Hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu tại công ty tnhh cao su giải phóng trong điều kiện tin học hóa,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CAO SU GIẢI PHÓNG TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thanh Thủy Sinh viên thực : Bùi Thị Hải Hậu Lớp : KTDNC – K12 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Mã sinh viên : 12A4020146 - Hà Nội, tháng 05 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CAO SU GIẢI PHĨNG TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thanh Thủy Sinh viên thực : Bùi Thị Hải Hậu Lớp : KTDNC – K12 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Mã sinh viên : 12A4020146 - Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân, xuất phát từ trình thực tập hình thành nên hƣớng nghiên cứu Các số liệu, bảng biểu có nguồn gốc rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc Kết trình bày khóa luận thu thập đƣợc trình nghiên cứu trung thực chƣa đƣợc công bố trƣớc Sinh viên Bùi Thị Hải Hậu Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU DƢỚI GĨC NHÌN CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN 11 1.1 Lý luận chung Hệ thống thông tin kế toán 11 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thơng tin kế tốn .11 1.1.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn .12 1.1.3 Chức hệ thống thông tin kế toán 15 1.1.4 Dữ liệu đầu vào hệ thống thông tin kế tốn 16 1.1.5 Mơ hình REA việc tổ chức liệu Hệ thống thơng tin kế tốn 16 1.2 Lý luận chung chu trình kinh doanh 21 1.2.1 Khái niệm chu trình kinh doanh 21 1.2.2 Các loại chu trình kinh doanh .21 1.2.3 Mối quan hệ chu trình doanh nghiệp .22 1.3 Tổ chức liệu chu trình doanh thu doanh nghiệp sản xuất .22 1.3.1 Các phận tham gia vào chu trình doanh thu (Đối tượng) 24 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng (Nguồn lực) 26 1.3.4 Các hoạt động chu trình doanh thu (Sự kiện) .28 1.3.5 Các sổ kế tốn sử dụng chu trình doanh thu 34 1.3.6 Các báo cáo chu trình doanh thu .38 1.3.7 Các thủ tục kiểm sốt chu trình doanh thu 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA 46 2.1 Khái qt cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH cao su Giải Phóng 46 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 47 2.1.3 Tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng ty TNHH cao su Giải Phóng .51 2.2 Thực trạng chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng .53 2.2.1 Các phận tham gia vào chu trình doanh thu (Đối tượng) 53 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.2 Các chứng từ sử dụng hệ thống lưu chuyển chứng từ chu trình doanh thu 46 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng (Nguồn lực) 55 2.2.4 Các hoạt động chu trình doanh thu (Sự kiện) .55 2.2.5 Các sổ kế toán sử dụng chu trình doanh thu 67 2.2.6 Các báo cáo chu trình doanh thu .70 2.2.7 Các thủ tục kiểm sốt chu trình doanh thu 72 2.3 Đánh giá chung chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 76 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG 81 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện chu trình doanh thu 81 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện chu trình doanh thu 81 3.1.2 u cầu hồn thiện chu trình doanh thu 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 83 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 83 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng hệ thống lưu chuyển chứng từ Chu trình doanh thu 84 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng 88 3.2.4 Hồn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin 89 3.2.5 Hoàn thiện hoạt động chu trình doanh thu 90 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo đầu chu trình doanh thu 94 3.2.7 Một số biện pháp hoàn thiện hỗ trợ 97 3.3 Một số kiến nghị .99 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 99 3.3.2 Kiến nghị với Nhà Nước 99 KẾT LUẬN 101 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng 13 Sơ đồ 1.2: Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính 14 Sơ đồ 1.3: Mô hình REA tổng quát 17 Sơ đồ 1.4: Hoạt động thu thập xử lý liệu AIS máy tính 18 Sơ đồ 1.5: Hệ thống hoạt động thu thập xử lý liệu AIS thủ công 19 Sơ đồ 1.6: Lƣu trữ liệu 20 Sơ đồ 1.7: Mối liên hệ chu trình doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8: Mơ hình REA tổng quát cho chu trình doanh thu 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ dòng liệu (DFD) cấp chu trình doanh thu 21 Sơ đồ 1.10: DFD cấp chu trình doanh thu 29 Sơ đồ 1.11: DFD cấp hoạt động xử lý đặt hàng 31 Sơ đồ 1.12: DFD cấp hoạt động xuất kho giao hàng 32 Sơ đồ 1.13: DFD cấp hoạt động lập hoá dơn theo dõi nợ 33 Sơ đồ 1.14: DFD cấp họat động thu tiền 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH cao su Giải Phóng 47 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phận kế toán 52 Sơ đồ 2.3: Mơ hình REA chu trình doanh thu Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 53 Sơ đồ 2.4: DFD cấp chu trình doanh thu Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng 56 Sơ đồ 2.5: DFD cấp hoạt động nhận xét duyệt đặt hàng 57 Sơ đồ 2.6: DFD cấp hoạt động xuất kho lập PXK 60 Sơ đồ 2.7: DFD cấp hoạt động lập HĐ, ghi sổ theo dõi nợ 62 Sơ đồ 2.8: DFD cấp hoạt động giao hàng 64 Sơ đồ 2.9: DFD cấp hoạt động xử lý toán 66 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC LƢU ĐỒ - MẪU BIỂU Lƣu đồ 2.1: Quy trình Nhận xét duyệt đặt hàng 58 Lƣu đồ 2.2: Quy trình xuất kho lập Phiếu xuất kho 60 Lƣu đồ 2.3: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ 62 Lƣu đồ 2.4: Quy trình giao hàng 64 Lƣu đồ 2.5: Quy trình xử lý khách hàng toán tiền mặt 66 Lƣu đồ 2.6: Quy trình xử lý khách hàng toán tiền gửi ngân hàng 67 Lƣu đồ 2.7: Quy trình nhận xét duyệt đặt hàng 91 Lƣu đồ 2.8: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ 92 Mẫu 3.1: Mẫu Đơn đặt hàng gợi ý cho công ty 85 Mẫu 3.2: Báo cáo phân tích tuổi nợ 95 Mẫu 3.3: Báo cáo doanh thu tiêu thụ theo khu vực 96 Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Các ký hiệu Nghĩa đầy đủ viết tắt HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn MIS Hệ thống thơng tin quản lý AIS Hệ thống thơng tin kế tốn TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài LXK Lệnh xuất kho PXK Phiếu xuất kho HTK Hàng tồn kho ĐĐH Đơn đặt hàng 10 CCDC Công cụ dụng cụ 11 KHGH Kế hoạch giao hàng 12 BH&CN Bán hàng công nợ 13 CSDL Bùi Thị Hải Hậu Cơ sở liệu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng GIẢI THÍCH CÁC KÝ HIỆU I Các ký hiệu mơ tả sơ đồ dịng liệu (DFD) Ký hiệu Ý nghĩa Hoạt động xử lý Dòng liệu Đối tƣợng bên hệ thống Lƣu trữ liệu II Các ký hiệu mơ tả lƣu đồ • Ký hiệu đầu vào Hóa đơn Phiếu thu Chứng từ đầu vào, • Ký hiệu xử lý Thẻ lƣu trữ Nhập liệu Nhập chứng từ vào mày tính Đƣa liệu vào hệ thống thẻ lƣu trữ Điều chỉnh cơng nợ Giao hàng Xử lý máy tính Xử lý thủ cơng • Ký hiệu đầu Thơng báo lỗi Hiển thị hình Bùi Thị Hải Hậu Sổ, báo cáo Dữ liệu đầu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng • Ký hiệu lƣu trữ N Dữ liệu HTK N: lƣu trữ theo STT A: lƣu trữ theo Alphabet D: lƣu trữ theo ngày Lƣu trữ máy tính Lƣu trữ thủ cơng • Ký hiệu kết nối Bắt đầu Bắt đầu/kết thúc Bùi Thị Hải Hậu A Điểm nối trang (A,B,C…) Điểm nối sang trang sau số trang (1,2,3…) Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 90 Học viện Ngân hàng tin quan trọng thành nhiều lƣu nhiều nơi khác Các thiết bị nhƣ đĩa, USB, văn quan trọng nên lƣu trữ chỗ an tồn, ngƣời biết đến Cơng ty nên có quy định khơng đƣợc chạy phần mềm chƣa cài đặt, khơng có quyền phần mềm tự chạy mà không đƣợc phê chuẩn văn cán IT cấp quản lý phù hợp Ngƣời sử dụng bình thƣờng mà dùng máy chạy mơi trƣờng Windows nên có quyền ngƣời sử dụng để họ cài đặt phần mềm vào máy tính họ, có cán IT cài đặt phần mềm vào máy tính Biện pháp nhằm ngăn chặn phần mềm khơng đáng có, nguy hại cho hệ thống Giảm thiểu rủi ro có nhân viên có ý định cài phần mềm độc hại nhằm phá hủy hệ thống Hiện máy tính cơng ty đƣợc kết nối mạng Internet, nhƣng không cài đặt tƣờng lửa mạng cơng ty với Internet Điều gây số rủi ro nhƣ: ngƣời không mong muốn truy cập vào mạng công ty; ngƣời cơng ty giao tiếp với đối thủ cạnh tranh để tiết lộ thông tin công ty ngồi…Vì cơng ty nên cài đặt thêm tƣờng lửa (Firewall) 3.2.5 Hoàn thiện hoạt động chu trình doanh thu 3.2.5.1 Về hoạt động nhận xét duyệt đặt hàng Chứng từ sử dụng: Ngoài Lệnh xuất kho, Kế hoạch giao hàng cần bổ sung Đơn đặt hàng liên theo mẫu doanh nghiệp Hiện ngƣời nhận Đơn đặt hàng kiêm xét duyệt Đơn đặt hàng Nên có phê chuẩn ủy quyền phận này, tức nhân viên phận kinh doanh tiếp nhận Đơn đặt hàng từ khách hàng qua web cơng ty, sau trình lên trƣởng phịng để trƣởng phịng xem xét ký duyệt Đơn đặt hàng Liên gửi cho khách hàng để trả lời yêu cầu mua hàng liên Đơn đặt hàng lƣu phận kinh doanh Có thể minh họa hoạt động phận kinh doanh qua lƣu đồ: Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 91 Lƣu đồ 2.7: Quy trình nhận xét duyệt đặt hàng Tại phận kinh doanh Khách hàng ĐĐH ĐĐH Thông báo lỗi Nhập liệu Dữ liệu ĐĐH KHGH Xét duyệt ĐĐH In LXK, KHGH, LBH Lệnh XK L2 ĐĐH L2 Dữ liệu HTK, khách hàng ĐĐH L1 Khách hàng Lệnh XK L3 N Bộ phận KT Bộ phận kho 3.2.5.2 Về hoạt động xuất kho Hoạt động xuất kho lập Phiếu xuất kho có Lệnh xuất kho đƣợc xác nhận từ phận kinh doanh nên lập chắn Hơn nữa, có Kế hoạch giao hàng giúp phận kho chủ động việc chuẩn bị hàng cho kịp tiến độ Phiếu xuất kho đƣợc lập lƣu chuyển hợp lý Các hoạt động phận kho diễn chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng với phận khác Vì doanh nghiệp khơng cần tác động làm thay đổi hoạt động 3.2.5.3 Về hoạt động lập Hóa đơn theo dõi nợ Cơng ty sử dụng nhân viên bán hàng công nợ vừa làm cơng việc lập Hóa đơn lại vừa ghi sổ theo dõi công nợ, điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Vì cơng ty nên bổ sung nhân viên, tách biệt nhân viên lập Hóa đơn nhân viên kế tốn cơng nợ Việc phân cơng phân nhiệm nhân viên lập Hóa đơn nhân viên kế tốn cơng nợ giúp cơng việc khơng bị chồng chéo, ngƣời làm nhiều việc, cồn việc khơng bị chồng chéo Thêm vào đó, việc phân công phân nhiệm giảm đƣợc rủi ro nhân viên bán hàng công nợ vừa lập chứng từ Hóa đơn khống vừa thay đổi liệu công nợ khách hàng nhằm đánh lừa nhà quản lý Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 92 Nhân viên lập Hóa đơn sau tiếp nhận liên Lệnh xuất kho từ phận kinh doanh liên Phiếu xuất kho, vào chứng từ để lập Hóa đơn liên, đồng thời ghi sổ nhật ký bán hàng Liên Hóa đơn chuyển cho phận giao hàng Liên Hóa đơn chuyển sang cho kế tốn cơng nợ khách hàng Cịn Lệnh xuất kho, Phiếu xuất kho lƣu lại Kế tốn cơng nợ liên Hóa đơn nhân viên lập Hóa đơn chuyển sang, thực nhập liệu vào hệ thống, hệ thống tự động truy cập sang tập tin kế tốn phản ánh cơng nợ khách hàng báo cáo liên quan Cịn Hóa đơn đƣợc kế tốn cơng nợ lƣu lại Lƣu đồ mơ tả hoạt động: Lƣu đồ 2.8: Quy trình lập hố đơn, ghi sổ theo dõi nợ Nhân viên lập HĐ Bộ phận kinh doanh Kế tốn cơng nợ Bộ phận kho LXK L3 PXK L3 Hóa đơn L1 Màn hình hiển thị Nhập liệu Tập tin Hóa đơn Ghi nhận theo dõi nợ Lập HĐ LXK L3 PXK L3 L Hóa đơn L1 Hóa đơn L1 N N Tập tin KH, HTK Tập tin Ghi nhật ký BP giao hàng Định kỳ, ngƣời độc lập nhƣ kế toán thuế kiểm toán nội nên tiền hành kiểm tra giá bán việc cộng trừ Hóa đơn theo cách ngẫu nhiên Hóa đơn vƣợt giá trị định Do số nhân viên quản lý nhân viên IT có quyền truy cập vào nhiều liệu thay đổi số cài đặt hệ thống thủ tục kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro xuất phát từ ngƣời có khả can thiệp làm thay đổi tính xác chứng từ liệu kế toán Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 3.2.5.4 93 Học viện Ngân hàng Về hoạt động giao hàng Để xác định xem hàng có đến tay ngƣời nhận hay khơng, doanh nghiệp gửi thƣ xác nhận số lƣợng hàng mà khách hàng thực nhận đối chiếu với số lƣợng hàng giao ghi sổ kế toán Thủ tục kiểm sốt đƣợc trình bày phần chứng từ Kế hoạch giao hàng 3.2.5.5 Về hoạt động xử lý tốn Quy trình xử lý toán tiền mặt đơn vị chặt chẽ, chứng từ luân chuyển hợp lý, nhƣng bên cạnh việc xử lý toán khách hàng toán cách chuyển khoản chứa đựng hạn chế: Trƣờng hợp thu tiền qua chuyển khoản, kế toán hạch tốn điều chỉnh cơng nợ khách hàng vào tin nhắn SMS ngân hàng gửi có ngƣời trả tiền Điều tồn tài nhiều rủi ro nhƣ: mạng lỗi khiến tin nhắn không đến đƣợc, nghiệp vụ không đƣợc phản ánh; tin nhắn đến muộn, việc ghi nhận khơng kỳ, điều gây nhiều ảnh hƣởng nhƣ cuối kỳ đơn vị gửi thông báo dƣ nợ cho khách hàng phát chệnh lệch, công sức thời gian tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch, giảm uy tín đơn vị Hơn nữa, tin nhắn SMS khơng đủ điều kiện pháp lý để làm sở ghi nhận Nguyên nhân việc nhân viên kế tốn cơng ty khơng thực lấy Giấy báo có sau nghiệp vụ xảy mà để cuối kỳ lấy tất Giấy báo có kỳ Mặc dù cuối kỳ, kế tốn có thực đối chiếu lại số tiền đƣợc thông báo cáo Giấy báo có với số tiền hạch tốn kỳ nhƣng nhƣ công việc cuối kỳ bị dồn dập, nhƣ có chênh lệch tin nhắn SMS khơng xác, khơng kịp thời kế tốn công sức điều chỉnh lại, thời gian công sức Việc theo dõi biến động số dƣ tài khoản ngân hàng qua SMS thuận tiện nhanh chóng, nhiên khơng phải hợp lệ để thực ghi sổ Ban quản lý cơng ty nên u cầu nhân viên kế tốn thực lấy Giấy báo có nhận đƣợc thông báo ngân hàng qua SMS vào Giấy báo có để thực ghi sổ kế toán Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 94 Học viện Ngân hàng 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo đầu chu trình doanh thu  Uy tín tốn khả tốn khách hàng ảnh hƣởng trực tiếp tới doanh thu cơng ty Vì vậy, việc quản lý theo dõi công nợ khách hàng cần thiết Bảng phân tích tuổi nợ có vai trị quan trọng viêc quản lý, theo dõi cơng nợ khách hàng Nó báo cáo phân tích khoản phải thu khách hàng theo mốc thời gian hạn nợ (1 tháng, tháng, tháng…) Báo cáo giúp cho công ty xem xét uy tín tốn khách hàng để có biện pháp địi nợ, sách tín dụng thích hợp; Nó cịn phân tích nợ phải thu khó địi để tiến hành trích lập dự phịng xác Hiện cơng ty chƣa lập báo cáo phân tích tuổi nợ, doanh nghiệp dễ để khoản công nợ trở thành nợ hạn, nghiêm trọng trở thành nợ khó địi, ảnh hƣởng xấu đến tìnhh hình tài doanh nghiệp; Về mặt hạch tốn, doanh nghiệp khơng thể kịp thời xử lý khoản cơng nợ, hạch tốn khơng kỳ phát sinh… Vì vậy, cơng ty nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ, điều giúp cho công ty quản lý đƣợc công nợ khách hàng tốt việc trích lập dự phịng có xác Việc lập báo cáo phân tích tuổi nợ kế tốn cơng nợ lập hàng tháng Sau mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ gợi ý cho cơng ty: Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 95 Mẫu 3.2: Báo cáo phân tích tuổi nợ Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng KCN Tân Quang – Lâm – Hƣng Yên BÁO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Từ ngày…đến ngày… Chứng từ Số ngày toán nợ hạn Số tiền Ngày Số Mã KH Tên KH Số tiền thu Từ Từ Từ Từ Số tiền Hạn Ngày Dƣới tháng đến năm năm phải thanh tháng đến dƣới đến trở thu toán toán dƣới năm dƣới lên năm năm Tổng cộng Ngày…tháng…năm Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Bùi Thị Hải Hậu Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 96  Cùng với phát triển đơn vị, thị trƣờng bán hàng công ty ngày đƣợc mở rộng nhiều tỉnh thành Việc xác định đƣợc đâu thị trƣờng có sức tiêu thụ mạnh quan trọng với doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp xâm nhập sâu vào thị trƣờng đo, xây dựng thƣơng hiệu tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp vào sức tiêu thụ vùng miền, tỉnh qua kỳ xác định đƣợc khu vực thị trƣờng tiềm có sức mua tăng có khả mua nhiều tƣơng lai, giúp doanh nghiệp định hƣớng phát triển Để đáp ứng đƣợc mục đích quản lý này, doanh nghiệp nên lập báo cáo doanh thu theo khu vực kỳ, sau so sánh ngang năm so sánh dọc tỷ lệ đóng góp doanh thu vùng miền để đánh giá thị trƣờng Sau mẫu báo cáo doanh thu tiêu thụ theo khu vực gợi ý cho công ty: Mẫu 3.3: Báo cáo doanh thu tiêu thụ theo khu vực Cơng ty TNHH cao su Giải Phóng KCN Tân Quang – Lâm – Hƣng Yên BÁO CÁO DOANH THU TIÊU THỤ THEO KHU VỰC Từ ngày…đến ngày… Tỷ lệ đóng góp DT STT Khu vực Khối lƣợng tiêu thụ DT tiêu thụ khu vực (triệu đồng) (%) Tổng Ngày… tháng… năm Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Nếu muốn xác định cụ thể sức mua vùng miền sản phẩm, ta xây dựng bảng với sản phẩm khác Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 97 Học viện Ngân hàng  Cũng tƣơng tự mẫu báo cáo doanh thu tiêu thụ theo khu vực, doanh nghiệp lập báo cáo doanh thu tiêu thụ theo nhân viên bán hàng, cách thay cột khu vực thành cột nhân viên Với báo cáo doanh thu tiêu thụ với nhân viên bán hàng, cơng ty đánh giá đƣợc lực bán hàng, lực làm việc nhân việc Thơng qua đó, lấy báo cáo làm sở cho sách lƣơng thƣởng với nhân viên, làm sở giao tiêu cho nhân viên, tạo động lực cho nhân viên phát huy hết khả thân Thông qua báo cáo này, ban lãnh đạo cơng ty nhìn thấy nhân viên có lực tốt, làm sở cho việc đề bạt, thăng chức, tạo môi trƣờng cạnh tranh lành mạnh nhân viên Khơng vậy, doanh nghiệp lập báo cáo doanh thu theo khách hàng tƣơng tự nhƣ mẫu 3.3 Lập báo cáo doanh thu theo khách hàng giúp cho doanh nghiệp phân biệt đƣợc khách hàng thƣờng xuyên hay không thƣờng xuyên, khách hàng lớn khách hàng nhỏ Từ xây dựng sách giảm giá hợp lý với khách hàng, xây dựng sách tín dụng chặt chẽ với khách hàng nhỏ, khơng thƣờng xun sách tín dụng mở rộng với khách hàng lớn, thƣờng xuyên 3.2.7 Một số biện pháp hoàn thiện hỗ trợ  Người quản lý: Ngƣời quản lý ngƣời kiểm sốt, điều hành tồn hoạt động cơng ty Vì vậy, muốn cơng ty hoạt động hiệu ngƣời quản lý phải nắm vững tổ chức tốt việc thi hành thể lệ, sách chế độ kế toán hành, cập nhật điều chỉnh cơng tác hạch tốn kế tốn cho phù hợp với quy định Đồng thời phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Ngƣời quản lý phải phân công phụ trách kế toán phận nhƣ nhân viên kế toán cách hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn ngƣời Xác định rõ mối quan hệ nhân viên kế toán phần hành phần hành kế toán với việc sử dụng, luân chuyển, kiểm tra, đối chiếu chứng từ Đối với việc hệ thống sổ sách cơng ty phải tiến hành phân công cụ thể nhân viên giữ sổ sách cho thỏa mãn nguyên tắc cân đối khối lƣợng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 98 Học viện Ngân hàng công việc phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên Sổ sách cơng ty tổng hợp kế tốn quan trọng nên việc phân công giữ sổ sách phải kỹ lƣỡng, hợp lý xác Đồng thời ngƣời quản lý phải thƣờng xuyên hƣớng dẫn, kiểm tra trình hạch tốn kế tốn nhằm rút tồn tại, hạn chế, sai sót để đƣa biện pháp khắc phục, hồn thiện hạch tốn kế tốn kịp thời  Nhân viên kế tốn: Có thể nói cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn ngƣời giữ vai trò quan trọng Họ ngƣời trực tiếp thực xử lý nghiệp vụ phát sinh ghi sổ kế tốn Trình độ nhân viên kế toán định đến cách mà họ xử lý nghiệp vụ nhƣ tính xác việc xử lý Để giảm bớt thời gian hạch tốn nhƣ nâng cao tính xác cho nghiệp vụ xảy cần nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Do đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết, nắm vững không chuyên sâu nghiệp vụ kế tốn mà cịn phải hiểu biết luật kế tốn để tránh rủi ro khơng đáng có, đặc biệt kế toán trƣởng, phải chuyên sâu nghiệp vụ kế toán hiểu biết rộng lĩnh vực khác liên quan Trong công ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, cơng ty nên tổ chức đào tạo sử dụng phần mềm thành thạo, giúp nhân viên am hiểu phần mềm để sử dụng, khai thác tối đa tiện ích tính phần mềm  Chính sách chiết khấu: Bán hàng khâu cuối quan trọng doanh nghiệp Vì thân doanh nghiệp phải tìm nhiều cách để tăng cƣờng lƣợng hàng bán ra, phải tìm cách tiêu thụ đƣợc hàng Mặt khác, bên cạnh bán đƣợc hàng doanh nghiệp phải tìm cách hạn chế việc bị khách hàng chiếm dụng vốn, làm giảm khả tốn nhƣ giảm khả quay vịng vốn Bởi vậy, thực chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán quan trọng hoạt động bán hàng Đối với chiết khấu thƣơng mại, doanh nghiệp có thực Hóa đơn với số lƣợng lớn nhƣng cơng ty lại chƣa có sách chiết khấu toán Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng Vì vậy, cơng ty nên có sách chiết khấu toán với khách hàng thực toán sớm hơn, điều khoản chiết khấu đƣợc thỏa thuận ghi rõ hợp đồng Hạch toán kế toán nhƣ sau: Nợ TK 635: khoản chiết khấu cho khách hàng tính vào chi phí Có TK 111, 112, 131: số tiền chiết khấu cho KH Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết kinh doanh Trong điều kiện có thể, doanh nghiệp nên có hệ thống kiểm tra chất lƣợng tín dụng khách hàng nhằm xếp hạng đƣợc khách hàng theo tiêu chí chất lƣợng tín dụng, nhƣ doanh nghiệp có sách tín dụng với khách hàng phù hợp 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài Chính Bộ Tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp hay chuẩn mực phù hợp với thực tế tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS Tuy nhiên, đồng thời ban hành chuẩn mực, chế độ Bộ Tài Chính phải ban hành thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể việc áp dụng chuẩn mực Bởi lẽ chuẩn mực đời mang tính chất chung chung nên doanh nghiệp với trình độ lại có cách hiểu khác nên vận dụng khác nhau, thiếu quán, đồng Bên cạnh Bộ Tài Chính phải thƣờng xun tiến hành kiểm tra, giám sát việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, cách doanh nghiệp tiến hành hạch tốn kế tốn từ phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời 3.3.2 Kiến nghị với Nhà Nước Để giúp cho doanh nghiệp Nhà Nƣớc cần tạo môi trƣờng vĩ mô ổn định Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chịu ảnh hƣởng yếu tố môi trƣờng Mỗi biến động yếu tố môi trƣờng kinh tế vĩ mô ảnh hƣởng trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp từ ảnh hƣởng Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 100 Học viện Ngân hàng đến phát triển đất nƣớc Mặt khác, kinh tế nƣớc ta Nhà Nƣớc có vai trị điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Vì vậy, Nhà Nƣớc cần tạo mơi trƣờng pháp lý vừa có khuyến khích phát triển vừa giảm gian lận kinh tế Muốn làm đƣợc Nhà Nƣớc cần phải có hoạch định sách cơng cụ điều tiết cụ thể để kiểm sốt có khả thích ứng kinh tế có biến động Hay nói khác, Nhà Nƣớc cần phải tạo mơi trƣờng trị ổn định, hệ thống pháp luật công bằng, chặt chẽ thống để tạo điều kiện tạo hiệu kinh doanh Tóm lại: Qua việc nghiên cứu thực trạng chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng, thấy đƣợc ƣu điểm hạn chế chu trình Xuất phát từ hạn chế tồn tại, Chƣơng đề xuất vài ý kiến nhằm hồn thiện chu trình doanh thu nói chung chu trình doanh thu cơng ty TNHH cao su Giải Phóng nói riêng Tuy nhiên, việc áp dụng biện pháp cải thiện nhƣ nào, nhà quản lý cần nghiên cứu kỹ lƣỡng thực tế hoạt động doanh nghiệp, cân nhắc lợi ích – chi phí để đƣa định đắn Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 101 KẾT LUẬN Hoàn thiện, nâng cao hiệu hoạt động Chu trình doanh thu nhu cầu cấp thiết, khách quan doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu cao – Lợi nhuận Trong q trình thực tập cơng ty TNHH cao su Giải Phóng, em sâu tìm hiểu Chu trình doanh thu doanh nghiệp nhận thấy: Công ty áp dụng phần mềm kế tốn giúp cơng việc nhanh, xác hơn; đội ngũ nhân viên có trình độ, trách nhiêm; tổ chức chu trình tƣơng đối hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phận…Tuy nhiên bên cạnh tồn số điểm hạn chế Vì vậy, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện Chu trình doanh thu cơng ty Song đề tài đề cập đến lĩnh vực với Việt Nam nhƣ hạn chế kiến thức kinh nghiệm thân, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc thầy giáo góp ý giúp em hồn thiện đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy trƣờng Học Viện Ngân Hàng nói chung thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng – ngƣời tận tình dạy dỗ để chuẩn bị cho em có đƣợc hành trang kiến thức nhƣ ngày hôm Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – TS Phạm Thanh Thủy tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình làm khóa luận để em hồn thành cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới công ty TNHH cao su Giải Phóng tạo điều kiện cho em thực tập đây, cảm ơn anh chị nhân viên cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em cơng tác thực tập nhƣ q trình làm khóa luận Hà Nội ngày 28 tháng năm 2013 Sinh viên thực Bùi Thị Hải Hậu Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp 102 Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn – Đại học kinh tế thành phố Hồ Chính Minh Giáo trình Kế tốn tài – GS.TS.Ngơ Thế chi, TS Trƣơng Thị Thủy – Giáo trình Học Viện Tài Chính – Nhà xuất tài năm 2008 Slide giảng Hệ thống thơng tin kế tốn – Khoa kế toán – Kiểm toán – Học Viện Ngân Hàng Slide giảng Kế tốn tài I – Khoa kế toán – Kiểm toán – Học Viện Ngân Hàng Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất tài Quyết định số 48/BTC ngày 14/09/2006 Các tài liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH cao su Giải Phóng cung cấp Các trang web:  http://www.tapchiketoan.com  http://www.danketoan.com  http://www.webketoan.vn  http://www.caosugiaiphong.com Bùi Thị Hải Hậu Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 103 PHỤ LỤC Phụ lục 1.1 Quy trình xử lý Đơn đặt hàng Tại phận xử lý Đơn đặt hàng Khách hàng ĐĐH Màn hình hiển thị Dữ liệu HTK Nhập liệu Dữ liệu ĐĐH Ghi nhận in LBH PXK Thông báo Kho hàng Khách hàng Dữ liệu KH ĐĐH LBH N Phụ lục 1.2 Quy trình xử lý xuất kho giao hàng Tại phận giao hàng Kho hàng PXK Màn hình hiển thị Dữ liệu ĐĐH Nhập liệu Dữ liệu ĐĐH PGH Khách hàng Bùi Thị Hải Hậu Ghi nhận in chứng từ giao hàng PGH Kho hàng Dữ liệu ĐĐH PGH PXK N Lớp: KTC-K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 104 Phụ lục 1.3 Quy trình lập Hóa đơn – theo dõi nợ Tại phận kế tốn BP giao hàng Màn hình hiển thị PGH Tập tin giao hàng Nhập liệu Tập tin HĐ Ghi nhận in Hóa đơn Tập tin KH, HTK Tập tin ĐĐH PGH Tập tin PTKH PGH PGH Tập tin ghi nhật ký N Khách hàng Phụ lục 1.4 Quy trình xử lý thu tiền Tại phận kế toán BP giao hàng Thủ quỹ TBTT PGH Phiếu thu Màn hình hiển thị Tập tin PTKH Nhập liệu Khách hàng Tập tin ghi nhật ký In Phiếu thu PGH thu Phiếu Tập tin Khách hàng TBTT Bùi Thị Hải Hậu N Lớp: KTC-K12