ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG
Danh mục sản phẩm
Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng là công ty có đặc thù sản xuất là ngành XDCB Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng là công ty chuyên về xây dựng, vì vậy sản phẩm của công ty sẽ mang đặc thù của ngành xây dựng Các sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài,… Chính vì vậy không có một thước đo chung thống nhất cho tất cả các công trình xây dựng của công ty Với mỗi công trình sẽ có những phương án cụ thể, phù hợp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất Hiện nay hệ thống danh mục sản phẩm của công ty đã được mở rộng ra không chỉ đơn thuần là các sản phẩm xây dựng dân dụng mà còn bao gồm các công trình công nghiệp và công trình cơ sở hạ tầng.
Dưới đây là một số công trình Công ty đã thi công :
Bảng 1-1 Danh mục sản phẩm
Nhà máy sản xuất bao bì Công ty TNHH bao bì NM.Việt Nam- Khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh Trường mầm non Quỳnh
Số 9 Kim Ngưu – Quỳnh Mai – Hai Bà Trưng -
Hà Nội Trung tâm đào tạo CNTT sở truyền thông Hà Nội Số 1 - Hoàng Đạo Thúy –Thanh Xuân – Hà Nội
Nhà xưởng sản xuất Công ty TNHH Long Khánh- Cổ Mễ, Vũ Linh,
Bắc Ninh Nhà máy thức ăn gia súc
Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi & nông nghiệp
EH Việt Nam - Khu công nghiệp Tiên Sơn,Bắc
Nhà máy sản xuất giầy Công ty cổ phần giầy Hưng Yên - Yên Mỹ, Hưng
Tiêu chuẩn chất lượng
Công ty đã áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Công ty cam kết cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết để thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo ISSO 9001: 2000 Hệ thống này giúp cho công ty kiểm soát có hệ thống, phối hợp đồng bộ mọi hoạt động của các đơn vị, cá nhân trong dây chuyển công nghệ tạo ra sản phẩm công trình xây dựng Công ty khẳng định một cách chắc chắn rằng tất cả các sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng đều đạt được mục tiêu chất lượng đã đề ra với phương châm: Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu và là thách thức lớn nhất đối với công ty.
Với chính sách chất lượng như vậy công ty đã thiết lập, văn bản hoá,thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của mình để quy định và hướng dẫn quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:
Sổ tay chất lượng: giới thiệu chính sách chất lượng của công ty, hệ thống tổ chức, tóm tắt các quy trình, hướng dẫn chất lượng của công ty.
Các quy trình chất lượng: để triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã xây dựng 50 quy trình và các hướng dẫn công việc, chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo:
Danh mục quy trình tương ứng với yêu cầu của ISO 9001:2000
Tên hồ sơ Kí hiệu
1 Sổ tay chất lượng STCL
2 Quy trình xem xét hợp đồng QT 03-01
3 Quy trinh kiểm soát thiết kế QT 04-01
4 Quy trình kiểm soát tài liệu và dữ liệu QT 05-01
5 Quy trình kiểm soát văn bản đi đến QT 05-02
6 Quy trình mua sắm vật tư, thiết bị QT 06-01
7 Quy trình thuê thầu phụ, chuyên gia, cộng tác viên QT 06-02
8 Quy trinh điều tra, khảo sát thuỷ văn QT 09-01
9 Quy trình khảo sát địa chất công trình QT 09-02
10 Quy trình khảo sát địa hình QT 09-03
11 Quy trình quản lý phân tích mẫu trong phòng thí nghiệm
12 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị QT 09-05
13 Quy trình vận hành mạng máy tính QT 09-06
14 Quy trình thanh toán QT 09-07
15 Quy trình kiểm định, hiệu chỉnh thiết bị QT 11-01
16 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa và giải quyết khiếu nại của khách hàng
17 Quy trình bao góí, lưu kho, bảo quản và giao hàng QT 15-01
18 Quy trình quản lý kho, xuất nhập kho vật tư, thiết bị QT 15-02
19 Quy trình kiểm soát hồ sơ chất lượng QT 16-01
20 Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ QT 17-01
21 Quy trình đào tạo cán bộ nhân viên QT 18-01
22 Quy trình tuyển dụng cán bộ công nhân viên QT 18-02
23 Hướng dãn lập hồ sơ dự thầu HD 03-01
Các mẫu biểu, hồ sơ chất lượng: công ty ban hành và sử dụng thống nhất các mẫu biểu trong toàn công ty
Kiểm soát tài liệu: Công ty đã thực hiện việc kiểm soát thích hợp để đảm bảo rằng các tài liệu đang được sử dụng là các tài liệu đang được hiện hành, được phê duyệt thích hợp, đang có hiệu lực và có sắn ở những nơi cần thiết để tiện cho việc sử dụng Các tài liệu có thể được sửa đổi hoặc thay thế từng phần, từng trang hay toàn bộ Sự thay đổi phải được ghi nhận để đảm bảo kiểm soát được thay đổi Các biểu mẫu có ghi số biểu mẫu và ngày ban hành.
Kiểm soát văn bản, văn kiện, thông tin
Kiểm soát hồ sơ chất lượng: hồ sơ chất lượng đều được lưu trữ theo quy định để đảm bảo cho việc kiểm soát các hoạt động tại đơn vị Tất cả các đơn vị trong công ty đều phải thu thập và lưu giữ hồ sơ chất lượng để chứng ming rằng hệ thống chất lượng được duy trì và đảm bảo.
Phạm vi áp dụng: áp dụng toàn bộ các điều khoản của tiêu chuẩn ISO9001: 2000 cho tất cả các hoạt động của mình.
Tính chất của sản phầm
Các sản phẩm xây dựng của công ty thường là các công trình, xây dựng trong thời gian dài Chúng trải qua các giai đoạn trung gian và giai đoạn sản phẩm cuối cùng trong xây dựng Sản phẩm trung gian có thể là các công việc xây dựng, các giai đoạn và đợt xây dựng đã hoàn thành và bàn giao Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hay hạng mục công trình hoàn chỉnh và có thể bàn giao đưa vào sử dụng
Về đặc điểm của sản phẩm xây dựng của công ty: Sản phẩm của ngành xây dựng với tư cách là công trình xây dựng hoàn chỉnh có đặc điểm khác với các ngành công nghiệp khác như: Sản phẩm xây dựng là các công trình nhà cửa, vật kiến trúc được xây dựng và sử dụng tại chỗ, cố định tại địa điểm xây dựng, công trình phân tán nhiều nơi, điều này làm cho sản xuất xây dựng của công ty có tính lưu động cao và ít ổn định
Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạng và cá biệt cao về công dụng, cách cấu tạo và phương pháp chế tạo Trong quá trình tiến hành sản xuất để tạo ra sản phẩm xây dựng của công ty, con người và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này sang công trình khác còn sản phẩm xây dựng là các công trình thì hình thành và đứng yên tại chỗ Các phương án kỹ thuật và tổ chức xây dựng cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và thời gian xây dựng Đặc điểm này làm cho hoạt động của công ty thường gặp các vấn đề như : khó khăn trong tổ chức phương án sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và xây dựng công trình tạm phục vụ sản xuất Mặt khác do chu kỳ sản xuất thường dài nên gây thiệt hại do bị ứ đọng vốn đầu tư xây dựng công trình của chủ đầu tư và vốn sản xuất của công ty
Công ty dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, điều này đòi hỏi công ty phải tuyệt đối chú ý đến yếu tố thời gian khi lựa chọn phương án xây dựng nên có chế độ thanh toán và kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý.
Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông qua hình thức ký hợp đồng cho từng công trình sau khi thắng thầu, sản phẩm xây dựng lại đa dạng, có tính cá biệt cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và chi phí lớn Điều này đòi hỏi công ty luôn phải xác định giá cả sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra, nó liên quan tới hình thức đấu thầu và chỉ định thầu cụ thể cho từng công trình.
Đặc điểm sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng tương tự như trong các doanh nghiệp công nghiệp thông thường khác. Đặc điểm sản phẩm dở dang của Công ty là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành về phần thô hoặc phần hoàn thiện để bàn giao cho chủ đầu tư
Tuy nhiên, do đặc trưng của hoạt động xây dựng cơ bản nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê Cuối kỳ, cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình của đơn vị và bên chủ đầu tư ra công trường để xác định phần việc đã hoàn thành và dở dang cuối kỳ.
- Loại hình , thời gian sản xuất Đặc trưng cơ bản nhất của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là xây dựng theo kiểu cuốn chiếu, sản phẩm đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian thực hiện dài (một công trình có thể kéo dài trong nhiều năm) Với đặc trưng này cũng mang lại nhiều thuận lợi cũng như khó khăn cho Doanh nghiệp.
1.2 Đặc điểm tổ chức xây dựng của Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Đặc trưng cơ bản nhất của hoạt động kinh doanh của công ty là xây dựng theo kiểu cuốn chiếu, sản phẩm đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian thực hiện dài (một công trình có thể kéo dài trong nhiều năm) Với đặc trưng này cũng mang lại nhiều thuận lợi cũng như khó khăn cho Công ty Thuận lợi là tạo được công việc lâu dài, thu nhập ổn định cho người lao động Bên canh đó cũng có nhiều khó khăn cho Cty
Hình thức kinh doanh của Công ty là thực hiện theo hợp đồng, vì vậy hình thức thanh toán thường theo tiến độ công trình hoàn thành Do đó nguồn vốn thực hiện lớn, chậm được quay vòng gây khó khăn cho công ty về vấn đề vốn Mấy năm gần đây với sự biến động bất thường của thị trường, lam phát gia tăng làm cho giá cả nguyên vật liệu cũng tăng cao làm giá thành công trình cũng tăng hơn nhiều so với dự định ban đầu khi nhận công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty Hiện nay thực hiện cơ chế mới hầu hết công việc sản xuất của Công ty đều thực hiện khoán cho đội sản xuất. Phòng kinh doanh có chức năng tìm kiếm thị trường, tổ chức đấu thầu Sau khi trúng thầu, phòng Kế hoạch - kỹ thuật lên kế hoạch thi công, lập dự toán công trình và giao cho đội thi công có đủ điều kiện để thi công công trình đó Đội thi công nhận khoán, sau đó giao cho các tổ thi công thuộc đội đó trực tiếp thực hiện Công trình hoàn thành phòng kế hoạch - kỹ thuật nghiệm thu công trình và bàn giao công trình lại cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh giao cho bên giao thầu Đây là một chu trình là việc chuyên môn hoá có sự kết hợp của các phòng ban, trong đó phòng kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm chính từ khâu thiết kế công trình, giám sát thi công và nghiệm thu công trình.
Do đặc thù của nghành xây dựng cơ bản là nghành sản xuất độc lập, có đặc thù riêng về mặt sản xuất Do vậy phải có tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc thù của nghành cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp
Mua vật tư, bố trí nhân
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên quy trình công nghệ của công ty có đặc điểm sau:
Sản xuất liên tục trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau Do vậy quy trình công nghệ ở các địa điểm thường khác nhau: Giai đoạn thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng thi công,… Mỗi giai đoạn đều tiêu hao NVL, hao phí nhân công là khác nhau Khi nhận thầu một công trình do công ty tìm kiếm, công ty nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công, đảm bảo đúng tiến độ thi công Đồng thời công ty phải tổ chức đúng tiến độ ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan, chính xác mọi hoạt động kinh doanh phát sinh Tất cả các chứng từ phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính Công ty lập kế hoạch về vật tư, nhân công,cuối kỳ kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất & thương mại Liên Thắng
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất & thương mại Liên Thắng
Lập kế hoạch thi công
Công tác quản lý chi phí giá thành là chức năng, nhiệm vụ, cũng như quyền hạn của các phòng ban chức năng và các cá nhân trong Công ty được thể hiện như sau:
Cơ cấu quản lý của Công ty bao gồm ban giám đốc và các phòng ban chức năng, các đội xây dựng công trình Chức năng và nhiệm vụ đối với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng bộ phận cụ thể như sau:
Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc:
Giám đốc là người quyết định cuối cùng đối với các khoản chi phí của công ty Trước khi các công trình khởi công thì bản dự toán phải có sự thông qua của giám đốc Trong quá trình thi công các chi phí phát sinh đều phải thông qua sự phê duyệt của giám đốc công ty.
Là người trợ giúp cho giám đốc có chức năng chỉ huy điều hành cụ thể những công việc liên quan tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do
Phó giám đốc kỹ thuật thi công
Phó giám đốc kế hoạch
Phòng kỹ thuật thi công Các đội thi công
Phòng tài chính kế toán
Phòng hành chính mình nắm giữ Phó giám đốc sẽ trực tiếp ban hành chỉ thị từ giám đốc tới các phòng ban, chịu trách nhiệm về phòng công tác quản lý, kỹ thuật chất lượng công tác hành chính, kiểm tra giám sát an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên.Ban giám đốc Công ty có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty dưới sự giúp đỡ của các phòng ban.
Các phòng ban chức năng.
Phòng tổ chức hành chính:
Tham gia vào quá trình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Phòng làm nhiệm vụ quản lý giấy tờ liên quan đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và làm nhiệm vụ về hành chính, giấy tờ của công ty
Phòng Kế toán tài chính có nhiệm vụ thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Nhà nước Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Đội bàn giao choCông ty Giám đốc Công ty trực tiếp ký biên bản thanh lý hợp đồng bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho bên chủ đầu tư.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phương tiện thi công Hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng có tất cả 2 kho chứa vật tư để cung cấp cho các công trình có địa điểm gần và nằm sát nội thành Tuy nhiên, tuỳ từng trường hợp cụ thể và thời gian thi công mà vật liệu có thể được nhập kho hay chuyển thẳng tới công trình
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp CPNVLC bao gồm nguyên liệu , vật liệu , vật kết cấu Mà khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể chính của sản phẩm như : gạch , ngói ,đá , sỏi , cát xi măng , thép , bê tông.
CPVLP bao gồm các loại vật liệu khi tham gia vào sản xuất kết hợp vớiNVLC làm thay đổi màu sắc , hình dáng bề ngoài của sản phẩm , góp phần làm tăng chất lượng , thẩm mỹ đảm bảo cho sản xuất được tiến hành thuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật công nghệ như sơn vôi ve , thuốc nổ , dây buộc , đinh gỗ , cốp pha , cót ép
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản
621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp và được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình
Ví dụ: Công trình nhà dân: TK621-ND
Công trình công cộng: TK621- CC
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621- chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:
- Trị giá thực tế NL, VL - Trị giá NL, VL sử dụng không hết xuất dùng trực tiếp cho nhập lại kho hoạt động sản xuất
- Kết chuyền chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh ở mức bình thường vào bên
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(hoặc bên Nợ TK 631-Giá thành sản xuất ).
TK 621 không có số dư cuối kỳ và phản ánh chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Xuất phát từ phương thức khoán gọn và đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản (địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau gắn với nhiều công trình khác nhau), các đội thi công tại công ty mua NVL về theo tiến độ thi công thực tế và không tổ chức dự trữ NVL Vật liệu mua về được chuyển thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thi công nên các đội không lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất dùng Cơ sở để ghi nhận giá vật liệu xuất dùng là các Hoá đơn GTGT và Hoá đơn bán hàng Đây đồng thời cũng là các chứng từ gốc phục vụ cho công tác kế toán tại Công ty.
- Quá trình luân chuyển chứng từ NVL
Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ được đội trưởng đội thi công tập hợp lại Định kì, vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, đội trưởng cần lập Bảng tổng hợp chi phí vật liệu đội đã sử dụng để thi công trong thời gian từ lần hoàn ứng trước đến lần hoàn ứng này có kèm theo các hoá đơn gốc.
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hàng ngày khi có nghiệp vụ nguyên vật liệu phát sinh, căn cứ vào các chứng từ kế toán kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ xử lý dữ liệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo dõi từng công trình
Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất kho,
Sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu
Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu
Biểu số 2.1 : Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 2 (Giao cho khách hàng) Mẫu số 01 GTKT-3LL
Ngày 06 tháng 3 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bá Anh Địa chỉ :
Số tài khoản : Điện thoại : Mã số:010101206078
Tên người mua hàng: Anh Hải Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Địa chỉ : Số 369 - Trần Hưng Đạo - TP Thái Bình
Hình thức thanh toán: Mã số: 01007284731
Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 40 663636 26.545.440
Cộng tiền hàng : 26.545.440 Thuế suất thuế GTGT : 2.654.560 Tổng cộng tiền thanh toán : 29.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu hai trăm ngàn đồng chẵn/.
Kế toán sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hóa đơn thì căn cứ vào giá trị giao khoán mà đội còn được hưởng để quyết định phần giá trị
(Ký, đóng dấu) chấp nhận thanh toán cho đội Sau đó kế toán lập Giấy thanh toán tạm ứng cho đội để ghi nhận phần chi phí NVL phát sinh cho công trình Để hạch toán chi tiết NVLTT cho thi công công trình xây lắp, kế toán mở Sổ chi tiết TK 621 Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 2.2:Biểu sổ chi tiết chi phí sản xuất
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tài khoản 621 Tên công trình: Nhà máy sản xuất bao bì đvt:đ
2.1.1.4.Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí nguyên vật liệu được thể hiện qua sơ
Kế toán trưởng(Ký, họ tên) đồ sau đây:
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu
Hàng ngày, kế toán sẽ tập hợp các hóa đơn GTGT, sổ chi tiết tài khoản 621, bảng tổng hợp nguyên vật liệu…, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán , máy tính sẽ tự động kết chuyển vào sổ chứng từ ghi sổ , sổ cái tài khoản 621 Để hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, kế toán công ty lập Chứng từ ghi sổ TK 621
Chứng từ ghi sổ được lập vào ngày cuối tháng, theo đó số liệu từ Bảng kê và Bảng tổng hợp chứng từ gốc sẽ được phản ánh vào các Chứng từ ghi sổ có liên quan.
Biểu 2.3: Biểu chứng từ ghi sổ số 92
Sổ đăng ký chứng từ ghi Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
SỐ 92 Ngày 30 tháng 3 năm 2012 đvt:đ
-Mua NVL cho Nhà máy sản xuất bao bì 621 1413 309.967.950
-Mua NVL cho c/tr Nhà máy thức ăn gia súc 621 1413 432.710.000
-Mua NVL cho Nhà máy sản xuất giầy 621 1413 196.817.400
Kèm theo 11 chứng từ gốc. Đồng thời với việc ghi số liệu vào CTGS, kế toán tiến hành vào các sổ cái TK 621
Sau khi đối chiếu, khớp đúng số liệu, kế toán vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Biểu 2.4: Sổ cái chi phí NVLTT
Năm 2012 Tên tài khoản : Chi phí NVLTT
Ngày 30/03/2012 Thủ trưởng đơn vị
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí trực tiếp ở công ty gắn liền với lợi ích của người lao động, bao gồm:
- Tiền lương công nhân trong danh sách
- Tiền lương công nhân thuê ngoài
- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Hiện nay, lực lượng lao động ở công ty gồm 2 loại : CNVC trong danh sách
( Biên chế ) và CNVC ngoài danh sách ( công nhân thuê ngoài ).
Bộ phận CNVC trong danh sách gồm công nhân trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp (nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính ) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đối với lao động gián tiếp sản xuất, Công ty trả lương khoán theo công việc của từng người ( có quy chế trả lương riêng dựa theo cấp bậc, năng lực và công việc thực tế hoàn thành của từng người ). Đối với bộ phận CNVC trong danh sách, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định hiện hành Cụ thể là:
Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)
Cộng (%) 23 9,5 32,5 Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách, công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động Còn riêng KPCĐ, công ty vẫn trích như CNVC trong danh sách.
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622
“ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.
Kết cấu và nội dung của TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp :
Tính giá thành tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Ở Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hay HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công
Kế toán căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí từng công trình trong quý, Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang và Bảng tổng hợp chi phí dở dang; sau đó tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Sau khi tính được giá thành công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ, kế toán thực hiện phân bổ chi phí gián tiếp: Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) để xác định chỉ tiêu giá thành toàn bộ công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Tiêu thức phân bổ chi phí QLDN cho công trình là giá thành sản xuất trong kỳ Quý I/2012, chi phí QLDN dùng phân bổ cho giá trị sản phẩm hoàn thành là: 231.904.000đ.
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ
Giá thành toàn bộ công tác xây lắp hoàn thành
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành
Chi phí QLDN phân bổ cho công trình
Chi phí QLDN phân bổ cho ctr hoàn thành trong kỳ
Giá thành công tác xây lắp 1 c/tr hoàn thành trong kỳ
Tổng CPQLDN phát sinh trong kỳ
Tổng giá thành công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ
- Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong mỗi doanh nghiệp, việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp cũng như việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành.
Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng , đối tượng để tính giá thành là các công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và được thanh quyết toán Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp Theo đó, quá trình tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại công ty được tiến hành như sau:
Cuối quý, căn cứ vào chi phí phát sinh hàng tháng, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong cả quý cho từng công trình Sau đó, lập các chứng từ kết chuyển chi phí này sang bên nợ TK154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành thực tế của công trình và kết chuyển qua TK 632-Giá vốn hàng bán.
Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 105
SỐ 105 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 đvt:đ
Kết chuyển CPNVLTT quý I ctr Nhà máy sản xuất bao bì 154 621 772.405.770
Kết chuyển CPNCTT quý I ctr Nhà máy sản xuất bao bì 154 622 92.688.600
Kết chuyển CPMTC quý I ctr Nhà máy sản xuất bao bì 154 623 41.195.070
Kết chuyển CPSXC quý I ctr Nhà máy sản xuất bao bì 154 627 123.584.920
Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 106
SỐ 106 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 đvt:đ
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
Bàn giao hạng mục công trình Nhà máy sản xuất bao bì quý I năm 2012
Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 118
SỐ 118 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 đvt:đ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 119
SỐ 119 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 đvt:đ
Bàn giao hạng mục công trình-ctr hoàn thành quý I
Riêng đối với công trình Nhà máy sản xuất bao bì , khi hạng mục
Xây thô hoàn thành và quyết toán được duyệt, kế toán lập Thẻ tính giá thành cho công trình này như sau:
Biểu 2.26: Thẻ tính giá thành sản phẩm
Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Công trình: Nhà máy sản xuất bao bì
Hạng mục: Xây thô Quý I năm 2012
STT Chỉ tiêu Số tiền
A Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý IV 7.420.830.000
B Chi phí thực tế phát sinh trong quý IV 1.029.874.360
C Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý IV 1.948.829.000
D Giá thành sản phẩm 6.501.875.360 Đồng thời, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết các TK 154.
Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 154 quý I năm 2012
SỔ CHI TIẾT TK154 QUÝ I NĂM 2012
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên công trình: Nhà máy sản xuất bao bì
Chứng từ DIỄN GIẢI TK ĐƯ
Bàn giao hạng mục ctr hoàn thành
Sau khi khớp đúng số liệu, kế toán tiến hành vào Sổ cái TK 154
Biểu 2.28: Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Năm 2012 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
30/3 119 30/3 Bàn giao hm ctr hoàn thành
Ngày 30/03/2012 Thủ trưởng đơn vị
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
Về hình thức sổ công ty áp dụng
Hình thức sổ kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng sử dụng hiện nay tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nước hiện hành Việc lựa chọn hình thức sổ chứng từ ghi sổ trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng.
Về đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, từng công trình hay HMCT Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao.
Sử dụng phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của công ty Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và các bộ phận liên quan Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lương theo thời gian không còn phù hợp nữa Do đó, công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây là hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán của công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, nhất là các chứng từ về vật tư, do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … để phục vụ cho các công trình Phương pháp kế toán được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty vì nó phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhả quản lý doanh nghiệp Công tác lập, luân chuyển chứng từ và lưu trữ chứng từ được thực hiện đúng quy định chế độ kế toán ban hành Các sổ sách được tổ chức theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính.
Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư và sản xuất thương mại Liên Thắng, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối khoa học, hợp lý, đã đi vào nề nếp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với các phần hành kế toán và với các bộ phận khác trong công việc thực hiện mục tiêu chung là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm
Việc ghi sổ kế toán được phân định một cách rõ ràng, dễ kiểm tra, xem xét các nghiệp vụ theo từng phân xưởng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất được tốt hơn
Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Đối với những công trình thi công khối lượng nhỏ, cần ít nhân công trực tiếp thì công ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm bớt chi phí công trình, tuy nhiên đối với những công trình cần nhiều nhân công thì việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp sẽ gặp khó khăn trong việc giảm chi phí, mà phần lớn các công trình thi công của công ty thường là các công trình lớn, số lượng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình.
Nhìn chung công ty thực hiện đầy đủ quy trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp Việc mở sổ ghi chép các phát sinh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện kịp thời, hợp lý theo yêu cầu của công tác kế toán Các khâu công việc về nguyên vật liệu được thực hiện khá tốt từ khâu nhập thu mua cung cấp nguyên vật liệu, bảo quản sử dụng, theo dõi kiểm kê về giá trị công trình phản ánh trên sổ sách đều quy củ.
Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê này tuy rằng tổng hợp được số liệu cuối tháng nhưng không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp chi phí về vật tư phát sinh trong kỳ mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất dùng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp.
Về bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty được tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154,toàn bộ chi phí đó được kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Đây là một bước làm tắt nhưng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán, do đó việc hạch toán ngay vào
TK 911 mà không qua TK 632 không những sai chế độ mà còn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng , việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời Nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa, bên cạnh đó có một số chủ công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế toán viên.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng tài vụ em đã được tìm hiểu về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại trong quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
và tính giá thành tại Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán nên lập Bảng phân tích giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2 Chi phí nhân công trực tiếp
3 Chi phí sử dụng máy thi công
4 Chi phí sản xuất chung
- Lập Bảng so sánh giá thành giữa các công trình: Mẫu bảng biểu tương tự như trên nhưng thay cột “dự toán” bằng giá thành của công trình so sánh.
- Lập bảng theo dõi biến động từng khoản mục chi phí qua các giai đoạn (hay giữa các công trình có nhiều điểm tương đồng) Sau đó vẽ sơ đồ, biểu đồ phân tích.
Lập các báo cáo và các kiến nghị , nêu giải pháp, phương hướng thực hiện
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên. Các chủ công trình chỉ được ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chính xác.
Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ khi phát sinh dưới các đội thường chỉ kế toán đội lưu giữ, do chỉ có một kế toán đội nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng nên bố trí ở các đội nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó Quy định, cứ 3 đến
5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn được sự gian lận của các kế toán đội do không có người theo dõi.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên. Các chủ công trình chỉ được ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chính xác.
Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ khi phát sinh dưới các đội thường chỉ kế toán đội lưu giữ, do chỉ có một kế toán đội nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng nên bố trí ở các đội nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó Quy định, cứ 3 đến
5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn được sự gian lận của các kế toán đội do không có người theo dõi.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán
Việc hạch toán công cụ dụng cụ: Với những loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài kế toán nên tiến hành phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Khi xuất công cụ dung cụ như trên kế toán ghi:
Nợ TK 142 (242) : Tổng giá trị
Có TK 153 : Công cụ dụng cụ xuất dùng
Hàng tháng kế toán căn cứ vào thời gian sử dụng của loại công cụ dụng cụ, rồi tiến hành phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ trên vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Hiện nay Công ty có sử dụng TK 335 nhưng không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, điều này sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nhằm ổn định về chi phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương của công nhân sản xuất Mức trích có thể tính theo công thức:
Mức trích trước = Tỷ lệ trích trước x Tiền lương chính thực tế
( %) Quỹ lương nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch năm Tổng lương chính phải trả công nhân theo kế hoạch sản xuất năm
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ kế toán nghi sổ:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK: Phải Trả công nhân viên
3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết
Hiện tại công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ , trong tương lai công ty sẽ mở rộng hoạt động sản suất kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động dồng thời việc sử dụng kế toán máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức ghi sổ kế toán là tất yếu.
Vì vậy, Công ty nên sử dụng hình thức Nhật Ký Chung, hình thức này dễ thao tác trên máy , luôn sử dụng phần mềm kế toán Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc
3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty được tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó được kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Đây là một bước làm tắt nhưng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp trên TK 154 sau khi trừ đi các khoản chi phí, số còn lại được kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành Cuối cùng mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán mở sổ Cái tài khoản
632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán và bút toán kết chuyển giá vốn công trình vừa hoàn thành.
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp
- Để việc quản lý được thuận lợi và chặt chẽ, thống nhất thì bộ tài chính cũng phải sớm hoàn thiện hệ thống các chuẩn mực kế toán việt nam, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể áp dụng đồng bộ, hoàn chỉnh Đống thờiNhà nước cần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp được vay vốn ưu đãi để cải tiến cũng như mở rộng quy mô kinh doanh.
