GIỚI THIỆU VỀ NƠI TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI 4
Giới thiệu về cửa hàng máy tính NEUCOM 4
Địa chỉ: 207 Giải Phóng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
Công ty Cổ phần kỹ thuật số NEU (NEU Retail) được thành lập năm
2012 tại Việt Nam NEU Retail hiện đang vận hành cửa hàng bán lẻ NEUCOM.
Giá trị cốt lõi của công ty:
NEU Retail cam kết xây dựng uy tín và trách nhiệm trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, mang đến cho khách hàng sự an tâm tuyệt đối khi lựa chọn sản phẩm công nghệ.
Chúng tôi đặt chữ "Uy tín" làm trung tâm trong mọi hoạt động phát triển thương hiệu, tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng và khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy của các nhà cung cấp công nghệ.
●Thân thiện: Hình ảnh NEUCOM mà chúng tôi thân thiện với khách hàng, tích cực trong các hoạt động cộng đồng là mục tiêu lâu dài của chúng tôi
NEUCOM cam kết phục vụ khách hàng là ưu tiên hàng đầu, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Chúng tôi tập trung vào việc giáo dục và đào tạo nhân viên, đảm bảo họ luôn nhiệt tình, trung thực và chân thành, nhằm mang đến sự hài lòng tối đa cho tất cả khách hàng khi đến với NEUCOM.
Tầm nhìn và mục tiêu của NEUCOM 4
Tầm nhìn của NEUCOM là trở thành hệ thống bán lẻ hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản phẩm điện tử và dịch vụ công nghệ thông tin, đồng thời khẳng định vị thế vững chắc trong khu vực và quốc tế.
Sứ mệnh của công ty cổ phần kỹ thuật số NEUCOM là nỗ lực không ngừng để trở thành đối tác uy tín với các nhà sản xuất Digital hàng đầu thế giới, đồng thời là điểm đến tin cậy cho khách hàng trong bối cảnh thị trường xã hội và công nghệ đang phát triển mạnh mẽ.
Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ NEUCOM luôn nỗ lực mở rộng tầm ảnh hưởng tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc, với khát vọng chinh phục khách hàng và tối đa hóa lợi ích cho họ Mục tiêu của công ty là tạo ra nhiều cơ hội giao thương trong nước và quốc tế, nhằm phát triển bền vững và nâng cao giá trị dịch vụ cung cấp.
- Mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng, cho đối tác, cho xã hội gắn liền với lợi ích của công ty.
Tạo lợi thế cạnh tranh thông qua các giải pháp toàn diện, cung cấp đa dạng thiết bị tin học và phần mềm ứng dụng chất lượng cao với độ tin cậy vượt trội.
Chúng tôi cam kết huấn luyện và đào tạo liên tục cho toàn bộ nhân viên về chuyên môn và nghiệp vụ, nhằm nâng cao khả năng phục vụ và tạo dựng niềm tin cho khách hàng Điều này giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo hành và bảo trì sau bán hàng tốt nhất.
Nâng cao chất lượng và giá trị sản phẩm, dịch vụ thông qua tư vấn và đào tạo khách hàng giúp họ lựa chọn và ứng dụng hiệu quả nhất.
Nhân sự 5
Siêu thị có 1 quản lý và 19 nhân viên bao gồm:
● Nhân viên thu ngân: 2 người
● Nhân viên kỹ thuật: 8 người
● Nhân viên tư vấn bán hàng: 5 người n
Docum hệ thống thông tin quản lý Đại học Kinh tế Quốc dân
HTTT-2021 - tong hop cau hoi va… hệthốn… 100% (98)
Premium Hệ thống thông tin quản lý tổng… hệthốn… 100% (19) 45
Premium Hệ thống thông tin quản lý… hệthốn… 100% (18) 20
NEUCOM cung cấp cho các thành viên một môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, cùng với cơ hội việc làm ổn định và hấp dẫn Đội ngũ cán bộ, nhân viên tại cửa hàng đều có chuyên môn vững vàng, trách nhiệm cao, sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc.
NEUCOM đặt con người lên hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh doanh, với nhiều thành viên gắn bó từ những ngày đầu thành lập Công ty chú trọng thu hút và giữ chân nhân tài, đầu tư vào phát triển đội ngũ nhân viên, và đánh giá cao năng lực cũng như đóng góp của từng cá nhân NEUCOM cũng tạo ra môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa công ty và nhân viên, cũng như giữa các thành viên trong nội bộ, nhằm tăng cường sự gắn bó và chia sẻ trong tổ chức.
Nhã nhặn, niềm nở và lịch sự trong giao tiếp là tiêu chí hàng đầu của NEUCOM nhằm tối đa hóa lợi ích cho khách hàng Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đúng giờ, lịch thiệp với khách hàng và đối tác Chúng tôi cam kết học hỏi và sáng tạo không ngừng, sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ khách hàng và đối tác để kịp thời điều chỉnh dịch vụ một cách hợp lý.
Ứng dụng công nghệ thông tin tại cửa hàng 6
Hiện tại cửa hàng có 1 máy chủ và 3 máy trạm có đủ các phần mềm để quản lý và bán hàng Quy trình bán hàng
Khách hàng đến NEUCOM để lựa chọn sản phẩm, được nhân viên tư vấn để có cái nhìn đa dạng và đưa ra quyết định phù hợp Sau khi quyết định, khách hàng tiến hành thanh toán, trong đó nhân viên thu ngân sẽ nhập thông tin sản phẩm, dữ liệu bán và thông tin bảo hành vào phần mềm Nếu có ưu đãi, nhân viên sẽ tư vấn và áp dụng cho khách hàng Quy trình thanh toán tại NEUCOM rất tiện lợi, và hóa đơn sẽ được lưu trữ trên phần mềm Cuối mỗi ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp số tiền khớp với hóa đơn và bàn giao cho quản lý.
1.4.1 Quy trình cập nhật các sản phẩm lên cửa hàng.
Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ tìm kiếm hàng hóa trong gian hàng và kho, đồng thời theo dõi số lượng hàng hóa đã bán hết hoặc sắp hết trong cửa hàng Sau khi kiểm tra, nhân viên sẽ báo cáo lại cho quản lý.
Quản lý cần kiểm tra danh sách mặt hàng do nhân viên gửi và tình trạng thực tế của chúng Sau khi xác nhận thông tin, quản lý cửa hàng sẽ thông báo cho kho về danh sách mặt hàng cần nhập.
Người phụ trách kho xác nhận thông tin và chuyển hàng hóa cùng bảng báo giá mới đến cửa hàng Trước khi nhận hàng, quản lý và nhân viên cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, loại hàng, hình thức và chất lượng Sau khi hoàn tất kiểm tra, họ sẽ xác nhận việc nhận hàng và nhập phiếu nhập với đầy đủ thông tin cần thiết.
1.4.2 Đánh giá về hiện trạng của phần mềm quản lý bán hàng tại NEUCOM. Ưu điểm:
Kỹ thuật điện toán đám mây giúp quản lý dễ dàng truy cập vào hệ thống dữ liệu, từ đó hỗ trợ quản lý cửa hàng hiệu quả hơn Các quản lý có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng để thực hiện công việc của mình một cách thuận tiện.
Phần mềm quản lý bán hàng có tuổi thọ lên đến hơn 10 năm, giúp người dùng tiết kiệm chi phí lắp đặt lại và đảm bảo không lo lắng về việc phần mềm trở nên lỗi thời Với việc liên tục được cập nhật, người dùng không cần phải lo về sự lạc hậu của phần mềm theo thời gian.
● Trong quá trình nhập dữ liệu có thể xảy ra nhầm lẫn, sai sót.
● Giao diện mobile hiển thị chưa tốt.
● Dễ bị rò rỉ thông tin và giá bán sản phẩm ra ngoài.
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 8
Lý do chọn đề tài 8
Trong bối cảnh hội nhập và phát triển của Việt Nam, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo trong thời kỳ 4.0, các sản phẩm tin học ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của chúng trong đời sống và kinh tế.
Mỗi ngày, NEUCOM phục vụ đông đảo khách hàng với nhu cầu phong phú, bao gồm tham quan cửa hàng, mua linh kiện máy tính, máy tính hoàn chỉnh, tư vấn lắp đặt, bảo hành thiết bị và chính sách đổi trả sản phẩm.
Quản lý hóa đơn, bảo hành, doanh số, đặt hàng và theo dõi nhân viên đều là những quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, nhưng nếu thực hiện thủ công sẽ gặp nhiều khó khăn.
Hệ thống sẽ giúp cho quá trình quản lý bán hàng tại cửa hàng một cách hiệu quả hơn, nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Phạm vi, quy mô và kế hoạch thực hiện đề tài 8
Phạm vi: Đề tài được thực hiện từ 20/09/2022 đến 20/10/2022 để xây dựng PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG MÁY TÍNH NEUCOM.
Các nghiệp vụ quan trọng trong quản lý hàng hóa bao gồm: nhập hàng hóa với việc cập nhật phiếu nhập hàng, phiếu kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa; nghiệp vụ bán hàng hóa liên quan đến khách hàng, sản phẩm và hóa đơn bán hàng; và nghiệp vụ lập báo cáo, bao gồm báo cáo nhập hàng, báo cáo xuất hàng, báo cáo doanh thu và báo cáo hàng tồn kho.
Quy mô: đề tài sẽ triển khai cho 1 máy chủ, 8 máy trạm và laptop, triển khai đến 19 người sử dụng là các nhân sự trong cửa hàng.
Kế hoạch thực hiện đề tài:
Gian Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Người Thực Hiện
Khảo sát thực thế 1 Ngày 21/09/2022 21/09/2022 Cả nhóm
Xác định yêu cầu, mô tả chức năng 1
Cao Xuân Tú, Nguyễn Minh Hoàng
Phân tích thiết kế phần mềm 9
Nguyễn Thị Hiền Lương, Ngô Thị Bích Nhài n
2 Ngày 05/10/2022 06/10/2022 Lê Vũ Quỳnh Trang,
Chu Thị Bích Hồng, Nguyễn Quang Chiến
Lập báo cáo tổng hợp
Nguyễn Thị Hiền Lương, Ngô Thị Bích Nhài
Các phương pháp nghiên cứu 10
● Phương pháp thu thập thông tin
● Phương pháp tiếp cận hệ thống
● Phương pháp mô hình hóa
Lợi ích của đề tài 10
● Quản lý giao dịch nhanh chóng và dễ dàng
● Hỗ trợ chức năng quản lý từ xa n
● Nắm được tình hình mua bán, doanh thu, lợi nhuận của cửa hàng chi tiết theo ngày
● Có thể định hình được xu hướng mua sắm của khách hàng, lượng mua của khách hàng để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp
● Quản lý chặt chẽ tình hình công việc của nhân viên để hạn chế thất thoát không đáng có
● Quản lý thông tin khách hàng để đưa ra phương án ưu đãi với từng trường hợp khách hàng khác nhau
- Với người sử dụng(nhân viên):
●Giúp nắm bắt chính xác thông tin hàng hóa trong kho hàng.
●Tiết kiệm thời gian tính toán và lập hóa đơn, báo cáo doanh thu ngày,… dễ dàng.
●Cập nhật thông tin khách hàng chi tiết, đầy đủ.
Việc thu thập thông tin về thị hiếu khách hàng và số lượng sản phẩm giúp bộ phận quản lý phát triển chiến lược chăm sóc khách hàng, quảng cáo và khuyến mãi hiệu quả hơn.
●Giúp nắm bắt chính xác thông tin hàng hóa trong kho hàng.
●Tiết kiệm thời gian tính toán và lập hóa đơn, báo cáo doanh thu ngày,… dễ dàng.
●Cập nhật thông tin khách hàng chi tiết, đầy đủ.
Việc thu thập thông tin về thị hiếu khách hàng và số lượng sản phẩm một cách dễ dàng giúp bộ phận quản lý xây dựng các chiến lược chăm sóc khách hàng, quảng cáo và chương trình khuyến mãi hiệu quả.
KẾT QUẢ THỰC HIỆN 11
Xác định và phân tích yêu cầu phần mềm 11
3.1.1 Xác định yêu cầu phần mềm
Yêu cầu của phần mềm đối với các đối tượng:
● Giúp tìm kiếm các thông tin về sản phẩm, thông tin về hóa đơn, khách hàng, tình hình bán hàng, số lượng hàng tồn, thông tin nhân viên,
Giúp người quản lý có cái nhìn tổng quát về hoạt động và tình hình kinh doanh của cửa hàng, từ đó đưa ra những định hướng phát triển hợp lý cho tương lai.
Việc kiểm soát và giám sát nhân viên trở nên dễ dàng hơn, giúp đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân một cách hiệu quả Qua đó, doanh nghiệp có thể đề xuất mức lương thưởng hợp lý và tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm thông tin sản phẩm, thông tin nhà cung cấp, cũng như các chương trình ưu đãi và thời gian bảo hành Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mua sắm và cảm thấy thoải mái, an tâm khi trải nghiệm dịch vụ tại cửa hàng.
● Tìm thông tin khách hàng, phân loại khách hàng để cung cấp hình thức ưu đãi tương ứng với từng khách hàng,
● Thay đổi thông tin khách hàng
Để tiếp cận khách hàng hiệu quả, cần tìm kiếm thông tin chi tiết về sản phẩm như số lượng, đơn giá, chương trình ưu đãi và nhà cung cấp Việc này giúp đảm bảo có đủ thông tin để thực hiện các chiến dịch tiếp thị kịp thời và chính xác.
Tiếp cận và giao tiếp hiệu quả với khách hàng là yếu tố quan trọng giúp nắm bắt thông tin người mua Việc này không chỉ tạo ra phương án chăm sóc và hỗ trợ phù hợp mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh.
● Thống kê chính xác số lượng sản phẩm còn tồn trong kho và tìm kiếm một cách nhanh chóng.
● Dễ dàng trong việc điền và xuất các hóa đơn, phiếu báo cáo,
●Phân loại hàng hóa chính xác, quản lý hàng hóa dễ dàng.
●Cập nhật thông tin về số lượng, tình trạng hàng hóa tồn kho, hàng trưng bày để dễ dàng quản lý.
●Hệ thống báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan.
●Thông tin để quản lý sổ quỹ, công nợ của khách hàng, công nợ nhà cung cấp, dòng tiền ra vào được cập nhật nhanh chóng, chính xác.
●So sánh hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm sản phẩm.
3.1.2 Phân tích yêu cầu phần mềm
- Yêu cầu của hệ thống:
Phần mềm hệ thống quản lý bán hàng cần đáp ứng đầy đủ các chức năng như quản lý hóa đơn, quản lý mặt hàng, quản lý kho, tra cứu và tìm kiếm thông tin, cũng như lập báo cáo chi tiết để hỗ trợ quá trình kinh doanh hiệu quả.
Giao diện của Hệ thống quản lý bán hàng cần được thiết kế khoa học và thân thiện, dễ sử dụng Nó phải phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của người dùng, cung cấp các chức năng cần thiết để người dùng có thể dễ dàng đánh giá hệ thống.
- Yêu cầu phần cứng: Trang bị thiết bị máy vi tính và các thiết bị khác cần thiết
- Yêu cầu chức năng nghiệp vụ: n
Phần mềm cần đáp ứng được các chức năng sau:
● Chức năng hệ thống: đăng nhập, đổi mật khẩu, thoát khỏi phần mềm, tra cứu … được sử dụng bởi nhà quản trị.
● Chức năng cập nhật: nhân viên cập nhật thông tin hàng hóa, ngày nhập, số lô…
Phần mềm cung cấp chức năng tra cứu và tìm kiếm nhanh chóng, giúp nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập thông tin cần thiết, đồng thời xuất ra các dữ liệu liên quan một cách hiệu quả.
● Chức năng thống kê – báo cáo: phần mềm thực hiện báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.
Kết quả của mô hình hóa 14
3.2.1 Sơ đồ chức năng BFD
Hình 3-1: Sơ đồ chức năng hệ thống quản lý cửa hàng máy tính
3.2.2 Sơ đồ ngữ cảnh CD
Hình 3-2: Sơ đồ dữ liệu ngữ cảnh CD của cửa hàng máy tính
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 0 n
3.2.4.1 DFD Quản lý khách hàng
3.2.4.2 DFD Quản lý bán hàng n
3.2.4.3 DFD Quản lý kho hàng
3.4.2.4 DFD Quản lý nhân viên n
3.2.4.5 DFD Quản lý bảo hành sản phẩm
Thiết kế hệ thống 17
3.3.1 Sơ đồ quan hệ thực thể n
Mô hình thực thể liên kết ER mở rộng n
Mô hình thực thể liên kết ER hạn chế
Dựa trên nguyên tắc rằng mỗi thuộc tính trong một thực thể tương ứng với một trường trong bảng, và thuộc tính định danh trở thành khóa chính, chúng ta có thể xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu (CSDL) sau đây.
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MALOAIHH (PK) Char 10 Mã loại hàng hóa
TENLOAIHH Nvarchar 25 Tên loại hàng hóa
●CT_HANGHOA - Chi tiết hàng hóa n
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MAHH (PK) Char 10 Mã mặt hàng
TENHANG Nvarchar 50 Tên mặt hàng
MALOAIHH (FK) Char 10 Mã loại hàng hóa
DVT Nvarchar 10 Đơn vị tính
DONGIABAN Float Đơn giá bán
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MAKH Char 10 Mã khách hàng
TENKH Nvarchar 50 Tên khách hàng
DIACHIKH Nvarchar 100 Địa chỉ khách hàng
SDT Char 10 Số điện thoại
MST Varchar 20 Mã số thuế
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MAPHIEUNHAP (PK) Char 10 Mã nhập hàng
NGAYNHAP Date Ngày nhập hàng
●HOADONBANHANG - Hóa đơn bán hàng
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả n
MAHD (PK) Char 10 Mã bán hàng
NGAYBAN Date Ngày bán hàng
MAKH (FK) Char 10 Mã khách hàng
MANV (FK) Char 10 Mã nhân viên
●CT_PHIEUNHAPHANG - Chi tiết nhập hàng
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MAPHIEUNHAP (FK) Char 10 Mã phiếu nhập
MAHH (FK) Char 10 Mã hàng hóa
NSX Date Hạn sử dụng
DONGIANHAP Float Đơn giá nhập
●CT_HOADONBANHANG - Chi tiết hóa đơn bán hàng
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MAHD (FK) Char 10 Mã hóa đơn
MAHH (FK) Char 10 Mã hàng hóa
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
MANV (PK) Char 10 Mã nhân viên
TENNV Nvarchar 100 Tên nhân viên n
SDTNV Char 10 Số điện thoại nhân viên
DIACHINV Nvarchar 100 Địa chỉ nhân viên
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả
TENDANGNHAP Nvarchar 10 Tên tài khoản
Giao diện danh mục khách hàng n
Giao diện danh mục nhân viên
Giao diện danh mục hàng hóa n
Giao diện chi tiết hóa đơn n
Giao diện tìm kiếm hóa đơn
Giao diện tìm kiếm khách hàng n
Giao diện tìm kiếm nhân viên
Giao diện hàng tồn kho n
Phần mềm được chia thành bốn phần chính: Quản trị hệ thống, Quản lý Danh mục, Bán hàng và Báo cáo Mỗi phần chính này lại được phân chia thành các chức năng cụ thể, chẳng hạn như trong phần Kết nối CSDL bao gồm các chức năng như Đăng nhập, Đăng xuất, Thay đổi mật khẩu và Thoát.
Hình 3-3 Kiến trúc phần mềm quản lý bán hàng của hệ thống của hàng máy tính NEUCOM
Thiết kế giải thuật là quy trình quan trọng trong việc xử lý dữ liệu và tính toán trong hệ thống Trong phần này, nhóm sẽ tập trung vào việc thiết kế các giải thuật chính cho chương trình n.
Giải thuật đăng nhập hệ thống n
Giải thuật đổi mật khẩu
Giải thuật thêm mới item
Giải thuật sửa/xóa bản ghi
Giải thuật tính doanh thu
Kiểm thử phần mềm 36
Project name Chương trình quản lý bán hàng tại cửa hàng Máy tính Neucom
Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian
Project type Phần mềm quản lý
Project duration Start date 20/09/2022 End date 14/10/2022
❖ Kiểm tra chức năng đăng nhập.
❖ Kiểm tra chức năng tạo mới, chỉnh sửa, xóa, tìm kiếm và hiển thị các thông tin khách hàng, hàng hóa, nhân viên, hóa đơn.
❖ Kiểm tra chức năng báo cáo doanh thu, báo cáo hóa đơn hàng hóa.
❖ Kiểm tra hiệu năng của phần mềm.
❖ Kiểm tra giao diện người dùng.
35 n Đã kiểm thử Thành công 8
Tổng số 8 Đang chờ 0 Đang kiểm thử 0
➢ Tỷ lệ kiểm thử thành công: 100%
➢ Tỷ lệ kiểm thử thất bại: 0%
➢ Tỷ lệ số lượng kiểm thử đang chờ: 0%
➢ Tỷ lệ số lượng kiểm thử đang kiểm thử: 0%
➢ Tỷ lệ số lượng kiểm thử bị chặn: 0%
Bảng 5-1: Báo cáo kiểm thử
M ục đíc h Điều kiện thực hiện
Mô tả Dữ liệu mẫu Kết quả mong đợi
1 Qu ản lý nhậ p hàn g hóa mới
Kiể m tra hoạ t độn g của chứ c năn g nhậ p thô ng tin hàn g hóa mớ i Đăng nhập hệ thống thành công
Cửa sổ quản lý cho phép người dùng truy cập vào danh mục hàng hóa Để thêm hàng hóa mới, sau khi đăng nhập hệ thống thành công, hãy vào menu chọn danh mục hàng hóa và nhấn nút THÊM trên giao diện.
Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trên cửa sổ nhập liệu ->
Ghi chú: mặt hàng này hiện có 2 loại là RAM 8GB và RAM 16GB
Thông báo thao tác thành công và hiển thị thông tin mới nhập trên Danh mục Hàng hóa
2 Qu ản lý cập nhậ t thô ng tin hàn g hóa
Kiể m tra hoạt độn g của chức năng chỉn h sửa thôn g tin hàng hóa Đăn g nhậ p hệ thốn g thàn h côn g
Cửa sổ quả n lý Dan h mục Hàn g hóa đan g mở Đăng nhập hệ thống thành công -> Vào menu chọn Danh mục Hàng hóa ->
Chọn dữ liệu để hiển thị thông tin hàng hóa cần chỉnh sửa và nhấn nút SỬA trên giao diện ->
Nhập các thộng tin cần chỉnh sửa trên cửa sổ thông tin hàng hóa -> Nhấn nút Lưu
Thông báo thao tác thành công và hiển thị thông tin mới cập nhật trên Danh mục Hàng hóa
3 Qu ản lý xóa thôn g tin hàn g hóa
Kiể m tra hoạt độn g của chức năng xóa thôn g tin hàng hóa Đăn g nhập hệ thốn g thàn h công
Cử a sổ quả n lý Da nh mụ c Hà ng hóa đan g mở Đăng nhập hệ thống thành công -> Vào menu chọn Danh mục Hàng hóa ->
Chọn dữ liệu để hiển thị thông tin hàng hóa cần xóa và nhấn nút XÓA trên giao diện -> Nhấn nút Lưu
Thông báo thao tác thành công và thông tin vừa xóa không còn xuất hiện trên Danh mục Hàng hóa
TC004 Quả n lí tìm kiế m hàn g hóa
Kiể m tra hoạt độn g của chức năng lọc và tìm kiế m thôn g tin hàng hóa Đăn g nhập hệ thốn g thàn h công
Để quản lý hàng hóa hiệu quả, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào hệ thống Sau đó, vào menu và chọn mục tìm kiếm hàng hóa Nhập từ khóa cần tìm và sử dụng chức năng lọc dữ liệu để hiển thị thông tin hàng hóa mong muốn Cuối cùng, nhấn nút Tìm kiếm để nhận kết quả.
Từ khóa tìm kiếm: Tai nghe Samsung
Mở cửa sổ hiển thị thông tin hàng hóa cần tìm
TC005 Quả n lý bán hàn g
Để kiểm tra hoạt động của chức năng in hóa đơn bán hàng, người dùng cần đăng nhập vào hệ thống thành công Sau khi cửa sổ lập hóa đơn mở ra, truy cập vào mục Hóa đơn hàng hóa và chọn Hóa đơn bán Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin yêu cầu trên giao diện Lập hóa đơn Đối với mỗi loại hàng hóa, sau khi nhập thông tin, nhấn "Thêm mới" để thêm thông tin cho loại hàng hóa tiếp theo Cuối cùng, nhấn vào "In Hóa Đơn" để hoàn tất quá trình.
24/10/2022 Khách hàng: Lê Văn Thành
Thông báo thao tác thành công và hiển thị cửa sổ in hóa đơn
TC006 Quả n lý nhậ p thôn g tin khá ch hàn g
Kiểm tra chức năng nhập thông tin khách hàng sau khi đăng nhập hệ thống thành công Trên cửa sổ quản lý, danh mục khách hàng sẽ hiển thị Để thêm khách hàng mới, vào menu và chọn mục "Danh mục khách hàng", sau đó nhấn nút "THÊM" trên giao diện.
Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trên cửa sổ nhập liệu -> Nhấn nút Lưu
Trần Thị Linh Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội
Thông báo thao tác thành công và hiển thị thông tin mới nhập trên Danh mục khách hàng
TC007 Quả n lý cập nhật thôn g tin khá ch hàn g
Kiể m tra chức năng cập nhật thôn g tin khác h hàng Đăng nhập hệ thốn g thàn h công
Để quản lý danh mục khách hàng, sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn cần vào menu và chọn mục "Danh mục khách hàng" Tiếp theo, nhấn nút "SỬA" trên giao diện và điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong cửa sổ nhập liệu.
Trần Thị Linh Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội
Thông báo thao tác thành công và hiển thị thông tin mới nhập trên Danh mục khách hàng
TC008 Tạo báo cáo hóa đơn hàn g hóa
Kiể m tra hoạt độn g của chứ c năn g in báo cáo mặt hàn g bán chạy nhất Đăn g nhập hệ thốn g thàn h công
Cửa sổ báo cáo mặt hàn g bán chạ y nhất Đăng nhập hệ thống thành công -> Chọn mục hóa đơn -
Kiểu hiển thị: file excel báo cáo hóa đơn hàng hóa
Thông báo thao tác thành công và hiển thị cửa sổ in báo cáo
*Xác định quy mô dự án phần mềm quản lý bán hàng tại cửa hàng máy tính NEUCOM
1 Khảo sát thực tế 8 người – 1 ngày 8 người – ngày
3 Đặc tả yêu cầu 2 người – 1 ngày 2 người – ngày
6 Code 3 người – 6 ngày 18 người – ngày
7 Test 3 người – 1 ngày 3 người – ngày
Trong đó: 10% chi phí quản lý, 10% chi phí bán hàng
Triển khai 47
3.5.1 Yêu cầu phần cứng a Server(Máy chủ): Là nơi cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL 2005.
Cấu hình của server phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- CPU: Pentum Intel IV, tốc độ tối thiểu 2,0 GHz.
- Dung lượng ổ cứng (HDD): tối thiểu là 1GB
- RAM: bộ nhớ tối thiểu 512MBã
- Hỗ trợ một trong các hệ điều hành: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2, Windows 7 32 bit, Windows 7 64 bit
- Card mạng(NIC). b Client(Máy khách): Cấu hình máy cài đặt hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- CPU: Pentum Intel IV, tốc độ tối thiểu 2,4 GHz.
- Dung lượng ổ cứng (HDD): tối thiểu là 500MB
- RAM: Bộ nhớ tối thiểu là 512MB
- Hê ˜ điều hành: Windows XP Service Pack 2,Windows Server 2003 Service Pack 1, Windows 7 32 bit, Windows 7 64 bit
- Độ phân giải màn hình tối thiểu: 1024x768 Độ phân giải nên dùng 1600x900, hoặc cao hơn
Phần mềm quản lý bán hàng máy tính Neucom sẽ bao gồm :
Tài liệu hướng dẫn sử dụng