báo cáo kiến tập về văn phòng UBND HUyện Yên lạc Vĩnh Phúc với đầy đủ các nội dung cần thiết cho việc làm bào cáo. Trong thời đại phát triển theo xu hướng toàn cầu hiện nay, đất nước ta đang trong thời kỳ đi lên theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa. Song song với đó là một môi trường hiện đại, linh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, có rất nhiều vấn đề khiến Nhà nước ta phải chú trọng và một trong số đó là việc cải cách hành chính để tiến tới xây dựng nền hành chính có hiệu quả, hiệu lực. Qua đó đã thấy được việc giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ “Quản trị văn phòng” được chú trọng trong công tác quản lý hành chính ngày càng được đẩy mạnh trong những năm gần đây.
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNHH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Họ tên: Mã sinh viên: Trần Huyền Anh 2005QTVD002 BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA 20 (2020-2024) Tên quan: Địa chỉ: Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 154 ĐT305, thị trấn Yên Lạc, huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc Cán hướng dẫn nghiệp Nguyễn Thị Hồng Dinh vụ quan: Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Mạnh Cường Hà Nội, 2023 LỜI CẢM ƠNI CẢM ƠNM ƠNN Th i gian kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yêni Ủy ban nhân dân Huyện Yêni Ủy ban nhân dân Huyện Yêny ban nhân dân Huyện Yênn Yên Lại Ủy ban nhân dân Huyện Yênc, t nh Vĩnh Phúc giúp tơi có hội tổng hợp hệ thống hóa kiến hội tổng hợp hệ thống hóa kiếni tổng hợp hệ thống hóa kiếnng hợp hệ thống hóa kiếnp hện Yên thống hóa kiếnng hóa nh ững kiếnng ki ến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c học, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcng th i ng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc tến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yên để nâng cao kiến thức nâng cao kiếnng kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c chuyên môn Tuy ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngng qua trình kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp này, đ ưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngợp hệ thống hóa kiếnc m rộng r ội tổng hợp hệ thống hóa kiếnng tần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênm nhìn tiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp thu nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongt nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongu kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c tực tế để nâng cao kiến thức tến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yên mà thân chưa có Trongn thân ch ưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộnga có Trong th i gian này, bỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, tơi gặp phải nhiều khó ngỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, tơi gặp phải nhiều khó thiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênu kinh nghiện Yênm, gặp phải nhiều khóp ph ản thân chưa có Trongi nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongt nhi ều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongu khó khăn Tuy nhiên, nh sực tế để nâng cao kiến thức hỗ trợ tận tình giảng viên Khoa Lưu trữ học trợp hệ thống hóa kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tình củi Ủy ban nhân dân Huyện Yêna giản thân chưa có Trongng viên Khoa L ưng qua q trình kiến tập này, mở rộngu tr ững kiến h ọc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc Quản thân chưa có Trongn tr văn phòng sực tế để nâng cao kiến thức tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tâm ch thân chưa có Trongo củi Ủy ban nhân dân Huyện Yêna bác, cô anh ch Ủy ban nhân dân Huyện Yêny ban nhân dân Huyện Yênn Yên Lại Ủy ban nhân dân Huyện Yênc giúp tơi tích lũy đưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngợp hệ thống hóa kiếnc nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongu kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c kinh nghiện Yênm quý báu để nâng cao kiến thức hoàn thành tống hóa kiếnt kiếnng nhiện Yênm v ụng vào thực tế để nâng cao kiến thức công vi ện Yênc gặp phải nhiều khóp phản thân chưa có Trongi Tơi xin đưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngợp hệ thống hóa kiếnc gửi lời cảm ơn trân trọng nồng nhiệt đến Ban lãnhi l i cản thân chưa có Trongm hội tổng hợp hệ thống hóa kiếnn trân trọc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcng nồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcng nhiện Yênt nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongt đến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn Ban lãnh đại Ủy ban nhân dân Huyện Yêno phòng ban, bác, cô anh ch t ại Ủy ban nhân dân Huyện Yêni Ủy ban nhân dân Huyện Yêny ban nhân dân Huyện Yênn Yên Lại Ủy ban nhân dân Huyện Yênc tiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp nhập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn nhiện Yênt tình Ủy ban nhân dân Huyện Yêno mọc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứci điều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongu kiện Yênn thuập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn l ợp hệ thống hóa kiếni đ ể nâng cao kiến thức tơi nâng cao kiến thức tiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp cập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn với thực tế quy trình làm việc chuyên viên văni thực tế để nâng cao kiến thứcc tến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yên kiếnng quy trình làm viện Yênc củi Ủy ban nhân dân Huyện na chun viên văn phịng Khơng ch vập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yêny, xin gửi lời cảm ơn trân trọng nồng nhiệt đến Ban lãnhi l i cản thân chưa có Trongm hội tổng hợp hệ thống hóa kiếnn chân thành t ới thực tế quy trình làm việc chuyên viên văni Ban giám đ ống hóa kiếnc Học, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc viện nn Hành Quống hóa kiếnc gia, quý thần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện ny khoa Lưng qua q trình kiến tập này, mở rộngu trũ h ọc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc Quản thân chưa có Trongn tr văn phịng Ủy ban nhân dân Huyện Yêno hội tổng hợp hệ thống hóa kiến hội tổng hợp hệ thống hóa kiếni cọc, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thức sát thực tế để nâng cao kiến thứcc tến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yên, giúp xây dực tế để nâng cao kiến thứcng nều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongn tản thân chưa có Trongng kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c; tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tâm giản thân chưa có Trongng dại Ủy ban nhân dân Huyện Yêny truyều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongn đại Ủy ban nhân dân Huyện Yênt kiếnng kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn th c, kinh nghiện Yênm quý báu cho th i gian học, đồng thời ứng dụng vào thực tế để nâng cao kiến thứcc tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp Bài báo cáo gặp phải nhiều khóp nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongt nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongu thiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênu sót, nhiều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trongt mong nh ập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn đ ưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngợp hệ thống hóa kiếnc ý ki ến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn đóng góp củi Ủy ban nhân dân Huyện Yêna thần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yêny, cô để nâng cao kiến thức làm đưng qua q trình kiến tập này, tơi mở rộngợp hệ thống hóa kiếnc hồn thiện Yênn hơ hội tổng hợp hệ thống hóa kiếnn Tơi xin chân thành cản thân chưa có Trongm hội tổng hợp hệ thống hóa kiếnn! Hà Nội tổng hợp hệ thống hóa kiếni, ngày 02 tháng năm 2023 SINH VIÊN Trần Huyền Anhn Huyền Anhn Anh LỜI CẢM ƠNI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan toàn bội tổng hợp hệ thống hóa kiến q trình làm báo cáo kiến tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênn tập ba tuần ngắn ngủi Ủy ban nhân dân Huyện Yênp thực tế để nâng cao kiến thứcc Yênn sống hóa kiến liện Yênu báo cáo xác, xác thực tế để nâng cao kiến thứcc Và xin ch u trách nhiện Yênm vều kiến thức tự tế mà thân chưa có Trong nghiên c u củi Ủy ban nhân dân Huyện Yêna Hà Nội tổng hợp hệ thống hóa kiếni, ngày 02 tháng năm 2023 SINH VIÊN Trần Huyền Anhn Huyền Anhn Anh MỤC LỤCC LỤC LỤCC DANH MỤC VIẾT TẮT A MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN LẠC 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 1.1.1 Chức Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 1.2 Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc CHƯƠNG KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN LẠC 2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 2.1.1.1 Vị trí chức Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc .6 2.1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 11 11 2.1.2 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả việc vị trí Văn phịng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc .11 2.2 Công tác soạn thảo ban hành văn Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 25 2.2.1 Các loại văn Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc ban hành .25 2.2.2 Thẩm quyền ban hành văn 25 2.2.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26 2.2.4 Quy trình soạn thảo văn 26 2.3 Quản lý văn 27 2.3.1 Kiểm tra kỹ thuật trình bày văn bản; cấp số thời gian ban hành văn .27 2.3.1.1 Kiểm tra kỹ thuật trình bày văn 27 2.3.1.2 Cấp số thời gian ban hành văn .27 2.3.2 Đăng kí văn .27 2.3.3 Nhân bản, đóng dấu, ký số quan dấu mật, dấu khẩn 28 2.3.4 Phát hành theo dõi việc chuyển phát văn 29 2.3.4.1 Phát hành văn .29 2.3.4.2 Chuyển phát văn 29 2.3.4.3 Theo dõi việc chuyển phát văn .30 2.3.5 Lưu văn .30 2.4 Quản lý giải văn đến 31 2.4.1 Tiếp nhận văn đến 31 2.4.2 Đăng kí văn đến 32 2.4.3 Trình, chuyển giao văn đến 32 2.4.3.1 Trình văn đến .32 2.4.3.2 Chuyển giao văn 32 2.4.4 Giải theo dõi, đôn đốc văn đến .33 2.4.4.1 Giải văn đến .33 2.4.4.2 Theo dõi đôn đốc văn đến 33 2.5 Quản lý sử dụng dấu 33 2.5.1 Các loại dấu quan 33 2.5.2 Nguyên tắc quản lý sử dụng dấu 34 2.5.3 Bảo quản dấu 34 2.6 Lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 35 2.6.1 Các loại hồ sơ hình thành Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 35 2.6.2 Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ .35 2.6.3 Phương pháp lập hồ sơ 36 2.6.4 Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 37 2.7 Văn hóa cơng sở nghi thức nhà nước 38 2.7.1 Các quy định hành Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 38 2.7.1.1 Văn hóa công sở .38 2.7.1.2 Nghi thức Nhà nước 39 2.7.2 Nhận xét, đánh giá chung 39 2.8 Thiết bị văn phòng phần mềm ứng dụng công tác văn phòng 40 2.8.1 Các loại thiết bị văn phòng sử dụng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 40 2.8.2 Quản lý sử dụng thiết bị văn phòng 40 2.8.3 Các phần mềm ứng dụng cơng tác văn phịng 41 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 43 3.1 Đánh giá chung 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Hạn chế 43 3.1.3 Nguyên nhân 44 3.2 Một số đề xuất góp phần nâng cao hiệu cơng tác văn phịng Ủy ban nhân dân Huyện Yên Lạc 44 C KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 PHỤ LỤC 49 DANH MỤC LỤCC HÌNH ẢM ƠNNH