1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sứ kỹ thuật hoàng liên sơn,

125 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sứ kỹ thuật hoàng liên sơn
Tác giả Vũ Thị Hồng Nhung
Người hướng dẫn TS. Ngô Thị Thu Hương
Trường học Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2016
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 125
Dung lượng 6,07 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (13)
    • 1.1. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT (13)
      • 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất (13)
      • 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất (13)
        • 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (14)
        • 1.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành (14)
        • 1.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí và mức độ hoạt động (15)
        • 1.1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí (16)
    • 1.2. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (16)
      • 1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm (16)
      • 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm (16)
        • 1.2.2.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí trong giá thành (16)
        • 1.2.2.2. Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành (17)
    • 1.3. MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (18)
    • 1.4. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (18)
    • 1.5. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (19)
      • 1.5.1. Đối tượng tập hợp chi phí (19)
      • 1.5.2. Đối tượng tính giá thành (19)
      • 1.5.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành (20)
    • 1.6. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (20)
      • 1.6.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (20)
      • 1.6.2. Kế toán chi phí sản xuất (22)
        • 1.6.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (22)
        • 1.6.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (23)
        • 1.6.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung (24)
      • 1.6.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (27)
        • 1.6.3.1. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (27)
        • 1.6.3.2. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (27)
    • 1.7. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ (28)
      • 1.7.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức (29)
      • 1.7.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (29)
      • 1.7.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương (30)
    • 1.8. Kế TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (31)
      • 1.8.1. Kỳ tính giá thành sản phẩm (31)
      • 1.8.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm (31)
        • 1.8.2.1. Tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn (31)
        • 1.8.2.2. Tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục (33)
    • 1.9. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (35)
      • 1.9.1. Sổ kế toán (35)
      • 1.9.2. Phần mềm kế toán (36)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (38)
    • 2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Cổ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (38)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (38)
      • 2.1.2. Mục tiêu hoạt động và ngành nghề kinh doanh (41)
      • 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (41)
      • 2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh (44)
      • 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán (47)
        • 2.1.5.1. Cơ cấu bộ máy kế toán (47)
        • 2.1.5.2. Chính sách kế toán áp dụng (49)
        • 2.1.5.3. Hình thức sổ kế toán và phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty (50)
    • 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (55)
      • 2.2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất (55)
        • 2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty (55)
        • 2.2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (56)
        • 2.2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (62)
        • 2.2.1.4. Kế toán chi phí SXC (0)
        • 2.2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty (83)
      • 2.2.2. Thực trạng công tác tính giá thành tại Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn (86)
        • 2.2.2.1. Đặc điểm đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại công ty (86)
        • 2.2.2.2. Đặc điểm tính giá thành sản phẩm (90)
        • 2.2.2.3. Quy trình tính giá thành (92)
    • 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (99)
      • 2.3.1. Những thành tựu trong công tác kế toán (99)
      • 2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế (101)
  • CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (105)
    • 3.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện (105)
    • 3.1.2. Định hướng hoàn thiện (105)
    • 3.2. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN (105)
      • 3.2.1. Yêu cầu (105)
      • 3.2.2. Nguyên tắc (106)
    • 3.3. NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (107)
      • 3.3.1. Kiến nghị chung về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (107)
      • 3.3.2. Kiến nghị về chi phí nguyên vật liệu (109)
      • 3.3.3. Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp (109)
      • 3.3.4. Kiến nghị về chi phí SXC (111)
      • 3.3.5. Kiến nghị về việc khai thác phần mềm kế toán (114)
    • 3.4. NHỮNG ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CHO SỰ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN (114)
      • 3.4.1. Về phía lãnh đạo Tỉnh Yên Bái (114)
      • 3.4.2. Về phía Doanh nghiệp (115)
  • PHỤ LỤC (119)
    • BIỂU 2.1: QUY MÔ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY (39)
    • BIỂU 2.2: PHIẾU NHU CẦU VẬT TƯ (57)
    • BIỂU 2.3: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ (58)
    • BIỂU 2.4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (61)
    • BIỂU 2.4: BẢNG CHẤM CÔNG TỔ KCS THÁNG 12/2015 (65)
    • BIỂU 2.5: BẢNG TỔNG SẢN PHẨM THỰC HIỆN TẠI TỔ KCS THÁNG 12/2015 (66)
    • BIỂU 2.6: BẢNG TỔNG HỢP TÍNH LƯƠNG LŨY TIẾN KCS THÁNG 12/2015 (67)
    • BIỂU 2.7: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNGTHÁNG 12/2015 (69)
    • BIỂU 2.8: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2015 (70)
    • BIỂU 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (71)
    • BIỂU 2.10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6271 QUÝ 4/2015 (73)
    • BIỂU 2.11 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6272 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (74)
    • BIỂU 2.12 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6273 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (75)
    • BIỂU 2.13 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6274 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (79)
    • BIỂU 2.14 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 62741 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (80)
    • BIỂU 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6277 QUÝ 4/2015 (TRÍCH) (81)
    • BIỂU 2.16 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6278 (TRÍCH) (83)
    • BIỂU 2.17 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 (TRÍCH) (85)
    • BIỂU 2.18 CHI TIẾT KIỂM KÊ SẢN PHẨM TỒN DỞ DANG NGÀY 31/12/2015 (88)

Nội dung

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp là việc sử dụng các nguồn lực như lao động, vật tư và tiền vốn để chế tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ Sự tiêu hao các nguồn lực này tạo ra các chi phí tương ứng, và tất cả các chi phí đều được lượng hóa bằng tiền Chi phí là số vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất nhằm đạt được các sản phẩm và dịch vụ mong muốn.

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Những chi phí này được biểu hiện bằng tiền và liên quan đến một khoảng thời gian cụ thể như tháng, quý hoặc năm.

Hao phí về lao động sống là khoản tiền công mà doanh nghiệp phải chi trả cho cán bộ và công nhân viên trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Hao phí về lao động vật hóa là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu và hao mòn máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ Những chi phí này phát sinh thường xuyên và có mối liên hệ chặt chẽ với quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Mỗi doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo nhiều cách khác nhau để quản lý chi phí hiệu quả, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất Dưới đây là các phương thức phân loại chi phí sản xuất phổ biến, mỗi phương thức mang lại ý nghĩa riêng trong việc quản trị chi phí.

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Dựa trên nội dung và tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất, các chi phí phát sinh với cùng đặc điểm sẽ được phân loại vào một nhóm nhất định, mà không cần chú ý đến công dụng kinh tế của các chi phí đó.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu trong kỳ Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.

Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm khấu hao tất cả tài sản cố định được sử dụng trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền mà doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, không thuộc các yếu tố chi phí chính Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định mức tiêu hao của từng yếu tố chi phí, từ đó hỗ trợ cho việc xây dựng định mức, dự toán và lập kế hoạch sử dụng vật tư, nhân công, tài sản cố định.

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục sau đây:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các công việc, lao vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp trên tiền lương của công nhân tham gia sản xuất sản phẩm theo quy định.

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất tại các bộ phận như phân xưởng, đội, tổ sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Việc phân loại chi phí này giúp kế toán xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, đồng thời cung cấp dữ liệu cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí cũng như phân tích giá thành theo từng khoản mục.

1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí và mức độ hoạt động

Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động, chi phí bao gồm:

Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo khối lượng hoạt động và số lượng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp Tổng chi phí biến phí sẽ tăng hoặc giảm tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động, nhưng chi phí tính cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ thường ổn định và không thay đổi theo mức độ hoạt động Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và hoa hồng bán hàng.

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của các chi phí lao động sống, lao động vật hoá và những chi phí cần thiết khác để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ nhất định.

Chi phí đưa vào giá thành sản phẩm cần phản ánh giá trị thực tế của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan Điều này giúp bù đắp hao phí lao động sống một cách giản đơn Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào sản phẩm và công việc đã hoàn thành.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí trong giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại:

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm 3 loại:

 Giá thành sản xuất toàn bộ: Là giá thành bao gồm toàn bộ biến phí, định phí thuộc

 Giá thành sản xuất theo biến phí

 Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất cho số sản phẩm tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Phân loại này giúp nhà quản trị nắm rõ kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

1.2.2.2 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành

Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí và sản lượng dự kiến Việc tính toán giá thành kế hoạch diễn ra trước khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành định mức là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện tại và chi phí cho một đơn vị sản phẩm Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được tính toán trước khi bắt đầu quy trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành sản xuất thực tế là mức giá được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm đã sản xuất, tiêu thụ Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, giá thành này phản ánh chính xác chi phí thực tế của sản phẩm Phân loại giá thành này giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát chi phí hiệu quả, xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí, từ đó điều chỉnh kế hoạch và định mức cho phù hợp.

MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh không thể tách rời của quá trình sản xuất kinh doanh Cả hai đều phản ánh bằng tiền các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất sản phẩm.

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định, không phân biệt loại sản phẩm hay tình trạng hoàn thành Trong khi đó, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên một lượng chi phí sản xuất cụ thể cho một kết quả hoàn thành nhất định.

Công thức tính giá thành:

Giá thành sản xuất = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ

Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý chi phí hiệu quả sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm hoàn thành Vì vậy, quản lý giá thành luôn gắn liền với quản lý chi phí.

NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp Kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.

Xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, nhằm đáp ứng các đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác thông tin chi phí, từ đó đưa ra quyết định hiệu quả trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Tổ chức quản lý và phân bổ chi phí sản xuất theo từng loại đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp phù hợp để cung cấp thông tin tổng hợp kịp thời về các khoản mục và yếu tố chi phí Đồng thời, cần xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

Để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cho các đối tượng, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, đảm bảo tuân thủ các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

Định kỳ, việc lập và phân tích báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành là cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp Quá trình này giúp theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, từ đó phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tàng có thể xảy ra Dựa trên những phân tích này, nhà quản trị có thể đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất được tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng, hợp đồng…) Khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc thù quản lý, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là từng phân xưởng, từng tổ đội, từng giai đoạn công nghệ hoặc từng sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm, từng đơn đặt hàng hoặc có thể là toàn bộ doanh nghiệp…

Các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đối tượng sẽ là cơ sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Việc tính giá thành dựa trên các đối tượng đã được xác định trước đó giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí.

1.5.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành và cần phải tính tổng giá thành cũng như giá thành đơn vị

Dưới đây là các căn cứ để xác định giá thành sản phẩm:

- Xét về đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm:

 Nếu tổ chức đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tượng tính giá thành

 Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm khối lượng sản xuất lớn thì mỗi loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành

- Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất

 Nếu quy trình công nghệ sản xuất đơn giản thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành quy trình sản xuất

Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành bao gồm bán thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất và sản phẩm hoàn thành.

Trong quy trình công nghệ sản xuất song song, đối tượng tính giá thành bao gồm thành phẩm lắp ráp hoàn chỉnh cùng với từng bộ phận và chi tiết sản phẩm.

1.5.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đều thể hiện những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó, phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là hai công việc quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí giúp xác định phạm vi và giới hạn của chi phí phát sinh trong kỳ, phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và cung cấp tài liệu cho giai đoạn tính giá thành sản xuất Trong khi đó, xác định đối tượng tính giá thành tập trung vào chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành, làm cơ sở cho kế toán lập bảng tính giá thành cho sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã hoàn tất.

Thực tế cho thấy, một đối tượng tập hợp chi phí có thể liên quan tới một hoặc nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách kế toán phân loại và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng đã xác định Việc lựa chọn phương pháp này phụ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp, giúp kế toán áp dụng phương pháp phù hợp nhất.

Thông thường, tại các doanh nghiệp có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán cụ thể Vì vậy, có thể dựa vào chứng từ ban đầu để thực hiện hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt.

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán mà không thể tổ chức ghi chép riêng cho từng đối tượng Kế toán cần tiến hành tập hợp chung cho nhiều đối tượng và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng được tiến hành theo 2 bước:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể

Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đôi tượng i

T i : Đại lượng tiêu thức phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

Tiêu thức phân bổ chi phí được xác định tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp

1.6.2 Kế toán chi phí sản xuất

1.6.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVLTT (Nguyên vật liệu trực tiếp) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu và vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, cùng với nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Tiêu chuẩn phân bổ nguyên vật liệu yêu cầu hạch toán trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm khi nguyên vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp Trong trường hợp nguyên vật liệu ảnh hưởng đến nhiều đối tượng và không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức, kế hoạch hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, báo cáo tồn vật tư cuối kỳ, hóa đơn giá trị gia tăng,

SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NVLTT

1.6.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT (Chi phí nhân công trực tiếp) là các khoản tiền mà doanh nghiệp cần chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ Những khoản chi này bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí tiền lương trong doanh nghiệp thường dựa vào định mức, giờ công thực tế hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất Chi phí tiền lương được xác định cụ thể theo hình thức lương sản phẩm hoặc lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng lao động khác được thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, sau đó được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng lương làm thêm giờ, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương

SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢPCHI PHÍ NCTT

1.6.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí SXC là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này được ghi nhận và tập hợp theo từng địa điểm phát sinh.

Chi phí SXC được quản lý chi tiết theo từng phân xưởng và đội sản xuất, phân loại theo các yếu tố chi phí, bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi Đối với phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm duy nhất, toàn bộ chi phí SXC sẽ được chuyển vào chi phí sản xuất của sản phẩm đó Ngược lại, nếu phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm, chi phí SXC sẽ được phân bổ theo từng loại sản phẩm để tính vào chi phí sản xuất tương ứng.

Khi phân bổ chi phí SXC, kế toán cần tập hợp chi phí theo từng phân xưởng và sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu thức hợp lý như tỷ lệ công nhân sản xuất, tỷ lệ chi phí NVLTT và tỷ lệ số giờ máy chạy Để xác định mức phân bổ cho từng đối tượng, có thể áp dụng công thức cụ thể.

Chi phí SXC cố định được phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản lượng thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí SXC cố định sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản lượng sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí SXC chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí không phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí SXC biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 - Chi phí SXC Tài khoản này gồm các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 6271 – Chi phí nhân viên đội sản xuất

TK 6272 – Chi phí vật liệu

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng

Chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ

Tổng đơn vị của các đối tượng được phân bổ tính theo tiêu thức được lựa chọn ×

Số đơn vị của từng đối tượng tính theo tiêu thức được lựa chọn

TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác

- Chứng từ kế toán: Phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ,…

SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SXC

1.6.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.6.3.1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí thực tế phát sinh được phân loại theo từng khoản mục Cuối kỳ kế toán, các chi phí sản xuất cần được tổng hợp để tính giá thành sản phẩm Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Trình tự kế toán như sau:

SƠ ĐỒ 1.4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO PHƯƠNGPHÁP

1.6.3.2 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Trong phương pháp này, việc tổ chức các khoản mục chi phí được thực hiện trên các tài khoản 621, 622 và 627 giống như phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 631 - Giá thành sản xuất, trong khi tài khoản 154 chỉ phản ánh sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.

Trình tự kế toán tập hợp chí phí sản xuất:

SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO

PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ

Sản phẩm dở dang, hay còn gọi là sản phẩm làm dở, là những sản phẩm chưa hoàn thiện trong quá trình sản xuất, gia công, hoặc chế biến Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là bước quan trọng trước khi tính giá thành sản phẩm hoàn thành Để xác định chi phí sản xuất dở dang, có thể sử dụng chi phí sản xuất định mức hoặc chi phí sản xuất thực tế Dưới đây là các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang đang được áp dụng.

1.7.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm ở từng công đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục Công thức tính toán giá trị sản phẩm dở dang được thiết lập theo chi phí định mức.

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

= Số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ ×

Chi phí định mức đơn vị sản phẩm

Phương pháp này nổi bật với khả năng tính toán nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin Tuy nhiên, độ chính xác của kết quả tính toán không cao, và không phải doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng Phương pháp này phù hợp nhất với những doanh nghiệp đã thiết lập định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức.

1.7.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, trong khi các chi phí sản xuất khác được tính cho cả sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và nhanh chóng, tuy nhiên độ chính xác về chi phí sản xuất không cao do không tính đến các chi phí khác Nó phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, nơi sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục Đặc biệt, khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và khối lượng sản phẩm dở dang ít, phương pháp này sẽ phát huy hiệu quả.

Giá trị SPDD đầu kỳ

Chi phí NVL phát sinh trong kỳ +

Số lượng SP hoàn thành

Số lượng SPDD cuối kỳ ×

Số lượng SPDD cuối kỳ

1.7.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất khác Khối lượng sản phẩm dở dang này được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương dựa trên mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ được tính toán dựa trên khối lượng tương đương của sản phẩm dở dang và chi phí đơn vị bình quân.

Theo phương pháp nhập trước xuất trước, giả thiết cho rằng chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được sử dụng để hoàn thành sản phẩm dở dang trước, sau đó mới tiếp tục sản xuất hàng hóa mới trong kỳ.

Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ được tính bằng tổng khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ cộng với khối lượng sản phẩm mới đưa vào sản xuất và hoàn thành trong kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức cụ thể.

Giá trị SPDD đầu kỳ

CP phát sinh trong kỳ +

Khối lượng SP hoàn thành

+ Khối lượng tương đương của SPDD cuối kỳ ×

Khối lượng tương đương của SPDD cuối kỳ

Khối lượng tương đương của SPDD cuối kỳ

Mức độ hoàn thành của SPDD cuối kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

KL tương đương của SPDD đầu kỳ còn phải tiếp tục chế biến thành SP hoàn

SX và hoàn thành trong

KL tương đương của SPDD cuối kỳ

KL tương đương của SPDD cuối kỳ

Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) theo phương pháp này cho độ chính xác cao, nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn và phức tạp hơn Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất, cùng với sự biến động lớn của khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

Kế TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.8.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết để tổng hợp chi phí sản xuất, nhằm tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Việc xác định kỳ tính giá thành phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất, có thể diễn ra hàng tháng, hàng quý hoặc khi kết thúc chu kỳ sản xuất.

Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng là yếu tố quan trọng giúp tổ chức quy trình tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về giá thành thực tế, đồng thời phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

1.8.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.8.2.1 Tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn

Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng trong quy trình sản xuất khép kín, bắt đầu từ khi nguyên vật liệu chính được đưa vào cho đến khi sản phẩm hoàn thành Quy trình này kết thúc khi toàn bộ công nghệ sản xuất được thực hiện, với đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình.

Tổng giá thành SP hoàn thành

+ CPSX trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng khi quy trình sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu chính và tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ và phẩm cấp Chi phí sản xuất được tổng hợp theo nhóm sản phẩm tương tự, và giá thành của từng loại sản phẩm được xác định dựa trên phương pháp tỷ lệ.

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu (NVL) nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Chi phí sản xuất được tập hợp từ toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi giá thành được tính cho từng loại sản phẩm hoàn thành Sản phẩm có hệ số bằng 1 được coi là sản phẩm tiêu chuẩn, từ đó xác định sản lượng tiêu chuẩn Kế toán sẽ dựa vào hệ số quy đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc, sau đó sử dụng tổng chi phí liên quan để tính giá thành cho sản phẩm gốc và từng loại sản phẩm cụ thể.

Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán cần áp dụng phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể xác định qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm giá có thể sử dụng, giá ước tính, giá kế hoạch và giá nguyên liệu ban đầu.

Tổng giá thành sản phẩm chính

= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì +

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

Giá trị sản phẩm chính dở dang cuối kì

1.8.2.2 Tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp này là từ khi đưa nguyên vật liệu chính cho đến khi tạo ra thành phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến Dựa trên yêu cầu quản lý đối với thành phẩm và nửa thành phẩm, có 2 phương pháp tính giá thành, đó là:

- Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định theo từng giai đoạn công nghệ, do đó chi phí sản xuất chỉ phản ánh chi phí của từng giai đoạn riêng lẻ Tuy nhiên, để sản xuất sản phẩm từ giai đoạn 2 trở đi, cần phải tính đến chi phí sản xuất của các giai đoạn trước đó, cụ thể là chi phí nửa thành phẩm Do vậy, việc tính giá thành sản phẩm theo các đối tượng đã xác định là cần thiết.

Trước hết, kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đầu tiên để tính giá thành nửa sản phẩm của giai đoạn 1

Để tính giá thành sản phẩm, trước tiên cần xác định chi phí sản xuất của giai đoạn 1 và chuyển giao cho các giai đoạn tiếp theo Tiếp tục, chi phí sản xuất của từng giai đoạn sẽ được tổng hợp để tính giá thành nửa thành phẩm Quá trình này sẽ lặp lại liên tục cho đến khi hoàn thành giai đoạn cuối cùng, từ đó xác định được giá thành của thành phẩm.

Việc chuyển giao chi phí từ giai đoạn này sang giai đoạn khác có thể được thực hiện theo hai cách: từng khoản mục chi phí riêng lẻ hoặc tổng hợp cho tất cả các khoản mục chi phí cùng một lúc.

SƠ ĐỒ 1.6: QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP PHÂN

BƯỚC CÓ TÍNH GIÁ THÀNH NỬA THÀNH PHẨM

- Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được phân loại theo từng khoản mục trong các giai đoạn, và giá thành chỉ tính cho thành phẩm, không tính cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn Tuy nhiên, để sản xuất thành phẩm ở giai đoạn cuối, cần có nửa thành phẩm từ các giai đoạn trước Giá thành của thành phẩm bao gồm chi phí sản xuất của tất cả các giai đoạn trong doanh nghiệp Do đó, kế toán cần dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp để xác định chi phí của từng giai đoạn, từ đó tổng hợp và tính toán giá thành sản phẩm.

SƠ ĐỒ 1.7: QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP PHÂN

BƯỚC KHÔNG TÍNH GIÁ THÀNH NỬA THÀNH PHẨM

CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tùy vào hình thức kế toán doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ sử dụng các sổ kế toán phù hợp Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau.

Sổ nhật ký chung bao gồm các loại sổ như Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, nhật ký thanh toán), cùng với Sổ cái tài khoản 154, 621, 622, 627 Ngoài ra, cần có các sổ và thẻ kế toán chi tiết cho các tài khoản chi phí để đảm bảo việc ghi chép và quản lý tài chính hiệu quả.

- Hình thức Nhật ký - chứng từ: Sổ Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái các TK 154,

621, 622, 627, các sổ, thẻ kế toán chi tiết của các TK chi phí

Chứng từ ghi sổ là một hình thức quan trọng trong kế toán, bao gồm các tài liệu như Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái của các tài khoản như TK 154, 621, 622, 627 Ngoài ra, việc quản lý các sổ và thẻ kế toán chi tiết của các tài khoản chi phí cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: sử dụng Sổ Nhật ký - Sổ cái

1.9.2 Phần mềm kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Trình tự ghi sổ kế toán :

Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Quy trình phần mềm cho phép các thông tin được nhập theo từng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán tiến hành khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.

Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán sẽ được in ra giấy và đóng thành quyển, sau đó thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành về sổ kế toán ghi bằng tay.

Việc ứng dụng khoa học công nghệ thông tin, đặc biệt là kế toán máy, vào công tác kế toán giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ tăng tốc độ thực hiện công việc kế toán mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và kết chuyển số liệu.

Chương 1 đã trình bày một số lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm các khái niệm về chi phí, giá thành, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Ngoài ra, chương này cũng đã phản ánh các hình thức kế toán mà các doanh nghiệp áp dụng Sau khi đã nắm rõ lý luận chung vềkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong chương 2 em xin được trình bày những tìm hiểu của mình về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Cổ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên Tiếng Việt của công ty: Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn

Tên giao dịch quốc tế: Hoang Lien Son Technical ceramics Jointstock company (viết tắt là: HOCERATEC)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5200216710 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Yên Bái cấp ngày 01/01/2004, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 07/07/2011

Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 93, đường Lê Lợi, phường Yên Ninh, TP Yên Bái, tỉnh Yên Bái Ngoài ra, công ty còn có văn phòng đại diện tại các thành phố lớn như Hà Nội, Vinh (Nghệ An), Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

Website: www.hoceratec.com.vn

Email: sukthls@hn.vnn.vn; info@hoceratec.com.vn

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần có vốn nhà nước

Công ty được thành lập theo Luật doanh nghiệp và Luật doanh nghiệp nhà nước, hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập Công ty có con dấu riêng, tài khoản bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ mở tại Ngân hàng Việt Nam, đồng thời là thành viên chính thức của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.

Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, trước đây là Nhà máy Sứ Hoàng Liên Sơn, được thành lập vào ngày 07/11/1979 theo quyết định số 38/TTg của Thủ tướng Chính phủ Từ năm 1979 đến 1991, Nhà máy Sứ Hoàng Liên Sơn hoạt động như một doanh nghiệp quốc doanh tại tỉnh Hoàng Liên Sơn, với năng lực sản xuất đạt 720 tấn sản phẩm mỗi năm, trong đó 50% là sứ cách điện cấp điện áp đến 35 kV.

Kv, 50% sứ dân dụng phục vụ tiêu dùng)

Vào năm 1992, Nhà máy Sứ Hoàng Liên Sơn được tái thành lập theo Quyết định số 220/QĐ-UB ngày 29/12/1992 của UBND tỉnh Yên Bái, và chính thức mang tên Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, với tổng vốn đầu tư là 2.935.277.863 đồng.

Vào năm 2004, căn cứ theo Quyết định số 59/2003/QĐ-TTg ngày 17/04/2003 của Thủ tướng Chính phủ, Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đã thực hiện cổ phần hóa, với nhà nước nắm giữ tối thiểu 51% vốn điều lệ Quyết định số 387/QĐ-UB ngày 24/12/2003 của UBND tỉnh Yên Bái đã phê duyệt phương án chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, chính thức hoạt động từ ngày 01/01/2004, với vốn điều lệ đạt 8.458.600.000 đồng.

Vốn Nhà nước (UBND tỉnh Yên Bái) là: 4.739.600.000 đ (56%)

Vốn cổ đông là người lao động trong công ty: 3.719.000.000 đ (46%)

Vào ngày 09/11/2007, quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước đã được chuyển giao từ UBND tỉnh Yên Bái cho Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam - Vinashin, hiện nay là Tổng Công ty Công nghiệp tàu thủy - SBIC Tại thời điểm chuyển giao, vốn điều lệ đạt 8.791.072.495 đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 54% và vốn cổ đông từ người lao động trong công ty chiếm 46%.

Từ năm 2011 đến nay, vốn điều lệ của công ty là: 34.000.000.000 đồng Trong đó:

Vốn Nhà nước là 13,94%: 4.739.600.000 đồng

Vốn cổ đông trong và ngoài doanh nghiệp 86,06%: 29.260.400.000 đồng

Một số chỉ tiêu về quy mô và kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 và năm

2015 được thể hiện trong bảng dưới đây:

BIỂU 2.1: QUY MÔ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Tổng tài sản 95.613.536.679 97.192.332.554 (1.578.795.875) Tài sản ngắn hạn 87.960.118.801 89.194.560.590 (1.234.441.789) Tài sản dài hạn 7.653.417.878 7.997.771.964 (344.354.086)

Nợ phải trả 15.993.963.956 17.071.544.456 (1.077.580.500) Nguồn vốn chủ sở hữu 79.619.572.723 80.120.788.098 (501.215.375)

Tổng số lao động (người) 235 231 4

Sản lượng sản xuất (Tấn) 3.167 2.829,5 337,5

Tổng doanh thu 109.188.690.061 100.633.067.553 8.555.622.508 Giá vốn hàng bán 54.950.165.823 62.042.924.759 (7.092.758.939)

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 33.293.319.732 19.936.369.188 13.353.950.540 Lợi nhuận sau thuế 27.390.701.554 15.657.828.248 11.732873.310

(Nguồn: BCTC năm 2014 và năm 2015 của Công ty)

Năm 2015, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định với việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch và đạt được sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2014 Doanh thu và lợi nhuận đều tăng, trong khi giá vốn hàng bán giảm, cho thấy sự tiết kiệm trong sản xuất mà vẫn đảm bảo sản lượng Mặc dù tổng tài sản giảm, nhưng các chỉ số khả năng thanh toán vẫn duy trì ở mức an toàn.

2.1.2 Mục tiêu hoạt động và ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, đồng thời đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữa nhà nước, công ty, cổ đông, người lao động và xã hội Công ty cũng chủ động hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu.

- Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sứ cách điện, gốm sứ kỹ thuật, vật liệu chịu lửa, thủy tinh cách điện, polymer cùng các phụ kiện đồng bộ Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thiết bị cho đường dây và trạm điện, với dịch vụ xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các nguyên liệu và vật liệu phục vụ sản xuất sứ cách điện, gốm sứ kỹ thuật, vật liệu chịu lửa, thủy tinh cách điện, polymer và thiết bị bảo vệ đường dây.

 Nhập khẩu trực tiếp máy móc, thiết bị sản xuất;

 Khai thác, chế biến, xuất nhập khẩu khoáng sản;

 Các ngành nghề khác mà pháp luật không cấm

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn sở hữu dây chuyền thiết bị và công nghệ sản xuất tiên tiến từ Đức, với mức độ tự động hóa 40% và cơ khí hóa 60% Chuyên sản xuất sứ cách điện cho điện áp lên đến 220 kV, công ty cung cấp 5 nhóm sản phẩm chính: sứ đỡ đường dây, sứ máy biến áp, sứ cầu dao, sứ cầu chì và các loại sứ kỹ thuật khác Sản phẩm phục vụ nhu cầu phát triển ngành công nghiệp điện trong nước và xuất khẩu sang các thị trường như Thái Lan, Singapore, Nhật Bản, Malaysia, Campuchia và Lào, với sản lượng bình quân gần 3.000 tấn mỗi năm.

Sản phẩm của công ty được sản xuất và kiểm tra theo tiêu chuẩn Việt Nam cùng các tiêu chuẩn quốc tế như IEC, DIN, ANSI, JIS, đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật của sứ cách điện Công ty đã đạt được thành tựu cao về chất lượng nhờ áp dụng đồng thời ba hệ thống quản lý chất lượng quốc tế: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, và ISO/IEC 17025:2005.

Quy trình công nghệ SXC được chia làm 3 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Gia công nguyên liệu

- Giai đoạn 2: Tạo hình sản phẩm

- Giai đoạn 3: Nung và hoàn thiện sản phẩm

Nguyên liệu chính dùng để sản xuẩt sứ cách điện gồm:

- Nguyên liệu dẻo: Cao lanh và Đất sét

- Nguyên liệu gầy: Thạch anh, Trường thạch, Hoạt thạch, Đôlômít…

Công ty sử dụng một số ôxit kim loại trong quy trình sản xuất, bao gồm ZnO, MnO, Cr2O3 và αAl2O3 Những ôxit kim loại màu này thường được áp dụng trong men sứ, góp phần tạo nên chất lượng và tính thẩm mỹ cho sản phẩm.

SƠ ĐỒ 2.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SỨ CÁCH ĐIỆN

(Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty CP Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn)

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT TRONG CÔNG TY

(Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty năm 2015)

Theo bản điều lệ Công ty sửa đổi năm 2016, chức danh Giám đốc và Phó Giám đốc đã được thay thế bằng Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc.

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý cụ thể như sau:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Các loại đại hội đồng cổ đông bao gồm đại hội đồng cổ đông thành lập công ty, đại hội đồng cổ đông thường niên và đại hội đồng cổ đông bất thường.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

SƠ ĐỒ 2.5 : QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đã có gần 40 năm kinh nghiệm trong sản xuất mặt hàng truyền thống, với quy trình sản xuất ổn định và các chỉ tiêu kỹ thuật khoa học được xác định rõ ràng Công ty đã xây dựng hệ thống định mức và đơn giá kinh tế kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với quy trình sản xuất và sự biến động của thị trường Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất sứ cách điện.

Dữ liệu đầu vào về chi phí sản xuất và giá thành

Tập hợp các chi phí sản xuất:

- Chi phí sản xuất chung Đánh giá sản phẩm dở dang:

Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết về sản phẩm dở: số lượng, giá trị sản phẩm dở dang,…

- Nhập dữ liệu về chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tiến hành tổng hợp và kết chuyển chi phí sản xuất

- Tính giá thành sản phẩm theo các bước cài đặt sẵn trong phần mềm

- Phần mềm tiến hành xử lý

- Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí,

Sổ cái, sổ chi tiết và bảng tổng hợp nhập xuất tồn là các công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) tại từng tổ sản xuất, cũng như chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC) của toàn xí nghiệp sứ Việc theo dõi và phân tích các chi phí này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

Với sự đa dạng về mặt hàng và quy trình sản xuất phức tạp, việc tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm trở nên tốn thời gian và không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin Do đó, công ty đã quyết định áp dụng phương thức tập hợp chi phí hiệu quả hơn.

2.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1.2.1 Đặc điểm của chi phí và phương thức quản lý chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm các chi phí liên quan đến việc chế tạo và sản xuất sản phẩm, như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.

- Nguyên vật liệu chính: Cao lanh, đất sét, trường thạch, đá vôi, hoạt thạch, dolomit, hematit, các loại men, các loại oxit (kẽm, mangan, nhôm ),…

- Nhiên liệu: Dầu điezen, dầu đốt lò công nghiệp, xăng A92, dầu hỏa, than đá,

- Vật liệu phụ: Xi măng, dầu nhờn, sơn, nến, mỡ, bạc zen, băng dính điện

- Phụ tùng thay thế: Vòng bi, roăng, phớt, đai…

- Phiếu nhu cầu cấp vật tư, Phiếu lĩnh vật tư

- Phiếu xuất kho, Thẻ kho

- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư

 Tài khoản kế toán: TK 621, TK 154 và các tài khoản liên quan

 Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 621, CTGS,

Thông tin chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) được trình bày trong thuyết minh báo cáo tài chính (BCTC) tại mục “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” và trên các báo cáo quản trị như báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, báo cáo phân tích chi phí NVLTT, báo cáo sản xuất, cùng với báo cáo chi tiết chi phí sản xuất.

2.2.1.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chiếm khoảng 50% tổng chi phí sản xuất của công ty, do đó, việc hạch toán chi phí NVLTT một cách chính xác là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp xác định mức tiêu hao vật chất trong quá trình sản xuất mà còn hỗ trợ tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Quy trình cấp vật tư cho từng tổ sản xuất được mô tả dưới đây:

Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được phê duyệt và định mức cho từng sản phẩm, khi có nhu cầu về vật tư, tổ trưởng sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu cấp vật tư và thông báo cho Kế toán vật tư Sau đó, Kế toán vật tư sẽ trình Giám đốc và Kế toán trưởng để được duyệt phiếu yêu cầu này.

Khi nhu cầu vật tư được phê duyệt, kế toán vật tư sẽ lập Phiếu lĩnh vật tư và Phiếu xuất kho Sau đó, các phiếu này được chuyển cho tổ trưởng sản xuất để mang xuống kho, giúp thủ kho có căn cứ xuất vật tư.

Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng giúp thủ kho thực hiện xuất hàng đúng số lượng theo yêu cầu sản xuất Mỗi phiếu xuất kho được lập thành hai liên: một liên để kế toán lưu trữ và một liên để thủ kho giữ lại.

BIỂU 2.2: PHIẾU NHU CẦU VẬT TƯ

CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Tổ 34, Phường Yên Ninh, Thành phố Yên Bái, Tỉnh Yên Bái

PHIẾU NHU CẦU CẤP VẬT TƯ

Kính gửi: - Giám đốc Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất quý 4/2015, căn cứ vào định mức tiêu hao vật tư, căn cứ vào sản lượng sản xuất thực tế

Nay, bộ phận Cơ điện đề nghị công ty xem xét và cấp các loại vật tư sau:

STT Tên vật tư Đvt Số lượng Ghi chú

Tổ trưởng Kế toán vật tư Kế toán trưởng Giám đốc

BIỂU 2.3: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ

CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Tổ 34, Phường Yên Ninh, Thành phố Yên Bái, Tỉnh Yên Bái

Tên vật tư Đvt Số lượng Xuất cho bộ phận BPSD

1 Bóng tuýp Cái 8 Cơ điện

2 Bóng điện 200 Cái 5 Cơ điện

3 Bóng điện 40 Cái 2 Cơ điện

4 Tắc te Cái 5 Cơ điện

5 Trục răng Cái 1 Cơ điện

6 Vòng bi Vòng 1 Cơ điện

Người lĩnh vật tư Kế toán vật tư Kế toán trưởng Giám đốc

Khi xuất kho vật tư cho bộ phận cơ điện, kế toán thực hiện nhập các thông tin vào phần mềm bằng các thao tác:

 Vào giao diện chính của phần mềm kế toán Bravo

 Chọn phân hệ kế toán Hàng tồn kho

 Chọn “ Cập nhật phiếu xuất”

 Màn hình nhập liệu sẽ hiện lên  Chọn “Nhập liệu” và thực hiện các thao tác nhập liệu tuần tự cho chứng từ

HÌNH 2.6 : MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CPNVLTT

Riêng cột đơn giá và thành tiền, phần mềm sẽ tự động cập nhật

“Đơn giá” do máy tự động thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền đã khai báo từ trước Đơn giá vật liệu xuất dùng theo công thức:

Cột “Thành tiền” được tính theo công thức:

Sau khi hoàn tất các thao tác, kế toán sẽ lưu trữ dữ liệu trên máy tính và in ra báo cáo đóng sổ để quản lý dễ dàng hơn Để tính giá vốn vật tư tự động trên phần mềm Bravo, người dùng cần vào phân hệ “Chi phí giá thành” và chọn “Tính giá vốn hàng xuất”, từ đó có thể xác định đơn giá thực tế bình quân của vật liệu xuất dùng.

Trị giá thực tế NVL dư đầu kỳ

+ Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ

Khối lượng NVL dư đầu kỳ

Khối lượng NVL nhập trong kỳ +

Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ

Số lượng vật liệu xuất kho trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân của vật liệu xuất kho trong kỳ

HÌNH 2.7 : GIAO DIỆN TÍNH GIÁ VỐN HÀNG XUẤT

Kế toán cần nhập thông tin về khoảng thời gian tính toán, trong đó không cần nhập mục “Kho” và “Vật tư” để hệ thống tự động tính toán Mục “Phương pháp” sẽ hiển thị tự động theo khai báo ban đầu Sau khi hoàn tất, chọn “Bắt đầu thực hiện” để chương trình tự động tính giá vốn vật tư Phiếu xuất kho là căn cứ để ghi thẻ kho, dưới đây là thẻ kho tháng 12/2015 của vật tư bóng tuýp.

HÌNH 2.8: THẺ KHO CỦA VẬT TƯ BÓNG TUÝP THÁNG 12/2015

Sau khi dữ liệu được nhập trên thẻ kho sẽ tự động được cập nhật trên sổ chi tiết vật tư tương ứng

HÌNH 2.9 : SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ BÓNG TUÝP QUÝ 4/2015

Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp cần đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ kho của thủ kho, sổ chi tiết vật tư và báo cáo nhập - xuất - tồn Để theo dõi biến động trên tài khoản 621, kế toán quản lý sử dụng sổ cái tài khoản Phần mềm Bravo hỗ trợ báo cáo tự động; từ giao diện chính, chọn “Báo cáo”  “Sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ”  “Sổ cái”, nhập thông tin thời gian và tài khoản, sau đó nhấn “Chạy báo cáo” để xuất kết quả Sổ cái có thể hiển thị dưới dạng thu gọn hoặc chi tiết, với đoạn trích báo cáo dạng chi tiết được cung cấp.

BIỂU 2.4 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 QUÝ 4/2015 (TRÍCH)

CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KĨ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Tổ 34, Yên Ninh, TP Yên Bái, Tỉnh Yên Bái

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

154 - Chi phí NVL trực tiếp

- Số phát sinh trong tháng

Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số đến trang

Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.1.3.1 Đặc điểm chi phí và phương thức quản lý chi phí

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được xác định theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.

Chi phí NCTT tại Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn được xác định dựa trên đơn giá từng công đoạn sản xuất Đơn giá tiền lương hiện tại được xây dựng dựa trên định mức hao phí lao động, phù hợp với quy định và thực tế doanh nghiệp Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm xây dựng đơn giá tiền lương cho từng tổ sản xuất.

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng tổng hợp kết quả sản xuất

- Bảng tính lương lũy tiến

- Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương

 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 - Chi phí NCTTvà các tài khoản có liên quan khác

 Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 622, CTGS

Thông tin về chi phí NCTT được trình bày chi tiết trong Thuyết minh báo cáo tài chính tại mục “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” Ngoài ra, các thông tin liên quan đến khoản chi phí này cũng xuất hiện trong các báo cáo quản trị như báo cáo quyết toán quý, báo cáo chi tiết phân bổ lương và báo cáo tạm ứng lương.

2.2.1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

 Quy trình tính lương công nhân sản xuất như sau:

- Hàng ngày tổ trưởng các tổ sản xuất có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất và mứcđộ hoàn thành của từng công nhân

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn (HOCERATEC) đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đạt nhiều giải thưởng cao trong các hội chợ kinh tế kỹ thuật Với uy tín và năng lực, HOCERATEC cam kết đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng Để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng, công ty đang đầu tư mở rộng năng lực sản xuất và thiết lập kênh phân phối cả trong và ngoài nước.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Mặc dù công tác kế toán tại đây có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được nêu rõ trong bài viết này.

2.3.1 Những thành tựu trong công tác kế toán

Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn sở hữu bộ máy kế toán độc lập, với mô hình quản lý khoa học và gọn nhẹ Phòng kế toán được bố trí hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả hạch toán và quản lý Đội ngũ kế toán viên được đào tạo chuyên sâu, có khả năng nắm bắt kịp thời các chế độ kế toán và áp dụng linh hoạt trong công việc Sự hỗ trợ và đối chiếu giữa các kế toán viên trong từng nghiệp vụ tạo nên sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ, mặc dù vẫn có sự kiêm nhiệm ở các phần hành kế toán khác nhau.

- Hình thức kế toán áp dụng: Trước năm 2015, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

Công ty đã thiết lập các tài khoản và sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đảm bảo theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau khi Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành, công ty đã nhanh chóng cập nhật các điểm mới thông qua phần mềm Bravo Các báo cáo tài chính năm 2015 được lập theo quy định hiện hành và công khai trên website, cung cấp thông tin tài chính minh bạch cho cổ đông và nhà đầu tư Hình thức kế toán tập trung mà công ty áp dụng giúp quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hệ thống chứng từ ban đầu cần được thu thập đầy đủ, hợp lý và hợp pháp, đồng thời được quản lý và bảo quản một cách khoa học để đảm bảo lưu giữ lâu dài Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán chi phí và tính giá thành phải lập chứng từ kế toán rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định hiện hành.

Hệ thống sổ kế toán và phần mềm kế toán tại Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn hiện nay sử dụng phương pháp Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, giúp giảm khối lượng ghi chép và tính toán, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hạch toán được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán Công việc của kế toán viên trở nên nhẹ nhàng hơn nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Hệ thống sổ kế toán được lưu trữ một cách khoa học và an toàn.

Có hai hình thức lưu trữ sổ kế toán: sổ trên máy tính và sổ in ra đóng gáy từ phần mềm Việc lưu trữ trên máy vi tính kết hợp với sổ kế toán giúp bảo vệ an toàn cho các tài liệu kế toán, giảm thiểu rủi ro hư hỏng do các sự cố như hỏa hoạn.

Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chặt chẽ và có hệ thống, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và phù hợp với yêu cầu quản lý Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tổ chức rõ ràng theo quý, phục vụ hiệu quả cho quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, đóng vai trò quan trọng trong công ty với nhiều lợi ích tích cực cần được khai thác và phát huy.

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế

Mặc dù đã nêu ra nhiều mặt tích cực, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn vẫn gặp phải một số hạn chế cần khắc phục.

Thứ nhất: Về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hiện nay, Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm sứ cách điện, được phân chia thành các nhóm như Hạ thế, PI 35, RE 24, SBA 10, SBA 20, SBA 25, SCD 10-22, SCR 10-15, và SCR 20-35 Mỗi nhóm sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật và thành phần nguyên liệu khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về tỷ lệ nguyên liệu Tuy nhiên, kế toán không theo dõi và phân bổ chi phí cho từng nhóm sản phẩm mà chỉ tính tổng chi phí cho tất cả sản phẩm nhập kho Điều này khiến việc tính giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm giữa các nhóm chưa phản ánh đúng thực tế.

Phương pháp tính giá thành định mức yêu cầu kế toán định kỳ tính toán giá thành sản phẩm dựa trên các định mức chi phí hiện hành Điều này giúp xác định giá thành sản xuất thực tế cho các sản phẩm sau này Khi thực hiện, kế toán cần phân tích riêng từng khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm bằng nhiều phương pháp khác nhau, dẫn đến sự phức tạp trong việc áp dụng phương pháp này.

Nhiều công ty hiện nay thường bỏ qua việc tính toán chi phí sản phẩm hỏng khi tập hợp chi phí để xác định giá thành Thiếu sót này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả tính giá thành, dẫn đến việc không phản ánh đúng giá trị thực của sản phẩm.

Thứ hai: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý và sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu, dẫn đến tình trạng tiêu thụ nhiên liệu như điện, nước và dầu ở mức cao Mặc dù đã thiết lập định mức sử dụng vật liệu cho sản xuất theo khối lượng sản phẩm kế hoạch, nhưng vẫn tồn tại những loại nguyên liệu khó xác định mức tiêu hao chính xác Điều này gây ra tình trạng vật tư không sử dụng hết nhưng lại bị ghi nhận vào chi phí sản xuất trong kỳ, vi phạm nguyên tắc phù hợp khi chi phí thực tế chưa phát sinh đã được ghi nhận.

Thứ ba: Về chi phí nhân công trực tiếp

Công ty có số lượng công nhân sản xuất lớn nhưng không trích trước tiền lương nghỉ phép, dẫn đến biến động chi phí sản xuất giữa các kỳ hạch toán Điều này ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tình trạng này đặc biệt rõ ràng vào cuối năm, khi công nhân có nhiều công việc gia đình phát sinh và phải xin nghỉ, khiến số lượng công không đạt mức tính lũy tiến theo quy định.

Thứ tư: Về chi phí sản xuất chung

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Sự cần thiết hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, sự cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, không chỉ ở mẫu mã mà còn ở giá cả Do đó, tiết kiệm chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp, là yếu tố then chốt giúp công ty đạt được thành công và phát triển bền vững.

Công ty cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đã thực hiện đúng các quy định về kế toán hiện hành và tổ chức công tác kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần được cải thiện Điều này là cần thiết để công ty duy trì vị thế là doanh nghiệp sản xuất sứ hàng đầu tại tỉnh Yên Bái, chiếm lĩnh thị trường nội địa và mở rộng ra thị trường quốc tế Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty.

Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là thực sự cần thiết.

Định hướng hoàn thiện

Để hoàn thiện công tác kế toán, cần bắt đầu từ việc cải tiến tổng thể đến chi tiết, từ việc hoàn thiện các đặc điểm của hệ thống cho đến việc hoàn thiện từng phần hành kế toán của đơn vị.

Để giải quyết những tồn tại hiện có, cần phân tích nguyên nhân gốc rễ của chúng, từ đó đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm xử lý vấn đề một cách tổng thể và chi tiết.

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN

Sau khi hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, hệ thống kế toán cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo thông tin tài chính, hỗ trợ quản lý hiệu quả chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Để đảm bảo tính khách quan trong kế toán chi phí sản xuất, tất cả thông tin phải được ghi chép và báo cáo chính xác, phản ánh đúng thực tế mà không bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan hay sự bóp méo thông tin.

Tính trung thực trong báo cáo tài chính yêu cầu rằng thông tin và số liệu kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan và phản ánh chính xác thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách đầy đủ, không được bỏ sót bất kỳ thông tin nào.

Thông tin và số liệu kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hạn hoặc trước thời hạn quy định Việc này giúp đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty, thực hiện nghĩa vụ với các cơ quan chức năng và cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng đúng thời gian quy định.

Để đảm bảo tính có thể so sánh được của thông tin và số liệu kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp cần trình bày và tính toán một cách nhất quán giữa các kỳ kế toán Nếu có sự không nhất quán, doanh nghiệp phải giải trình rõ ràng trong phần thuyết minh, giúp người sử dụng báo cáo tài chính có khả năng so sánh thông tin giữa các kỳ, giữa các doanh nghiệp, cũng như giữa thông tin thực hiện và thông tin dự toán, kế hoạch.

Thông tin và số liệu kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong báo cáo tài chính cần được trình bày rõ ràng và dễ hiểu cho người sử dụng, đặc biệt là những người có kiến thức trung bình về kinh doanh, kinh tế, tài chính và kế toán Đối với những vấn đề phức tạp, cần có phần thuyết minh để giải thích chi tiết hơn.

Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau: đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi chép, phân loại chi phí hợp lý, áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với từng loại sản phẩm, và thường xuyên cập nhật các quy định mới về kế toán.

Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để phát huy ưu điểm hiện có, đồng thời khắc phục các vấn đề tồn tại Điều này giúp đảm bảo tuân thủ luật, chuẩn mực và chế độ kế toán, đáp ứng nhu cầu quản lý tại công ty, từ đó góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần phải dựa vào đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm và yêu cầu quản lý kinh doanh.

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ mà còn phải phù hợp với định hướng phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần dựa trên điều kiện kinh tế hiện tại, nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi ích Việc này đòi hỏi xem xét mối quan hệ giữa chi phí phát sinh và lợi ích thu được để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất.

NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

3.3.1 Kiến nghị chung về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

 Về việc việc phân bổ chi phí cho từng nhóm sản phẩm nhập kho

Mỗi nhóm sứ cách điện yêu cầu các kỹ thuật và nguyên liệu khác nhau, do đó kế toán cần theo dõi và phân bổ chi phí cho từng nhóm sản phẩm nhập kho, bao gồm nhóm Hạ thế và nhóm sứ.

PI 35, nhóm sứ RE 24, nhóm SBA 10, nhóm SBA 20, nhóm SBA 35, nhóm SCD 10-

22, nhóm SCR 20-35 … Như vậy có thể theo dõi để quản lý hiệu quả, hợp lý hơn với từng nhóm sản phẩm

Phương pháp tính giá thành yêu cầu theo dõi và tính toán chi tiết để quản lý hiệu quả sản phẩm Công ty cần xây dựng đơn giá định mức phù hợp và điều chỉnh kịp thời trước sự biến động của thị trường Kế toán nên theo dõi bảng tổng hợp giá thành sản phẩm nhập kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Excel để theo dõi sự chênh lệch giữa thực tế và định mức để có thể quản lý hiệu quả thành phẩm

Việc điều chỉnh đơn giá định mức kịp thời giúp tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí và đảm bảo sử dụng nguồn lực đúng mục đích Điều này không chỉ hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn giữ nguyên chất lượng Đồng thời, việc phát hiện sớm các nguy cơ cho phép áp dụng biện pháp đối phó hiệu quả.

 Về việc xử lý các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng:

Công ty cần thiết lập quy định chặt chẽ về quản lý sản phẩm hỏng, dựa trên điều kiện máy móc và kỹ năng công nhân Tỷ lệ sản phẩm hỏng sẽ được quy định trong định mức, và tỷ lệ này sẽ được tính toán dựa trên số lượng sản phẩm hỏng so với số lượng sản phẩm nhập kho Cần xem xét xem tỷ lệ này có nằm trong giới hạn định mức hay không.

Tỷ lệ trong định mức được tính vào giá thành sản phẩm Nếu sản phẩm hỏng vượt định mức, cần xác định trách nhiệm vật chất và thực hiện bồi thường Ngược lại, nếu sản phẩm hỏng do nguyên nhân khách quan, chi phí liên quan sẽ được loại trừ khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành.

Tập hợp toàn bộ thiệt hại về sản phẩm hỏng và tiến hành hạch toán cuối kỳ như sau:

Sản phẩm hỏng trong định mức sẽ không được hạch toán riêng, và chi phí liên quan đến sản phẩm hỏng sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Sản phẩm hỏng ngoài định mức sẽ được xác định dựa trên các biên bản xác nhận và chứng từ kế toán liên quan Kế toán sẽ thực hiện hạch toán thiệt hại cho sản phẩm hỏng theo các quy định cụ thể hiện hành.

Cuối kỳ xử lý thiệt hại:

+Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép

Nợ TK 152, 111, 112 Phần phế liệu thu hồi

Nợ TK 154 Phần được tính vào giá thành sản phẩm

Có TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng) +Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép

Nợ TK 152, 111, 112 Phần phế liệu thu hồi

Nợ TK 811 Phần được tính trừ vào thu nhập

Nợ TK 138 (1388) Phần bồi thường phải thu

Có TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng)

3.3.2 Kiến nghị về chi phí nguyên vật liệu

 Giải pháp tiết kiệm nguyên nhiên liệu, vật tư

Đẩy mạnh giám sát quy trình sản xuất là cần thiết để đảm bảo mọi bước đều tuân thủ đúng tiêu chuẩn, từ đó nâng cao tỷ lệ thu hồi sản phẩm.

Tổ chức tiến hành lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp vật tư, đồng thời tích cực tìm kiếm nguồn hàng mới Quá trình này bao gồm việc so sánh và đối chiếu giá cả giữa các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và hiệu quả chi phí.

Dần dần chuyển đổi nguồn sáng trong các khu nhà xưởng sang năng lượng ánh sáng mặt trời bằng cách cải tạo không gian sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí điện năng Bước đầu, có thể thay thế tạm thời bóng đèn sợi đốt bằng bóng đèn tuýp.

- Cải tạo hệ thống cung cấp, tuần hoàn, tái sử dụng nước để nâng cao tỷ lệ phần trăm tái chế, tái sử dụng nước

Để đảm bảo hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác, kế toán cần kiểm kê giá trị vật tư đã xuất dùng trong kỳ nhưng vẫn còn tồn ở các tổ sản xuất vào cuối quý Việc này giúp xác định đúng phạm vi phát sinh chi phí và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán (ghi đỏ)

- Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán bình thường

3.3.3 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp

Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, dẫn đến nguy cơ tăng đột biến chi phí, đặc biệt vào cuối năm Việc không trích trước có thể ảnh hưởng đến tính toán chi phí, do đó, doanh nghiệp cần tiến hành trích trước để quản lý chi phí hiệu quả Để đảm bảo hoạch định chi phí hợp lý và ổn định kết quả sản xuất kinh doanh, công ty nên áp dụng phương pháp trích trước tiền lương cho công nhân Kế toán sẽ sử dụng tài khoản TK 335 - Chi phí phải trả để phản ánh các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân.

Kết cấu của TK 335 trong trường hợp này như sau:

Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép

Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kì

Số dư bên Có: khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh

+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương chính thực hiện phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng x

Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất

Tỷ lệ trích trước (%) Tổng tiền lương chính phải trả theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho công nhân, kế toán ghi:

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

3.3.4 Kiến nghị về chi phí SXC

 Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn

Công ty cần xây dựng kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị một cách chủ động để đảm bảo tiến độ sản xuất và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, từ đó giảm thiểu khuyết tật sản phẩm và tăng tỷ lệ thu hồi Kế toán nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định nhằm ổn định chi phí giữa các kỳ, tránh biến động giá thành Với số lượng máy móc lớn và nguyên giá tài sản cố định cao, sự cố hỏng hóc bất ngờ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất Do đó, cần lập kế hoạch sửa chữa lớn dựa trên nguyên giá, chủng loại tài sản cố định và thời gian sử dụng máy móc thiết bị.

Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Có TK 352 - Dự phòng phải trả Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả đã lập, ghi:

Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải xác định số dự phòng phải trả cần trích lập:

Trong trường hợp số dự phòng phải trả được lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hạch toán vào chi phí.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)

Có TK 352 - Dự phòng phải trả (3523, 3524)

Trường hợp số dự phòng phải trả trong kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập sẽ được ghi giảm chi phí.

Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả (3523, 3524)

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)

Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi:

Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Cuối kỳ, nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn hơn số đã trích, tiến hành trích bổ sung:

Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh trong kỳ nhỏ hơn số đã trích thì ghi giảm chi phí:

NHỮNG ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CHO SỰ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ KỸ THUẬT HOÀNG LIÊN SƠN

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho Công ty

Cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn cần thiết lập các điều kiện nền tảng để thúc đẩy sự đổi mới và hoàn thiện trong các giải pháp của mình.

3.4.1 Về phía lãnh đạo Tỉnh Yên Bái

Sản phẩm sứ của Công ty Cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là thế mạnh sản xuất nổi bật của tỉnh Yên Bái, đã được người tiêu dùng trong và ngoài nước công nhận Lãnh đạo tỉnh đã tích cực xúc tiến thương mại nhằm giới thiệu sản phẩm đến các thị trường khu vực như Lào và Đài Loan, tạo cơ hội hợp tác với nhiều quốc gia.

Việt Nam, với tư cách là thành viên của AEC, mở ra cơ hội thương mại cho doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là Công ty Cổ phần Sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, tiếp cận các thị trường tiềm năng như Nhật Bản, Ấn Độ, Hàn Quốc và Australia thông qua các hiệp định thương mại tự do Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức cạnh tranh với hàng hóa nhập khẩu, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản xuất Để đối phó với tình hình này, lãnh đạo Tỉnh Yên Bái cần triển khai chính sách mới nhằm nâng cao năng lực cho doanh nghiệp, thúc đẩy xúc tiến thị trường và thu hút đầu tư từ cả trong và ngoài nước.

Đổi mới để hoàn thiện phải xuất phát từ chính doanh nghiệp, với yếu tố bên ngoài chỉ là động lực hỗ trợ Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu đổi mới và phương thức thực hiện để đạt được sự tiến bộ bền vững.

Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ kế toán, không chỉ để tuân thủ Luật kế toán và nghĩa vụ với Nhà nước, mà còn để đảm bảo rằng nhân viên kế toán có khả năng nắm bắt và cập nhật kịp thời các chính sách mới của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp.

Công ty cần tăng cường sự chỉ đạo giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, phân xưởng sản xuất để đánh giá hiệu quả công việc Việc này sẽ giúp đảm bảo sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả, đồng thời duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và hiệu quả.

Ban lãnh đạo công ty cần nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Việc thường xuyên yêu cầu bộ phận kế toán lập báo cáo quản trị chi phí giá thành sẽ giúp đưa ra các phương hướng kinh doanh phù hợp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho công ty.

Khi đối mặt với những thách thức trong việc áp dụng văn bản, thông tư hay quyết định mới, Ban lãnh đạo công ty có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kế toán thuê ngoài của các tổ chức tư vấn kế toán.

Kế toán tập hợp chi phí là yếu tố then chốt trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, giúp xác định các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành để cạnh tranh hiệu quả trong thị trường hiện nay Qua khóa luận tại Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, tôi đã nỗ lực trình bày hệ thống các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí, đồng thời mong muốn các giải pháp trong Chương 3 sẽ được công ty xem xét áp dụng để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, do hạn chế về nhận thức, trình độ và thời gian thực tập, tôi chưa thể tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán kế toán của công ty, dẫn đến một số sai sót trong khóa luận Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý thầy cô để nâng cao kiến thức của bản thân.

Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS Ngô Thị Thu Hương cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong Phòng kế toán của Công ty cổ phần Sứ.

Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn để em có thể hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 PGS TS Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên), (2009), “Giáo trìnhkế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài chính

2 PG.TS Lê Văn Luyện (Chủ biên), (2014), “Giáo trình Kế toán tài chính”,

3 Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, (2015 - 2016) “Slide Kế toán Quản trị”

4 Bộ Tài chính (2009), “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006/QĐ-

5 Bộ Tài chính (2014), “Thông tư 200/2014/TT-BTC”

6 Thư viện Học viện Ngân hàng, Kho Luận văn, Luận án

7 Website: www.hoceratec.com.vn www.bravo.com.vn danketoan.com

Ngày đăng: 17/12/2023, 00:28

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên), (2009), “Giáo trìnhkế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài chính Sách, tạp chí
Tiêu đề: Giáo trìnhkế toán quản trị doanh nghiệp
Tác giả: PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên)
Nhà XB: NXB Tài chính
Năm: 2009
2. PG.TS. Lê Văn Luyện (Chủ biên), (2014), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Dân trí Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Giáo trình Kế toán tài chính”
Tác giả: PG.TS. Lê Văn Luyện (Chủ biên)
Nhà XB: NXB Dân trí
Năm: 2014
3. Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, (2015 - 2016) “Slide Kế toán Quản trị” Sách, tạp chí
Tiêu đề: Slide Kế toán Quản trị
4. Bộ Tài chính (2009), “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006/QĐ- BTC” Sách, tạp chí
Tiêu đề: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006/QĐ-BTC
Tác giả: Bộ Tài chính
Năm: 2009
5. Bộ Tài chính (2014), “Thông tư 200/2014/TT-BTC” Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Thông tư 200/2014/TT-BTC
Tác giả: Bộ Tài chính
Năm: 2014
6. Thư viện Học viện Ngân hàng, Kho Luận văn, Luận án 7. Website:www.hoceratec.com.vn www.bravo.com.vn danketoan.com Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w