Báo cáo thự c tập đơn vị thực tậ p công ty cổ phần fujinet systems jsc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA TIẾNG NHẬT BÁO CÁO THỰ C TẬP MÔN THỰ C TẬP NGHỀ NGHIỆP (Thờ i gian thực tậ p: Từ ngày 16/07/2020 đến ngày 16/10/2020) Sinh viên thực : NGÔ THỊ KIM NGÂN Mã số sinh viên : 43.01.755.111 Đơn vị thực tậ p : Công ty Cổ Phần FUJINET SYSTEMS JSC Vị trí thực tậ p : Giáo viên tiếng Nhật trình độ sơ cấ p Thành phố Hồ Chí Minh –  2020 Ngơ Thị Kim Ngân 43.01.755.111 LỜ I CẢM ƠN  Mở  đầu báo cáo em xin g ửi lờ i cảm ơn đến thầy tận tình giúp đỡ , truyền đạt cho em nh ững kinh nghiệm mớ i, học hay Và nh ững điều  là hành trang giúp em v ững bướ c sự nghiệ p tr ồng ngườ i sau Bên c ạnh em khơng thể nào qn sự giúp đỡ  của thầy cô Ban lãnh đạo trường Đạ i học Sư Phạm Thành Phố H ồ  Chí Minh tạo điều kiện cho em có hội thự c t ập để m ở  r ộng thêm ki ến thức thực hành chuyên môn Và đặc biệt em xin gửi lờ i cảm ơn sâu sắc đế n anh ch ị lãnh đạo nhân viên Công ty cổ phần Fujinet Systems JSC tiế p nh ận tạo điều kiện thuận l ợ i giúp em có th ể hồn thành tốt thờ i gian thực tập, ln giúp đỡ  và hướ ng dẫn tận tình, qua giúp em có nhữ ng kinh nghiêm quý báu làm hành trang để  bước vào tương lai dễ dàng Cuối cùng, em xin g ửi lờ i c ảm ơn đến Lê Thị Liên  –   Trưởng phịng Đào tạ o ti ếng  Nhật ln tận tình chỉ bảo em bướ c giảng dạy, cách so ạn giáo án, lưu ý cần thiết tạo điều kiện để em có thể làm quen với môi trườ ng công sở  Những kinh nghi ệm cô kiến thức thực tế vô quý giá cho hành trang vào ngh ề của em Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 LỜ I MỞ  ĐẦU Trong xu thế hội nhậ p toàn cầu, ngoại ngữ chính chi ếc cầu nối tri thức thế giớ i Ngoại ngữ không chỉ là công cụ hữu hiệu đối vớ i người lao động tìm kiếm cơng việc tốt mà cịn m ột phương tiện hữu ích vi ệc nâng cao ch ất lượ ng sống tinh thần ngườ i Nhờ  đó việc học ngoại ngữ càng vô c ần thiết khơng chỉ là cơng c ụ giao tiếp mà cịn phương tiện giúp học sinh, sinh viên d ễ dàng học hỏi, lĩnh hội kiến thức r ộng lớ n nhân loại tiế p thu hịa nhậ p vớ i thế giới để có thể đóng góp sức cho cơng cu ộc đổi lên đất nướ c  Những năm gần doanh nghi ệ p Nhật Bản đầu tư vào Việt Nam ngày nhi ều, tiếng Nhật dần tr ở thành ngôn ngữ  đượ c nhiều ngườ i theo học Để đáp ứng nhu cầu học tiếng Nhật đó, em dự định sau s ẽ tr ở thành giáo viên tiếng Nhật Là giáo viên dạy ti ếng Nhật tương lai, em nhậ n thấy nhiệm vụ giáo dục r ất quan tr ọng mà k ỳ th ực t ậ p l ần th ời gian quý báu để  em có thể tiế p c ận v ới môi trườ ng giảng dạy thực tế, đồng thờ i bổ sung nh ững kiến thức để có thể trau dồi kinh nghiệm thực tốt công việc giảng dạy sau Mục tiêu đợ t thực t ậ p lần giúp sinh viên chúng em có th ể sử dụng kiến thức h ọc giảng đườ ng ứng d ụng vào thực tiễn, tìm hiểu mơi trườ ng làm việc tương lai tiế p xúc cụ thể  vớ i yêu cầu th ực t ế của công vi ệc, c nhà ển d ụng Hơn thế n ữa, sinh viên chúng em có th ể tiế p t ục định hướ ng phấn đấu tương lai, quyế t định việc cần làm để trau dồi khả năng sư phạm, có ý chí t ự nâng cao nghi ệ p vụ chun mơn, hồn thành t ốt q trình học tậ p hệ đại học Thơng qua k ỳ thực tậ p lần này, thân em học đượ c r ất nhiều điều rút đượ c nhiều kinh nghi ệm bổ ích, bên c ạnh kỳ th ực tập giúp em có hội nhìn rõ lực t ại thân, nhờ   vào mà em có thể k ị p thờ i khắc phục khuyết điểm  phát huy nh ững ưu điểm có Sau cùng, đố i vớ i em khoảng thờ i gian thực t ậ p sẽ là khoảng thời gian đáng nhớ  và đáng trân quý nhấ t Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 MỤC LỤC LỜ I CẢM ƠN  LỜ I MỞ  ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚ I THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰ C TẬP I.  LÝ DO CHỌN NƠI THỰ C TẬP   II.  GIỚ I THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰ C TẬP   Thông tin về Đơn vị thực tậ p Cơ cấu tổ chức công ty Triết lý –  Phương châm –  Mục tiêu kinh doanh c công ty 7  CHƯƠNG 2: Q TRÌNH THỰ C TẬP TẠI CƠNG TY I KẾ HOẠCH THỰ C TẬP II MÔ TẢ CHI TIẾT QUÁ TRÌNH TH Ự C TẬP   CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰ C TẬP  –   ĐỊNH HƯỚ NG TIẾP THEO I.  THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG Q TRÌNH TÌM NƠI THỰ C TẬP  10 Thuận lợ i 10 Khó khăn 10 II TỰ  ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH TH Ự C TẬP 10 Ưu điểm 10   Nhượ c điểm……………………………………………………………………… 10 III IV KINH NGHIỆM HỌC HỎI ĐƯỢC SAU ĐỢ T THỰ C TẬP 11 ĐỊNH HƯỚ NG TIẾP THEO 12 KẾT LUẬN  Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 CHƯƠNG 1: GIỚ I THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰ C TẬP I Lý chọn nơi thự c tập Vớ i mong muốn tr ở  thành giáo viên ti ếng Nhật tương lai và trau dồi thêm kinh nghiệm kỹ năng sư phạm Bên cạnh em mong muố n tiế p cận làm quen với môi trườ ng làm việc nơi cơng sở  Vì thế em tìm hiểu nắm bắt hội để tham gia thực tậ p bộ phận Phòng đào tạ o tiếng Nhật CÔNG TY C Ổ PHẦ N FUJINET SYSTEMS JSC II GIỚ I THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰ C TẬP Thông tin về Đơn vị thự c tập Tên công ty: Công ty Cổ  phần FUJINET SYSTEMS   (Tên viết tắt: FUJINET SYSTEMS JSC) - Thành lập vào ngày 01/10/1996, Công ty Fujinet chủ yếu hoạt động lĩnh vự c cung cấp máy tính cho đối tác cơng ty Nhật Bả n ở   Thành phố Hồ Chí Minh -  Ngày 06/09/2000, thành lập Công ty TNHH Mạng Máy Tính Phú Sĩ (Fujinet Co., Ltd.) chuyên phát triển phần mềm cho thị trường Nhật Bản - Đến ngày 01/09/2015, Cơng ty Fujinet thức chuyển đổi thành Cơng ty Cổ  phần Fujinet Systems (JSC)  Sơ lược thông tin FUJINET SYSTEMS JSC   Công ty Cổ phần FUJINET SYSTEMS   (Tên viết tắt: FUJINET SYSTEMS JSC) Tên cơng ty Tịa nhà Waseco (khu C  –  tầng 9) số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Trụ sở   Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh   Trung tâm phần mềm Số điện thoại: (84 -28) 3847-7000 Fujinet Quy Nhơn  Phú Tài Building (tầng  4), 278 Nguyễn Thị Định, Thành phố Quy  Nhơn, Tỉnh Bình Định.  Số điện thoại: (84 -28) 3847-7000 Chi nhánh công ty Fujinet Japan Kyobashi Isasu Building (tầng 10), -6-12 Kyobashi, Chou-ku, Tokyo, 104-0031, Nhật Bản.  Số điện thoại: (81 -3) 5579-9961 Giám đốc Nguyễn Đăng Phong  Vốn điều lệ  72,6 tỷ đồng (Tương đương gần 3,3 triệ u USD) Số nhân viên 850 (Tính đến hết tháng 11 năm 2018)   Phát triển phần mềm: Lập trình Web Application, Lập trình Lĩnh vực kinh doanh Smart Phone Application; Kỹ sư onsite Nhật: Phát triển lập trình Offshore;  • • Ngơ Thị Kim Ngân 43.01.755.111 • • • Website Email Phần mềm đóng gói: Phát triển hệ thống ERP;   Tích hợp hệ thống: Thiết kế, vận hành, bảo trì hệ thống mạng;   Thiết kế AutoCAD: Tạo vẽ kiến trúc 3DSMAX, tạo  phối cảnh 3D.  http://www.fujinet.net info@fujinet.net Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 Cơ cấu tổ chứ c công ty Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 Triết lý –  Phương châm –  Mục tiêu kinh doanh c công ty ❖ TRIẾT LÝ KINH DOANH Thông qua vi ệc tích cực giao lưu kỹ thuật IT hai nướ c Việt –  Nhật, Fujinet muốn cống hiến vào sự phát triển về kinh tế, đào tạo nhân tài, nâng cao trình độ k ỹ thuật hai nướ c 1) Tạo gi ữ vững sự tín nhiệm, sự tin cậy khách hàng H ợ  p tác vớ i theo  phương châm: thành thực, tôn tr ọng ph ồn vinh 2) Khơng ngừng nâng cao trình độ k ỹ thuật để cung cấ p dịch vụ chất lượ ng cao 3) Tuân thủ luật lệ, phát triển kinh doanh, nâng cao giá tr ị công ty PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH  Chất lượ ng cao ❖ • Tậ p hợp đội ngũ kỹ sư IT ưu tú, cộng vớ i quy trình phát triển phần mềm theo quy chuẩn thế giớ i CMMI Level (FUJINET đạ t chứng chỉ này vào ngày 15 tháng năm 2008), nhằ m mục đích tạo sản phẩm có chất lượng độ tin cậy cao • Tn thủ giao hàng Đội ngũ nhân viên siêng có tinh thầ n trách nhiệm cao, tuân thủ triệt để k ỳ  hạn giao hàng • Giá thành tốt - Chúng tơi xây d ựng tổ chức ln nâng cao tính s ản xuất - Đội ngũ kỹ sư IT chuyên nghiệ p, không ngừng nỗ lực cải thiện yếu tố “giá thành –   hiệu quả”.  ❖ MỤC TIÊU KINH DOANH FUJINET đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kỹ  sư lậ p trình cách lâu dài, liên t ục, đặc biệt nâng cao kh ả  Nhật ng ữ, nh ằm m ục đích trở   thành công ty hàng đầ u Vi ệt Nam lĩnh vực phát triển phần mềm cho thị trườ ng Nhật Bản Ngơ Thị Kim Ngân 43.01.755.111 CHƯƠNG 2: Q TRÌNH THỰ C TẬP TẠI CÔNG TY I KẾ HOẠCH THỰ C TẬP - Từ ngày 16/07/2020 đến ngày 16/10/2020 Các ngày th ứ 4, thứ 6 tuần (buổi sáng từ 8h30 đến 12h00) - Bộ phận tiế p nhận thực tập: Phòng đào tạo tiếng Nhật ( )  - Vị trí thực tậ p: Giáo viên dạy trình độ N5 II MƠ TẢ CHI TIẾT QUÁ TRÌNH TH Ự C TẬP Tiến độ thực tậ p Nội dung thực tậ p Tuần (16/07/2020 –  24/07/2020) - Tuần (27/07/2020 –  31/07/2020) - Tuần tr ở đi  (03/08/2020 –  16/10/2020) - - Bộ phận phụ trách Giớ i thiệu về cơng ty Phịng đào tạo tiếng Nhật Phổ  biến nội quy, quy định văn hóa làm việ c công ty Giớ i thiệu chung về nhiệm vụ, cơng việc bộ  phận,  phịng ban Tiến hành l dấu vân tay, th ẻ  nhân viên, hoàn ch ỉnh hồ  sơ dành cho nhân viên m ớ i Học k ỹ năng về việc giảng Phòng đào tạo tiếng Nhật dạy tiếng Nhật, k ỹ  truyền đạt ngôn ngữ Làm quen thi ết bị hỗ  tr ợ  cho việc dạy học Tiến hành dạy thử Thực tậ p Phòng đào tạ o Phòng đào tạo tiếng Nhật tiếng Nhật v ớ i vị trí giáo viên dạy trình độ N5 vớ i tần suất ngày/tuần Soạn giáo án cho m ỗi buổi dạy ứng v ớ i t ừng l ớ  p trình độ khác Soạn tài liệu ôn tậ p củng cố  kiến thức cho học viên Soạn đề thi cuối khóa Tiến hành cho thi cu ối khóa chấm điểm Ngơ Thị Kim Ngân 43.01.755.111 ❖ ĐỀ THI CUỐI KHĨA Ngơ Thị Kim Ngân 43.01.755.111 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰ C TẬP –  ĐỊNH HƯỚ NG TIẾP THEO I THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH TÌM NƠI THỰ C TẬP THUẬN LỢ I Do có kinh nghi ệm việc giảng d ạy thông qua kho ảng thờ i gian làm gia sư, với định hướ ng rõ ràng vi ệc lựa chọn nghề nghiệ p, nên em nhanh chóng tìm kiếm lựa chọn công vi ệc nơi thực tậ p phù hợ  p KHĨ KHĂN  Trong q trình tìm ki ếm nơi thực tậ p có lẽ khó khăn lớ n việc tìm cơng ty tiế p nhận thực tậ p Vì có nh ững nơi phù hợ  p với lực nguy ện vọng lại xa không thu ận tiện cho vi ệc lại, có nơi thứ đều đáp ứng vớ i nguyện vọng thuận tiện về m ặt thờ i gian khơng gian, biết đến bên cơng ty khơng cịn nhận thực tập sinh,… Bên cạnh khó khăn việ c viết CV vấn II TỰ  ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH TH Ự C TẬP Ưu điểm Vì giáo viên công vi ệc mà em hướng đến tương lai sau tố t nghiệ p nên trướ c tham gia k ỳ thực tập em có mộ t khoảng thờ i gian tìm hiểu tự trang  bị những kiến thức kỹ năng cần thiết để có thể tr ở thành giáo viên tiếng Nhật Vớ i hành trang chuẩn bị sẵn nh ững kiến thức mà em lĩnh hội giảng đường đại học suốt thờ i gian qua tạo điề u kiện để em có th ể tự tin đứng lớ  p phát huy khả năng giảng dạy Trong trình th ực tập, em tuân thủ đúng thời gian quy đị nh làm việc công ty Luôn l ắng nghe ti ế p nhận ý kiến phản hồi từ ngườ i quản lý tr ực tiế p, cố gắng để hoàn thành cơng vi ệc đượ c giao  Nhờ  có tr ải nghiệm thực tế  thế này em nh ận r ằng nghề giáo ngh ề  mà khơng chỉ có kiến thức đủ mà bên c ạnh cần phải thật sự tâm huyết, học hỏi không ngừng nên bi ết cách thu hút s ự tậ p trung ngườ i học Nhược điểm Mặc dù trước chuẩn bị tinh thần trang bị  những kiến thức cần thiết để giảng d ạy, bướ c vào thực t ế, thật sự va chạm, tiế p c ận v ớ i nghề và v ớ i môi trườ ng làm việc cơng sở  thì thân em khơng kh ỏi bỡ  ngỡ , lúng túng Ví d ụ là câu chào h ỏi thông thườ ng b ằng tiếng Nhật đượ c h ọc ở  gi ảng đường đại học, lúc học cứ luôn nghĩ câu r ất dễ dàng, thự c thực tế khi sử dụng cảm thấy r ất lúng túng bối r ối, không đượ c suông sẻ  thân nghĩ cịn ngồi lớ  p học Và khoảng thờ i gian em m ớ i có thể sử dụng câu nói mộ t cách thục t ự nhiên Khi làm việc môi trườ ng cơng sở  thì tin học văn phịng gử i email k ỹ năng khơng thể  thiếu, số những khó khăn lớn đố i vớ i em q trình thực tậ p Cụ thể những khó khăn thườ ng xuất lần soạn thảo 10 Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 văn bản, soạn mail trình làm đề thi cuối khóa Vì lần thế em phải nhiều thời gian để hoàn thành Và lần em đứ ng lớp nên  tránh khỏi cảm giác hồi hộ p, lo lắng Hơn nữa, chưa có kinh nghiệ m về việc quản lý giảng nên thườ ng bị cháy giáo án, không th ực tiến độ như đề ra III KINH NGHIỆM HỌC HỎI ĐƯỢC SAU ĐỢ T THỰ C TẬP Thơng qua q trình th ực tậ p lần em rút nhiều học, tích lũy đượ c nhiều kinh nghiệm, đượ c h ọc h ỏi thêm r ất nhiều điều b ổ  ích Do đượ c c ọ sát vớ i môi trườ ng làm việc thực tế nên em có hội đượ c sử dụng kiến thức, tảng lý thuyết học ghế nhà trườ ng Trướ c tham gia k ỳ th ực t ậ p này, em cảm th r ất áp lực nghe đế n hai chữ  “thực tập”, khơng biế t r ằng bướ c xã h ội thực tế thì nên làm gì, li ệu có nhớ   đượ c nh ững kiến thức học ghế  nhà trường để  ứng d ụng vào thực ti ễn không, đặc  biệt sẽ thực tậ p ở  đâu Có nhiều câu hỏi xuất đầu em, suy cho cảm giác sợ  hãi phải tự  đối mặt, bướ c xã h ội mà khơng cịn s ự  dìu dắt t ừ thầy hay gia đình nữ a Chính cảm giác làm cho em hình dung kỳ  thực tậ p m ột thử  thách vơ khó khăn Nhưng dù có khó khăn   phải vượ t qua Và nh ờ   vào khoảng thờ i gian thực tậ p l ần này, giúp em vượ t qua rào cản c b ản thân, vượt lên để từng bướ c m ột trưở ng thành So với suy nghĩ trướ c thực tậ p cảm xúc em bây gi ờ  là trân tr ọng bi ết ơn nỗi sợ  hãi K ỳ th ực tậ p giúp em trưởng thành mà rèn luyện cho em khả năng độc lập tư công việ c, giúp em tự tin, chủ động vững vàng đường phía trướ c Dù có nh ững phút chán n ản, muốn d ừng bướ c tác động c mơi trườ ng xung quanh, kỳ  thực tậ p mang lại cho em nh ững nhận thức tốt về công việc sau giúp em có thêm nhi ệt huyết tâm để tr ở thành giáo viên tương lai.  11 Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 IV ĐỊNH HƯỚ NG TIẾP THEO K ỳ th ực tậ p khoảng thờ i gian quý báu giúp em có c hội nhìn nhận lại rèn luyện thân ngày m ột tốt Và k ỳ thực tậ p vừa r ồi giúp em có định hướ ng rõ ràng đườ ng s ự nghiệ p sau Tr ướ c thực t ậ p em hoang mang khơng bi ết sau tốt nghiệ p sẽ làm tiế p theo, sau khoảng thờ i gian thực tậ p lần em nh ận r ằng thân có sự hứng thú ni ềm đam mê vớ i nghề giáo, có quy ết tâm để tr ở  thành giáo viên ti ếng Nhật Để có thể tr ở thành giáo viên ti ếng Nhật t ốt, truyền cảm hứng cho ngườ i h ọc, em ngh ĩ  r ằng chỉ nh ững kiến th ức h ọc sách vở   thơi ch ưa đủ vì em dự  định sẽ sang Nhật du học m ột n ăm để tr ải nghiệm l củng cố ki ến thức Bên cạnh trau dồi thêm khả n ăng ngơn ngữ và h ọc hỏi thêm kiến thức v ề v ăn h óa, ngườ i Nh ật B ản V ớ i nh ững tr ải nghiệm nh tr ên, em ngh ĩ  r ằng sẽ giúp ích r ất nhiều cho việc giảng dạy em sau 12 Ngô Thị Kim Ngân 43.01.755.111 KẾT LUẬN Trong số những môn học giảng đường đại học mơn “Thự c hành ngh ề nghiệp” môn học quan tr ọng không thể thiếu Vì mơn họ c mang tính tr ải nghiệm thực tế, đối vớ i b ản thân em nói riêng tồn th ể  sinh viên nói chung mơn họ c giúp chúng em nghiêm túc nhìn nh ận lại thân để trang bị thêm k ỹ  cịn thiếu sót, đồ ng thờ i củng cố và có định hướng rõ ràng cho tương lai sau này, Chính nhờ   môn học này, v ớ i tr ải nghiệm quý báu mà môn h ọc mang lại, r ằng sau r ời  khỏi ghế nhà trườ ng, hay bắt đầu vào trình tìm vi ệc chúng em sẽ phần cảm thấy t ự tin hơn, bớt cảm giác lúng túng, ng ỡ   ngàng  bướ c xã hội, va chạm vớ i thực tế 13