(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức kế toán tại trung tâm giáo dục nghề nghiệp giáo dục thường xuyên thành phố quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN VŨ HỒNG PHƢỚC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP – GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN h Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Đỗ Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tôi, đƣợc thực dƣới hƣớng dẫn khoa học TS Đỗ Huyền Trang Các nội dung nghiên cứu kết thể luận văn trung thực chƣa công bố cơng trình Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Hồng Phƣớc h LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn này, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình TS Đỗ Huyền Trang suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế & Kế toán Trƣờng Đại học Quy Nhơn truyền đạt cho kiến thức vô quý báu tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhƣ tập thể phịng Tài – Kế toán Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn tạo điều kiện cho nghiên cứu, khảo sát thời gian làm luận văn Cuối xin bày tỏ biết ơn chân thành tới gia đình, đồng nghiệp, bạn bè - ngƣời hỗ trợ, chia sẻ không ngừng động viên suốt h thời gian học tập nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Hoàng Phƣớc MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học đề tài h Kết cấu đề tài Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP CĨ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 1.2 QUAN ĐIỂM, VAI TRÕ VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 11 1.2.1 Quan điểm tổ chức kế toán 11 1.2.2 Vai trò tổ chức kế toán 13 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 14 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP16 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn 16 1.3.2 Tổ chức thực khối lƣợng cơng tác kế tốn 22 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 35 1.3.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin kế toán 37 KẾT LUẬN CHƢƠNG 38 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 39 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động đặc điểm quản lý tài 42 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động 42 2.1.2.2 Đặc điểm quản lý tài 45 h 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIÊP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 50 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 50 2.2.2 Thực trạng tổ chức thực khối lƣợng cơng tác kế tốn 55 2.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 72 2.2.4 Thực trạng tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 74 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 75 2.3.1 Kết đạt đƣợc 75 2.3.2 Những tồn hạn chế 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 85 Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 86 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG, QUAN ĐIỂM VÀ NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 86 3.1.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 86 3.1.2 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện 88 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 89 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 89 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực khối lƣợng cơng tác kế tốn 91 3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 98 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 99 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG h XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 100 3.3.1 Về phía Nhà nƣớc 100 3.3.2 Về phía Hội nghề nghiệp kế toán 101 3.3.3 Về phía Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn 102 KẾT LUẬN CHƢƠNG 105 KẾT LUẬN CHUNG 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐÀY ĐỦ Báo cáo toán BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chính phủ GDNN Giáo dục nghề nghiệp GDTX Giáo dục thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NĐ Nghị định NSNN Ngân sách Nhà nƣớc h BCQT QĐ Quyết định QH Quốc hội THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tƣ UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Tên bảng Một số tiêu chủ yếu đào tạo Trung tâm GDNNGDTX TP.Quy Nhơn Tình hình nguồn kinh phí Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Trang 41 47 48 53 h DANH MỤC CÁC HÌNH Tên hình Hình 1.1 Tổ chức máy kế tốn tập trung 17 Hình 1.2 Tổ chức máy kế tốn phân tán 19 Hình 1.3 Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 20 Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Hình 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 30 Hình 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Hình 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Hình 2.1 Tổ chức máy quản lý Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 43 Hình 2.2 Tổ chức máy Kế tốn Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 55 Hình 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Trung tâm GDNNGDTX Quy Nhơn 56 Hình 2.4 Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động 63 Hình 2.5 Kế tốn chi hoạt động 64 Hình 2.6 Kế tốn thu hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 65 Hình 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 66 Hình 2.8 Quy trình thu tiền học phí 70 Hình 2.9 Quy trình kiểm tra cơng tác kế toán 73 h Số hiệu Trang MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phát triển Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên nhƣ hình thức huy động tiềm cộng đồng để xây dựng xã hội học tập nhằm đáp ứng nhu cầu học tập thƣờng xuyên, học tập suốt đời ngƣời trình độ, lứa tuổi với nhiều nội dung, chƣơng trình hình thức học tập Ngƣời học đƣợc bồi dƣỡng ngắn hạn định kỳ theo chƣơng trình giáo dục, chƣơng trình kỹ nghề nghiệp phù hợp với nhu cầu, nâng cao suất lao động tăng thu nhập chuyển đổi nghề nghiệp, góp phần nâng cao dân trí chất lƣợng nguồn nhân lực cho địa phƣơng đất nƣớc Trong năm gần đây, Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh tế giới Nhà nƣớc dần thay đổi cách quản lý từ việc cấp phát chuyển sang hình thức khốn kinh phí, biên chế để đơn vị nghiệp cơng lập chủ động việc điều hành thực nhiệm vụ Theo đó, sở giáo dục công lập phải tuân thủ theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 h Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị Kế tốn có vai trị quan trọng trình tự chủ, quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn tài mục đích, đạt hiệu cao đơn vị nghiệp công lập Để phát huy vai trị quan trọng đó, vấn đề có tính chất định đơn vị phải biết tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đơn vị Chính thế, tổ chức kế tốn đƣợc hoàn thiện giúp cho việc quản lý nguồn thu nội dung chi đơn vị hiệu Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn đơn vị nghiệp có thu, tự chủ phần kinh phí chi thƣờng xuyên, bƣớc thực lấy “thu bù chi” Nhiệm vụ Trung tâm chủ yếu bao gồm: Tổ chức hoạt động giáo dục thƣờng xuyên cấp THCS THPT, đào tạo ngắn hạn nghề có nhu cầu địa phƣơng; liên kết với sở đào tạo, sở sản xuất tổ chức đào tạo nghề cho ngƣời lao động Trong năm qua, Trung tâm có bƣớc phát triển thay đổi mơ hình quản lý nhƣ hoạt động nhằm nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm để phát triển, giảm dần phụ thuộc vào Ngân sách nhà nƣớc