Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TÔ THỊ MỸ HẠNH TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y h HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn : TS HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi tự thực Mọi kết trình bày luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Tô Thị Mỹ Hạnh h MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu h CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI CÁC BỆNH VIỆN 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn 1.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC BỆNH VIỆN CÔNG 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán bệnh viện 11 1.2.2 Tổ chức thông tin kế toán điều kiện ứng dụng phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện 13 1.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn bệnh viện theo chu trình 16 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN 20 1.3.1 Đặc điểm chu trình cung ứng: 20 1.3.2 Chức chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế: 20 1.3.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế21 1.3.4 Tổ chức thông tin kế toán hoạt động xác định nhu cầu thuốc- vật tư y tế 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động 32 2.2 THỰC TẾ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN 37 2.2.1 Tổng quan hoạt động cung ứng thuốc- vật tư y tế Bệnh viện 37 h 2.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn hoạt động mua thuốc- vật tư Bệnh viện 47 2.2.3 Tổ chức thơng tin kế tốn theo dõi tốn nhà cung cấp 53 2.2.4 Tổ chức báo cáo hoạt động cung ứng thuốc- vật tư y tế 58 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC - VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 61 2.3.1 Những kết đạt 61 2.3.2 Những hạn chế 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 67 3.1 QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 67 3.1.1 Quan điểm hoàn thiện 67 3.1.2 Định hướng hoàn thiện 68 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 69 3.2.1 Giải pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 69 3.2.2 Giải pháp xây dựng mã đối tượng 70 3.2.3 Xây dựng quy trình chuẩn 74 3.2.4 Hoàn thiện thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp 83 3.2.5 Hoàn thiện xây dựng kế hoạch đấu thầu, kế hoạch mua hàng toán84 3.2.6 Bổ sung sổ kế toán, biểu mẫu báo cáo 86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) h DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Công nghệ thông tin HTTTKT Hệ thống thông tin kế tốn TSCĐ Tài sản cố định CBCC Cán cơng chức CBVC Cán viên chức TCCB Tổ chức cán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TCKT Tài kế tốn TK Tài khoản KSNB Kiểm soát nội DMT Danh mục thuốc h CNTT VTYT Vật tư y tế HĐT&ĐT Hội đồng thuốc điều trị NSNN Ngân sách Nhà nước DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết thực tiêu năm 2018 31 Bảng 2.2: Chức phận tham gia vào chu trình cung ứng 42 Bảng 2.3 Đơn đặt hàng 49 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho 51 Bảng 3.1: Cấu trúc mã thuốc- vật tư y tế đề xuất theo định hướng 73 Bảng 3.2: Kế hoạch toán 85 h DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 : Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế tốn 10 Hình 1.2: Tổ chức máy kế toán Bệnh viện cơng lập 12 Hình 1.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 22 Hình 1.4 : Sơ đồ dịng liệu chu trình cung ứng 23 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định 33 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định 34 Hình 2.3: mơ hình tổng thể hoạt động cung ứng vật tư 43 Hình 2.4: Hệ thống khoa Dược 46 Hình 2.5: Tổ chức thơng tin xác định nhu cầu mua hàng xử lý đặt hàng 47 h Hình 2.6 Tổ chức quy trình nhận hàng nhập kho bảo quản 53 Hình 2.7 Mơ hình tổng thể hệ thống tốn cơng nợ 54 Hình 2.8 Cơ cấu luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tốn 56 Hình 2.9 Giao diện hình báo cáo thuốc- vật tư y tế ngoại, nội trú 59 Hình 3.1 Mơ hình liên kết phân hệ 70 Hình 3.2: Quy trình mua hàng toán 75 Hình 3.3 Quy trình mua hàng 78 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nghị định 85/2012/NĐ-CP quy định chế hoạt động, chế tài đơn vị nghiệp y tế công lập giá dịch vụ khám chữa bệnh sở khám chữa bệnh công lập, đặt yêu cầu bệnh viện phải chủ động hoạt động quản lý sử dụng hiệu nguồn lực tài chính, theo bối cảnh nguồn kinh phí thường xuyên ngân sách nhà nước cấp hàng năm có tỷ trọng giảm dần bên cạnh việc tăng quản lý nguồn thu, tránh thất để giảm chi phí yếu tố quan trọng Tuy nhiên, việc cung ứng chưa chặt chẽ, thiếu tính chuyên nghiệp công tác đấu thầu, mua sắm tập trung thuốc- vật tư y tế đơn vị làm thất cơng tác quản lý cung ứng thuốc - vật tư y tế bệnh viện Đây điều kiện thiết yếu yếu tố then chốt để tăng nguồn thu h quản lý hiệu việc cung ứng thuốc cho người bệnh bệnh viện Tuy nhiên, việc tổ chức thông tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng bệnh viện cịn nhiều hạn chế chuyển đổi sang chế quản lý Thơng tin kế tốn mang lại chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Thực tế Bệnh viện ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện VNPT.Hospital từ năm 2014 đáp ứng cho công tác chuyên mơn khám chữa bệnh chủ yếu, cịn tổ chức cơng tác kế tốn hành nghiệp sử dụng phần mềm kế toán riêng (phần mềm MISA NET) mà chưa tích hợp lại hệ thống thơng tin quản lý thống Chính đơn vị sử dụng hai phần mềm độc lập nên số liệu kế tốn khơng có tính kế thừa, chưa có liên kết cao phận, khoa phịng dẫn đến cơng việc cịn chồng chéo, tốn thời gian nhân lực, vật lực, khó khăn cơng tác kiểm tra, đối chiếu, giám sát nguồn thu Mặc khác thực tế Bệnh viện, có 400 loại thuốc khác nhau, đa dạng chủng loại ngồi nước để kiểm sốt biến động loại mặt hàng, khách hàng, tránh tình trạng tốn nhầm… tài khoản mở chi tiết cho đối tượng cụ thể phù hợp với đặc điểm đơn vị Vì vậy, tổ chức thơng tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng đơn vị cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản trị cách hiệu Xuất phát từ tình hình nghiên cứu tổ chức thơng tin kế tốn, nhằm góp phần nâng cao tổ chức thơng tin kế tốn hoạt động cung ứng thuốc- vật tư y tế Vì vậy, tổ chức thơng tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng đơn vị cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản trị cách hiệu tác giả chọn đề tài: “Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế tại Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định” làm đề tài nghiên cứu cho Luận văn Thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu h - Tổng hợp lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế bệnh viện - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định - Đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế Bệnh việnY học cổ truyền Bình Định Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế Phạm vi nghiên cứu: Tại Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định - Thu thập liệu nghiên cứu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu để tìm hiểu sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn nói chung, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng bệnh viện
Ngày đăng: 01/12/2023, 14:35
Xem thêm:
