng loại bàn phím dùng màng để nhập liệu có tên "membrane" Phím "membrane" cịn có khả chống nước bụi, giá thành rẻ Nhiều model máy tính di động Sinclair ZX81 sử dụng loại phím Ngày nay, bàn phím membrane dùng số sản phẩm thương mại máy tính gần biến Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép đơn + Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên phải dấu +Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên trái dấu Hình minh họa: Kỹ thuật trình bày văn máy vi tính 2.1 Kỹ thuật trình bày văn Áp dụng theo thông tư 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19/01/2011 Bộ Nội Vụ Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) Điều Phơng chữ trình bày văn Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phông chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) 43 Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Kiểu trình bày Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục 2.2 Kỹ thuật trình bày văn có biểu mẫu SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ) _ 44 45 Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 5b : Trích yếu nội dung cơng văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c 9a, 9b : Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận 10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) Câu hỏi ôn tập Câu 1: Anh chị vẽ sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn Câu 2: Anh/chị trình bày quy đinh chung kỹ thuật trình bầy văn ap dụng theo thông tư 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19/01/2011 Bộ Nội Vụ 46 BÀI 8: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Mã bài: MĐ14.08 Mục tiêu bài: - Trình bày quy định hành bước đánh máy, trình bày văn quản lý nhà nước - Đánh trình bày loại văn theo yêu cầu đạt tốc độ 90 đập/ phút - Thể thái độ khiêm tốn, cầu thị, tỷ mỷ, kiên trì nghiêm túc, khơng nhìn vào bàn phím Nội dung bài: Quy định hành trình bày văn quản lý Nhà nước Quốc hiệu Dịng thứ nhất: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 ), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên trái Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng Nếu tên quan, tổ chức chủ quản dài, trình bày thành nhiều dịng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Trường hợp tên quan, tổ chức ban hành văn dài trình bày thành nhiều dịng, Số, ký hiệu văn Số, ký hiệu văn trình bày ô số 3, đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), 47 nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) khơng cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân); Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo); Số: 23/BC-BNV (Báo cáo Bộ Nội vụ); Số: 234/SYT-VP (Công văn Sở Y tế Văn phòng soạn thảo) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dịng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Tên loại trích yếu nội dung văn Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Nội dung văn Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: 48 - Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (1314), kiểu chữ đứng; - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (1314), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm 49 Bài tập thực hành ứng dụng Câu 1: Anh/chị trình bày đơn xin nghỉ phép ốm đau nộp lên cho Cô giáo chủ nhiệm Câu 2: Anh chị trình bày đơn xin học bù nhập học muộn nộp lên nhà trường Câu 3: Anh chị trình bày đơn xin gia nhập học lớp cảm tình Đảng nhà trường 50 BÀI 9: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA ĐẢNG Mã bài: MĐ14.09 Mục tiêu bài: - Trình bày quy định hành bước đánh máy, trình bày văn quan Đảng - Đánh trình bày loại văn quản lý nhà nước - Thể thái độ khiêm tốn, cầu thị, tỷ mỷ, kiên trì nghiêm túc, khơng nhìn vào bàn phím Nội dung bài: Quy định hành trình bày văn Đảng Tiêu đề trình bày trang đầu, góc phải, dịng đầu, phía có đường kẻ ngang ngăn cách với địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đường kẻ ngang nét liền, có độ dài độ dài tiêu đề Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn Ghi xác, đầy đủ tên quan ban hành văn theo quy định Điều lệ Đảng văn thành lập cấp uỷ, quan, tổ chức đảng có thẩm quyền a) Văn đại hội đảng cấp ghi tên quan ban hành văn đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy, trường hợp khơng xác định lần thứ ghi thời gian nhiệm kỳ Văn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ghi tên quan ban hành văn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu tên quan cấp đại hội đảng cấp - Văn đại hội đảng tồn quốc Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TỒN QUỐC LẦN THỨ… Ví dụ 2: Văn đồn chủ tịch ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TỒN QUỐC LẦN THỨ… ĐOÀN CHỦ TỊCH - Văn đại hội đảng cấp tỉnh đảng trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: Văn đại hội 51 ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI BÌNH LẦN THỨ… Ví dụ 2: Văn đồn thư ký ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG LẦN THỨ… ĐOÀN THƯ KÝ - Văn đại hội đảng cấp huyện Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN CHÂU THÀNH LẦN THỨ… Ví dụ 2: Văn ban thẩm tra tư cách đại biểu ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN CÔN ĐẢO LẦN THỨ… BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU - Văn đại hội đảng cấp sở Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ XÃ THIỆU GIANG LẦN THỨ… Ví dụ 2: Văn ban kiểm phiếu ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ CỤC LƯU TRỮ NHIỆM KỲ… BAN KIỂM PHIẾU - Văn đại hội chi Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI CHI BỘ THƠN ĐẠI ĐỒNG NHIỆM KỲ… Ví dụ 2: Văn ban kiểm phiếu ĐẠI HỘI CHI BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH NHIỆM KỲ… BAN KIỂM PHIẾU b) Văn cấp uỷ cấp chi ghi tên quan ban hành văn sau: - Văn Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi chung Ban Chấp hành Trung ương 52 Ví dụ: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG - Văn ban chấp hành đảng tỉnh, thành phố, đảng trực thuộc Trung ương, văn ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ Ví dụ 1: TỈNH UỶ ĐỒNG THÁP Ví dụ 2: ĐẢNG UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG - Văn ban chấp hành đảng huyện, quận đảng tương đương, văn ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ đảng uỷ tương đương ghi chung huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ 1: ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ GIANG HUYỆN UỶ ĐỒNG VĂN Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ TỈNH CÀ MAU ĐẢNG UỶ KHỐI DOANH NGHIỆP - Văn ban chấp hành đảng sở, văn ban thường vụ đảng uỷ sở ghi chung đảng uỷ tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ: ĐẢNG BỘ HUYỆN THANH CHƯƠNG ĐẢNG UỶ XÃ THANH HÀ - Văn đảng uỷ phận trực thuộc đảng uỷ sở ghi tên đảng uỷ phận tên đảng sở cấp trực tiếp Ví dụ 1: ĐẢNG BỘ XÃ LỘC THUỶ ĐẢNG UỶ THÔN TUY LỘC Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ SỞ Y TẾ ĐẢNG UỶ BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH - Văn chi sở, chi trực thuộc đảng uỷ sở chi trực thuộc đảng uỷ phận ghi chung chi tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ 1: 53 ĐẢNG BỘ XÃ TIÊN PHONG CHI BỘ XĨM ĐỊNH THÀNH Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ CỤC QUẢN TRỊ T.78 CHI BỘ PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔ CHỨC c) Văn quan, tổ chức đảng lập theo định cấp uỷ cấp (cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán đảng, ban đạo, tiểu ban, hội đồng…) ghi tên quan ban hành văn tên quan, tổ chức đảng tên cấp uỷ mà quan trực thuộc - Văn quan tham mưu, giúp việc Ví dụ 1: Văn quan tham mưu, giúp việc Trung ương BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN TỔ CHỨC Ví dụ 2: Văn quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp tỉnh TỈNH UỶ KIÊN GIANG VĂN PHỊNG Ví dụ 3: Văn quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp huyện HUYỆN UỶ TRÙNG KHÁNH BAN DÂN VẬN - Văn đảng đoàn, ban cán đảng + Văn đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG ĐẢNG ĐỒN QUỐC HỘI Ví dụ 2: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN CÁN SỰ ĐẢNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ + Văn đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh Ví dụ 1: TỈNH UỶ ĐIỆN BIÊN ĐẢNG ĐỒN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN Ví dụ 2: 54 THÀNH UỶ CẦN THƠ BAN CÁN SỰ ĐẢNG UỶ BAN NHÂN DÂN - Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH TƯ PHÁP Ví dụ 2: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh Ví dụ 1: TỈNH UỶ ĐỒNG NAI BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH Ví dụ 2: TỈNH UỶ TUYÊN QUANG TIỂU BAN VĂN KIỆN ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ XV + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp huyện Ví dụ 1: HUYỆN UỶ PHONG ĐIỀN BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ Ví dụ 2: HUYỆN UỶ ĐỊNH HỐ HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU d) Văn đơn vị lập theo định quan, tổ chức đảng cấp ghi tên quan ban hành văn tên đơn vị tên quan cấp trực tiếp Ví dụ 1: BAN TUYÊN GIÁO TRUNG ƯƠNG VỤ LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ Ví dụ 2: 55 VĂN PHÒNG TỈNH UỶ PHÒNG TỔNG HỢP đ) Văn liên quan ban hành ghi đầy đủ tên quan, tổ chức ban hành văn Ví dụ: BAN TỔ CHỨC TỈNH UỶ - SỞ NỘI VỤ Bài tập thực hành ứng dụng Câu 1: Anh/chị soạn thỏa đơn xin vào Đảng địa phương anh/chị sinh sống Câu 2: Anh/chị nêu cách trình bày tiêu đề trang đầu, góc phải, dịng đầu, phía có đường kẻ ngang ngăn cách với địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đường kẻ ngang nét liền Câu 3: Trả lời câu hỏi trắc nghiệm 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn kỹ thuật trình bày văn quản lý nhà nước - Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Hướng dẫn số 11/HD-VPTW ngày 28 tháng năm 2004 Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Đảng 57 ... câu văn ngắn 38 BÀI 7: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRÊN MÁY TÍNH 41 Nguyên tắc trình bày văn máy vi tính 41 Kỹ thuật trình bày văn máy vi tính 43 2.1 Kỹ thuật trình. .. 5: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ số 1, , 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, - , + , ← Bài 6: Kỹ thuật đánh ký tự phía trên, chèn ký tự đặc biệt đánh tiếng Bài 7: Kỹ thuật trình bày văn máy tính Bài 8: Kỹ thuật. .. cao dang co dien xay dung viet xo la truong rat chu trong cong tac dao tao Tiếng vi? ??t: 11.756 sào 236.000 đồng 33 90.238 ki-lô-mét 249 ap-pe 2-9 -1 945 quốc khách nước vi? ??t nam 3 0-4 -1 975 ngày vi? ??t