Báo cáo thực tập tại công ty sản xuất xuất nhập khẩu dệt may

LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp họat động cần thiết cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp nói chung sinh viên khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế nói riêng Qúa trình thực tập quan trọng, giúp cho sinh viên thu thập kiến thức thực tế hữu ích cho bước tiến dựa tảng kiến thức tích lũy từ cịn ngồi ghế nhà trường Để đạt đựơc mục đích đó, em lựa chọn công ty Sản xuất xuất nhập Dệt May để thực tập tích lũy kiến thức, kinh nghiệm thực tế.Trong trình thực tập em giúp đỡ bảo tận tình Cán công nhân viên công ty cô phòng Xúc tiến phát triển Dự án Khi thực tập công ty Sản xuất xuất nhập Dệt May em thu thập nhiều kiến thức thực tế quy trình thủ tục Xuất nhập hàng hóa làm thủ tục hải quan, lập phát triển dự án… Thông qua tài liệu thu thập em sàng lọc, phân tích,so sánh… để tổng hợp lên viết Bài viết em phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, đồ thị, mục lục danh mục tài liệu tham khảo báo cáo gồm phần sau: Chương I: Giới thiệu khái quát công ty Sản xuất xuất nhập Dệt May Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sản xuất xuất nhập Dệt May ệp Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh hi doanh công ty Sản xuất xuất nhập Dệt May đến năm 2010 ng Em xin chân thành cảm ơn TS Tạ Văn Lợi thầy cô khoa Kinh Tố t tế kinh doanh qúôc hướng dẫn bảo em tận tình trình thực tập làm Báo cáo thực tập tổng hợp Qua viết em xin tậ p gửi lời cảm ơn chân thành tới phịng Xúc tiến phát triển Dự án ực cung cấp số liệu hướng dẫn thực tập cho em th Tuy em cố gắng trình làm Báo cáo thực tập tổng hợp o khơng tránh khỏi sai sót Em tha thiết mong thầy xem xét góp ý Bá o cá để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Công ty Sản xuất Xuất nhập Dệt May doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam đơn vị kinh doanh thương mại hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước Tên công tỵ: Công ty Sản xuất Xuất nhập Dệt May Tên giao dịch quốc tế: The Garment-Textiles Import-and Production Corporation; Tên viết tắt:VINATEXIMEX Trụ sở đặt tại: số 20 Đường Lĩnh Nam-Quận Hoàng Mai-Tp Hà Nội Điện thoại: (84-4) 6335586/6335517 Fax: (84-4) 8624620/6335520 Email: vinateximex@vinateximex.vn Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0116000693 Văn phịng TP Hồ Chí Minh: P.205, Số 4, Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận Tel: 090372592 Fax: 08.8622114 ệp Văn phòng TP Hải Phịng: Số 315 Đường Đà Nẵng, Quận Ngơ Quyền Fax: 031-766073 ng hi Tel: 031-766073 1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty Sản xuất Xuất nhập Tố t Dệt May tậ p Căn Quyết định số 253 ngày 29 tháng năm 1995 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Tổng cơng ty Dệt –May Việt Nam Nghị định số 55/CP ực ngày 06 tháng 09 năm 1995 Chính Phủ phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt th động Tổng công ty Dệt –May Việt Nam Bá o cá o Căn Nghị định số 180/2004/NĐ-CP ngày 28 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thành lập mới, tổ chức lại giải thể công ty nhà nước Thông tư 04/2005/TT-BKH ngày 17 tháng 08 năm 2005 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập mới, tổ chức lại, đăng ký kinh doanh giải thể công ty nhà nước Thực nghị Hội đồng quản trị Tổng công ty Dệt-May Việt Nam định hợp Công ty Xuất nhập Dệt May, GCN ĐKKD Số: 313453 cấp ngày 14/07/2000 Công ty Dịch vụ Thương mại số 1, GCN ĐKKD Số 301282 cấp ngày 03/12/1995 thành Công ty Sản xuất Xuất nhập Dệt May ngày 21/2/2006 đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Dệt-May Việt Nam Công ty Sản xuất Xuất nhập Dệt May tiền thân công ty Xuất nhập Dệt May Khi thành lập công ty Xuất nhập Dệt May nhận quan tâm đạo Tổng công ty giúp đỡ nhiệt tình quan hữu quan Lúc thành lập cơng ty có phịng bao gồm phịng Tài kế tốn, phịng Kinh doanh xuất nhập tổng hợp, phòng Xuất nhập dêt-may, phòng kinh doanh vật tư dệt may Số vốn ban đầu công ty sau: Tổng số vốn pháp định ban đầu công ty: 1.562.500 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 1.015.360 triệu đồng ệp Vốn lưu động: 547.140 triệu đồng hi Vốn điều lệ: 30.338 triệu đồng ng Đến năm 2002 công ty thành lập thêm phòng phòng Tổ chức Tố t hành phịng Kế hoạch thị trường gọi phịng kế hoạch tổng hợp Đến năm 2003 cơng ty thành lập thêm phòng dự án để đảm bảo hoạt tậ p động kinh doanh công ty không bị chồng chéo tránh phòng phải đảm nhận nhiều công việc lúc làm giảm hiệu kinh doanh công ty ực Đến năm 2006 công ty Xuất nhập Dệt May sát nhập với công ty Dịch th vụ thương mại số đổi tên thành công ty Sản xuất Xuất nhập Dệt May Bá o cá o Tổng nguồn vốn cơng ty tính đến ngày 31/12/2006: 214,369,700,474 đồng Trong đó: Vốn vay:169,231,907,621đồng Vốn chủ sở hữu:45,137,792,853 đồng Trước tình hình thị trường nước giới có nhiều chuyển biến phức tạp cơng ty có nhiều thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty thành lập thêm Trung tâm thiết kế mẫu, phòng kinh doanh nội địa văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh Hải Phịng Sau kỳ kinh doanh cơng ty có báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đặt mục tiêu kế hoạch cho kỳ kinh doanh đồng thời ban lãnh đạo công ty đưa số giải pháp để đạt mục tiêu 1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty - Công ty kế thừa quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm Công ty Xuất nhập Dệt May Công ty Dịch vụ Thương mại số Cơng ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh sau: - Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức máy quản lý,tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ Tổng công ty giao Quyết định phương án sản xuất kinh doanh theo nghành nghề có đăng ký kinh doanh, theo thời điểm.Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lượng nhãn mác sản phẩm, đơn giá tiền lương, quy chế thưởng phạt phù hợp với Điều lệ tổ chức hoạt ệp động Tổng công ty pháp luật nhà nước hi - Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu: Công ty Tổng công ty giao ng uỷ quyền làm đầu mối Tổng công ty để thực việc xây dựng, tổ Tố t chức thực số dự án lớn nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập Nhà nước giao cho Tổng công ty; phối hợp với ban chức Tổng tậ p công ty xúc tiến phát triển thương mại Tổng công ty Dệt-May Việt Nam với chức công cụ kinh doanh xuất nhập tập trung Tổng công ty ực -Công ty có chức kinh doanh nghành nghề phù hợp với mục th tiêu, nhiệm vụ mà Tổng công ty giao, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả Bá o cá o Công ty nhu cầu thị trường: kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Thực tiêu hạn ngạch xuất nhập hàng năm, lựa chọn, khai thác mở rộng thị trường nước - Cơng ty có quyền định giá kinh doanh nguyên phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm dịch vụ Công ty theo phân cấp theo khung giá quy định Tổng công ty áp dụng cho thời kỳ Việc kinh doanh xuất nhập số vật tư, nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm dịch vụ quan trọng thực theo hướng dẫn giá khung giá Tổng công ty Trường hợp phải áp dụng mức giá xuất nhập nằm ngồi giá khung giá quy định phải đồng ý Tổng công ty - Công ty có quyền tuyển chọn, th mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo, cho việc quyền khác người lao động theo định biên Tổng công ty quy định Luật lao động; lựa chọn hình thức trả lương, thưởng tương ứng với kết sản xuất kinh doanh, phù hợp với luật lao động Đồng thời công ty mời tiếp xúc đối tác nước ngồi cơng ty Việt Nam tham gia vào đoàn Tổng công ty hay theo thư mời đối tác kinh doanh nước ngồi cơng tác, học tập, tham quan, khảo sát - Công ty sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo tồn, có hiệu nguồn vốn giao dồng thời phép vay vốn Tổng công ty, huy động vốn để ệp hoạt động kinh doanh theo Quy chế tài Tổng cơng ty đổi với đơn hi vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty thành lập, quản lý sử dụng quỹ theo ng phân cấp Tổng công ty Tố t - Công ty hưởng chế độ phụ cấp, trợ giá chế độ ưu đãi khác thực nhiệm vụ theo lệnh Tổng công ty, mức giá tậ p Tổng công ty không bù đắp chi phí sản xuất dịch vụ đồng thời cơng ty cịn hưởng chế độ ưu đãi đầu tư, tái đầu tư theo quy định ực Tổng cơng ty Cơng ty có quyền từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp th nguồn lực không pháp luật quy định tổ chức hay cá nhân nào, Bá o cá o trừ khoản đóng góp tự nguyện mục đích nhân đạo hay cơng ích II MƠ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY 1.2.1 Mơ hình tổ chức sản xuất Công ty sau chào hàng, nhận đơn hàng tiến hành xúc tiến tìm nguồn hàng tìm đối tác để sản xuất sản phẩm sau giao thành phẩm cho khách hàng Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng tìm đối tác làm ăn Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp cơng ty có văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh Hải Phịng 1.2.2 Mơ hình tổ chức máy quản trị Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất quản trị công ty Ban giám đốc Khối quản lý Tổ chức hành phịng xnk dệt may tài kế tốn phịng kd xnk tổng hợp phòng dự án Khối nghiệp vụ kế hoạch tổng hợp phòng kd xnk vật tư phòng kd nội địa phòng kd trung tâm sx kd vp đại diện vp đại diện hp cửa hàng giới thiêu SP ng hi ệp trung tâm t.mại trung tâm tk mẫu văn phòng đại diện Tố t (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 1.2.2.1 Ban giám đốc tậ p * Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật theo đề nghị Tổng ực công ty Tổng giám đốc công ty đại diện pháp nhân, có quyền cao th công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty pháp luật hoạt động Bá o cá o đơn vị quản lý Khi vắng mặt, Tổng giám đốc uỷ quyền cho Phó Tổng giám đốc quản lý điều hành công ty Tổng giám đốc cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn sau: Thứ nhất: Tổng giám đốc cơng ty có quyền nhận vốn(kể công nợ), đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Tổng công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ giao, sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn tiến hành giao nguồn lực nhận cho đơn vị trực thuộc công ty theo phương án Tổng công ty duyệt đồng thời Tổng giám đốc công ty quyền ký hợp đồng kinh tế, khiếu kiện hợp đồng theo uỷ quyền Tổng giám đốc Tổng công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhượng bán, thuê cho thuê tài sản thực theo quy định Quy chế tài Tổng cơng ty đơn vị hạch toán phụ thuộc quyền ký hợp đồng vay vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo uỷ quyền Tổng giám đốc Tổng công ty Thứ hai: Tồng giám đốc cơng ty có quyền xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm, dự án hợp tác đầu tư với nước ngoài,dự án liên doanh cơng ty trình Tổng cơng ty phê duyệt sở chiến lược phát triển Tổng cơng ty đồng thời Tổng giám đốc cơng ty có quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty kết kinh doanh công ty ệp Thứ ba: Tổng giám đốc công ty có quyền ban hành quy chế tiền lương, tiền hi thưởng, nội quy khen thưởng, kỷ luật, Quy chế lao động áp dụng công ng ty…phù hợp với Quy chế tài Tổng cơng ty đơn vị hạch toán Tố t phụ thuộc phù hợp với Luật Lao động đồng thời có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán chức danh thuộc quyền như: tậ p Trưởng phịng,Phó Trưởng phịng…,Trưởng Phó đơn vị trực thuộc cơng ty Tổng giám đốc cơng ty có quyền khen thưởng, kỷ luật, định ực tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, bố trí, điều động, cho việc lao th động công ty theo quy định Luật Lao động theo định biên Bá o cá o Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt Thứ tư: Tổng giám đốc công ty quyền áp dụng biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp( thiên tai, địch hoạ…) chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo với Tổng công ty quan Nhà nước có thẩm quyền để giải tiếp đồng thời quyền thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị trực thuộc công ty theo yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty sở phê duyệt Tổng cơng ty Tổng giám cơng ty có quyền thành lập hội đồng tư vấn lĩnh vực: giá, dự án đầu tư, khen thưởng, kỷ luật…theo quy định hành với Chủ tịch cơng đồn xây dựng ký kết thoả ước lao động tập thể theo quy định Luật Lao động Luật cơng đồn Thứ năm: Tổng giám đốc cơng ty có nhiệm vụ báo cáo với Tổng cơng ty quan Nhà nước có thẩm kết sản xuất kinh doanh, báo cáo tài tổng hợp, bảng cân đối tài sản cơng ty (theo pháp lệnh báo cáo thống kê) đồng thời Tổng giám đốc công ty phải chịu kiểm tra, giám sát Tổng công ty quan có thẩm quyền Nhà nước việc thực nhiệm vụ điều hành Thứ sáu: Khi thay đổi Tổng giám đốc công ty, Tổng giám đốc có quyền trách nhiệm đề xuất Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm miễn nhiệm lại chức danh Phó Tổng giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty Các chức danh ệp thuộc thẩm quyền định Tổng giám đốc cũ hết hiệu lực, Tổng giám đốc hi xây dựng phương án nhân để định bổ nhiệm bổ nhiệm lại ng Việc bổ nhiệm bổ nhiệm lại thực theo quy định thủ tục hành Tố t * Phó tổng giám đốc cơng ty: Phó Tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật theo đề nghị tậ p Tổng cơng ty Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc có quyền điều hành lĩnh vực công ty theo phân công Tổng giám ực đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty pháp Bá o cá o th luật cơng việc giao 1.2.2.2 Các phịng ban chức * Phịng tổ chức hành chính: Có chức giúp công ty quản lý nhân sự, xếp hoạt động công ty Quan tâm đến đời sống cán công nhân viên công ty Truyền đạt thông tin nội công ty tới người công ty cách đầy đủ kịp thời Có kế hoạch bồi dưỡng cán chủ chốt cơng ty để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên cơng ty * Phịng tài kế tốn: Lập kế hoạch, theo dõi, hướng dẫn mặt công tác tài chính, kế tốn giúp cơng ty chủ đồng nguồn vốn để phục vụ cho phòng Lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho quan chủ quản, thực đầy đủ quy định Nhà nước cơng tác tài * Phịng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu, xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch Tổng công ty Nhà nước giao Thống kê, tìm hiểu cơng tác thị trường, tìm hiểu khách hàng xúc tiến mối quan hệ nhằm cung cấp cập nhật, đầy đủ thông tin thị trường tới phịng ban cơng ty Phân bổ kế hoạch cho phòng cách hợp lý theo dõi thực hiện, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế * Các phịng kinh doanh: bao gồm phòng Xuất nhập Dệt May, phòng kinh doanh Xuất nhập tổng hợp, phòng dự án, phòng kinh doanh xuất nhập ệp vật tư, phòng kinh doanh nội địa, trung tâm thiết kế mẫu Chức hi nhiệm vụ phòng tương tự nhau( khác đối tượng kinh ng doanh) Mỗi phòng kinh doanh mặt hàng riêng chúng thường gắn với Tố t tên phòng Chẳng hạn phòng XNK dệt may chuyên kinh doanh mặt hàng liên quan đến nghàng dệt may như: bông, len, tơ,sợi… Trung tâm thiết kế tậ p mẫu chuyên thiết kế tạo mẫu theo đơn đặt hàng phòng tự thiết kế đưa giới thiệu đại lý, cửa hàng truyền thống… ực 1.2.2.3 Các đơn vị trực thuộc th Các đơn vị trực thuộc cơng ty gồm có: Trung tâm kinh doanh ngun Bá o cá o phụ liệu Dệt May Da giày,Cửa hàng, Văn phịng đại diện Tp Hồ Chí Minh, 10