Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tin học viễn thông petrolimex

Cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ

Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần tìm kiếm những phương hướng hiệu quả để tồn tại và phát triển Khi tình hình kinh doanh khả quan, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận nhiều đổi mới, chăm sóc đời sống người lao động tốt hơn và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý thiết yếu, phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong hạch toán, giúp tạo ra báo cáo chính xác cho nhà quản lý Thông tin hạch toán chính xác cho phép nhà quản trị nắm bắt tình hình công ty, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kinh doanh dịch vụ là một ngành kinh tế tổng hợp, liên quan đến nhiều khía cạnh của đời sống xã hội như hoạt động xã hội, kinh tế, văn hóa, chính trị và giao lưu quốc tế Các loại hình kinh doanh dịch vụ bao gồm dịch vụ chế biến món ăn và dịch vụ may mặc, thể hiện tính chất sản xuất của ngành này.

Là một trong những hoạt động kinh doanh, hoạt động thương mại có những đặc điểm sau đây:

Hoạt động thương mại là mối quan hệ giữa các thương nhân, trong đó ít nhất một bên phải là thương nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh mang tính chất nghề nghiệp.

Thương nhân được định nghĩa là tổ chức kinh tế hợp pháp hoặc cá nhân hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên, có đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 6 của Luật Thương mại.

Ngoài ra, còn có những cá nhân tham gia vào các hoạt động thương mại một cách độc lập và thường xuyên mà không cần phải đăng ký kinh doanh, do đó họ không được coi là thương nhân theo quy định của Luật thương mại.

Kinh doanh dịch vụ là một ngành kinh tế tổng hợp, bao gồm nhiều lĩnh vực như xã hội, kinh tế, văn hóa, chính trị và giao lưu quốc tế Các loại hình dịch vụ sản xuất như chế biến món ăn và may mặc đang phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần tìm kiếm phương hướng hiệu quả để tồn tại và phát triển Khi tình hình kinh doanh cải thiện, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận những đổi mới và chăm sóc đời sống người lao động tốt hơn, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Kế toán, như một công cụ quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin chính xác để hỗ trợ quyết định của nhà quản lý Các thông tin hạch toán cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình công ty, giúp đưa ra quyết định nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Các ngành như viễn thông, vận tải và du lịch đều có nhiều phương thức hoạt động đa dạng, từ viễn thông cố định và di động đến vận tải thủy, đường bộ, đường không và tour du lịch trọn gói.

Để đạt được kết quả kinh doanh tối ưu và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, việc đưa ra các quyết định chính xác và phù hợp là rất quan trọng.

1.1.2 Khái niệm và phân loại doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ {7}

1.1.2.1 Khái niệm và phân loại doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu (theo chuẩn mực VAS 01).

Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần tìm kiếm phương hướng hiệu quả để tồn tại và phát triển Khi tình hình kinh doanh khả quan, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận những đổi mới và quan tâm hơn đến đời sống của người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước tốt hơn Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý thiết yếu, phải đảm bảo việc hạch toán chính xác và đầy đủ, để cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý Những thông tin này giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình công ty, từ đó đưa ra quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động:

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính

Doanh thu từ hoạt động bất thường

+ Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán tổng hợp;

+ Tổ chức, phân công trách nhiệm và đánh giá kết quả công việc của các nhân viên phòng Kế toán tổng hợp đảm bảo hoạt động thông suốt;

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, và tổng hợp BCTC Ngoài ra, cần gửi báo cáo thống kê đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam chịu trách nhiệm trực tiếp cho nhiều phần hành kế toán quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Ngoài ra, họ còn quản lý kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, kế toán công nợ nhà cung cấp, cùng với kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định, tất cả được thể hiện chi tiết trong sơ đồ.

Tùy theo yêu cầu quản lý có thể sử dụng một số tiêu thức chính sau để phân loại doanh thu:

Doanh thu bán hàng: Là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán tổng hợp;

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC, cũng như báo cáo thống kê gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên tại Chi nhánh Miền Nam đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, quản lý kế toán thuế, ngân hàng, doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng thực hiện kế toán kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cùng với việc theo dõi công cụ dụng cụ và tài sản cố định (TSCĐ).

1.1.2.2 Khái niệm và phân loại chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01), người phụ trách chung có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán tổng hợp, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh về kết quả quản lý.

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc trực tiếp tham gia lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê Những báo cáo này cần được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Doanh thu của kỳ hoạch toán phải được kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán quy định hiện hành

Tổ chức hạch toán kế toán đúng theo chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê gửi cấp trên cùng các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng như kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng, thuế, ngân hàng, doanh thu, công nợ khách hàng, kho hàng hóa và nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cũng như công cụ dụng cụ và tài sản cố định Tất cả các hoạt động kế toán này phải tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế toán quy định hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê gửi lên cấp trên cùng các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng trong lĩnh vực kế toán, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Họ còn quản lý kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, kế toán công nợ nhà cung cấp, cùng với kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định Tất cả các hoạt động này được thể hiện chi tiết trong sơ đồ kế toán.

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc trực tiếp tham gia lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC, và báo cáo thống kê Các báo cáo này cần được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam tham gia trực tiếp vào nhiều phần hành kế toán quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Họ còn đảm nhiệm kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, kế toán công nợ nhà cung cấp, cùng với kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định, chi tiết được thể hiện trong sơ đồ.

 Đối với trường hợp đổi hàng:

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC, và báo cáo thống kê gửi cấp trên cùng các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng trong lĩnh vực kế toán, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng quản lý kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cùng với kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định.

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là rất quan trọng Đội ngũ kế toán cần trực tiếp tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, cũng như tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê Những báo cáo này phải được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quản trị Ngoài ra, cần tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê để gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực kế toán, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cùng với kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Ngoài ra, họ còn quản lý kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, kế toán công nợ nhà cung cấp, cũng như kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam tham gia trực tiếp vào các phần hành kế toán như thanh toán tiền mặt, tạm ứng, thuế, ngân hàng, doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng đảm nhiệm kế toán kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cùng với công cụ dụng cụ và tài sản cố định Thời điểm xác nhận doanh thu được quy định rõ ràng trong quy trình kế toán.

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê Các báo cáo này cần được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam tham gia trực tiếp vào nhiều phần hành kế toán quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Ngoài ra, họ còn đảm nhận kế toán kho hàng hóa, nguyên vật liệu, kế toán công nợ nhà cung cấp, và kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định (TSCĐ) theo sơ đồ chi tiết.

 Theo Chuẩn mực kế toán số 14, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Thời điểm ghi nhận doanh thu xảy ra khi phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa được chuyển giao cho người mua.

Khi doanh nghiệp chỉ phải chịu một phần nhỏ rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, việc ghi nhận doanh thu và bán hàng sẽ được xác định một cách rõ ràng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích kinh tế phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu sẽ chỉ được ghi nhận khi yếu tố này đã được xử lý hoàn toàn.

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp

Hiện nay, nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, được thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014.

 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Chứng từ kế toán sử dụng

Hoá đơn bán hàng thông thường

Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi

Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có thể mở chi tiết các tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi cụ thể các khoản thu liên quan đến bán hàng và dịch vụ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch có 6 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Tổ chức hạch toán kế toán đúng theo chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê gửi đến cấp trên cùng các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Họ còn quản lý kế toán kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, và kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định theo sơ đồ chi tiết.

Theo phương pháp trực tiếp

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là rất quan trọng Cần trực tiếp tham gia lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê Những báo cáo này phải được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên tại Chi nhánh Miền Nam đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, cũng như quản lý doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng thực hiện kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, theo dõi công nợ nhà cung cấp, và quản lý công cụ dụng cụ cùng tài sản cố định chi tiết theo sơ đồ.

Cuối kỳ, doanh nghiệp cần xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất khẩu phải nộp Dựa vào tờ khai thuế TTĐB và tờ khai hải quan, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, giảm theo số tiền thuế TTĐB và thuế xuất khẩu phải nộp, trong khi đó, số thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước sẽ tăng tương ứng.

Cuối kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Các khoản này sẽ được tính theo số tiền tương ứng của chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

 Sổ kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết doanh thu

 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tổ chức hạch toán kế toán đúng theo chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC và báo cáo thống kê để gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, kế toán doanh thu và công nợ khách hàng, kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, cũng như kế toán công nợ nhà cung cấp và công cụ dụng cụ, TSCĐ.

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định hiện hành là rất quan trọng Đội ngũ kế toán cần trực tiếp tham gia vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, tổng hợp BCTC, và báo cáo thống kê Tất cả các báo cáo này phải được gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, kế toán doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng quản lý kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cũng như kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định.

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc trực tiếp tham gia lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, và tổng hợp BCTC Ngoài ra, cần thực hiện báo cáo thống kê gửi cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng như kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng, thuế, ngân hàng, doanh thu và công nợ khách hàng Họ cũng quản lý kế toán kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, và công cụ dụng cụ, TSCĐ Ngoài ra, kế toán viên còn phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh về kết quả quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán tổng hợp.

Trình bày thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trên BCTC

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc trình bày các thông tin này cần tuân thủ các yêu cầu về báo cáo tài chính Theo Thông tư 200/2014 của Bộ Tài chính, các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh phải được trình bày theo mẫu số B02-DN.

Các chỉ tiêu về doanh thu và thu nhập khác bao gồm [14, tr.405]:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mã số 01

Các khoản giảm trừ doanh thu mã số 02

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ mã số10

Doanh thu hoạt ðộng tài chính mã số 21

Thu nhập khác mã số 31

Các chỉ tiêu về chi phí bao gồm:

Giá vốn hàng bán mã số 11

Chi phí tài chính mã số 22

+ Trong đó: Chi phí lãi vay mã số 23

Chi phí bán hàng mã số 25

Chi phí quản lý doanh nghiệp mã số 26

Chi phí khác mã số 32

Chi phí thuế TNDN hiện hành mã số 51

Chi phí thuế TNDN hoãn lại mã số 52

Các chỉ tiêu về kết quả bao gồm:

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ mã số 20

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh mã số 30

Lợi nhuận khác mã số 40

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế mã số 50

Lợi nhuận sau thuế TNDN mã số 60 (Phụ lục 12)

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp dưới góc độ kế toán quản trị

Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị

Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế cho các đối tượng sử dụng khác nhau, hỗ trợ quyết định quản lý Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều nghiên cứu chi phí và doanh thu nhưng từ các khía cạnh khác nhau Kế toán tài chính tập trung vào việc ghi nhận chi phí và doanh thu để xác định chính xác lợi nhuận chịu thuế, trong khi kế toán quản trị chú trọng vào kiểm soát chi phí và doanh thu nhằm giúp nhà quản trị xây dựng chiến lược kinh doanh và đánh giá hiệu quả quyết định trong quá khứ.

Xây dựng dự toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh phục vụ cho yêu cầu quản trị

 Căn cứ xây dựng dự toán

- Dựa vào kết quả hoạt động của kỳ trước Đây là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản trị thấy được giới hạn hiện nay của DN

- Dựa trên các điều kiện thực tế của DN, chẳng hạn: quy mô hoạt động, nguồn lực lao động, chất lượng lao động

Trong tương lai, các điều kiện dự kiến sẽ bao gồm xu hướng biến động giá cả, sự ra đời của các chính sách kinh tế mới, kế hoạch phát triển vùng và địa phương, cũng như chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng mạnh mẽ đến môi trường kinh doanh và quyết định đầu tư.

Khi xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn, cần căn cứ vào hệ thống định mức hiện có và xem xét các yếu tố biến động của thị trường như giá cả, tình hình lạm phát của doanh nghiệp và tình trạng máy móc thiết bị.

 Dự toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

Dự toán tiêu thụ là một trong những dự toán quan trọng nhất trong hệ thống dự toán, được lập đầu tiên và là cơ sở cho việc xây dựng các dự toán khác Nó thường được chi tiết hóa cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoặc tổng sản lượng tiêu thụ của toàn doanh nghiệp Ngoài ra, dự toán tiêu thụ cũng có thể được xây dựng theo thời gian hoặc theo thị trường tiêu thụ.

 Cơ sở lập dự toán tiêu thụ:

- Kết quả tiêu thụ hàng hóa của kỳ trước nhằm xác định giới hạn hoạt động của doanh nghiệp

- Dự toán tiêu thụ của kỳ trước

- Căn cứ vào thị phần tiêu thụ của các đối thủ cạnh tranh

- Căn cứ vào chính sách giá trong tương lai

- Căn cứ vào thu nhập tương lai của từng vùng dân cư

- Căn cứ vào các chính sách, chế độ… của Nhà nước…

Dựa trên các cơ sở trên để xác định sản lượng tiêu thụ và giá bán đơn vị dự kiến trong tương lai:

Dự toán doanh thu tiêu thụ = Sản lượng hàng hóa tiêu thu dự kiến x Đơn giá bán dự kiến

Dự toán được lập cho từng quý và cả năm, hoặc được lập chi tiết cho từng tháng trong một quý

Mục đích của dự toán mua hàng là xác định sản lượng hàng hóa cần thiết để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và đảm bảo dự trữ cuối kỳ, giúp quá trình tiêu thụ diễn ra liên tục Sản lượng hàng hóa dự trữ được xác định dựa trên đặc điểm và tính chất của từng loại hàng hóa.

Dự toán mua hàng là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị đưa ra quyết định mua sắm hiệu quả, đồng thời xác định lượng hàng tồn kho cần thiết Việc này không chỉ giúp tránh tình trạng ứ đọng vốn mà còn đảm bảo cung ứng đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Việc xác định lượng hàng cần mua được xác định thông qua công thức sau:

Số lượng hàng hóa cần mua dự kiến đầu kỳ

Số lượng hàng hóa tiêu thụ dự kiến

+ Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ dự kiến - Số lượng hàng hóa tồn

 Dự toán giá vốn hàng bán

Dự toán giá vốn hàng bán là quá trình xác định giá vốn hàng hóa sẽ tiêu thụ trong kỳ tới, dựa trên dự toán tiêu thụ và định mức chi phí mua hàng đã được xây dựng.

Dự toán giá vốn hàng bán là cơ sở để xây dựng dự toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Giá vốn hàng bán dự kiến = Sản lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến x Giá mua đơn vị sản phẩm

 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, tham gia trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị và tổng hợp BCTC Đồng thời, thực hiện báo cáo thống kê gửi đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt, quản lý tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng và kế toán doanh thu.

Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp là một phần quan trọng trong kế toán, bao gồm việc theo dõi công nợ và các giao dịch liên quan đến hàng hóa, nguyên vật liệu Đồng thời, kế toán kho hàng hóa và công cụ dụng cụ, tài sản cố định cũng cần được ghi chép chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh

Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh được xây dựng dựa trên chức năng chi phí hoặc mức độ hoạt động, thường được lập theo kỳ kế toán của doanh nghiệp, có thể là theo từng quý hoặc cả năm.

Mẫu báo cáo KQKD theo mô hình lợi nhuận góp:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh theo mô hình lợi nhuận góp

Chỉ tiêu Tổng số Tỷ lệ (%)

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Thông thi phục vụ yêu cầu quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

* Yêu cầu của thông tin kế toán quản trị

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản trị Để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán, cần thiết phải tuân thủ một số yêu cầu nhất định.

Tính trung thực của thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc phản ánh mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận Những thông tin này cần phải chính xác và minh bạch để đảm bảo sự tin cậy trong quá trình ra quyết định kinh doanh.

42 đảm bảo quyết định quản trị không bị chệch hướng, giúp nhà quản trị xác định được chiến lược tiêu thụ sản phẩm

Thông tin kế toán cần phải phù hợp, hiệu quả và kịp thời, đảm bảo rằng các dữ liệu mà kế toán quản trị thu thập và xử lý liên quan chặt chẽ đến mục tiêu và kế hoạch mà doanh nghiệp đã đặt ra.

Tính hợp pháp và hiệu quả chi phí trong thu thập thông tin kế toán là yếu tố quan trọng mà kế toán quản trị cần xem xét Có nhiều nguồn thông tin khác nhau, cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp, và việc lựa chọn thông tin phù hợp giúp tổ chức xử lý thành công thông tin hữu ích cho quản trị Nếu không cân nhắc kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể thu thập được thông tin cần thiết nhưng với chi phí quá cao, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

* Những thông tin mà kế toán quản trị cần tổ chức và thu thập là thông tin quá khứ và thông tin tương lai

- Thu thập thông tin quá khứ:

Khi xây dựng dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cần loại bỏ những khoản chi phí không liên quan đến việc chi tiền thực tế, như khấu hao tài sản cố định trong bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí trích trước và dự phòng.

Việc sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán là rất quan trọng trong hạch toán Các chứng từ kế toán cần được lập và ghi chép đầy đủ, chính xác để phản ánh kịp thời các sự kiện kinh tế phát sinh Điều này đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, phù hợp và hữu ích cho các nhu cầu quản lý tài chính.

Hệ thống sổ kế toán quản trị (KTQT) cần được thiết kế một cách cụ thể và hợp lý, với mẫu sổ được sắp xếp khoa học nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Việc này không chỉ tạo thuận lợi cho quá trình trình bày mà còn giúp tổng hợp báo cáo sử dụng thông tin một cách hiệu quả.

Lập báo cáo kế toán quản trị là quá trình thiết lập hệ thống báo cáo dựa trên toàn bộ thông tin đã được tập hợp Hệ thống này bao gồm các loại báo cáo như báo cáo thường xuyên, báo cáo định kỳ, báo cáo nhanh và báo cáo đột xuất Hình thức kết cấu của các báo cáo cần phải đa dạng và linh hoạt, phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong từng báo cáo để phục vụ cho các tình huống khác nhau.

43 huống cụ thể Báo cáo được thiết kế dưới dạng so sánh được, phù hợp với những tình huống khác nhau

- Thu thập thông tin tương lai:

Khi xây dựng dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cần loại bỏ những khoản chi phí không liên quan đến việc chi tiền thực tế, như khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí trích trước và dự phòng.

+ + Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán tổng hợp;

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là rất quan trọng Đội ngũ kế toán cần trực tiếp tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị và tổng hợp BCTC Ngoài ra, cần gửi báo cáo thống kê đến cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng, bao gồm kế toán thanh toán tiền mặt và tạm ứng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, kế toán doanh thu và công nợ khách hàng, cũng như kế toán kho hàng hóa và nguyên vật liệu Họ cũng quản lý công nợ nhà cung cấp và kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định (TSCĐ) theo sơ đồ chi tiết.

Phân tích thông tin kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

 Phân tích mối quan hệ doanh thu, chi phí và lợi nhuận kinh doanh

Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận giúp nhà quản trị hiểu rõ mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng hàng hóa tiêu thụ và giá bán Việc này hỗ trợ xác định ảnh hưởng của các yếu tố này đến lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Phân loại chi phí thành chi phí biến đổi và chi phí cố định giúp doanh nghiệp nhận thức rằng sau điểm hòa vốn, mỗi sản phẩm tiêu thụ sẽ tăng lợi nhuận thêm bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi Điều này xảy ra vì các sản phẩm này không cần phải bù đắp cho chi phí cố định đã được trang trải.

Xác định điểm hòa vốn là cơ sở quan trọng trong phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Qua việc này, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định về kế hoạch mua bán hàng hóa, đánh giá các phương án kinh doanh và phát triển sản phẩm mới, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối ưu.

Khi xây dựng dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cần loại bỏ những khoản chi phí không liên quan đến việc chi tiền, như khấu hao tài sản cố định trong bộ phận bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí trích trước và các khoản dự phòng.

- Xác định điểm hòa vốn thông qua phương trình

Ta có thể xác định điểm hòa vốn thông qua sản lượng sản phẩm, doanh thu hay thời gian tiêu thu

Theo phương pháp tính giá trực tiếp lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định như sau:

Lợi nhuận = Doanh thu – Tổng biến phí – Tổng định phí

Tại điểm hòa vốn lợi nhuận bằng không do vậy ta có phương trìn 1: 0 = Doanh thu – Tổng biến phí – Tổng định phí

Gọi P là giá bán đơn vị sản phẩm chưa có thuế, Q là sản lượng sản phẩm tiêu thụ,

VC là biến phí đơn vị sản phẩm, TFC là tổng định phí, do vậy phương trình 1 có thể viết như sau:

Q (hòa vốn) = TFC (định phí)/ (P – VC) Gọi c là lợi nhuận góp đơn vị sản phẩm

Q (hòa vốn) =TFC (định phí)/ c

Để xác định doanh thu hòa vốn, ta sử dụng phương trình 1, trong đó S đại diện cho tổng doanh thu hòa vốn cần tính toán và d là tỷ lệ lợi nhuận góp của sản phẩm.

Từ đây ta xác định thời gian hòa vốn

Thời gian hòa vốn = Doanh số hòa vốn x Thời gian kỳ phân tích/ Doanh thu kỳ phân tích

Hoặc thời gian hòa vốn = Sản lượng hòa vốn x Thời gian kỳ phân tích/ Sản lượng kỳ phân tích

- Xác định điểm hòa vốn thông qua đồ thị

Điểm hòa vốn có thể được xác định bằng phương pháp đồ thị, với hai cách chính là sử dụng đồ thị chi phí, sản lượng và lợi nhuận, hoặc đồ thị sản lượng và lợi nhuận.

Trục hoành (0x) trong sơ đồ biểu thị sản lượng tiêu thụ, trong khi trục tung (0y) thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận Điểm hòa vốn là nơi giao nhau giữa đường doanh thu và chi phí Lợi nhuận có thể được xác định dựa trên các mức doanh thu khác nhau trên sơ đồ.

Trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, việc kinh doanh đa mặt hàng giúp hạn chế rủi ro Phân tích điểm hòa vốn trở nên phức tạp hơn do cần tách biệt chi phí thành biến phí và định phí, đồng thời xem xét quy mô hoạt động của doanh nghiệp Chi phí cố định không thể phân bổ chính xác cho từng loại sản phẩm, do đó, việc phân tích điểm hòa vốn cần được thực hiện với sự chú ý đến cơ cấu sản phẩm sản xuất.

Dựa vào cơ cấu tiêu thụ ổn định, chúng ta có thể xác định tỷ lệ lợi nhuận góp bình quân và doanh thu hòa vốn.

Doanh thu hòa vốn = Tổng định phí/ Tỷ lệ lợi nhuận góp bình quân

Tổng định phí của doanh nghiệp bao gồm định phí trực tiếp của từng bộ phận và định phí chung của toàn Công ty Dựa trên cơ cấu doanh thu đã xác định, chúng ta có thể tính toán doanh thu hòa vốn cho từng loại sản phẩm và dịch vụ.

Doanh thu hòa vốn của sản phẩm A = Doanh thu hòa vốn chung x Cơ cấu doanh thu của sản phẩm A

Sản lượng hòa vốn của sản phẩm A = Doanh thu hòa vốn của sản phẩm A x Giá bán đơn vị sản phẩm A

Khi xây dựng dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cần loại bỏ những khoản chi phí không liên quan đến việc chi tiền thực tế, như khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí trích trước và dự phòng.

 Phân tích cơ cấu chi phí và độ lớn đòn bẩy kinh doanh

Cơ cấu chi phí là chỉ tiêu thể hiện mối quan hệ giữa chi phí khả biến và chi phí bất biến trong tổng chi phí của doanh nghiệp trong một phạm vi hoạt động cụ thể Việc xác định cơ cấu chi phí có thể được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.

Cơ cấu chi phí của doanh nghiệp = Tổng biến phí/Tổng định phí

Cơ cấu chi phí của doanh nghiệp = Tổng định phí/ Tổng biến phí

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị và tổng hợp BCTC Ngoài ra, cần phải gửi báo cáo thống kê cho cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

Kế toán viên Chi nhánh Miền Nam tham gia trực tiếp vào các lĩnh vực kế toán như thanh toán tiền mặt, tạm ứng, thuế, ngân hàng, doanh thu và công nợ khách hàng, kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công nợ nhà cung cấp, cũng như công cụ dụng cụ và tài sản cố định Sơ đồ Đòn bẩy kinh doanh là công cụ quan trọng giúp tăng trưởng lợi nhuận với tỷ lệ tăng doanh thu hoặc mức tiêu thụ sản phẩm thấp hơn.

Cách xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh như sau:

Công thức 1: Độ lớn đòn bẩy kinh doanh = Tổng lợi nhuận góp/ Tổng lợi nhuận

Công thức 2: Độ lớn đòn bẩy kinh doanh =% tăng, giảm của lợi nhuận/ % tăng, giảm của doanh thu

Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành là nhiệm vụ quan trọng Đội ngũ kế toán cần trực tiếp tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị, và tổng hợp BCTC Ngoài ra, cần đảm bảo gửi báo cáo thống kê cho cấp trên và các cơ quan quản lý theo quy định hiện hành.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

Tổng quan về Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

Tên công ty : CTCP Tin học Viễn thông Petrolimex

Tên Tiếng Anh : PETROLIMEX INFORMATION TECHNOLOGY

AND TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : PIACOM ,JSC

Trụ sở chính : Số 01 Khâm Thiên, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà Nội

Văn phòng giao dịch : Tầng 15, tòa nhà DETECH TOWER, số 08C, đường

Tôn Thất Thuyết, P Mỹ Đình II, Q Nam Từ Liêm, TP

Website : www.piacom.com.vn

GCN đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động

: Giấy chứng nhận ĐKKD Số 0101409374 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 23/09/2003, đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 25/07/2018

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Vào ngày 24 tháng 01 năm 1996, Trung tâm Tin học và Tự động hóa Petrolimex được thành lập, trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, hiện nay là Tập đoàn Petrolimex.

Theo quyết định số 049/XD-QĐ ngày 24/01/1996, Trung tâm Xăng dầu Việt Nam được thành lập như một đơn vị hạch toán kế toán phụ thuộc Trung tâm này có quyền mở tài khoản tại ngân hàng và sở hữu con dấu riêng để thực hiện các giao dịch.

Vào ngày 08/05/2003, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành công văn số 589/CP-ĐMDN, cho phép cổ phần hóa và chuyển Trung tâm Tin học và Tự động hóa Petrolimex thành Công ty Cổ phần (CTCP) Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam được phép góp 51% vốn điều lệ để thành lập PIACOM (PIACOM) với vai trò là cổ đông chi phối.

- Ngày 19/08/2003: Tổ chức ĐHĐCĐ thành lập Công ty Công ty chính thức hoạt động theo hình thức CTCP theo Giấy chứng nhận đăng ký DN CTCP số

0101409374 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 23 tháng

09 năm 2003 với vốn điều lệ là 30 tỷ đồng

- Ngày 16/05/2008 HĐQT Công ty đã quyết định thành lập Chi nhánh Công ty

Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu ngày 21/05/2008

- Ngày 26/10/2010, HĐQT Công ty đã quyết định thành lập Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh

Vào ngày 30/03/2015, Hội đồng quản trị Công ty đã quyết định chấm dứt hoạt động của Chi nhánh Đến ngày 11/01/2016, Cục thuế TP Hà Nội đã thông báo rằng Công ty đã hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế cho Chi nhánh.

- Ngày 29/05/2015, Công ty trở thành công ty đại chúng theo Công văn số: 2707/UBCK-QLPH ngày 29/05/2015 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Vào ngày 09/12/2016, Công ty đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán từ Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam, với mã chứng khoán PIA theo quyết định số 183/2016/GCNCP/VSD.

Vào ngày 13/02/2017, công ty đã hoàn tất thủ tục đăng ký giao dịch UPCOM tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX) theo quyết định số 99/QĐ-SGDHN Từ ngày 22/02/2017, công ty chính thức bắt đầu giao dịch 3.000.000 cổ phiếu với mã cổ phiếu PIA trên Sàn Giao dịch Chứng khoán Hà Nội.

Trong quá trình phát triển, công ty đã đóng góp quan trọng vào sự hiện đại hóa ngành kinh doanh xăng dầu Việt Nam thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin và tự động hóa.

Công ty cung cấp đã cách mạng hóa quản lý kinh doanh xăng dầu, xây dựng uy tín chữ P thông qua hình ảnh nhà phân phối và dịch vụ chuyên nghiệp Điều này đã nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh và văn minh thương mại tại hệ thống kho tàng, bến xuất, cùng hàng ngàn cửa hàng bán lẻ xăng dầu mới được phát triển trong suốt 25 năm qua.

Sản phẩm CNTT và Tự động hóa của công ty kết hợp công nghệ tiên tiến với quy trình nghiệp vụ và kinh nghiệm quản lý trong ngành xăng dầu Đây là yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp xăng dầu và các kho, Tổng kho xăng dầu hiện đại tại Việt Nam.

PIACOM hiện có mặt trên toàn quốc với đội ngũ chuyên nghiệp gồm hơn 100 thạc sỹ và kỹ sư trong lĩnh vực CNTT và Tự động hóa Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu quản lý xăng dầu bằng công nghệ hiện đại và tiên tiến, luôn cập nhật từ các nhà cung cấp hàng đầu thế giới.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

* Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần đại chúng với 38,2% vốn nhà nước

* Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại và dịch vụ,

Mã ngành, nghề kinh doanh Tên ngành, nghề kinh doanh

Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

Chúng tôi chuyên cung cấp phần mềm và thực hiện mua bán máy tính, thiết bị ngoại vi, các thiết bị điện tử và tin học Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thiết bị tự động hóa và các hệ thống dây chuyền công nghiệp.

3313 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

Bảo trì và sửa chữa máy tính, phần mềm, thiết bị ngoại vi, cũng như các thiết bị điện tử và công nghệ thông tin Đặc biệt chú trọng đến việc bảo dưỡng thiết bị tự động hóa và các hệ thống dây chuyền công nghiệp để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.

Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

Lắp đặt máy tính, phần mềm, và thiết bị ngoại vi là những yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hệ thống điện tử và tin học Ngoài ra, việc lắp đặt các thiết bị tự động hóa và hệ thống dây chuyền công nghiệp cũng đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Lập trình máy vi tính Chi tiết: Sản xuất phần mềm;

Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính Chi tiết: Tư vấn phần mềm;

Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính Chi tiết: - Sản xuất máy tính; - Sản xuất thiết bị tự động hoá;

Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu

Chúng tôi cung cấp dịch vụ phát triển và ứng dụng khoa học kỹ thuật, đồng thời tư vấn về chuyển giao công nghệ và các giải pháp kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học và tự động hóa.

Hoạt động viễn thông khác

Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ Internet là nhiệm vụ của các nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) và nhà cung cấp dịch vụ truy cập Internet (IAP) Họ không chỉ cung cấp dịch vụ Internet mà còn cung cấp các dịch vụ viễn thông, bao gồm cả dịch vụ cơ bản và dịch vụ giá trị gia tăng, thông qua hình thức trực tiếp hoặc bán lại.

Cho thuê tài sản vô hình phi tài chính

Chi tiết: Cho thuê kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu và các tài sản phi tài chính khác;

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản thu nhập khác

PIACOM là công ty chuyên cung cấp sản phẩm phần mềm và dịch vụ tự động hóa quản lý kho xăng dầu, cùng với các thiết bị và dịch vụ công nghệ thông tin.

Trong thời gian gần đây, Công ty tập trung nghiên cứu và phát triển một số sản phẩm – dịch vụ cụ thể như sau:

Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS là giải pháp tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, được thiết kế với mô hình tập trung dữ liệu và hoạt động trên nền tảng Internet EGAS hỗ trợ người dùng quản lý từ xa hiệu quả các cửa hàng xăng dầu, bao gồm cả Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (EGAS) và Phân hệ Tự động hóa cửa hàng xăng dầu (AGAS).

Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp là một hệ thống ứng dụng đa phân hệ, tích hợp nhiều phần mềm nhằm hỗ trợ tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả các nguồn lực và tối ưu hóa quy trình tác nghiệp.

Dịch vụ triển khai ERP mang lại giải pháp toàn diện cho các nhà quản lý doanh nghiệp, giúp họ quản lý hiệu quả tài chính, kế toán, vật tư, sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm Hệ thống ERP cũng hỗ trợ quản lý dự án, dịch vụ, khách hàng, nhân sự cùng với các công cụ dự báo, lập kế hoạch và báo cáo, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Giải pháp Tự động hóa Cửa hàng Xăng dầu (AGAS) là hệ thống tích hợp các chức năng của cột bơm điện tử, thiết bị đo bồn và thiết bị thanh toán thẻ, nhằm tự động hóa quản lý hoạt động tại các Cửa hàng Xăng dầu.

- Giải pháp Tự động hóa kho xăng dầu

- Cung cấp các giải pháp về hệ thống mạng cho doanh nghiệp:

+ Cung cấp các Giải pháp về hạ tầng Data Center và Server Room cho doanh nghiệp theo công nghệ của hãng Emerson

Chúng tôi cung cấp giải pháp chuẩn hóa hệ thống hạ tầng mạng CNTT và tích hợp hệ thống mạng cho doanh nghiệp, dựa trên các sản phẩm của các hãng phần cứng hàng đầu như HP, IBM, Dell, Cisco và CheckPoint.

- Dịch vụ Quản trị mạng, dịch vụ ứng dụng tập trung và bảo trì sản phẩm

- Dịch vụ quản trị, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng trung tâm dữ liệu (Data Center)

- Cung cấp thiết bị công nghệ thông tin:

+ Cung cấp máy chủ và dịch vụ của các hãng: HP, IBM, Dell

+ Cung cấp thiết bị mạng và dịch vụ của các hãng: Cisco, AMP, HP, Alcatel- Lucent

+ Cung cấp các thiết bị và dịch vụ an toàn an ninh mạng của hãng: CheckPoint, TrendMicro, Cisco, Microsoft

+ Cung cấp bản quyền các sản phẩm và triển khai dịch vụ của hãng Microsoft

+ Cung cấp máy tính để bàn đồng bộ, máy xách tay của các hãng: HP, Dell, Lenovo, Sony, Samsung, Acer, Toshiba, Apple,

2.2.1.1 Những khoản doanh thu và thu nhập được ghi nhận tại Công ty

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex, doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác.

Doanh thu bán hàng: của PIACOM được cung cấp tới khách hàng thông qua các hình thức sau:

Công ty chuyên cung cấp thiết bị và dịch vụ liên quan thông qua hình thức bán lẻ trực tiếp, phục vụ nhu cầu của khách hàng thông qua các đơn đặt hàng.

Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty sẽ thành lập dự án và xác định loại hình dự án, từ đó các phòng ban sẽ phối hợp triển khai Các phòng ban trực tiếp tham gia bao gồm phòng Phần mềm, phòng Dự án ERP, phòng Tự động hóa, phòng Dịch vụ đào tạo và phòng Dịch vụ hệ thống Ngoài ra, các phòng ban như phòng Tài chính – kế toán, phòng Dự án và phòng Tổng hợp cũng sẽ gián tiếp theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện dự án.

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty bao gồm: lãi tiền gửi, tiền ký quỹ, cổ tức được chia và lãi chênh lệch tỷ giá Cụ thể:

- Tiền lãi được xác định tương đối chắc chắn trên cơ sở số dư tiền gửi, tiền ký quỹ và lãi suất thực tế từng kỳ

- Cổ tức được chia được ghi nhận theo thông báo của bên chia cổ tức

Chênh lệch tỷ giá phản ánh lãi từ sự biến động tỷ giá hối đoái trong kỳ, liên quan đến các giao dịch có gốc ngoại tệ Ngoài ra, nó còn bao gồm lãi từ việc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm báo cáo.

Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ việc thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền bảo hiểm bồi thường, quà biếu và quà tặng, cũng như các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi nhận là thu nhập Ngoài ra, thu nhập khác còn bao gồm tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu nhập khác không xác định.

Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex không chỉ có doanh thu chính mà còn phát sinh các khoản liên quan trực tiếp, bao gồm chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại, dẫn đến việc ghi giảm doanh thu.

Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Biên bản bàn giao, nghiệm thu

- Giấy bảo hành hàng hóa

- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, Giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng

- Bảng quyết toán công trình (nếu có)

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Các hồ sơ khác theo quy định của hợp đồng

Dựa trên hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao/nghiệm thu và biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có), kế toán doanh thu sẽ thực hiện việc xuất hóa đơn GTGT kèm theo công văn đề nghị thanh toán Hóa đơn GTGT sẽ được in thành.

 Liên 1: Giữ tại quyển HĐ gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi

 Liên 2: Giao cho khách hàng đồng thời dựa vào đó kê khai thuế đầu vào cho doanh nghiệp họ

Liên 3 được sử dụng như một tài liệu lưu hành nội bộ, chứng minh việc nhận hàng, là căn cứ để ghi nhận doanh thu và hỗ trợ trong việc kê khai thuế đầu ra của công ty.

Khi hoạch toán doanh thu từ hoạt động kinh doanh thông thường, công ty sử dụng các tài khoản như sau:

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5112: Doanh thu nội bộ (sử dụng khi công ty xuất bán thay cho chi nhánh miền Nam)

- Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Các tài khoản liên quan khác: TK 131 (chi tiết cho từng đối tượng khách hàng),…

2.2.1.4 Trình tự kế toán doanh thu và các khoản thu nhập khác

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi rủi ro, lợi ích và quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho người mua, cho phép công ty thu được lợi ích từ giao dịch.

Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex luôn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đề ra.

- Về vận dụng cơ chế tài chính:

Công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Số liệu được phản ánh trung thực, hợp lý và rõ ràng, trong khi mọi chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và quản lý công ty đều được theo dõi chặt chẽ.

Báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp 99 tập hợp thông tin đầy đủ, giúp xác định chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán kết quả kinh doanh của công ty.

Công ty thực hiện hạch toán và ghi nhận doanh thu, giá vốn cùng các chi phí phát sinh liên quan theo từng dự án một cách chi tiết và linh hoạt Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong mỗi dự án đều được kế toán ghi chép đầy đủ, giúp dễ dàng trong việc hạch toán và xác định kết quả một cách thống nhất, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính hiệu quả.

- Về hạch toán ban đầu:

Các chứng từ ban đầu tại công ty đều đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý, với hóa đơn và chứng từ bán hàng hóa theo mẫu của thông tư 200/2014/TT-BTC Chứng từ được sắp xếp và lưu trữ theo thứ tự thời gian, thuận tiện cho việc kiểm tra và sử dụng sau này.

- Về vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và mở thêm tài khoản cấp 2, 3 để quản lý hiệu quả Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho giúp ghi chép nhanh chóng, chính xác và kịp thời, hỗ trợ giám đốc nắm bắt nhanh kết quả hoạt động kinh doanh.

- Về phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ và thanh toán:

Công ty áp dụng phương thức bán hàng dựa trên từng dự án, kết hợp với việc bán lẻ thiết bị cho các đối tác Điều này không chỉ mang lại nhiều hình thức và thời gian thanh toán linh hoạt, mà còn giúp tăng tốc độ kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty.

Công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ đã cung cấp thông tin cần thiết cho HĐQT và Ban Giám đốc, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước theo quy định Ngoài ra, việc đối chiếu và kiểm tra giữa kế toán doanh thu và các phần hành khác được thực hiện thường xuyên, giúp đảm bảo hạch toán chính xác và thuận tiện.

- Về sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với việc hạch toán trên phần mềm máy tính, giúp nâng cao hiệu quả công việc Trong quá trình bán hàng, công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu, do đó việc hạch toán trở nên đơn giản và không dễ nhầm lẫn.

Giá vốn hàng bán được ghi chép đầy đủ bởi kế toán trong quá trình triển khai dự án Khi dự án hình thành, kế toán kho xuất hàng hóa và thiết bị cần thiết với mã dự án riêng được mã hóa trên phần mềm Mỗi dự án có thể có nhiều nghiệp vụ xuất kho, do đó kế toán theo dõi trên tài khoản trung gian 1543 - Chi phí triển khai dự án Khi dự án hoàn thành, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản tương ứng.

Giá vốn hàng bán (632) được ghi nhận đồng thời với thời điểm kết thúc dự án, do đó, mỗi lần xuất hàng cho khách hàng, kế toán cần ghi chép đầy đủ số lượng và loại hàng xuất Điều này bao gồm việc sử dụng phiếu xuất kho bán hàng và biên bản giao nhận để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa.

- Về công tác kế toán xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Việc ứng dụng phần mềm trong kế toán giúp công ty cung cấp thông tin hoạt động kịp thời, cho phép xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, bao gồm doanh thu từ từng dự án Nhờ vào việc ghi nhận chi tiết doanh thu và theo dõi chi phí bán hàng cụ thể, công ty có thể thực hiện tiết kiệm hiệu quả các khoản chi phí này.

- Về báo cáo kế toán:

Công ty sử dụng bộ báo cáo tài chính theo yêu cầu của Bộ Tài chính – quy định và hướng dẫn tại TT 200/2014/TT-BTC

2.4.2 Hạn chế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

- Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của từng chứng từ là điều kiện pháp lý quan trọng không thể thiếu Tại công ty, quy trình này được thực hiện thường xuyên, tuy nhiên vẫn có thể xảy ra sai sót trong quá trình luân chuyển chứng từ.

Trong quá trình xử lý hóa đơn, có thể gặp phải nhiều vấn đề như thiếu chữ ký, sai ngày tháng, hoặc thông tin khách hàng không chính xác Để khắc phục, cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn Việc mất chứng từ cũng là một vấn đề cần lưu ý để đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch.

Trong quá trình kinh doanh, bộ phận kinh doanh cần thống nhất với khách hàng và ký kết các hồ sơ, biên bản bàn giao, nghiệm thu với đối tác trước khi xuất hóa đơn Việc này giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và giảm thiểu rủi ro không thu hồi được tài liệu, điều này có thể gây bất lợi cho công ty trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

Các yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công

3.1.1 Thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp

Nội dung kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực và thông lệ kế toán, đồng thời phải phù hợp với các chế độ, chính sách tài chính của nhà nước Kế toán, như một công cụ quản lý kinh tế, không thể tách rời khỏi các quy định quản lý tài chính quốc gia Do đó, hệ thống kế toán Việt Nam cần được xây dựng dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phải tuân thủ các quy định của nhà nước.

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán quốc tế trong bối cảnh hội nhập kinh tế Cần đổi mới cơ chế quản lý để phù hợp với xu hướng quốc tế hóa và tiếp thu các phương pháp kế toán từ các quốc gia khác Điều này sẽ đảm bảo tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, cũng như khả năng so sánh tài chính giữa các thời kỳ và giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

3.1.2 Thứ hai, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty

Nội dung hoàn thiện cần phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, cũng như tình trạng trang bị phương tiện kỹ thuật Trong những năm gần đây, việc đầu tư vào trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực đã được chú trọng hơn.

Sự quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp đối với số 106 đã thúc đẩy nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên, đặc biệt là cán bộ kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khả thi hơn.

3.1.3 Thứ ba, việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty

Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex cần tuân thủ các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên quan đến kế toán Việc đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý, giúp họ đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.

3.1.4 Thứ tư, việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và khả thi

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng tính khả thi và hiệu quả cao Tính khả thi yêu cầu các giải pháp phải giải quyết vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với nguyên lý kế toán và dễ hiểu cho người sử dụng thông tin Trong khi đó, tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp không chỉ cải tiến công tác kế toán mà còn phải đơn giản, dễ hiểu, cung cấp thông tin chất lượng cao và tối thiểu hóa chi phí thực hiện.

Các yêu cầu này có mối liên hệ chặt chẽ và cần được thực hiện đồng bộ để đảm bảo đưa ra các giải pháp chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.

Một số đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

3.2.1 Nhóm giải pháp dưới góc độ kế toán tài chính

Trong suốt thời gian làm việc tại Công ty, tác giả đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu Với vai trò là chuyên viên phòng tài chính kế toán, tác giả xin chia sẻ một số ý kiến và nhận định về các vấn đề quan trọng trong lĩnh vực này.

107 phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:

- Thứ nhất – Hoàn thiện hơn quy trình luân chuyển chứng từ

Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong kế toán, là căn cứ ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời là bằng chứng chứng minh tính hợp pháp và hợp lý của các giao dịch kinh tế Ngoài ra, chúng còn là chứng cứ để các đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật trong các vụ kiện tụng Tuy nhiên, trong quá trình luân chuyển và lưu trữ, một số bộ hồ sơ vẫn chưa được bổ sung đầy đủ các biên bản như biên bản bàn giao và biên bản thanh lý.

Công ty cần chú trọng vào quy trình luân chuyển chứng từ, thực hiện đúng thứ tự ký và đảm bảo không thiếu sót chữ ký Việc lập danh sách các chứng từ là cần thiết để quản lý hiệu quả hơn.

Trước khi trình ký hợp đồng lên Giám đốc, cần phải thực hiện kiểm tra từ các bộ phận liên quan như pháp chế và kế toán để đảm bảo tính pháp lý và các điều khoản của hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán và các thông tư nghị định hiện hành Việc này giúp giảm thiểu rủi ro và tránh tình trạng có các điều khoản trái với quy định hiện hành trong hợp đồng.

Đối với các trường hợp hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá, công ty nên ghi nhận thông qua tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Việc này giúp đơn giản hóa quy trình kết chuyển doanh thu và giảm thiểu số lượng bút toán điều chỉnh giảm hiện tại.

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần sự nỗ lực của nhân viên kế toán cùng với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty Việc xây dựng một bộ máy quản lý hợp lý, đặc biệt là bộ máy kế toán, sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả, từ đó mở rộng quy mô kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.

3.2.2 Nhóm giải pháp dưới góc độ kế toán quản trị

 Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán quản trị

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, kinh tế quốc tế (KTQT) đã hình thành và phát triển, trở thành một phần quan trọng trong hệ thống cung cấp thông tin Điều này hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Để tổ chức kế toán quản trị (KTQT) hiệu quả tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ ở Việt Nam, cần thống nhất nhận thức về bản chất, nội dung và phạm vi của KTQT nhằm xác định mô hình tổ chức phù hợp Hiện nay, mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và KTQT trong cùng một hệ thống kế toán là lựa chọn hợp lý, giúp kế thừa các nội dung của kế toán tài chính hiện có Hệ thống kế toán này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời nâng cao chức năng thông tin và kiểm tra Do đó, nhân viên kế toán cần có trình độ chuyên môn cao cùng với hiểu biết về quản lý và kinh doanh để thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho nhà quản trị một cách hiệu quả nhất.

 Hoàn thiện việc lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Trong kinh tế quản trị, dự toán không chỉ thể hiện mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để kiểm tra, kiểm soát và ra quyết định Vì vậy, việc lập dự toán cần thực hiện cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận cụ thể Bước đầu tiên trong quá trình này là lập dự toán doanh thu, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các dự toán liên quan đến chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

Dự toán doanh thu là kế hoạch chi tiết xác định doanh thu dự kiến cho kỳ dự toán, và việc lập dự toán doanh thu chính xác đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình lập dự toán.

Dự toán doanh thu được lập dựa trên bản dự báo tình hình kinh doanh của công ty

Dự toán doanh thu được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm dự kiến bán ra với giá bán của mỗi sản phẩm Dựa trên các mục tiêu theo từng thời kỳ, doanh nghiệp cần lập dự toán tiêu thụ chi tiết cho từng khu vực, bộ phận và từng sản phẩm cụ thể.

Hệ thống này không chỉ hỗ trợ nhà quản trị trong việc tổ chức và thực hiện các kế hoạch, mà còn cho phép đánh giá kết quả và thành tích của từng vùng thông qua việc so sánh giữa kết quả thực hiện và mục tiêu đã đề ra.

Dự toán doanh thu là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình lập dự toán tại các doanh nghiệp thương mại, nơi mà việc mua hàng để bán là đặc trưng chính Sau khi hoàn thành dự toán doanh thu, các doanh nghiệp cần xây dựng dự toán mua hàng, nhằm xác định rõ ràng lượng hàng hóa cần mua trong kỳ từ các nhà cung cấp Việc lập dự toán mua hàng cần được thực hiện cho từng khoản mục hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

* Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Các chi phí này sẽ thay đổi theo mức độ hoạt động, cụ thể là doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Để lập dự toán hiệu quả, doanh nghiệp cần phân loại các loại chi phí thành biến phí và định phí, đồng thời theo dõi sát sao cách ứng xử của các chi phí này.

* Dự toán kết quả kinh doanh

Dựa trên các dự toán doanh thu và chi phí, kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dự toán, một báo cáo quan trọng trong quá trình lập dự toán Sau khi hoàn thành dự toán cuối kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp cần tiến hành so sánh, phân tích và đánh giá giữa dự toán và kết quả thực hiện Điều này giúp xác định những hạn chế, nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả, từ đó tối ưu hóa kết quả hoạt động kinh doanh.

 Hoàn thiện việc phân tích thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

3.3.1 Điều kiện về phía nhà nước Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng

* Về công tác quản lý: Ổn định chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách tài khóa, tín dụng

Cần rà soát kỹ các quy định quản lý tài chính, loại bỏ những quy định không phù hợp với tình hình hiện tại về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc dự báo khả năng kinh doanh và định hướng tương lai của doanh nghiệp nhờ cung cấp số liệu về doanh thu và chi phí Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng hoàn thiện công tác kế toán, dẫn đến những bất cập trong việc cung cấp thông tin cần thiết.

Trong quản lý kinh tế - tài chính, kế toán là công cụ quan trọng nhất để đảm bảo hiệu quả Việc hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý giúp nhà quản trị đưa ra các phương án điều hành công ty tốt nhất Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần chú trọng Hạch toán doanh thu đúng quy định và chính xác sẽ cung cấp số liệu tin cậy, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn Điều này không chỉ thúc đẩy vòng vốn quay nhanh mà còn tạo điều kiện cho việc mở rộng kinh doanh, đồng thời tạo hành lang pháp lý thuận lợi để nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.

Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp lý về kế toán để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong các quy định, luật kế toán, chế độ kế toán và các chuẩn mực Các quy định cần được thiết lập chặt chẽ và hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo gây hoang mang Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao từ thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, nhà nước cần thường xuyên rà soát và hoàn thiện hệ thống quy định pháp lý.

Trong lĩnh vực kế toán, việc phát triển các tổ chức nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của ngành Chính sách này không chỉ thúc đẩy sự chuyên nghiệp hóa mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của lĩnh vực kế toán.

Khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn kiểm toán là điều cần thiết, bởi đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực kế toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng Do đó, việc tăng cường đào tạo và tập trung vào đội ngũ chuyên gia có trình độ cao sẽ giúp nâng cao chất lượng hỗ trợ trong lĩnh vực kế toán.

3.3.2 Điều kiện về phía doanh nghiệp

Quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp nâng cao hoạt động và phát triển bền vững trong tương lai Do đó, thông tin quản lý ngày càng trở nên quan trọng Để cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex cần thực hiện một số giải pháp cụ thể.

Công ty cần xác định rõ cấu trúc tổ chức quản lý và bộ máy kế toán để đảm bảo tính chặt chẽ và chuyên môn hóa cao Một bộ máy kế toán hợp lý sẽ hỗ trợ hiệu quả trong việc thu thập và xử lý thông tin tài chính.

Việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán hiện nay diễn ra nhanh chóng nhưng không đồng bộ do nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau Để nâng cao hiệu quả công việc, cần thiết phải phân công lại và tách bạch các nhiệm vụ một cách hợp lý trong bộ máy kế toán.

Để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, cần bồi dưỡng chuyên môn cho nhân sự phòng kế toán thông qua việc mở các lớp đào tạo định kỳ Việc tuyển chọn đội ngũ nhân sự có trình độ và khả năng xử lý công việc nhanh chóng cũng rất quan trọng Tạo ra môi trường làm việc thoải mái giúp kế toán viên phát huy tối đa khả năng Đồng thời, cần thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách kế toán và các văn bản mới ban hành.

Đội ngũ kế toán viên cần chủ động nâng cao năng lực và thường xuyên cập nhật các chính sách mới từ Tổng cục thuế và Bộ Tài chính Việc này không chỉ giúp đảm bảo hạch toán đúng quy định của nhà nước mà còn tối đa hóa lợi ích cho công ty.

Công ty cần đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật, bao gồm hệ thống máy tính và phần mềm kế toán hiện đại, nhằm nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, việc nghiên cứu và xây dựng các chính sách quy định phù hợp sẽ tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, khuyến khích cán bộ làm việc hiệu quả hơn.

Trong chương 3, luận văn tiến hành đánh giá thực trạng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex, từ đó chỉ ra những ưu điểm và hạn chế Các giải pháp được đề xuất có tính khả thi cao, phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu hoàn thiện Đặc biệt, luận văn đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính và quản trị, nhằm tối ưu hóa việc áp dụng trong bối cảnh yêu cầu của nhà nước và doanh nghiệp.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc dự báo khả năng kinh doanh và định hướng tương lai của doanh nghiệp, cung cấp số liệu về doanh thu và chi phí để nhà quản lý có thể dự đoán kết quả kinh doanh tiếp theo Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, dẫn đến những bất cập trong việc cung cấp thông tin từ kế toán.

Trong quản lý kinh tế - tài chính, kế toán là công cụ quan trọng nhất để đạt hiệu quả Việc hoàn thiện kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý giúp nhà quản trị đưa ra phương án điều hành công ty tốt nhất Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những vấn đề hàng đầu cần thiết cho các doanh nghiệp thương mại dịch vụ Hạch toán doanh thu đúng quy định và chính xác tạo ra số liệu tin cậy, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định chính xác hơn Điều này cũng góp phần làm cho vòng vốn quay nhanh, tạo điều kiện cho việc mở rộng kinh doanh hàng hóa.

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex
Tác giả	Lưu Phương Thảo
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Bình Yến
Trường học	Đại Học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn thạc sĩ
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	142
Dung lượng	7,39 MB