CĐTTTN Thực trạng và một số giải pháp nhằm mở rộng hoạt động xuất khẩu sản phẩm thủ công mỹ nghệ của Công ty Thương MạiXây Dựng Bạch Đằng

Chương I : Quá trình hình thành phát triển Công ty Thương Mại - Xây Dựng Bạch Đằng I Lịch sử hình thành Địa liên hệ + Trụ sở : Số 71 Bạch Đằng- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội + Tên giao dịch : VIETRCIMEX + Điện thoại : 049875636 + Số Fax : 04.8763567 + Tài khoản công ty : Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Lịch sử hình thành công ty Công ty Thương Mại - Xây Dựng Bạch Đằng doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty thương mại xây dựng (trước Tổng công ty xuất nhập khẩu, sản xuất, cung ứng vật tư ) trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải Với diện tích 8327 mét vng theo hợp đồng số 34678/ĐC/ND/HĐND ký ngày 30/08/1999, khu đất trải qua trình phát triển sử dụng sau: - Ngày 31/01/1993 Bộ trưởng Bộ GTVT định số 130/QĐ/KHĐT, Cảng Hà Nội giao toàn khu đất bao gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà kho, bãi cho Tổng công ty XNK, sản xuất cung ứng vật tư GTVT - Ngày 09/05/1996 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số 989/QĐ/TCCB/LĐ cho phép thành lập “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” - Ngày 28/10/1999 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số967/QĐ/BGTVT cho phép thành lập DNNN “ Công ty Mỹ nghệ Trang trí nội thất” sở chuyển đổi tổ chức “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” - Ngày 16/12/1999 ông Tổng Giám đốc Tổng công ty Thương mại Xây dựng (trước Tổng công ty XNK, sản xuất, cung ứng vật tư GTVT) Quyết định số 54/QĐ/TCLĐ giao cho công ty Mỹ nghệ xuất Trang trí nội thất tồn mặt 8327 mét vuông bao gồm nhà làm việc, kho xưởng cơng trình khu đất làm trụ sở sản xuất, kinh doanh - Ngày 13/09/2001 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số 3017/QĐ/BGTVT việc đổi tên doanh nghiệp nhà nước “ Công ty Mỹ nghệ Trang trí nội thất” thành “ Cơng ty Thương Mại - Xây Dựng Bạch Đằng” Công ty Thương Mại - Xây Dựng Bạch Đằng với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề : Sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ chơi, quà lưu niệm, máy móc thiết bị, nơng lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi xây dựng cơng trình giao thơng vận tải cơng nghiệp dân dụng Hiện nay, công ty dùng 4000 mét vuông mặt làm nhà kho, xưởng sản xuất nhà văn phòng, số lại làm sân, xanh đường Quá trình phát triển Cùng với vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, cơng nghệ kỹ thuật mới, công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế giới Công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực ưu từ bên ngồi mơi trường kinh doanh, cơng ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Chính nhờ cố gắng khơng ngừng vươn lên đó, từ phân xưởng nhỏ bé nâng cấp lên thành “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” Từ chỗ với mục đích giải cơng ăn việc làm cho người lao động dư thừa tổng công ty công việc thủ công tuý, có cải tiến chuyển sang cơng nghệ sản xuất Đó cải tiến mặt cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nguyên nhiên vật liệu, chuyển đổi từ chất liệu gốm sứ làm đất sét sang chất liệu nhựa tổng hợp với bột đá tự nhiên, nguyên liệu thạch cao sản phẩm công ty ngày phong phú (các loại ca, cốc, búp bê, đồ chơi ) Bên cạnh cơng ty cịn mở rộng quy mô sản xuất thêm nhiều xưởng sản xuất xưởng sản xuất đồ mộc, xưởng sản xuất đồ nhựa Nhưng sản phẩm cơng ty chủ yếu tiêu thụ thị trường nước chưa tìm đầu cho thị trường giới Vì vậy, sản xuất mang tính manh mún, thủ công, thị trường không ổn định, hoạt động kinh doanh phát triển không đồng Sau năm khơng ngại gian khó (từ năm 1996 đến 1999), xí nghiệp ln tìm cách vươn lên bắt nhịp nhịp sống chế thị trường Xí nghiệp ln tìm cách xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với trình độ sản xuất mình, củng cố thị trường nước ln tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thị trường Bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo phương thức làm việc mang lại hiệu kinh tế cao, xí nghiệp ln tìm hiểu, nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thúc đẩy phát triển Đến nâng cấp thành “ Công ty Thương Mại -Xây Dựng Bạch Đằng “, khơng kinh doanh ngành nghề đơn với cơng nghệ thủ cơng mà nâng cấp lên mức cao với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề : Sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ chơi, quà lưu niệm, đồ gỗ, sơn mài, sản phẩm trang trí nội thất, gia công hàng xuất kinh doanh sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nguyên vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị, nơng lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đồ da, hàng kim khí hoá chất, điện máy lắp giáp điện tử XNK uỷ thác, kinh doanh dịch vụ vận tải, du lịch lữ đồn, xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi công nghiệp dân dụng Trên đà phát triển không ngừng công ty Trong thời gian ngắn, nhờ cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại, mặt hàng cơng ty ngày xuất nhiều nơi, có mặt khắp thị trường nước, thu hút ý, quan tâm nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu công ty dần nâng lên Hiện nay, công ty thu hút 250 lao động thường xuyên với mức lương bình quân 750.000đ/người/tháng đà tăng trưởng mạnh, đời sống cán công nhân viên nâng cao Trong thời gian tới, công ty tiếp tục chọn, đào tạo thêm 100 lao động, công nhân kỹ thuật để sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất Trong năm qua Công ty Thương Mại -Xây Dựng Bạch Đằng thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ nộp tiền vào ngân sách nhà nước nhiều tỷ đồng Từ ta thấy q trình hình thành phát triển cơng ty thần tốc Đó nhờ vào nỗ lực nội cơng ty với sách ưu đãi Bộ GTVT dành cho công ty Từ phân xưởng nhỏ trước năm 1996, công ty trưởng thành tự thân vận động không ngừng lớn mạnh thị trường nước, đặc biệt thị trường quốc tế Từ chỗ thị trường tròng nước chiếm ưu thế, thị trường quốc tế thị trường trọng điểm công ty mà công ty chưa khai thác hết tiềm không bỏ qua thị trường nước với 70 triệu dân, thu lợi cho nhà nước nhiều tỷ đồng Giờ đây, Công ty Thương Mại -Xây Dựng Bạch Đằng (trực thuộc Bộ GTVT), có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo quy định nhà nước, thực chế độ hạch toán độc lập, cơng ty có tài khoản Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập nằm danh mục hàng hoá Bộ Thương Mại phê duyệt nằm danh mục hàng hoá xuất với số lượng giá trị hàng hoá tương đối lớn 2.Chức nhiệm vụ chung công ty 2.1 Chức Công ty Thương Mại -Xây Dựng Bạch Đằng DNNN thuộc “Tổng công ty xây dựng- Thương mại “ thuộc Bộ GTVT có chức sau: + Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đồ da, hàng kim khí hố chất, điện máy lắp ráp điện tử Nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị kinh tế nước + Tổ chức xuất nhập kinh doanh phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp với quy chế hành Nhà nước Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước 2.2 Nhiệm vụ Với chức trên, cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành phù hợp + Tuân thủ sách, chế độ quản lý xuất nhập Thực sách thuế nộp ngân sách nhà nước + Kinh doanh mặt hàng, theo ngành nghề đăng ký mục đích chung cơng ty + Bảo tồn sử dụng tài sản giao theo chế độ nhà nước quy định, đạt hiệu kinh tế xã hội tăng cường điều kiện vật chất cho cán CNV công ty +Thực nguyên tắc phân phối theo lao động biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần chế độ sách nhà nước, đảm bảo mức lương tối thiểu cải thiện đời sống người lao động + Đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên môn + Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng trình độ tổ chức quản lý, phát huy lực kinh doanh, tăng suất lao động, thực chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu cao + Tổ chức nghiên cứu thị trường nước nắm vững nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để hoạch định chiến lược Marketing đắn, đảm bảo cho kinh doanh đơn vị chủ động rủi ro mang lại hiệu tốt II.Cơ cấu tổ chức công ty 1.Bộ máy quản trị Sơ đồ máy tổ chức Giám Giámđốc đốc Phó PhóGĐ GĐ Phịng Phịng KD-XNK KD-XNK Phịng Phịng TCH TCH CC Xưởng Xưởng cơkhí khí Phịng Phịng KHSX KHSX Phịng Phịng dự dựán án Phòng Phòng TCKT TCKT Phòng Phòng bảo bảovệ vệ Xưởng Xưởng đồ đồchơi chơi 1.1.Ban Giám đốc * Chức - Ban Giám đốc người điều hành hoạt động cơng ty - Đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên quyền * Nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm hành vi công ty trước pháp luật - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu quả, thực theo qui định nhà nước ban hành Chức năng, nhiệm vụ phịng ban phận trực thuộc cơng ty 1.2.Phòng KD-XNK * Chức - Tổ chức tốt khâu KD-XNK , phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp quy chế hành nhà nước - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước - Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm quốc tế nước - Quản lý phòng mẫu, trực tiếp đạo tổ mẫu thực triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng * Nhiệm vụ - Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu công ty phương tiện thông tin đại chúng - Trực tiếp làm thủ tục xuất, nhập công ty, xuất nhập uỷ thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia công sản xuất phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty hiệu công việc - Đàm phán dự thảo hợp đồng thương mại nước, quốc tế, trình Giám đốc duyệt - Xây dựng bảng giá bán hàng nước, xây dựng Catologue cho hàng hoá, xây dựng chương trình quảng ba thương hiệu cơng ty - Lập kế hoạch sản xuất hàng hoá nội địa, lập đơn hàng hợp đồng xuất - Giao kế hoạch sản xuất hợp đồng xuất cho phòng KHSX thực hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian) - Trực tiếp giao nhận hàng hoá với khách hàng (được biểu bảng kê chi tiết hàng hố có ký nhận khách hàng) - Theo dõi, quản lý điểm bán hàng, khách hàng trực tiếp thu hồi công nợ - Được phép khai thác kinh doanh hàng hoá xuất hàng hoá bán nước (nhưng phải lập phương án trình Giám đốc duyệt trước thực ) - Nắm bắt thông tin kinh tế, văn sách nhà nước cơng tác xuất nhập 1.3.Phịng tổ chức hành * Chức - Tổ chức tốt máy quản lý điều hành cơng ty có hiệu - Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội thường trực hội đồng thi đua - Cơng tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ * Nhiệm vụ * Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: - Quản lý hồ sơ CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý theo dõi diễn biến nhân tồn cơng ty - Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động cán CNV không thực theo hợp đồng lao động, cơng ty khơng có nhu cầu sử dụng đối tượng lao động vi phạm quy chế, quy định công ty - Thực giải chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ người lao động, sách lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định công ty văn quy định khác nhà nước - Báo cáo định kỳ tháng/lần lao động, tiền lương hình thức bảo hiểm với quan quản lý khác - Kết hợp với phòng Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn đốc CBCNV thực tốt quy chế, quy định giấc làm việc công tác thực hành tiết kiệm * Về công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ: - Quản lý toàn tài sản cố định, tài sản văn phịng cơng ty (trang thiết bị văn phịng, xe cộ, điện nước ) - Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán công ty công tác 10