Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại công ty in báo nhân dân hà nội

Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Nền kinh tế Việt Nam từ sau Đại hội lần thứ VI Đảng có chuyển biến quan trọng , đặc biệt việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá thị trường với nhiều thành phần kinh tế điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ tế Nghĩa nh Để tồn phát triển chế , chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi DN phải đặt vấn đề hiệu kinh doanh lên hàng đầu , hạch tốn Ki kinh tế có nghĩa lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Hiệu sản xuất kinh iệ p doanh cao DN có điều kiện để mở rộng qui mô sản xuất , đầu tư gh mua sắm máy móc trang thiết bị , phương tiện cho sản xuất kinh doanh, ứng tn dụng nhiều tiến KHKT qui trình cơng nghệ cải thiện nâng cao đời tố sống người lao động , thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đề Giải vấn đề đứng góc độ kế tốn suy cho phải tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Việc hạch tốn chi phí sản Ch uy ê n xuất tính giá khơng dừng lại chỗ tính , tính đủ chi phí giá thành mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp Đây đòi hỏi khác quan trọng công tác quản lý điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thơng tin chủ yếu, mang tính định kinh doanh Để phát huy tốt chức , kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty in báo Nhân dân Hà nội , từ ý nghĩa khoa học thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp , em chọn đề tài : Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập "Kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty In báo Nhân dân Hà Nội " Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty In báo Nhân dân Hà Nội Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty In báo Nhân dân Hà Nội tế Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh Công ty In báo Nhân dân Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo Ki Thạc sỹ Trần Quý Long cô cán phịng Tài kế hoạch iệ p Cơng ty in Qua tìm hiểu thực tế cơng ty, có nhiều cố gắng kiến gh thức hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Rất Ch uy ê n đề tố tn mong giúp đỡ thầy cô giáo hướng dẫn cô, cơng ty Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế tốn – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty In báo Nhân dân Hà Nội Công ty In báo Nhân dân Hà Nội cung cấp hàng hoá - dịch vụ sau In báo: Chuyên in Offset cuộn cho báo nhiều màu, tốc độ nhanh, chất lượng cao với hệ thống thiết bị công nghệ trước in CTP máy in cuộn đại tế In kỹ thuật số cho dòng sản phẩm tracsaction: In tài liệu transaction có nh liệu biến đổi theo cá nhân giao dịch kê cước viễn thông, bảng thông báo giao dịch tài khoản ngân hàng… với hệ thống in kỹ thuật số công nghiệp Ki suất cao Fuji Xerox, kèm theo dịch vụ gấp lồng tờ in vào phong bì iệ p thiết bị Pitney Bowes, Intelmail gh In Offset tờ rơi cho sản phẩm commercial: Sử dụng máy in offset tờ tn rời màu Heidellberg SM – 102 SE với nhiều mức tự động hoá, trang bị kết tố nối CIP3-PPF để đặt trước khoá mực tự động theo liệu in tạo từ đề workflow chế CTP Cung cấp vật tư: Cung cấp mực in offset cuộn (coldset) hiệu News Ink Ch uy ê n hãng FLINT (USA) vai trò nhà phân phối mực FLINT Việt Nam Đào tạo: Đào tạo lý thuyết thực hành công nghệ trước in đại (CTF CTP) với nội dung: Khai thác workflow Preps, Truflow, Harlequin; Chuyên sâu kỹ thuật kiểm tra file (Preflight) bình điện tử (Imposition); Khai thác – chỉnh – bảo dưỡng máy ghi phim – phim, máy ghi – nhiệt; Khai thác – chỉnh máy in thử Epson khổ lớn Hỗ trợ kỹ thuật: Hướng dẫn sử dụng gỡ lỗi Workflơ – RIP từ xa thông qua kết nối Internet tốc độ nhanh hiệu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty In báo Nhân dân Hà Nội Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Tình hình thực tế chế độ hạch toán kinh doanh đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà in có nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Ở Nhà in, tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn Các đơn đặt hàng ký trực tiếp với khách hàng thường có thay đổi nội dung khối lượng in Đây đặc điểm ảnh hưởng trực tiếp tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in tế - Qui trình cơng nghệ bố trí thành bước công nghệ rõ ràng nh bước tiến hành độc lập Qui trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm ( báo, tạp chí ) đặc tính sản phẩm in ( kích cỡ, màu sắc ) , Ki ngồi cịn phụ thuộc vào phương pháp kỹ thuật in Do đó, ấn phẩm iệ p khác qui trình in khác Đặc điểm gây khó khăn cho gh việc quản lý hạch tốn chi phí tính gía thành sản phẩm tn Song với đội ngũ cán quản lý cán kế tốn có kinh nghiệm, tố đào tạo nên có nhiều khó khăn Cơng ty tổ chức cơng đề tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng khoa học, hợp lý , tuân theo chế độ kinh tế tài Nhà Ch uy ê n nước, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà in Công ty In báo Nhân dân Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ban biên tập báo Nhân dân Với qui trình cơng nghệ sản xuất khép kín liên tục , chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất theo khối lượng lớn hàng loạt Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm giấy , mực in đen mực in màu, sản phẩm chủ yếu loại báo, tạp chí đạt tiêu chuẩn Đặc điểm quy trình cơng nghệ in: Qui trình in báo Công ty In báo Nhân dân Hà Nội giống nhà in khác sản xuất hàng loạt, sản phẩm hồn thành đa phần khơng nhập kho mà kết hợp với phòng điều độ sản xuất vật tư xuất thẳng giao trả hàng cho khách hàng Chỉ có sản phẩm sách in phải gia cơng đóng, xếp gia đình Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập phải nhập kho thành phẩm Sản phẩm kết trình sản xuất liên tục từ đưa nhận để in đến sản phẩm qui trình khép kín liên tục Sau nhận ảnh từ tồ soạn báo chuyển đến cơng nghệ in tiến hành theo sơ đồ khép kín, : - Tổ vi tính ( Bộ chữ điện tử ) : nhận Phòng điều độ chuyển , nạp vào máy vi tính, in laser thành cột típ theo yêu cầu - Tổ ảnh : làm ảnh đen trắng phân màu điện tử cho ảnh màu tế - Tổ phơi : phơi mica định dạng trang báo , tạp nh chí lên nhơm có phủ hố chất để tạo khn in Khi có khn in , tổ in nhận khuôn in tiến hành in Các tổ in lắp Ki khuôn in lên máy in , điều chỉnh mực để in sản phẩm Ở phân xưởng máy in iệ p gồm hai tổ máy in : tổ in OPSET tổ máy in OPSET tờ rời, gh hai tổ máy in gồm : tn - Tổ máy in R096 : chuyên in báo Nhân dân hàng ngày, máy có tốc tố độ in từ 25.000 đến 30.000 tờ/ đề - Tổ máy in NEWSWEB : chuyên in báo Nhân dân hàng ngày với Ch uy ê n máy in R096, tốc độ in từ 20.000 đến 25.000 tờ/ - Tổ máy in MECURY :chuyên in báo Nhân dân chủ nhật tạp chí , sách báo khác máy máy in đại máy, cho báo phế phẩm nhất, tốc độ máy 40.000 đến 45.000 tờ/ - Tổ sách : sản phẩm in hoàn thành đa phần không nhập kho mà giao trả thẳng cho khách hàng Riêng số sản phẩm sau in xong đưa sang phân xưởng sách để thực cơng đoạn cuối : gấp, đóng , xén sau giao sản phẩm hồn chỉnh tạp chí, sách cho phận giao báo để phát hành Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Sơ đồ số1: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất công ty In báo Nhân dân Hà Nội P Điều độ sản xuất Phân xưởng chữ ảnh vi tính Phân xưởng chế bản Tổ máy in OPSET tờ rời tn gh iệ p Ki Tổ máy in OPSET nh tế Phân xưởng máy in đề tố Tổ gấp thủ cơng Tổ máy đóng xén liên hoàn Tổ máy xén cắt Tổ giao nhận sản phẩm để phát n Ch uy ê Tổ sách gia công sản phẩm 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty In báo Nhân dân Hà Nội * Tổ chức máy quản lý: Trong máy quản lý sản xuất, Nhà in thực chế độ thủ trưởng Giám đốc - người có quyền lãnh đạo cao chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, chưa đạt cách hoàn hảo máy tổ chức quản lý sản xuất lao động đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho Nhà in Giám đốc phụ trách chung, phó giám đốc chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập - Năm phịng ban gồm : Phịng tổ chức hành chính, Phịng tài kế hoạch, Phịng điều độ sản xuất vật tư, Phòng kỹ thuật, Phòng bảo vệ - Các phận sản xuất gồm có : Phân xưởng chữ ảnh vi tính, Phân xưởng chế bản, Phân xưởng in Trong phân xưởng có tổ Việc tổ chức máy điều hành có ý nghĩa quan trọng hiệu hoạt động Nhà in.Với Nhà in báo Nhân dân Hà nội mơ hình tổ chức tế xếp theo sơ đồ số nh Sơ đồ số 2: Ki Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty In báo Nhân dân Hà Nội iệ p Giám đốc tn gh Phó giám đốc Ch uy ê n đề tố P tổ chức hành P Tài kế hoạch Phân xưởng chế Tổ bình Tổ phơi P Điều độ sản xuất vật tư Phòng kỹ thuật Phân xưởng máy in Tổ máy in Mercur yy Tổ máy in RO96 Phòng bảo vệ Phân xưởng chữ ảnh vi tính Tổ máy in Newsw ebw Tổ chữ vi tính Tổ ảnh + Giám đốc : người đứng đầu máy quản lý Nhà in Giám đốc người chịu trách nhiệm trước cấp chủ quản hoạt động Nhà in Giám đốc ngồi việc uỷ quyền cho phó giám đốc trực tiếp huy máy Nhà in thơng qua trưởng phịng phịng : tổ chức , hành , kỹ thuật Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập + Phó giám đốc : người giúp việc cho giám đốc, giám đốc uỷ quyền giải việc thay giám đốc giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất báo , tạp chí + Các phòng ban chức : tổ chức theo yêu cầu việc quản lý, sản xuất kinh doanh Nhà in Các phòng ban chịu đạo trực tiếp giúp việc cho ban giám đốc , đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thống tế  Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền nh lương, tiền thưởng chấp hành chế độ sách cán công nhân viên,thừa lệnh giám đốc điều hành cơng việc hành Ki  Phịng tài kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh iệ p doanh, hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở tính tn nước gh tốn hiệu sản xuất mặt hàng làm nghĩa vụ ngân sách Nhà tố  Phòng điều độ sản xuất vật tư: nhận ảnh từ soạn báo đề chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất giao thời gian sản xuất , hoàn thành Ch uy ê n công việc cấp phát vật tư để tiến hành sản xuất cho phân xưởng phận, thực điều hành trình sản xuất hồn thành cơng việc  Phịng kỹ thuật : nhiệm vụ phịng tổ chức cơng nghệ sản xuất tổ sản xuất, kiểm tra chất lượng thành phẩm dây chuyền sản xuất , quản lý sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất  Phịng bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ quan, quản lý tài sản vật tư tránh thất thoát đáng tiếc xẩy Về mặt trị nâng cao cảnh giác, chống lại âm mưu phá hoại kẻ địch * Tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Chính vậy, việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp u cầu tất yếu Phịng kế tốn thực hạch tốn kế tốn có tính chất tồn cơng ty, tổng hợp tài liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn việc kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty đồng thời báo cáo tình hình thực tiêu kinh tế tài với quan chức tế Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, Công ty in báo nh Nhân dân Hà nội áp dụng hình thức kế tốn tập trung để phù hợp với điều kiện trình độ cán kế tốn quản lý Ki Theo hình thức kế tốn này, tồn cơng tác kế tốn tài iệ p nghiệp vụ theo dõi tình hình sử dụng loại tài sản, lao động, vật tư , tiền vốn, gh tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh thể trọn tn vẹn phịng Tài kế hoạch Cơng ty từ khâu đầu đến khâu cuối : tố tổ chức ghi chép, xử lý, phân loại tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán Để đề phục vụ kịp thời cho việc điều hành quản lý Cơng ty giám đốc Bộ máy kế tốn Cơng ty in có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm Ch uy ê n tra việc thực tồn cơng tác kế tốn, quản lý tài phạm vi cơng ty, giúp giám đốc tổ chức cơng tác thống kê kế tốn phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiểm tra phận Công ty thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn chế độ quản lý kinh tế tài Để thực đầy đủ nhiệm vụ , đảm bảo đạo tập trung thống nhất, trực tiếp Kế tốn trưởng, đảm bảo chun mơn hố cán kế toán, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất , quản lý nên máy kế tốn cơng ty in báo Nhân dân Hà nội tổ chức theo sơ đồ số Đỗ Thuỳ Linh Lớp kế toán – K 41 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Sơ đồ số 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty In báo Nhân dân Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ tế Kế toán nguyên vật liệu nh Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Phân lao động kế toán đơn vị : Ki - Kế tốn trưởng : Kế tốn trưởng có trách nhiệm điều hành tổ iệ p chức công việc phịng tài kế tốn, hướng dẫn hạch tốn, kiểm tra gh việc tính tốn, ghi chép tình hình hoạt động cơng ty chế đố, sách tn kế tốn tài qui định Ngồi kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tố phụ trách chung, giao dịch hướng dẫn đạo , kiểm tra công việc nhân đề viên, phải chịu trách nhiệm trước giám đốc , cấp trên, Nhà nước thơng tin kế tốn cung cấp Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp tính Ch uy ê n trung thực, xác số liệu báo cáo , phân tích hoạt động đề xuất ý kiến tham mưu cho phận chức khác, cho Ban giám đốc cơng tác tài chính, biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Kế toán tổng hợp : Là người chịu trách nhiệm cơng tác hạch tốn cơng ty, trực tiếp kiểm tra giám sát trình thu nhận, xử lý cung cấp thông tin đối tượng liên quan Kế toán tổng hợp định kỳ phải lập báo cáo tài báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý Sau kế toán phần hành lên sổ chi tiết bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp chi tiết, kiểm tra kế toán Ngồi ra, kế tốn tổng hợp cịn có nhiệm vụ làm lương BHXH, toán nội Đỗ Thuỳ Linh 10 Lớp kế toán – K 41