Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần đầu tư dầu khí next

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta giai đoạn phát triển mạnh mẽ nhiều mặt, nhiều lĩnh vực xã hội có chuyển biến đáp ứng yêu cầu phát triển Xây dựng ngành góp phần vào cơng chuyển đất nước, thể rõ qua cơng trình, sở hạ tầng cho xã hội mặt đất nước ngồi tảng cho ngành sản xuất vật chất phi vật chất phù hợp với q trình cơng nghiệp hố đại hố nước ta Các cơng trình xây dựng khơng thể hồn hảo thiếu cơng đoạn sơn sản xuất sơn phù hợp với cơng trình mục đích sử dụng cấp thiết, ngồi tính bảo vệ bề mặt cơng trình cịn tính thẩm mỹ địi hỏi ngành sản xuất sơn thực phải có đáp ứng kịp thời hiệu quả.xuất phát từ nhu cầu phát triển xã hội, công ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT đời Đối với nước ta, khí hậu nóng, ẩm, mưa nhiều với mơi trường khơng khí ngày bị nhiễm thành phố, trung tâm công nghiệp tác nhân gây xâm thực, phá huỷ cơng trình xây dựng Cùng với nhu cầu chất lượng ngày cao cơng trình xây dựng, sơn trang trí chống thấm cho cơng trình trở thành đòi hỏi khách quan yêu cầu thiết Mong muốn tìm hiểu lịch sử, phương thức sản xuất, sản phẩm, thị trường… ệp chấp nhận Tổng Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT em Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi có hội thực tập Công ty CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 CHNG TèM HIU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Chức năng, phạm vi hoạt động ngành nghề kinh doanh Tên Công ty : Cơng ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT Tên tiếng anh : NEXT INVESTMENT PETROLEUM JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch : NEXT IP.,JSC Ngày thành lập : 1/1/2014 Giấy phép kinh doanh số : 2802213158 Mã số thuế : 2802213158 Địa giao dịch : Số 38A đại lộ Lê Lợi, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 0378640678/0373911102 Website : nextjsc.com.vn E-mail : nextjsc@gmail.com Tài khoản ngân hàng : NNo&PT Nông Thôn Giám đốc : Trịnh Thanh Tùng Vốn điều lệ : tỷ Fax: 0373911102 ệp 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển công ty Sơn KOVA ng hi Cơng ty Cổ phần Đầu tư dầu khí NEXT đơn vị có uy tín, khẳng định thương hiệu lĩnh vực xây dựng kinh doanh thương mại địa bàn tỉnh Thanh Hóa tỉnh miền trung,miền bắc ực tậ p Tố t Trải qua 10 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư tư dầu khí NEXT ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng kinh doanh thương mại không địa bàn Tỉnh Thanh Hóa mà cịn tồn quốc Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, Công ty gặt hái nhiều nhiều danh hiệu cao quý Bá o cá o th Công ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT (gọi tắt Cơng ty dầu khí NEXT) thành lập 26/11/2014 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2802213158 - Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Thanh Hóa Quy mơ ban đầu Cơng ty văn phòng nhỏ, 20 cán cơng nhân viên, với số vốn ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 vic iu kiện khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty với cán công nhân viên “khởi nghiệp” từ cơng trình trạm xá, điện, trường học, trường học,nhà ….có giá trị thấp, nằm rải rác địa phương tỉnh tỉnh khác Hải Dương,Ninh Bình,Nam Định,Nghệ An… chí, có cơng trình vùng sâu, vùng xa khơng mang lại lợi nhuận Công ty tâm thực hiện, trước mục tiêu An sinh Xã hội sau khẳng định uy tín thương hiệu Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp Trong suốt q trình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến công ty khẳng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vực xây dựng - thương mại Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên; Công ty không ngừng đổi cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi biện pháp thi công theo hướng đại tiên tiến Qua đó, tạo uy tín với chủ đầu tư, đồng thời tạo móng vững để Cơng ty phát triển điều kiện Với phương châm “Coi người nhân tố trung tâm để định thành công, phồn thịnh phát triển bền vững”, Lãnh đạo Công ty quan tâm đến đời sống người lao động, việc làm cụ thể mở rộng quy mơ sản xuất, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo cơng ăn việc làm ổn định tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Điều thể rõ qua hoạt động Tổ chức Chi bộ, Cơng đồn Đồn Thanh niên Cơng ty, đồng thời từ tổ chức này, Cơng ty tập trung trí tuệ tập thể, nhiệt huyết, đoàn kết phát triển cách tồn diện Xã hội phát triển, Cơng ty khơng ngừng đón nhận hội mới, năm 2014 thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá Công ty tầm cao mới, vị mới.) Công ty thành lập nhiều chi nhánh nhiều địa điểm tỉnh Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải giải thể hoạt động đình đốn, kiện đánh dấu phát triển vượt bậc cơng ty, khẳng định uy tín thương hiệu Hoàng Sơn thị trường tin cậy đón nhận Với kết bật hoạt động kinh doanh An sinh xã hội, Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Xây dựng Thương mại Hoàng Sơn nhận nhiều phần thưởng cao quý việc ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước như : Cúp Doanh nghiệp tiêu biểu tỉnh Thanh Hóa nhiều phần thưởng cao q khác,đơng thời tham gia vào hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thanh Hóa Có kết trên, khơng có nỗ lực cố gắng Ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mà cịn quan tâm, tạo điều kiện Bộ, ban, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN Tỉnh sở, ban, ngành, tổ chức đoàn thể, địa phương Tỉnh Nhờ Cơng ty có thêm nhiều hội để khẳng định vị mình, khơng ngừng lớn CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 mnh, cao, xõy dựng hình ảnh doanh nghiệp có uy tín, góp phần vào phát triển chung kinh tế hoạt động an sinh xã hội tỉnh Thanh Hóa Đây động lực để Lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty tiếp tục vươn lên, gặt hái nhiều thành tích cao thời gian tới Đất nước chuyển bước sang thời kỳ đổi đặt trước mắt Công ty nhiều hội vơ vàn thách thức, địi hỏi Cơng ty phải nhanh chóng thay đổi cơng tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, động để thích nghi, tồn phát triển chế thị trường có cạnh tranh liệt; Thực tái cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm khả thi vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động. Dẫu biết rằng, con đường trước mắt gặp nhiều khó khăn Lãnh đạo cán công nhân viên Công ty không ngừng vươn lên đỉnh cao nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước tâm thực thắng lợi mục tiêu đề “Duy trì mức tăng trưởng hàng năm định hướng đến năm 2020 trở thành doanh nghiệp lớn mạnh ” 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức năng: - Công ty chuyên sản xuất, phân phối kinh doanh, thi công cơng trình cho nhà ở, khu cơng nghiệp… - Ngồi ra, cơng ty cịn tư vấn, thiết kế cửa cho cơng trình thương mại, cơng trình xã hội  Nhiệm vụ: - Sản xuất, phân phối sản phẩm sơn - Quản lý đại lý ủy hệ thống phân phối sơn - Tư vấn,chăm sóc cơng trình ệp 1.1.4 Phạm vi hoạt động Doanh nghiệp hi Đến nay, công ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT có xưởng sản xuất với ng quy mơ lớn đóng địa bàn tỉnh Thanh Hóa thành lập cơng ty Sơn Việt Nhật Tố t hoạt động song song Ngồi ra, cơng ty xây dựng hệ thống văn phòng đại diện 100 đại lý phân bố rộng khắp miền bắc miền trung tậ p 1.1.5 Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Sự hài lòng nhân tố quan trọng phát triển ực xã hội lĩnh vực ngành nghề Đối với ngành thương th mại dịch vụ yếu tố hài lòng thiết phải đặt lên Bá o cá o hàng đầu Trước nhu cầu xã hội đại thúc đẩy CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 cơng ty cổ phần đầu tư dầu khí NEXT nghiên cứu, sản xuất cung cấp phân phối sản phẩm sơn nước đảm bảo chất lượng, đa dạng chủng loại nhiệt tình,hoạt động chuyên nghiệp công ty hướng tới khách hàng… công ty cam kết mang tới khách hàng sản phẩm sơn tốt hiệu 1.2.Tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 1.2.1.Sơ đồ cấu tổ chức Hình 1.1:Sơ đồ tổ chức máy cơng ty phân xưởng sản xuất GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ TÀI CHÍNH PHĨ GĐ SẢN XUẤT KD XƯỞNG SẢN XUẤT PHỊNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHỊNG KHO VẬN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH hi ệp PHỊNG KINH DOANH ng Từ ngày thành lập nay, máy tổ chức quản lý công ty ngày củng cố lượng chất Ban giám đốc cơng ty cổ phần đầu tư dầu Tố t khí NEXT cá nhân giàu kinh nghiệm quản trị kinh doanh, cán tậ p công nhân viên đa số độ tuổi động sáng tạo Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu giám sát Ban giám đốc Để hiểu rõ ực hoạt động công ty sâu nghiên cứu chức hoạt động o cá o Ban giám đốc: Bá  th phòng ban CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 L c quan iu hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm cao toàn việc tổ chức kinh doanh, thực biện pháp nhằm đạt mục tiêu phát triển cơng ty Hỗ trợ cho giám đốc có hai phó giám đốc Phó giám đốc tài Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Phịng tổ chức hành chính:  Đảm bảo cho cá nhân, phận trung tâm thực chức năng, nhiệm vụ đạt hiệu cao công việc Tránh cho phận chồng chéo công việc nhau, giao trách nhiệm công việc Đảm bảo tuyển dụng nhân nhu cầu nguồn nhân phục vụ hiệu nhất, phát triển đội ngũ cán nhân viên theo yêu cầu công ty  Phịng kế tốn – tài chính: Thực theo dõi việc thu – chi, hạch toán kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đề kế hoạch sản xuất kinh doanh thơng qua việc phân tích tài  Phịng kho vận: Thực vận tải, cung cấp vật tư,… thời hạn cho hoạt động sản xuất  Xưởng sản xuất: Nơi sản xuất sản phẩm cơng ty  Phịng kinh doanh: Là nhiệm vụ giúp giám đốc công ty nghiên cứu quy luật cung cầu thị hi phù hợp với nhu cầu đạt hiệu kinh tế cao ệp trường hệ thống phương pháp, nghệ thuật làm cho q trình sản xuất ng Phịng kinh doanh có nhiệm vụ: Khảo sát thị trường, nghiên cứu thị trường, Tố t xây dựng giá tiêu thụ hàng hóa, quảng cáo bán hàng Phịng kinh doanh đầu doanh nghiệp định doanh thu, phịng tậ p có liên hệ trực tiếp với khách hàng, vi ta cần nghiên cứu phận Bá o cá o th ực phòng CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 TPKD Phó P Kiêm trưởng vùng I NV Chuyên chở hàng ơtơ xe máy Phó P Kiêm trưởng vùng II Nhân viên thị trưịng vùng I Phó P Kiêm trưởng vùng III Nhân viên thị trưòng vùng I Nhân viên thị trưòng vùng I Tổ tiếp nhận báo hàng từ Đại lý + Trưởng phòng Theo dõi tồn diễn biến kinh doanh cơng ty, lập kế hoạch phát triển dài hạn cơng ty Chỉ đạo tồn nhân viên phịng, Phân công trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn cho nhân viên lĩnh vực kinh doanh + Phó phịng kiêm trưởng vùng ệp Theo dõi quản lý nhân viên thuộc vùng phụ trách, phát triển hi thị trường mới, thị trường tiềm dựa phân vùng quản lý Có trách ng nhiệm thơng báo hay đề xuất với trưởng phòng vấn đề có liên quan đến Tố t quyền lợi đại lý nhân viên trực tiếp phụ trách Nhân viên thị trường+ tậ p Là người trực tiếp làm việc với đại lý mà phụ trách, có trách nhiệm giải cơng việc đại lý, đề xuất với trưởng vùng yêu cầu đại lý ực cá nhân trực tiếp giao hàng, thu tiền đại lý làm phát triển thị th trường để thúc đẩy đại lý bán sản phẩm Bá o cá o Tổ trực báo hàng + CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Cú nhim v nhận thông tin từ đại lý báo số lượng hàng ngày, báo màu xếp số lượng hàng, phân cho phận chuyên trở để đưa đến đại lý Ngoài ra, tổ trực báo hàng có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ thơng qua báo cáo cơng nợ tạm tính (5 - 10 ngày kế toán đưa số liệu 01 lần) để ngưng cung cấp hàng cho đại lý có số dư nợ vượt mức quy định công Bộ phận chuyên chở xe máy tơ + Có nhiệm vụ chuyên chở hàng đến tận cửa hàng đại lý hàng có đủ chuyến, nội thành vận chuyển xe máy, ngoại tỉnh vận chuyển ôtô Phương thức trao đổi thơng tin nội bộ+ Mục đích giúp giúp cho việc trao đổi thông tin, truyền đặt nội dung + cần thiết bàn bạc kế hoạch thực nhiệm vụ thuộc chức đơn vị việc trao đổi thông tin đơn vị, đơn vị với lãnh đạo nhằm thực hiên tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty phương thức trao đổi thông tin nội Cơng ty+ Hội ý, trao đổi trực tiếp có vụ việc phát sinh Họp giao ban hàng tuần, hàng tháng , thông báo kết làm, kế hoạch tuần tới, tháng tới, bàn giao cho đơn vị theo dỏi thực thiện Đối với lãnh đạo chức + Nhận thông tin , báo cáo trực tiếp - ệp Báo cáo văn - Qua điện thoại, Fax ng hi 1.3 Nghiên cứu môi trường kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1.Môi trường vĩ mô Tố t  Môi trường kinh tế: tăng trưởng hay suy giảm nên kinh tế ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ tới tình hình tiêu thụ kết kinh doanh không tậ p với Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dầu Khí NEXT Trong năm gần ực kinh tế chưa thoát khỏi khủng hoảng lạm phát điều làm ảnh th hưởng lớn đến việc tiêu thụ sản phẩm công ty Giá xăng, điện tăng o ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành máy móc trang thiết bị cơng ty sử Bá o cá dụng hồn tồn vận hành điện giá xăng dầu tăng CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 lm nh hng n chi phí vận chuyển cao làm giảm khả cạnh tranh cơng ty, bên cạnh giá USD tăng khiến cho giá sản phẩm tăng lên có số máy móc thiết bị công ty nhập Sự tăng giá tình hình lạm phát cao làm giảm khả tiêu thụ sức cạnh tranh công ty Tình hình kinh tế khơng thuận lợi cho cơng ty phủ có sách sát cánh Doanh Nghiệp vượt qua khủng hoảng sách miễn giảm thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn, có sách bảo ngành năm đầu hội nhập Để nâng cao khả cạnh tranh cơng ty phải theo dõi biến động kinh tế có biện pháp điều chỉnh sản xuất để có kế sách phù hợp, tân dụng hội giảm thiểu rủi ro hoạt động kinh doanh  Mơi trường trị - pháp luật: nhân tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động công ty, biến động yếu tố tạo thuận lợi khó khăn cho cơng ty Nước ta có ổn đinh trị, điều điểm quan trọng để Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Dầu Khí NEXT yên tâm sản xuất kinh doanh, chế độ trị tạo điều kiện kinh tế phát triển, đời sống người trở lên đầy đủ từ ảnh hưởng lớn đến tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty ệp Sự thay đổi pháp luật ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư ng hi Dầu Khí NEXT nói riêng, cơng ty phải điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh dựa điều luật có liên quan như: luật đầu tư, luật Tố t doanh nghiệp, luật chống độc quyền, luật chống bán phá giá…, sách như: sách thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ, thuế thu nhập, sách tậ p phát triển ngành, sách điều tiết cạnh tranh… ực  Mơi trường văn hóa – xã hội: vùng miền, khu vực, lãnh thổ hình th thành nên nét đặc trưng riêng yếu tố văn hóa xã hội, yếu tố o ảnh hưởng sâu sắc đến việc tiêu dùng, tới tình hình tiêu thụ cơng ty Bá o cá thị trường chủ yếu công ty tỉnh thành như: Thanh Hóa,Ninh Bình, CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Nam Định, Hải Dương, Nghệ An… với mức thu nhập bình dân, có thói quen tiêu dùng sản phẩm với giá hợp lý với chất lượng tương đối mẫu mã đòi hỏi phải đẹp mắt Vậy để nâng cao khả cạnh tranh cơng ty phải nghiên cứu kỹ vấn đề thói quen, thu nhập, thị hiếu… người tiêu dùng từ có nhứng đáp ứng tốt nhu cầu mức giá  Môi trường công nghệ: cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt công ty dần chuyển từ cạnh tranh giá sang cạnh tranh chất lượng để sản phẩm có chất lượng tốt cơng ty phải đầu tư máy móc, trang thiết bị đáp ứng phát triển khoa học kỹ thuật Áp dụng máy móc trang thiết bị đại giúp cho cơng ty có sản phẩm có chất lượng cao, nâng cao suất, hạ giá thành, giảm thiểu sản phẩm sai hỏng, tiết kiệm ngun vật liệu chi phí… từ nâng cao dần khả cạnh tranh 1.3.2 Môi trường nghành -Các đối thủ tiềm ẩn: Đối thủ tham gia kinh doanh ngành yếu tố làm giảm lợi nhuận công ty, công ty gặp phải đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn mới, song nguy bị đối thủ thâm nhập vào ngành ảnh hưởng đến chiến lược công ty -Nhà cung cấp: Nhà cung cấp yếu tố khơng thể thiếu q trình kinh doanh, họ cung cấp sản phẩm đầu vào cho nhà ệp kinh doanh Lựa chọn nhà cung ứng có uy tín có chất hi lượng, có tiềm lực tạo cho công ty mạnh cạnh ng tranh Nhận thức tầm quan trọng nhà cung ứng hoạt động kinh doanh mình, công ty thiêt lập mối quan hệ Tố t tốt với họ Hiện cơng ty có số nhà cung cấp tậ p chính:Sơn Jappont-  Cty CP SƠN JAPPONT VIỆT NAM , Sơn SudoCông ty Sơn SUDO Việt Nam.Bên cạnh nhà cung ứng ực cơng ty cịn có vài nhà cung ứng khác, với uy tín chất lượng th phục vụ khách hàng họ tốt nguồn ngun liệu đầu o vào ln đáp ứng đầy đủ kịp thời đảm bảo trình Bá o cá hoạt động kinh doanh hoạt động tốt 10 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luËn : 6.280.688 Thiết bị sau nhập vào kho, tùy theo yêu cầu sản xuất mà thủ kho làm thủ tục xuất kho cho đơn vị theo Phiếu xuất Kho Mỗi loại thiết bị nhập, xuất kho thủ kho quản lý thẻ kho ghi chép vào sổ chi tiết Sau vào sổ thiết bị vật tư ban đầu sổ thiết bị vật tư xuất để xác định lượng hàng tồn kho Vật tư đưa sử dụng vật tư tồn kho cơng ty ln ln có kế hoạch quản lý tình trạng vật tư để kịp thời xử lý Quá trình quản lý chia thành phần Quản lý tình trạng vật tư có kho : Các nhân viên kho ln ln kiểm tra tình trạng chung vật tư kho hàng tháng, hàng quý hàng năm để làm báo cáo tình trạng vật tư để lên kế hoạch thu hồi, bảo trì, sửa chữa hay lý Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp 2.2.4.kế hoạch cung ứng vật tư 20