Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhhtm dv tuấn thảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Lời mở đầu Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng đà khẳng định tầm quan trọng thơng mại đời sống kinh tế xà hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thơng mại đà làm cho trình lu thông hàng hoá đợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngêi mua cã thĨ t×m thÊy ë doanh nghiƯp kinh doanh thơng mại nhiều loại hàng hoá mà cần Trớc đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nớc Nhng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nh góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đà đảm bảo cho chu kì kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu cđa mäi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng Để thực đợc mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài định đầu t kinh doanh nh doanh thu, chi phí kết vv Với t cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán đà theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tuấn Thảo nói riêng, kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng giúp đỡ tận tình Giám đốc, kế toán Công ty TNHHTM &DV Tuấn Thảo, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHHTM & DV Tuấn Thảo Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, kiến nghị công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết công ty, nội dung đợc trình bày cụ thể nh sau: Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHHTM & DV Tuấn Thảo Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHHTM & DV Tuấn Thảo SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Häc viƯn tµi chÝnh Víi kiÕn thøc tÝch luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế cha có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, Giám đốc, kế toán Công ty để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng i Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại cần thiết phải quản lý SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền đợc gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có ®đ ®iỊu kiƯn sau: - Gưi hµng cho ngêi mua - Ngời mua đà trả tiền toán hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua, hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp Có thể nói công tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể nội dung sau: - Đối với sản xuất, sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ nh hoạt động mua vào kinh doanh thơng mại ngợc lại, tiêu thụ lại ảnh hởng định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá Nếu sản xuất không tiêu thụ đợc hay mua hàng không bán đợc dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh nh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh - Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác Chẳng hạn, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu nhiều doanh nghiệp khác việc đảm bảo tiêu thụ tạo đIều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xà hội Tổ chức công tác bán hàng có ý nghÜa quan träng nh vËy, nhng mèi quan t©m không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Đây qui luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết thu đợc sau hàng loạt hành vi tác nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết hoạt động kinh doanh thực chất kết bán hàng nguồn lợi chính, chênh lệch doanh thu (tổng doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp) với trị giá vốn hàng đà bán ra, chi phí bán hàng, SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chi phí quản lý doanh nghiệp , đợc xác định theo công thức: Kết bán hàng = DTT bán hàng cung cấp dịch vụ- giá vốn hàng bán CFBH, CFQLDN phân bổ cho số hàng đà bán Trong điều kiện khu vực hoá, toàn cầu hoá, tự thơng mại tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trờng nớc nớc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trờng tiêu thụ nhng lại đặt cho doanh nghiệp nớc lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trớc tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trờng tăng hiệu kinh doanh Để quản lý tốt trình bán hàng, tiết kiệm chi phí tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại hàng hóa, theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng Đối với loại hàng hoá không theo dõi tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ - Để đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp cần nắm vững thị trờng, xác định giá cả, lựa chọn phơng thức tiêu thụ cho phù hợp xây dựng thơng hiệu cho doanh nghiệp Ngoài yếu tố giá chất lợng SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài thơng hiệu nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán - Quản lý sử dụng hiệu CFBH, CFQLDN nhằm tối đa hoá lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài phân phối kết 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, kế toán với t cách công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng đợc tổ chức khoa học hợp lý cung cấp đợc thông tin có ích cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp, có hiệu Muốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính toán trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình toán với ngời mua với ngân sách nhà nớc - Cung cấp thông tin xác trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Nh kế toán bán hàng xác định kết công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng, giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Ngày nay, kinh tế thị trờng để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng chia trình bán hàng thành hai phơng thức: Phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức gửi bán 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài toán chấp nhận toán Nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng lúc chuyển giao hàng đà thoả mÃn đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Phơng thức bán hàng trực tiếp giúp cho trình bán hàng đợc thực nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hoá giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian chi phí vào hoạt động marketing, mở rộng tiếp cận thị trờng, tìm kiếm khách hàng Do đợc xác định nghiệp vụ bán hàng chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trờng hợp sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi bán 1.2.1.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp theo thoả thuận đà ghi hợp đồng Khách hàng đơn vị mua lần khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng số hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha thoả mÃn điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ đến khách hàng đà chấp nhận to¸n doanh nghiƯp míi ghi nhËn doanh thu SV: Trơng Bích Vân Lớp: K34C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải ý thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở tài khoản tổng hợp chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có dấu hiệu giảm giá Bán hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu cao kinh tế thị trờng, mà phân công lao động xà hội chuyên môn hoá ngày sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp sản xuất giảm đợc khoản đầu t vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất Tuy nhiên, phơng thức có nhợc điểm khó quản lý sản phẩm, hàng hoá đà gửi bán, khả rủi ro cao Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ khách hàng sản phẩm, hàng hoá đà đợc xác định bán Để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi bán Chỉ đà xác định nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu bán hàng TK632, TK511 tài khoản liên quan 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu đợc xác định khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản CKTM, GGHB giá trị SV: Trơng Bích Vân 10 Líp: K34C