Báo cáo thực tập tại công ty đầu tư và phát triển nhà ở hà nội

Lời mở đầu Những năm gần đây, nhà Hà Nội trở thành vấn đề vô xúc Để giải tốt vấn đề Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập theo định UBND Thành Phố Hà Nội, Công ty đà góp phần vào việc giải nhà cho ngời đợc khen Thành Uỷ Hà Nội Đấu thầu khâu vô quan trọng nhà xây dựng nói chung Công ty nói riêng, công tác đấu thầu Công ty thời gian qua đợc lÃnh đạo Công ty quan tâm có đạo sát Trong lần thực tập khoá chọn vấn đề đầu thầu để lám báo cáo lần thực tập Công ty Với thời gian thực tập Công ty không nhiều nên báo cáo thực tập trình bày phần nhỏ công tác Đấu thầu Công ty năm gần đây, nghiên cứu đợc thông qua tài liệu bảo cán công nhân viên toàn Công ty Nội dung trình bày viết đợc chia làm phần sau: Chơng I: Chức năng, nhiệm vụ Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội Phòng ban Chơng II: Tình hình đấu thầu Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội và kiến nghị Chơng i Chức năng, nhiệm vụ công ty đầu t phát triển nhà hà nội phòng ban I Quá trình hình thành, phát triển Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập sở sát nhập hai công ty : Công Ty Đầu T -T vấn Xây Dựng, theo định số 45/ QĐ-UB ngày 29/3/1997 UBND Thành Phố Hà Nội Địa tại: 31 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Tổng số vốn ban đầu Công ty là: 24840 Triệu đồng Vốn cố định là: 3000 Triệu đồng Vốn lu động là: 21840 Triệu đồng Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, thành viên Tổng Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội Chức Công Ty : (Theo điều lệ hoạt động Công ty trình lên Tổng công ty năm 2002) Lập, quản lý tổ chức thực dự án kinh doanh xây dựng khu đô thị, phát triển nhà dự án khác Xây dựng lắp đặt công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (sát lấp mặt bằng, hệ thống cấp thoát nớc, đờng xá, điện bu điện, ) Xây dựng công trình xây dựng nhà ở, trang trí nội thất T vấn dịch vụ cho chủ đầu t công tác giải phóng mặt dịch vụ khác nhà đất Kinh doanh nhà đất, kho bÃi khách sạn dịch vụ du lịch Liên doanh, liên kết với tổ chức nớc để phát triển nhà ở, công trình đô thị Tổ chức thực nhiệm vụ khác Tổng công ty giao Trong trình phát triển Công ty đà tham gia vào xây dựng nhiều công trình nhà công trình xây dựng khác Hà Nội nh tỉnh lân cận đợc đánh giá cao từ chủ đầu t Theo số liệu tháng 08 năm 2002, tính từ năm 1996 Công ty đà bán tổng cộng 753 hộ, đật mức doanh thu 76.342.000.000 Đồng Tình hình công tác đấu thầu tài Công ty năm vừa qua Công trình Công ty tham gia xây dựng thời gian qua TT Tªn dù án Đầm Trấu C1B Thành Công 310 Minh Khai 285 Đội Cấn Xuân la Tổng mức đầu t Diện tích (m2) Tổng số hộ 129.240 70.346 592 2.339,5 714 13.531 4.505 22 9,419 2.038 44.333 23.742 125 (Nguồn Hồ sơ quản lý dự án - Phòng Quản lý dự án) Bảng doanh thu lợi nhuận Công ty năn gần Đơn vị:Đồng Năm Doanh thu Lợi nhuận Tăng trởng (%) LN/DT (lần) 1997 3.265 54.3 1998 9.236 214.5 295.02 0.001 1999 9.873 469.3 118.79 0.068 2000 14.635 923.6 96.80 0.019 2001 16.018 979.8 6.08 0.103 (Theo nguồn báo cáo tài từ Phòng kế toán tài tháng năm 2002) Bảng số liệu công trình đấu thầu thời gian Năm Số công trình dự thầu Số công trình trúng thÇu Tû lƯ tróng thÇu (%) 1997 1998 1999 2000 2001 10 11 33.33 40.00 42.86 100.00 54.55 (Theo nguån: B¸o c¸o tình hình đáu thầu Công ty thời giam qua Phòng Quản lý dự án cung cấp ) Qua bảng số liệu số công trình trúng thầu nh lợi nhuận Công ty thời gian vừa qua kết đáng mừng Tuy nhiên báo cáo tổng kết Giám đốc công ty Trần Văn Can cuối quý I thời gian tới tiêu cần phải nâng cao để nâng cao khả uy tín Công ty Tổng nh chủ đầu t II Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban (Theo nguồn: Điều lệ hoạt động công ty Đầu T Phát Triển Nhà Hà Nội) Sơ đồ cấu máy Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội Giám Đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh tế tài Phòng t vấn dịch vụ Phòng kế hoạch kỹ thuật phòng quản lý dự án Xí nghiệp xây dựng II Xí nghiệp xây dựng I Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.1 Phòng tổ chức hành Chức Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác xây dựng máy tổ chức, hành chính, điều chỉnhquản lý, sản xuất kinh doanh Công ty Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc tổ chức máy, xếp, quản lý nhân nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ trị Công ty Bố trí xếp thời gian làm việc cho Ban Giám đốc phòng ban Công ty Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp Giám đốc nhận xét cán hàng năm Theo dõi, giả quản lý hồ sơ vụ việc khen thởng kỷ luật Công ty Quản lý toàn hồ sơ, lý lịch cán Công ty theo phân cấp Tổng công ty Quản lý công việc hành Công ty: Quản lý hồ sơ công văn, giấy tờ dấu Công ty Quản lý tài sản Công ty bao gồm trụ sở làm việc khu đất mà Thành phố Tổng công ty giao cho Công ty quản lý: mua sắm, quản lý trang thiết bị cho quan Hớng dẫn quản lý chế độ sách tiền lơng với cán nhân viên công ty theo quy định luật pháp Nhà Nớc phân cấp Tổng công ty Quản lý công tác BHXH, BHYT, cho cán công nhân viên Công ty Giúp Giám đốc quản lý nhân sự, quốc phòng toàn dân, trật tự an ninh Lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc, ghi chép biên họp giao ban Biên chế Bao gồm từ -12 ngời Trởng phòng: Phụ trách chung Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng Nhân viên: Từ đến ngời 1.2 Phòng kế toán tài Chức Tham mu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực kinh tế tài Công ty Nhiệm vụ : Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đợc giao theo pháp lệnh tài qui định Tổng công ty Thực toán chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công khoản dịch vụ mua khác Công ty đảm nhận Theo dõi công nợ với đối tác, với nội Tổng công ty Đôn đốc công nợ, không để công nợ hạn, nợ khó đòi Lập gửi báo cáo, toán định kì tháng, quí, năm theo mẫu Tổng công ty quan quản lý cấp Cung cấp thông tin kinh tế tài số liệu liên quan theo qui định hành nhà nớc, Tổng công ty Giám đốc Công ty Trực tiếo theo dõi hạch toán thống kê theo pháp lệnh kế toán Việt Nam qui định Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài Công ty Mở sổ sách kế toán thống kê, theo dõi hạch toán đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là: Kế toán vốn tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ) Kế toán khoản phải thu, phải trả khách hàng CBCNV công ty Kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm Kế toán TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại) Kế toán vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, thu hộ, chi hộ, chi khác quản lý hạch toán vốn toán với đối tác, với Tổng công ty Thờng xuyên hớng dÉn kiĨm tra sỉ s¸ch kÕ to¸n c¸c chøng tõ thực việc hạch toán với đơn vị khác trực thuộc Công ty Biên chế Trởng phòng : Phụ trách chung Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng lĩnh vực kế toán Nhân viên: Từ 5-6 ngời 1.3 Phòng kế hoạch kỹ thuật Chức Tham mu cho Giám đốc hoạt động sau: Xây dựng đạo công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh xây lắp Công ty hàng tháng, quý, năm Xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả Công ty chế thị trờng Quản lý khối lợng, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng phòng chống thiên tai theo qui định nhà nớc Nhiệm vụ : Giúp Giám đốc tổng hợp xây dựng kế hoạch chơng trình hoạt động Công ty trình thẩm quyền xét duyệt Tổ chức thực giao kế hoạch, điều chỉnh, đôn đốc thực xét duyệt kế hoạch đơn vị đơn vị trực thuộc Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc phơng án đầu t chiều sâu, áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị tiên tiến Giúp cho giám đốc soạn thảo báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm kế hoạch, kết sản xuất kinh doanh Công ty theo yêu cầu Tổng công ty Lập hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý hợp đồng để theo dõi thực bên có liên quan lý hợp đồng Kiểm tra dự toán, toán công trình Công ty làm chủ đầu t trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hành Soạn thảo đôn đốc thực quy định quản lý kỹ thuật, chất lợng xây lắp Hớng dẫn giám sát việc áp dụng quy phạm tiêu chuẩn chất lợng xây lắp, đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam Quốc tế ban hành Tham gia giám sát chất lợng nghiệm thu công trình xí nghiệp Công ty thi công Kiển tra để ngăn ngừa sai phạm thiết kế, thi công Tham mu đề suất phơng án xử lý sai phạm nghiêm trọng, không ảnh hởng đến chất lợng công trình Tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm đơn vị Công ty để tổ chức trang bị Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công Công ty Quản lý hồ sơ thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hớng dẫn đơn vị việc quản lý sử dụng máy móc thi công Soạn thảo theo dõi việc thực quy chế quản lý phân cấp Bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ Công ty Giám sát thực chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng Chủ trì tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao trình độ KHKT nắm bắt công nghệ cho cán kỹ thuật Phối hợp Phòng Tổ chức hành tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho công nhân Biên chế Trởng phòng: Phụ trách chung kiêm phụ trách công tác kế hoạch Phó phòng: Phụ trách theo dõi công tác xây lắp, an toàn, BHLĐ Nhân viên phòng : -8 ngời 1.4 Phòng quản lý dự án Chức Giúp Giám đốc việc xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tỉ chøc thùc hiƯn c¸c dù ¸n kinh doanh ph¸t triển khu đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ, phát triển nhà, giải phóng mặt dự án khác Công ty làm chủ đầu t đợc Tổng công ty uỷ quyền, loại vèn NhiƯm vơ:  Tỉ chøc lËp c¸c dù ¸n đầu t, xác định rõ nguồn gốc vốn đầu t, thực thủ tục đầu nh để trình cấp có thẩm quyền xét duyệt theo quy chế đầu t xây dựng hành Tổ chức, quản lý thực việc kinh doanh, khai thác dự án theo định phê duyệt, phù hợp với sách nhà nớc tình hình thị trờng Lập kế hoạch vốn huy động nguồn vốn phù hợp với việc phát triển kinh doanh dự án Giúp cho Giám đốc công tác nhận thầu đấu thầu công trình Tuân thủ quy định điều 14 quy chế quản lý xây dựng ban hành theo nghị định 52/1999/NĐ-CP Chính phủ Thông t 12/2000/TT-BXD ngày 13/22/200 quy định khác pháp luật có liên quan Thực chế độ báo cáo thờng xuyên đầy đủ với chủ đầu t Chủ đầu t thực việc đạo, kiểm tra hoạt động ban QLDA xử lý kịp thời vấn đề nằm thẩm quyền ban QLDA để đảm bảo tiến độ, chất lợng yêu cầu khác dự án Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng nguồn vốn đầu t từ chuẩn bị đầu t thực đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi hoàn trả vốn đầu t Trả nợ vốn vay hạn thực điều khoản cam kết huy động vốn Biên chế Trởng phòng : quản lý chung công việc Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng công việc chung phòng Nhân viên: Gồm 5-7 ngời 1.5 Phòng t vấn dịch vụ Chức Phòng T vấn dịch vụ có chức giúp việc tham mu cho Giám đốc kế hoạch kinh doanh - T vấn - Dịch vụ nhà đất thực số lĩnh vực khác nhxuất nhập lao động, dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế, du học tự túc Nhiệm vụ: T vấn pháp luật nhà đất theo yêu cầu tổ chức công dân thực hện dịch vụ thủ tục pháp lý nhà đất T vấn đầu t xây dựng khu dân c đô thị cho chủ đầu t nớc T vấn dịch vụ cho chủ đầu t đấu thầu, giao nhận thầu công tác giải phóng mặt T vấn dịch vụ nhà đất: Mua bám, chuyển nhợng, sang tên nhà đất, chuyển đổi, cho nhận, chia tách, thừa kế, chấp nhà đất cấp giấy phép xây dựng Làm dịch vu thủ tục cấp chứng quy hoạch, giới thiệu địa điểm xây dựng cho chủ đầu t: Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu đất quền sử dụng đất Nghị định 60/CP; Dịch vụ mua nhà thuộc sở hữu nhà nớc theo Nghị định 61/CP; Dịch vụ chuyển nhợng, hợp đồng thuê nhà, sang tên, chuyển đổi, chia tách hợp đồng thuê nhà Khảo sát, lập vẽ trạng nhà đất để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, điều tra xà hội học T vấn nhà đất theo yêu cầu tổ chức công dân T vấn, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết công tác nhà đất nh dịch vụ khác theo yêu cầu tổ chức công dân Xây dựng đề xuất phơng án, tiếp thị quảng cáo thông tin nhà đất, dịch vụ du lịch lữ hành, xuÊt nhËp khÈu lao ®éng du häc  Kinh doanh nhà, cho thuê nhà hộ, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, kho bÃi Xây dựng hệ thống thông tin liệu nhà đất nhằm cung ứng thông tin nhà đất theo yêu cầu cuả tổ chức công dân tiến tới thành lập chợ nhà đất (Trung tâm giao dịch bất động sản Hà Nội) Dịch vụ xin giấy phép xây dựng, sửa chữa cải tạo nhà Tổ chức thực nhiệm vụ khác công ty giao Trách nhiệm Triển khai tốt công tác kinh doanh - t vấn - dịch vụ nhtiếp thị nhà đất dịch vụ khác có liên quan sở cạnh tranh lành mạnh ngày nâng cao uy tín công ty 10 Nắm bắt xử lý thông tin kịp thời, xác để đề kế hoạch kinh doanh tối u trình lÃnh đạo Phục vụ mục tiêu phát triển chung công ty hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng Thờng xuyên đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ cán công nhân viên phòng Có trách nhiệm giữ bí mật thông tin phòng nhcủa Công ty Đoàn kết giúp đỡ lẫn công việc tạo môi trờng làm việc lành mạnh - tiến - đại Biên chế Trởng phòng: Chịu trách nhiệm chung công việc phòng Chuyên viên: 6-8 ngời Mối quan hệ phòng ban công ty Quan hệ ban giám đốc phòng ban công ty Giám đốc công ty trực tiếp khen thởng, đề bạt, kỷ luật cắt chức trởng phó phòng Các trởng phó phòng ban chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc nhiệm vụ quyền hạn đợc giao Hàng tuần ®Ịu tỉ chøc häp giao ban, kiĨm ®iĨm c«ngviƯc viƯc đà làm, thảo luận định công việc làm Các trởng phó phòng ban có trách nhiệm báo cáo trung thực với Giám đốc kết nh vớng mắc, tồn trình thực nhiệm vụ đợc giao Quan hệ phòng ban Quan hệ phòng ban công ty mối quan hệ hợp tác bình đẳng, tôn trọng lẫn nhằm giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ trị công ty Khi có vớng mắc gì, phòng ban trực tiếp giải tinh thần giữ vững đoàn kết nội bộ, không giải đợc trình lên Giám đốc Công ty giải định Giám đốc định cuối Quan hệ trởng phó phòng với nhân viên 11 Trởng phòng trực tiếp phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng, có trách nhiệm quản lý đôn đốc, giám sát, tạo điều kiện để nhân viên phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Nhân viên chịu trách nhiệm trớc trởng phòng công việc đợc phân công có trách nhiệm báo cáo với trởng phòng kết nh vớng mắc, tồn công việc Mọi cán công nhân viên công ty vào chức nhiệm vụ đợc quy định văn này, nghiêm túc thực theo chức nhiệm vụ 12 Chơng II Tình hình đấu thầu công ty đầu t phát triển nhà hà nội số kiến nghị I Tình hình đấu thầu công ty thời gian qua Quá trình thực công tác đấu thầu Công ty Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội chuyên lĩnh vực xây dựng nhà Công ty đà tham gia đấu thầu nhiều công trình địa bàn Thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Nhiều chủ đầu t ngời nớc nên công tác đấu thầu Công ty phải chặt chẽ hợp lý Công tác đấu thầu Công ty phòng ban đảm nhận đợc đạo trực tiếp Giám đốc Sơ đồ thực Công tác Đấu thầu Giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng Quản lý dự án Phòng Kế toán tài Phòng tổ chức hành Giám đốc Sau nhận đợc th mời thầu Giám đốc xem xét khả tham dự thầu Nếu định tham gia đấu thầu Giám đốc giao cho phòng Quản lý dự án lên kế hoạch tham dự thầu Phòng Quản lý dự án Sau nhận đợc phân công Giám đốc để tổ chức mua hồ sơ mời thầu khảo sát công trình mời thầu, áp đơn giá vào mục vật t sau với phòng ban liên quan lập hồ sơ dự thầu Phòng Kế hoạch kỹ thuật 13 Khi nhận đợc đầy đủ yêu cầu kế hoạch, vẽ chi tiết thuyết minh ký thuật công trình mời thầu, phòng kỹ thuật dựa vào lên biện pháp thi công công trình dự thầu bóc tiền lơng chi tiết hạng mục công trình mời thầu, thông qua đơn giá sau trình Giám đốc duyệt Phòng Kế toán tài Có nhiệm vụ làm thủ tục bảo lÃnh dự thầu; giấy giới thiệu lực tài lập kế hoạch cung cấp vốn cho công trình theo tiến độ thi công Công ty, lập bảo lÃnh thực hợp đồng ( trúng thầu) Phòng Tổ chức hành Lập danh sách dự kiến nhân công theo tiến độ Phòng Kế hoạch ký thuật đề hồ sơ dự thầu Công ty 2.Công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội 2.1 Trình tự lập hồ sơ dự thầu (Nghị định phủ Số 88/1999/NĐ CP ngày 01 tháng năm 1999) Bớc : Mua nghiên cứu hồ sơ mời Sau nhận đợc thông tin mời thầu giám đốc định tham gia dự thầu, sau giao cho Phòng Quản lý dự án xem xét tìm hiểu khả trúng thầu Công ty báo cáo lại cho Giám đốc Sau phòng mua hồ sơ dự thầu phòng khác nghiên cứu lên kế hoạch dự thầu Bớc : Khảo sát trờng Công việc chủ yếu Phòng Kế hoạch ký thuật đảm nhận Phòng khảo sát giá nguyên vật liệu, cớc vận chuyển (nếu có), nhân công, thủ tục mặt bằng, nguồn điện, nớc thi công Bớc : Lập hồ sơ dự thầu Khảo sát công trờng: Do Phòng Kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm Xin bảo lÃnh dự thầu Ngân hàng: Số tiền bảo lÃnh dự thầu đợc quy định hồ sơ mời thầu Bảo lÃnh dự thầu Ngân hàng đảm bảo lực tham gia đấu thầu Công ty Bảo lÃnh dự thầu có giá trị nh L/C đảm bảo Công ty phải đặt cọc số tiền để mở L/C có giá trị nh quy định hồ sơ mời thầu chủ đầu t yêu cầu Lập vẽ đấu thầu Lập dự toán chi tiết 14 Lập sơ lợc biện pháp thi công Lập lực cán Lập dự toán tiến độ Cuối Phòng Kế hoạch kỹ thuật lấy bảng tổng hợp giá thầu phòng dự án xét xét lại trình Giám đốc 2.2 Tính giá dự thầu Ngay sau phòng dự án Công ty nhận đợc bảng tiền lơng chi tiết nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, cớc vận chuyển, nhân công Phòng Kế hoạch kỹ thuật công trình mời thầu vào đơn giá quan Nhà nớc bán hành để tính giá dự toán cho công trình dự thầu Hiện nay, công tác xác định giá dự toán dự thầu Công ty đợc xác định chủ yếu dựa sở sau: Khối lợng công trình, vẽ khối lợng chủ đầu t chào giá cho hạng mục công trình tổng giá thành Định mức dự toán XDCB số 1242/1999 Bộ xây dựng Bảng dự toán ca máy thiết bị xây dựng số 1260/QĐ-BXD ngày 28/11/1998 Bộ xây dựng Tổng hợp nhân công theo thông t số 02/2000 TT-BXD ngày 16/11/1999 Bộ xây dựng việc lập quản lý xây dựng công trình dự án đầu t Đơn giá XDCB vật t thiết bị UBNN tỉnh, thành phố địa phơng nơi thi công công trình Thuế VAT theo thông t số 100/1999 Bộ Tài số văn khác có liên quan Hiện để đa mức giá dự thầu doanh nghiệp có nhiều cách để tính cho phù hợp với lực DN Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội nay, công tác tính giá dự thầu đợc tiến hành nh sau:  Bíc : TÝnh to¸n gi¸ chi tiÕt cho đơn vị vật t thiết bị, nhân công theo định mức đơn giá theo chế độ Nhà nớc Bớc : Lập bảng tổng hợp giá cho hạng mục công trình Bảng tổng hợp kinh phí dự thầu Hạng mục công trình : 15 Stt I Néi dung Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ nhân công (Đơn vị: đồng) Thành tiền Cách tính Ký hiệu A B A*1 + CLVL B*1 Tỉng céng  Bíc : Lập bảng tổng hợp kinh phí đấu thầu Dựa vào kết Phòng kế toán tài đẻ đa bảng tính giá chi tiết cho phần công trình để nộp tham gia dự thầu Bảng tổng hợp kinh phí đấu thầu Công trình : đơn vị : đồng Stt I A a b B Hạng mục công trình Phần xây lắp Phần nhà lớp học Cọc Móng Giá đấu thầu Phần nhà hiƯu bé Tỉng céng 2.3 Néi dung chÝnh hå sơ dự thầu Công ty Nội dung hồ sơ dự thầu phụ thuộc vào yêu cầu chủ đầu t chủ công trình Thông thờng gồm giấy tờ sau: Đơn xin dự thầu xây lắp Quyết định thành lập DN Đăng ký kinh doanh Chứng hành nghề 16 Thông tin chung Giới thiệu tóm tắt Công ty Báo cáo tài Hồ sơ kinh nghiệm Phân công công việc 10.Sơ đồ tổ chức trờng 11.Biện pháp tổ chức kỹ thuật thi công 12.Bản vẽ biện pháp tiến độ thi công Ký kết, thực lý hợp đồng thầu 3.1 Hợp đồng thầu ( Theo Nghị định phủ Số 88/1999/NĐ CP ngày 01 tháng năm 1999) Chủ đầu t công trình Công ty phải ký kết hợp đồng văn Hợp đồng phải bảo đảm nguyên tắc sau: a) Tuân thủ quy định hành luật pháp nớc Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam hợp đồng Trờng hợp luật pháp Việt Nam cha có quy định ph¶i xin phÐp Thđ tíng ChÝnh phđ tríc ký kết hợp đồng; b) Nội dung hợp đồng phải đợc ngời có thẩm quyền cấp có thẩm quyền phê duyệt (chỉ bắt buộc hợp đồng ký với nhà thầu nớc hợp đồng ký với nhà thầu nớc mà kết đấu thầu Thủ tớng Chính phủ phê duyệt) Căn thời hạn tính chất gói thầu đợc quy định kế hoạch đấu thầu, hợp đồng đợc thực theo loại sau: a) Hợp đồng trọn gói hợp đồng theo giá khoán gọn, đợc áp dụng cho gói thầu đợc xác định rõ số lợng, yêu cầu chất lợng thời gian Trờng hợp có phát sinh hợp đồng nhng không nhà thầu gây đợc ngời có thẩm quyền cấp có thẩm quyền xem xét, định; b) Hợp đồng chìa khóa trao tay hợp đồng bao gồm toàn công việc thiết kế, cung cấp thiết bị xây lắp gói thầu đợc thực thông qua nhà thầu Chủ đầu t có trách nhiệm tham gia giám sát trình thực hiện, nghiệm thu nhận bàn giao nhà thầu hoàn thành toàn công trình theo hợp đồng đà ký; c) Hợp đồng có điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng cho gói thầu mà thời điểm ký kết hợp đồng không đủ điều kiện xác định xác số lợng khối lợng có biến động lớn giá sách Nhà nớc thay đổi hợp đồng có thời gian thực 12 tháng 3.2 Ký hợp đồng thầu 17 Việc ký kết hợp đồng thầu bên mời thầu bên trúng thầu yêu cầu có tính bắt buộc nhà nớc Ngay sau nhận đợc thông báo kết đánh giá Công ty trúng thầu ký kết hợp đồng với ban tổ chức nộp tiền bảo đảm thực hợp đồng theo nh qui định điều lệ đấu thầu Hợp đồng đấu thầu phải thực theo nguyên tắc ký kết nh hợp đồng kinh tế bao gồm: Nguyên tắc tự nguyện Nguyên tắc bình đẳng quyền nghĩa vụ bên ký kết Nguyên tắc bên đơng trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản Ngoài hợp đồng đấu thầu phải thực thêm nguyên tắc sau: Thể đầy đủ điều kiện cam kết bên mời thầu bên trúng thầu Giá trúng thầu đợc ghi hợp đồng giá đợc ngời có thẩm quyền định phê duyệt không đợc phép thay đổi trình thực hợp đồng 3.3 Thực hợp đồng thầu Hợp đồng thầu phải đợc chấp hành theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc chấp hành thực Nguyên tắc chấp hành đúng, đầy đủ cam kết hợp đồng thầu đà ký Nguyên tắc chấp hành tinh thần hợp tác tôn trọng lợi ích Các bớc thực hợp đồng thầu Sau nhận đợc thông báo trúng thầu ký hợp đồng với đại diện bên mời thầu, Công ty lên kế hoạch thực dựa vào bảng dự kiến tiến độ mà Phòng Kế hoạch kỹ thuật đà lập Kế hoạch thực thầu khoa học việc thực thầu dễ dàng Trong hợp đồng thầu mà Công ty đà tham gia thờng chủ đầu t yêu cầu phải mở L/C đảm bảo hay th bảo lÃnh thực hợp đồng Trong trình thực đồng thầu Công ty sử dụng biện pháp để bắt chủ đầu t phải chấp hành hợp đồng kinh tế nh đà ký 3.4 Thanh lý hợp đồng thầu Hợp đồng thầu bị lý khi: Hợp đồng thầu đà đợc Công ty thực xong Thời hạn có hiệu lực hợp đồng kinh tế đà hết thoả thuận kép dài thời hạn chủ đầu t với Công ty Hợp đồng thầu bị đình thực bị huỷ bỏ Khi bên ký kết hợp đồng thầu (Công ty chủ đầu t ) bị giải thể Thủ tục lý hợp đồng thầu Phải có văn lý hợp đồng thầu bao gồm nội dung sau: 18 Xác định mức độ thực nội dung công việc đà thoả thuận hợp đồng thầu để từ làm sở xác định nghĩa vụ bên sau lý hợp đồng thầu Xác định khoản thuộc trách nhiệm tài sản bên, nghià vụ phát sinh hợp đồng thầu bị lý Quan hệ bên mời thầu Công ty chấm dứt kể từ hai bên ký vào biên lý hợp đồng thầu Riêng nghĩa vụ quyền hạn hai bên phát sinh việc lý hợp đồng thầu đà đợc ghi biên lý th× vÉn cã hiƯu lùc cho tíi bên hoàn thành nghĩa vụ Thời hạn quy định để bên lý hợp đồng thầu 10 ngày kể từ ngày phát sinh trờng hợp cụ thể dẫn tới việc lý hợp đồng Bảo hành công trình Trong hợp đồng ký kết Công ty chủ đầu t có quy định điều khoản việc Công ty phải chịu tách nhiệm chất lợng công trình khoảng thời gian định Trong khoảng thời gian công trình có vấn dề chất lợng Công ty phải khắc phục sửa chữa, Thời gian bảo hành công trình tuỳ thuộc vào công trình thờng 03 tháng Chơngii Một số kiến nghị để nâng cao hiệu đầu thầu Công ty Đầu T phát triển nhà Hà Nội Trong thời gian tháng thực tập Phòng Quản lý dự án đợc giúp đỡ tận tình cán nhân viên phòng đà hiểu sâu sắc công tác đấu thầu thấy số điều bất cập công tác đấu thầu Công ty xin đa vài kiến nghị để nâng cao hiệu đấu thầu Công ty Những vấn đề khó khăn mà Công ty phải đối mặt trình hoạt động nh đấu thầu: Hệ thống cập nhật thông tin Công ty cha đợc đầu t thích đáng, cha có hệ thống máy tính mối kết phòng ban Công ty với nh hoà mạng Internet để thông tin đợc chuyển tải nhanh cập nhật Trang thiết bị máy móc phục vụ cho thi công thiếu, đa số máy móc phục vụ cho công trình Công ty máy móc cũ đà hết thời kỳ khấu hao Do công trình đòi hỏi tính kỹ thuật trình độ giới cao Công ty khó đáp ứng thờng Công 19 ty phải thuê máy móc thiết bị bên lợi công tác đấu thầu Đối với công tác tính toán dự toán giá dự thầu Công ty cần xem xét, nghiên cứu cập nhật xử lý thông tin giá vật t , thiết bị có liên quan đến công trình dự thầu Tiến hành phân đoạn thị trờng khách hàng thị trờng cung cấp đầu vào cho Công ty nhằm đa kế hoạch cụ thể giá cho thích hợp tránh tình trạng Công ty áp dụng nhiều đơn giá địa phơng nh làm giảm hiệu công tác tính toán dự toán giá thầu giá thay đổi liên tục Công ty cần phải nghiên cứu tìm hiểu kỹ đặc điểm công trình dự thầu, áp dụng biện pháp cần thiết nhằm giảm chi phí chung chi phí phát sinh không cần thiết Đối với thiết bị máy móc phục vụ thi công Công ty Công ty phải đa đợc chiến lợc nâng cấp, cải tiến bổ sung loại máy thiết yếu phục vụ thi công Phải có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp thiết bị máy móc nhằm tận dụng số lợng máy móc đà cũ, hết thời kỳ khấu hao nhng hoạt động tốt Giải pháp vừa tiết kiệm đợc vốn đầu t mà máy móc thiết bị đáp ứng đợc yêu cầu thi công kỹ thuật mỹ thuật chủ đầu t Nên đầu t mua số máy cần thiết phục vụ sản xuất nh: máy trộn bê tông, ôtô tải, cần trục cho xí nghiệp xây dựng có caí tránh tình trạng phải chờ đợi hay phải thuê làm giảm tiến độ thi công Công tác thị trờng cập nhật xử lý thông tin Đối với việc cập nhật xử lý thông tin Công ty nên kết nối mạng máy tính với nội mạng Internet để thông tin đợc xử lý nhanh chóng Nghiên cứu thị trờng tiêu thụ xem xét nguồn tiêu thụ Cụ thể phải nghiên cứu cụ thể tình hình chủ đầu t dự án triển khai Nghiên cứu chủng loại công trình nguồn nguyên vật liệu kèm, kịp thời nắm bắt thông tin gọi thầu thị hiếu chủ đầu t đồng thời nghiên cứu khẳ đối thủ cạnh tranh Đẩy mạnh công tác Marketing mở rộng thị trờng nh công tác tiếp thị, khuếch trơng, trì quan hệ với bạn hàng truyền thống khách hàng cũ dù nhu cầu xây dựng họ không liên tục Thực chiến lợc phân đoạn thị trờng chia nhỏ thị trờng để thấy đợc xu vị trí Công ty nhằm đa sách phù hợp Một kiến nghị khác 20