(Tiểu luận) đề tài xây dựng phần mềm quản lý thư viện trườngđại học kinh tế quốc dân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ MÔN : QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Giảng viên hướng dẫn: TH.S Lê Hoài Thu Nhóm thực : Nhóm Hà Nội,Năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………1 I II III TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN…………………………………………………2 Thông Tin Dự Án……………………………………………………… 2 Xác Định Dự Án………………… …………………………………… a Mô tả sơ lược hệ thống……………………………………………….2 b Tổng quan…………………………………………………………….2 c Các giả thiết giàng buộc………………………………………… d Các bước quản lý dự án………………………………………………4 e Đội dự án…………………………………………………………… TÔN CHỈ DỰ ÁN – ĐIỀU LỆ DỰ ÁN ……………………………………6 Tổng quan dự án………………………………………………………6 Mục Tiêu…………….………………………………………………… a Mục tiêu quản lý thư viện……………………………………………7 b Mục tiêu quản lý công nghệ………………………………………….7 Yêu cầu nghiệp vụ………………………………………………………7 Phạm vi công việc……………………………………………………….8 Các phương pháp cách tiếp cận………………………………………8 Mục hiêu hệ thống công nghệ……………………………………….8 a Mục tiêu hệ thống……………………………………………………8 b Công nghệ áp dụng………………………………………………… Mô tả sản phẩm………………………………………………………….9 Nguồn tài nguyên……………………………………………………… 9 Sản phẩm bàn giao………………………………………………………9 10.Đội phát triển dự án vai trò thành viên……………………10 11.Ký kết dự án……………………………………………………………11 12.Tôn dự án……………………………………………………………11 QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN……………………………………………12 Tổng quan nội dung dự án………………………………………….12 a Vòng đời phát triển…………………………………………………12 b Mơ hình quản lý…………………………………………………….12 c Kinh phí…………………………………………………………… 12 MỤC LỤC d Công cụ thực hiện………………………………………………… 12 e Kỹ thuật sử dụng dự án……………………………………… 12 Kinh phí dự án………………………………………………………….13 Rủi ro sơ bộ…………………………………………………………… 13 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin có bước phát triển mạnh mẽ , ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống hiệu mang lại phủ nhận , giúp giảm thiểu tối đa khâu làm việc thủ công hiệu khơng xác người trước Chính phần mềm quản lý trở nên phổ biến gần gũi với người hơn.Việc tiếp cận với hệ thống quản lý trở thành mục tiêu hàng đầu tổ chức , doanh nghiệp nhằm đáp ứng mục đích quản lý Với bùng nổ công nghệ thông tin việc quản lý qua ứng dụng phần mềm dần phổ biến Nắm bắt điều nhóm chúng em bắt tay xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần mềm đời giúp đội ngủ quản lý thư viện dễ dàng việc quản lý sách độc giả Khi hoàn thành xong dự án nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn TH.S Lê Hoài Thu người trực tiếp hướng dẫn chúng em hoàn thành dự án Trang |1 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM I TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Thông tin dự án  Tên dự án : Xây dựng phần mềm quản lý thư viện  Khách hàng : Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân  Đơn vị thực : Nhóm Sản Xuất Phần Mềm Apple  Thời gian thực dự án :  Thời gian : 92 ngày  Thời gian bắt đầu : 25/09/2021  Thời gian kết thúc : 01/02/2022 Xác định dự án a Mô tả sơ lược hệ thống Dự án nhằm xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ngoài chức quản lý phần mềm hổ trợ bạn đọc mượn trả sách online,… b Tổng quan Khách Hàng Địa Khách Hàng Đơn vị thực Quản lý dự án Tên dự án Thời gian thực dự án Thành viên tham gia Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 207 Giải Phóng Nhóm sản xuất phần mềm Apple Nguyễn Xuân Dương Xây dựng phần mềm quản lý Thư Viện 25/09/2021 đến ngày 1/2/2022 Nguyễn Xuân Dương Đỗ Bá Long Đoàn Xuân Thắng Hoàng Thành Lâm Nguyễn Trung Thành Bùi Minh Đức Đỗ Hoàng Long Nguyễn Minh Long Đặng Quan Hào Mục đích dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện nhằm đáp ứng Trang |2 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM Mục tiêu dự án Phạm vi dự án Thời gian dự nhu cầu quản lý sách , quản lý độc giả nhu cầu mượn trả sách độc giả… Sản phẩm cần đạt yêu cầu sau: Yêu cầu phí người sử dụng  Giao diện đẹp, dễ sử dụng  Số lượng sách thành viên cần cập nhật liên tục Yêu cầu phía khách hàng  Hệ thống dể dàng cho việc quản lý độc giả , sách …  Hệ thống chạy ổn định , dể bảo trì  Thích hợp với loại trình duyệt , hệ điều hành  Hoàn thành thời gian bàn giao sản phẩm  Có khả phân quyền cho người sử dụng Yêu cầu chức  Dể dàng chỉnh sửa, thay đổi module , tích hợp thêm thành phần khác  Có tính hiệu cao  Có tính bảo mật cao Yêu cầu tính hữu dụng sản phẩm  Giúp đội ngũ quản lý thư viện cập nhật lượng sách thành viên hệ thống nhanh chóng  Cập nhật thêm sửa xóa lượng sách thành viên hệ thống  Thống kê lượng sách, lượt xem khách thành viên  Sản phẩm làm theo yêu cầu khách hàng Khi hoàn thành xong sản phẩm khách hàng cập nhật thơng tin lượng sách lên phần mềm  Sản phẩm viết ngơn ngữ lập trình PHP hệ quản trị sở liệu My SQL 92 Ngày Trang |3 Document continues below Discover more Marketing from: MKMA1104 Đại học Kinh tế… 999+ documents Go to course Premium Marketing LÝ THUYẾT 56 Marketing 98% (51) Premium Sách hướng dẫn học 188 marketing Marketing 100% (12) Premium Marketingcan ban 112 34 2021 C78910 Marketing 100% (11) TracPremium nghiem MAR1 trắc nghiệm mar Marketing 100% (11) TrắcPremium nghiệm 34 Marketing Marketing 100% (10) DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM ẢnhPremium hưởng Án Ước lượng chi phí Cơng cụ lập kế hoạch Cơng cụ lập trình môi trường phát triển Hỗ trợ từ khách hàng Đối tượng sử dung Sản phẩm giao cho khách yếu tố môi trường… Marketing 100% (8) 260.000.000 VNĐ Hai trăm sau mươi triệu đồng  Công cụ soạn thảo văn : Microsoft Work 2010  Công cụ xây dựng dự án : Microsoft Project 2010  Cơng cụ tính tốn lập bảng : Microsoft Excel  Ngơn ngữ lập trình : PHP , java scrip,…  Cơng cụ lập trình : Sublime Text 3.0  Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu : MySQL  Khách hàng có nhiệm vụ hổ trợ thơng tin cho nhóm phát triển  Họp trao đổi lần / tuần để thống thông tin yêu cầu  Quản trị viên, bạn sinh viên NEU  Hệ thống Phần mềm quản lý thư viện  Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm c Các giả thiết giàng buộc  Giả thiết : khách hàng cung cấp thơng tin nghiệp vụ q trình phát triển hệ thống : lưu trữ thông tin lượng sách, thành viên hệ thống…  Giàng buộc: phạm vi khách hàng khơng thay đổi hệ thống kinh phí khơng thay đổi d Các bước quản lý dự án  Lập lịch thực công việc dự án : đưa công việc dự án → xếp công việc → ước lược thời gian cho phù hợp với thời gian thực dự án → lập bảng danh sách hoạt động thời gian thành viên tham gia  Quản lý chi phí :ước lượng chi phí để phát triển dự án ; dựa danh sách công việc để ước lượng chi phí cho cơng việc  Quản lý thời gian phát triển: Trang |4 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM  Thời gian bắt đầu : 25/09/2021  Thời gian kết thúc : 1/2/2022  Quản lý nhân sự: lập kế hoạch phân chia công việc chức danh cho thành viên ; chuẩn bị nguồn nhân lực thay xảy cố  Quản lý chất lượng: quản lý khả thực yêu cầu nghiệm vụ dự án ; quản lý khả thích ứng mơi trường , tảng cấu hình mạng máy tính khách hàng ; Quản lý khả bảo mật thông tin dự án ; Lên Kế Hoạch kiểm thử  Quản lý truyền thông:Quản lý việc liên lạc thành viên nhóm ; Quản lý trao đổi thông tin với khách hàng  Quản lý rủi ro thay đổi: Đưa giả thiết rủi ro phát sinh trình phát triển dự án ; ước lượng sác xuất xảy rủi ro vấn đề chun mơn ngồi chun mơn;Đưa biện pháp dự phòng sửa lỗi xảy rủi ro e Đội dự án Mã Sinh Viên 11181128 11184486 11183018 11183021 11184398 11182494 11183076 Vai Trò Lĩnh Vực Chuyên Môn Họ Và Tên Quản Lý Dự Án Thành Viên Đội Dự Án Thành Viên Đội Dự Án Thành Viên Đội Dự Án Thành Viên Đội Dự Án Đội trưởng nhóm thiết kế lập trình ASS Manager Quản Lý - Thiết Kế - Lập Trình Thiết Kế - Lập Trình Nguyễn Xuân Dương Nguyễn Trung Thành Xây Dựng Hợp Đồng – Đặc Tả Chức Năng – Triển Khai Đỗ Bá Long Đặc Tả Chức Năng- Thiết Kế Đỗ Hoàng Long Đặc Tả Chức Năng – Thiết Kế Đồn Xn Thắng Thiết Kế - Lập Trình Hồng Thành Lâm Thiết Kế Nguyễn Minh Long Trang |5 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 11181623 11180967 II Thành Viên Đội Dự Án Thành Viên Đội Dự Án Đặc Tả Chức Năng – Kiểm Thử - Triển Khai Đặng Quang Hào Đặc Tả Chức Năng – Kiểm Thử - Triển Khai Bùi Minh Đức TÔN CHỈ DỰ ÁN – ĐIỀU LỆ DỰ ÁN Tổng quan dự án  Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện NEU  Nhà tài trợ: Ms.A – Nguyễn Văn A  Nhóm thực hiện: Nhóm Sản Xuất Phần Mềm Apple  Quản lý dự án:  Nguyễn Xuân Dương  Thành viên nhóm quản lý dự án:  Nguyễn Trung Thành  Nguyễn Minh Long  Hoàng Thành Lâm  Đỗ Bá Long  Đỗ Hoàng Long  Bùi Minh Đức  Đặng Quang Hào  Đoàn Xuân Thắng  Các chức hệ thống:  Quản lý bạn đọc  Quản lý nhập – xuất sách  Quản lý sách thư viện  Quản lý thu chi  Tìm kiếm sách Mục tiêu a Mục tiêu quản lý thư viện  Hỗ trợ thủ thư công việc nghiệp vụ quản lý sách, quản lý bạn đọc cách nhanh hiệu Trang |6 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHĨM  Hỗ trợ cơng việc tìm kiếm sách nhanh truy nhập thao tác cho bạn đọc  Chương trình có đầy đủ u cầu từ thư viện NEU, có khả bảo trì nâng cấp  Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng b Mục Tiêu Công Nghệ  Một phần mềm dễ sử dụng giúp thủ thư dễ dàng quản lý sách bạn đọc  Xây dựng trang web để bạn đọc thủ thư sử dụng để tiếp nhận, quản lý thông tin mượn trả phản hồi Yêu cầu nghiệp vụ  Dự án phầm mềm hệ thống quản lý thư viện  Người sử dụng phần mềm: Quản lý thư viện NEU(Quản Trị), sinh viên trường đại học Kinh Tế Quốc Dân (bạn đọc)  Mục đích dự án xây dựng chương trình quản lý thư viện NEU, thiết kế trang web dễ sử dụng có nhiều tính linh hoạt :  Về phía bạn đọc:  Có tìm kiếm sách theo thể loại, rating, số lượt đọc  Đặt mượn, đọc thử, đánh giá sách  Theo dõi ngày mượn ngày trả thân  Về phía Quản Trị:  Tìm kiếm bạn đọc theo địa khu vực, thời gian mượn, số lượng mượn  Quản lý tính tốn chi phí, lợi nhuận thư viện tiện lợi báo cáo cho chủ đầu tư  Quản lý sách vị trí, tình trạng, nhập xuất  Tất tính nhanh chóng xác Phạm vi cơng việc Trang |7 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM  Hệ thống xây dựng máy chủ thư viện NEU cho phép nhân viên quản lý thư viện, bạn đọc truy cập từ xa  Hệ thống giao diện dễ nhìn dễ dàng nâng cấp bảo trì  Phạm vi liệu:  Dữ liệu bạn đọc , sách , tác giả ngày trả ngày mượn  Chi phí , lợi nhuận thu thư viện  Công nghệ thực hiên:  PHP laravel  My SQL  Java Script  HTML, CSS, Bootstrap  Ước lượng thời gian hoàn thành: Khoảng tháng  Ngày bắt đầu: 25/09/2021  Ngày kết thúc: 01/02/2022 Các phương pháp cách tiếp cận  Tìm hiểu, khảo sát quy trình nghiệp vụ quản lý sách thư viện, thư viện  Tìm hiểu nhu cầu bạn đọc dựa vào để xây dựng phần mềm  Thu thập thông tin tham khảo ví dụ hệ thống thị trường  Trích dẫn lại đào tạo người dùng sau hoàn thành phần mềm Mục tiêu hệ thống công nghệ a Mục tiêu  Tránh sai sót nhầm lẫn đến mức thấp  Có hóa đơn mượn sách trả sách thư viện phía bạn đọc  Hạn chế việc nhập thủ công giấy tờ mà thay vào ta quản lý máy Trang |8 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHĨM  Bạn đọc truy cập web để tìm trước vị trí sách trước đến mượn tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn đọc b Công nghệ áp dụng  Ngôn ngữ lập trình PHP laravel  Thiết kế trang web HTML5, CSS, Bootstrap  Hệ quản trị sở liệu My SQL Mô tả sản phẩm Xây dựng phần mềm quản lý thư viện với chức  Về phía Quản Trị:  Quản lý bạn đọc  Quản lý xuất nhập sách  Quản lý mượn trả sách  Quản lý thu chi ngân sách  Quản lý vị trí sách  Về phía bạn đọc:  Tìm kiếm trước đến mượn  Quản lý thời gian mượn trả  Đăng kí mượn sách trước  Có thể đọc trước phần sách  Tham khảo phần đánh giá bạn đọc khác qua web Nguồn tài nguyên Phía khách hàng (thư viện) cung cấp:  Cung cấp chi phí thực dự án  Nghiệp vụ quản lý  Cơ sở liệu sách tác giả  Các yêu cầu muốn thêm vào từ phía thư viện Sản phẩm bàn giao  Hệ thống thiết kế có đầy đủ chức mà bên khách hàng yêu cầu  Hệ thống sở liệu dự án khách hàng cấp  Mã nguồn chương trình (source code) Trang |9 DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM  Tải liệu hướng dẫn sử dụng (sách hướng dẫn + video + thích)  Tài liệu phát triển dự án 10.Đội phát triển dự án vai trị thành viên  Nhóm gồm phát triển dự án gồm có thành viên:  Nguyễn Xuân Dương  Nguyễn Trung Thành  Nguyễn Minh Long  Hoàng Thành Lâm  Đỗ Bá Long  Đỗ Hoàng Long  Bùi Minh Đức  Đặng Quang Hào  Đồn Xn Thắng Vai trị Trách nhiệm Người định, đưa Quản lý dự án vai trò tham gia, tài (Project Manager) nguyên cho dự án Người gián tiếp đưa ASS Manager định số cơng đoạn dự án Phân tích yêu cầu nghiệp Nhân viên phân tích vụ dựa yêu cầu nghiệp vụ khách hàng sau mơ tả (Bussiness Analyst) lại cho giám đốc dự án Designer Tester Kỹ thuật viên (Technical) Developer Phân tích thiết kế, thực thi hệ thống Chịu trách nhiệm kiểm thử hệ thống Triển khai hệ thống tới khách hàng, chịu trách nhiệm cài đặt hệ thống, hướng dẫn sử dụng, Xây dựng phát triển phần mềm T r a n g | 10 Thành viên Nguyễn Xuân Dương Nguyễn Minh Long Đỗ Bá Long Đoàn Xuân Thắng Đỗ Hoàng Long Hoàng Thành Lâm Nguyễn Trung Thành Nguyễn Minh Long Nguyễn Xuân Dương Bùi Minh Đức Đặng Quang Hào Nguyễn Minh Long Đoàn Xuân Thắng Nguyễn Xuân Dương Nguyễn Trung Thành Hoàng Thành Lâm DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 11.Ký kết dự án Tên Ngày Khách Hàng Nguyễn Văn A (Ms.A) 25/09/2021 Quản lý dự án Nguyễn Xuân Dương 01/02/2022 12.Tôn dự án TÔN CHỈ DỰ ÁN (PROJECT CHARTER) Tên dự án : Xây dựng phần mềm Quản Lý Thư Viện NEU Ngày băt đầu: 25/09/2021 Ngày kết thúc: 01/02/2022 Ngân sách: 260.000.000 đồng Quản Lý dự án: Nguyễn Xuân Dương Mục tiêu dự án: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sách, bạn đọc thư viện NEU nhằm hỗ trợ thủ thư công việc nghiệp vụ cách chuẩn xác nhanh gọn nhất, hỗ trợ bạn đọc nhanh chóng tiện lợi tìm kiếm tài liệu mà cần mượn Yêu cầu kĩ thuật: cấu trúc khoa học chặt chẽ, rõ ràng Hoàn thành trước ngày 01/02/2022 Cách tiếp cận:  Tìm hiểu u cầu cơng việc cụ thể hàng ngày thư viện  Tìm hiểu nghiệp vụ thư viện  Lựa chọn ngôn ngữ php để phát triển  Đánh giá kết đạt dự án Đối tượng sử dụng: Quản Trị, bạn đọc Vai trò ký kết: Vai trò Họ tên T r a n g | 11 Liên hệ Chữ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM ký III Nhà đầu tư Nguyễn Văn A Quản Lý dự án Nguyễn Xuân Dương 01648144698 MsA@gmail.com 0967796498 alaken2345@gmail.com QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN Tổng quan nội dung dự án a Vòng đời phát triển dự án Xầy dựng hợp đốầng ổ Kêốt T ng Xác định yêu cầầu Bàn Giao Phần Tích Đào Tạo Thiêốt Kêố Kiểm Thử b Mơ hình quản lý dự án  Trách nhiệm quyền lực người phân cấp rõ ràng  Quản lý cần nắm rõ khả người  Công việc giao từ xuống c Kinh phí dự án  Kinh phí : 260.000.000 VNĐ  Sốố thành viên tham gia: người d Công cụ thực  Sublime text 3.0 - Xampp : Lập trình cài đặt chương trình  Star UML: Phân tích thiết kế, vẽ biểu đồ Usecase , class, T r a n g | 12 Lập Trình DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM  My SQL : Lưu trữ CSDL  Subtext : Thiết kế web  Microsoft (Project – Exel – Work ) : Lập kế hoạch dự án e Kỹ thuật sử dụng dự án  Php laravel  My SQL Kinh phí dự án Dự án có quy mơ bé thư viện NEU khách hàng Nguyễn Văn A với vốn khoảng tỉ VND xây dựng thư viện Nhà đầu tư liên hệ với nhóm đề nghị nhóm xây dựng phần mềm quản lý thư viện kèm với website quản lý với:  Kinh phí dự án 260.000.000 VND bao gồm:  Lương thành viên tham gia  Tiền thuê sở vật chất  Các chi phí phát sinh  Dự trữ : 1% Rủi ro sơ Khả Ảnh hưởng Vấn đề tài Rủi ro Thấp Lớn Thành viên nghỉ việc có việc đột xuất Cao Lớn Cơng việc khơng hồn thành tiêu Thấp Bình thường Bình thường Thay đổi yêu cầu đột ngột Bình thường Phần mềm có nhiều lỗi hoạt động Thấp Lớn Lỗi tương thích hệ thống Thấp Bình thường Cơ sở liệu bị sai thiếu Bình thường Lớn Thay đổi cấp Thấp Lớn T r a n g | 13