Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại nhà sách thái hà cơ sở hà nội công ty cố phần sách thái hà,

Sẻ” =— 066 Pe ` ` w— oe ị | | i | LẺ ee co (0 DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂẦN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM_ BỘ GIÁO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG — %4 x KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP Dé tai: HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN HANG HOA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI CONG TY CO PHAN SACH THAI HA Họ tên sinh viên: Lop: Nguyễn Thị Thu Hương KI6KTD 2017 20-13 Khóa: Khoa: Giáo viên hướng dẫn: Kế toán — Kiểm toán ThS Trần Phương Thùy HOC VIEN NGAN HANG TRUNG TAM THONG TIN - THU VIEN số: |1 £63 Hà Nội - 2017 LOI CAM ON Trong thời gian làm nghiên cứu hoàn thiện khóa luận, em nhận giúp đỡ quý báu từ thầy cô giảng viên, người thân, bạn bè anh chị công ty Trước hết, em vô biết ơn cô Ths_ Trần Phương Thùy tận tình hướng dẫn em thời gian thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể thầy giảng viên Trường Học viện Ngân hàng truyền đạt cho em kiến thức hữu :ch suốt trình học tập em trường để em có tảng kiến thức nảy Em xin trân trọng cảm ơn anh, chi tai Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội nói riêng Cơng ty Cổ phần Sách Thái Hà nói chung hướng dẫn tận tình cấp thơng tin hữu ích để em hồn thành khóa luận cung Cuối cùng, em xin bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè thân thiết ln động viên, ủng hộ em thời gian học tập thực nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Học viên Nguyễn Thị Thu Hương LOI CAM DOAN Tên đề tài: ““ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Nhà sách Thái Hà sở Hà Nôi — Công ty Cổ phần Sách Thái Hà.” Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Phương Thùy Tên học viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Hương Em xin cam đoan kết cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Học viên Nguyễn Thị Thu Hương MUC LUC Lời nói dau NHUNG VAN DE CHUNG VE HANG HOA scsssssssssssssssssssssessnsessnsseeesnssesnnseeunad 1.1 1.1.1 Khái niệm phân loại hàng hóa 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Phương pháp tính giá hàng hóa KE TOAN HANG HOA TRONG DOANH 1.2 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.2.2 Kế tốn tiết hàng hóa 1.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 1.2.4 Kiểm kê hàng hóa 1.2.5 Kế tốn dự phịng, giảm giá hàng hóa NGHIEP HÌNH THỨC KÉ TỐN HÀNG HĨA 143 13.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung -2+++22©E++xvtertrtttrrrrrrtrrkkrrrid 25 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Số 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi số 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính NHỮNG ĐỎI MỚI TRONG CHÉ ĐỘ KÉ TOÁN . iiiceeeerree 28 1.4 1.4.1 Đôi nét Thống tư 132/2016/TT-BTC 2-0 2266.520622 12226 ca ty ca 28 1.4.2 Số sánh Quyết định 48 với thông te 133 - nen 29 1.4.3 Những cải tiến Thông tư 133 CHƯƠNG II: THUC TRANG KE TOAN HANG HOA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 35 ~ CÔNG TY CO PHÀN SÁCH THÁI HÀ 21 GIỚI THIỆU KHÁI QT VÈ CƠNG TY CĨ PHÀN SÁCH THAI HA VÀ NHÀ SÁCH THAI HA CO SO HA NOL Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cỗ phần Sách Thái Hà Nhà sách 241 Thai Hà sở Hà Nội 112 315 Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy kế tốn THỰC TRẠNG KÉ TỐN HÀNG HÓA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 2.2 ~ CÔNG TY CỔ PHAN SACH THÁI HÀ 2.2.1 Phân loại hàng hóa 2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa 2.2.3 Đánh giá hàng hóa -. -5 cc+cnninrtrrrrrrrrrrrrrirrrrrrrrirrrrirrrrrrrrrrirrrrrreirred 42 Kế toán tiết hàng hóa rrrreerrrrrrrrrrrrrrrrrrririiiririiv 45 2.2.4 6ied 51 n0020220000s-.s 3/25 \ ! KẾ toán tơng hợp hàng hóa 2.2.6 2.2.7 Kế tốn kiểm kê hàng hóa Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 2.3 CÔNG TY CO PHAN SACH THAI HA Ưu điểm kết đạt . :cccc55555cvScrrrrrrrrrrrrrrrirrrrrrrrrr 60 2.3.1 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TỐN HÀNG HĨA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SG HA NOI- CONG TY CO PHAN SACH THAI HA DINH HUONG PHAT TRIEN CUA CONG TY CO PHAN SACH THAI HA VA NHA 3.1 SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Sách Thái Hà 3.1.2 Định hướng phát triển Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội MOHINH PHAN TiCH SWOT TRONG QUA TRINH PHAT TRIEN CUA CONG TY 3.2 CO PHAN SÁCH THÁI HÀ VÀ NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 3⁄21 Điểm mạnh nunSSS 66 0c c9 0 lv TM TỐ 3.2.3 3.24 Cơhội Thách thức SỰ CÀN THIẾT VÀ NGUN TÁC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN 3.3 NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 3.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội Nguyên tắc yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Nhà 3.3.2 sách Thái Hà sở Hà Nội 3.4 GIẢI PHÁP NHẢM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN HÀNG HÓA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 3.5 3.4.1 Nhóm giải pháp kế tốn tài 3.4.2 Nhóm giải pháp khác KIÊN NGHỊ ĐỀ XUẤT VỚI NHÀ NƯỚC KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Giao diện phần mềm Fast Accouting I1 .-c-cc-:-+++e+crreeerr 39 Hình 2.2 Hóa đơn GTGT đơn hàng “Đắc nhân tâm A”” ccccvccrerr+ 50 Hình 2.3 Giao điện hình thẻ kho phần mềm Fast Accouting 5) Hình 2.4 Giao điện hình bảng tổng hợp nhập xuát tồn phần mềm esnesbesanbtversserssrevotos SI eieshieensnabeotooesenegadseusonsens sohsce uusens eaeesecancra Fast ACCOUtING : -z.coseresceses Hình 2.5.Giao diện hình nhập liệu Phiếu mua hàng *Ĩ Hình 2.6.Giao diện hình nhập liệu Hóa đơn bán hàng DANH MUC SO DO Sơ đồ 1.1 Kế toán tiết hàng hóa theo phương pháp mở thẻ song song - 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sơ đối chiếu luân chuyền 16 Sơ đồ 1.3 Kế toán tiết hàng hóa theo phương pháp số BOM sf Mbsssssssssssssnsssenssecs 18 Sơ đồ 1.4 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên .- 20 Sơ đồ 1.5 Kế toán hàng gửi bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 So dé 1.6 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai định kỳ 22 24 =0110:00006.50 -2101 00 1436.101011 Sơ đồ 1:7 Kế tốn dự phịng hàng hóa:.c4.10126, Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức nhật ký số Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi số Sơ dé 1.10 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sách Thái Hà 28 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội - 35 36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Sách Thái Hà So dé 2.4 Sơ đồ thủ tục nhập kho hàng hóa đơn vị khác 36 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ thủ tục nhập kho hàng hóa cơng ty xuất 46 So dé 2.6 Sơ đồ thủ tục xuất kho hàng hóa -22222222c++tttrtrrrrrrrrrrrrrree 47 Sơ đề 2.7 Quy trình kế toán tổng hợp s2 26025211/22050 niinrT008102eere0eliese 48 Sơ đổi 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho DANH MUC BANG Bang 1.1 Bang cac chimg tir su dung lién quan tới hàng hóa : 14 Bang 1.2 Bảng số kế toán sử dụng liên quan tới hàng hóa - 14 Bảng 1.3 Bảng so sánh tài khoản định 48 thông tư 133 31 Bảng 2.1 Bảng so sánh tiêu tài giai đoạn 2014-1015 Thaihabooks 34 Bảng 2.2 Bảng mã hóa đầu sách kinh doanh - ccccc ++scerrtrerrrrrree 41 Bảng 2.3 Bảng mã hóa nhà cung li, 42 Bang 2.4 Bang tổng hợp nhập xuất tồn mặt hàng “Nhật tụng thiền môn” giai đoạn từ 01 06:4E03 1108/0 16 pesevessssscncrscacccrroarsssseveraeacecexssccocssasesesssassansosnctsobissentonatavarapnnnsonetstens 44 Bang 2.5 Bảng mẫu chứng từ sử dụng :-ccccssccerrrrrrrrrrrrirrrrrrrrrrrrre 45 Bảng 2.6 Bảng kê hàng hóa nhập kho đơn hàng AZ ngày 7/7/2016 : 53 esa 55 da ghi gggggageghggai Bảng 2.7 Bảng kê hàng hóa Xuấtthiếo đữ Ait CLE VIB tits6sst IGE ec seseseussaepeaquocoavceuriesernversiservorconevevecunseseneond 57 Bang 2.8 Bang tổng hợp kết ki Bảng 3.1 Báo cáo dự toán tiêu thụ Bảng 3.2 Báo cáo dự toán in Bảng 3.3 Báo cáo dự toán kết hoạt động kinh doanh 78 69 Tính đầy đủ: Mọi liệu nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa kỳ phải phản ánh đầy đủ, khơng bỏ sót, khơng ghi nhận thừa, đặc biệt thơng tin mang tính trọng yếu Tinh kịp thời: Các thơng tin kế tốn liên quan đến hàng hóa phải phản ánh kết xuất, báo cáo thời hạn Tính thống nhất: Các sách, chuẩn mực, đơn vị tính phải áp dụng thống kỳ kế toán đảm bảo thơng tin so sánh, đắn đáng tin cậy Ngồi ra, tính thống hiệu thống phương thức quản lý từ trụ sở đến đơn vị nhỏ lẻ Tính khả thỉ: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội điều cần thiết Tuy nhiên, việc thực việc đòi hỏi tính tốn cụ thể, cân phí hiệu Những kết phải dự trù mức độ đạt được, thỏa mãn mục tiêu ban đầu đặt ra, khơng gây lãng phí đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh 3.4GIẢI PHÁP NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TOÁN HÀNG HOA TẠI NHÀ SÁCH THÁI HÀ CƠ SỞ HÀ NỘI 3.4.1 Nhóm giải pháp kế tốn tài 3.4.1.1Hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế toán Nhà sách Thái Hà tồn bắt cập phổ biến Đó vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Một nhân viên kế toán nhà sáchđang đảm nhận nhiều công việc khác kế tốn cơng nợ, thủ quỹ Việc phụ trách q nhiều công việc vi phạm nguyên tắc kế tốn, dé xảy sai phạm mang tính nghiêm trọng mà cònảnh hưởng đến chất lượng tiến độ cơng việc Do đó, để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội cần phải tổ chức phân công phân nhiệm, hạn chế gian lận phảiđảm bảo cácđiều kiện bản: Một là, Người xét duyệt, phê duyệt chứng từ phải tách biệt với người lập chứng từ mua bán, hợp đồng Hai là,Người trông giữ tài sản nhà sách phải tách biệt với người ghi chép, tính tốn phản ánh tài sản số sách KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 70 Cụ thể hơn, phịng kế tốn nhà sách cần bố trí thêm nhân đểđảm bảo tách riêng thủ quỹ với kế tốn cơng nợ Tuy nhiên, việc tuyển thêm kế tốn cần xem xét tính tốn kỹ đểđảm bảo mối quan hệ phí kết mang lại Với kết kinh doanh Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội năm 2016, có gia tăng năm trước đểđảm bảo hiệu quả, nhà quản lý cần có kế hoạch mở rộng phịng kế tốn nhà sách với quy mô chất lượng phù hợp 3.4.1.2Hồn thiện cơng tác bảo quản dự trữ hàng hóa Cơng tác bảo quản dự trữ hàng hóa nhà sách Thái Hà vấn đề quan trọng Hàng hóa kinh doanh nhà sách sản phẩm co su bién động thường, tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng vàảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh bất Đối với nhữngđơn hàng lớn, nhà quản lý nhà sách nên có nghiên cứu, tìm hiểu xu hướng, đối tượng khách hàng đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch thu mua dự trữ hàng hóa Thơng thường, đơn hàng thường có khoảng thời gian từ đến ngày để chuẩn bị Tuy nhiên, để nâng cao khả cạnh tranh phịng trừ khó khăn gặp công tác thu mua, Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội cần có phương pháp rút ngắn thời gian lại Phịng kế tốn có thểáp dụng mơ hình lượng đặt hàng kinh tế bản(EOQ) sau: D: Nhu cầu hàng năm S : Chi phí đặt hàng cho mộtđơn dat hang H: Chi phí lưu kho cho mộtđơn vị hàng e _Q: Lượng hàng đặt mua mộtđơn hàng e Q*: Lượng đặt hàng tốiưu d: Nhu cầu hàng ngày ROP : Diém da hang Trong đó: Q 2S.D D ge H sd Sốngàylàmvi ệctrongnăm ? = ROP=dxL Tuy nhiên, để có thểáp dụng mơ hỉnh EOQ, phịng kế tốn nhà sách phảiđảm bảo công tác xác định số tiêu thụ dự kiến tương đối xác Đồng thời, lượng khách hàng, lượng đơn, hàng hóa đặt trìở mứcơnđịnh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 3.4.1.3Hoàn thiện công tác kiểm kê Công tác kiểm kêở Nhà sách Thái Hà sở Hà Nộiđang tiến hành thực lần/ I tháng Tuy nhiên việc quy phạtđể dựa tỷ lệ mát nhấtđịnh công ty đề vàáp dụng cho tất sở Công tác kiểm kê chưa giám sát chặt chẽ tạođiều kiện cho hành vi gian lận, thông đồng để chiếmđoạt tài sản Từđó chi tiêu đánh giá kết kinh doanh không phảnánhđúng giá trị, đưa thông tin sai lệch cho nhà quản lý Để hồn thiện cơng tác kiểm kê nhà sách, nhà quản lý cần có phướng hướng xử lý chênh lệch mới, cụ thể xácđịnh rõ nguyên nhân đối tượng chịu trách nhiệm cho khoản tài sản 3.4.1.4Hồn thiện cơng tác chuẩn bị thay đổi theo chuẩn mực kế toán a Cách thức chuyển đôi Điều 91, Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn cách chuyền số dư số kế toán Doanh nghiệp thực chuyền đổi số dư tài khoản sau Thứ nhất, số dư tiết vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh TK 1113 1123 chuyển sang theo dõi TK 152 - Hàng tồn kho, TK 155 Thành phẩm, TK 156 - Hàng hóa (đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phân loại hàng tổn kho) TK 2288 - Dau tư khác (đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý không phân loại hàng tồn kho) Thứ hai, số dự khoản trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu nắm giữ đến ngày đáo hạn, không nắm giữ mục đích kinh doanh (mua vào để bán với mục đích kiếm lời qua chênh lệch giá mua, bán) phản ánh TK 121 - Đầu tư tài ngắn hạn chuyển sang TK 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (1288); Thứ ba, số dư TK 142 - Chỉ phí trả trước ngắn hạn chuyển sang TK 242 Chi phi tra trước; Thứ tr, số dư tiết TK 1388 ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 244 - Ký quỹ, ký cược dài hạn chuyển sang TK 1386 - Cầm có, chấp, ký quỹ, ký cược; —— KHOA LUAN TOT NGHIEP Nguyén Thi Thu Huong 72 Thứ năm, số dư khoản dự phòng phản ánh TK 159, 229 chuyên sang TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (chỉ tiết cho TK cấp phù hợp với nội dung dự phòng); Thứ sáu, số dư TK 311 - Vay ngắn hạn, TK 315 - Nợ đài hạn đến hạn trả, TK 3411- Vay dai han va TK 3412 - Nợ dài hạn chuyén chinh; sang TK 341 - Vay va ng thué tai Thi bay, số dư TK 3414 - Nhận ký quỹ, ký cược dài han chuyển sang TK 3386 Nhận ký quỹ, ký cược Thứ tám, khoản trích trước phí sửa chữa, trì cho TSCĐ hoạt động bình thường (đối với TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải sửa chữa định kỳ), phí hồn ngun mơi trường, hồn trả mặt khoản có tính chất tương tự phản ánh TK 335 - Chỉ phí phải trả chuyền sang TK 352 - Dự phòng phải trả (chỉ tiết TK 3524) Các nội dung khác phản ánh tiết tài khoản có liên quan trái so với Thơng tư phải điều chỉnh lại theo quy định Thông tư b Công tác thực Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội Thông tư 133/2016/TT-BTC thứcđi vào hiệu lực ngày 01/01/2017 Đối với Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội, tiêu cần quan tâm đến tiêu lên hàng hóa Chỉ tiêu thay đổi rõ rệt Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, tính đến trước năm 2017, kế tốn nhà sách khơng trích lập khoản dự phịng nên cơng tác chuyển đồi khơng gây khó khăn q lớn Tuy nhiên, kết hợp với cơng tác hồn thiện máy kế tốn, kết cầu phịng kế tốn có nhiều thay đổi, việcđào tạo cách thức làm việc, xử lý liệu, hạch toán gặp nhiều khó khăn chế độ kế tốn thay đổi Chỉ phíđào tạo phí liên quan tích hợp lại, gây khó khăn việc cân phí lợiích ciệc cải cách, hồn thiện máy kế tốn 3.4.1.5Hồn thiện cơng tác trích lập dự phịng Tại Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội, hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Vì vậy, cần có thay đổi nhẹ giá hàng hóa thị trường có théanh hưởng lớn đến kết kinh doanh nhà sách Đểđảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, tránh tổn thất có thé xảy hoạt động kinh doanh, giá nT TE KHOA LUAN TOT NGHIEP EE Nguyén Thi Thu Huong 73 trị hàng hóa tồn kho phải sát với giá thị trường thờiđiểm nhấtđịnh Vì vậy, Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội nói riêng Cơng ty Cổ phần Sách Thái Hà nên trích lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC, thông tư đượcáp dụng bắt đầu vào năm 2017 đối tượng lập dự phịng hàng hóa có giá gốc sổ sách cao giá trị thể thực vàđảm bảo cácđiều kiện: có Một là, có hóađơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng hóađó Hai là, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thờiđiểm trích lập Đề hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng hóa( hàng tồn kho), kế tốn sử dụng tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thờiđiểm tiến hàng trích lập tài Nhà sách cần phải thực vào cuối kỳ kế toán, giá trị gốc nhỏ giá trị có thé thực Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa sữđảm bảo cho tiêu kế toán nhà sách phảnánh giá trị Đông thời, giá trị chênh lệch cung cấp thơng tin trạng hàng hóa, khả cạnh tranh cho nhà quản lý Cụ thể, công tác trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa phải thực sau: Thành lập hội đồng trích lập, bao gồm: Giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng, quản lý nhà sách, kế toán nhà sách Thờiđiểm lập: Cơng tác trích lập thực vào ngày 31/12 hàng năm Việc trích lập phải dựa vào kết kiểm kê thực tế cho loại hàng hóa có Đối tượng trích lập phải thỏa mãn quy địnhđã nêu Tài khoản áp dụng: TK2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ——————————— KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TE Nguyễn Thị Thu Hương 74 KẾ TOÁN DU PHONG GIAM GIA HANG TON KHO phần chênh lệch nêu số phải lập dự Hoàn nhập nhỏ số lập từ kỳ trước kỳ phòng 632 _—M_ Phần chênh lệch số phải lập dự phòng _„ | | kỳ lớn số lập từ kỳ trước Số lập dự 152, 153, phong 155, 156 Xử lý khoản dự phịng đối t tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dung, mat pham chat Phan tính vào 632 phí So déi 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Chỉ tiết (1)Cuối kỳ, kế tốn trích lập dự phịng, hạch toán: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2)Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn hon số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho —_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_—_— KHOA LUAN TOT NGHIEP Nguyén Thi Thu Huong 75 (3)Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (4) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, mat pham chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: NợTK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tồn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 (5)Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyền thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù dp tén that, néu hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu 3.4.1.6 Hoàn thiện hệ thống kế tốn phục vụ cơng tác quản trị Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội a Ap dung théng tài khoản phục vụ công tác quản trị Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội Tại Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội chưa có phận kế tốn quản trị mà có phận kế tốn tài Mặt khác, thông tin quản trị thực trụ sởkhiến cho nhà quản trịđưa thông tin mang tính khái quát, phổ biến cho tất sở mà khơng tính đến hiệu nhà sách Nhiệm vụ kế tốn tài phân tích, cung cấp thơng tin kế tốn nhiệm vụ kế toán quản trị thu nhà quản trị nội Do đó, sử dụng tài khoản thể báo cáo thập, xử lý, phân tích sử dụng thơng tin tài tổng hợp để tổng hợp, tài Bên cạnhđó, cung cấp thơng tin cho chính, nhà quản lý nhà sách không đủđiều kiện để nắm bắt tình hình kinh doanh sở mình, đồng thời, nhà quản trị công ty không nắm bắt vàđưa quyếtđịnh SS KHOA LUAN TOT NGHIEP SSS SS SSS RR SR SESS SS Nguyễn Thị Thu Hương 76 xác Vì mà hệ thống tài khoản công ty sử dụng cần phân quyền, tiết hóa cho sở nhà sách khác Trong trường hợp này, hệ thống tài khoản tiết cần xây dựng dựa sở hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành nhằm phục vụ cơng tác kế tốn theo dõi tình hình kinh doanh lập báo cáo quản trị Khi đó, cơng ty cần thiết phải thiết kế hệ thống tài khoản tiết cấp 2,3,4 cho phù hợp phân quyền cho phận kế tốn nhà sách sử dụng b Hồn thiện hệ thống báo cáo phục vụ cơng tác quản trị Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội Báo cáo quản trị có ý nghĩa vơ quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức, thực hiện, giám sát vàđánh giá kế hoạch đạt Mỗi nhà sách đề có chương trình, kế hoạch kết riêng Do việc lập báo cáo quản trị riêng cho sở nhà sách làđiều thiết yếu cho công ty Công ty Cổ phần Sách Thái Hà sở nhà sách cần xây dựng hệ thống abos cáo cho phù hợp Cụ thể, sở nhà sách có thẻ xây dựng báo cáo quản trị sau: Thứ nhất, Báo cáo dự toán tiêu thu Dự toán tiêu thụ khởi đầu cho tắt dự tốn _„ có tác dụng xác định tiềm lực tiêu thụ doanh nghiệp , từ làm sở cho việc lập dự toán mua hàng, phí bán hàn g quản lý doanh nghiệp , dy kién số tiền thu từ q trình tiêu thụ sản phẩm Dự tốn tiêu thụ lập sở dự báo sản phẩm tiêu thụ _, số lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ trước xu hướng biến _ động nó, đơn đặt hàng chưa thực hiện, sách giá tương lai , chiến lược tiếp thị để mở rộng thị trường, hoạt động nghiên cứu phát triển , cạnh tranh Tình hình kinh tế ngành mà công ty hoạt động, yếu tố khác : kiện kinh tế trị , pháp luật, cơng nghệ Từ đó, doanh nghiệp ước tính doanh thu dự kiến theo cơng thức Doanh thu dư kiến = Số lượng hàng hóa tiêu thụ dự kiến x Đơn giá dự kiến KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 77 Thông thường, dự tốn tiêu thụ hàng hóa kèm theo bảng tính tốn lượng tiền ước tính thu qua kỳ Số tiền thu dự kiến bao gồm số tiền nợ kỳ trước chuyển sang dự kiến số tiền thu nợ dự kiến kỳ Số tiền thu kỳ = Số tiền nợ kỳ trước dự kiến + Số tiền thu kỳ dự kiến Chỉ tiêu Khỗi lượng sản phâm tiêu thụ dự kiên Quý 1Ị2|3|4 Cả năm Đơn giá bán: Tông doanh thu Sô tiên dự kiên thu Các khoản thu năm trước Doanh Doanh Doanh Doanh số số sô sô qúy quý quý quý | Tông tiên thu Bảng 3.1 Báo cáo dự toán tiêu thụ Thứ hai, Báo cáo dự toán tiền mặt Dự toán tiền mặt lập vào dòng tiền thu vào dự toán phận Dự toán tiền gồm phần: Phan thu gồm số dư tiền đầu kỳ cộng với số tiền thu bán hàng khác tiền kỳ khoản thu Phân gồm tắt khoản tiề n tiền mua nguyê n vật liện, trả lương công nhân viên Phân cân đối thu chênh lệch phần thu phần So sánh phần cân đối thu với nhu vầu tiền cuối kỳ, thiếu hụt doanh nghiệp cần phải vay , ngược lại, thừa, doanh nghiệp phải trả bớt nợ vay đem đầu tư Phân vay phản ánh số tiên vay, trả nợ lãi vay kỳ Dự toán tiền lập cho kỳ, thời kỳ lập dự tốn ngắn thơng tin hữu ích "”=——— KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TH Nguyễn Thị Thu Hương 78 Cả năm Chỉ tiêu Các khoản thu Ton tién mat dau ky Thu ky Tong cac khoan thu Cac khoan chi Chi phi van chuyén Trả lương nhân viên Chi phi ban hang Chi phi quan ly doanh nghiép Thué TNDN Mua tài sản cô Tông cộng Hoạt động tài Vay ngan hang định khoan dau ky Tra no cudi ky Lai vay Tien mat ton quy cudi ky Bảng 3.2 Báo cáo dự toán tiễn mặt Thứ ba, Báo cáo dự toán kết hoạt động kinh doanh Dự toán báo cáo kết kinh doanh lập thẻ khoản doanh thu phí dự kiến kỳ kế toán với giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục Đây sở dé đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp có hiệu khơng kỳ tới Khoản mục 1.Doanh thu bán hàng cung câp dịch vu Số tiên 2.Gia von hang ban 3.Lai gop Chi phi ban hang va quan ly Lai thuân từ hoạt động kinh doanh Chi phí trả lãi nợ vay Lãi thuân trước thuê § Thuê TNDN Lãi thuân sau thuê Bang 3.3 Báo cáo dự tốn kết hoạt động kinh doanh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 79 3.4.2 Nhóm giải pháp khác 3.4.2.1Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn giữ vai trị quan trọng nhất, quyếtđịnh tínhđúngđăn độ tin cật thơng tin kế tốn Do đó, đơn vị phải có đội ngũ kế tốn có chun mơn cao, có tay nghề, trình độ Tại phịng kế tốn nhà sách Thái Hà, đội ngũ nhân viên kế tốn cịnít, có trình độđại học kinh nghiệm thực tế khơng đồng với mức trung bình chung chưa cao Do vậy, cơng ty tập trung đào tạo nâng cao nguồn nhân lực biện pháp sau: - Thuong xuyén tô chức tap huan, nang cao tay nghé Phdi hợp kế toánở nhánh, trụ sở khác đẻ hỗ trợ, nâng cao trình độ 3.4.2.2/Nâng cao chất lượng phan mém Kế tốn Cơng ty Cổ phan Sách Thái Hà nói chung Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội nói riêng sử dụng phần mềm kế tốn Đây thuận lợi mà doanh nghiệp nảo cànáp dụng thời kỳ phát triển công nghệ Việc nâng cấp, bảo trì phần mềm kế tốn thường xun, khơng nhữngđảm bảo tốc độ, chất lượng, hiểu công việc mà cịnđápứng đảm bảo thích nghỉ với gia tăng, phát triển doanh nghiệp trình sau 3.5 KIÊN NGHỊ ĐỀ XUẤT VỚI NHÀ NƯỚC Trong năm gần đây, Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp, thành phần kinh tế phát triển Đặc biệt việc ban hành thông tư 133/TT-BTC ngày 26 thang 08 năm 2016 thức vào hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2017 nham thay thé cho quyét dinh s6 48/2006/QD-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 giúp doanh nghiệp cập nhật sửa đổi cho phù hợp với chế độ kế toán, tạo điều kiện phát triển phù hợp với xu hướng hội nhập Việt Nam năm sau Bên cạnh đó, Nhà nước có thê thực số giải pháp khác như: Thứ nhất,Nhà nước thực cải cách, làm hoàn thiện chuẩn mực kế toán cho phù hợp với xu thế giới, đặc biệt công tác đánh giá hàng hóa KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 80 Thứ hai, Nhà nước tăng cường thực quy định pháp luật nhằm t ạo môi trường pháp lý ổn định cho doanh nghiệp, đảm bảo quyền bình đẳng kinh doanh, tạo cạnh tranh lành mạnh, xóa bỏ tiêu cực buôn lậu, trốn thuế, tham nhũng Thứ ba, nhà nước cải tiền đưa quy định chuẩn mực đảm bảo lợi ích cân doanh nghiệp _, tạo điều kiện phát triển cạnh tranh cường sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng trưởng _, thúc đẩy tăng nên kinh tế Việt Nam Vai trị Nhà nước vơ quan trọng, điều tiết sách vĩ mơ, tạo mơi trường kinh tế có nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp có hoạt động hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào tính đắn, hợp lý kịp thời sách kinh tế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 81 KET LUAN Trén đây, em trình bày só van dé nghiên cứu cơng tác kế tốn hàng hóa nói chung thực tế thực Nhà sách Thái Hà _ sở Hà Nội - Công ty Cô phần Sách Thái Hà nói riêng Có thể nói, hồn thiện cấu tổ chức , cách thức thực hay cơng tác khác liên quan đến kế tốn hàng hóa nội dung quan trọng cần thiết nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, đơn vị Kế tốn hàng hóa có tầm quan trọng thân doanh nghiệp quan nhả nước Việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa khơng phải đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp mà phải tuân thủ theo chuân mực quy định Nhà nước Nói cách khác, việc thực cơng tác cần có nỗ lực thay đổi , hồn thiện từ hai bên Về phía nhà nước, quan liên quan cần có nghiên cứu hoản thiện chuẩn mực _., quy định cho phủ hợp với xu hướng hội nhập thi trường kinh tế Việt Nam Về phía doanh nghiệp , phận liên quan cần tăng cường quản trị nhằm hoạt động, đặc biệt công tác giám sát , quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trong thời gian thực tập Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội giảng viên Trần Phương Thùy _, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn _, em có hội nghiên cứu kỹ hồn thiện khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Nhà sách Thái Hà sở Hà Nội - Công ty Cé phần Sách Thái Hà” Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 26 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương 82 TAI LIEU THAM KHAO Gido trình Kế tốn tài - Học viện Ngân hàng Giáo trình Kế tốn tài — Học viện Tài CIA World FactBook-“Vietnam: Challenges and Opportunities for Publishers,” N.M Hung, Springer Publishing Research Quarter Qutdinh 48/2006/TT-BTC Thơng tư 133/2016/TT-BTC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Hương CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HOR GIAY XAC NHAN THUC TAP Công ty Cô phần sách Thái Hà 33 Phạm Thận Duật P Mai Dich, Q Cau Giav, Ha Nội Họ tên sinh viên thực tập: Nguy én Thi Thu Huong Ngày sinh: 27/09/1995 Trường: Học viện Ngân hang Khoa: Kê toán- Kiếm tốn Mã sinh viên : I6A4020259 Đã hồn thành thực tập Công ty Cô phân sách Thái Hà Ihời gian: 01/05 2016— 13/08/2016 Đơn vị thực tập: Nhà sách Thái Hà Vị tí : Thực tập sinh kế toán Nhận xét: Tit op = "m.-‹4 ‘hong essed pode seve We Hà Nội ngày f2tháng 08 năm 2016 Hà Nội ngày f5 tháng 08 năm 2016 Người hướng dẫn a“ Khued ` The Ub in TONG GIÁM Nguyen Bhi ĐỐC ng