(Luận văn) kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây dựng tại công ty cổ phần tổng công ty công trình đường sắt (rcc)

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các tư liệu, tài liệu sử dụng luận văn có nguồn dẫn rõ ràng, kết nghiên cứu trình lao động trung thực TÁC GIẢ LUẬN VĂN Vũ Hữu Thuận an lu n va i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị chi phí sản xuất giá thành xây dựng 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành xây dựng 1.1.1.1 Chi phí sản xuất .9 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm xây dựng phân loại giá thành sản phẩm xây dựng 13 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm xây dựng .16 1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành xây dựng 17 1.1.3 Vai trò chi phí sản xuất giá thành xây dựng 19 1.1.4 Quy định chung chi phí sản xuất giá thành xây dựng 20 an lu 1.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành xây dựng 22 va 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng theo quy định chuẩn mực kế n toán 22 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng theo quy định chế độ kế toán .26 1.2.2.1 Chứng từ kế toán 26 1.2.2.2 Tài khoản kế toán 28 1.2.2.3 Phương pháp kế toán 33 1.2.2.4 Sổ kế toán 36 1.3 Kinh nghiệm kế toán chi phí sản xuất giá thành xây dựng số nước giới học cho Việt Nam .38 1.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hệ thống kế tốn Mỹ 38 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hệ thống kế toán Pháp 39 1.3.3 Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT (RCC) 42 ii 2.1 Tổng quan nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng Công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC) 42 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt 42 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 42 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CP Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt .45 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 53 2.1.2 Các nhân tổ ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng Công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC) 56 2.1.2.1 Nhân tố bên 56 2.1.2.2 Nhân tố bên 58 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng Công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC) 59 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 59 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 63 an lu 2.2.3 Nội dung hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất 64 va 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng theo phương thức giao khốn n trọn gói cho công ty .65 2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 66 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 67 2.2.4.3 Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công 69 2.2.4.4 Hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung .71 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí kết chuyển xác định giá thành cơng trình .73 2.2.4.6 Hạch tốn kết chuyển, xác định giá thành công ty mẹ 75 2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng theo phương thức tự làm 76 2.2.5.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu .77 2.2.5.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 2.2.5.3 Hạch tốn chi phí máy thi cơng 77 2.2.5.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung .78 2.2.5.5 Hạch toán kết chuyển, xác định giá thành công ty mẹ 78 2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng theo phương thức khoán chi phí iii cơng ty mẹ cơng ty làm 79 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC) .80 2.3.1 Những ưu điểm đạt 80 2.3.2 Những tồn hạn chế .81 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT (RCC) 85 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây dựng Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình Đường sắt (RCC) 85 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây dựng Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC) .85 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nhà theo phương thức nhận thầu xây lắp cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt .86 an lu 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty va cổ phần Tổng công ty Công trình Đường sắt 87 n 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tập hợp chứng từ kế toán 87 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .88 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 93 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí máy thi cơng: 95 3.2.5 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: .97 3.2.6 Hồn thiện cơng tác hạch toán thiệt hại sản xuất, xây lắp 98 3.2.7 Hoàn thiện việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng tác tính giá thành sản phẩm .98 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt 99 3.3.1 Điều kiện phía Nhà nước 99 3.3.2 Điều kiện phía cơng ty: 100 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPSX : Chi phí sản xuất CTCP : Công ty cổ phần CNTTSX : Cơng nhân trực tiếp sản xuất GTGT : Gía trị gia tăng an lu GTSP : Giá thành sản phẩm KKTX : Kê khai thường xuyên n va KH : Khấu hao KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NCTT : Nhân công trực tiếp NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NVPX : Nhân viên phân xưởng SXC : Sản xuất chung SPDD : Sản phẩm dở dang v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, giai đoạn toàn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Trải qua gần 30 năm đổi mới, Đảng Nhà nước ta trọng quan tâm đến phát triển kinh tế - xã hội, lấy hiệu kinh tế - xã hội làm tảng sở để định hướng phương án phát triển kinh tế Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây an lu dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có va ý nghĩa mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong n cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa – xã hội Trong bối cảnh nước ta việc đại hóa sở hạ tầng ngày cần thiết, không ngoại trừ doanh nghiệp xây dựng đứng ngồi nhiệm vụ Vì cạnh tranh xây dựng ngày gay gắt Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thực động, không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm Một yếu tố định thắng lợi cạnh tranh giành uy tín thị trường giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây dựng hồn thành Kế tốn chi phí sản xuất phải thực tốt, xác, hợp lý tính đủ giá cơng trình xây dựng có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp Để từ sở để giám sát hoạt động, khắc phục tồn tại, phát huy khả tiềm tàng mạnh Khơng ngừng nâng cao đổi hoàn thiện phù hợp với chế tài nước ta Cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trị quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớn quan tâm từ nhà quản lý Điều cịn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng đặc điểm doanh nghiệp xây dựng phải thi công cơng trình, hạng mục cơng trình thời gian dài, địa điểm thi công lại không cố định,…nên việc quản lý chi phí phát sinh thường gặp khó khăn Việc tập hợp, ghi nhận phân bổ chi phí sao, quy trình kế tốn tính giá thành nào, chi phí giá thành có mối quan hệ với nhau, từ tác động đến cơng tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn ghi nhận chi phí giá thành theo an lu cách nào? Điều ảnh hưởng đến báo cáo theo ý chủ quan nhà quản trị va “ lãi giả, lỗ thật” hay “lãi thật, lỗ giả” Thực tế cho thấy, chuẩn mực kế tốn n IAS11 VAS15 – “Hợp đồng xây dựng”có khác ví dụ như: Về khoản lỗ dự đốn được: IAS11 quy định: Nếu chi phí hợp đồng xây dựng vượt tổng doanh thu hợp đồng khoản lỗ dự tính cần ghi nhận VAS 15 không quy định khoản lỗ dự đốn Chính khác làm ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Mặt khác, Theo quy định Luật lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội có hiệu lực từ ngày 01/05/2013, Luật bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 Quốc hội có hiệu lực từ 01/07/2007, Nghị định 182/2013/NĐ-CP lương tối thiểu vùng năm 2014 văn liên quan khác liên quan đến tiền lương nghĩa vụ bảo hiểm cho người lao động Tuy nhiên qua khảo sát tác giả thấy doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt nói riêng áp dụng khơng quy định tiền lương nêu Điều làm ảnh hưởng nhiều đến công tác tập hợp phản ánh chi phí quy định đồng thời quan trọng làm ảnh hưởng khơng tốt đến đời sống phúc lợi người lao động hưởng theo quy định Bên cạnh đó, Nghị định 15 CP 06/02/2013 - Về quản lý chất lượng cơng trình xây dựng: Nghị định quy định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng cơng tác khảo sát, thiết kế, thi công nghiệm thu cơng trình xây dựng, quy định quản lý an tồn, giải cố thi cơng xây dựng, khai thác sử dụng cơng trình xây dựng, quy định bảo hành cơng trình xây dựng Vậy liệu doanh nghiệp xây dựng có làm nghị định hay khơng? Điều ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tác động trực tiếp tới đời sống công nhân viên rộng đời sống kinh tế nào? Nếu doanh nghiệp làm nghị định quy định câu hỏi đặt thực tế nhiều cơng trình xây dựng bị hạn chế, nhiều cơng trình lớn cịn xảy sai sót gây thiệt hại cho người Chính thế, để đảm bảo chất lượng cơng trình nhà vấn đề đặt quan trọng, địi hỏi hạch tốn xác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà trở nên vô quan trọng với doanh nghiệp xây dựng muốn đứng vững thị trường Với mục đích khảo sát thực tế công ty an lu Cổ phần Tổng công ty Cơng trình Đường sắt việc xây dựng cơng trình theo phương thức nhận thầu xây dựng Chính em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất va n giá thành xây dựng Công ty cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt (RCC)” Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực đề tài Việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp khai thác nhiều tác giả nghiên cứu chuyên sâu vấn đề Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng theo phương thức nhận thầu xây dựng năm gần đề tài mẻ Em xin điểm qua số cơng trình khái qt cơng trình nghiên cứu tiến hành: - Luận văn thạc sĩ kinh tế - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng cơng ty cổ phần LICOGI 12 năm 2012- tác giả Trần Khải Anh - Trường Học Viện Ngân hàng + Các vấn đề nghiên cứu luận văn:  Đề tài sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tập hợp phân bổ chi phí cơng trình xây dựng  Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty cổ phần LICOGI 12 + Một số hạn chế đề tài nghiên cứu:  Chưa nghiên cứu sâu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nhà theo phương thức nhận thầu xây dựng  Chưa nêu hạn chế, giải pháp việc thực kế tốn chi phí giá thành công ty cổ phần LICOGI 12 - Luận văn thạc sĩ kinh tế - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Hà Nội năm 2012- tác giả Phạm Thị Minh Hà - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân lu an + Các vấn đề nghiên cứu luận văn: va n  Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng  Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Hà Nội + Một số hạn chế đề tài nghiên cứu:  Chưa nêu kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp cụ thể mà nêu mang tính chất chung doanh nghiệp Việt Nam  Chưa hồn thiện tổ chức cơng tác lập, luân chuyển lưu trữ hệ thống chứng từ kế tốn liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Một vài nội dung trình bày ngắn gọn súc tích - Luận văn thạc sĩ kinh tế - Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Đầu tư - Thương mại Sản xuất Thiên Phú - năm 2011- tác giả Nguyễn Thùy Dương - Trường Đại Học Thương Mại Hà Nội + Các vấn đề nghiên cứu luận văn:  Tổng quan nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp  Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng  Phương pháp nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng thuộc tập đoàn CAVICO Việt Nam + Một số hạn chế đề tài nghiên cứu:  Giải pháp hồn thiện khơng rõ ràng ví dụ: Trong phần hồn thiện tác giả trình bày: “ Thứ hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành phải đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác quản lý Tổ chức kế tốn chi phí sản lu an xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuộc tập đồn Cavico cần phải thiết n va kế xây dựng cho phù hợp với yêu cầu quản lý, u cầu người sử dụng thơng tin đó” Ở tác giả nói chung chung, chưa cụ thiết kế thông tin thiết kế nào, xây dựng mẫu cụ thể để thuận tiện cho nhà quản lý tác giả chưa nói rõ  Đề tài chưa phân tích điều kiện chi phối ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí giá thành Tóm lại điểm qua số cơng trình tác giả khơng sâu vào phần hành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng sản phẩm cụ thể, chưa nghiên cứu sâu tìm hiểu chi tiết sản phẩm theo phương thức nhận thầu xây dựng Qua tìm hiểu Cơng ty cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt em định nghiên cứu sâu đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng theo phương thức nhận thầu xây dựng Để làm rõ nội dung phương thức hoạt động phổ biến công ty xây dựng - Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp Ngành xây lắp ngành có đặc thù riêng biệt, quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục chi phối nhiều đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà, ảnh hưởng lớn mang tính định hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà - Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên mơn hố nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý, cán kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang thiết bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công tác kế tốn 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt an lu 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tập hợp chứng từ kế toán va Chứng từ để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế toán nên việc luân n chuyển, chứng từ kịp thời cần thiết Do nhiều lý như: Cơng ty có nhiều cơng trình xa, đội, xí nghiệp chưa quan tâm đến điều này, việc mua vật tư trả tiền sau (khi mua vật liệu chưa toán vật liệu đưa vào sử dụng) công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng Tài kế tốn chậm, khối lượng cơng việc phịng Tài kế toán thường lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí phân bổ gặp nhiều khó khăn Để giảm bớt cơng việc kế tốn cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, cơng ty cần quy định tổ đội trực thuộc định kỳ (có thể từ 10 - 15 ngày) phải tập hợp theo hệ thống, gửi chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty để tập hợp đối sốt chi phí định kỳ đảm bảo chi phí ghi nhận đầy đủ kỳ Công việc cần thực cách triệt để, không chấp nhận lý chậm trễ Như cơng việc tập hợp chi phí xác định giá thành cơng trình cơng ty mẹ 87 thực cách đầy đủ kịp thời Công ty cần lập mẫu biểu hướng dẫn nhân viên kế tốn đội cập nhật thơng tin theo bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình gửi kèm chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi phí phát sinh thực chất bảng kê chứng từ gốc phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình nhiên bước đầu có phân loại tồng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Tại đội, có hóa đơn, chứng từ phát sinh kế toán đội xem xét phân loại khoản chi phí có liên quan đến đối tượng nào, sử dụng vào mục đích để phản ánh vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Mỗi chứng từ phát sinh ghi dịng Cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình gửi phịng kế tốn cơng ty, kế tốn cơng ty cần tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu với chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo, có sai sót sửa chữa Sau kế toán vào số liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất để tiến hành an lu hạch tốn n va 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tuân thủ quy định Chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” : Hiện cơng ty thực kết chuyển tồn giá trị chi phí NVLTT thực tế phát sinh kỳ vào TK 154 - chi phí SXKD dở dang Theo quy định chế độ hành chi phí phát sinh nằm định mức (phù hợp với dự toán, quy định Bộ xây dựng hướng dẫn tốn cơng trình) kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành, cịn chi phí NVL phát sinh mức bình thường khơng tính vào giá thành mà ghi nhận vào chi phí sản xuất kỳ, hạch toán vào TK 632 Cuối kỳ kế toán tiến hành so sánh lượng NVLTT thực tế sử dụng với định mức NVLTT, nếu: + NVLTT thực tế sử dụng nhỏ định mức NVLTT, kế toán định khoản: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621: chi phí NVLTT thực tế sử dụng 88 + NVLTT thực tế lớn định mức NVL, kế tốn định khoản: Nợ TK 632: chi phí NVLTT phát sinh vượt định mức Nợ TK 154: chi phí NVLTT phát sinh định mức Có TK 621: tổng chi phí NVLTT phát sinh Kế tốn phản ánh giá trị vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp, giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, xi măng đúc sẵn, cốp pha, đà giáo vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ Phần vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng phải phản ánh vào chi phí thi công Phần vật liệu sử dụng cho đội quản lý cơng trình phải phản ánh vào chi phí sản xuất chung Thực tế cho thấy công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cịn tùy tiện tồn nhiều sai phạm, khoản mục khó quản lý, khó kiểm sốt Để phản ánh cung cấp thông tin khoản mục trung thực, hợp lý đòi hỏi lu an phải thực số công việc sau: va Đối với vật tư mua dù đưa thẳng đến chân công trình để sử dụng song n - có kho tạm nên đơn vị cần thiết phải thực nghiêm túc thủ tục nhập, xuất kho để tăng cường cho công tác quản lý vật tư, đặc biệt trường hợp khoán cho đội tự mua mua vật tư, kế toán phải thực kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đội đưa lên cách chặt chẽ - Cuối kế toán cần thiết phải tiến hành kiểm kê vật tư tồn cuối kỳ công trường chưa sử dụng hết để làm tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp kỳ: Chi phí vật liệu trực tiếp kỳ = Trị giá vật liệu nhận kỳ Bảng kê vật tư cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu: 89 Chênh lệch trị giá vật tư _ cịn đầu kỳ cuối kỳ cơng trường Biểu 3.01: Bảng kê vật tư lại cuối kỳ Cơng ty: … Đội cơng trình số: … BẢNG KÊ VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Tên cơng trình: Tháng… năm… Đơn vị tính : đồng STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi an lu n va Tổng cộng Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiền hành xác định khối lượng vật tư lại cuối kỳ cơng trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo kỳ Mỗi dòng bảng kê ghi cho thứ vật tư Ngoài ra, phải tiến hành tổng hợp lượng vật tư tiêu hao thực tế cho công trình, hạng mục cơng trình, tiến hành so sánh với định mức tiêu hao để có biện pháp kịp thời quản lý 90 Do nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác nguyên vật liệu công kềnh, số lượng lớn, tập trung nơi thi cơng, nên khơng có thủ tục nhập, xuất kho dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Theo đó, để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công ty nên sử dụng tối đa lực lượng lao động cơng trình thủ kho cơng trình kế tốn đội cách lập phiếu nhập, xuất kho công trường Lập phiếu nhập, xuất kho cơng trường cần có giám sát, xác nhận đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua, theo biểu sau: Biểu 3.02: Phiếu nhập kho vật tư PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ Cơng trình:… Ngày … tháng … năm Đơn vị tính : đồng lu Tên vật tư ĐVT va STT an Số lượng n Xin nhập Thực nhập Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Người nhập (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Phiếu lập thành hai liên: Liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên giao cho kế toán đội giữ hoá đơn để chuyển lên phịng kế tốn Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình cũ 91 kế tốn đội lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi có có mặt đội trưởng cơng trình, thủ kho cơng trình, kế tốn theo biểu sau: Biểu 3.03: Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình:… Ngày … tháng … năm Đơn vị tính: đồng Giá trị ước tính STT Loại vật tư, quy cách ĐVT Số lượng (Thành tiền) an lu n va Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Để làm tốt q trình hạch tốn giá trị vật liệu, doanh nghiệp chọn phương pháp tính giá thích hợp Đối với vật tư giá trị lớn nên sử dụng giá thực tế đích danh, vật tư giá trị nhỏ tuỳ theo loại mà lựa chọn phương pháp thích hợp 92 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Tại cơng ty CP Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt có hai phận nhân công: Một thuộc biên chế doanh nghiệp hai khơng thuộc biên chế (th ngồi) Việc phân biệt hai đối tượng liên quan đến quyền lợi cuả người lao động việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ Vì vậy, cuối tháng tiện cho việc theo dõi kế toán tiền lương nhân viên kế toán đội nên lập bảng tổng hợp lương cho nhân công thuê để tiện cho việc theo dõi: Biểu 3.04: Bảng tổng hợp lương cơng nhân th ngồi BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CƠNG NHÂN TH NGỒI Cơng trình: Tháng … năm… Đơn vị tính : đồng STT Tên cơng nhân Hợp đồng thuê Số công Đơn giá Thành tiền an lu n va Tổng cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) - Kế toán lương (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Hiện doanh nghiệp thực trả lương theo hình thức lương thời gian chưa áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương khơng 93 khuyến khích người lao động tìm tịi sáng tạo lao động, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao xuất lao động Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, ví dụ cấu trúc chi trả lương cho người lao động gồm phần Một phần lương cố định theo thời gian, phần lương hương theo suất lao động Mục đích để khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động Tạo động lực gắn bó lâu dài người lao động với doanh nghiệp - Doanh nghiệp xây lắp loại hình có số lao động trực tiếp sản xuất lớn thường xuyên biến động Trong đầu năm 2011 trở lại đây, nhiều cơng trình bị dừng thi công nhiều lý khác như: Chủ đầu tư khơng có tiền tốn cho bên nhận thi công, doanh nghiệp không tiếp cận với nguồn vốn vay từ Ngân hàng, tình trạng thất nghiệp xin nghỉ việc bị ảnh hưởng nhiều….Nếu như, doanh nghiệp trích trước quỹ lương dự phòng đảm an lu bảo chi trả cho người lao động khơng xảy vấn đề nợ lương cho cán công va nhân viên Vì vậy, theo tác giả doanh nghiệp cần trích trước quỹ n lương dự phịng cơng nhân trực tiếp sản xuất nhằm ổn định khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản xuất sản phẩm kỳ hạch tốn Quỹ lương dự phịng trích tối đa khơng q 17% quỹ lương thực năm đảm bảo công ty đủ lợi nhuận để bù đắp khoản trích Nội dung trích quỹ lương dự phịng hướng dẫn cụ thể thơng tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế TNDN Đầu năm ước tính định trích quỹ dự phịng tiền lương cho năm kế hoạch, kế toán ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: trích quỹ lương dự phịng cho năm kế hoạch Tối đa 17% quỹ lương thực năm Khi năm thực tế phát sinh khoản chi phí này, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: Phát sinh chi trả tiền lương từ quỹ dự phịng 94 Nếu quỹ lương dự phịng khơng sử dụng hết, kế toán điều chỉnh: Nợ TK 335: chênh lệch số thực tế < số trích trước Có TK 622: chênh lệch số thực tế < số trích trước - Công ty cần lưu ý công tác ký hợp đồng giao khoán trường hợp nhân cơng th ngồi, cụ thể sau:  Chỉ ký hợp đồng th khốn có thời hạn tháng Có thể ký đối tượng khơng q lần năm  Sau nghiệm thu, kết thúc hợp đồng, cơng ty tốn tiền cho đối tượng lao động ngồi cần thu thập: Hóa đơn bán hàng bên lao động mua quan thuế xuất ngược cho công ty, Bản cam kết cá nhân thuê nội dung thu nhập khơng lớn 108 triệu đồng năm, có kèm chứng minh thư to, an lu Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định: 10% người lao động có mã số thuế 20% trường hợp lại va n  Trường hợp cơng ty ký hợp đồng giao khốn tháng ký hợp đồng giao khoán tháng đối tượng ký lần năm Công ty cần thực đăng ký tham gia bảo hiểm đầy đủ cho người lao động theo quy định luật bảo hiểm xã hội hành 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí máy thi công: Việc theo dõi ghi nhận chi phí máy thi cơng cơng ty CP Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt khơng có vấn đề sai sót trọng yếu Một số trường hợp ghi nhận thực khấu hao TSCĐ không quy định Theo tác giả, công ty cần thực quy định triệt để đảm bảo cơng tác tính giá thành cho cơng trình ghi nhận đầy đủ phù hợp Một số nội dung cần lưu ý: Hồn thiện cơng tác trích KH TSCĐ: Hiện Bộ Tài Chính ban hành Thơng tư 45/2013/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ – thay Thơng tư 203/2009 TT-BTC – Khấu hao TSCĐ có hiệu lực 10/06/2013 Chính doanh nghiệp cần nắm điểm thông tư 95 45 để hạch tốn cho ví dụ: Ngun giá phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị 30.000.000đ Hiện nay, doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo tháng, theo thông tư 203/2009 TT –BTC quy định thời điểm trích thơi trích khấu hao TSCĐ: “ Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ thực ngày mà tài sản tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh ” Do đó, vào ngày tháng chứng từ có liên quan biên giao hay biên lý TSCĐ, tiến hành trích khấu hao từ thời điểm ban đầu đưa tài sản vào sử dụng thơi trích khấu hao ngừng sử dụng TSCĐ Ngoài ra, thơng tư 45/2013/TT-BTC có hiệu lực việc xử lý tài sản cố định áp dụng Thông tư số 203/2009/TT-BTC yêu cầu công ty CP Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt phải áp dụng theo thông tư cụ thể: Đối với tài sản cố định doanh nghiệp theo dõi, quản lý trích khấu hao theo Thơng tư số 203/2009/TT-BTC khơng đủ tiêu chuẩn nguyên giá tài sản cố định Thơng tư 45/2013/TT-BTC giá trị cịn lại tài sản phân bổ vào chi phí sản an lu xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời gian phân bổ không năm n va Công ty phải thực khấu hao theo khung khấu hao thông tư Công ty đăng ký thời gian khấu hao lần (phù hợp với khung khấu hao) không thay đổi suốt thời gian sử dụng tài sản Công ty đăng ký khấu hao nhanh (thời gian khấu hao giảm tối đa mốc đăng ký) Chỉ đăng ký khấu hao nhanh tài sản lần vòng đời sử dụng tài sản đảm bảo công ty không bị lỗ sau khấu hao nhanh Hồn thiện cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Để ổn định khoản mục chi phí kỳ tạo sở đánh giá, so sánh số liệu kỳ khác Theo quy định VAS 03 - TSCĐ hữu hình, VAS 04 - TSCĐ vơ hình, chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ nhằm mục đích khơi phục trì khả đem lại lợi ích kinh tế tải sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, kế tốn ghi: 96 Nợ TK 627 (641,642) : Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ, thực tế phát sinh khoản mục này, kế toán vào chứng từ có liên quan tiến hành tập hợp chi phí vào TK 2413- sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 2413: tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 112, 152, 331, 334: tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sau kết thúc trình sửa chữa, đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ như: thay đổi phận TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, tăng cơng suất sử dụng, tăng chất lượng sản phẩm, áp dụng quy trình cơng nghệ làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước, kế toán ghi nhận: Nợ TK 211, 213: tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ an lu Có TK 2413: tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ n giá tài sản kế tốn ghi nhận: va Nếu chi phí phát sinh tập hợp khơng đủ điều kiện thỏa mãn để ghi tăng nguyên Nợ TK 335: phần chi phí trích trước Nợ TK 627: phần chi phí chênh lệch ( số chi > số trích trước ) Có TK 2413: tổng chi phí tập hợp Có TK 627: phần chênh lệch ( ố chi < số trích trước ) 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: Việc theo dõi, ghi nhận, tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty CP Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt theo tác giả khơng có vấn đề Cơng ty cần lưu ý thêm khâu hoàn thiện chứng từ, đặc biệt hợp lý hóa đơn chứng từ chi phí đầu vào, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chi phí ghi nhận Cơng ty cần thực 97 theo quy định TT78/2014/TT-BTC hướng dẫn luật thuế TNDN thông tư 39/2014/TT-BTC quy định việc sử dụng hóa đơn chứng từ 3.2.6 Hồn thiện cơng tác hạch tốn thiệt hại sản xuất, xây lắp Trong q trình thi cơng phát sinh khoản thiệt hại, chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng tăng lên so với dự tốn Vì thế, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu nguyên nhân khoản thiệt hại - Nếu thiệt hại nguyên nhân khách quan như: thời tiết, vật tư cung ứng không kịp thời… Những chi phí vật liệu, nhân cơng máy thi công phải bỏ để khắc phục thiệt hại Kế tốn ghi: Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 152, 334,111… - Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan như: làm thất thoát vật tư, phá làm lại an lu làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai để bồi thường vật chất, từ nâng cao trách nhiệm cán cơng nhân tham gia sản xuất Kế tốn nên hạch toán sau: n va Nợ TK 138 (1381) - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 334, 152, 111… Khi tìm cá nhân chịu trách nhiệm Kế toán ghi: Nợ TK 111, 334… (số tiền nộp phạt trừ vào lương) Có TK 1381 3.2.7 Hồn thiện việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng tác tính giá thành sản phẩm Để kiểm sốt quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm cần hoàn thiện theo hướng sau: - Cơng ty xây dựng cho cơng thức tính giá vốn tương đối phù hợp với hoạt động công ty quán phương pháp tính Tuy nhiên, theo tác giả 98 cơng ty cần xây dựng bảng hệ số điều chỉnh giá thành cho cơng trình đợt thi cơng cho phù hợp với đặc thù cơng trình - Cuối niên độ kế toán, vào Bảng tính giá thành sản phẩm cơng ty lập bổ sung “Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp năm” theo khoản mục chi phí chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Đồng thời, “Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp năm” cần theo dõi thêm thơng tin doanh thu, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình để từ xác định kết cơng trình, hạng mục cơng trình - Cơng ty cần lập bảng tổng hợp theo dõi tiến độ thực hiện, tiến độ toán cơng trình Qua giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có định đắn việc điều chỉnh tiến độ, thương thảo lại điều khoản toán đặc biệt cân đối nguồn lực bố trí phù hợp để thi cơng cơng trình 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính an lu giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt va 3.3.1 Điều kiện phía Nhà nước n Trong kinh tế thị trường, với vai trò chủ thể điều tiết vận hành kinh tế, Nhà nước sử dụng cơng cụ tổng hợp để trì hoạt động ổn định, hiệu thị trường, tác động đến chủ thể kinh tế mà công ty Cổ phần Tổng cơng ty Cơng trình Đường sắt khơng phải ngoại lệ Vì để giải pháp thực khơng thể thiếu ảnh hưởng tác động Nhà nước Nhà nước cần hồn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật đặc biệt luật kinh tế, tài tiếp tục hồn thiện chế độ kế tốn phù hợp với điều kiện thực tế thị trường Việt Nam Tiếp tục nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam sỏ phù hợp với chuẩn mực thông lệ Quốc tế tình hình hạch tốn doanh nghiệp nước Bên cạnh đó, nhà nước đóng vai trị quan trọng việc quản lý chi phí, giá thành xây lắp phần lớn cơng trình xây dựng thuộc 51% nguồn vốn ngân sách nhà nước Đặc biệt Nhà nước cịn phải đóng vai trò can thiệp vào giá 99 sản phẩm xây lắp giá trị sản phẩm lớn, chúng liên quan đến vần đề quy hoạch, phát triển bền vững, vấn đề công an sinh xã hội Do nhà nước cần ban hành quy định riêng có tính đặc thù ngành để làm xác định giá thành xây lắp Bên cạnh Nhà nước cần tạo mơi trường kinh doanh minh bạch cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng chủ thể thuộc thành phần kinh tế thị trường thông qua hệ thống khung pháp lý tiêu chuẩn phù hợp với xu thời đại Cần tạo điều kiện cho việc giao lưu học hỏi kinh nghiệm không tổ chức quản lý mà cịn hạch tốn kế tốn cho doanh nghiệp nước với doanh nghiệp số nước khu vực nước phát triển giới 3.3.2 Điều kiện phía cơng ty: Trong DN nay, việc xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh lu doanh cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, cơng tác quản lý sản xuất, hạch toán an kinh doanh cịn chưa tiến hành khoa học, chặt chẽ Vì để thực va n giải pháp hoàn thiện công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình Đường sắt cần phải: Trên sở chuẩn mực kế tốn, thơng tư, văn hướng dẫn chế độ kế tốn , vào tình hình đặc điểm Cơng ty để thực tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cho phù hợp đạt hiệu cao Doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để đưa quy chế hoạt động riêng cho Củng cố hồn thiện cơng tác thu thập xử lý chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp, tổ chức tốt công tác lập kế hoạch dự toán hàng năm làm sở để điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức, Sắp xếp máy kế toán gọn nhẹ, tăng cường ứng dụng công nghệ tin học công tác kế toán Tập trung đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn, tích cực cập nhật chế độ kế toán hàng năm 100 Vận dụng tin học hóa khai thác tối đa cơng cụ phần mềm kế tốn doanh nghiệp đảm bảo độ xác, linh hoạt nhằm giảm tải cơng tác kế tốn máy kế tốn KẾT LUẬN CHƯƠNG Thông qua chương tác giả kết luận ưu điểm tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà công ty CP Tổng công ty Công trình Đường sắt Qua tác giả thấy cần thiết, yêu cầu nguyên tắc lập kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Điều dẫn đến tác giả đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà theo phương thức nhận thầu xây lắp góc độ kế tốn tài Bên cạnh đó, tác giả khảo sát thực tế tác giả đưa hạn chế trình thực luận văn số vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu an lu n va 101