Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần cao su sao vàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Cao su Sao vàng  Phân loại TSCĐ hữu hình Công ty cổ phần Cao su Sao vàng Mặc dù đặc điểm sản xuất Công ty tiến hành sở tách biệt nhau, bên cạnh đó, sản phẩm Cơng ty đa dạng (có 100 mặt hàng) xí nghiệp tham gia sản xuất hay nhiều loại sản phẩm tất sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu cao su Vì vậy, quy trình cơng nghệ nhìn chung tương đối giống Hiện TSCĐ Công ty Cao su Sao Vàng phân loại theo hình thái biểu cơng dụng kinh tế (Đơn vị tính: đồng) Trong : - Tài sản chưa dùng, không dùng : 8.874.887.929 - Tài sản hết khấu hao : 29.709.429.786 - Tài sản chờ lý : 632.000.000 Nhìn chung, loại máy móc thiết bị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tăng tương đối từ đầu năm đến cuối năm Điều phản ánh sức tăng lực sản xuất Công ty Nguyên giá TSCĐ thực tế tăng 25.976.818.527 (đồng) riêng nguyên giá máy móc thiết bị tăng 21.857.802.486 đ (chiếm 84% tăng TSCĐ) Giá trị thiết bị máy móc tăng gần chiếm hết số vốn tăng kỳ, chứng tỏ Công ty quan tâm sửa đổi lại cấu bất hợp lý đầu kỳ Nhiệm kỳ sản xuất Cơng ty có điều kiện thực tốt có nhiều máy móc trang bị Đi sâu nghiên cứu TSCĐ tăng kỳ, điều đáng quan tâm số vốn huy động tăng nhiều chiếm 94% TSCĐ thiết bị máy móc chiếm 83,2% số vốn huy động Công ty cố gắng kịp thời huy động vốn phục vụ cho sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kỳ Ngoài việc tăng thêm TSCĐ kỳ phát sinh việc giảm TSCĐ Có thể nhận thấy tổng giá trị TSCĐ bị loại bỏ so với TSCĐ có đầu kỳ chiếm 0,5% hệ số loại bỏ máy móc thiết bị chiếm 0,4% Như TSCĐ bị loại bỏ chủ yếu loại máy móc thiết bị hư hỏng, hết thời hạn sử dụng SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Theo cách phân loại trên, ta thấy đến cuối kỳ, TSCĐ sử dụng 213.899.870.884 chiếm 81,7%, TSCĐ chưa sử dụng chiếm 3,1%, TSCĐ khấu hao hết TSCĐ chờ lý chiếm 15,2% Như TSCĐ sử dụng chiếm tỷ trọng lớn nhất, điều giúp Công ty đảm bảo nhịp độ sản xuất, số vốn dự phòng trì mức hợp lý máy móc thiết bị chủ yếu, tránh việc ứ đọng vốn không cần thiết TSCĐ chờ lý chiếm tỷ trọng nhỏ chứng tỏ Cơng ty cịn có TSCĐ bị hư hỏng sử dụng bảo quản chưa tốt cố gắng trì tỷ lệ hỏng hóc mức thấp  Danh mục TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần Cao su Sao vàng Hiện tại, số lượng tài sản cố định công ty lớn, chiếm tới gần 50% giá trị tài sản, chủ yếu bao gồm loại: - Nhà cửa, vật kiến trúc: nhà xưởng, kho bãi… - Phương tiện vận tải : ô tô tải, ô tô chỗ, ô tô chỗ - Máy móc thiết bị: dây chuyền luyện kín, máy cán tráng, dây chuyền nối đầu, dây chuyền đắp lốp… - Thiết bị quản lý: máy in, máy photocopy, máy tính… - Phương tiện truyền dẫn: đường điện, đường ống nước… Trong đó: + Nhà cửa, vật kiến trúc : 96.109.050.563 + Phương tiện vận tải : 23.023.861.362 + Máy móc thiết bị : 102.289.019.980 + Thiết bị quản lý : 25.175.936.533 + Phương tiện truyền dẫn : 16.497.699.750 Tổng : 263.095.568.188 Nhờ ưu điểm tổ chức máy quản lý vừa tập trung trụ sở chính, vừa tổ chức thành xí nghiệp trực thuộc, tài sản cố định cơng ty tổ chức đồng Số lượng máy móc thiết bị quản lý hầu hết trang bị phòng ban: phịng tài kế tốn có hệ thống máy tính, máy photocopy, máy in… Cịn lại, xí nghiệp trực thuộc, máy móc thiết bị phương tiện vận tải trang bị đồng Nhìn chung, kể từ cổ phần hóa, tài sản cố định công ty không ngừng đổi ngày đại hóa Đây thực SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh tín hiệu đáng mừng, cho thấy phát triển bền vững công ty tương lai  Mã hóa TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần Cao su Sao vàng Ngồi cơng tác phân loại TSCĐ, cơng ty cịn tiến hành mã hóa TSCĐ nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý theo dõi TSCĐ, đồng thời có thêm thơng tin để cung cấp kịp thời tới nhà quản trị nhằm đảm bảo có định đắn việc thay TSCĐ, vậy, tất tài sản cơng ty mã hóa Cụ thể việc mã hóa tài sản cố định hữu sau: Bảng 1.1: Mã hóa TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần Cao su Sao vàng STT Tên tài sản Mã tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc TSN Máy móc thiết bị TSM Phương tiện vận tải TSV Phương tiện truyền dẫn TST Thiết bị dụng cụ quản lý TSQ 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Cao su Sao vàng  Nhằm nắm tình hình chung TSCĐ tình hình tăng, giảm TSCĐ, công ty tiến hành lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ báo cáo TSCĐ hàng năm Quá trình theo dõi cho thấy: - Qua năm, công ty liên tục đầu tư vào TSCĐ mà chủ yếu máy móc, thiết bị Năm 2009, nguyên giá TSCĐ tăng mạnh công ty mua nhiều loại máy móc, thiết bị máy bơm dầu, tủ điện phân khối dung lượng… Còn đến năm 2010, 2011, nguyên giá có tăng thấp năm 2009 có xu hướng giảm, đồng thời, nguyên giá TSCĐ năm 2011 nhiều so với năm trước đến lúc nhiều máy móc, thiết bị hết thời gian sử dụng bị hư hỏng - Cũng dựa vào cấu TSCĐHH Công ty ta thấy phần tăng lên TSCĐ chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trực tiếp lại thiết bị quản lý, nhà SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh cửa… tăng không đáng kể nghĩa trì mức đủ tương đối cho hoạt động quản lý Còn phần giảm TSCĐ chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng giá trị TSCĐ lúc đầu kỳ TSCĐ Cơng ty chủ yếu máy móc thiết bị sử dụng thường xuyên nên tỷ lệ loại bỏ chúng phải chiếm tỷ trọng lớn Mặc dù cấu TSCĐ Công ty cân đối phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng đa dạng Công ty Cao su Sao Vàng - Các trường hợp làm tăng tài sản cố định kỳ kế toán hành chủ yếu mua sắm xây dựng hồn thành bàn giao Cịn trường hợp làm giảm tài sản cố định kỳ kế toán hành chủ yếu lý, nhượng bán góp vốn kinh doanh, liên kết  Hiệu sử dụng TSCĐ công ty: - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty năm vừa qua giảm mức 10.57% 8.14% so với năm trước năm 2010 doanh thu tăng mạnh giá trị bình quân TSCĐ tăng không nhỏ so với năm 2009 với mức tăng 22.97% Sang đến năm 2011, doanh thu tăng ít: 1.75% so với năm 2010 đồng thời TSCĐ lại tăng tương đối làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm - Chỉ tiêu hệ số trang bị máy móc, thiết bị cho cơng nhân trực tiếp sản xuất công ty năm 2010 tăng 11.56% so với năm 2009 đến năm 2011, hệ số lại giảm 2.14% số lượng công nhân trực tiếp sản xuất tăng lớn mức tăng năm 2010 đó, giá trị máy móc thiết bị lại tăng Nhìn chung, mức trang bị máy móc thiết bị cho sản xuất công ty tốt có xu hướng giảm - Chỉ tiêu lợi nhuận rịng TSCĐ cơng ty năm 2010 so với 2009 tăng đáng kể, từ 1.92% đến 7.66%, đến năm 2011, tiêu lại lại giảm 7.38%, cơng ty có bước chuyển biến lớn so với vài năm trước đặc biệt năm 2010, đến năm 2011 có dấu hiệu giảm sút - Chỉ tiêu tỷ suất đầu tư TSCĐ công ty năm 2010 tăng 5.29% so với năm 2009 đến năm 2011 lại giảm 7.42% so với năm 2010 cho thấy năm 2010 công ty có trọng vào việc đầu tư TSCĐ đến năm 2011 tỷ suất bị giảm thể việc đầu tư vào TSCĐ bị giảm sút 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Cao su Sao vàng  Cơ cấu đổi mới, thay TSCĐ SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Trong năm, 2009, 2010, 2011 tổng giá trị TSCĐ mua sắm, xây dựng tương ứng 60.011.524.467, 44.631.976.181, 24.555.385.127 Như vậy, qua năm vừa qua, ta thấy hàng năm, Công ty thường xuyên quan tâm đến việc đổi máy móc, thiết bị, mua sắm xây dựng số TSCĐ khác nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất hoạt động quản lý Công ty đồng thời để thay số máy móc, thiết bị lỗi thời, lạc hậu, hư hỏng Hàng năm, công ty lên kế hoạch mua sắm, đầu tư TSCĐ theo nhu cầu mức độ cần thiết loại TSCĐ Trước tiến hành đầu tư, mua sắm TSCĐ, phịng XDCB cơng ty tiến hành thẩm định, lựa chọn phương án tối ưu Tuy nhiên, tỷ trọng đầu tư TSCĐ có xu hướng giảm  Tình hình quản lý sử dụng, giữ gìn sửa chữa TSCĐ Do quy mô TSCĐ Công ty lớn nên phân cấp quản lý đến nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ cịn gặp nhiều khó khăn Công ty cố gắng phát huy khả quản lý, ý thức trách nhiệm việc giữ gìn, bảo quản nâng cao hiệu vận hành máy móc kết cịn nhiều hạn chế Hàng năm, ngồi việc đầu tư, mua sắm TSCĐ, cơng ty phải bỏ khoản vốn đáng kể cho việc trì, bảo dưỡng, sửa chữa lại TSCĐ Trong năm 2008, 2009, 2010, 2011, tổng chi phí sửa chữa TSCĐ mà công ty 8.382.836.898, 3.506.279.043, 2.587.076.212, 807.462.582 Từ số cho ta thấy, chi phí bỏ để sửa chữa TSCĐ công ty nhỏ quan điểm sử dụng có hiệu TSCĐ tiết kiệm cho sản xuất, công ty thực kế hoạch sửa chữa lớn với kinh phí ngày giảm đi, đặc biệt năm 2009 giảm lượng kinh phí đáng kể so với năm 2008  Tình hình khấu hao, kiểm kê TSCĐ Công ty Hiện nay, hàng năm công ty tiến hành đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế hoạch Do nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý khấu hao nên việc lập kế hoạch khấu hao công ty thực cách chặt chẽ nhằm thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Tuy nhiên việc tính tốn cịn hạn chế nên mức độ xác tương đối Theo định kỳ, hàng năm theo quy định Nhà nước, công ty tiến hành công tác kiểm kê tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Điều cho phép cơng ty có số liệu xác tình hình TSCĐ mình, giúp cho cơng ty quản lý sử dụng có hiệu SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh  Công tác tổ chức nhân kế toán tài sản cố định Hiện nay, cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hướng vừa tập trung, vừa phân tán Cơ cấu hoàn toàn hợp lý, phù hợp với mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty Theo đó, xí nghiệp trực thuộc ( xí nghiệp cao su số1, số 2, xí nghiệp năng…) khơng tổ chức phịng kế toán riêng, tất nghiệp vụ phát sinh tập hợp phịng tài kế tốn công ty để tiến hành ghi sổ Hiện tại, máy kế tốn cơng ty có 14 người, với trình độ 100% đại học cao đẳng trở lên, tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng phụ trách chung Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp KT tiền mặt (1) KT tiền gửi tiền vay ngân hàng (1) Phó phịng kiêm kế tốn tiêu thụ KT NVL Công cu dụng cụ (3) Theo dõi nhập NVL – CCDC, toán với người bán (2) KT TSC Đ (1) KT tập hợp KT tạm KT thành CP & tính ứng ,thanh phẩm cơng nợ giá thành toán với với người kiêm kế BHXH mua người toán tiền (1) bán, KT bán lương hàng (1) (2) Thủ quỹ (1) Theo dõi xuất NVL – CCDC, nhập xuất tồn NVL (1) Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng Theo sơ đồ trên, kế tốn tài sản cố định cơng ty người đảm nhiệm có SV: Hồng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh mối quan hệ mật thiết với phận khác cơng ty phịng tài kế tốn Xuất phát từ u cầu quản lý tài sản cố định, nhân viên kế tốn TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định từ ngày đưa vào hoạt động khơng cịn tồn doanh nghiệp Kể tài sản cố định khấu hao hết sử dụng cơng ty Ngồi ra, kế tốn tài sản cố định cịn có nhiệm vụ theo dõi tình trạng tài sản cố định phòng ban cơng ty, tổ chức ghi sổ kế tốn tài sản cố định theo qui trình kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng Đồng thời kế toán tài sản cố định hàng tháng định kỳ phải nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp ghi sổ Ngồi ra, cơng ty có phân cơng rõ ràng nhiệm vụ bên liên quan đến tài sản cố định Đối với ban giám đốc, người có nhiệm vụ cao nhất, người có quyền việc phân bổ mua sắm tài sản cố định, có nhiệm vụ đảm bảo tốt mối quan hệ tài sản cố định với tài sản khác doanh nghiệp Đảm bảo công tác mua sắm tài sản cố định hợp lý Đối với phận sử dụng tài sản cố định, công ty tiến hành phân chia trách nhiệm tới cá nhân Đối với người trực tiếp sử dụng, cần đảm bảo máy móc sử dụng qui cách kỹ thuật, đảm bảo chất lượng máy móc Đối với giám đốc phân xưởng, có nhiệm vụ bảo quản, lưu giữ tài sản, khơng để xảy mát, hỏng hóc 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán TSCĐ cơng ty  Tài khoản kế tốn Kế tốn Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng kế toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên Dưới danh mục, số hiệu tài khoản mà công ty sử dụng: - TK 111, 112,131, 133, 136, 138, 142, 152, 153, 154, 155, 156, 157 - TK 211, 212, 213, 217, 241, 242 - TK 311, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 351 - TK 411, 421 - TK 511, 515 - TK 621, 622, 623, 627, 632, 635, 641, 642 - TK 711, 811, 911 SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh  Sổ kế tốn số sách khác áp dụng  Sổ kế tốn Cơng ty áp dụng trình tự ghi sổ kế tốn tài sản cố định hữu hình theo hình thức nhật ký chứng từ Đây hình thức phức tạp, địi hỏi kế tốn viên phải vững vàng nghiệp vụ Tuy nhiên, xét quy mô đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nghiệp vụ tính giá thành phức tạp, đó, cơng ty linh hoạt áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ Kết hợp với hình thức sử dụng hỗ trợ từ máy tính (các phần mềm Excel để lập bảng biểu, phần mềm hỗ trợ Foxpro…), giúp cho cơng tác kế tốn nhanh xác Quy trình ghi sổ kế tốn thể theo sơ đồ sau: Chứng từ tăng giảm khấu hao TSCĐ Nhật ký 1,2,3,4,5,10 Nhật ký Bảng kê 4,5,6 Nhật ký Sổ chi tiết TSCĐ Sổ tài khoản 211, 212, 213, 214 Bảng tổng hợp Báo cáo tài SV: Hồng Thị Ngọc Linh Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Sơ đồ 1.2 : Quy trình ghi sổ kế tốn tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chứng từ Chú thích: : Ghi kỳ : Ghi cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu Trên sơ đồ thể hai cơng việc, kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp tài sản cố định Đối với mảng kế toán chi tiết tài sản cố định: kế toán dựa vào chứng từ ban đầu ( biên bàn giao, hóa đơn mua bán tài sản cố định…) để ghi chép vào sổ kế toán chi tiết( sổ chi tiết tăng, giảm tài sản cố định sổ tài sản cố định) Đối với mảng kế toán tổng hợp: Trong kỳ, vào chứng từ tăng, giảm khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào nhật ký 1,2,3,4,5,9,10; bảng kê 4,5,6; sổ chi tiết TSCĐ Cuối kỳ, vào bảng kê 4,5,6 để vào nhật ký Sau đó, từ Nhật ký 1,2,3,4,5,7,9,10 để vào sổ tài khoản 211, 212, 213, 214; từ sổ chi tiết TSCĐ vào Bảng tổng hợp Cuối từ sổ tài khoản kể bảng tổng hợp để vào tiêu liên quan đến TSCĐ báo cáo tài Thời điểm ghi sổ lập báo cáo tài chính: Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định hữu hình cơng ty ghi sổ thời điểm phát sinh Định kỳ hàng tháng, kế toán tài sản cố định tiến hành lập báo cáo : báo cáo tăng, giảm tài sản cố định, báo cáo kiểm kê tài sản cố định Đồng thời kế toán tài sản cố định phải tiến hành lập sổ chi tiết, nộp đầu tháng sau để phục vụ cho cơng tác kế tốn tổng hợp  Các chứng từ kế toán sử dụng Hiện nay, Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng áp dụng hệ thống chứng từ theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chứng từ kế tốn phép sử dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dựa vào để đáp ứng nhu cầu quản lý sát cho máy tổ chức sản xuất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn Với chứng từ kế toán sử dụng kế toán tài sản cố định bao gồm: chứng từ tăng, giảm tài sản cố định, chứng từ việc sửa chữa khấu hao tài sản cố định Về chứng từ tăng giảm, gồm có nhóm chính: - Chứng từ mệnh lệnh: bao gồm định trường hợp tăng, giảm tài SV: Hoàng Thị Ngọc Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh sản theo yêu cầu đơn vị sử dụng: Quyết định lý tài sản cố định, Giấy đề nghị mua sắm tài sản cố định… - Chứng từ giao nhận bao gồm : + Biên giao nhận TSCĐ (mẫu 01 – TSCĐ) + Biên lý TSCĐ (mẫu 02 – TSCĐ) + Biên bàn giao TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành (mẫu 03- TSCĐ) + Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu 04- TSCĐ) + Biên kiểm kê tài sản cố định (mẫu 05- TSCĐ) Chứng từ theo dõi khấu hao tài sản cố định bao gồm : + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu 06- TSCĐ)  Một số sách khác Tài sản cố định cơng ty bao gồm: tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình tài sản cố định th tài chính, có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên có thời hạn sử dụng năm Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự làm, tự xây dựng bao gồm chi phí xây dựng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh cơng chi phí lắp đặt chạy thử Các chi phí nâng cấp tài sản cố định hữu hình vốn hóa, ghi tăng nguyên giá tài sản cố định; chi phí bảo trì, sửa chữa tính vào kết hoạt động kinh doanh kỳ Khi TSCĐ hữu hình bán hay lý, nguyên giá giá trị hao mịn lũy kế xóa sổ khoản lãi lỗ phát sinh lý TSCĐ hữu hình hạch tốn vào kết hoạt động kinh doanh Nguyên giá tài sản cố định thuê tài bao gồm khoản phải trả nợ gốc thuê tài chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài như: chi phí lắp đặt, chạy thử… Khấu hao TSCĐ hữu hình th tài tính theo phương pháp đường thẳng, áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ tính tốn để phân bổ nguyên giá suốt thời gian ước tính sử dụng phù hợp với quy định Thông tư số 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài việc Hướng dẫn Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bảng 1.2: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định cơng ty STT Loại tài sản SV: Hồng Thị Ngọc Linh Thời ( năm) gian khấu hao 10