ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH
Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu.tư và xây dựng Thành Nam.8 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam
Công ty chuyên thầu xây dựng và cung cấp các công trình xây lắp chất lượng Hiện tại, công ty đang triển khai nhiều dự án thi công khác nhau, góp phần vào sự phát triển hạ tầng.
3 công trình nổi bật đó là:
Công trình nhà máy nước sạch Trung Lương,
Công trình đường Nguyễn Du nối dài cầu Thạch Đồng,
Công trình Viện Kiểm sát nhân dân Huyện Kỳ Anh là một dự án quan trọng, đòi hỏi thời gian thi công dài Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào tính chất và quy mô của công trình, thường dao động từ hai tháng sau khi nhận thầu và khởi công Công ty thực hiện các dự án theo hình thức sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, đảm bảo chất lượng và tiến độ bàn giao.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Tổ chức tham gia đấu thầu
Xem xét, ký HĐKT giao nhận thầu
Tính khối lượng công việc, lập biện pháp thi công
Lập các kế hoạch thi công chi tiết về nhân lực, tổ chức bộ máy…
Bàn giao thanh Q/toán công trình(CT), hạng mục CT.Thanh lý hợp đồng
Kiểm tra, nghiệm thu kĩ thuật
Tổ chức thi công Điều động nhân lực,máy thi công,cung ứng vật tư, tiền cho đơn vị thi công
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nguồn: phòng xây dựng cơ bản Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành nam
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm các đội xây dựng công trình, do trưởng bộ phận quản lý thi công bổ nhiệm đội trưởng điều hành Sau khi hoàn thành công trình, đội trưởng được thay thế luân phiên, đảm bảo mọi thành viên đều có cơ hội làm việc trực tiếp tại công trường và tại văn phòng Điều này giúp chia sẻ áp lực và khó khăn tại công trường một cách công bằng Đội công nhân bao gồm cả nhân viên của công ty và công nhân thuê ngoài.
1.2.2 Cơ cấu tố chức sản xuất
Công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho từng hạng mục công trình, thực hiện tạm ứng vốn theo giai đoạn cho các tổ đội Hợp đồng giao khoán giữa công ty và đội trưởng là cần thiết để xác định khối lượng công việc và quyết toán Việc tổng hợp chi phí sản xuất được ghi nhận qua tài khoản trung gian 1413 "Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ" Trong bối cảnh thị trường hiện nay, hình thức giao thầu và giao khoán được áp dụng hiệu quả, và công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam cũng đã triển khai hình thức này.
Mỗi công trình, bộ phận dự án của phòng xây dựng cơ bản đều phải lập các dự
Chuyên đề thực tập cuối khóa toán tham gia đấu thầu bao gồm quy trình lập dự toán nội bộ khi trúng thầu, sau đó giao khoán cho bộ phận thi công Bộ phận thi công sẽ chỉ định đội trưởng điều hành công trình, người có quyền chủ động thực hiện thi công dựa trên các định mức kỹ thuật và kế hoạch tài chính đã được Ban giám đốc phê duyệt.
Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho các công trình thi công.
Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế.
Chủ động trong việc thuê máy thi công cho thi công xây lắp sao cho hiệu quả nhất.
Trong quá trình thi công, đội thi công phải tuân thủ sự giám sát chặt chẽ từ phòng Kế toán về tài chính, bộ phận Dự án Kế hoạch và bộ phận Thiết kế về kỹ thuật và tiến độ Mỗi đầu tháng, đội thi công lập kế hoạch sản xuất và tài chính để gửi cho các phòng ban chức năng nhằm xin tạm ứng cho quá trình thi công Ngoài ra, đội thi công còn phải chịu sự kiểm tra của ban kiểm soát, có quyền thanh tra đột xuất tại công trường để kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, số lượng nhân công và các chi phí liên quan.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM
Tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam
Trích quý 01/2012 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Diễn giải TK Số phát sinh
Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cuối kỳ
Kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ
Bàn giao công trình nhà máy nước sạch Trung Lương
Nguồn phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần ĐT&XD Thành Nam
2.2 Tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty Cổ phần ĐT&XD Thành Nam
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành.
Đối tượng tính giá thành:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty Cổ phần ĐT&XD Thành Nam áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, giúp tính giá thành phù hợp với việc tập hợp chi phí và đảm bảo kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo.
Phương pháp tính giá thành: Đối với những công trình hoàn thành, bàn giao trong kỳ, giá thành được xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế của một công trình chưa hoàn thành được xác định bằng tổng chi phí dở dang đầu kỳ cộng với chi phí phát sinh trong kỳ Công thức tính giá thành kỳ hạch toán sẽ giúp quản lý hiệu quả chi phí và theo dõi tiến độ dự án.
Giá thành Giá trị Chi phí thực tế Giá trị
KLXL hoàn = xây lắp dở + phát sinh - xây lắp dở
Thành bàn giao dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ
Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, kế toán sẽ lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp sau khi nhận được bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì là giá trị sản phẩm dở dang năm trước.
Chi phí sản xuất phát sinh trong kì là tổng chi phí sản xuất phát sinh năm nay.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì là dựa vào bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang còn tồn lại Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.23: Thẻ tính giá thành công trình xây lắp
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Ngày 31/03/2012 Tên Công trình : Nhà máy nước sạch Trung Lương
Giá trị SPDD Đầu kỳ
Chi phí PS trong kỳ
Giá trị SPDD cuối kỳ
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần ĐT&XD Thành Nam
Biểu 2.24: Báo cáo giá thành xây lắp
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP
Quý 1/2012 Tên công trình Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì
Chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Giá thành Đường Việt Lào 1.378.769.340 6.457.866.214 1.865.213.536 5.971.422.018 Đường Nguyễn
Nhà máy nước sạch Trung
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần ĐT&XD Thành Nam
Chuyên đề thực tập cuối khóa
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỰNG THÀNH NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công
cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam và phương hướng hoàn thiện.
- Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung là rất đúng đắn và hợp lý.
Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với quy mô và chuyên môn của từng nhân viên Nhân viên phòng kế toán đều có chuyên môn vững vàng và đam mê công việc, sử dụng thành thạo máy vi tính Điều này giúp cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho Giám đốc, đặc biệt là về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đội ngũ lãnh đạo của công ty rất năng động và nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc Hàng năm, công ty xây dựng kế hoạch và đề ra mục tiêu cụ thể để không ngừng phát triển trên thị trường thông qua những phương hướng kinh doanh mới và hiệu quả.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ ban đầu được lập tại
Công ty phải đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với yêu cầu và cơ sở pháp lý liên quan Việc tập hợp chi phí sản xuất cần có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ Tất cả các chứng từ được lập ở mọi khâu cần có chữ ký của đại diện các bên liên quan và tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa kinh tế nhấn mạnh việc ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ Các chứng từ bên ngoài được giám sát và kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo xử lý kịp thời Công ty thực hiện kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, phân loại và hệ thống hóa theo nghiệp vụ và thời gian, giúp lưu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Công ty Cổ phần ĐT&XD Thành Nam áp dụng hệ thống tài chính kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để nâng cao hiệu quả hạch toán và phù hợp với hoạt động kinh doanh, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 và cấp 3.
Để theo dõi chi phí một cách chặt chẽ cho từng công trình và đội thi công liên quan, công ty đã thiết lập sổ chi tiết riêng cho từng dự án.
Để hỗ trợ kế toán trưởng và lãnh đạo công ty trong việc kiểm tra và phân tích các nghiệp vụ kinh tế, công ty đã thiết lập hồ sơ chi tiết nhằm giải quyết kịp thời các công việc liên quan đến sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống sổ sách kế toán, điều này phù hợp với quy mô và đặc điểm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho công tác chi phí sản xuất và giá thành, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán.
- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học và hệ thống, nhằm cung cấp số liệu chính xác để phục vụ cho việc tính toán giá thành hiệu quả.
Việc luân chuyển chứng từ trong tổ chức kinh doanh chủ yếu dựa vào việc khoán gọn công trình cho các đội xây dựng Các đội này chịu trách nhiệm đảm bảo các yếu tố cần thiết cho thi công Cuối kỳ, họ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để thực hiện hạch toán Do đó, công tác kế toán rất phụ thuộc vào việc tuân thủ chế độ chứng từ của các đơn vị.
Theo quy định hàng tháng, các đội xây dựng phải gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán Tuy nhiên, khoảng cách địa lý giữa phòng kế toán và các đội thi công gây khó khăn cho việc di chuyển, dẫn đến việc các đội thường không thực hiện đúng thời gian quy định.
- Về chi phí sản xuất chung: Theo chuẩn mực kế toán số 2 ban hành ngày
Theo quy định của Bộ Tài chính ngày 31/12/2001, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất biến đổi được phân bổ hoàn toàn vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm, trong khi chi phí chung cố định được phân bổ theo mức công suất bình thường Tuy nhiên, công ty đã không thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình.
Các vật liệu phụ cho sản phẩm xây lắp được hạch toán vào chi phí sản xuất chung là chưa hợp lý.
Việc phân bổ khấu hao tài sản cho các đội sản xuất trong công ty chưa được thực hiện, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và phân bổ khấu hao một cách hiệu quả.
- Việc công ty khoán gọn công trình cho các đội xây dựng găp khó khăn cho việc
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh từ các đội thi công Các chi phí này được tổng hợp từ chứng từ mà các đội gửi lên, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi các khoản công nợ phát sinh do chi phí xây dựng, đặc biệt là những khoản tạm ứng vượt quá quyết toán công trình.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam
công ty cổ phần ĐT&XD Thành Nam.
Để cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ, công ty cần xây dựng lịch trình cho các đội thi công nhằm giảm thiểu sự chậm trễ trong việc chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên và thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng là rất quan trọng Đồng thời, cử người đến tận công trình xa để cập nhật sổ sách sẽ giúp đảm bảo công việc diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng chi phí phát sinh không được ghi nhận kịp thời.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở hiện nay, việc tìm kiếm và cung cấp vật tư trở nên dễ dàng hơn nhờ vào sự đa dạng của thị trường nguyên vật liệu tại Việt Nam.
Công ty áp dụng phương thức cung cấp nguyên vật liệu theo tiến độ thi công, giúp hạn chế ứ đọng vốn và giảm chi phí bảo quản hàng tồn kho.
Chuyên đề thực tập cuối khóa kho nhấn mạnh rằng việc nhập kho nguyên vật liệu không sử dụng ngay sẽ dẫn đến hàng tồn kho, đồng thời giúp Công ty giảm chi phí lưu kho, vận chuyển, hao mòn và thất thoát Các công trình xây dựng thường cách xa nhau, do đó, việc cho phép chủ nhiệm công trình tự quyết định nguồn cung cấp vật tư thay vì dự trữ trong kho là một quyết định hợp lý, thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh Hình thức này cũng tạo sự chủ động trong thi công, giảm bớt thủ tục không cần thiết, từ đó rút ngắn tiến độ thi công Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến thất thoát vật tư Phòng Kế toán Công ty chỉ hạch toán chi phí nguyên vật liệu mà không theo dõi khối lượng và giá mua, gây khó khăn trong việc so sánh chi phí theo dự toán Để khắc phục, cần tăng cường quản lý và theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lượng và giá trị, đồng thời ghi chép “Sổ theo dõi vật tư” để thuận lợi cho việc ghi sổ.
Khi nhận chứng từ, việc rà soát và phân loại chính xác là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn trong hạch toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ với chi phí nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 3.1: Sổ chi tiết vật tư
Sổ chi tiết vật tư
STT chứng từ Loại vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá
Chuyên đề thực tập cuối khóa