(Tiểu luận) đề tài nghiệp vụ giao nhận bằng đường bộ và đường sắt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM 8: HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN BẰNG ĐƯỜNG BỘ VÀ ĐƯỜNG SẮT Họ tên Đào Mai Linh Phạm Thảo Ly Lê Thị Diễm Quỳnh Cao Thanh Huyền Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thị Bích Hằng Nguyễn Thị Ninh MSV 11205725 11205987 11203368 11201822 11203680 11201319 11206500 Giáo viên hướng dẫn: TS Đặng Thị Thúy Hồng Lớp học phần: Nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế_(02) HÀ NỘI - 2023 MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ GIAO NHẬN Các khái niệm nghiệp vụ giao nhận .4 1.1 Khái niệm giao nhận (Freight forwarding) 1.2 Khái niệm dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding Service) .5 1.3 Khái niệm người giao nhận (Forwarder) .5 Đặc điểm giao nhận hàng hóa 3.1 Vai trò giao nhận 3.2 Lợi ích giao nhận người xuất 3.3 Lợi ích giao nhận người nhập Các chủ thể tham gia hoạt động giao nhận Phạm vi dịch vụ giao nhận Vai trò trách nhiệm người giao nhận thương mại quốc tế 6.1 Môi giới hải quan ( Customs Broker) 6.2 Đại lý (Agent) 10 6.3 Người gom hàng (Cargo Consolidator) 10 6.4 Người chuyên chở .10 6.5 Người kinh doanh vận tải đa phương thức (MTO) 11 Quyền nghĩa vụ người giao nhận 11 Chương II CÁC TỔ CHỨC GIAO NHẬN TRÊN THẾ GIỚI VÀ Ở VIỆT NAM 12 Tổ chức quan giao nhận giới 12 Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận (Fédération Internationale des Associations de Transitaires et Assimilés - FIATA) 12 CHƯƠNG III NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN ĐƯỜNG BỘ 15 Khái niệm giao nhận hàng hóa đường .15 Cơ sở pháp lý việc chuyên chở hàng hóa đường trách nhiệm người chuyên chở 15 2.1 Cơ sở pháp lý việc chuyên chở hàng hóa đường Việt Nam .15 2.2 Cơ sở pháp lý việc chuyên chở hàng hóa đường quốc tế 23 Chứng từ vận tải đường .29 3.1 Đối với bên kinh doanh dịch vụ vận tải 29 3.2 Đối với người nhập 33 3.3 Đối với bên gửi hàng 33 Quy trình giao nhận vận tải hàng hóa đường 34 4.1 Chuẩn bị hàng 35 4.3 Thuê phương tiện vận tải 39 4.5 Bốc hàng xếp hàng lên xe 40 4.6 Vận chuyển 41 4.7 Làm thủ tục hải quan để xuất 41 4.8 Làm thủ tục hải quan để xuất khẩu: 42 4.9 Nhận hàng dỡ hàng điểm đến 43 CHƯƠNG III NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN ĐƯỜNG SẮT 44 Khái niệm chuyên chở hàng hóa đường sắt liên vận quốc tế 44 Cơ sở pháp lý việc chuyên chở hàng hóa đường sắt 44 2.1 Công ước vận chuyển đường sắt quốc tế (COTIF) .45 2.2 Hiệp định liên vận hàng hóa đường sắt quốc tế (SMGS) 48 Trách nhiệm bên tham gia 55 3.2 Người thuê vận tải hàng hóa 56 3.3 Người nhận hàng 57 3.4 Cơ quan Hải quan 57 3.5 Trưởng ga Trưởng tàu ga đường sắt liên vận quốc tế 59 Các chứng từ giao nhận hàng hóa xuất nhập đường sắt 60 4.1 Chức vận đơn đường sắt .62 4.2 Tác dụng vận đơn đường sắt .62 4.3 Nội dung vận đơn đường sắt 62 4.4 Quy định vận đơn đường sắt 63 Quy trình giao nhận hàng hóa vận tải đường sắt 65 5.1 Quy trình giao hàng cho người nhận hàng: 65 5.2 Tác nghiệp giao nhận hàng hóa đường sắt: 65 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ GIAO NHẬN 1.1 Các khái niệm nghiệp vụ giao nhận Khái niệm giao nhận (Freight forwarding) Giao nhận khâu quan trọng lưu thơng phân phối Nó bao gồm cơng việc liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, lưu kho đóng gói phân phối hàng hóa Giao nhận hàng hóa hay giao nhận xuất nhập phối hợp vận chuyển hàng từ địa điểm đến địa điểm khác Các hoạt động vận chuyển thông qua hay nhiều phương thức vận chuyển khác như: Đường biển, đường sông, đường bộ, đường sắt đường hàng không Trong thương mại quốc tế, giao nhận hàng hóa phục vụ đắc lực cho q trình xuất nhập khẩu, kinh doanh quy mô quốc tế Người mua người bán nhZng quốc gia khác nhau, hàng hoá vận chuyển từ người bán sang người mua cần phải thực hàng loạt cơng việc khác liên quan đến q trình chun chở đưa hàng cảng, làm thủ tục gửi hàng, xếp hàng lên tàu, chuyển tải hàng hoá dọc đường, dỡ hàng khỏi tàu giao cho người nhận Như vậy, giao nhận tập hợp nhZng nghiệp vụ thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm mục đích di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) 1.2 Khái niệm dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding Service) Theo Quy tắc mẫu Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA dịch vụ giao nhận: “Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Theo Luật Thương Mại Việt Nam 1997: “Dịch vụ giao nhận hàng hóa hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức việc vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy từ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng)” 1.3 Khái niệm người giao nhận (Forwarder) Theo FIATA: “Người giao nhận (Freight Forwarder) người lo toan để hàng hóa chuyên chở theo Hợp đồng ủy thác hoạt động lợi ích người ủy thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hóa…” Theo Luật Thương Mại Việt Nam 1997: “Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa” Đặc điểm giao nhận hàng hóa Khơng tạo sản phẩm vật chất: Chỉ tác động làm cho đối tượng thay đổi vị trí mặt khơng gian khơng thay đổi đối tượng Mang tính thụ động: Do phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng, quy định người vận chuyển, ràng buộc pháp luật, tập quán nước người xuất khẩu, nhập khẩu, nước thứ ba Mang tính thời vụ: Hoạt động giao nhận phụ thuộc vào hoạt động xuất nhập Mà hoạt động xuất nhập mang tính thời vụ nên hoạt động giao nhận mang tính thời vụ Mang đặc điểm dịch vụ vận tải: Bởi dịch vụ giao nhận bao gồm dịch vụ vận tải Phụ thuộc vào sở vật chất trình độ người giao nhận 3.1 Vai trò lợi ích giao nhận hàng hóa Vai trị giao nhận Sự mở rộng hợp tác giZa nước giới khiến cho dịch vụ giao nhận hàng trở nên quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc buôn bán chủ hàng Cụ thể:  Quá trình xuất, nhập hàng hóa địi hỏi phải trải qua nhiều thủ tục, giấy tờ quy trình phức tạp Trong đó, khơng phải chủ hàng thực cách thuận lợi suôn sẻ Các đơn vị giao nhận với kinh nghiệm dày dặn nắm rõ quy trình thủ tục để nhanh chóng đưa hàng hóa nhanh đến người nhận  Trong vận chuyển hàng hóa phải di chuyển đến nhiều cảng khác Nếu tự tìm kiếm tìm chắn thời gian lâu, nguồn chi phí lớn hàng dễ bị chậm chễ Tuy nhiên, với nhZng đơn vị giao nhận, họ biết cách chọn nhZng phương thức vận chuyển phù hợp với đơn hàng Do đó, chủ hàng tiết kiệm nhiều thời gian, tiền bạc khơng cịn lo lắng đến việc hàng giao trễ cho khách  Vì nhZng đơn vị chuyên nghiệp giao nhận hàng hóa nội địa quốc tế, chắn đơn vị giao nhận dễ dàng lựa chọn nhZng đối tác có mức giá ưu đãi Điều giúp giảm thiểu tối đa chi phí dịch vụ, bạn trực tiếp thuê không mặc chi phí ngược lại cịn dễ dàng bị thuê với mức giá “trên trời”  Với nhZng đơn hàng đơn nhỏ lẻ chi phí thường cao ngất ngưởng ta tự liên hệ với công ty vận chuyển Nhưng liên hệ với đơn vị giao nhận, gom nhZng đơn hàng nhỏ để tạo chuyến hàng lớn giúp giảm nhiều chi phí vận chuyển hàng hóa 3.2 Lợi ích giao nhận người xuất Thứ nhất, giảm nhân công ty việc giao nhận hàng không thường xuyên giá trị lớn Thứ hai, giảm thiểu rủi ro hàng tiết kiệm thời gian lúc thực giao nhận hàng với tàu khơng có kiến thức chun ngành kinh nghiệm so với người cung cấp dịch vụ giao nhận Thứ ba, thực việc giao hàng ngày tháng hợp đồng quy định, tránh việc gây chậm trễ làm người nhập có lý yêu cầu giảm giá hàng khơng tốn tiền hàng Thứ tư, hàng phải chuyển tải nước thứ ba người xuất khơng cần phải có đại diện nước thứ ba có người giao nhận đảm trách việc chuyển tải hàng hóa vận chuyển Thứ năm, tiết kiệm chi phí, an tồn người giao nhận có nhiều kinh nghiệm có nhiều mối quan hệ với hãng tàu có uy tín với cước phí hợp lý đảm bảo mặt thời gian vận chuyển 3.3 Lợi ích giao nhận người nhập Thứ nhất, giảm bớt nhân chi phí giao nhận Thứ hai, tránh nhiều rủi ro nhận hàng từ tàu, đặc biệt với nhZng hàng rời phân bón, bột mì, xi măng… Document continues below Discover more Nghiệp vụ giao from: nhận vận tải NVGN200 Đại học Kinh tế… 207 documents Go to course PHƯƠNG THỨC VẬN 26 TẢI ĐƯỜNG BỘ Nghiệp vụ giao nhậ… 100% (13) sở vật chất pháp lý vận tải… Nghiệp vụ giao nhận… 100% (9) Nvgnvthh - nghiệp 52 28 vụ giao nhận vận… Nghiệp vụ giao nhận… 100% (7) sở pháp lý vận tải hàng hóa đường… Nghiệp vụ giao nhận… 100% (7) Vận tải đường bộ, 122 đường sắt đườn… Nghiệp vụ giao nhận… 100% (7) Vận tảicảng đường biển Thứ ba, nhận hàng nhanh để giải tỏa kho bãi để tránh bị phạt lưu kho bãi q hạn, giúp lưu thơng hàng hóa nhanh 55 Nghiệp vụ 100% (4) Thứ tư, giảm bớt rủi ro trường hợp phát sinh tổn thất hànggiao hóa.nhậ… Vì lúc này, người giao nhận thay mặt người nhập để tiến hành tập hợp chứng từ để khiếu nại tàu, cảng gây tổn thất hàng hóa Các chủ thể tham gia hoạt động giao nhận Người gửi hàng (shipper, hay chủ hàng): người yêu cầu vận chuyển hàng hóa đến địa điểm định khoảng thời gian cho phép Người nhận hàng (consignee, hay khách hàng): người yêu cầu nhận hàng hóa địa điểm, thời gian, số lượng, chất lượng cấu với mức giá thỏa thuận theo đơn hàng thông báo với người gửi hàng Người vận chuyển (carrier): người cung cấp dịch vụ vận chuyển hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận (thu cước phí vận chuyển từ khách hàng mức cao có thể) Chính Phủ (Government): thường người đầu tư quản lý hệ thống hạ tầng sở giao thông cho đường vận chuyển Công chúng (public): thành phần quan tâm đến hoạt động vận chuyển hàng hóa nói riêng giao thơng vận tải nói chung vận chuyển liên quan đến chi phí, mơi trường an toàn xã hội Dịch vụ tảng internet (internet based service): nhân tố quan trọng phát triển ngành vận chuyển Thông qua hệ thống internet, thông tin thời gian thực chia sẻ giZa chủ thể trình vận chuyển Phạm vi dịch vụ giao nhận Phạm vi dịch vụ giao nhận nội dung dịch vụ giao nhận kho vận Trừ phi thân người gửi hàng muốn tự tham gia làm khâu thủ tục, chứng từ đó, cịn thơng thường người giao nhận thay mặt người gửi hàng lo liệu q trình vận chuyển hàng hóa qua cung đoạn tay người nhận cuối Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ nhZng người thứ ba khác NhZng dịch vụ mà người giao nhận thường tiến hành là:  Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở  Tổ chức chuyên chở hàng hoá phạm vi ga, cảng  Tổ chức xếp dỡ hàng hoá  Làm tư vấn cho chủ hàng việc chuyên chở hàng hoá  Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước  Làm thủ tục gửi hàng, nhận hàng  Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch  Mua bảo hiểm cho hàng hoá  Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng  Thanh toán, thu đổi ngoại tệ  Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở giao cho người nhận  Thu xếp chuyển tải hàng hoá  Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận  Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải người chun chở thích hợp  Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hoá  Lưu kho, bảo quản hàng hoá  Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến vận động hàng hố  Thanh tốn cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi…  Thơng báo tình hình đến phương tiện vận tải  Thông báo tổn thất với người chuyên chở  Giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thường Ngồi ra, người giao nhận cịn cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng như: vận chuyển máy móc thiết bị cho cơng trình xây dựng lớn, vận chuyển quần áo may sẵn Container đến thẳng cửa hàng, vận chuyển hàng triển lãm nước ngoài… Đặc biệt nhZng năm gần đây, người giao nhận thường cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức, đóng vai trị MTO phát hành chứng từ vận tải Vai trò trách nhiệm người giao nhận thương mại quốc tế Ngày phát triển vận tải Container, vận tải đa phương thức, người giao nhận không làm đại lý, người uỷ thác mà cịn cung cấp dịch vụ vận tải đóng vai trị bên (Principal) - người chun chở (Carrier) 6.1 Môi giới hải quan ( Customs Broker) Nhiệm vụ người giao nhận làm thủ tục hải quan hay hàng nhập Sau đó, họ mở rộng hoạt động phục vụ hàng xuất dành chỗ chở hàng vận tải quốc tế lưu cước với hãng tàu theo ủy thác người xuất người nhập khẩu, tùy thuộc vào hợp đồng mua bán Trên sở Nhà nước cho phép, người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan môi giới hải quan 6.2 Đại lý (Agent) Người giao nhận nhận ủy thác từ chủ hàng từ người chuyên chở để thực công việc khác như: nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ làm thủ tục hải quan, lưu kho,… sở hợp đồng ủy thác Phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm nhZng sơ suất, lỗi lầm thiếu sót như:  Giao nhận khơng dẫn  Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố, có hướng dẫn  Thiếu sót làm thủ tục hải quan  Chở hàng sai nơi đến quy định  Tái xuất khơng theo nhZng thủ tục cần thiết khơng hồn lại thuế  Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng Ngồi ra, người giao nhận cịn phải chịu trách nhiệm nhZng thiệt hại người tài sản gây cho người thứ ba hoạt động Tuy nhiên, người giao nhận khơng chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người thứ ba người chuyên chở người giao nhận khác… chứng minh lựa chọn cẩn thận 6.3 Người gom hàng (Cargo Consolidator)