Giáo trình Tổ chức quản lý doanh nghiệp (Nghề Ứng dụng phần mềm Trình độ Cao đẳng)

Thông tin và hệ thống thông tin

1.1.1 Định nghĩa và các bộ phận cấu thành a Định nghĩa

Dữ liệu là những tin tức ở dạng thô, chưa được xử lý

Dữ liệu là nguồn gốc của thông tin, đóng vai trò là vật liệu thô chứa đựng thông tin cần thiết để sản xuất thông tin Sau khi được thu thập và xử lý, dữ liệu sẽ chuyển hóa thành thông tin hữu ích Trong thực tế, dữ liệu tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau.

+ Tín hiệu vật lý (Phisical Signal): tín hiệu âm thanh, ánh sáng, tín hiệu điện, nhiệt độ, độ ẩm, áp suất…;

Số liệu thống kê bao gồm các thông tin quan trọng về nhân khẩu, đất đai, tài sản, tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, thu chi ngân sách và doanh thu, giúp phân tích và đánh giá tình hình kinh tế xã hội một cách hiệu quả.

Thông tin là tập hợp các dữ liệu đã được phân tích và xử lý Để trở thành thông tin, người tiếp nhận cần đáp ứng hai yêu cầu quan trọng: hiểu và giải thích được nội dung của tin tức.

+ Phải đánh giá được tầm quan trọng của tin tức đó đối với việc giải quyết từng nhiệm vụ đặt ra

Thông tin được định nghĩa là những tin tức mới, được thu thập, cảm nhận và đánh giá là hữu ích cho việc ra quyết định hoặc giải quyết một nhiệm vụ cụ thể.

- Cơ sở dữ liệu (Database)

Cơ sở dữ liệu là tập hợp các bảng ghi và tệp liên quan, được tổ chức và lưu trữ trên các thiết bị tin học hiện đại Nó được quản lý bởi một chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người dùng với các mục đích khác nhau.

- Công nghệ thông tin ( IT: Information Technology)

Công nghệ thông tin bao gồm phần cứng, phần mềm, thiết bị truyền thông, quản lý dữ liệu và các công nghệ xử lý thông tin khác, tất cả đều được áp dụng trong các hệ thống thông tin sử dụng máy tính điện tử.

- Hệ thống thông tin ( IS: Information System)

Hệ thống thông tin (HTTT) là giải pháp tổ chức và kỹ thuật nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nội dung thông tin mà chúng ta xử lý Lịch sử phát triển của HTTT bắt đầu từ những năm 1959-1960, đánh dấu bước đầu trong việc xử lý dữ liệu Vai trò của các HTTT ngày càng trở nên quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định và quản lý thông tin hiệu quả.

Các hệ thống xử lý dữ liệu điện tử

Xử lý giao dịch, lưu giữ các hồ sơ kinh doanh Các ứng dụng kế toán truyền thống

- Các năm 1960-1970 - Tạo báo cáo phục vụ quản lý:

Các hệ thống thông tin quản lý Quản trị các báo cáo theo mẫu định trước, chứa các thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định

- Các năm 1970-1980 - Hỗ trợ quyết định:

Các hệ thống hỗ trợ quyết định Hỗ trợ tiến trình ra quyết định quản lý cụ thể theo chế độ tương tác

- Các năm 1980-1990 - Hỗ trợ chiến lược và hỗ trợ người dùng cuối:

Các hệ thống tính toán cho người dùng cuối cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho công việc của họ, đồng thời thúc đẩy sự cộng tác hiệu quả trong nhóm làm việc.

Các hệ thống thông tin điều hành cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý cấp cao, trong khi các hệ thống chuyên gia tư vấn cho người dùng cuối dựa trên cơ sở tri thức chuyên sâu.

Các HTTT chiến lược Các sản phẩm và dịch vụ chiến lược nhằm đạt lợi thế cạnh tranh

- Các năm 1990-2000 và đến nay - kinh doanh điện tử (KDĐT) và thương mại điện tử (TMĐT):

Các hệ thống KDĐT và TMĐT liên mạng

Các xí nghiệp nối mạng và các hoạt động KDĐT và TMĐT trên Internet, intranet, extranet và các mạng khác

1.1.2 Phân loại hệthống thông tin trong doanh nghiệp

Có nhiều cách phân loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, trong đó một phương pháp phân loại dựa trên loại hỗ trợ mà hệ thống cung cấp Một trong những loại hệ thống này là các hệ thống hỗ trợ hoạt động, hay còn gọi là các hệ thống thông tin tác nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Xử lý dữ liệu trong các hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, vì nó tạo ra nhiều sản phẩm thông tin phục vụ cho cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Các hệ thống này thường đảm nhận những vai trò thiết yếu trong việc quản lý và phân tích thông tin, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Xử lý một cách hiệu quả các giao dịch kinh doanh,

Các hệ thống điều khiển tiến trình công nghiệp giúp quản lý quá trình chế tạo sản phẩm, hỗ trợ giao tiếp và cộng tác trong toàn xí nghiệp, đồng thời cập nhật các cơ sở dữ liệu cấp Công ty Tuy nhiên, những hệ thống này thường không tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm thông tin đặc thù cho quản lý Để có được thông tin dạng này, cần phải thực hiện xử lý thêm trong các hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý.

Hệ thống hỗ trợ quyết định giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định hiệu quả bằng cách cung cấp thông tin và hỗ trợ cần thiết Đây là những nhiệm vụ phức tạp mà các nhà quản trị và chuyên gia kinh doanh thực hiện Về mặt ý niệm, hệ thống này thường được phân loại thành các loại chính để hỗ trợ các chức trách ra quyết định khác nhau.

Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin thông qua các báo cáo theo mẫu định sẵn, giúp trình bày dữ liệu một cách rõ ràng cho các nhà quản lý và chuyên gia trong doanh nghiệp.

Các hệ thống hỗ trợ quyết định cung cấp hỗ trợ tính toán trực tiếp cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định Chúng hoạt động theo cách tương tác, không theo mẫu định sẵn và không theo chu kỳ, giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định.

Quản lý và các chức năng quản lý doanh nghiệp

Quản lý là quá trình phối hợp hoạt động của nhiều người để đạt được kết quả mà cá nhân không thể thực hiện một mình.

Quản lý là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ nhân sự, lãnh đạo và kiểm soát công việc, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Quá trình này còn bao gồm việc sử dụng hiệu quả mọi tài nguyên để tối ưu hóa nỗ lực của con người.

Quản lý là quá trình tổ chức và tác động liên tục của chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý, nhằm phối hợp hiệu quả các hoạt động giữa các bộ phận, cá nhân và nguồn lực Mục tiêu của quản lý là đạt được sự nhịp nhàng và ăn khớp trong các hoạt động để tối ưu hóa hiệu quả và hướng tới mục tiêu của tổ chức.

1.3.2 Các chức năng quản lý doanh nghiệp a Kế hoạch

Lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu và các phương pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu đó Kế hoạch cần rõ ràng về những gì cần làm (what), cách thực hiện (how), thời gian thực hiện (when) và ai sẽ thực hiện (who) Nó đóng vai trò như một nhịp cầu kết nối hiện tại với tương lai mong đợi, đồng thời giúp doanh nghiệp ứng phó với những bất định từ môi trường bên ngoài và nội bộ Dù tương lai có chắc chắn đến đâu, kế hoạch vẫn rất cần thiết để tìm ra những giải pháp tối ưu cho mục tiêu đã đề ra.

Kế hoạch hóa là quá trình xác định công việc và phối hợp hoạt động giữa các bộ phận để đạt được mục tiêu chung Quá trình này chú trọng vào việc tối ưu hóa hiệu quả với chi phí thấp nhất Ngoài ra, kế hoạch hóa còn là nền tảng quan trọng cho việc kiểm tra và điều chỉnh các hoạt động.

Kế hoạch chiến lược là tổng hợp các chương trình hành động nhằm triển khai và phân bổ nguồn lực hiệu quả, hướng đến việc đạt được các mục tiêu cơ bản, toàn diện và bền vững của tổ chức Đây là phương hướng hành động chủ yếu để thực hiện các mục tiêu đã đề ra.

Kế hoạch chiến lược được xây dựng bởi các nhà quản lý cấp cao, cần dựa trên sứ mệnh, nhiệm vụ, chức năng và lĩnh vực hoạt động của tổ chức, cũng như cương lĩnh được đề ra khi thành lập Các kế hoạch dài hạn như 15 năm, 10 năm và 5 năm đều thuộc về kế hoạch chiến lược này.

Kế hoạch tác nghiệp là bước cụ thể hóa chương trình hoạt động của tổ chức theo không gian và thời gian, bao gồm kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày, và theo ca Kế hoạch này được xây dựng dựa trên kế hoạch chiến lược và được phân chia theo cấp quản lý, bao gồm kế hoạch chung của doanh nghiệp, kế hoạch của bộ phận, kế hoạch của từng đội sản xuất, và kế hoạch của từng nhóm thiết bị.

TÍNH CHẤT KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP Ảnh hưởng Toàn bộ Cục bộ

Thời gian Dài hạn Ngắn hạn

Môi trường Biến đổi Xác định

Mục tiêu Lớn, tổng quát Cụ thể, rõ ràng

Thông Tin Tổng hợp, không đầy đủ Đầy đủ, chính xác

Kết quả Lâu dài Có thể điều chỉnh

Thất bại Có thể làm DN phá sản Có thể khắc phục

Rủi ro Lớn Hạn chế

Tính chi tiết Khái quát vấn đề Phân tích cụ thể, tỷ mỷ b Tổ chức

Tổ chức là quá trình sắp xếp và bố trí công việc, giao quyền hạn và trách nhiệm, cũng như phân phối nguồn lực để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp Công tác tổ chức bao gồm hai nội dung chính.

+ Tổ chức cơ cấu: cơ cấu quản lý (chủ thể quản lý), cơ cấu sản xuất-kinh doanh (đối tượng bị quản lý);

+ Tổ chức quá trình: quá trình quản lý,quá trình sản xuất-kinh doanh

Tổ chức là quá trình phân chia hệ thống quản lý thành các bộ phận, xác định mối quan hệ giữa chúng, và phân công chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ cho từng bộ phận Đồng thời, tổ chức cũng liên quan đến việc lựa chọn và bố trí cán bộ vào các vị trí phụ trách các bộ phận đó.

- Xác định những hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu chung

+ Nhóm các hoạt động này thành các bộ phận;

+ Giao cho một người quản lý một bộ phận; + Giao quyền hạn, trách nhiệm cho người quản lý; + Qui định các mối quan hệ bên trong tổ chức

Xác định biên chế là quá trình bổ nhiệm các chức vụ theo yêu cầu của cơ cấu tổ chức, liên quan đến việc xác định tiêu chí cho từng công việc và tuyển chọn những ứng viên phù hợp cho các vị trí lãnh đạo.

Lãnh đạo là quá trình thu hút và động viên mọi người để nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình, từ đó thực hiện tốt nhiệm vụ nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm các hoạt động chỉ huy, phối hợp và điều hành, thể hiện mối quan hệ giữa người quản lý và đối tượng được quản lý, giữa người ra mệnh lệnh và người thực hiện mệnh lệnh.

Lãnh đạo cần hiểu rõ động cơ của con người để tạo động lực làm việc cho nhân viên, đây là một vai trò quan trọng trong quản lý Việc khơi dậy niềm hứng khởi và sự cống hiến của đội ngũ sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Môi trường làm việc cởi mở thúc đẩy sự phát triển năng lực của nhân viên, tạo điều kiện cho họ thể hiện tài năng Một môi trường như vậy thu hút nhiều nhân viên xuất sắc, từ đó nâng cao khả năng thành công của doanh nghiệp.

Kiểm tra là quá trình so sánh giữa mục tiêu kế hoạch và kết quả thực tế trong từng khoảng thời gian, giúp theo dõi hoạt động của doanh nghiệp Quá trình này được thực hiện thông qua việc thiết lập hệ thống thông tin quản lý, các tiêu chuẩn đánh giá và thu thập thông tin cần thiết để điều chỉnh các hoạt động, đảm bảo rằng quá trình thực hiện phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp Kiểm tra bao gồm 4 nội dung chính.

- Xây dựng các tiêu chuẩn hoặc các chỉ tiêu họat động

- Đo lường các kết quả thực tế đã xảy ra

- So sánh kết quả thực tế với tiêu chuẩn hoặc các chỉ tiêu

- Điều chỉnh các họat động nếu phát hiện ra những sai lệch

* Các dạng kiểm tra chủ yếu:

- Kiểm tra đầu vào, kiểm tra nội quá trình, kiểm tra đầu ra

- Kiểm tra chủ động (phòng ngừa các sai sót) và bị động (kiểm tra kết quả cuối cùng, nếu có sai sót có thể hoặc không sửa chữa được)

- Kiểm tra toàn bộ (công việc hoặc lô sản phẩm) và xác xuất (kiểm tra mẫu ngẫu nhiên)

- Kiểm tra tài chính (tình hình thu, chi và tiền tồn quỹ) và phi tài chính (các số liệu hoặc chỉ tiêu phi tài chính)

- Kiểm tra thường xuyên (định kỳ theo kế hoạch) và đột xuất

- Kiểm tra phương pháp và kết quả

Nguyên tắc quản lý doanh nghiệp

1.4.1 Nguyên tắc thống nhất sự lãnh đạo chính trị và kinh tế

Trong mọi hình thái kinh tế - xã hội, mối quan hệ giữa cơ sở hạ tầng và kiến trúc thượng tầng thể hiện rõ nét qua sự tương tác giữa kinh tế và chính trị.

Kinh tế không chỉ là nền tảng vật chất cho sự phát triển xã hội mà còn đóng vai trò quyết định trong các vấn đề chính trị Nó xác định quyền lực của giai cấp này đối với giai cấp khác, với lợi ích của giai cấp thống trị là cơ sở cho các chính sách và cơ chế quản lý kinh tế Điều này cũng tạo nền tảng cho việc xây dựng thể chế chính trị, pháp luật và hệ tư tưởng Vì vậy, kinh tế luôn gắn liền với nhiệm vụ chính trị, không tồn tại một nền kinh tế thuần túy tách biệt khỏi các yếu tố chính trị.

Chính trị phản ánh xã hội của kinh tế, và khi quyền lực chính trị được thiết lập, nó trở thành công cụ giúp giai cấp thống trị bảo vệ lợi ích kinh tế của mình Nhiệm vụ chính của mọi cuộc cách mạng là giành quyền lực chính trị để thúc đẩy hoạt động kinh tế Do đó, việc giành chính quyền và sử dụng nó để phát triển kinh tế là điều tối quan trọng Nếu không phát triển kinh tế, chính quyền sẽ không thể tồn tại Vì vậy, nguyên tắc thống nhất lãnh đạo chính trị và kinh tế là cốt lõi trong quản lý kinh tế, thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.

Phát triển kinh tế là nhiệm vụ chính trị hàng đầu mà mọi tổ chức trong hệ thống chính trị - xã hội cần hướng tới Mục tiêu của phát triển kinh tế là tạo ra sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, đồng thời xây dựng cơ sở vật chất cho các lĩnh vực văn hóa và xã hội, củng cố an ninh quốc phòng, và tạo niềm tin cho nhân dân vào chế độ Do đó, các tổ chức và cá nhân trong hệ thống chính trị - xã hội, đặc biệt là Đảng và Nhà nước, cần tập trung vào việc xây dựng đường lối và chính sách phát triển kinh tế.

19 tế, đồng thời động viên quần chúng nhân dân tham gia tích cực, sáng tạo vào các hoạt động kinh tế

Các hoạt động kinh tế cần dựa trên quan điểm kinh tế - chính trị - xã hội toàn diện, trong đó con người vừa là mục tiêu, vừa là chủ thể của sự phát triển Một nền kinh tế tăng trưởng bền vững là nền tảng cho sự độc lập, tự chủ của quốc gia, đảm bảo an ninh quốc phòng và nâng cao uy tín của Đảng, Nhà nước Do đó, quyết định quản lý kinh tế phải tập trung vào phát huy nhân tố con người và khai thác tối đa tiềm năng đất nước để thúc đẩy tăng trưởng Tóm lại, cần gắn kết các vấn đề kinh tế với các vấn đề chính trị và xã hội trong từng chính sách kinh tế.

Đảng Cộng sản cần thiết lập sự lãnh đạo tuyệt đối và toàn diện đối với sự nghiệp cách mạng và phát triển kinh tế, nhằm đạt được mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng và văn minh Sự lãnh đạo này bao gồm việc hình thành quan điểm và đường lối phát triển kinh tế qua các thời kỳ, khuyến khích sáng tạo trong sản xuất và kinh doanh, cũng như kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các chính sách phát triển Đặc biệt, các quyết định quản lý kinh tế phải cụ thể hóa đường lối phát triển của Đảng, bao gồm phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước định hướng xã hội chủ nghĩa, mở rộng hợp tác kinh tế quốc tế và thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

1.4.2 Nguyên tắc tập trung dân chủ

- Tập trung dân chủ là nguyên tắc tổ chức cơ bản trên mọi lĩnh vực Tập trung và dân chủ là hai mặt của một thể thống nhất

Nguyên tắc tập trung dân chủ nhấn mạnh sự thống nhất quản lý từ một trung tâm, nơi tập hợp trí tuệ, ý chí và nguyện vọng của quốc gia Điều này nhằm tối ưu hóa hiệu quả tổng thể, đồng thời ngăn chặn sự phân tán, rối loạn và bảo vệ sức mạnh chung của đất nước.

Khía cạnh dân chủ thể hiện sự tôn trọng quyền sáng tạo của cả tập thể và cá nhân trong các hoạt động xã hội Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc khuyến khích sự tham gia và đóng góp ý kiến từ mọi người, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả Sự tôn trọng này không chỉ nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong cộng đồng.

Tập trung và dân chủ có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó tập trung là điều kiện cần thiết để phát huy dân chủ Dân chủ không chỉ cần có sự quản lý tập trung thống nhất mà còn phải hướng tới mục đích và định hướng rõ ràng.

Quản lý tập trung là một yếu tố thiết yếu trong nền kinh tế có phân công lao động xã hội, giúp giai cấp thống trị duy trì lợi ích cốt lõi của mình.

20 nhiên, phải không ngừng hoàn thiện nội dung và phương pháp quản lý của Nhà nước để tránh rơi vào cơ chế tập trung quan liêu

Trong nền kinh tế hàng hóa đa dạng, việc thiếu sự quản lý tập trung từ Nhà nước có thể dẫn đến sự rối loạn thị trường và mất cân đối trong cơ cấu kinh tế Điều này sẽ gây ra tình trạng tăng trưởng kinh tế không đồng đều, không gắn liền với công bằng xã hội, và gia tăng phân hóa giàu nghèo.

Đảm bảo quyền tự chủ cho các đơn vị kinh tế cơ sở là yếu tố quan trọng trong việc xã hội hóa lực lượng sản xuất, nhằm khai thác triệt để tiềm năng của các thành phần kinh tế.

Cơ chế thị trường yêu cầu nhà quản lý phải linh hoạt trong việc tiếp cận và xử lý thông tin liên quan đến sản xuất kinh doanh Do đó, quản lý thống nhất của Nhà nước cần gắn liền với việc đảm bảo quyền chủ động sáng tạo của các cơ sở, nhằm huy động tối đa nguồn lực cho sự phát triển bền vững của nền kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa.

Trong quản lý kinh tế, nguyên tắc tập trung dân chủ yêu cầu phân định rõ ràng giữa chức năng quản lý nhà nước về kinh tế và chức năng quản lý sản xuất kinh doanh của các đơn vị kinh tế cơ sở Điều này có nghĩa là cần phải phân biệt giữa quản lý kinh tế vĩ mô và quản lý kinh tế vi mô để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh tế.

Trong cơ chế thị trường, Nhà nước không can thiệp vào hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp Các quyết định về sản xuất, số lượng, công nghệ, giá cả và địa điểm bán hàng hoàn toàn thuộc về từng đơn vị kinh tế.

Phương pháp quản lý doanh nghiệp

Theo nghĩa Hán Việt, "phương" có nghĩa là phía, trong khi "pháp" chỉ các phép tắc và khuôn phép Do đó, "phương pháp" được hiểu là lề lối và cách thức cần tuân theo để thực hiện công việc, nhằm đạt được kết quả tốt nhất.

- Theo Heghen: “Phương pháp là ý thức về hình thức vận động bên trong của nội dung”

Phương pháp quản lý đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý, giúp nâng cao hiệu lực và hiệu quả hoạt động Trong khi nguyên tắc quản lý tạo ra nền tảng bắt buộc cho các chủ thể tuân thủ, phương pháp quản lý lại là yếu tố quyết định để thực hiện chức năng và nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Quản lý là một lĩnh vực đa dạng với nhiều quan niệm và phương pháp khác nhau Từ bản chất của quản lý, có thể định nghĩa phương pháp quản lý là cách thức tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Phương pháp quản lý là tổng hợp các cách thức mà chủ thể quản lý tác động đến đối tượng quản lý, dựa trên việc lựa chọn công cụ và phương tiện quản lý phù hợp Mục tiêu là đạt được hiệu quả quản lý cao nhất trong một môi trường nhất định Các phương pháp quản lý bao gồm nhiều hình thức khác nhau để tối ưu hóa quy trình và kết quả.

* Phương pháp hành chính - tổ chức

Phương pháp này được thực hiện thông qua các tài liệu như văn bản hoặc lời nói trực tiếp, bao gồm chỉ thị, nghị quyết, thông tri từ cấp trên, cùng với các quy chế và quy định liên quan.

Mặt tích cực của phương pháp này là có căn cứ pháp lý, tạo ra sự thống nhất trong hệ thống và tác động mạnh mẽ, bắt buộc chấp hành Tuy nhiên, mặt hạn chế bao gồm nguy cơ lạm dụng, dẫn đến nhiều chỉ thị, nghị quyết kém hiệu lực và hiệu quả Phương pháp này cũng dễ mắc phải tình trạng chủ quan, quan liêu, và có thể gây tâm lý tiêu cực cho đối tượng quản lý, tạo ra sự thụ động cho cán bộ, công nhân viên.

Phương pháp này tập trung vào việc học tập chính lý nhằm nâng cao giác ngộ xã hội và trách nhiệm công dân, khuyến khích ý thức đóng góp của từng cá nhân và đơn vị vào mục đích xã hội Các hoạt động của tổ chức đoàn thể không chỉ tạo ra tính tích cực mà còn xây dựng môi trường tâm lý xã hội cho đơn vị Việc duy trì nề nếp kỷ luật lao động và sinh hoạt giúp hình thành thói quen truyền thống của tổ chức Đồng thời, giáo dục cá biệt và giao tiếp trực tiếp giữa các cá nhân cũng đóng vai trò quan trọng, bên cạnh việc nêu gương tốt từ những người quản lý.

Mặt tích cực: không tốn kém, hiệu quả sâu sắc, bền vững, tác động đến nhân cách mỗi nhân viên, truyền thống và nền nếp của đơn vị

Mặt hạn chế: Dễ ảo tưởng cho giáo dục là vạn năng, lạm dụng quá đáng làm mất tính tích cực chủ động sáng tạo của quần chúng

* Phương pháp tâm lý xã hội

Phương pháp giao tiếp chung trong đơn vị bao gồm các hình thức nhóm nhỏ như tổ chuyên môn, nhóm bạn bè và nhóm không chính thức, giúp tạo mối quan hệ sâu sắc và thân tình qua việc trao đổi thông tin trực tiếp Các hoạt động thi đua, văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao cũng góp phần tạo không khí đoàn kết và gắn bó Đồng thời, việc xây dựng môi trường và cảnh quan tâm lý tích cực là cần thiết để phát triển mối quan hệ với môi trường bên ngoài.

Tác động kinh tế mang lại những sức mạnh quyết định với những ảnh hưởng vô hình nhưng mạnh mẽ, giúp điều chỉnh hành vi một cách hiệu quả Chúng có thể kích thích sự phát triển và có chỉ số cụ thể để đo lường hiệu quả bằng tiền.

Mặt hạn chế của việc tuyệt đối hóa phương pháp kinh tế là có thể dẫn đến chủ nghĩa thực dụng, làm xói mòn tính nhân văn trong mối quan hệ giữa con người với nhau Điều này có thể gây ra sự mất đoàn kết nếu thiếu công bằng trong xã hội.

1.5.2 Các phương pháp quản lý

Các phương pháp quản lý doanh nghiệp hiện nay có thể được phân loại theo cách thức áp dụng tư duy quản lý, bao gồm quản lý theo tình huống, quản lý theo sự hợp lý/hiệu quả, và quản lý theo hệ thống/quá trình Trong đó, quản lý theo tình huống tập trung vào việc áp dụng các nguyên tắc quản lý do người quản lý cao nhất đưa ra Các đặc trưng của phương pháp này bao gồm việc xác định mục tiêu doanh nghiệp bởi người quản lý cấp cao, cơ cấu tổ chức phát triển theo sự thuận tiện và phù hợp, cùng với việc bổ nhiệm các cấp quản lý dựa trên lòng tin và phong cách quản lý tập quyền Phương pháp này hiện đang được áp dụng rộng rãi trong hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Quản lý hiệu quả là việc áp dụng các nguyên tắc và phương pháp quản lý khoa học kết hợp với chính sách doanh nghiệp Các tài liệu quản lý quan trọng bao gồm sơ đồ cơ cấu tổ chức, quy trình tiêu chuẩn (SOP), chính sách và thủ tục, cẩm nang chuyên môn, cẩm nang nhân viên, và mô tả công việc Mục tiêu là tạo ra sự thống nhất, chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa, hợp lý hóa và nâng cao hiệu quả trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp.

Quản lý theo hệ thống xem doanh nghiệp là một hệ thống xã hội mở, nơi các cá nhân hợp tác trong một cấu trúc chính thức, sử dụng nguồn lực từ môi trường bên ngoài để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Doanh nghiệp không chỉ có các hệ thống phụ bên trong mà còn là một phần của hệ thống lớn hơn bên ngoài Phương pháp quản lý hệ thống giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị thông qua việc chuyển đổi đầu vào thành đầu ra hiệu quả ISO 9000 là một trong những phương pháp quản lý theo hệ thống, nhằm phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro chất lượng, đảm bảo sự đồng nhất về chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng Tài liệu quản lý bao gồm sổ tay chất lượng, thủ tục, quy định và các quy trình, hướng dẫn kỹ thuật ISO 9000 áp dụng cho từng công đoạn như sản xuất và bán hàng, góp phần cải tiến quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện Quản lý có thể được thực hiện theo chiều dọc (chức năng/nghiệp vụ) và chiều ngang (quá trình).

Quản lý theo chiều dọc là cách triển khai cụ thể của quản lý hợp lý, tập trung vào việc thiết lập cơ cấu tổ chức để phân chia quyền hạn và nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp Doanh nghiệp được tổ chức và quản lý dựa trên các nhiệm vụ nhằm đạt được mục tiêu chung Các chức năng nghiệp vụ dẫn dắt hoạt động kinh doanh và được quản lý theo ba cấp độ: doanh nghiệp, bộ phận, và vị trí công việc/cá nhân Mỗi cấp độ đều hướng đến việc hoàn thành chức năng và nhiệm vụ đã được phân chia, do đó, người lãnh đạo cần chú trọng đến sự liên kết giữa các bộ phận và cá nhân Tài liệu quản lý quan trọng bao gồm sơ đồ cơ cấu tổ chức, thể thức điều hành tiêu chuẩn (SOP), quy chế tổ chức hoạt động bộ phận, và bản mô tả công việc cá nhân.

Quản lý theo chiều ngang là việc triển khai quản lý hệ thống, tập trung vào việc thiết lập quy trình phối hợp giữa các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp Doanh nghiệp được tổ chức và quản lý thông qua các quy trình nhằm đạt được mục tiêu chung Hoạt động kinh doanh được quản lý ở ba cấp độ: doanh nghiệp, quy trình và vị trí công việc Mỗi cấp độ đều hướng tới việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng Lãnh đạo doanh nghiệp chú trọng đến sự tương tác giữa các bộ phận và cá nhân Tài liệu quản lý quan trọng bao gồm sơ đồ cơ cấu tổ chức, chính sách, quy trình hoạt động, bản mô tả công việc bộ phận và bản mô tả công việc cá nhân.

Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp

- Cơ cấu bộ máy doanh nghiệp (cơ cấu doanh nghiệp)

Tổ chức được hình thành dưới dạng một cấu trúc, phản ánh cách sắp xếp có trật tự các bộ phận bên trong và các mối quan hệ giữa chúng.

- Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp

- Cơ cấu tổ chức là "khung, sườn" của doanh nghiệp nhằm:

- Kết nối các cá nhân để kiểm soát về quyền lực, trách nhiệm và truyền thông

- Phân công các nhiệm vụ phù hợp cho các bộ phận/ cá nhân

Trao quyền cho bộ phận hoặc cá nhân thực hiện nhiệm vụ là một chiến lược quan trọng, giúp tăng cường hiệu quả công việc trong khi vẫn duy trì sự kiểm soát đối với hành vi và việc sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.

- Điều phối mục tiêu và hoạt động của các bộ phận để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp

1.6.2 Tác dụng của bộ máy quản lý khi được tổ chức khoa học và hợp lý

Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp bao gồm các bộ phận và cá nhân có mối liên hệ và phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa với trách nhiệm và quyền hạn nhất định Các thành phần này được sắp xếp theo các cấp và khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản lý, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của hệ thống quản lý Khi cơ cấu tổ chức được thiết lập một cách khoa học và hợp lý, nó không chỉ phản ánh cơ cấu sản xuất mà còn có tác động tích cực đến sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp Có nhiều quan điểm khác nhau về nguyên tắc thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

- Trường phái cổ điển nhấn mạnh đến: (1) chuyên môn hoá và tiêu chuẩn hoá công việc, và (2) tập trung quyền lực và giám sát chặt chẽ

- Trường phái hiện đại nhấn mạnh đến: (1) đa kỹ năng, (2) linh hoạt, và (3) việc uỷ quyền

- Trường phái ứng biến cho rằng cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào các yếu tố biến động của doanh nghiệp

Thiết lập cơ cấu tổ chức là quá trình xác định và phối hợp các thành phần trong tổ chức để đạt được sự phù hợp tối ưu với mục tiêu và hoạt động của doanh nghiệp.

1.6.3 Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp a Nguyên tắc cơ cấu tổ chức quản lý phải gắn với phương hướng, mục đích của doanh nghiệp

Phương hướng và mục đích của doanh nghiệp quyết định cơ cấu tổ chức của nó Doanh nghiệp có quy mô lớn cần một cơ cấu tương ứng, trong khi doanh nghiệp vừa phải phải có đội ngũ nhân lực phù hợp với trình độ và nhân cách Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, cơ cấu quản lý sẽ có những đặc thù khác so với doanh nghiệp sản xuất Nguyên tắc chuyên môn hóa và cân đối cũng là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu doanh nghiệp.

Nguyên tắc quản lý yêu cầu cơ cấu tổ chức phải phân công rõ ràng các nhiệm vụ chuyên ngành cho những người có đủ trình độ và quyền hạn Điều này đồng nghĩa với việc cần có sự phân chia nhiệm vụ cụ thể, trong đó nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực và lợi ích phải cân xứng và rõ ràng Chỉ khi nào doanh nghiệp thực hiện phân giao nhiệm vụ một cách minh bạch, đảm bảo sự cân bằng giữa các yếu tố này, như trong sơ đồ 4.3, thì mới có thể xác định ai hoàn thành tốt nhiệm vụ và ai chưa đạt yêu cầu, từ đó giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.

Sơ đồ 2.1: Cấu trúc phân giao nhiệm vụ trong doanh nghiệp c Nguyên tắc linh hoạt và thích nghi với môi trường

Nguyên tắc này yêu cầu cơ cấu tổ chức phải tạo điều kiện cho mỗi phân hệ có mức độ tự do sáng tạo phù hợp, giúp các thủ lĩnh ở các cấp dưới phát triển tài năng Điều này chuẩn bị cho việc thay thế lãnh đạo cấp trên khi cần thiết, đảm bảo sự liên tục và phát triển bền vững trong tổ chức.

Cho phép thất bại ở một mức độ nào đó là cần thiết trong quản lý Một tác giả từ Âu, Mỹ đã nhấn mạnh rằng nếu giám đốc của một chương trình hay cơ quan không có cơ hội để mắc sai lầm, thì họ cũng thiếu quyền lực để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả trong quản lý đòi hỏi sự chấp nhận rủi ro và sai sót để đạt được thành công.

Nguyên tắc này yêu cầu cơ cấu tổ chức quản lý đạt hiệu quả cao nhất so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra, đồng thời đảm bảo hiệu lực hoạt động của các phân hệ và tác động điều khiển của các giám đốc Để thực hiện nguyên tắc này, cần tuân thủ các yêu cầu nhất định.

Cơ cấu tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đạt được kết quả tối đa Điều này đảm bảo hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lợi cao nhất cho doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức cần xây dựng một môi trường văn hóa phù hợp với nhiệm vụ của các phân hệ, giúp mỗi phân hệ nhận thức rõ ràng về vị trí và giá trị của hoạt động mà họ tham gia Điều này nhằm tạo ra lợi thế và thuận lợi cho các phân hệ liên quan Các thủ lĩnh cấp phân hệ cần có lương tâm, trách nhiệm và ý thức hợp tác để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tránh gây khó khăn cho các phân hệ khác và cho doanh nghiệp Từ đó, hành vi ứng xử hợp lý và tích cực giữa các phân hệ sẽ được đảm bảo, góp phần nâng cao hiệu quả của cơ cấu tổ chức quản lý.

Cơ cấu tổ chức cần đảm bảo rằng quy mô của các phân hệ mà thủ lĩnh quản lý phù hợp với khả năng kiểm soát và điều hành của họ Một thủ lĩnh có trình độ chỉ có thể lãnh đạo 10 người, nhưng nếu cấp trên giao cho họ quản lý 100 người, sẽ dẫn đến sự bất cập trong quản lý.

1.6.4 Các hình thức tổ chức bộ máy quản lý

Cùng với sự phát triển của các hệ thống, nhiều kiểu cơ cấu tổ chức quản lý đã ra đời, mỗi kiểu mang những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các điều kiện cụ thể Một trong những kiểu cơ cấu tổ chức đơn giản nhất là cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng), trong đó tồn tại một cấp trên và nhiều cấp dưới Toàn bộ vấn đề được giải quyết qua một kênh liên hệ trực tiếp, với cấp lãnh đạo chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động của tổ chức.

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng)

Khái quát về tổ chức quản lý lao động

1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa của tổ chức quản lý lao động a Khái niệm

Tổ chức quản lý lao động là quá trình tuyển dụng, duy trì và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nhằm khuyến khích họ làm việc hiệu quả trong tổ chức Sự phát triển của quản lý lao động đã dẫn đến nhiều nhà kinh tế nghiên cứu và định nghĩa khái niệm này từ các góc độ khác nhau.

Tổ chức quản lý lao động bao gồm tất cả các biện pháp và thủ tục được áp dụng cho người lao động, nhằm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công việc của họ.

Tổ chức quản lý lao động là nghệ thuật trong việc tuyển dụng và bố trí nhân sự, nhằm tối ưu hóa năng suất lao động và nâng cao chất lượng công việc.

Xét từ góc độ hệ thống, tổ chức quản lý lao động được hiểu là tổng thể giữa con người, công việc và tổ chức, nhằm tối ưu hóa các điều kiện làm việc và đạt được mục tiêu đề ra của tổ chức.

Trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi tại Việt Nam, tổ chức quản lý lao động được hiểu là một hệ thống các quan điểm, chính sách và thực tiễn nhằm kết nối con người với công việc cụ thể trong tổ chức, từ đó tối ưu hóa hiệu quả làm việc Việc này đặc biệt quan trọng khi trình độ kỹ thuật và quản lý còn thấp, cũng như nền kinh tế chưa ổn định.

41 b Ý nghĩa của tổ chức quản lý lao động

Quản lý lao động là hoạt động thiết yếu trong tổ chức nhằm tạo ra lợi ích chung, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng, trong đó quản lý lao động phải được chú trọng hàng đầu Nếu không có sự quan tâm đúng mức đến quản lý lao động, mọi nỗ lực khác sẽ trở nên vô nghĩa Doanh nghiệp cần cải tiến liên tục công tác quản lý lao động để thực hiện thành công các chiến lược kinh doanh Dù có điều kiện thuận lợi và đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, nếu không áp dụng hiệu quả các phương pháp quản lý, doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và phát triển bền vững.

Ngày nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật và chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường đã làm cho mối quan hệ giữa con người trở nên phức tạp hơn Quản lý lao động đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành các mối quan hệ này, giúp sản xuất diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả Đây là bộ phận thiết yếu trong quản lý sản xuất kinh doanh, nhằm duy trì số lượng và chất lượng lao động cần thiết để đạt được mục tiêu tổ chức Quản lý lao động cũng tìm kiếm và phát triển các phương pháp tối ưu để con người có thể đóng góp hiệu quả cho tổ chức, đồng thời tạo cơ hội cho sự phát triển cá nhân Mục tiêu cuối cùng của quản lý lao động là sử dụng hiệu quả nguồn lực con người.

1.2.2 Nhiệm vụ của tổ chức quản lý lao động

Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước, hướng tới mục tiêu xã hội chủ nghĩa thông qua chính sách "đổi mới" và hội nhập quốc tế Trong bối cảnh này, yếu tố con người và trí tuệ được coi trọng hơn vốn và kỹ thuật, trở thành yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Do đó, yêu cầu về trình độ và năng lực của nhân lực trong các doanh nghiệp ngày càng cao, tạo ra những thách thức mới cho cả hai phía.

Mọi doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên hoàn thành nhiệm vụ và tuân thủ các quy định của công ty Tuy nhiên, trong thực tế, doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi nhân viên không chỉ hoàn thành công việc mà còn phải sáng tạo và cải tiến, tìm ra những giải pháp và phương pháp mới để nâng cao hiệu quả công việc.

42 mà còn phải nhiệt huyết, gắn bó với doanh nghiệp, có trách nhiệm với kết quả chung của doanh nghiệp

Người lao động có những yêu cầu nhất định đối với doanh nghiệp, bao gồm việc trả lương đầy đủ, đúng hạn và đảm bảo điều kiện lao động an toàn Họ mong muốn được tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược và chính sách của doanh nghiệp, đồng thời phát triển năng lực cá nhân thông qua việc học hỏi và nâng cao kỹ năng Người lao động muốn cống hiến và có cơ hội thăng tiến trong công việc, đóng góp vào kết quả hoạt động của doanh nghiệp Trong bối cảnh cạnh tranh lao động ngày càng cao, họ cần trang bị kiến thức và kỹ năng phù hợp Doanh nghiệp cũng cần có chính sách đáp ứng nguyện vọng của người lao động, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả nhằm đạt được lợi nhuận tối đa.

Nhiệm vụ của tổ chức quản lý lao động là quản lý yếu tố con người, yếu tố quyết định nhất của lực lượng sản xuất Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần trang bị máy móc và thiết bị hiện đại để tồn tại và phát triển, đồng thời thực hiện sự thay đổi chất lượng vượt bậc.

Thiếu nhân tố con người và một đội ngũ lao động có trình độ sẽ cản trở việc phát huy hiệu quả của các yếu tố khác Do đó, tổ chức quản lý lao động cần tập trung vào việc đạt được những mục tiêu quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc.

Sử dụng lao động hợp lý và có kế hoạch phù hợp với điều kiện tổ chức, kỹ thuật và tâm sinh lý của người lao động là yếu tố quan trọng để tăng năng suất lao động Việc kết hợp chặt chẽ với các yếu tố khác trong quá trình sản xuất sẽ giúp khai thác hiệu quả mọi nguồn lực trong sản xuất kinh doanh.

Bồi dưỡng sức lao động không chỉ bao gồm nâng cao trình độ văn hóa, chính trị, tư tưởng và chuyên môn nghiệp vụ, mà còn tập trung vào việc cải thiện mức sống vật chất và tinh thần, nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động và phát triển toàn diện con người Quản lý lao động và bồi dưỡng lao động là hai khía cạnh khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ Việc tách rời hai nhiệm vụ này là sai lầm, vì không thể chỉ chú trọng đến sử dụng lao động mà bỏ qua việc bồi dưỡng sức lao động, và ngược lại.

Định mức lao động

1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa của định mức lao động Định mức lao động là tổng thể những công tác mà bộ máy quản lý kinh tế nhà nước hay doanh nghiệp phải thực hiện để xác định và công bố những mức lao động

43 Định mức lao động có những ý nghĩa, tức những nhiệm vụ khách quan, khái quát như sau:

Tạo ra các mức lương làm căn cứ cho việc xúc tiến thỏa ước lao động theo quy định của Bộ luật Lao động, lập kế hoạch lao động tiền lương, tổ chức các quá trình lao động tại nơi làm việc và thực hiện thanh toán tiền lương là những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý lao động.

Kinh tế là việc thiết lập các mức định hướng cho cả người sử dụng lao động và người lao động, nhằm tiết kiệm nguồn lực lao động và nâng cao năng suất lao động, từ đó mang lại lợi ích cho cả cá nhân và tập thể doanh nghiệp.

Xã hội cần tạo ra các mức lao động nhằm đảm bảo tính công khai, công bằng và minh bạch trong việc phân phối thu nhập của doanh nghiệp Đồng thời, cần giảm cường độ lao động thông qua việc khuyến khích áp dụng công nghệ tiên tiến.

Nguồn lực lao động trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa của Việt Nam hiện nay vừa có tính độc lập vừa có tính thống nhất, được hình thành khách quan từ vị trí của nó trong hệ thống kinh tế.

1.3.2 Phân loại, điều kiện áp dụng định mức lao động a Phân loại định mức lao động

Theo quy định hiện hành, định mức lao động được xác định trong các công ty nhà nước có hai loại sau:

Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm và theo định biên là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất Để áp dụng định mức lao động hiệu quả, cần xem xét các điều kiện cụ thể liên quan đến quy trình sản xuất, năng lực lao động và yêu cầu chất lượng sản phẩm Việc xác định chính xác định mức lao động giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Tất cả sản phẩm và dịch vụ đều cần có định mức lao động cụ thể Khi có sự thay đổi về kỹ thuật hoặc công nghệ trong sản xuất và kinh doanh, việc điều chỉnh định mức lao động là điều cần thiết.

Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm, bao gồm cả sản phẩm quy đổi, cần được xây dựng từ định biên nguyên công, nguyên công công nghệ, nguyên công phụ trợ và lao động quản lý Trong quá trình tính toán và xây dựng định mức, cần căn cứ vào các thông số kỹ thuật sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, chế độ làm việc của thiết bị, cùng với kinh nghiệm tiên tiến và yêu cầu về tổ chức sản xuất, lao động và quản lý.

Khi xây dựng định mức lao động tổng hợp, cần lưu ý rằng hao phí lao động cho sản phẩm phụ, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị, nhà xưởng và các công trình xây dựng không được tính vào Những hao phí này sẽ được xây dựng định mức tổng hợp riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý lao động.

Khi xây dựng định mức lao động tổng hợp, công ty cần xác định độ phức tạp của lao động và cấp bậc công việc bình quân bằng phương pháp bình quân gia quyền.

1.3.3 Các phương pháp xây dựng định mức lao động

Căn cứ vào kỹ thuật, quy trình công nghệ, tổ chức lao động và mặt hàng sản xuất, công ty lựa chọn một trong hai phương pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp Phương pháp đầu tiên là xây dựng định mức lao động cho đơn vị sản phẩm, trong đó công ty sẽ thực hiện các bước cụ thể để xác định định mức lao động tổng hợp cho từng sản phẩm.

Phân loại lao động bao gồm việc chia thành các loại như lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động phục vụ và lao động quản lý, nhằm xác định mức hao phí thời gian lao động cho từng loại Điều này tạo cơ sở để xác định định mức tổng hợp cho đơn vị sản phẩm Việc phân loại dựa trên tính chất ngành nghề, tổ chức sản xuất và tổ chức lao động của công ty.

Có thể phân loại lao động như sau:

Lao động công nghệ là những người trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất, thực hiện nhiệm vụ biến đổi đối tượng lao động về hình dáng, kích thước, tính chất cơ lý và vị trí để tạo ra sản phẩm Họ bao gồm những người xử lý đối tượng lao động, điều khiển máy móc và thiết bị chuyên dụng, đóng gói sản phẩm theo quy trình công nghệ, cũng như vận chuyển hàng hóa đến nơi giao nhận.

Lao động phụ trợ, phục vụ là những người không trực tiếp thực hiện nhiệm vụ trong quá trình công nghệ, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành quy trình sản xuất Các chức năng của lao động phụ trợ bao gồm tổ chức công nghệ, bảo dưỡng thiết bị, sản xuất và bảo trì dụng cụ, kiểm tra kỹ thuật, vận tải xếp dỡ, cung cấp năng lượng, và bảo trì kho tàng, nhà xưởng Họ cũng đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, góp phần vào hiệu quả và an toàn của quá trình sản xuất.

- Lao động quản lý, gồm:

Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng công ty (không bao gồm những người làm việc theo hợp đồng) và các viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong bộ máy điều hành, cùng với các thành viên Ban kiểm soát (trừ Trưởng ban kiểm soát), đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động của công ty.

+ Viên chức giúp việc Hội đồng quản trị

+ Cán bộ chuyên trách làm công tác Đảng, đoàn thể do công ty trả lương (không kể những người do đoàn thể trả lương)

* Xác định đơn vị sản phẩm tính mức lao động tổng hợp

Năng suất lao động

1.4.1 Khái niệm và cách tính năng suất lao động a Khái niệm năng suất lao động

Năng suất lao động là hiệu quả hoạt động có ích của con người trong một đơn vị thời gian, được đo bằng sản lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc thời gian lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm Khái niệm này phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của con người trong một khoảng thời gian nhất định Theo C.Mác, năng suất lao động là sức sản xuất của lao động cụ thể có ích.

Năng suất lao động là hiệu quả hoạt động có ích của con người trong một đơn vị thời gian, được đo bằng sản lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc thời gian lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm Nó phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của con người trong khoảng thời gian nhất định Theo C.Mác, năng suất lao động là sức sản xuất của lao động cụ thể có ích.

1.4.2 Tăng năng suất lao động a Khái niệm

Sự thay đổi trong cách thức lao động giúp rút ngắn thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất hàng hóa, từ đó giảm lượng lao động cần thiết nhưng vẫn tạo ra nhiều giá trị sử dụng hơn Điều này có nghĩa là trong cùng một khoảng thời gian, có thể sản xuất nhiều sản phẩm hơn hoặc giảm hao phí lao động cho mỗi sản phẩm, dẫn đến việc giảm giá trị hàng hóa.

Sức lao động lớn giúp rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, đồng thời giảm khối lượng lao động kết tinh trong vật phẩm, dẫn đến giá trị sản phẩm thấp hơn Theo C.Mác, giá trị hàng hóa được xác định bởi tổng thời gian lao động, bao gồm lao động quá khứ và lao động sống, đã được tích lũy trong hàng hóa đó.

Lao động sống là hoạt động trực tiếp của sức lao động, bao gồm việc tiêu hao thể lực và trí lực của con người với mục đích tạo ra sản phẩm và dịch vụ có ích Kết quả của lao động sống được chia thành lao động cần thiết, tạo ra của cải vật chất để nuôi sống người lao động, và lao động thặng dư, tạo ra của cải tăng thêm Đây là nguồn duy nhất tạo ra giá trị mới, bao gồm sức lao động và giá trị thặng dư, đồng thời bảo tồn và chuyển hóa giá trị tư liệu sản xuất thành hàng hóa.

Lao động quá khứ là lao động được kết tinh trong sản phẩm, tư liệu sản xuất và vật phẩm tiêu dùng Trong quá trình sản xuất, tư liệu sản xuất cần thiết phải sử dụng thời gian của lao động quá khứ Khi sản xuất hàng hóa, lao động kết tinh trong tư liệu sản xuất được chuyển hóa thành sản phẩm mới, trong khi lao động quá khứ trong đối tượng lao động được chuyển hóa toàn bộ Đối với lao động quá khứ kết tinh trong tư liệu lao động, quá trình chuyển hóa diễn ra theo mức độ hao mòn của tư liệu đó.

Năng suất lao động tăng lên khi phần lao động sống giảm, trong khi lao động quá khứ tăng lên, nhưng sự giảm của lao động sống thường lớn hơn sự tăng của lao động quá khứ Cần phân biệt rõ giữa khái niệm năng suất lao động và cường độ lao động để hiểu rõ hơn về sự phát triển trong lĩnh vực này.

Năng suất lao động và cường độ lao động có mối quan hệ chặt chẽ, cả hai đều góp phần vào việc tăng sản phẩm xã hội Cường độ lao động được định nghĩa là mức độ khẩn trương trong quá trình làm việc Khi con người tiêu tốn nhiều năng lượng bắp thịt và thần kinh trong cùng một khoảng thời gian, cường độ lao động sẽ tăng lên C.Mác đã mô tả cường độ lao động như khối lượng lao động được thực hiện trong một đơn vị thời gian.

Tăng cường độ lao động là việc gia tăng chi phí lao động trong một đơn vị thời gian, từ đó nâng cao mức độ khẩn trương trong quá trình sản xuất Điều này giúp tăng sản lượng vật chất sản xuất ra trong một khoảng thời gian nhất định mà không làm thay đổi giá trị của mỗi sản phẩm, vì chi phí lao động cũng tăng tương ứng.

* Điểm khác giữa Năng suất lao động và Cường độ lao động

Tăng năng suất lao động sẽ làm giảm giá trị của một đơn vị hàng hóa, trong khi việc tăng cường độ lao động không ảnh hưởng đến giá trị của đơn vị hàng hóa đó.

Tăng năng suất lao động là quá trình cải tiến phương thức làm việc nhằm giảm bớt gánh nặng lao động, trong khi tăng cường độ lao động chỉ đơn thuần là việc gia tăng khối lượng lao động mà không cải thiện hiệu quả.

Tăng năng suất lao động mà không làm suy kiệt sức lao động là điều cần thiết Tuy nhiên, việc tăng cường độ lao động quá mức, vượt quá cường độ lao động trung bình của xã hội, có thể dẫn đến suy kiệt sức lao động và gia tăng nguy cơ mắc bệnh nghề nghiệp.

Khái quát về vật tư kỹ thuật

1.6.1 Khái niệm a Khái niệm vật tư kỹ thuật

Vật tư là thành phần thiết yếu trong tư liệu sản xuất của xã hội, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng và thiết bị máy móc.

Vật tư kỹ thuật là sản phẩm lao động được sử dụng trong sản xuất, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, máy móc và bán thành phẩm Một sản phẩm của doanh nghiệp này có thể trở thành nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Mỗi vật phẩm có những thuộc tính khác nhau, cho phép chúng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau Do đó, một sản phẩm có thể vừa là hàng tiêu dùng, vừa là vật tư kỹ thuật Vì vậy, việc xác định một sản phẩm là vật tư kỹ thuật hay hàng tiêu dùng cần dựa vào công dụng cuối cùng của nó.

Là vật tư được phân loại theo công dụng và tính chất của nó trong quy trình sử dụng

- Nhóm 1 gồm: nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm - Nhóm 2 gồm: thiết bị máy móc công cụ , dụng cụ…

* Theo sự di chuyển giá trị vào thành phẩm

- Nhóm 1: nhóm vật tư chuyển một lần vào giá trị sản phẩm

- Nhóm 2: nhóm vật tư chuyển từng phần vào sản phẩm

* Phân theo tầm quan trọng của vật tư Được xác định theo giá trị của vật tư và cơ cấu cấu thành sản phẩm của nó

- Vật tư quan trọng (các loại vật tư có độ khan hiếm cao, hoặc ít có trên thị trường)

- Vật tư cần thiết (nhóm vật tư ít quan trọng hơn nhưng không thể thiếu)

- Vật tư ít quan trọng hơn (vật tư sẵn có trên thị trường, không cần phải dự trữ nhiều)

A = Loại vật tư chủ yếu tiêu dùng hàng ngày ở công ty chiếm khoảng 60 -70% giá trị và kế hoạch khối lượng, nhưng chỉ chiếm 10 -15% danh mục mặt hàng

Loại B bao gồm các vật tư chiếm 20% giá trị và số lượng trong danh mục mặt hàng Nhóm này có tầm quan trọng thấp hơn so với loại A, và được quản lý trong doanh nghiệp nhưng không chặt chẽ như nhóm A.

C = Nhóm vật tư còn lại: nhóm này không quan trọng nhưng để đảm bảo tính đồng bộ và kịp thời thì loại này cũng phải quản lý

* Phân theo lượng và giá trị

- Nhóm 1: chiếm 20% mặt hàng và 80% giá trị

- Nhóm 2: Chiếm 80% mặt hàng nhưng chỉ chiếm 20% giá trị

* Phân theo mức độ khan hiếm (cần cấp) của vật tư

- Loại 1: Nhóm vật tư rất khan hiếm (khó tìm kiếm hay đọc quyền trên thị trường)

- Loại 2: Nhóm vật tư khan hiếm

- Loại 3: Nhóm vật tư không khan hiếm (có sẵn trên thị trường)

Doanh nghiệp chú trọng vào việc quản lý vật tư khan hiếm, thiết lập mức dự trữ cao hơn bình thường nhằm đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.

* Theo tính chất sử dụng

- Nhóm vật tư thông dụng: Nhóm vật tư này được sử dụng nhiều ở các Doanh nghiệp mang tính phổ biến

Nhóm vật tư chuyên dùng là loại vật tư phục vụ cho một số ít ngành nghề không phổ biến trong nền kinh tế Do đó, doanh nghiệp cần xác định nguồn hàng ổn định và duy trì mức dự trữ hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ Việc tổ chức bộ máy quản trị vật tư là cần thiết để quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Bộ máy quản trị vật tư trong doanh nghiệp được hình thành dựa trên chức năng quản trị, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản trị Việc tổ chức bộ máy quản trị vật tư một cách hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả quản trị vật tư Do đó, nghiên cứu và tổ chức bộ máy quản trị vật tư là cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Xác định hiệu quả hoạt động của tổ chức là công việc cần thiết và thường xuyên trong quá trình tổ chức bộ máy Nghiên cứu này giúp đánh giá tính hiệu quả và hợp lý của bộ máy qua từng thời kỳ, từ đó đưa ra kiến nghị nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức.

Để nâng cao sức mạnh của tổ chức, cần liên tục tinh giản bộ máy quản lý và nghiên cứu, xây dựng các mô hình tiên tiến cho bộ máy quản trị trong doanh nghiệp.

1.6.2 Vai trò của vật tư trong quá trình sản xuất

Quá trình sản xuất là hoạt động mà con người sử dụng tư liệu lao động để tác động lên đối tượng lao động, nhằm thay đổi hình dáng, kích thước và tính chất lý hóa của nó Mục tiêu của quá trình này là tạo ra những sản phẩm có chất lượng ngày càng cao.

Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp cần có một kế hoạch vật tư ổn định, vì 62 yếu tố đầu vào không trực tiếp liên quan đến bán ra Một sản phẩm của doanh nghiệp này có thể trở thành nguyên liệu cho doanh nghiệp khác, do đó, vai trò của vật tư kỹ thuật là rất quan trọng Doanh nghiệp cần chủ động trong việc quản lý vật tư, dựa vào nhu cầu kế hoạch để quyết định mua sắm, từ đó tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa cung và cầu.

Trong doanh nghiệp sản xuất, khối lượng sản xuất và cơ cấu sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng và loại vật tư cần thiết Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và địa điểm cung ứng vật tư.

- Ở doanh nghiệp thương mại, cung theo cầu, theo đơn hàng và theo mục tiêu kế hoạch của từng thời kỳ

Quản lý vật tư kỹ thuật là yếu tố then chốt giúp nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật trong sản xuất, đồng thời hạn chế tình trạng thừa thiếu và ứ đọng vật tư Việc xác định kế hoạch định kỳ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng năng suất lao động, cải thiện hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Do đó, công tác quản lý vật tư cần được thực hiện một cách chặt chẽ bởi mọi doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại Đảm bảo chất lượng vật tư kỹ thuật không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tạo uy tín và tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Quản trị vật tư đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc đảm bảo vật tư kỹ thuật đầy đủ, kịp thời và chính xác là điều kiện tiên quyết cho sự liên tục trong quá trình sản xuất, đồng thời tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng.

Giả thiết khi sử dụng EOQ:

+ Nhu cầu cả năm biết trước và không thay đổi

+ Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổi

+ Sự thiếu hụt trong tồn kho hoàn toàn không xảy ra.

Trong quản lý chi phí, chỉ có hai loại chính: chi phí đặt hàng, bao gồm chi phí tìm nguồn cung ứng, vận chuyển, bảo hiểm và nhân viên, và chi phí tồn trữ, bao gồm chi phí thuê kho, lãi ngân hàng và hao hụt.

Tổng chi phí tồn trữ tối ưu:

Một doanh nghiệp thương mại (DNTM) kinh doanh phân bón có nhu cầu hàng năm là 1.250 tấn, với chi phí đặt hàng mỗi đơn là 200.000 đồng và chi phí tồn trữ mỗi tấn sản phẩm là 8.000 đồng/năm Doanh nghiệp hoạt động trong 250 ngày mỗi năm và thời gian phân phối là 6 ngày.

1 Sản lượng đơn hàng tối ưu

2 Số lần đơn đặt hàng trong năm

3 Khoảng cách giữa hai lần đặt hàng

4 Chi phí tồn kho tối thiểu

5 Mức tồn kho tối thiểu ở thời điểm đặt hàng

Giả thiết khi sử dụng POQ:

+ Giả định rằng toàn bộ lượng hàng của một đơn vị hàng được nhận đủ trong một chuyến hàng

+ Mô hình POQ đề cập đến trường hợp doanh nghiệp sẽ nhận hàng dần trong một thời gian nhất định

Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

1.7.1 Khái niệm a Định mức: Là những giải pháp về kinh tế kỹ thuật của nhà quản trị nhằm tính toán xác định một mức tiêu dùng hợp lí trong điều kiện lao động bình thường, năng suất lao động bình thường Như vậy, nói đến công tác định mức là những hoạt động của các nhà quản trị dựa trên cơ sở khoa học, những thí nghiệm, những giải pháp tối ưu về sản xuất Nhằm xác định một lượng vật tư tối ưu cho sản xuất

Định mức tiêu dùng vật tư là lượng vật tư hao phí tối đa cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm, đảm bảo quy cách, kết cấu, chất lượng và quy trình công nghệ nhất định, trong các điều kiện tổ chức và kỹ thuật cụ thể.

Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật tư tiên tiến và áp dụng trong sản xuất là biện pháp quan trọng nhất để tiết kiệm vật tư hiệu quả Định mức này không chỉ là căn cứ cho kế hoạch hóa cung ứng và sử dụng vật tư, mà còn tạo tiền đề cho hạch toán kinh tế, thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất và thực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp.

1.7.2 Phương pháp xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu a Phương pháp xác định chi phí định mức

Phương pháp kỹ thuật yêu cầu sự hợp tác của các chuyên gia để nghiên cứu thời gian thao tác công việc Mục tiêu của phương pháp này là xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết cho sản xuất sản phẩm, phù hợp với công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.

Phương pháp phân tích số liệu lịch sử bao gồm việc xem xét giá thành đạt được trong các kỳ trước, đồng thời cần đánh giá những thay đổi trong kỳ hiện tại Quan trọng là phải kiểm tra các chi phí phát sinh ở các kỳ trước để xác định tính hợp lý và hợp lệ; nếu không phù hợp, cần loại bỏ hoặc xây dựng lại chúng.

Phương pháp điều chỉnh chi phí định mức là quá trình điều chỉnh các chi phí sản xuất để phù hợp với điều kiện hoạt động tương lai của doanh nghiệp Việc xây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả và nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm được xác định, bao gồm cả hao hụt bình thường trong quá trình sản xuất Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

+ Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm

+ Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng

Giá nguyên vật liệu là giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm.

Để tính toán chi phí nguyên vật liệu (NVL), ta lấy giá mua trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, sau đó cộng với chi phí thu mua nguyên vật liệu Công thức xác định chi phí NVL được thể hiện như sau: Định mức chi phí NVL = Định mức lượng * Định mức giá.

Nhu cầu vật tư trong doanh nghiệp

c Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp

Định mức giá cho một đơn vị thời gian lao động trực tiếp không chỉ bao gồm mức lương cơ bản mà còn tính đến các khoản phụ cấp như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Cụ thể, định mức giá cho 1 giờ công lao động trực tiếp tại một phân xưởng được xác định dựa trên các yếu tố này.

+ Mức lương căn bản một giờ

+ Các khoản phụ cấp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của lao động trực tiếp

- Định mức về lượng thời gian cho phép để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm Có thể được xác định bằng 2 cách:

Phương pháp kỹ thuật hiệu quả bao gồm việc chia công việc thành nhiều công đoạn và kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của các thao tác kỹ thuật, từ đó xác định thời gian chuẩn cho từng nhiệm vụ cụ thể.

- Về lượng thời gian để sản xuất 1 sản phẩm được xác định như sau:

+ Thời gian cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm

+ Thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy

+ Thời gian tính cho sản phẩm hỏng Như vậy ta có: Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng * Định mức giá

- Định mức chi phí sản xuất chung

Định mức biến phí sản xuất chung được xây dựng dựa trên định mức giá và lượng Định mức giá thể hiện biến phí trong đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ, trong khi định mức lượng, chẳng hạn như thời gian, phản ánh số giờ của hoạt động được chọn làm căn cứ để phân bổ chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm.

Phần biến phí trong đơn giá sản xuất chung được phân bổ là 1.200đ, với căn cứ phân bổ là số giờ lao động trực tiếp, cụ thể là 3.5 giờ cho mỗi sản phẩm Do đó, định mức phần biến phí sản xuất chung cho sản phẩm là: 1.200đ/giờ * 3.5giờ/sản phẩm = 4.200đ/sản phẩm.

+ Định mức định phí sản xuất chung: Được xây dựng tương tự như ở phần biến phí

Sở dĩ tách riêng là nhằm giúp cho quá trình phân tích chi phí sản xuất chung sau này

1.8 Nhu cầu vật tư trong doanh nghiệp

1.8.1 Nhu cầu vật tư cần dung

* Khái niệm nhu cầu vật tư

Nhu cầu vật tư là yêu cầu thiết yếu về nguyên liệu, nhiên liệu và thiết bị máy móc cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể mà doanh nghiệp có khả năng chi trả.

Nhu cầu vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất, trong khi cầu vật tư liên quan đến sản xuất thông qua nhu cầu, khả năng thanh toán, giá cả, cung hàng hóa và khả năng tín dụng.

Cầu vật tư được xác định bởi nhu cầu vật tư có khả năng thanh toán, do đó nhu cầu vật tư thường lớn hơn cầu vật tư Nếu không có nhu cầu vật tư, sẽ không tồn tại cầu vật tư, và cầu vật tư không bao gồm toàn bộ nhu cầu.

* Những đặc trưng cơ bản của nhu cầu vật tư

Nhu cầu vật tư kỹ thuật trong sản xuất phản ánh yêu cầu khách quan về loại vật tư cần thiết Điều này cho thấy nhu cầu vật tư có những đặc trưng cụ thể, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất.

- Nhu cầu vật tư liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

- Nhu cầu vật tư được hình thành trong quá trình sản xuất vật chất hoặc nhu cầu kinh doanh

Nhu cầu vật tư có tính chất xã hội, vì nguyên vật liệu của doanh nghiệp này là sản phẩm từ quá trình sản xuất của doanh nghiệp khác, và chỉ khi được tiêu dùng cuối cùng thì nhu cầu mới được thực hiện Điều này cho thấy tính thay thế lẫn nhau của nhu cầu vật tư, khi mà các doanh nghiệp phụ thuộc vào nhau để hoàn thiện chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu thị trường.

+ Tính bổ sung cho nhau của nhu cầu vật tư

Nhu cầu vật tư là yếu tố thiết yếu cho quá trình sản xuất, thể hiện tính khách quan của nó Để tiến hành sản xuất, việc cung cấp vật tư là cần thiết, và điều này được cụ thể hóa thông qua sức lao động của con người.

Sự đa dạng của vật tư hàng hóa ngày càng gia tăng khi nhu cầu sản xuất ngày một phát triển Điều này dẫn đến việc các loại vật tư trở nên phong phú hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

Kết cấu nhu cầu vật tư trong doanh nghiệp được thể hiện qua toàn bộ kế hoạch trong từng tháng và quý, bao gồm cả dự trữ Mối quan hệ giữa các loại nhu cầu khác nhau phản ánh tổng thể nhu cầu vật tư tại doanh nghiệp Sơ đồ minh họa nhu cầu vật tư sẽ giúp hiểu rõ hơn về cấu trúc này.

1.8.2 Nhu cầu vật tư dự trữ

Dự trữ vật tư là yếu tố quan trọng trong quản lý nhu cầu vật tư, vì nếu không đủ, sản xuất có thể bị đình trệ, trong khi dự trữ quá mức sẽ dẫn đến chi phí không cần thiết và vốn bị ứ đọng Việc xác định lượng vật tư hợp lý là cần thiết để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Định mức dự trữ vật tư giúp xác định lượng tối thiểu cần thiết theo kế hoạch, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

Nguồn dữ liệu Các báo cáo đầu ra

Số liệu hàng tồn kho

Số liệu về mua hàng

Báo cáo nhu cầu vật liệu định kỳ

Báo cáo nhu cầu vật liệu hàn g ngày

Báo cáo về đơn hàng thực hiện

(1) Đơn hàng sớm, trễ hoặc không cần thiết

(2) Số lượng quá nhỏ, hoặc quá lớn.

Chương trình hoạch định NHU CẦU VẬT LIỆU (Máy tính phần mềm)

Các quy tắc xác định định mức dự trữ vật tư

Việc xác định đại lượng dự trữ vật tư tối thiểu là cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, bất chấp mọi điều kiện có thể xảy ra.

Để xác định lượng dự trữ, cần tính toán đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng trong kỳ kế hoạch Tuy nhiên, việc này thực sự rất khó khăn do những biến động có thể xảy ra trong kỳ tiếp theo, đặc biệt là đối với các kế hoạch dài hạn.

Khái niệm và phân loại vốn sản xuất kinh doanh

1.9.1 Khái niệm, vai trò của vốn

Vốn là một khái niệm kinh tế quan trọng, đại diện cho giá trị tài sản dưới dạng tiền tệ được doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nó phản ánh giá trị đầu tư ban đầu cho các quy trình sản xuất tiếp theo, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra lợi nhuận.

- b Vai trò của vốn kinh doanh

- Vốn là điều kiện tiền đề của quá trình sản xuất kinh doanh

- Vốn quyết định sự ổn định và liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh

- Vốn góp phần đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp

Nguồn vốn chủ sở hữu là phần tài sản thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp, cho phép họ chiếm hữu, sử dụng và quyết định về nó Nguồn vốn này bao gồm vốn điều lệ, vốn tự bổ sung và vốn từ doanh nghiệp nhà nước tài trợ (nếu có).

Vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản - Nợ phải trả

Nợ phải trả là tổng hợp tất cả các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm các nghĩa vụ tài chính đối với các tác nhân kinh tế.

Nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp là một phần quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, phát sinh từ các quan hệ thanh toán với Nhà nước, cán bộ công nhân viên, khách hàng và người bán Các khoản vốn này bao gồm vốn chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.

+ Các khoản nợ khách hàng chưa đến hạn trả

+ Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước chưa đến hạn nộp

+ Các khoản phải thanh toán với CBCNV chưa đến hạn thanh toán

- Các khoản nợ vay: bao gồm toàn bộ vốn vay ngắn - trung - dài hạn ngân hàng, nợ trái phiếu và các khoản nợ khác

Doanh nghiệp cần phối hợp giữa nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự kết hợp này phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề và quyết định tài chính của người quản lý dựa trên điều kiện thực tế Việc lựa chọn cơ cấu tài chính tối ưu là một thách thức lớn cho các nhà quản lý tài chính, vì thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào sự khôn ngoan trong quyết định này.

* Căn cứ vào góc độ chu chuyển vốn kinh doanh:

Vốn cố định là giá trị bằng tiền của tài sản cố định, bao gồm tất cả các tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định.

Vốn lưu động là giá trị tiền tệ của tài sản lưu động và vốn lưu thông Tài sản lưu động bao gồm những tư liệu lao động không đạt tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để được phân loại là tài sản cố định.

Một bộ phận quan trọng của vốn lưu động bao gồm dự trữ hàng hóa, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt tồn quỹ và các khoản phải thu từ khách hàng.

* Căn cứ vào thời gian huy động và sử dụng vốn:

Nguồn vốn thường xuyên là nguồn vốn ổn định mà doanh nghiệp có thể duy trì trong thời gian dài, bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản nợ dài hạn Nguồn vốn này chủ yếu được sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) và một phần tài sản lưu động (TSLĐ) cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Nguồn vốn tạm thời là nguồn vốn ngắn hạn (dưới 1 năm) mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu vốn tạm thời, bất thường trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại này giúp người quản lý doanh nghiệp huy động nguồn vốn phù hợp với thời gian sử dụng, lập kế hoạch tài chính và hình thành các dự định về tổ chức vốn trong tương lai.

* Theo phạm vi huy động

Bên trong doanh nghiệp, nguồn vốn huy động có thể bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định, lợi nhuận giữ lại, các khoản dự phòng, và thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định.

Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp bao gồm các hình thức huy động tài chính từ các tổ chức như ngân hàng, các liên doanh và liên kết, phát hành trái phiếu, cũng như các khoản nợ từ nhà cung cấp và các khoản nợ khác.

Vốn cố định

1.10.1 Khái niệm, phân loại vốn cố định a Khái niệm vốn cố định

Vốn cố định là khoản đầu tư ban đầu dùng để mua sắm, xây dựng hoặc lắp đặt tài sản cố định hữu hình và vô hình Quy mô của vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô tài sản cố định, trong khi các đặc điểm kinh tế của tài sản cố định cũng quyết định và chi phối quá trình tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định Sự vận động của vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh có những đặc thù riêng biệt cần được chú ý.

- Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD, điều này do đặc điểm của TSCĐ được sử dụng lâu dài trong nhiều chu kỳ SXKD

- Vốn cố định được luân chuyển dần dần từng phần trong các chu kỳ SXKD (dưới hình thức chi phí khấu hao)

Sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, vốn cố định chỉ hoàn thành một vòng luân chuyển khi hết thời gian sử dụng của tài sản cố định.

Quản lý vốn cố định phải luôn gắn liền với việc quản lý hình thái hiện vật của nó là TSCĐ

Kết luận, vốn cố định của doanh nghiệp là phần vốn đầu tư ứng trước cho tài sản cố định (TSCĐ), với đặc điểm luân chuyển dần dần qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Quá trình này hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Tài sản cố định là những tài sản vật chất cụ thể hoặc tồn tại dưới hình thái giá trị, được sử dụng để thực hiện các chức năng trong quá trình kinh doanh Những tài sản này có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, theo quy định quản lý tài sản cố định hiện hành, thường được gọi là tài sản dài hạn.

Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ (theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính):

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá TSCĐ phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Có thời gian sử dụng trên 1 năm - Có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên c Phân loại tài sản cố định

- Theo hình thái biểu hiện và công dụng kinh tế

TSCĐ hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, và các dụng cụ quản lý như máy vi tính và thiết bị điện tử Ngoài ra, còn có vườn cây lâu năm như cà phê, cao su, chè, cây ăn quả, cùng với các loại TSCĐ khác như tranh ảnh và tác phẩm nghệ thuật.

TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp quản lý và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Các loại TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, phần mềm máy tính, bản quyền, và bằng sáng chế, phù hợp với tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình.

TSCĐ (Tài sản cố định) được sử dụng cho mục đích kinh doanh là những tài sản mà doanh nghiệp cần để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh Doanh nghiệp phải thực hiện việc trích khấu hao các TSCĐ này và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng chúng.

TSCĐ phục vụ cho phúc lợi, sự nghiệp và an ninh, quốc phòng là những tài sản cố định không phục vụ cho mục đích sản xuất, mà được doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội, sự nghiệp phát triển và đảm bảo an ninh quốc gia.

- Theo tình hình sử dụng: + TSCĐ đang dùng

+ TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý

1.10.2 Hao mòn và khấu hao tài sản cố định a Hao mòn TSCĐ

Hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) là sự suy giảm giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu tác động của bào mòn tự nhiên và sự phát triển của công nghệ trong suốt quá trình hoạt động.

- Hao mòn hữu hình: là sự hao mòn về vật chất, về giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ trong quá trình sử dụng

Hao mòn vô hình là sự giảm sút giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) do tác động của tiến bộ khoa học kỹ thuật, dẫn đến giá trị trao đổi của TSCĐ bị ảnh hưởng.

Khi sản phẩm kết thúc chu kỳ sống, các tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng để sản xuất những sản phẩm đó cũng sẽ bị mất giá trị Việc khấu hao TSCĐ là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi và tính toán giá trị còn lại của tài sản trong suốt quá trình sử dụng.

Khấu hao TSCĐ là quá trình chuyển dịch giá trị hao mòn của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng vào giá trị sản phẩm sản xuất Việc này được thực hiện thông qua các phương pháp tính toán phù hợp, nhằm phản ánh đúng sự giảm giá trị của TSCĐ trong hoạt động sản xuất.

Mục đích của khấu hao TSCĐ là nhằm tích lũy vốn để tái sản xuất giản đơn hoặc tái sản xuất mở rộng TSCĐ

Việc tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cần phải phản ánh đúng mức độ hao mòn của TSCĐ, đồng thời đảm bảo việc thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu tư ban đầu.

1.10.3 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định a Phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao tuyến tính cố định hay phương pháp khấu hao bình quân): là phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng, được sử dụng phổ biến để tính khấu hao cho các loại TSCĐHH có mức độ hao mòn đều qua các năm

Trong đó: - MKH: mức khấu hao năm của TSCĐ

- Tsd: thời gian sử dụng của TSCĐ

- TKH: tỷ lệ khấu hao hằng năm của TSCĐ Nguyên giá = Giá mua + Các khoản – Các khoản giảm giá,

TSCĐ trên hóa đơn chi phí khác chiết khấu mua hàng (nếu có)

Mkh năm Mkh tháng 12 tháng

- Tỷ lệ khấu hao hằng năm của TSCĐ:

TKH = x 100 % NG Tsd b Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Theo phương pháp này số tiền khấu hao hàng năm được xác định như sau:

MKH = NG /Tsd = NG x TKH

Gcl: giá trị còn lại của TSCĐ Tn: tỷ lệ khấu hao nhanh

Tkh: tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Ví dụ: Công ty A mua một TSCĐHH với giá 20.000.000 đồng, thời gian sử dụng là

Khấu hao trong 5 năm được tính theo phương pháp số dư giảm dần, với tỷ lệ khấu hao là 20% (Tkh = 100% / 5) Phương pháp khấu hao này có thể điều chỉnh, còn được gọi là phương pháp khấu hao nhanh, giúp tăng cường hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.

Phương pháp khấu hao này được áp dụng đối với DN thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi phát triển nhanh

Ví dụ 9: Công ty A mua một TSCĐHH với giá 20.000.000 đồng, thời gian sử dụng là 5

Vốn lưu động

1.11.1 Khái niệm, phân loại vốn lưu động a Khái niệm và đặc điểm vốn lưu động

- Khái niệm vốn lưu động

Vốn lưu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trước cho tài sản lưu động và lưu thông, đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục Vốn lưu động thực hiện việc luân chuyển toàn bộ giá trị trong một lần, tuần hoàn liên tục và hoàn thành một chu kỳ sản xuất.

Để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần không chỉ tư liệu lao động mà còn cả đối tượng lao động Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động như nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu và bán thành phẩm chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị của đối tượng lao động được chuyển dịch toàn bộ vào giá trị sản phẩm.

Các đối tượng lao động này, khi được xem xét dưới hình thức hiện vật, được gọi là tài sản lưu động Trong khi đó, khi phân tích theo hình thức giá trị, chúng được xem là vốn lưu động của doanh nghiệp.

Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động - Đặc điểm của vốn lưu động

+ Luôn thay đổi hình thái biểu hiện

+ Chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh

+ Hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh

Vốn lưu động phản ánh số lượng vật tư và hàng hóa dự trữ trong doanh nghiệp, cho thấy mức độ tiết kiệm trong sử dụng Thời gian vật tư nằm ở khâu sản xuất và lưu thông cũng ảnh hưởng đến hiệu quả luân chuyển vốn Việc theo dõi tình hình luân chuyển vốn lưu động giúp đánh giá kịp thời các hoạt động mua sắm, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp Phân loại vốn lưu động là cần thiết để quản lý hiệu quả nguồn lực.

- Phân loại theo hình thái biểu hiện: gồm 2 loại

+ Vốn bằng tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản phải thu

+ Vốn vật tư hàng hóa (có hình thái hiện vật): nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, …

- Phân loại theo vai trò của VLĐ đối với quá trình SXKD:

+ VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất: giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ

+ VLĐ trong khâu sản xuất: giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, chi phí trả trước

+ VLĐ trong khâu lưu thông: giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn, vốn trong thanh toán

- Phân loại theo quan hệ sở hữu vốn

- Phân loại theo nguồn hình thành:

+ Nguồn vốn tự bổ sung

+ Nguồn vốn liên doanh, liên kết

+ Nguồn vốn qua việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu

1.11.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động a Số vòng quay của vốn lưu động b b Thời gian của một vòng quay vốn lưu động c Tỷ suất lợi nhuận trên vốn lưu động

Giá thành sản phẩm

- Các kỹ thuật định giá sản phẩm mới

+ Thực nghiệm tiếp thị giá sản phẩm

Phương pháp này giới thiệu sản phẩm tại các vùng đã chọn với mức giá khác nhau, giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu về cạnh tranh, mối quan hệ giữa khối lượng và giá cả, cũng như giữa đảm phí và lợi nhuận dự kiến Giá được lựa chọn sẽ hỗ trợ cho các mục tiêu dài hạn của công ty Tiếp thị thực nghiệm cung cấp thông tin giá trị và đảm bảo thành công, đồng thời giúp phát hiện những sai sót trong định giá.

+ Xác lập giá bán sản phẩm dựa trên chi phí

Phương pháp lập giá dựa trên chi phí cá biệt của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, bao gồm các cách tính giá như: tính giá theo chi phí toàn bộ, tính giá theo chi phí trực tiếp, và tính giá theo thời gian lao động cùng nguyên vật liệu sử dụng.

1.14.1 Khái niệm và ý nghĩa của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành Nó phản ánh giá trị thực tế của các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất và tiêu thụ, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, nhưng không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Các chi phí này phải chính xác để đảm bảo bù đắp hao phí lao động sống và duy trì quan hệ hàng hoá - tiền tệ Việc tính toán không chính xác có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng tái sản xuất.

1.14.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm a Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

Trong hạch toán chi phí sản xuất, cần lưu ý sự khác biệt về giới hạn tập hợp chi phí giữa các giai đoạn sản xuất và sản phẩm hoàn thành Việc tính giá thành cho mỗi đơn vị sản phẩm là rất quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Trong quy trình sản xuất, có hai giai đoạn chính là xác định đối tượng tập hợp chi phí và xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành liên quan đến việc nhận diện thành phẩm, bán thành phẩm và công việc lao vụ cụ thể cần tính giá thành cho một đơn vị Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, cần xem xét đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp), loại hình sản xuất (đơn chiếc hay hàng loạt), cũng như yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh Việc xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng trong quy trình này.

Có sự khác biệt cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành chủ yếu bao gồm các phương pháp như: tính theo hệ thống đơn giá, tính theo hệ thống chi phí thực tế, và tính theo hệ thống chi phí chuẩn.

Phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn, được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít, sản xuất lớn và chu kỳ ngắn như nhà máy điện, nước và các doanh nghiệp khai thác quặng, than, gỗ Đối tượng hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm được tính bằng cách cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, sau đó chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp tổng cộng chi phí là kỹ thuật được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, diễn ra qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ Đối tượng tập hợp chi phí trong phương pháp này bao gồm các bộ phận chi tiết sản phẩm, giai đoạn công nghệ hoặc bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng dồn chi phí sản xuất từ các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn và bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc…

Phương pháp hệ số là kỹ thuật kế toán được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm từ cùng một nguyên liệu và lượng lao động, nhưng không thể tách riêng chi phí cho từng sản phẩm Theo phương pháp này, kế toán chuyển đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc dựa trên hệ số quy đổi, sau đó tính toán giá thành sản phẩm gốc và từng loại sản phẩm dựa trên tổng chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quá trình sản xuất.

Phương pháp tỷ lệ là một kỹ thuật quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm, bao gồm may mặc, dệt kim, đóng giày và cơ khí chế tạo Phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và quy cách của từng loại sản phẩm Việc áp dụng phương pháp tỷ lệ không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

Để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Dựa vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán sẽ tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm tương ứng.

Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ là cần thiết cho các doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm chính và sản phẩm phụ, như trong ngành chế biến đường, rượu, bia và mì ăn liền Để xác định giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị của sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm giá ước tính, giá kế hoạch và giá nguyên liệu ban đầu.

Phương pháp liên hợp là phương pháp kế toán được áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất phức tạp, yêu cầu tính giá thành kết hợp nhiều phương pháp khác nhau Các lĩnh vực như hóa chất, dệt kim, đóng giày và may mặc thường sử dụng phương pháp này Trong thực tế, kế toán có thể kết hợp các phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số và loại trừ sản phẩm phụ để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.

Lợi nhuận

1.15.1 Doanh thu a Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp: được coi là hoạt động xuất bán sản phẩm cho đơn vị mua để nhận được số tiền về sản phẩm đó Vậy, việc chọn thời điểm để xác định quá trình tiêu thụ sản phẩm hoàn thành là một trong những khâu quan trọng liên quan đến rất nhiều vấn đề khác trong hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp như: công tác quản lý thu thuế, quản lý tiền mặt, quản lý khoản phải thu v.v

Quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp được coi là hoàn thành khi doanh nghiệp nhận được chấp nhận trả tiền của bên mua hàng

Chọn thời điểm này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý thu thuế một cách dễ dàng và hiệu quả, mà còn thúc đẩy doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành việc thu tiền, đảm bảo vốn cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo.

Hoàn thành việc tiêu thụ sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đạt được doanh thu từ sản phẩm Doanh thu này là số tiền mà khách hàng sẵn sàng chi trả và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Việc tiêu thụ sản phẩm luôn liên quan chặt chẽ đến biến động của thị trường, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn sản phẩm, thị trường tiêu thụ, thời điểm tiêu thụ và quyết định về giá cả Tất cả những yếu tố này đều ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm và thu nhập của doanh nghiệp.

93 của doanh nghiệp bao gồm:

- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh

- Doanh thu từ hoạt động tài chính

- Doanh thu từ hoạt động bất thường

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp nguồn tài chính để trang trải chi phí, thực hiện tái sản xuất giản đơn và mở rộng Mỗi loại hình doanh nghiệp với các hoạt động khác nhau sẽ có mức doanh thu khác nhau, điều này ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

+ Đối với các cơ sở sản xuất, khai thác, chế biến …: Doanh thu là toàn bộ tiền bán sản phẩm, nửa thành phẩm, bao bì, nguyên vật liệu

+ Đối với ngành xây dựng: Doanh thu là giátrị công trình hoàn thành bàn giao + Đối với ngành vận tải: Doanh thu là tiền cước phí

+ Đối với ngành thương nghiệp, ăn uống: Doanh thu là tiền bán hàng

+ Đối với hoạt động đại lý, uỷ thác: Doanh thu là tiền hoa hồng

+ Đối với ngành kinh doanh dịch vụ: Doanh thu là tiền bán dịch vụ

+ Đối với hoạt động kinh doanh tiền tệ: Doanh thu là tiền lãi

+ Đối với hoạt động bảo hiểm: Doanh thu là phí bảo hiểm

+ Đối với hoạt động cho thuê: Doanh thu là tiền thuê

+ Đối với hoạt động biểu diễn văn hoá, nghệ thuật, TD -TT: Doanh thu là tiền bán vé

1.15.2 Khái niệm và phương pháp xác định lợi nhuận a Khái niệm lợi nhuận của doanh nghiệp (thu nhập của doanh nghiệp)

- Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

Lợi nhuận trước thuế, hay thu nhập trước thuế của doanh nghiệp, là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí cần thiết để tạo ra doanh thu đó.

Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp được hình thành từ ba nguồn chính: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ các hoạt động bất thường.

Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trừ đi chi phí hoạt động kinh doanh.

+ Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

+ Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động bất thường là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bất thường và chi phí hoạt động bất thường

Lợi nhuận trước thuế từ các hoạt động của doanh nghiệp là tổng lợi nhuận trước thuế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế TNDN + Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập DN

Trong nền kinh tế thị trường, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào khả năng tạo ra lợi nhuận.

Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp và là nguồn lực thiết yếu cho việc tái đầu tư mở rộng sản xuất Trên bình diện xã hội, lợi nhuận đóng vai trò trong việc tái sản xuất xã hội Tuy nhiên, lợi nhuận không phải là tiêu chí duy nhất để đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, vì nó chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố chủ quan và khách quan Để có cái nhìn toàn diện về hiệu quả hoạt động, cần kết hợp lợi nhuận với các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, vốn chủ sở hữu và tài sản.

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ là nguồn lợi nhuận chính của doanh nghiệp, được tạo ra từ việc sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ trong một kỳ nhất định Lợi nhuận này được xác định thông qua công thức cụ thể.

Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần – [Trị giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp]

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần – Giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là số lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp

Trị giá vốn hàng bán là chi phí sản xuất của sản phẩm tiêu thụ đối với doanh nghiệp sản xuất, trong khi đối với doanh nghiệp thương mại, nó là giá trị mua vào của hàng hóa được bán ra.

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Các chi phí này bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên bán hàng và tiếp thị, chi phí bao bì, vận chuyển, bảo quản, khấu hao tài sản cố định, vật liệu tiêu dùng cho đóng gói, dịch vụ mua ngoài, cũng như các chi phí khác như quảng cáo và bảo hành.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho bộ máy quản lý điều hành, như tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, còn có chi phí cho công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ máy quản lý, cùng với các chi phí khác như đồ dùng văn phòng Những khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động chung của doanh nghiệp.

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính được tính bằng cách lấy thu nhập từ hoạt động tài chính trừ đi thuế gián thu (nếu có) và chi phí hoạt động tài chính Công thức tính lợi nhuận hoạt động tài chính là: Lợi nhuận hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – thuế (nếu có) – Chi phí hoạt động tài chính.

Tiêu đề	Giáo trình Tổ chức quản lý doanh nghiệp
Tác giả	Ths. Trần Thị Hồng Châu
Trường học	Cao đẳng nghề Cần Thơ
Chuyên ngành	Ứng dụng phần mềm
Thể loại	giáo trình
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Cần Thơ

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	1,11 MB