Báo cáo thực tập tại công ty vật tư thiết bị và xây dựng

I Cơ sở lý luận đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty vật t thiết bị xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo c¬ së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc dân Cũng nh ngành khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế, ngành xây dựng ngày thích nghi phát triển đợc Đảng, Nhà nớc quan tâm nhiều Là ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc đỉêm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác, là: sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thờng kéo dài phân tán Do vậy, trớc tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải trải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính cụ thể giai đoạn thiết kế mỹ thuật, liên quan đến khảo sát, thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị yếu tố khác nh chi phí dự phòng yếu tố trợt giá Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu đà thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lÃnh thổ, điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Điều đòi hỏi công tác sản xuất có tính lu động cao thiếu ổn định Bên cạnh hoạt động xây lắp lại tién hành trời nên chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên môi trờng nh ma, nắng, ẩm, có quy mô đễ dẫn đến tình trạng mát, h hỏng công tác quản lý, sử dụng vật t tài sản gặp nhiều khó khăn Trong kinh tế thị trờng nay, vốn đựơc quan niệm toàn giá trị ứng ban đầu trình sản xuất doanh nghiệp Khái niệm vốn yếu tố đầu vào sản xuất tham gia vốn không bó hẹp trình sản xuất riêng biệt, chia cắt mà toàn trình sản xuất tái sản xuất liên tục suốt thời gian tồn doanh nghiệp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất ngành xây dựng nh nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý sử dụng có hiệu để bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh II Thực trạng chung công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị Quá trình hình thành phát triển Công ty vật t thiết bị xây dựng doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thuỷ Lợi (cụ) Bộ Nông Nghiệp phát triển nông thôn đợc thành lập ngày 9/11/1974 Thực chủ chơng đổi doanh nghiệp phủ, ngày 3/2/2000, Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp phát triển nông thôn ký định số 22/2000/QĐ/BNN TCCB việc chuyển công ty vật t thiết bị xây dựng thành công ty cổ phần xây dựng thiết bị có tên giao dịch quốc tế MFSCO giấy phép đăng ký kinh doanh QD số 0103000069 ngày 7/6/2000 sở KHĐT Hà Nội cấp số 3b Thể Giao Quận Hai Bà Trng thành phỗ Hà Nội Vốn pháp định công ty tỷ trăm triệu đồng, tài khoản số 431101000060 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Công ty có đơn vị thành viên trực thuộc nh sau: - Xí nghiệp xây dựng phát triển nông thôn số Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển Đại diện: Ông Mai xuân Giao Giám đốc - Xí nghiệp xây dựng phát triển Nông thôn số Địa chỉ: tầng số 3b Thể Giao Quận Hai Bà Trng Đại diện: Ông Nguyễn Hoành Giám đốc - Xí nghiệp xây dựng dân dụng Địa chỉ: Tầng số 3b Thể Giao Quận Hai Bà Trng Đại diện: Ông Hồ Phơng Nam Giám đốc - Xí nghiệp đê kè phát triển hạ tầng Địa chỉ: Tầng số 3b Thể Giao Quận HBT Đại diện: Ông Nguyễn Nam Trân giám đốc - Xí nghiệp kho vận Địa chỉ: Km 10 Thị trấn Văn Điển Đại diện: Ông Nguyễn Mạnh Hùng giám đốc - Đội giới Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điểm Đại diện: ông Nguyễn Văn Sang Đội trởng - Trung tâm thơng mại Địa chỉ: Km thị trấn Văn Điển Đại diện: Ông Trần Thanh Hoà giám đốc - Trạm tiếp nhận vật t Hải Phòng Địa chỉ: Số Nguyễn Trải Hải Phòng Đại diện : Bà Bùi Thị Thu Hà trạm trởng *Với gần 30 năm xây dựng phát triển, đến công ty đà có vè dày kinh nghiệm uy tín với phạm vi kinh doanh nh sau: - Xây dựng công trình thuỷ lợi - Xây dựng công trình giao thông - Xây dựng công trình dân dụng, kiến trúc, vỏ bao che công trình công nghiệp - Xây dựng công trình cấp thoát nớc (nớc vệ sinh môi trờng nông thôn) - Xây dựng trạm biến áp đến 35 KV đờng dây tải điện - Khai thác vật liệu xây dựng cung ứng vật t, thiết bị phụ tùng thuỷ lợi - T vấn mua sắm vật t thiết bị thuỷ lợi lắp máy - Nhập thiết bị (vật t, xe máy) theo dự án thuỷ lợi - Vận tải vật t, thiết bị, hàng hoá đờng Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp nớc, thi công công trình mang tính chất chiến lợc Đảng Nhà nớc, công trình mang tính phúc lợi xà hội có tầm quan trọng cho phát triển kinh tế đất nứơc.Đới danh sách hợp đồng đà thi công vòng năm trở lại Công trình tính chất Tổng Hình Thời hạn Tên quan chủ công việc giá thức HĐ HĐ quản trị K.công3 H.Thành Kè Phú Gia II-Hà Nội 3500 Giao 1997thầu 1998 Kè bảo vệ trụ điện 115- 2500 Giao 1997HB thầu 1998 Kênh từ hiếu Yên Bái 1200 Đấu thầu 19971998 Kênh Tiêu Nam Hà Nội 4000 Giao 1998thầu 1999 Đê Hà Nội Hà Tây 3500 Đấu thầu 19981999 Hệ thống tiêu úng 2000 Đấu thầu 1999 chống lũ Phú Cờng Hoà Bình Kè PAM Đồ Sơn Hải 1000 Đấu thầu 1999 Phòng Kè Long Linh Thanh Hoá 850 Giao 1999 thầu Bê tông hoá kênh Nậm 935 Rốm Lai Châu Hồ Quan Sơn Hà Tây Đấu thầu 19992000 1000 Đấu thầu 2000 Đê chËm Lị Thanh Thủ 1000 Giao PT thÇu 2000 KÌ đê biển kiến Thuỵ Hải 1250 Đấu thầu Phòng Trạm bơm thử nghiệm 3400 Giao Huế thầu Bê tông hoá kênh núi Cốc 3500 Đấu thầu 2000 20002001 20002001 BQLDATL 401 BQLDA-500KV BQLDATL 404 BQLDAGTCCN H BQLDATL 404 BQLDATL 404 BQLDAPAMHP Chi cục PCLB & QLĐĐ Thanh Hoá BQLDAXNQL& KTCTTL Điện Biên Cục quản QL &CTTL Chi cục đê điều PT Chi cục đê điều HP BQL Bắc Sông Hồng BQLHTPTNTTN Nói chung, công ty đảm bảo thi công tiến độ bán giao công trình kế hoạch đảm bảo thi công tiến độ bàn giao công trình kế hoạch đảm bảo uy tín, chất lợng Cho nên công ty đà đóng góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc, tạo đợc công ăn việc làm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Bảng số liệu sau phản ánh tình hình tăng trởng phát triển Công ty vài năm gần đây: Phê duyệt toán tài năm Chỉ tiêu 1997 1998 1999 A.Tài sản cố định hao mòn TSCĐ 1.Nguyên giá TSCĐ 3.848011924 3.770.218.82 3216310886 2.Hao mòn TSCĐ 2638.011.924 2377936653 B Nguån vèn SXKD 3.288002524 2.745943.349 3255002594 C C¸c quü 3.288002594 1.Q ph¸t triĨn kinh 9.143.211 9143211 doanh 8.708.826 9.143211 598826 2.Q khen thëng 2.858826 lỵi 10.56820070 1756840000 D KÕt qu¶ SXKD 14045215480 1.Tỉng doanh thu 102.500.000 108012497 157608006 2.Lợi tức từ SXKD Tình hình toán Ngân sách Nhà nớc Khoản thu 1997 1998 1.Thuế doanh thu 61445905 Đà nộp năm 42400000 Chuyển sang năm sau 28020762 2.Thu sử dụng vốn Ngân 64062447 sách 55.17450 3.Các khoản khác: 4.Thuế môn 1999 52000000 328645000 157717290 145303490 64062447 64062447 555174500 850000 ChØ tiªu trªn cho thấy Công ty làm ăn có lÃi, bên cạnh khoản đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc không ngừng tăng lên Tuy nhiên, nh doanh nghiệp khác nớc, ảnh hởng khủng hoảng tài khu vực, đầu t từ nớc giảm, công trình có đầu t cảu nớc thiếu vốn phải ngừng thi công, công trình Nhà nớc giao giá thấp khâu toán chậm Điều giải thích cho không tăng trởng nguồn vốn sản xuất kinh doanh Công ty nh khó khăn Công ty việc thâm hụt quỹ khen thởng phúc lợi cho ngời lao động Chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp Nhà nớc độc lập đợc tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, lấy thu bù chi, đảm bảo có lÃi, tự chịu trách nhiệm khoản lÃi lỗ kinh doanh Khi bao cấp Nhà nớc, ngời vốn cấp từ Ngân sách hạn chế, Công ty đà cố gắng việc trì nguồn vốn sản xuất kinh doanh ta có thĨ thÊy qua c¸c sè liƯu sau: Ngn vèn SXKD *Số đầu năm: +Vốn cố định -Ngân sách cấp -Tự bổ xung +Vốn lu động -Ngân sách cấp -Tự bổ xung *Số cuối năm +Vốn cố định -Ngân sách cÊp -Tù bæ xung 1997 3.301002594 1998 3288002594 1999 3288002594 771085819 666652302 1850264473 3288002594 +Vốn lu động -Ngân sách cấp Thu sử dụng vốn Ngân sách 3288002594 3288002594 771085819 666652302 64062447 1850264473 64052447 Dù ban lÃnh đạo Công ty đà nổ lực công việc bảo toàn phát triển nguồn vốn nhng hầu hết tài sản Công ty cũ, hiệu sử dụng thấp, có tài sản nhiều năm không sử dụng Vật t ứ đọng chậm luân chuyển quan nhiều năm ảnh hởng đén kết hoạt động kinh doanh, việc đẩy mạnh vòng quay vốn để đảm bảo cho thu nhập cho cán công nhân viên cao Theo báo cáo Công ty năm 1998 xác định phần tài sản vốn làm sở cho cổ phần hoá doanh nghiệp tổng nguyên giá tài sản không dùng chờ lý 1.153.362.093 VND tổng giá trị lại 321562105đ: Tổng số vật t ứ đọng chậm luân chuyển 350600000đ Tóm tắt tài sản có tài sản nợ có sở báo cáo tài đà đợc kiểm toán vòng 03 năm tài vừa qua: Đơn vị: 10 đồng Nội dung Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Tổng số tài sản 3.939 8.677 9.567 Tài sản hành Tổng số khoản nợ Giá trị ròng Vèn lu chuyÓn 3.183 1.197 1.986 1.196 7.526 5.269 3.408 2.432 7.843 6.082 3.209 2.519 Do đặc điển chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình ) thờng dài làm cho vốn đầu t xây dựng công trình vốn sản xuất Công ty thờng bị ứ đọng lại công trình xây dựng nên Công ty dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian (hao mòn vô hình, tiến khoa học công nghệ, thời gian quay vòng vón lâu) Đến ngày 31/12/98 tổng nợ phải thu theo báo cáo Công ty lên tới 5.549.670.740VND, nợ phải thu khó đòi 141.000.000, nợ phải trả theo báo cáo 5269.959.469VND Vì mà doanh thu năm 1998 tăng - Bán tài sản 190.000.000 - Công trình hoàn thành 98; 206.115.100đ Và lÃi tăng do: - Bán tài sản: 94.299.220đ - Kinh doanh khác: 13.723.277đ Ngoài nguồn vốn Ngân sách cấp tự bổ xung Công ty cha sử dụng đến nguồn huy động khác Đây yếu điểm Công ty việc cấu vốn hay mức độ tự chủ tài khả sử dụng nợ vay Công ty Vì cổ phần hoá doanh nghiệp đợc tiến hành vào thừoi điểm thích hợp toạ tiền đề cho việc sở hữu sử dụng vốn theo hớng linh động hiệu Mô hình tổ chức Công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị Là doanh nghiệp đa dạng có tính cá biệt cao, chi phí lớn Về bản, hầu hết sản phẩm Công ty tuân theo quy trình chung, là: Mua vật t, tổ chức nhân công Tổ chức thi công Nhận thầu ký hợp đồng Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công Do đặc thù hoạt động kinh doanh ngành xây dựng, Công ty phải phân bổ lực lợng nhiều công trình với nhiều đối tợng công việc khác Cơ cấu tổ chức Công ty đợc thể nh sau: Quản lý chung Quản lý hành Tại trụ sở Tại công trờng Tại trụ sở Tại trờng - Chủ tịch HĐQT-GĐ - GĐ XNXD - Phó GĐ - PGĐXNXD - Chủ tịch HĐQT-PGĐXD -Kỹ s trởng - Trởng phòngHC công trờng Quản lý kü tht T¹i trơ së T¹i hiƯn trêng -Trëng phòng -Kỹ s trởng KT& QLCT công trờng Giám sát hiƯn trêng T¹i trơ së T¹i hiƯn trêng P.Kü tht Giám sát thi công KCS,TN Tại trụ sở - Ban nghiƯm thu T¹i hiƯn trêng - Ban nghiƯm thu Ngoài có: Một phó GĐ kinh doanh Kế toán trởng TP thơng mại TP t vấn MS quốc tế Ban trợ lý HĐQT Trợ giúp cho quy trình tổ chức quản lý Tổ chức thi công công trờng Giám đốc Công ty phó giám đốc Công ty phơ tr¸ch XDCB: - Bỉ nhiƯm c¸c chøc danh Ban huy công trờng - Chỉ đạo huy trëng c«ng trêng vỊ: + Tỉ chøc triĨn khai c«ng trờng + Chất lợng, kỹ, mỹ thuật công trình + Tiến độ thi công + Chế độ lao động công trờng Phòng kỹ thuật quản lý công trình; - Thực triển khai chức năng, nhiệm vụ: + Tổ chức theo dõi, giám sát công trờng + Báo cáo giám đốc phụ trách về: tiến độ, chất lợng vấn đề liện quan đến công trình + Quản lý thống kê liệu công trình (Hồ sơ kỹ thuật, kinh tế) + Cùng với ban huy công tròng làm thủ tục nghiệm thu bàn giao công trình - Đề xuất giám đốc phụ tr¸ch bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm c¸c chøc danh ban huy công trờng: + Vi phạm quy trình, quy phạm + Không đảm bảo tiến độ, chất lọng công trình + Vi phạm nghiêm trọng chế độ an toàn lao động - Theo dõi chế độ lao động, an toàn lao động công trờng Phòng Tài chính-Kế toán: - Báo cáo Giám đốc phụ trách kế hoạch vốn cho công trờng - Kiểm tra quản lý chứng từ toán công trình Làm thủ tục đăng ký thuế công trờng với chi cục thuế địa phận thi công Ban huy c«ng trêng: 3.1 ChØ huy trëng c«ng trêng: - Báo cáo Giám đốc quản lý, phòng chức về: + Tiến độ thi công + Biện pháp thi cong + Tổ chức nhân sự, lao động + Kế hoạch vốn thi công - Làm việc, quan hệ với chủ đầu t quan liên quan đến công trình - Tổ chức: + Biện pháp thi công + Bố trí, phân công lực lọng lao động + Quản lý an ninh trật tự + An toàn lao động + Xác nhận khối lợng nghiệm thu ngày, giai đoạn, tháng, quý.v.v + Quản lý đội tham gia thi công hình thức: Khoán, quản lý tài chính, quản lý nhân sự.v.v + Lập hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình, hồ sơ hoàn công + Lập chứng từ toán công trình nộp phòng tài vụ - Chịu trách nhiệm Giải vấn đề liên quan đến công trình công trình đà hoàn thành nh: + Bảo hành 1 + Thanh toán + Thanh tra, kiểm tra quan có thẩm quyền 4.2 Các đội thi công: - Các đội thi công trực thuộc ban huy công trờng chịu quản lý, giám sát trực tiếp ban huy - Các đội có trách nhiệm: - Triển khai va hoàn thành khối lọng nhiệm vụ công việc ban huy - Các đội có trách nhiệm: + Triển khai hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc ban huy công trờng đạo + Thi công bảo đảm chế độ an toàn, quy trình quy phạm + Hoàn thành trách nhiệm khác đà thoả thuận với ban huy công trờng + Chịu kiểm tra, giám sát ban, ngành quản lý nội Công ty - Đây lực lợng trực tiếp thực thi hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tạo thu nhập cho Công ty Các đơn vị tự hoạch toán thu chi theo phơng pháp khoán gọn công trình, hạng mục công trình (bao gồn tất chi phí tiền lơng, công cụ, dụng cụ thi công chi phí chung khác) sau sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng VTTT Để trình thi công xây lắp tiến hành tién độ đặt đạt hiệu mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải có máy quản lý đủ lực điều hành sản xuất Dới số liệu cán công nhân kỹ thuật Công ty: Với hoạt động chủ yếu xây lắp công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nớc, trạm biến áp điện có quy mô nên Công ty cổ phần xây dựng Vật t thiết bị có cấu tài sản cố định đặc trng Giá trị phận máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn, tài sản cố định nhà cửa, vật kiến trúc bao gồm trụ sở, nhà sản xuất thiết bị văn phòng giữ mức độ ổn địn khoảng 6% Những tài sản cố định không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất nên Công ty trì mức vừa đủ để đảm bảo quản lý, điều hành hoạt động Công ty KÕt ln Lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc sang cổ phần hoá, Công ty CPXD&VTTB với quy mô không lớn, trình độ khoa học công nghệ nh trình dộ quản lý nhiều hạn chế Công ty gặp nhiều khó khăn áp lực cạnh tranh ngày gay gắt chế thị trờng Việc sử dụngvốn có hiệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Công ty, tìm giải pháp để Công ty sử dụng hiệu nguồn lực sẵn có đồng thời kết hợp với hình thức huy động vốn Công ty cổ phần đề tài để em tìm hiều nghiên cứu Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô cán công nhân viên Công ty cô giáo Nguyễn Thị Thu Thảo đà giúp em hoàn thành báo cáo