QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT ỨNG HOÀ B “Xây dựng Website Quản lý điểm cho một trường THPT” là một dự án có tính thực tiễn cao… Với quy mô và độ phức tạp trung bình, dự án này phù hợp với khả năng của nhóm trên vai trò là một “dự án thực tế đầu tiên”. Thực hiện đề tài này, các thành viên trong nhóm sẽ có thể: Áp dụng kiến thức: Môn Quản lý dự án Công nghệ thông tin cung cấp các kiến thức, phương pháp và kỹ năng quản lý dự án. Thực hiện bài thực nghiệm này giúp chúng em áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, từ việc lập kế hoạch, phân tích rủi ro, quản lý tài nguyên cho đến theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng dự án. Hiểu về quy trình quản lý dự án: Quản lý dự án Công nghệ thông tin đòi hỏi việc thực hiện các quy trình như phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai và kiểm thử. Qua bài thực nghiệm, chúng em hiểu rõ hơn về các bước và quy trình trong một dự án thực tế, đồng thời có cơ hội áp dụng các phương pháp, công cụ và quy trình phổ biến trong lĩnh vực này, từ đó nắm bắt được cách làm việc hiệu quả và xử lý các thách thức phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Phát triển kỹ năng thực tế: Thực hiện một dự án thực tế trong lĩnh vực Công nghệ thông tin giúp các thành viên nhóm rèn kỹ năng thực tế; tạo cơ hội làm việc nhóm, tương tác với khách hàng, đối tác, và quản lý các yếu tố như thời gian, nguồn lực và ngân sách. Điều này giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và làm việc trong môi trường tập thể.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT ỨNG HOÀ B GHVD: ThS Nguyễn Đức Lưu Nhóm: 01 Lớp: 20222IT6033003 Hà Nội, 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT ỨNG HỒ B GHVD: ThS Nguyễn Đức Lưu Nhóm: 01 Lớp: 20222IT6033003 Thành viên nhóm: Dư Đăng Quang – 2020604595 Phạm Hoài Kiều – 2020604928 Vũ Quang Nam – 2020604485 Hà Nội, 2023 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN DỰ ÁN .8 Giới thiệu dự án Các bên tham gia .8 Tài nguyên dự án .8 Công nghệ sử dụng Kế hoạch tổng quan dự án 5.1 Khởi tạo dự án 5.2 Phân tích thiết kế 5.3 Xây dựng website .11 5.4 Kiểm tra hoạt động .11 5.5 Kết thúc dự án .12 Chương PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA DỰ ÁN 13 Giai đoạn khởi tạo 13 1.1 Ràng buộc tam giác .13 1.2 Ràng buộc thời gian .13 1.3 Ràng buộc nguồn lực 13 1.4 Ràng buộc chất lượng .13 1.5 Tôn dự án 14 Lập kế hoạch 15 2.1 Phạm vi sản phẩm .15 2.2 Phạm vi tài nguyên .16 Bảng phân rã công việc 17 Cấu trúc phân rã công việc 20 Ma trận trách nhiệm 20 Quy định kiểm soát phạm vi .21 6.1 Các yếu tố quy định phạm vi 21 6.2 Kiểm soát phạm vi 21 Chương KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 23 Ước lượng PERT (đơn vị: ngày) 23 1.1 Khởi tạo dự án 23 1.2 Lập kế hoạch .23 1.3 Xây dựng website .25 1.4 Kiểm tra hoạt động .25 1.5 Kết thúc dự án .26 Bảng phân bổ thời gian chi tiết 26 Chương QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẦM 30 Khái quát quản lý chất lượng 30 1.1 Mục đích quản lý chất lượng 30 1.2 Phạm vi thực .30 1.3 Các bên tham gia 30 Lập kế hoạch chất lượng .31 2.1 Các tiêu chuẩn áp dụng 31 2.2 u cầu vị trí cơng việc 31 Tổ chức vị trí 34 Cấu trúc nhóm dự án .35 Chương QUẢN LÝ CHI PHÍ 36 Bảng chi phí nguyên vật liệu 36 Bảng chi phí sở vật chất 36 Chi phí nhân công 37 Bảng cấp độ trách nhiệm .37 Bảng lương nhân viên 37 Bảng lương trình thực dự án 38 Bảng chi phí ước tính 40 Các tiêu chi phí 41 Chương QUẢN LÝ RỦI RO 42 Xác định rủi ro 42 Phân tích rủi ro 44 Đánh giá rủi ro 44 Lập kế hoạch quản lý rủi ro dự án 48 Chương QUẢN LÝ VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN 49 Quy trình quản lý 49 Các mốc kiểm soát 49 Diễn biến trình thực dự án 50 Chương KẾT THÚC DỰ ÁN 59 Những kết đạt 59 Báo cáo tổng kết học kinh nghiệm 59 2.1 Báo cáo tổng kết 59 2.2 Bài học kinh nghiệm 59 Giải thể kết thúc dự án 59 Chương KẾT LUẬN 60 Những vấn đề đạt .60 Hướng phát triển 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài “Quản lý dự án Xây dựng Website quản lý điểm Trường THPT Ứng Hồ B”, thành viên nhóm xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Đức Lưu định hướng, bảo động viên, giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo Dưới dẫn dắt thầy, chúng em tiếp thu kiến thức quan trọng cần thiết để áp dụng vào trình thực nghiệm Đồng thời, qua việc hồn thành thực nghiệm, chúng em có hội nắm bắt khía cạnh phát triển kỹ tự học, nghiên cứu giải vấn đề Chúng em học cách làm việc hiệu quả, quản lý thời gian thực dự án theo kế hoạch cụ thể Những kiến thức kinh nghiệm thu từ khóa học tiếp tục hỗ trợ chúng em hành trình học tập nghiệp Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm thực MỞ ĐẦU Tên đề tài “Quản lý dự án Website quản lý điểm Trường THPT Ứng Hoà B.” Lý mục đích chọn đề tài “Xây dựng Website Quản lý điểm cho trường THPT” dự án có tính thực tiễn cao… Với quy mơ độ phức tạp trung bình, dự án phù hợp với khả nhóm vai trò “dự án thực tế đầu tiên” Thực đề tài này, thành viên nhóm có thể: Áp dụng kiến thức: Mơn Quản lý dự án Công nghệ thông tin cung cấp kiến thức, phương pháp kỹ quản lý dự án Thực thực nghiệm giúp chúng em áp dụng kiến thức học vào thực tế, từ việc lập kế hoạch, phân tích rủi ro, quản lý tài nguyên theo dõi tiến độ đảm bảo chất lượng dự án Hiểu quy trình quản lý dự án: Quản lý dự án Công nghệ thông tin địi hỏi việc thực quy trình phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai kiểm thử Qua thực nghiệm, chúng em hiểu rõ bước quy trình dự án thực tế, đồng thời có hội áp dụng phương pháp, cơng cụ quy trình phổ biến lĩnh vực này, từ nắm bắt cách làm việc hiệu xử lý thách thức phát sinh trình thực dự án Phát triển kỹ thực tế: Thực dự án thực tế lĩnh vực Công nghệ thông tin giúp thành viên nhóm rèn kỹ thực tế; tạo hội làm việc nhóm, tương tác với khách hàng, đối tác, quản lý yếu tố thời gian, nguồn lực ngân sách Điều giúp nâng cao kỹ giao tiếp, lãnh đạo, giải vấn đề làm việc môi trường tập thể Bố cục đề tài Các cơng việc, giai đoạn quy trình quản lý dự án chia thành chương, cụ thể: CHƯƠNG 1: Tổng quan dự án Trình bày kế hoạch tổng quan dự án “Xây dựng Website quản lý điểm Trường THPT Ứng Hoà B” Mục tiêu dự án số hố q trình quản lý điểm học sinh tạo tiện ích cho giáo viên học sinh Nội dung chương đề cập đến bên tham gia, tài nguyên sử dụng công nghệ áp dụng dự án CHƯƠNG 2: Phạm vi hoạt động dự án Giới thiệu phạm vi hoạt động dự án, bao gồm ràng buộc tam giác, thời gian, nguồn lực chất lượng Ngoài ra, chương đề cập đến việc lập kế hoạch với phạm vi, tôn dự án, đội ngũ nhân lực bên liên quan CHƯƠNG 3: Kế hoạch quản lý thời gian Triển khai kế hoạch quản lý thời gian cho dự án từ ngày 26/04/2023 đến ngày 26/05/2023 Phương pháp PERT sử dụng để ước lượng thời gian cho công việc, sau đưa bảng phân bổ thời gian chi tiết, tạo góc nhìn tổng quan cho mốc thời gian dự án CHƯƠNG 4: Quản lý chất lượng sản phẩm Khái quát quản lý chất lượng, mục đích phạm vi thực quản lý chất lượng Chương trình bày việc lập kế hoạch chất lượng, bao gồm tiêu chuẩn áp dụng u cầu vị trí cơng việc cho giám đốc dự án, giám đốc chức năng, người phân tích nghiệp vụ, người thiết kế giao diện, người thiết kế sở liệu lập trình viên CHƯƠNG 5: Quản lý chi phí Tổng hợp yếu tố liên quan đến chi phí dự án, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, sở vật chất, nhân công tiêu chi phí khác Uớc tính tổng chi phí dự án đánh giá hiệu suất sử dụng kinh phí trình bày chương CHƯƠNG 6: Quản lý rủi ro Xác định lĩnh vực xảy rủi ro dự án liệt kê rủi ro cụ thể, đồng thời phân tích rủi ro để tìm kế hoạch giải giảm thiểu chúng Thang đánh giá sử dụng để đánh giá tác động mức độ rủi ro, sau đó, đánh giá xếp hạng rủi ro dự án cụ thể CHƯƠNG 7: Quản lý việc thực dự án Trình bày quy trình quản lý dự án mốc kiểm soát Người quản lý dự án cần theo dõi tiến trình nhận báo cáo từ nhóm trưởng để điều chỉnh đảm