LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN UẤT
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản uất
Sản xuất của cải vật chất là hoạt động thiết yếu của con người, đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của xã hội Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng không ngừng, sản xuất phải diễn ra liên tục Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, từ đó tạo ra sản phẩm và dịch vụ cùng với các khoản chi phí tương ứng Những chi phí này bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống, phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí này, được gọi là chi phí sản xuất, luôn thay đổi trong quá trình tái sản xuất và được đo lường bằng thước đo tiền tệ.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí và lao động cần thiết, bao gồm lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây được coi là thước đo tài chính trong một khoảng thời gian nhất định, thường là tháng hoặc quý.
CPSX bao gồm cả lao động sống và lao động vật hóa, cùng với các khoản mục tạo ra giá trị mới Độ lớn của CPSX được xác định bởi hai nhân tố chính.
Nhân tố 1: khối lƣợng lao động và tƣ liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định
Nhân tố 2: giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công (tiền lương) của một đơn vị lao động đã hao phí
Chi phí sản xuất có thể được phân biệt rõ ràng với các khái niệm khác, đặc biệt là chi tiêu Chi tiêu đơn giản là sự giảm đi của vật tư, lao động và tiền vốn trong doanh nghiệp, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Mặc dù chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, chỉ những hao phí liên quan đến sản lượng sản xuất trong kỳ mới được coi là chi phí sản xuất Không phải tất cả hao phí trong kỳ hạch toán đều là chi phí sản xuất Thêm vào đó, có sự khác biệt về thời gian giữa chi phí sản xuất và chi tiêu; một số khoản chi tiêu trong kỳ có thể không được tính vào chi phí sản xuất, như chi phí mua nguyên vật liệu chưa sử dụng, trong khi những khoản chưa chi tiêu có thể được tính là chi phí sản xuất, như chi phí trích trước Chi phí không bao gồm các khoản chi có đặc điểm nhất định.
Thứ nhất: các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nhƣng lại làm tăng tài sản khác của doanh nghiệp
Thứ hai: các khoản chi tiêu làm giảm tài sản, đồng thời làm giảm một khoản nợ phải trả
Ngoài ra trong kỳ còn một số khoản chi tiêu khác phát sinh và không đƣợc nhầm lẫn giữa chi tiêu với chi phí
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản uất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đa dạng và bao gồm nhiều yếu tố khác nhau Để quản lý hiệu quả, hạch toán chính xác và kiểm tra chi phí, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí phù hợp là cần thiết Phân loại này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh mà còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong các lao vụ dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cũng như các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và tổ đội sản xuất Các chi phí này bao gồm những khoản chi cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất hiệu quả.
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí công cụ sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
Chỉ những chi phí gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của phân xưởng, tổ đội sản xuất mới xếp vào loại này
Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí theo định mức, tạo cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này cũng là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chi phí sản xuất, các chi phí có cùng đặc điểm sẽ được phân loại vào cùng một yếu tố chi phí, bất kể mục đích hay công dụng của chúng trong hoạt động sản xuất Các yếu tố chi phí này bao gồm:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất bao gồm các khoản chi như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các chi phí khác liên quan đến nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công bao gồm tổng các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động, bao gồm lương cơ bản, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tốt chi phí nói trên
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp Điều này là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán CPSX theo yếu tố, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính, đặc biệt là phần CPSX kinh doanh theo yếu tố Qua đó, việc phân loại này cũng hỗ trợ trong việc tính toán và tổng hợp thu nhập quốc dân.
Theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động, chi phí đƣợc chia thành:
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi Mức độ hoạt động này có thể được đo bằng số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động, hoặc doanh thu bán hàng thực hiện Biến phí có thể xuất hiện dưới hai hình thức chính: biến phí tỷ lệ và biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp.
Chi phí bất biến định phí là những chi phí không thay đổi tổng số bất kể sự thay đổi trong mức độ hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm trong kỳ Khi xem xét tổng chi phí, định phí giữ nguyên, nhưng trên mỗi đơn vị hoạt động, định phí lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động; tức là, khi mức độ hoạt động tăng, định phí trên mỗi đơn vị giảm Do đó, định phí vẫn tồn tại dù doanh nghiệp có hoạt động hay không.
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí sản xu t
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh từ nhiều địa điểm và liên quan đến việc sản xuất các loại sản phẩm, lao vụ, và dịch vụ khác nhau Các nhà quản trị cần nắm rõ các chi phí này phát sinh ở đâu và được sử dụng cho sản phẩm nào Do đó, chi phí sản xuất trong kỳ cần được kế toán tập hợp theo một phạm vi và giới hạn nhất định, tạo thành đối tượng kế toán tập hợp chi phí Đối tượng này xác định phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất trong một kỳ, giúp quản lý hiệu quả hơn.
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần căn cứ vào đặc điểm và công dụng của chi phí trong sản xuất, cũng như cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, và trình độ của nhà quản trị cùng nhân viên kế toán Yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng này.
- Từ sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…
- Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định là rất quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả, từ hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý chi phí mà còn là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ một cách chính xác theo các đối tượng đã xác định.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là quy trình mà kế toán áp dụng để tổng hợp và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ, theo các đối tượng chi phí đã được xác định trước.
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) phù hợp Hiện nay, tại các doanh nghiệp, có hai phương pháp chính được sử dụng để tập hợp CPSX.
- hương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này tập trung vào việc tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định, cho phép xác định rõ ràng chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể Các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và phân tích chi phí.
Phương pháp CPSX cho phép tính toán chi phí trực tiếp cho từng đối tượng, đảm bảo độ chính xác cao Do đó, việc áp dụng tối đa phương pháp tập hợp trực tiếp là cần thiết trong những điều kiện cho phép.
- hương pháp tập hợp và ph n bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, mà kế toán không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.
Theo phương pháp này, trước tiên cần tập hợp các chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ được thực hiện qua hai bước cụ thể.
- Bước 1: Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ
- Bước 2: Xác định CP cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
C i : Phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
T i : Đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ của đối tƣợng i
Phương pháp phân bổ gián tiếp ảnh hưởng đến độ chính xác của chi phí sản xuất cho từng đối tượng, và điều này phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn.
1.2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT bao gồm nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) thường đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (CPSX) và giá trị sản phẩm (GTSP) của doanh nghiệp Các chi phí này thường được quản lý dựa trên các định mức chi phí mà doanh nghiệp tự xây dựng.
CP NVLTT thực tế trong kỳ đƣợc xác định nhƣ sau:
CP NVLTT thực tế trong k
Trị giá NVLTT còn lại đầu k
Trị giá NVKTT xuất dùng trong k
Trị giá NVLTT còn lại cuối k
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu c
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) tại các doanh nghiệp chủ yếu được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi CP NVLTT liên quan đến nhiều đối tượng, cần phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức hợp lý như chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch Để kế toán CP NVLTT, thường sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho vật tư, bảng phân bổ vật liệu, CCDC, và phiếu chi khi nguyên liệu không nhập kho mà xuất dùng ngay cho sản xuất Kế toán CP NVLTT sử dụng "tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo trình tự xác định.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân thực hiện sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, thưởng, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, được tính dựa trên mức lương của công nhân Các khoản trích theo lương được xác định theo tỷ lệ quy định của pháp luật.
Tiền lương được xác định dựa trên hình thức tiền lương, bao gồm tiền lương sản phẩm và tiền lương thời gian Tiền lương sản phẩm gắn liền với từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, trong khi tiền lương thời gian và tiền lương phụ cần được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng kế toán Tiêu chí phân bổ có thể bao gồm chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế và khối lượng sản phẩm sản xuất Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán thường sử dụng các chứng từ như bảng tính và thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trị giá NVL xuất kho
Trị giá NVL không sử dụng
Trị giá NVL mua dùng ngay cho SX
TK 632 Kết chuyển chi phí NVLTT
CPNVL vượt mức bình thường toán CP NCTT kế toán sử dụng “tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp”
Trình tự hạch toán CPNCTT nhƣ sau: c Kế toán chi phí sản xu t chung
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
1.3.1 Định mức chi phí sản xuất Định mức chi phí là căn cứ, là cơ sở để xây dựng dự toán sản xuất kinh doanh Nếu định mức chi phí không đƣợc xây dựng chính xác thì dự toán của doanh nghiệp cũng không có tính khả thi Nhìn chung tại trung tâm sản xuất và cung ứng dịch vụ phát sinh các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Do đó, để lập đƣợc báo cáo bộ phận cần xây dựng hệ thống định mức cho từng khoản mục chi phí
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tiêu hao chi phí để sản xuất một sản phẩm, được xác định từ định mức giá và lượng nguyên vật liệu trực tiếp Định mức giá nguyên vật liệu trực tiếp là giá nhập kho cuối cùng sau khi trừ các khoản chiết khấu và giảm giá Để xây dựng định mức giá, cần căn cứ vào giá mua trên hóa đơn, chi phí thu mua, và hao hụt cho phép trong quá trình thu mua Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị thành phẩm, bao gồm hao hụt bình thường và thường được xây dựng riêng cho từng loại sản phẩm Công thức tính định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: Định mức chi phí NVL trực tiếp = Định mức giá NVL trực tiếp x Định mức lượng NVL trực tiếp.
Định mức chi phí nhân công trực tiếp là chi phí cần thiết để sản xuất một sản phẩm, được xác định dựa trên thời gian lao động trực tiếp và đơn giá của thời gian lao động đó Thời gian lao động trực tiếp là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, trong khi đơn giá bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN Để xây dựng định mức giá thời gian lao động, cần căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng lương và trình độ tay nghề của công nhân Công thức tính định mức chi phí nhân công trực tiếp là: Định mức chi phí nhân công trực tiếp = Định mức giá thời gian lao động trực tiếp x Định mức lượng thời gian lao động.
* Định m c chi phí sản xu t chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm cả biến phí và định phí, do đó, khi xây dựng định mức chi phí, cần phân chia thành định mức biến phí và định mức định phí Việc này giúp đánh giá hiệu quả thực hiện các dự toán chi phí một cách thuận lợi hơn trong tương lai.
Định mức biến phí sản xuất chung là chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm Để xác định định mức này, cần lựa chọn tiêu chí phân bổ hợp lý cho từng đối tượng chịu chi phí Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên khối lượng sản phẩm sản xuất, tổng số giờ công lao động trực tiếp, tổng số giờ máy hoặc theo chi phí trực tiếp Công thức tính định mức biến phí sản xuất chung là: Định mức CPSX chung phân bổ x Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho một đơn vị sản phẩm.
Định mức định phí sản xuất chung là khoản chi phí cố định cần thiết cho việc sản xuất một sản phẩm, thường không thay đổi trong phạm vi quy mô hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các khoản như lương quản lý phân xưởng và chi phí khấu hao tài sản cố định Để xác định định mức này, doanh nghiệp cần xác định giới hạn hoạt động, tổng mức độ hoạt động và tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, từ đó tính toán đơn giá định phí sản xuất chung phân bổ hợp lý.
1.3.2 Lập dự toán chi phí sản xuất
Dự toán là quá trình tính toán chi tiết để xác định cách huy động và sử dụng vốn cùng các nguồn lực theo từng kỳ, được thể hiện một cách hệ thống dưới dạng số lượng và giá trị Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn bao gồm dự toán tiêu thụ, dự toán sản lượng sản xuất và dự toán chi phí sản xuất.
Các loại dự toán hình thành nên hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn cụ thể nhƣ sau:
* Dự toán sản lượng sản xu t
Dự toán sản lượng sản xuất là quá trình xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và duy trì mức tồn kho tối thiểu cho hoạt động kinh doanh liên tục Mức tồn kho sản phẩm cuối kỳ phụ thuộc chủ yếu vào chu kỳ sản xuất; chu kỳ sản xuất dài sẽ dẫn đến mức tồn kho lớn hơn và ngược lại.
* Dự toán chi phí sản xu t:
Dự toán chi phí sản xuất được xây dựng dựa trên các định mức tiêu chuẩn, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Để lập dự toán chi phí sản xuất hiệu quả, việc thiết lập các định mức chi phí sản xuất là điều cần thiết.
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, phản ánh tất cả chi phí cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất theo dự toán khối lượng sản phẩm Để xác định tổng chi phí mua nguyên vật liệu, trước tiên cần xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.
Lượng NVL TT cần cho sản xuất dự kiến = Số lượng sản phẩm cần cho sản xuất dự kiến x Định mức lượng
+ Xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự kiến = Lượng NVLTT cần cho sản xuất dự kiến x Định mức giá NVL trực tiếp
Để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp cần thiết lập bộ phận thu mua và dự toán lượng nguyên vật liệu cần thiết dựa trên nhu cầu sản xuất và tồn kho dự trữ.
Lượng NVLTT cần mua cho sản xuất dự kiến
Lượng NVLTT cần cho sản xuất dự kiến
Lượng NVLTT tồn cuối k dự kiến
Lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ được dự kiến sẽ ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đồng thời dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng là cơ sở để xác định chi phí mua nguyên vật liệu trong tương lai.
TT dự kiến = Lượng NVLTT cần mua cho sản xuất dự kiến x Đơn giá NVL trực tiếp
- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp:
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là ước lượng chi phí cho công nhân sản xuất, giúp nhà quản trị tối ưu hóa bố trí nhân sự, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu lao động Việc lập dự toán này dựa trên khối lượng sản phẩm dự kiến, định mức thời gian lao động và giá thời gian lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực lao động, khuyến khích tăng năng suất và giảm chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.
Lượng th i gian lao động trực tiếp cần cho sản xuất dự kiến
= Khối lượng SP cần sản xuất dự kiến x Định mức lượng th i gian lao động trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp dự kiến = Lượng th i gian lao động trực tiếp cần cho SX dự kiến x Định mức giá th i gian LĐ trực tiếp
- Dự toán chi phí sản xuất chung:
Dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, ngoài hai chi phí trực tiếp Chi phí sản xuất chung được phân thành hai loại: định phí, tức là chi phí sản xuất chung bất biến, và biến phí, tức là chi phí sản xuất chung khả biến.
Dự toán chi phí sản xuất chung bất biến được xác định theo thời gian dựa trên tỷ lệ chiếm của chi phí này trong tổng chi phí sản xuất chung, dựa vào kinh nghiệm thực tế của đơn vị sản xuất.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TIẾN THỊNH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh, được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0201222771 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hải Phòng cấp vào ngày 30/11/2011, chuyên sản xuất găng tay bảo hộ lao động và cung cấp các sản phẩm bảo hộ khác như quần áo, khẩu trang, dây buộc, giẻ lau và găng tay nilong Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại các khu công nghiệp ở Hải Phòng.
Mặc dù mới thành lập, công ty đã có sự phát triển vượt bậc về quy mô, doanh thu và lợi nhuận Ban đầu, công ty chỉ có một xưởng sản xuất và phục vụ cho một khách hàng duy nhất tại Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng Sau 5 năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô với hơn 70 lao động và 3 phân xưởng sản xuất Hiện tại, công ty phục vụ nhiều khách hàng trải rộng khắp các khu công nghiệp tại Hải Phòng, bao gồm Khu công nghiệp Nomura, Tràng Duệ, Visip Hải Phòng và Đình Vũ.
Trong 5 năm tới, Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh sẽ mở rộng quy mô sản xuất, hiện tại chỉ sản xuất găng tay bảo hộ lao động và nhập khẩu các thiết bị khác Công ty dự kiến triển khai Dự án sản xuất quần áo bảo hộ lao động và khẩu trang lao động, nếu thành công sẽ giúp chủ động nguồn hàng, giảm giá vốn hàng bán, từ đó tăng lợi nhuận và nâng cao vị thế trong lĩnh vực cung cấp thiết bị bảo hộ lao động.
Bảng 2.1 dưới đây cho thấy tốc độ phát triển nhanh chóng của doanh thu, lợi nhuận của Công ty qua một số năm gần đây:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp báo KQHĐKD năm 2014-2015 ĐVT: Đồng
Doanh thu tổng cộng đạt 30,487,084,368 và 45,137,502,428, trong khi các khoản giảm trừ doanh thu là 306,915,110, dẫn đến doanh thu thuần là 30,487,084,368 và 44,830,587,318 Giá vốn hàng bán ghi nhận là 20,136,911,288 và 26,769,130,910, tạo ra lợi nhuận gộp lần lượt là 10,350,173,080 và 18,061,456,408 Doanh thu từ hoạt động tài chính đạt 309,313,180 và 531,341,600, trong khi chi phí tài chính là 904,914,888 và 1,529,024,890 Chi phí quản lý kinh doanh là 3,897,092,904 và 7,512,907,166, dẫn đến lợi nhuận thuần đạt 5,857,478,468 và 9,550,865,952.
Chi phí khác 318,936,902 417,493,172 Lợi nhuận khác 20,020,014 161,419,790 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5,877,498,482 9,712,285,742
Chi phí thuế TNDN 1,175,499,696 2,136,702,863 LNST thu nhập doanh nghiệp 4,701,998,786 7,575,582,879
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty TNHH Thiết bị lao động Tiến Thịnh đã ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại các khu công nghiệp ở Hải Phòng, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý hợp lý Nhằm đáp ứng yêu cầu này, công ty đã không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý theo hướng tinh giản, linh hoạt và bao quát, như thể hiện trong sơ đồ tổ chức.
Phòng Nhân sự Phòng Kế hoạch
Dệt Xưởng vắt sổ Xưởng đóng gói
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh
* Ch c n ng nhiệm v c a các phòng ban:
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quản lý cao nhất trong
Công ty đảm nhận trách nhiệm cho tất cả các hoạt động, đưa ra quyết định về phương án và hướng phát triển Đồng thời, công ty cũng đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể nhân viên.
+ Ph Giám đốc sản xuất: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật, khối lƣợng và chất lƣợng các sản phẩm
Giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm việc tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư, thiết bị và dây chuyền công nghệ Họ cũng nghiên cứu thị trường và đưa ra các biện pháp hiệu quả để tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính của Công ty, theo dõi và ghi nhận mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới dạng vốn để phản ánh chi tiết các chi phí đầu vào và đầu ra Đồng thời, phòng cũng thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các cấp quản lý.
Phòng Nhân sự đảm nhiệm việc tổ chức, điều hành và sử dụng lao động trong Công ty, bao gồm đào tạo và phát triển tay nghề, ký hợp đồng lao động, cũng như quyết định về khen thưởng và kỷ luật Phòng cũng thực hiện chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương hàng tháng Ngoài ra, phòng chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính, cung cấp và lưu trữ hồ sơ nội bộ và ngoại giao, đảm bảo vệ sinh công nghiệp và thực hiện quyền lợi cho người lao động.
Phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cho Công ty dựa trên tình hình thực tế, xây dựng định mức chi phí, lao động và sản phẩm Phòng đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cần thiết để cân đối giữa vật tư, lao động và máy móc thiết bị Đồng thời, dựa vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng cũng đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời cho hoạt động sản xuất.
Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp, xây dựng các chính sách marketing phù hợp và thiết lập giao dịch với các công ty logistics Điều này nhằm hoàn thiện các thủ tục hải quan để xuất hàng hóa vào các khu công nghiệp.
Phòng Vật tư (ho) có nhiệm vụ theo dõi biến động của toàn bộ vật tư trong Công ty, thực hiện việc nhập xuất kho dựa trên chứng từ từ các bộ phận khác Cuối mỗi tháng, phòng sẽ phối hợp với kế toán vật tư để tiến hành kiểm kê hàng tồn kho.
Bộ phận Kỹ thuật và Bảo trì có trách nhiệm bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị, đồng thời lập định mức cho các thông số kỹ thuật Họ cũng đề xuất các phương án cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Các ưởng sản xu t: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đã đặt ra
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty
Trong ngành sản xuất công nghiệp, việc tổ chức quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm một cách khoa học là yếu tố quyết định năng suất và chất lượng sản phẩm Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng quy trình công nghệ phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất.
Công ty có 3 xưởng sản xuất chính:
Hiện tại, Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh sản xuất 2 sản phẩm chính là:
Tùy theo đơn đặt hàng của các khách hàng, kích thước và độ dày của mỗi loại găng tay có thể thay đổi
Quy trình công nghệ sản xuất găng tay bắt đầu từ nguyên liệu sợi, trải qua các bước dệt để tạo ra găng tay nửa thành phẩm Sau đó, găng tay nửa thành phẩm sẽ được chuyển sang giai đoạn vắt sổ, trước khi tiến hành đóng gói để hoàn thiện thành phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TIẾN THỊNH
2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty a Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xu t tại Công ty
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi cần thiết để ghi nhận chi phí sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả hạch toán chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm Việc xác định đúng đối tượng này giúp tối ưu hóa việc hạch toán trực tiếp các chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý Chi phí sản xuất tại công ty bao gồm nhiều loại với nội dung và công dụng kinh tế khác nhau, phát sinh tại các địa điểm khác nhau Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là cần thiết để xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Quy trình sản xuất găng tay diễn ra liên tục giữa các khâu, với sự tương tác và hỗ trợ lẫn nhau giữa các xưởng Sản phẩm của mỗi xưởng được sản xuất để phục vụ cho xưởng tiếp theo, dẫn đến sản phẩm hoàn thiện cuối cùng Do đó, để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng xưởng sản xuất cho từng loại sản phẩm.
- hương pháp tập hợp chi phí sản xu t:
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho nguyên vật liệu chính, như loại sợi, do liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm cụ thể Đối với các chi phí khác như nguyên vật liệu phụ, bao bì, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí kết hợp cả trực tiếp và gián tiếp Chi phí phát sinh trực tiếp tại xưởng sản xuất sẽ được tập hợp tại đó, trong khi chi phí gián tiếp sẽ được phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Chi phí sản xuất tại công ty phụ thuộc chủ yếu vào số lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ, không phân biệt loại sản phẩm Đặc điểm sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Chi phí sản xuất của Công ty TNHH Thiết bị lao động Tiến Thịnh và ngành sản xuất găng tay bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và kế toán, công ty phân loại chi phí chủ yếu theo mục đích và công dụng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành ba khoản mục chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất, thường chiếm tỷ trọng lớn Nguyên vật liệu chính bao gồm hai loại: sợi mộc cho găng tay sợi mộc và sợi chỉ cho găng tay sợi chỉ Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu phụ như chỉ vắt sổ và thun tròn cũng cần được xem xét Bên cạnh đó, chi phí bao bì sản phẩm bao gồm dây nịt, túi nilong và thùng carton cũng góp phần không nhỏ vào tổng chi phí sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp hao phí lao động mà doanh nghiệp đầu tư để sản xuất sản phẩm Khi chuyển đổi thành tiền, chi phí này bao gồm lương cơ bản, các phụ cấp liên quan đến lương như phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp độc hại, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản thưởng khác.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong các xưởng sản xuất của công ty, phục vụ cho việc quản lý và hỗ trợ sản xuất Những chi phí này bao gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí bảo trì máy móc, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, và các dịch vụ mua ngoài như điện, điện thoại, nước, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
2.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh chú trọng đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường Để phù hợp với tính chất sản xuất, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, từ đó hạch toán chi phí sản xuất cũng được thực hiện theo phương pháp này Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong quy trình này.
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến xuất dùng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất của công ty.
Công ty sử dụng hai loại nguyên vật liệu chính là sợi mộc và sợi chỉ, chiếm khoảng 50 - 60% giá thành sản phẩm găng tay Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ như chỉ vắt sổ, thun dệt, thun tròn, cùng với bao bì sản phẩm như dây nịt, túi nilong và thùng carton, chỉ chiếm khoảng 8 - 12% trong tổng giá thành.
Chi phí nguyên vật liệu được xác định dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, các biện pháp kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật, định mức vật liệu và nhu cầu sản xuất của từng xưởng Ngoài ra, chi phí vật liệu còn bị ảnh hưởng lớn bởi giá cả thị trường Công ty áp dụng nguyên tắc cạnh tranh trong việc mua nguyên vật liệu, với ban giám đốc là hội đồng duyệt giá, nhằm lựa chọn đơn vị cung cấp có mức giá thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần thiết.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc kế toán tập hợp trên các chứng từ nhƣ: Phiếu đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho, bảng kê vật tƣ…
Dựa vào nhu cầu sử dụng vật tư của từng xưởng và nhiệm vụ sản xuất cụ thể, nhân viên thống kê sẽ lập đề nghị xuất kho nguyên vật liệu, ghi rõ loại vật tư, số lượng và có chữ ký của Quản đốc xưởng cùng phê duyệt của Ban Giám đốc, sau đó gửi đến phòng Vật tư Phòng Vật tư sẽ dựa vào số lượng tồn kho và phiếu đề nghị để thực hiện thủ tục xuất kho Thủ kho sẽ tiến hành xuất kho và ghi chép vào thẻ kho, đồng thời chuyển phiếu xuất kho đến phòng Tài chính - Kế toán Kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của phiếu xuất kho, sau đó hạch toán vào phần mềm kế toán và lập Bảng kê xuất nguyên vật liệu.
Công ty tiến hành xác định trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho và cuối tháng theo phương pháp bình quân gia quyền, công thức như sau:
Trị giá thực tế vật tư xuất trong k = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quy n
Trong đó: Đơn giá bình quân gia quy n =
Trị giá thực tế vật tư tồn đầu k + Trị giá thực tế vật tư nhập trong k
Số lượng vật tư tồn đầu k + Số lượng vật tư nhập trong k
Vào tháng 12/2015, Công ty đặt mục tiêu sản xuất 410.000 đôi găng tay, bao gồm 61.500 đôi găng tay sợi mộc loại thường và 348.500 đôi găng tay sợi chỉ loại thường Sản xuất bắt đầu từ ngày 01/12/2015 và hoàn thành vào ngày 31/12/2015 Quá trình sản xuất găng tay trải qua ba giai đoạn chính: dệt tại xưởng dệt, vắt sổ tại xưởng vắt sổ, và cuối cùng là đóng gói tại xưởng đóng gói.
- Nguyên vật liệu mỗi công đoạn bao gồm:
+ Giai đoạn dệt: sợi mộc, sợi chỉ;
+ Giai đoạn vắt sổ: chỉ vắt sổ, thun dệt và thun tròn;
+ Giai đoạn đóng gói: vòng chun, túi nilong, thùng catton
Dưới đây là Bảng định mức các nguyên vật liệu được lập từ đầu năm tại Công ty:
Bảng 2.2: Bảng định mức các nguyên vật liệu năm 2015
STT Nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức
1 Sợi mộc Kg 40 kg/1000 đôi
2 Sợi chỉ Kg 40 kg/1000 đôi
3 Chỉ vắt sổ Cuộn 0.5 cuộn/1000 đôi
4 Thun dệt Kg 2kg/1000 đôi
5 Thun tròn Kg 2kg/1000 đôi
6 Vòng nịt Kg 0.1kg/1000 đôi
7 Túi nilong Kg 0.2kg/1000 đôi
8 Bìa catton Chiếc 1 chiếc/100 đôi
Dựa trên Bảng định mức, Phòng Kế hoạch sẽ xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 61.500 đôi găng tay sợi mộc loại thường và 348.500 đôi găng tay sợi chỉ loại thường.
Ví d : Đối với kế hoạch sản xuất 61.500 đôi găng tay sợi mộc loại thường:
- Số lƣợng Sợi mộc cần xuất kho trong kỳ: (61.500/1.000) * 40 kg = 2.460 kg
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho đƣợc tính nhƣ sau:
- Sợi mộc: Đơn giá bình quân gia quy n =
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TIẾN THỊNH
Th nh t, về bộ áy quản lý công ty
Công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý khoa học và hợp lý, đảm bảo hiệu quả và phù hợp với điều kiện, quy mô cũng như đặc điểm riêng của mình.
Việc tổ chức các phòng ban chức năng với nhiệm vụ rõ ràng giúp công ty hoạt động hiệu quả và thuận lợi hơn Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban tạo ra tính linh hoạt và dễ dàng trong quá trình làm việc.
Công ty đã thành lập các tổ, đội sản xuất để quản lý hiệu quả thiết bị, vật tư và công nhân tại các xưởng Điều này giúp ngăn chặn sự lãng phí và thất thoát của máy móc, nguyên vật liệu và các loại vật tư khác.
Th hai, về tổ ch c bộ áy ế toán
Phòng Tài chính – kế toán hiện nay được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng nhân viên Mô hình kế toán tập trung cho phép mỗi kế toán viên đảm nhiệm một chức năng cụ thể dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Các chứng từ và hóa đơn từ các xưởng được tập hợp, phân loại và giao cho từng người thực hiện hạch toán, giảm thiểu sự chồng chéo và nhầm lẫn.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với mô hình kế toán máy, giúp đơn giản hóa và nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán Hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán được tuân thủ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Việc sử dụng các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp cho phép công ty phản ánh rõ ràng các loại chi phí sản xuất, từ đó giúp cán bộ quản lý nắm bắt chi phí thực tế của từng sản phẩm tại mỗi xưởng.
Th ba, về vận d ng hệ thống ch ng từ tài hoản quy trình th t c, sổ sách ế toán và báo cáo ế toán tại Công ty:
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới, đồng thời cập nhật kịp thời và chính xác các thông tin liên quan đến chế độ và chuẩn mực kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí giá thành.
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty được tổ chức một cách đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn để ghi chép tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản lưu trữ chứng từ được thiết kế khoa học, thường xuyên kiểm tra và đối chiếu nhằm đảm bảo tính trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.
Công ty áp dụng một hệ thống tài khoản tổng hợp tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, với số lượng tài khoản hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ và nội dung phản ánh chính xác Việc mở chi tiết các tài khoản cấp 2 và cấp 3 theo từng sản phẩm và từng xưởng không chỉ giúp hạch toán dễ dàng hơn mà còn thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý.
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung, rất phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa như Công ty Các sổ tổng hợp và sổ chi tiết được sử dụng đầy đủ theo mẫu của Bộ Tài chính Việc áp dụng phần mềm kế toán Bravo giúp tổ chức hạch toán được thực hiện bằng máy vi tính, làm cho công việc ghi chép số liệu và tập hợp chi phí sản xuất trở nên đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý và kiểm tra.
Công ty đã phát triển quy trình và thủ tục hạch toán rõ ràng, dễ áp dụng, giúp tiết kiệm thời gian trong việc luân chuyển chứng từ, từ đó đảm bảo hạch toán được thực hiện kịp thời và chính xác.
Hệ thống báo cáo kế toán được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo lập đúng thời gian và gửi kịp cho các cơ quan liên quan Các số liệu trên báo cáo phải hợp lệ và tuân thủ các nguyên tắc khách quan.
Th tư về công tác ế toán tập hợp chi phí sản xu t và tính giá thành sản phẩm:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổ chức công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành được xác định rõ ràng, giúp quản lý chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp đã nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất Phương pháp tính giá thành phân bước, bao gồm cả bán thành phẩm, hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ và chế độ kế toán của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Mối quan hệ chặt chẽ giữa bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và các bộ phận kế toán khác giúp tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả hơn Điều này đảm bảo việc lập báo cáo tài chính được thực hiện đều đặn, đúng kỳ và trung thực.
2.3.2.1 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính a Về tổ ch c kế toán hệ thống sổ sách ch ng từ
Bộ máy kế toán với chỉ sáu người, cùng với sự hỗ trợ từ các nhân viên thống kê tại các phân xưởng, dễ dẫn đến tình trạng quá tải và chồng chéo công việc Việc một cá nhân phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc có thể gây ra căng thẳng, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ
HỘ LAO ĐỘNG TIẾN THỊNH
Công ty sẽ tiếp tục xây dựng và phát triển trong những năm tới, phấn đấu trở thành một nhà cung cấp thiết bị bảo hộ lao động hàng đầu Chúng tôi cam kết lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chính cho sự phát triển bền vững, với các định hướng rõ ràng nhằm đạt được những thành quả tốt nhất trong tương lai.
Để duy trì và phát triển lĩnh vực sản xuất, cần tổ chức thực hiện hiệu quả các quy trình sản xuất Đồng thời, cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và quảng bá sản phẩm không chỉ tại thành phố Hải Phòng mà còn mở rộng sang các tỉnh như Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Ninh.
Triển khai dự án sản xuất quần áo bảo hộ lao động và khẩu trang lao động, chúng tôi tập trung vào đầu tư và nghiên cứu khoa học công nghệ Việc áp dụng công nghệ dây chuyền mới trong quá trình sản xuất sẽ giúp phát triển các sản phẩm mới với chất lượng cao và giá thành hợp lý.
Th hai đang tiến hành nhập khẩu một số máy móc mới và tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng với giá cả hợp lý hơn Mục tiêu là nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời giữ giá cả cạnh tranh để cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Th ba, lựa chọn đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với quy mô của
Công ty cam kết tổ chức sắp xếp và bồi dưỡng đào tạo lại trình độ, năng lực và chuyên môn cho nhân viên về thị trường, marketing và văn hóa doanh nghiệp, nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu mới của công ty.
Để phát triển công ty bền vững, cần xây dựng một nguồn tài chính ổn định và minh bạch hóa thông tin cũng như chi phí sản xuất Điều này giúp đáp ứng yêu cầu báo cáo nhanh từ khách hàng và cơ quan kiểm tra Công ty cần định hướng xây dựng bộ máy kế toán tinh gọn nhưng hiệu quả, xác định số lượng nhân viên kế toán phù hợp với khối lượng công việc Bên cạnh đó, tạo ra môi trường làm việc thân thiện sẽ giúp phát huy tiềm năng con người, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế và quản lý tại công ty Để đạt được điều này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản.
Để đảm bảo tính hợp pháp trong lĩnh vực tài chính và kế toán, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của luật Kế toán, cùng với các Nghị định và Thông tư của Chính phủ và Bộ Tài chính Đồng thời, mọi hoạt động phải không mâu thuẫn với các quy định pháp luật hiện hành.
Để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, tổ chức quản lý và quy mô Việc hoàn thiện nội dung hạch toán chi phí cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán tài chính hiện hành, nhằm cung cấp thông tin chi phí chính xác cho các đối tượng quan tâm.
Để đảm bảo hiệu quả công việc, cần phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán Đồng thời, việc này cũng phải tương thích với điều kiện trang thiết bị kỹ thuật hiện có và việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực kế toán.
Đảm bảo tính thống nhất là yêu cầu cơ bản trong chế độ kế toán, giúp tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế và ngành sản xuất công nghiệp Sự thống nhất này đảm bảo cho các quy định về chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ và đúng đắn Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán linh hoạt, vừa tuân thủ chính sách tài chính kế toán của Nhà nước, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để đạt được điều này, cần thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản, phương thức đánh giá hàng tồn kho và hệ thống sổ sách kế toán toàn doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị, hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh Yêu cầu này ngày càng trở nên cần thiết trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, giúp đơn vị phát triển và duy trì vị thế trên thị trường.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là cần thiết để phân loại và sắp xếp thông tin kế toán một cách hệ thống và có thể so sánh được Thông tin kế toán phải được trình bày theo các phương pháp mới, nhằm đáp ứng kịp thời cho công tác quản lý và dễ hiểu cho người sử dụng Điều này không chỉ giúp người dùng đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị kế toán mà còn làm cơ sở cho việc đưa ra các quyết định kinh tế chính xác.
Th sáu phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả, có khả năng thực hiện
Khi doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu chính là sử dụng vốn một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất để đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Việc hoàn thiện kế toán cần đảm bảo hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc Do đó, tổ chức kế toán phải tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm, đặc biệt trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Các giải pháp hoàn thiện cần giải quyết vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp, đồng thời phải đơn giản, dễ hiểu và dễ áp dụng, phản ánh đúng nguyên lý kế toán.
NỘI DUNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó việc ứng xử giá cả linh hoạt và tính toán chi phí hiệu quả là rất quan trọng Doanh nghiệp cần khai thác khả năng vốn có, giảm chi phí tối đa để đạt lợi nhuận cao nhất sau mỗi chu kỳ sản xuất Để làm được điều này, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác là cần thiết, giúp phân tích và đánh giá kết quả quản lý hiệu quả Do đó, Ban lãnh đạo Công ty cần đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm khắc phục tồn tại và nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững trong tương lai.
Dựa trên nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất tại công ty.
3.3.1 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán tài chính 3.3.1.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán, hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty hiện chỉ có sáu nhân viên kế toán, quá ít so với khối lượng công việc cần thực hiện Do đó, cần tuyển thêm nhân sự cho bộ phận Tài chính – Kế toán và phân chia nhiệm vụ một cách rõ ràng Cần tách biệt Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và Kế toán doanh thu, vì khối lượng công việc hàng tháng của hai vị trí này tương đối lớn Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cần được thiết kế lại để phù hợp hơn với thực tế.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán đƣợc thiết kế lại
Th hai, đối với chế độ kế toán Công ty đang áp dụng, tại Điều 4, Quyết định
Theo quy định tại 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý và duy trì chế độ này trong ít nhất 2 năm Nếu có sự chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp cần thông báo lại cho cơ quan thuế.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đã được thay thế bởi Thông tư 200/2014/TT-BTC, quy định tại Điều 1 về đối tượng áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế Do đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa, như Công ty TNHH Thiết bị lao động Tiến Thịnh, có thể đăng ký áp dụng chế độ kế toán tương tự như doanh nghiệp lớn Công ty nên vận dụng một số quy định của Thông tư này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Kế toán thanh toán, thuế, tiền lương
Kế toán quỹ và TSCĐ
Nhân viên thống kê tại các ƣởng
Kế toán chi phí, giá thành
Thông tƣ 200/2014/TT-BTC để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đang ngày một phát triển về quy mô cũng nhƣ chất lƣợng của mình
Công ty nên áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để hạch toán và phân loại chi phí, giúp việc tập hợp chi phí tính giá thành trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào các tài khoản 621, 622 và 627 Sau khi hoàn tất việc tập hợp chi phí sản xuất, cuối kỳ kế toán sẽ chuyển các loại chi phí này sang tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này sẽ được phân loại chi tiết theo từng xưởng sản xuất, thay vì chỉ chi tiết cho từng loại chi phí như trước đây.
TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho xưởng dệt
TK 1542 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho xưởng vắt sổ
TK 1543 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho xưởng đóng gói
Công ty hiện đang sử dụng cả phần mềm kế toán và Excel để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Để nâng cao hiệu quả làm việc, công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán Bravo để cải thiện chức năng tập hợp chi phí và tính giá thành Mặc dù ban đầu cần đầu tư chi phí thiết kế phần mềm phù hợp, nhưng điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản trị.
Phần mềm kế toán nâng cấp giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động hóa việc lập sổ chi tiết tài khoản chi phí cho từng loại sản phẩm và từng xưởng sản xuất, cũng như Bảng tổng hợp các loại chi phí sản xuất Khi nhập liệu, phần mềm sẽ tự động kết xuất các sổ và bảng cần thiết Đối với quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán chỉ cần khai báo thông tin cần thiết, phần mềm sẽ tự động kết chuyển và tổng hợp chi phí sản xuất, tính toán và phân bổ, cuối cùng xuất ra thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm.
3.3.1.2 Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm hỏng và các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất
Công ty cần giám sát và kiểm tra kịp thời việc thực hiện các chỉ tiêu tiết kiệm vật tư và lao động tại từng xưởng sản xuất Điều này giúp động viên, khen thưởng hoặc kỷ luật, từ đó nâng cao năng suất lao động Đồng thời, việc đánh giá chính xác giá trị vật tư và sản phẩm hỏng là rất quan trọng Mặc dù nguyên vật liệu và sản phẩm hỏng là điều khó tránh khỏi trong sản xuất, nhưng cần hạn chế tối đa giá trị của chúng để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Cuối tháng, nhân viên thống kê tại các xưởng cần ghi chép chính xác lượng vật tư hỏng do công nhân gây ra và chuyển thông tin lên phòng kế toán Dựa trên định mức xuất vật tư và sổ theo dõi, kế toán sẽ tính giá trị vật tư hỏng bằng cách nhân số lượng vật tư hỏng với đơn giá nguyên vật liệu, sau đó trừ vào tiền lương của công nhân Kế toán thực hiện hạch toán theo quy định.
Nợ TK 334: giá trị sản phẩm hỏng trừ vào lương công nhân viên
Có TK 152: giá trị sản phẩm hỏng
Đối với giá trị sản phẩm hỏng, việc theo dõi và quản lý là rất quan trọng Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất được phân thành hai loại: hỏng trong định mức và hỏng ngoài định mức Sản phẩm hỏng trong định mức sẽ được tính vào giá thành sản phẩm, trong khi sản phẩm hỏng ngoài định mức sẽ làm tăng chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ Đối với các sản phẩm găng tay, khi phát sinh sản phẩm hỏng, chúng đều thuộc loại không thể sửa chữa và phải được tiêu hủy.
+ Xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm hỏng:
CPSX sản phẩm h ng = Tổng CPSX phát sinh x Số lượng sản phẩm h ng Tổng số lượng sản phẩm sản xuất
Giá trị 1 sản phẩm h ng = CPSX sản phẩm h ng
Số lượng sản phẩm h ng
Công ty đã thiết lập hệ thống định mức hao hụt là 2,5 đôi găng tay hỏng trên mỗi 1.000 đôi găng tay nhập khẩu Dựa vào định mức này, kế toán có thể xác định số lượng và giá trị của sản phẩm hỏng vượt định mức, từ đó thực hiện hạch toán chính xác.
Có TK 154 (Phần giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức)
Căn cứ theo các nguyên nhân gây công ty tiến hành cách biện pháp xử lý và hạch toán nhƣ sau:
Nợ TK 334: Phần công nhân phải bồi thường
Nợ TK 1388: Phải thu khác khi chƣa xác định đƣợc nguyên nhân
Nợ TK 632: Phần chi phí do công ty phải chịu
Có TK 1381: Phần giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức
- Đối với các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất:
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh thường xuyên phải tạm ngừng sản xuất do các nguyên nhân như mất điện, thiếu đơn đặt hàng, hoặc bảo trì máy móc Trong thời gian này, công ty vẫn phải chịu các chi phí duy trì hoạt động như khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên, chi phí thuê mặt bằng và lãi vay ngân hàng Việc ngừng sản xuất không chỉ làm giảm sản lượng mà còn khiến máy móc không hoạt động hết công suất Theo quy định kế toán hiện hành, các khoản chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất có thể được trích trước hoặc không, và nếu số tiền quá lớn, cần phân bổ vào chi phí trong nhiều kỳ để tránh ảnh hưởng lớn đến chi phí và giá thành sản phẩm.
Công ty cần trích trước chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất Trong thời gian ngừng sản xuất, nhân viên thống kê tại các phân xưởng phải ghi nhận thiệt hại phát sinh, và kế toán sẽ tập hợp các khoản thiệt hại này vào tài khoản 138.1 – “Tài sản thiếu chờ xử lý” Sau đó, công ty sẽ xem xét nguyên nhân và đưa ra quyết định xử lý để hạch toán vào các tài khoản phù hợp.
3.3.1.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay hoạt động theo cơ chế thị trường, được quản lý bởi Nhà nước thông qua các chính sách kinh tế và tài chính vĩ mô Những chính sách này cần đảm bảo các điều kiện cơ bản, tạo ra khung pháp lý và định hướng cho sự phát triển bền vững của toàn xã hội.
Cần hoàn thiện cơ chế và hệ thống pháp luật kinh tế tài chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời phát triển hệ thống chuẩn mực kế toán Việc cải tiến luật kế toán cũng rất quan trọng để đảm bảo tính phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế và khu vực, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Để ổn định chính sách tiền tệ và kiềm chế lạm phát, cần có biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất Lạm phát cao và sự biến động của thị trường tiền tệ đã làm cho đồng tiền Việt Nam mất giá, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu tăng cao và không ổn định Điều này gây khó khăn cho công tác kế toán, khi nhà quản trị và kế toán phải lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp Do đó, Nhà nước cần thực hiện các chính sách hợp lý để điều chỉnh lạm phát và hạn chế sự biến động lớn của nguyên vật liệu.
Tổ chức nghiên cứu và học hỏi từ kinh nghiệm các nước phát triển nhằm xây dựng các mô hình kế toán quản trị hướng dẫn cho doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với đặc điểm riêng Đồng thời, tổ chức các lớp tập huấn và đào tạo về kế toán quản trị cho cán bộ trong ngành.
Để hoàn thiện lý luận cho những người làm kế toán, cần thống nhất nội dung, phương pháp, đối tượng và chương trình đào tạo trong cung cấp dịch vụ kế toán.
3.4.2 Về phía Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh
* Đối với Ban lãnh đạo Công ty:
Cần tập trung vào việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, đồng thời nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên, nhằm giúp họ theo kịp với những tiến bộ khoa học và công nghệ hiện đại.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, doanh nghiệp cần mạnh dạn đầu tư vào việc mua sắm các thiết bị và máy móc hiện đại phục vụ cho công tác sản xuất.
Công ty khuyến khích và động viên cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và chủ động sáng tạo trong lao động thông qua các hình thức khen thưởng và kỷ luật hợp lý.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, cần mở rộng các mối quan hệ nhằm chủ động tìm kiếm đơn hàng.
Cần tăng cường sự chú trọng đến công tác kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí và giá thành, để nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.
* Đối với công tác ế toán:
Để đạt hiệu quả cao trong công tác hạch toán kế toán, cần tổ chức một cách khoa học và thường xuyên cập nhật các Thông tư của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành.
Cung cấp thông tin kế toán và tài chính kịp thời cho Ban Giám đốc là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất với nhiều tính năng tiện lợi, phù hợp với tình hình thực tế hiện nay Việc này giúp kế toán xử lý thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời, tiết kiệm thời gian và đáp ứng yêu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ hiện nay.