(Luận văn thạc sĩ) tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty tnhh tổng hợp thương mại gia bảo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN PHAN MINH HÀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP THƢƠNG MẠI GIA BẢO h Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh ỜI C M ĐO N Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập dƣới hƣớng dẫn TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh C c số liệu ết nghiên cứu luận văn trung thực có nguồn gốc r ràng tr ng với t ỳ cơng trình h c đ đƣ c cơng ố Bình Định n h n n Học viên Phan Minh Hà hông h MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH MỞ ĐẦU 1 Tính c p thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tƣ ng phạm vi nghiên cứu Phƣơng ph p nghiên cứu Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kết c u luận văn 7.Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài h CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝLUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 1.1.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1.Khái niệm hệ thống thông tin kế tốn 1.1.2.Quy trình xử lý kế toán doanh nghiệp 1.1.3.Mối quan hệ hệ thống thông tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 10 1.1.4.Tổ chức HTTTKT theo phần hành chu trình 11 1.2.TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 18 1.2.1.Đặc điểm chu trình doanh thu 18 1.2.2.Chức chu trình doanh thu 19 1.2.3.Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 22 1.3.TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 24 1.3.1.Tổ chức thông tin Hệ thống bán hàng 26 1.3.2.Tổ chức thông tin giao hàng 28 1.3.3.Tổ chức thơng tin lập hóa đơn theo d i to n 29 1.3.4.Tổ chức thông tin theo dõi công n thu tiền 32 1.4 KIỂM SOÁT CHU TRÌNH DOANH THU 34 1.4.1 Mục tiêu iểm so t chu trình doanh thu 34 1.4.2 C c sai sót gian lận thƣờng gặp iện pháp kiểm sốt 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH THTM GIA BẢO 40 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THTM GIA BẢO 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Tổ chức máy công ty 42 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH TH TM Gia h Bảo 45 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 45 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH THTM GIA BẢO 46 2.2.1 Quy trình mua bán thực phẩm công ty 46 2.2.2 Phân công phận chu trình doanh thu 49 2.2.3.Tổ chức thơng tin chu trình doanh thu cơng ty TNHH TH TM Gia Bảo 51 2.2.4 Tổ chức thông tin giao hàng 55 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TH TM GIA BẢO 69 2.3.1 Ƣu điểm 69 2.3.2 Hạn chế 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TH TM GIA BẢO 74 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO 74 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HTTTKT TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO 75 3.2.1 Ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 75 3.2.2 Hoàn thiện mối quan hệ thông tin phận chu trình doanh thu 78 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 81 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống thống tin kế tốn chu trình doanh thu 82 3.2.5 Hồn thiện kiểm soát nội 83 h 3.2.6 Hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ chu trình doanh thu 83 3.2.7 Hoàn thiện sổ sách, báo cáo kế tốn chu trình doanh thu 86 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ( ản sao) DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Chữ viết tắt CNTT Công nghệ thông tin Công ty TNHH TH TM Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tổng h p Thƣơng mại Cơ sở liệu DDH Đơn đặt hàng DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân GTGT Giá trị gia tăng HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn SXKD Sản xu t kinh doanh TNHH Tài sản cố định TSCĐ Trách nhiệm hữu hạn h CSDL DANH MỤC BẢNG Số Tên Bảng Trang Bảng mơ tả chức hoạt động c c chu trình 14 hiệu 1.1 1.2 C c rủi ro sai sót gian lận thƣờng gặp iện ph p iểm so t chu trình doanh thu 37 2.1 Kết hoạt động inh doanh 42 2.2 Bảng danh mục hàng hóa 54 2.3 Bảng theo d i đơn đặt hàng h ch hàng 55 2.4 Thông tin giao hàng 58 2.5 Bảng theo d i thơng tin hóa đơn 2.6 Bảng tổng h p n phải thu n hàng 69 69 h DANH MỤC HÌNH Số Tên Hình hiệu Trang 1.1 C c yếu tố ản hệ thống thông tin ế to n 1.2 Quy trình xử lý ế to n doanh nghiệp 10 Mối quan hệ hệ thống thông tin ế to n với c c hệ 11 thống thông tin h c doanh nghiệp 1.4 C c chức chu trình doanh thu 20 1.5 Quan hệ c c ộ phận chu trình doanh thu 25 1.6 Sơ đồ tổ chức thơng tin chu trình doanh thu 26 1.7 Quy trình xử lí n hàng 27 1.8 Quy trình xử lí giao hàng 30 1.9 Quy trình lập hóa đơn 1.10 Quy trình thu tiền 2.1 Phân cơng c c ộ phận chu trình doanh thu 51 3.1 Mối quan hệ thơng tin chu trình doanh thu 81 h 1.3 32 n hàng 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang Sơ đồ Tổ chức quản lý Công ty 43 Sơ đồ 2 Sơ đồ ộ m y ế to n Công ty 44 Sơ đồ Quy trình mua 48 Sơ đồ Sơ đồ hệ thống quản lý Sơ đồ Phƣơng n hoàn thiện tổ chức ộ m y ế to n 83 Sơ đồ 3 Đề xu t c c ƣớc chu trình doanh thu 85 n hàng cơng nghệ thực phẩm n hàng 77 h MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn ngày khơng ghi chép thơng tin tài lên báo cáo mà cịn tham gia có vai trị quan trọng quản trị doanh nghiệp Một đơn vị muốn phát triển hay muốn tồn vững mạnh thiếu hệ thống tài hoạt động hiệu quả, kiểm so t đƣ c hoạt động doanh nghiệp Để làm đƣ c điều thơng tin ế toán phải đƣ c luân chuyển đầy đủ, kịp thời Hệ thống thơng tin kế tốn chặt chẽ giúp ngăn chặn gian lận sai sót cách hiệu quả, phần thiếu quản trị nội doanh nghiệp Cùng với phát triển khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đƣ c áp dụng không dừng phần mềm kế tốn mà cịn t t hoạt h động phịng ban tồn doanh nghiệp Từ tập đồn đa quốc gia đến cơng ty có quy mơ vừa nhỏ Các quy trình phức tạp, chồng chéo, gây m t thời gian chí tạo điều kiện cho gian lận, th t thoát T y theo đặc thù mà doanh nghiệp tổ chức thơng tin theo chu trình hoạt động khác nhau: chu trình bán hàng – thu tiền, mua hàng tốn chu trình doanh thu… D doanh nghiệp có quy mơ nhỏ hay lớn, hoạt động lĩnh vực cần có hệ thống thơng tin kế toán đƣ c tổ chức minh bạch, rõ ràng để hỗ tr cho hoạt động tác nghiệp, hoạt động quản lý doanh nghiệp đƣ c thực hiệu Tuy nhiên, thực tế khơng có hệ thống thơng tin kế tốn tối ƣu cho t t doanh nghiệp áp dụng hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị cho đơn vị khác Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống thơng tin kế toán riêng