LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
toán t ậ p h ợ p chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m ở doanh nghi ệ p xây l ắ p
Sản phẩm xây dựng và quy trình sản xuất của chúng có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp trong ngành Điều này đặc biệt thể hiện trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian xây dựng dài Do đó, doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết, bao gồm cả dự toán thiết kế và thi công, và trong suốt quá trình thực hiện, cần thường xuyên đối chiếu với dự toán đã lập.
Sản phẩm xây lắp tại nơi cố định yêu cầu di chuyển vật liệu, lao động, và thiết bị thi công đến địa điểm công trình, gây khó khăn trong quản lý và sử dụng Điều này làm cho việc hạch toán vật tư, tài sản và tiền vốn trở nên phức tạp.
Sản phẩm xây lắp thường được sản xuất theo đơn đặt hàng, dẫn đến việc tiêu thụ chủ yếu dựa trên giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận với chủ đầu tư Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện một cách rõ ràng.
Quá trình xây dựng từ khởi công đến hoàn thành và bàn giao thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như độ phức tạp kỹ thuật của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn với các công việc khác nhau, chủ yếu diễn ra ngoài trời, do đó dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên Việc này có thể dẫn đến hư hỏng tài sản, vật tư và thiết bị, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Vì vậy, quản lý chặt chẽ và giám sát thường xuyên là cần thiết để đảm bảo tiến độ công trình được thực hiện đúng kế hoạch.
Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam thường áp dụng phương thức khoán gọn cho công trình và các hạng mục công việc Phương thức này không chỉ bao gồm tiền lương mà còn bao gồm đầy đủ chi phí vật liệu, công cụ thi công và chi phí chung cho các bộ phận nhận khoán.
Yêu cầu của công tác quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
thành s ản phẩm ở doanh nghiệp xây l ắp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo mỗi công trình đạt được mức lãi tối thiểu, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vô cùng quan trọng.
Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý, bao gồm phân loại theo yếu tố chi phí và khoản mục trong giá thành, giúp xác định nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố Việc này cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch điều chỉnh hiệu quả hơn.
- Mỗi công trình đều phải lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí, theo từng loại vật tư tài sản
- Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục
1.1.3 Vai trò, nhi ệm vụ công tác quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuấ t và tính giá thành s ản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất (CPSX) một cách chính xác và hợp lý là rất quan trọng trong việc quản lý chi phí và giá thành của các công trình xây dựng Việc tính đúng, tính đủ giá thành không chỉ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý dự án xây dựng.
Trong việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chi phí tại doanh nghiệp, đặc biệt là ở các tổ đội xây dựng, việc xác định đúng và đủ giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, giúp tránh tình trạng lãi giả và lỗ thật Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp, không chỉ trong việc thực hiện chế độ kế toán mà còn ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác kế toán trong toàn bộ doanh nghiệp.
Trước những yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:
- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí vật tư, lao động và máy thi công là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất sẽ giúp đưa ra biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
- Tính toán chính xác và kịp thời giá thành cuả sản phẩm xây lắp các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình, từ đó xác định khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, việc xác định chính xác khối lượng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành và thực hiện thanh toán kịp thời là rất quan trọng Đồng thời, cần thực hiện kiểm kê định kỳ để đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc quy định.
Để đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phân tích từng công trình, hạng mục, bộ phận thi công và tổ, đội sản xuất Trong từng thời kỳ, việc lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
1.2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, đều cần chi phí để tiến hành sản xuất kinh doanh, đây là điều kiện vật chất thiết yếu cho việc hiện thực hóa các kế hoạch và dự án Giai đoạn sản xuất, nơi diễn ra sự biến đổi của cải, vật chất và sức lao động thành sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình mở rộng sản xuất Trong bối cảnh quan hệ hàng hóa – tiền tệ, các chi phí cho hoạt động sản xuất được thể hiện dưới hình thức giá trị tiền tệ Tóm lại, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong doanh nghiệp xây lắp, CPSX (Chi phí sản xuất) được hiểu là tổng giá trị bằng tiền của tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi trả để thực hiện quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình chia nhỏ chi phí của doanh nghiệp xây lắp thành các nhóm riêng biệt dựa trên đặc trưng và tiêu chí phù hợp Để thực hiện việc này, doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phân loại chi phí, bao gồm phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Theo tiêu thức này thì CPSX được chia thành 4 loại:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị của các loại nguyên vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ và vật liệu luân chuyển cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí này không bao gồm vật liệu cho máy móc thi công và các hoạt động sản xuất chung, mà chỉ tập trung vào những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương dành cho công nhân trực tiếp thực hiện xây lắp công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích từ lương như KPCĐ, BHXH, BHYT và BHTN của công nhân xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho thiết bị nhằm thực hiện khối lượng xây lắp Những chi phí này được chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí quản lý phục vụ sản xuất tại các đội và công trường xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước, khấu hao tài sản cố định sử dụng chung, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội Việc phân loại chi phí này giúp xác định nguồn gốc phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Theo tiêu thức này thì chi phí của doanh nghiệp xây lắp được chia ra làm 3 yếu tố cơ bản:
- Chi phí của yếu tố đối tượng lao động
- Chi phí của yếu tố tư liệu lao động
- Chi phí của yếu tố sức lao động
Ba yếu tố cơ bản nêu trên được chi tiết thành 7 yếu tố cụ thể sau đây:
Yếu tố nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế
Yếu tố nhiên liệu động lực
Yếu tố tiền lương, tiền công và phụ cấp có tính chất lương
Yếu tố theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Yếu tố khấu hao TSCĐ
Yếu tố dịch vụ mua ngoài
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Trong tổng chi phí sản xuất (CPSX) sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) chiếm tỷ trọng lớn CPNVLTT là chi phí liên quan đến nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định rõ ràng cho từng sản phẩm CPNVLTT bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, cùng với vật liệu luân chuyển tham gia vào sản phẩm xây lắp Chi phí này được tính theo giá thực tế khi xuất kho, bao gồm cả chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua về kho hoặc xuất thẳng đến công trình.
Trong xây dựng, vật liệu sử dụng cho từng công trình phải được tính toán dựa trên chứng từ gốc, theo giá thực tế và số lượng đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê vật liệu còn lại để điều chỉnh chi phí Nếu vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể kế toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan.
Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng theo định mức khấu hao theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng ×
Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ của từng đối tượng
- Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
- Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng
Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thằng cho công trình
TK 621 là tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất và xây lắp Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
- Trị giá gốc thực tế của nguyên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp
- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
Quy trình hoạch toán CPNVLTT được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu
1.3.2 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
CPNCTT trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào khối lượng xây lắp, bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Khác với các doanh nghiệp sản xuất, CPNCTT trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương vào chi phí như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp.
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành
Tài khoản sử dụng Để hạch toán CPNCTT kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này được dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công
Xuất kho vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Mua vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Tạm ứng chi phí vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Vật liệu nhận vốn góp liên doanh để chế tạo sản phẩm
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu không dùng hết nhập kho hay chuyển vào vào kỳ sau
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường sẽ được ghi nhận trong tài khoản 622, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản chi phí liên quan đến sản xuất trực tiếp.
- Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất
- Kết chuyển CPNCTT vào TK 154 để tính giá thành
- Kết chuyển CPNCTT vượt trên định mức bình thường vào TK 632
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.3 K ế toán chi phí s ử d ụ ng máy thi công
Máy thi công là một phần quan trọng của tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm các loại máy móc và thiết bị sử dụng động cơ như hơi nước, diesel và xăng dầu Những thiết bị này được sử dụng trực tiếp trong công tác xây lắp tại các công trường, thay thế sức lao động của con người trong các công việc như làm đất, làm đá, làm bê-tông, xây dựng nền móng, cũng như các hoạt động xúc, nâng cao và vận chuyển Các loại máy thi công phổ biến bao gồm máy nghiền đá, máy trộn bê-tông, máy san nền, máy xúc, máy vận thăng, máy cạp chuyền và cần cẩu.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các khoản chi cho vật liệu, nhân công và các chi phí khác trực tiếp liên quan đến quá trình sử dụng máy trong các công trình xây lắp.
Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công
Tạm ứng CPNCTT cho công nhân trực tiếp thi công
Trích trước lương phép của công nhân trực tiếp thi công
TK 632 Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
- Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ xe, máy thi công
- Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công
- Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm nhiều khoản như: thuê ngoài sửa chữa máy thi công, bảo hiểm cho máy thi công, chi phí điện nước, thuê máy thi công và chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Chi phí bằng tiền khác
Các hình thức tổ chức sử dụng máy thi công:
Nhà thầu sở hữu máy thi công và tự tổ chức sử dụng, có trách nhiệm bảo quản và chi trả mọi chi phí liên quan trong quá trình sử dụng máy.
Nhà thầu thuê máy từ doanh nghiệp khác để tổ chức thi công, có thể bao gồm công nhân điều khiển máy hoặc chỉ đơn giản là thuê máy Máy móc thi công không thuộc sở hữu của nhà thầu, do đó, nhà thầu phải thanh toán tiền thuê cho bên cho thuê và chịu mọi chi phí liên quan trong suốt thời gian sử dụng tạm thời.
Nhà thầu thuê ca máy hoạt động theo thỏa thuận, thanh toán dựa trên số ca máy thực tế và đơn giá đã định Bên cho thuê chịu mọi chi phí trong quá trình thi công, trong khi nhà thầu chỉ thanh toán cho số ca máy hoạt động thực tế.
- Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công
- Bảng tổng hợp tình hình sử dụng máy thi công
TK623 – chi phí sử dụng máy thi công
Kết cấu TK623 như sau:
Tập hợp chi phí phát sinh khi sử dụng máy móc thiết bị (MTC) bao gồm nhân công, nguyên vật liệu, khấu hao MTC, các dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác liên quan đến MTC.
- Kết chuyển CPMTC vào TK 154
- Kết chuyển CPMTC vượt trên định mức vào TK 632 – Giá vốn hàng bán
Việc hạch toán CPMTC phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công
Nếu doanh nghiệp thiết lập bộ máy thi công độc lập và phân cấp hạch toán cho đội máy, thì tất cả chi phí liên quan đến hoạt động của đội thi công sẽ được tính vào các khoản mục chi phí như CPNVLTT và CPNCTT.
CPSXC không được ghi nhận trong khoản mục CPMTC, mà sẽ được chuyển vào tài khoản 154 để tính toán giá thành cho mỗi ca máy thực hiện, phục vụ cho các đối tượng xây lắp như công trình và hạng mục công trình.
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận thì việc hạch toán cụ thể như sau:
Sơ đồ 1.3a: Kế toán CPMTC trong TH doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ
TK liên quan TK 621, 622, 627 TK 154 TK 623
Tập hợp chi phí thực tế phát sinh
Phân bổ chi phí máy thi công cho các đối tượng Kết chuyển chi phí tính giá thành
Sơ đồ 1.3b: Kế toán CPMTC trong TH doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ
Nếu doanh nghiệp không có đội máy thi công riêng hoặc có nhưng không phân cấp thành bộ phận độc lập để theo dõi chi phí, thì chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận vào tài khoản 623.
Hình thức sổ kế toán
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006, hiện nay có
5 hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày chi tiết về hình thức kế toán Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ, nơi tôi thực tập.
Tổng hợp Thành Nam đang áp dụng Đặc trưng cơ bản mà hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ
Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Gía thành sản phẩm hoàn thành chờ bàn giao
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh đều cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (định khoản kế toán) Hình thức kế toán này đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán và đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy tính để xử lý thông tin kế toán.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Kết luận chương 1 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng Để đưa ra giải pháp và kiến nghị phù hợp, cần nắm vững lý luận về kế toán trong lĩnh vực này Chương 1 đã trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Dựa trên cơ sở lý luận đó, chương 2 sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, nhằm chỉ ra những điểm mạnh và những tồn tại trong công tác kế toán của công ty.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ hạch toán chi tiết
Bảng cân đối kế toán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM
Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển Công ty C ổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng h ợp Th ành Nam
Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập và phát triển kinh tế mạnh mẽ, nhu cầu hiện đại hóa máy móc, thiết bị và xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng tăng cao Nhận thấy tiềm năng lớn trong lĩnh vực thiết bị xây dựng và lắp ráp công trình, ông Nguyễn Duy Khánh cùng các đối tác đã thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp để đáp ứng nhu cầu này.
Thành Nam Giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh số: 0104970570 ngày 09 tháng 11 năm 2009
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP
Tên tiếng Anh: THANH NAM INVESTMET SERVICES GENERAL
Tên viết tắt: THANH NAM INVEST.,JSC
Trụ sở: Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0913.285.000 - Fax: 046.2813624
Người đại diện: Ông Nguyễn Duy Khánh – Giám đốc Công ty
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ ( Năm mươi tỷ đồng )
Tổng số cổ phần: 500.000 - Mệnh giá cổ phần: 100.000 VNĐ
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng
- Hoàn thiện các công trình xây dựng
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng
- Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng
- Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng
- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện
Công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm vượt trội và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao Sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc đã thu hút ngày càng nhiều khách hàng trong thời gian ngắn Mục tiêu của Công ty không chỉ là phục vụ nhu cầu thị trường Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận trong tương lai gần.
Một số công trình mà Công ty đã và đang tham gia thi công như:
- Khu phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH Taesung Vina
- Khu nhà ở cho người lao động của Công ty TNHH Cường Đạt
- Nhà kho và văn phòng của Công ty TNHH Khang Phong
Cùng nhiều công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác nhau
Sau đây là một số chỉ tiêu Công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây:
Bảng 2.1: Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2010 – 2012)
Tốc độ phát triển (%) 11/10 12/11 BQ
Theo bảng 2.1, tình hình tái sản và nguồn vốn của Công ty đã có xu hướng giảm trong 3 năm qua Cụ thể, tổng tài sản năm 2011 giảm 6,12% so với năm 2010.
2012 chỉ tiêu này giảm xuống 19,93% Do đó bình quân 3 năm giảm 13,3%
Trong tổng tài sản của Công ty, tài sản ngắn hạn (TSNH) luôn chiếm tỷ trọng cao Sự giảm sút tổng tài sản chủ yếu là do sự giảm của TSNH, đặc biệt là do lượng hàng tồn kho của Công ty giảm.
TSNH đã thực hiện việc trả nợ và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn từ bên ngoài Trong ba năm qua, nợ phải trả của Công ty đã giảm mạnh, với mức trung bình giảm 26,12% Vốn chủ sở hữu (VCSH) cũng tăng cường, góp phần cải thiện tình hình tài chính của công ty.
17,84 đến 42,35%% tổng nguốn vốn của Công ty, tỷ trọng này tăng qua các năm cho thấy mức độ tự chủ về tài chính của Công ty ngày càng tăng
Theo bảng 2.1, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty khá khả quan với doanh thu thuần năm 2011 tăng 34,27% so với năm 2010, và năm 2012 tăng 11,78% so với năm 2011 Mặc dù tốc độ tăng trưởng doanh thu có dấu hiệu chậm lại, nhưng trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế và thị trường bất động sản đóng băng nửa cuối năm 2012, việc Công ty vẫn duy trì được mức tăng trưởng doanh thu là một nỗ lực đáng ghi nhận từ tập thể nhân viên và lãnh đạo Nhờ đó, lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2011 tăng 37% so với năm 2010.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty C ổ ph ần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Th ành Nam Để đáp ứng nhu cầu quản lý, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam được tổ chức theo mô hình trực tuyến để kịp thời đưa ra những quyết định quản lý đúng đắn, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay
Sau đây là sơ đồ Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư
Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam)
Giám đốc Công ty là người điều hành chính, có trách nhiệm quản lý tình hình sản xuất và kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về các hợp đồng kinh tế Mọi quyết định của giám đốc đều được đưa ra sau khi bàn bạc và thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn.
Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc triển khai các hoạt động kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của Công ty Đơn vị này thiết lập các chỉ tiêu doanh thu hàng tháng và hàng quý, đồng thời chịu trách nhiệm về lợi nhuận của Công ty.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc đo đạc kỹ thuật tại công trình, thiết kế bản vẽ sản xuất, bóc tách vật tư và giám sát tiến độ thi công.
Phòng kế toán có trách nhiệm kiểm soát và quản lý các tài liệu pháp lý như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính Nhân sự trong phòng kế toán được phân công để tính toán, lưu giữ và nhập số liệu chi tiêu nội bộ, đồng thời xây dựng các kế hoạch chi tiêu tài chính cho công ty.
Phòng quản lý thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình và giám sát thi công công trình
Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, trực tiếp kết nối với khách hàng Họ không chỉ bán hàng mà còn thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm để báo cáo lên cấp trên.
Bộ phận kho, vật tư sản xuất: là bộ phận quản lý, bảo quản, kiểm tra vật tư, hàng hóa của Công ty
NVKD và phát triển thị trường: tìm kiếm và ứng thầu các công trình xây dựng, mở rộng quan hệ khách hàng
Các tổ xây lắp: chuyên thi công, xây dựng, sửa chữa các công trình
2.1.3 Đặc điểm t ổ chức bộ máy kế toán của Công ty C ổ phần Đầu tư Dịch vụ t ổng hợp Th ành Nam
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư tổng hợp Thành Nam được tổ chức theo mô hình tập trung, với một phòng kế toán duy nhất đảm nhiệm công tác hạch toán chi tiết Phòng Tài vụ không chỉ thực hiện nhiệm vụ hạch toán mà còn lập báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm Sự sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả của bộ máy kế toán giúp cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý tài chính của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng là người đứng đầu công tác kế toán tại công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo và thống nhất hoạt động trong phòng kế toán Họ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý kinh tế tài chính, bao gồm việc sử dụng vốn hiệu quả, lập kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính hàng tháng Ngoài ra, kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm pháp lý về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn của mình.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi các khoản công nợ và phải thu, đồng thời thực hiện quyết toán lương Họ cũng tham gia vào việc kê khai và lập các báo cáo thuế cũng như báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
2.2.1 Đặc điể m h ạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p t ạ i Công ty C ổ ph ần Đầu tư Dị ch v ụ t ổ ng h ợ p Thành Nam a) Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tập hợp chi phí sản xuất là bước quan trọng trong hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đặc biệt đối với Công ty xây dựng Sản phẩm chủ yếu bao gồm các công trình và hạng mục xây dựng Để quản lý hiệu quả từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bộ phận công trình lập kế hoạch vật tư và tiền vốn theo tuần, tháng, quý để gửi phòng quản lý thi công phê duyệt Dựa trên kế hoạch này, Công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho công trình, và vào cuối mỗi tháng, bộ phận công trình tập hợp chứng từ cùng bảng sản phẩm hoàn thành để gửi về phòng kế toán.
Bộ phận kế toán của công ty phân công từng kế toán viên phụ trách theo dõi trực tiếp từng công trình, với mỗi công trình được mở một sổ chi tiết riêng.
Hiện nay Công ty tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
Chi phí nhân công trực tiếp (TK622)
Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)
Chi phí sản xuất chung (TK 627) b) Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành của Công ty là các khối lượng sản phẩm xây lắp của
Công ty hoàn thành dự án xây dựng bằng cách xác định giá thành cho từng công trình và hạng mục cụ thể, phù hợp với tính chất và đặc điểm của sản phẩm xây dựng.
Trong năm qua, Công ty đã thực hiện nhiều dự án thi công quan trọng, bao gồm Khu phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH Taesung Vina, Khu nhà ở cho người lao động của Công ty TNHH Cường Đạt, và Nhà hiệu bộ xã Tân.
Trong khóa luận tốt nghiệp này, tôi sẽ trình bày quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình Nhà hiệu bộ xã Tân Hội, huyện Đan Phượng, Hà Nội Mục tiêu là minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Thời gian thi công công trình: Khởi công từ tháng 09/2012 đến tháng 11/2012
Ngày 01 tháng 09 năm 2012 Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành
Nam nhận thầu xây lắp gói thầu “Nhà hiệu bộ xã Tân Hội”
2.2.2 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất Tài khoản này phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Ví dụ, đối với công trình “Nhà hiệu bộ xã Tân Hội”, tài khoản sẽ là TK 621.184.
Công ty sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất và thực hiện kết chuyển.
CPNVLTT để tính giá thành, TK 152 – Nguyên vật liệu, TK 141 – Tạm ứng
Khi mua vật tư, kế toán sử dụng:
Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT
Khi xuất vật tư, kế toán sử dụng:
Phiếu xuất kho, Bảng kê chứng từ NVL theo công trình
Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621, Sổ cái, sổ chi tiết TK 152, Sổ cái, sổ chi tiết
Theo tiến độ thi công, nhân viên các công trình thông qua phòng quản lý thi công xin cấp vật tư hàng tuần để trình lãnh đạo Công ty duyệt Sau khi Giấy xin cấp vật tư (Biểu 2.1) được phê duyệt, kế toán sẽ kiểm tra kho; nếu còn vật tư, sẽ xuất cho công trình Nếu kho hết vật tư, kế toán sẽ tạm ứng tiền mặt hoặc Séc để mua sắm Ngoài ra, theo hợp đồng đã ký với các chủ hàng, nhân viên tiếp liệu có trách nhiệm giao hàng về kho công trình đúng thời hạn và ghi chép vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 311, 141 cùng sổ chi tiết TK 141 – chi tiết công trình.
Sau khi nhận tiền tạm ứng, tổ trưởng tổ xây lắp sẽ tổ chức nhân viên mua vật tư, nhập kho hoặc xuất trực tiếp cho thi công Kế toán viên tập hợp chứng từ và hàng tuần gửi cho Kế toán vật tư, giá thành Dựa vào các chứng từ mua vật tư như hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng, Kế toán vật tư sẽ ghi vào sổ nhật ký chung và phản ánh vào sổ chi tiết TK 152 hoặc TK 621.
Trường hợp nguyên vật liệu xuất từ kho Công ty
Dựa trên kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, nhân viên phụ trách cung tiêu sẽ lập Giấy xin lĩnh vật tư, ghi rõ danh mục và số lượng vật liệu cần lĩnh Sau khi tổ trưởng xây lắp ký duyệt, giấy này sẽ được gửi lên bộ phận kho, vật tư Tại bộ phận kho, phiếu xuất kho sẽ được viết dựa trên số lượng yêu cầu xuất kho và lượng vật liệu tồn kho hiện có.
Ngày 01/11/2012, ông Nguyễn Văn Cường gửi Giấy xin lĩnh vật tư đã có ký duyệt của Tổ trưởng tổ xây lắp số 1 lên ban lãnh đạo Công ty
Biểu 2.1: Giấy xin lĩnh vật tư
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ
Họ tên: Nguyễn Đức Chí
Bộ phận: Tổ trưởng tổ xây lắp số 1 công trình “Nhà hiệu bộ xã Tân Hội” – huyện Đan Phượng
Dùng vào việc: Thi công công trình
Ngày 01 tháng 11 năm 2011, tôi xin đề nghị cấp vật tư như sau:
1 Xi măng BS Số lượng: 5 tấn
2 Gạch ốp (20x20) Số lượng: 25 hộp
3 Gạch ốp (20x30) Số lượng: 115 hộp
4 Thép hình Số lượng: 220 kg
5 Tôn mạ màu Số lượng: 670 m
6 Gạch chỉ Số lượng: 5.000 viên
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng như sau:
Trường hợp nguyên vật liệu xuất thằng không qua kho
Khi vật tư được chuyển thẳng đến công trình mà không qua kho Công ty, kế toán cần dựa vào hóa đơn và phiếu xuất kho từ bên bán, có xác nhận của tổ trưởng công trình về việc đã nhận đủ vật tư theo hóa đơn để thực hiện hạch toán.
Nợ TK 621: chi tiết cho từng công trình
Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào
Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Cường Địa chỉ (bộ phận) Tổ xây lắp số 01
Lý do xuất kho: Xuất dùng
Xuất tại kho (ngăn lô): vật tư
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi hai triệu hai trăm lẻ hai nghìn năm trăm đồng./
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Vào ngày 12/11/2012, Chị Nguyễn Thị Nga đã thanh toán 31.460.000 đồng cho 100 thùng sơn lót 18kg, bao gồm thuế GTGT 10% là 3.146.000 đồng, với hàng hóa được chuyển thẳng đến công trình "Nhà hiệu bộ xã Tân Hội", dựa trên hóa đơn.
GTGT số 0024368, kế toán ghi sổ:
Trong tháng 11/2012 trị giá vật tư xuất thẳng cho công trình “Nhà hiệu bộ xã
Tân Hội” chưa thanh toán cho người bán là: 101.519.100 đồng, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT của vật tư mua về để ghi sổ
Vào ngày 13/11/2012, tổ trưởng công trình số 1 đã đề nghị tạm ứng kinh phí để mua sơn nội thất và ngoại thất Khi thực hiện tạm ứng, kế toán đã hạch toán theo phiếu chi số 78.
Các loại vật tư mua về xuất thẳng cho công trình đều ghi tương tự
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2: Giao cho khách hàng) Ngày 12 tháng 11 năm 2012
0024368 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Số tài khoản: Điện thoại:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Địa chỉ: Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 31.460.000đ Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 3.146.000đ
Tổng cộng tiền thanh toán: 34.606.000đ
Tiền bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm lẻ sáu nghìn đồng./
(ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính g ửi : Giám đốc Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
Tên tôi là: Nguyễn Đức Chí Địa chỉ: Tổ xây lắp số 1 Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 50.000.000đ ( Viết bằng chữ): Năm mười triệu đồng chẵn./
Lý do tạm ứng: mua vật tư cho công trình Nhà hiệu bộ xã Tân Hội
Người đề nghị thanh toán
CÔNG TY TNHH DOÃN DŨNG Đ/c: Số 49, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Trường hợp vật tư không dùng hết
Khi công trình hoàn thành nhưng vật tư chưa sử dụng hết, ban chỉ huy công trình, bao gồm tổ trưởng, kế toán và thủ kho, sẽ tiến hành kiểm kê kho vật tư Họ lập biên bản kiểm kê để phản ánh tình trạng vật tư chưa sử dụng về Công ty.
Căn cứ vào biên bản kiểm kê kho vật tư của công trình kế toán ghi:
Công ty CP Đầu tư Dịch vụ tổng hợp
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 13 tháng 11 năm 2012 Quyển số: 05
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Đức Chí Địa chỉ: Tổ xây lắp số 1
Lý do chi: Tạm ứng mua vật tư cho công trình nhà Hiệu bộ xã Tân Hội
Số tiền: 50.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm mười triệu đồng chẵn./
Kèm theo: 01 giấy đề nghị tạm ứng Chứng từ gốc
Người nhận Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): nt
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
Biểu 2.6: Biên bản kiểm kê kho vật tư
Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch v ụ tổng hợp Thành Nam
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành
2.3.1 Đánh giá chung về t ổ ch ứ c qu ả n lý và công tác k ế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, mặc dù chỉ mới thành lập và phát triển trong hơn sáu năm, đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật, góp phần quan trọng vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội.
Trước hết là về công tác tổ chức quản lý và công tác kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TÔNG
Số 1130, Đê La Thành, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Công trình: “Nhà hiệu bộ xã Tân Hội”
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Đơn vị: đồng
Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.1.1 Ưu điểm Đầu tiên phải kể đến đó là những nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và những công nhân xây dựng trên công trường, luôn nâng cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành nhiệm vụ một cách cẩn thận nhằm mang lại những sản phẩm tốt phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và sự hài lòng của khách hàng
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả, với ba nhánh chức năng rõ ràng: quản lý chung, quản lý dự án và tổ đội thi công Các nhánh này tương tác chặt chẽ, đảm bảo luồng thông tin nhanh chóng và phản ứng linh hoạt trước thay đổi môi trường Lãnh đạo doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ từ các phòng ban chức năng và chuyên gia, giúp tìm ra giải pháp tối ưu cho các vấn đề phức tạp Các phòng chức năng có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc và toàn bộ hệ thống nhằm đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Bộ máy kế toán gồm những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng, là người chịu trách nhiệm chính và là thành viên chủ chốt trong phòng kế toán của công ty.
Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống sổ sách và chứng từ được tổ chức gọn nhẹ theo mẫu chung của Bộ Tài chính, với quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Sau hơn sáu năm phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam đã nỗ lực không ngừng để tồn tại trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy biến động Mặc dù đạt được nhiều thành tựu, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế trong công tác quản lý và kế toán do còn mới thành lập.
Thứ nhất, về lực lượng lao động của Công ty Lực lượng sản xuất chính trong
Công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát số lượng và chất lượng lao động Đội ngũ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán, chủ yếu là những người trẻ tuổi, có chuyên môn và nhiệt huyết nhưng thiếu kinh nghiệm, dễ mắc phải sai sót trong công việc Hơn nữa, một số nhân viên kế toán có trình độ tin học thấp, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung.
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp hiện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó các đội thi công không tổ chức kế toán riêng Mô hình này tương tự như hình thức khoán mà nhiều công ty xây dựng khác cũng đang thực hiện.
Thành Nam, các đội trưởng tập hợp chứng từ và định kỳ chuyển đến phòng kế toán để hạch toán, nhưng quá trình này chậm trễ, gây khó khăn cho quản trị và lập báo cáo định kỳ Hệ quả là thông tin kế toán cung cấp thiếu chính xác và không kịp thời.
Mặc dù Công ty đã phát triển ứng dụng máy tính để hỗ trợ kế toán, nhưng chủ yếu vẫn sử dụng phần mềm HTKK 3.1.6 để kê khai thuế và Excel để lập sổ Nhật ký chung cùng các sổ cái, sổ chi tiết Hiện tại, Công ty chưa có phần mềm kế toán hiện đại phù hợp với hoạt động doanh nghiệp.
2.3.2 Đánh giá công tác hạ ch toán chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p t ạ i
Công ty C ổ ph ần Đầu tư Dị ch v ụ t ổ ng h ợ p Thành Nam
Công tác lập dự toán là một khâu quan trọng trong bất kỳ công ty xây dựng nào, quyết định thành bại của gói thầu Công ty cần có bộ phận kỹ thuật phối hợp với phòng kế toán để lập dự toán cho các công trình trước khi dự thầu Việc này giúp công ty đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được quy định rõ ràng, đảm bảo tính khoa học và hợp lý, tách biệt giữa các công trình và hạng mục Mỗi công trình, giai đoạn xây lắp đều có điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy ước Phương pháp tính giá thành đơn giản và rõ ràng, với các khoản mục chi phí được chi tiết hóa cho từng đối tượng, giúp kế toán tính giá thành sản phẩm nhanh chóng Điều này cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và hỗ trợ các biện pháp nâng cao năng lực sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược của Công ty.
Tình hình công nợ với nhà cung cấp không được phản ánh kịp thời và chính xác do chứng từ chỉ được tập hợp dưới tổ xây lắp và định kỳ mới chuyển về phòng kế toán Điều này khiến Công ty gặp khó khăn trong việc đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Hao hụt vật tư trên công trình thường xảy ra do ảnh hưởng của thời tiết và việc thu gom không thường xuyên Điều này dẫn đến việc chi phí sản xuất thực tế bị tăng lên khi tính toán vào công trình lần cuối.
Công ty không phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định như nhà kho vào chi phí sản xuất chung của các công trình, mà lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc giá thành của công trình bị thấp hơn thực tế.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM
Định hướng phát triển Công ty
Sau gần sáu năm hình thành và phát triển, Công ty đã khẳng định được vị thế của mình mặc dù gặp nhiều khó khăn và trải qua nhiều lần đổi mới Hoạt động kinh doanh hiện nay đã ổn định và hiệu quả Tuy nhiên, Công ty cũng không tránh khỏi những tác động từ nền kinh tế, đặc biệt là lạm phát, ảnh hưởng đến chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm Nhận thức được những hạn chế trong chiến lược phát triển, Công ty đã xác định một số định hướng phát triển cho tương lai.
Công ty sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà đầu tư và nhà cung cấp, đồng thời không ngừng xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trên toàn khu vực miền.
Bắc luôn nỗ lực tối đa để cải thiện chất lượng các công trình thi công, với tiêu chí hàng đầu là kết hợp chất lượng và an toàn trong quá trình sản xuất.
- Tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận
Nâng cấp tài sản và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại giúp tăng năng suất lao động và giảm chi phí, bao gồm chi phí nhân công và chi phí sửa chữa.
Để nâng cao hiệu quả làm việc, cần thực hiện tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp và thiết lập chế độ khen thưởng kịp thời cho những cá nhân và tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc.
- Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý các công trình nhằm tránh thất thoát, thiệt hại không đáng có
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường luôn biến động, doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả để tồn tại và phát triển, với phương châm “Lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu” Để đạt được mục tiêu này, việc thiết lập một hệ thống quản lý kinh tế hiệu quả là điều cần thiết.
Kế toán là một yếu tố quản lý quan trọng, đóng vai trò là công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của chúng Thông qua việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bộ phận kế toán giúp lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực hiện định mức chi phí và tiết kiệm chi phí Điều này cho phép doanh nghiệp đưa ra các biện pháp quản lý chi phí và giá thành hiệu quả, cũng như các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Để phục vụ hiệu quả cho lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng Nhà nước đã thực hiện nhiều biện pháp cải cách hệ thống kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới, giúp hệ thống kế toán Việt Nam ngày càng đổi mới và phù hợp với sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể, vẫn còn nhiều vấn đề cần hoàn thiện để hệ thống kế toán có thể phát huy tốt vai trò trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết để ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn cho tương lai.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công việc kế toán Để đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và luôn đổi mới, hoàn thiện hơn nữa.
Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển liên tục Để đáp ứng sự thay đổi của nền kinh tế, chế độ kế toán cũng cần được điều chỉnh phù hợp Tuy nhiên, quá trình hoàn thiện kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Tính thống nhất trong chế độ kế toán là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ nền kinh tế và đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản.
Sự thống nhất trong việc thực hiện các quy định về thể lệ và chế độ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác Công ty cần áp dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, đồng thời tuân thủ các chính sách tài chính kế toán hiện hành.
Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động SXKD
Trong công tác kế toán, việc thống nhất tài khoản sử dụng, phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hệ thống sổ sách kế toán trên toàn Công ty là rất quan trọng.
Tính phù hợp trong kế toán là tiêu chuẩn quan trọng cho mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là với các đặc điểm kinh doanh khác nhau Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp nhất với đặc thù của mình.
Tính hiệu quả và tiết kiệm là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét khi đầu tư Mục tiêu cuối cùng của kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu chi phí Nếu việc hoàn thiện kế toán không mang lại hiệu quả so với trước, nó sẽ chỉ gây lãng phí thời gian và tài chính, làm cho quá trình cải tiến trở nên không cần thiết.
Tính chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt trong nhiệm vụ của kế toán, nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định kinh doanh Nguyên tắc này đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống kế toán, góp phần giúp đơn vị phát triển và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cần quy định đầy đủ các chứng từ cần thiết cho các tổ đội xây dựng trong các nghiệp vụ kế toán, dựa trên hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định.
15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bên cạnh đó phải quy định kỳ thanh toán, nộp chứng từ cho Công ty để kịp thời gian lập báo cáo
3.4 2 Xác định đủ chi phí
Các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cần được ghi chép đầy đủ và kịp thời trong hệ thống kế toán để cung cấp số liệu chính xác cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn Việc tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng là rất phức tạp do chi phí phát sinh liên tục tại nhiều công trường khác nhau, do đó, hệ thống kế toán phải kiểm soát chặt chẽ các chi phí này.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp là một quá trình phức tạp do có nhiều khoản chi phí liên quan trong nhiều kỳ báo cáo Việc tập hợp và tính toán giá thành công trình một cách chính xác cho từng kỳ báo cáo sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc xác định giá thành lũy kế cho các kỳ tính giá tiếp theo.
Để đảm bảo chức năng hạch toán và đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị, doanh nghiệp cần hoàn thiện sổ sách kế toán một cách chính xác Việc này giúp các nhà quản trị điều hành hoạt động doanh nghiệp hiệu quả hơn Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ sổ sách kế toán do Bộ Tài chính ban hành và có thể sử dụng các sổ sách tự lập phù hợp với đặc thù của công ty.
Báo cáo kế toán cần được lập chi tiết, đầy đủ và phản ánh trung thực số liệu của doanh nghiệp Đồng thời, báo cáo này phải được hoàn thành kịp thời để cung cấp thông tin cần thiết cho Nhà nước, nhà quản trị và các cổ đông, giúp họ đưa ra những quyết định chính xác.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch tổng hợp Thành Nam
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
3.5.1 Nâng cao ch ất lượ ng ngu ồ n nhân l ự c
Nhân lực chính là một yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ hoạt động của
Một nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Do đó, việc cải thiện và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực luôn là nhu cầu hàng đầu mà các công ty cần ưu tiên.
Chất lượng nguồn nhân lực bao gồm trình độ chuyên môn, tay nghề, kỹ năng tin học, ngoại ngữ, kỹ năng mềm, khả năng phản ứng linh hoạt, sự am hiểu pháp luật và kinh nghiệm tích lũy Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, công ty cần chú trọng đến các giải pháp cải thiện và phát triển nguồn nhân lực.
Công nhân sản xuất là lực lượng chính trong Công ty, nhưng hiện tại họ chủ yếu là lao động thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn Do đó, Công ty cần ký hợp đồng dài hạn với những lao động lành nghề và bổ sung thêm nhân lực có trình độ cao cho các tổ xây lắp Bên cạnh đó, cần thiết lập các chính sách khen thưởng rõ ràng để thu hút và giữ chân người lao động gắn bó lâu dài với Công ty.
Đối với nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên kế toán
Để đảm bảo chất lượng nhân sự, công ty cần tuyển chọn nhân viên một cách kỹ lưỡng ngay từ khâu đầu vào Việc xây dựng hệ thống tiêu chí tuyển chọn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp là rất quan trọng Nhân viên phải có trình độ chuyên môn tốt, đặc biệt là nhân viên kế toán, cần có kiến thức về pháp luật, chế độ chính sách kế toán, chuẩn mực kiểm toán, cùng với khả năng tin học và ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu công việc và môi trường làm việc của công ty.
- Sau khi tuyển dụng, cần bố trí công việc sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn và sở trường của từng nhân viên
Trong quá trình làm việc, nhân viên cần tích lũy kinh nghiệm thực tế và thể hiện tinh thần trách nhiệm cao Lao động sáng tạo và đóng góp ý kiến sẽ giúp công ty phát triển bền vững.
Công ty cần tạo ra một môi trường làm việc cởi mở giữa lãnh đạo và nhân viên, nơi mà nhân viên có thể tự do sáng tạo và đề xuất ý kiến, giải pháp.
Công ty cần chú trọng đào tạo nhân viên kế toán mới để họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc khác nhau Đồng thời, nhân viên kế toán cũ cũng cần được cập nhật kiến thức thường xuyên nhằm thích ứng với sự thay đổi liên tục của chính sách và pháp luật Việc tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng giải quyết công việc là rất quan trọng.
Để nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán, cần tổ chức các buổi tập huấn mỗi khi có phần mềm mới được cập nhật, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt và sử dụng hiệu quả.
3.5.2 Hoàn thi ệ n mô hình k ế toán
Hiện tại, Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, với các công trường thi công chủ yếu nằm xa trụ sở Mặc dù có phân bổ kế toán xuống các công trình, nhưng hoạt động này chỉ mang tính chất thống kê và ghi chép lưu trữ chứng từ Định kỳ, các đội trưởng và kế toán công trình sẽ tập hợp chứng từ ban đầu và gửi về Công ty để thực hiện hạch toán và theo dõi.
Việc gửi chứng từ thường tốn nhiều thời gian và có nguy cơ thất lạc trong quá trình vận chuyển Do chứng từ phải gửi định kỳ, tất cả sẽ được tập trung cùng một thời điểm, dẫn đến khối lượng công việc kế toán có lúc quá lớn, có lúc lại nhàn rỗi Sự dồn nén công việc này có thể làm giảm độ chính xác trong xử lý và gây khó khăn trong việc kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Hơn nữa, sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ có thể gây thiệt hại cho công ty, như không được khấu trừ thuế.
Giải pháp đưa ra cho vấn đề này là:
Công ty có thể áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán để nâng cao quyền hạn của kế toán tại các công trình Các tổ đội xây lắp sẽ tự tổ chức kế toán, tự tập hợp chứng từ, hạch toán và tính giá thành cho các công trình mà họ thực hiện Khi hoàn thành, họ chỉ cần bàn giao công trình cùng với giá thành đã được tính toán cho Công ty, giúp rút gọn quy trình kế toán Để áp dụng mô hình này, các đội cần có khả năng quản lý tốt, nhân viên có kinh nghiệm và năng lực hạch toán kế toán, đặc biệt là đối với các công trình lớn và xa Công ty.
3.5.3 Tin h ọ c hóa công tác k ế toán
Mặc dù công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc, nhưng chỉ dừng lại ở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.1.6 và Excel, việc chuyển sổ và tính toán vẫn còn khá thủ công và cơ bản Những phần mềm này chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu ghi chép và hạch toán của kế toán, đồng thời độ chính xác còn hạn chế Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng phần mềm máy tính vào công tác hạch toán kế toán để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.
Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ trên phần mềm kế toán
Hiện nay, thị trường có đa dạng phần mềm bán sẵn, giúp các công ty lựa chọn giải pháp phù hợp với hoạt động và chi phí quản lý doanh nghiệp Một trong những lựa chọn nổi bật là phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012.
Phần mềm Fast Accounting, Phần mềm quản trị- tài chính- kế toán Bravo
Hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán cho phép kế toán thực hiện ghi chép và hạch toán trực tuyến, giúp kế toán công trình có thể truy cập vào hệ thống kế toán của Công ty từ xa.
Công ty có thể hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của công trình ngay tại thời điểm phát sinh, đồng thời tổng hợp chứng từ định kỳ để kế toán trưởng kiểm tra và đối chiếu Nhờ đó, công ty không cần hạch toán riêng tại công trình nhưng vẫn đảm bảo công tác kế toán được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
3.5.4 Hoàn thi ệ n vi ệ c qu ả n lý công n ợ v ớ i nhà cung c ấ p
Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành xây dựng, cần chú trọng đến cả chất lượng và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm không chỉ là chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà còn phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Việc phân tích giá thành giúp tìm kiếm biện pháp hạ giá, dựa trên việc tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh.
Mục tiêu hàng đầu của Công ty là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để đạt được điều này, Công ty cần hạch toán chính xác chi phí sản xuất và áp dụng các biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng hiệu quả vật tư lao động Tuy nhiên, việc tiết kiệm không đồng nghĩa với việc cắt giảm một cách máy móc các yếu tố chi phí, mà vẫn phải đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công công trình trong quá trình giảm chi phí.
Hạ giá thành sản phẩm là một chiến lược quan trọng giúp Công ty gia tăng lợi nhuận và mở rộng quy mô sản xuất Dựa trên đặc điểm của Công ty, dưới đây là một số biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả nhằm giảm giá thành sản phẩm.
3.6.1 Ti ết kiệm nguy ên v ật liệu
Chi phí nguyên vật liệu là một trong những khoản chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của Công ty, vì vậy việc tiết kiệm chi phí này mang lại lợi ích đáng kể Khi giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công, Công ty cần yêu cầu họ tuân thủ nghiêm ngặt định mức chi phí nguyên vật liệu, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng công trình Ngoài ra, Công ty cũng nên áp dụng các biện pháp khen thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể tiết kiệm nguyên vật liệu, cũng như xử phạt đối với việc sử dụng lãng phí.
Trong quá trình thu mua, vận chuyển và quản lý nguyên vật liệu, việc giảm thiểu hao phí là rất quan trọng Các đơn vị sản xuất cần nỗ lực tối ưu hóa việc sử dụng vật tư để tránh tình trạng hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp Để đảm bảo hiệu quả, việc thành lập đội ngũ bảo vệ và giám sát thi công là cần thiết.
Công ty nên mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp và thực hiện thanh toán đúng hạn để duy trì uy tín, từ đó xây dựng mối quan hệ lâu dài về nguồn cung cấp vật tư Khi cần thiết, công ty có thể mua hàng từ các nhà cung cấp gần công trường nhất, giúp giảm chi phí vận chuyển.
Trong điều kiện có thể Công ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
3.6.2 Ti ết kiệm chi phí nhân công Để tiết kiệm chi phí nhân công, Công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động Thực hiện vấn đề này Công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý tránh để quá trình thi công bị gián đoạn ngắt quãng Như vậy, vất tư phải được cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời Công ty phải thường xuyên quan tâm tới việc đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao năng suất lao động Bên cạnh đó, Công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho nhân công Công ty để khuyến khích họ làm việc
3.6.3 Gi ả m chi phí s ử d ụ ng máy thi công
Để tối ưu hóa chi phí máy thi công, Công ty cần tăng năng suất mỗi ca máy bằng cách sắp xếp công việc cho máy và công nhân lái máy một cách hiệu quả Việc này giúp tránh tình trạng máy móc và công nhân không có việc làm trong thời gian thuê, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết.
3.6.4 Gi ảm tối đa chi phí sản xuất chung
Trong quá trình sản xuất, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nhân công mà không được theo dõi chặt chẽ có thể ảnh hưởng đến chất lượng công trình Do đó, tiết kiệm chi phí sản xuất và xây dựng (CPSXC) là phương pháp dễ thực hiện và hợp lý nhất để đảm bảo hiệu quả mà vẫn duy trì chất lượng.
CPSXC bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, dễ dẫn đến lãng phí và chi dùng sai mục đích Để hạn chế tình trạng này, công ty cần thiết lập các quy chế cụ thể, chỉ ký duyệt các khoản chi hợp lý và yêu cầu chứng từ chứng minh Chi phí cho điện, nước, điện thoại tại xí nghiệp khá lớn và thường xuyên lãng phí, do đó cần có biện pháp tiết kiệm hơn Tuy nhiên, các khoản chi phí hợp lý cần được giải quyết kịp thời để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi.
3.7 Một số kiến nghị với nhà nước và bộ ngành liên quan
Nhà nước có chức năng xã hội quan trọng trong việc quản lý các hoạt động chung nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của xã hội, đồng thời đáp ứng lợi ích chung của toàn xã hội Để thực hiện chức năng này, Nhà nước áp dụng các chính sách và pháp luật mà mình đề ra Tất cả hoạt động trong xã hội, bao gồm cả sản xuất kinh doanh, đều phải tuân thủ pháp luật Hoạt động xây lắp, một lĩnh vực sản xuất vật chất đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội Do đó, các doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ và chịu sự kiểm soát từ Nhà nước, đặc biệt là từ Bộ Xây dựng.
Hoạt động kế toán không chỉ cần tuân thủ các chính sách pháp luật của nhà nước mà còn phải căn cứ vào các chế độ và chuẩn mực do Bộ Tài chính quy định.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, cần phải dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc.
Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu và sửa đổi hệ thống pháp luật để tránh chồng chéo, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững, thông qua các luật như luật doanh nghiệp và luật thuế Đồng thời, cần có chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể để định hướng cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Tuy nhiên, nhà nước không nên can thiệp quá sâu vào hoạt động của doanh nghiệp mà chỉ tập trung vào các vấn đề vĩ mô.
Bộ Tài chính cần hoàn thiện các chế độ và chuẩn mực kế toán, nghiên cứu luật kế toán quốc tế để áp dụng phù hợp với đặc điểm kế toán trong nước, nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời, Bộ Xây dựng cần cải tiến hệ thống định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để phản ánh sát thực tế Hệ thống định mức này sẽ hỗ trợ kế toán chi phí sản xuất và giá thành, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác chi phí sản xuất và lập dự toán cho các công trình thi công một cách hợp lý và hiệu quả.