Kế toán vốn bằng tiền ở công ty cổ phần gia phú

Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tèt nghiÖp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN GIA PHÚ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIA PHÚ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên, địa 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển 1.2 Những đặc điểm hoạt động đơn vị 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm nguồn vốn, cấu nguồn vốn Công Ty Cổ Phần Gia Phú 1.2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty năm gần 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1 Mơ hình hình tổ chức cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý .8 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Hình thức tơt chức máy kế tốn 1.4.2 Hình thức kế tốn mà công ty áp dụng 10 1.4.3 Một số nội dung sách kế tốn Công Ty Cổ Phần Gia Phú 12 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN .13 2.1 Tầm quan trọng, nhiệm vụ kế toán “Vốn tiền” 13 2.1.1 Tầm quan trọng kế toán “vốn tiền” 13 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán “Vốn tiền” .13 2.2 Chứng từ kế toán .14 2.3 Tài khoản kế toán .19 2.4 Phương pháp hạch toán 21 2.5 Trình tự ghi sổ 26 2.5.1 Các sổ kế toán chi tiết sử dụng .26 GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Ngun ThÞ Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG PHẦN HÀNH KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIA PHÚ 30 3.1Vị trí, vai trị kế tốn “vốn tiền” công tác quản lý Công Ty Cổ Phần Gia Phú 30 3.1.1 Phân tích vị trí 30 3.1.2 Vai trị kế tốn vốn tiền 30 3.2 Thực tế phần hành kế toán “Vốn tiền” công ty cổ phần Gia Phú 30 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .30 3.2.2 Tài khoản kế toán 32 3.2.3 Phương pháp kế toán 32 3.2.4 Trình tự phương pháp ghi sổ .33 3.3 Đánh giá thực trạng phần hành kế toán vốn tiền 62 CHƯƠNG 4: KẾT LUÂN .64 4.1 Khái quát nội dung kế tốn “vốn tiền” Cơng ty cổ phần Gia Phú 64 4.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Gia Phú 64 4.3 Đề xuất, kiến nghị .65 KẾT LUẬN 67 GVHD: Nguyễn Việt Hờng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ, hình vẽ: Sơ đồ mơ hình tổ chức cấu máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 10 Trình tự ghi sổ 11 Sơ đồ 2.1: Hạch toán tiền mặt 21 Sơ đồ 2.2:Hạch toán tiền mặt ngoại tệ 23 Sơ đồ 2.3: Hạch toán tiền gửi ngân hàng 24 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tiền chuyển .25 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” .27 Trình tự ghi sổ 33 Bảng: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty .8 GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Ngun ThÞ Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Khi hinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường, hàng hóa nhiều thành phần có điều tiết Nhà nước chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… Với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh nay, doanh nghiệp , công ty muốn tạo chỗ đứng vững thị trường phải hoạt động có hiệu quả, nghĩa doanh nghiệp khoản thu phải bù đắp chi phí bỏ phải có lãi Để đạt mục tiêu doanh nhiệp có nhiều biện pháp: tăng doanh thu cách tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng giá bán sản phẩm… Tuy nhiên để tồn phát triển lâu dài biện pháp tiết kiệm chi phí coi biện pháp tối ưu bởi: tiết kiệm chi phí hạ giá thành Khi giá bán hạ có tác động kích thích nhu cầu nên doanh thu tăng tất nhiên lợi nhuận tăng theo Các doanh nghiệp công ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu phải có đầy đủ yếu tố như: tiền, máy móc thiết bị, nguyên liệu, vật liệu… Để cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận Bất doanh nghiệp cần phải có lượng tiền định để phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh để quay vịng vốn Vì vây, lượng tiền khâu đầu tiên, quan trọng doanh nghiệp tồn phát triển Trong kinh tế trường lượng tiền phải ổn định để đảm bảo cho trình sản xuất dinh doanh Điều địi hỏi doanh nghiệp phải biết cách tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn “vốn tiền” có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế toán “ vốn tiền” phải đặt lên hàng đầu Nhận thức tầm quan kế toán “vốn tiền”, qua tìm hiểu thực tế sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Gia Phú Trên sở kiến thức học kế tốn, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Ngun ThÞ Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp doanh nghiệp em nhận thức tầm quan trọng tiền tình sản xuất kinh doanh em lựa chon tìm hiểu phần hành “Kế tốn vốn tiền Công Ty Cổ Phần Gia Phú” Báo cáo gồm nội dung sau: - Lời mở đầu - Chương 1: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Gia Phú tổ chức máy kế tốn cơng ty - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán “Vốn tiền” - Chương 3: Thực trạng phần hành kế toán “Vốn tiền” - Chương 4: Kết luận Mặc dù giúp đỡ bảo tận tình cán phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Gia Phú cô Nguyễn Việt Hường với nỗ lực tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy, cô giáo cô chú, anh chị cán phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Gia Phú để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Tâm GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN GIA PHÚ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIA PHÚ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên, địa - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Gia Phú - Tên tiếng anh: Giaphu Joint- Stock company, GIAPHU JSC - Đ/c: Phố mới- P Đồng Nguyên- TX Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh - Giám đốc: Ông Trần Văn Xuân _ SĐT: 0982 256 268 - Phó giám đốc: Ơng Ngơ Quang Vinh _ SĐT: 0984 961 999 - Điện thoại: 0241 745 164 - Fax: 0241 745 164 - MST: 2300338805 - Email: giaphubn@gmail.com - Tài khoản ngân hàng Vietcombank chi nhánh BắcNinh: 0351000289629 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Gia Phú thành lập vào năm 2007 Giấy phép đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh cho công ty theo số 2300338805 ngày 01/7/2007 Mặc dù thành lập từ năm 2007 đến tận năm 2008 cơng ty thức vào hoạt động Trong thời gian thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn sở vật chất, máy móc trang thiết bị cịn thiếu thốn, cơng nhân có trình độ tay nghề cao thiếu yếu Nên năm 2008 2009 doanh thu hàng năm đạt từ 2- tỷ đồng lợi nhuận khơng có Nhưng sang năm 2010 cơng ty vào ổn định, kiện toàn tổ chức xếp lại sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường Cùng với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo công ty Công ty bắt đầu hoạt động có lãi Năm 2011 dấu mốc quan trọng trình sản xuất sản phẩm “Cửa nhựa lõi thép” cơng ty khách hàng tìm đến GVHD: Ngun Việt Hờng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tèt nghiƯp ký kết nhiều hợp đồng, cơng trình thi cơng hạng mục cửa lớn như: cơng trình Ecopark- Hưng n, cơng trình cải tạo mái kính Dabaco, cơng trình Sofitle- Hà Nội … nhiều cơng trình nhà dân khác Với phương châm “ chất lượng tạo uy tín”, “ mang tới hồn mỹ cho ngơi nhà bạn”, sản phẩm công ty ngày đa dạng mẫu mã công ty khẳng định uy tín vị dần hướng tới mục tiêu tạo dựng thương hiệu GPWINDOWN 1.2 Những đặc điểm hoạt động đơn vị 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a) Chức Công Ty Cổ Phần Gia Phú với ngành nghề kinh doanh chuyên tư vấn, thiết kế, sản xuất lắp đặt nhựa lõi thép phục vụ cho cơng trình Mục tiêu Doanh nghiệp ngày sản xuất loại ngày tốt, đa dạng mẫu mã sản phẩm để làm cho nhu cầu khách hàng ngày thỏa mãn b) Nhiệm vụ Công ty chấp hành đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà Nước, thực chế độ hạch toán quy định Nhà nước Thực theo kế hoạch đề ra, đảm bảo an toàn người lao động, đảm bảo sống vật chất tinh thần cho người lao động giúp họ yên tâm sản xuất Ngồi ra, cơng ty cịn quan tâm tốt tới cơng tác từ thiện, góp phần cho xã hội tốt đẹp * Quy trình cơng nghệ sản xuất nhựa lõi thép (uPVC) Sản phẩm công ty sản xuất dây truyền tự động, quy trình cơng nghệ sản xuất khép kín, liên hồn từ đưa vật liệu vào sản phẩm đưa Quy trình sản xuất thể qua sơ đồ sau: GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyờn liu Đo kích thước+ cắt NVL Hàn khung cửa Làm sạch+ luồn gioăng Cắt kính+ cắt nẹp cửa Lắp phụ kiện Vận chuyển+ lắp đặt * Nội dung bước quy trình cơng nghệ - Bước nguyên vật liệu: bước mà mua profile nhựa phải xếp phân loại profile nhựa Đây quy trình tưởng chừng đơn giản thực tế quan trọng khơng sử dụng cửa có cánh cửa bị cong, vênh mà khơng có giải pháp sửa chữa - Sau cán kỹ thuật đo kích thước cửa về, cơng nhân cắt Profile nhựa luồn lõi thép + Cắt Profile nhựa phải dung đến máy cắt nhựa lưỡi đứng, loại có tốc độ vịng quay lớn cắt nhựa xác đo vng góc Đây yếu GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Ngun Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp t rt quan trọng cho mối hàn thẳng đẹp sau + Luồn lõi thép: Quy trình quan trọng thép thành phần giúp cho cửa khơng bị cong, vênh - Bước 3, tiến hành đem Profile nhựa thép luồn bên cắt kích cỡ vào máy để hàn khung cửa - Bước 4, dùng máy xì để làm mùn cửa tiến hành luồn gioăng vào khung cửa - Bước dùng dao cắt kính chuyên dụng để cắt kính làm nẹp cửa Sau lắp phụ kiện cho cửa Thường thường doanh nghiệp hay sử dụng phụ kiện GU GQ Tùy theo loại cửa mà có phụ kiện riêng VD: Bản lề chữ A, bánh xe khóa sị cửa sổ dùng cho cửa trượt, tay nắm cửa, chốt… - Bước cuối vận chuyển lắp đặt cửa đến cơng trình 1.2.2 Đặc điểm nguồn vốn, cấu nguồn vốn Công Ty Cổ Phần Gia Phú Công ty cổ phần Gia Phú thành lập ban đầu với tổng số vốn điều lệ là: 3.000.000.000 đồng Do thành viên góp vốn ơng: Ngơ Quang Vinh ơng: Trần Văn Xn góp người 1.500.000.000 đồng Trong ơng: Trần Văn Xn bổ nhiệm làm giám đốc Từ thành lập năm 2007 đến 2012 cấu nguồn vốn công ty đến thời điểm là: - Tổng nguồn vốn: 5.848.000.000 đồng + Nợ phải trả: 1.234.000.000 đồng + Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.614.000.000 đồng - Tổng tài sản: 5.848.000.000 đồng + Tài sản ngắn hạn: 2.100.000.000 đồng + Tài sản dài hạn: 3.748.000.000 đồng Qua số liệu cấu nguồn vốn công ty ta thấy tài sản ngán hạn công ty chủ yếu dùng để mua ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ… Cịn tài sản dài hạn công ty chủ yếu dùng để mua sắm đổi máy móc thiết bị sản xuất cửa như: máy cắt song góc, máy cắt GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1 Trờng CĐ công nghiệp Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp np, máy phay đầu đố,,, loại máy sản xuất cửa chủ yếu nhập từ Đức, Trung Quốc Với số vốn cơng ty sử dụng hợp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu làm cho cơng ty ngày phát triển 1.2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty năm gần a) Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: nghìn đồng Năm Chỉ tiêu -Danh thu - Gía vốn hàng bán - Lợi nhuận gộp - Tổng chi phí - Lợi nhuận trước thuế - Thuế phải nộp - Lợi nhuận sau thuế - Thu nhập b/q người lao động 2009 2010 2011 4.416.500 3.021.200 1.195.300 763.100 432.200 108.050 324.150 5.557.491 4.126.063 1.431.428 845.009 486.417 121.604 364.813 6.918.750 4.346.250 2.572.500 924.300 1.648.200 462.050 1.186.150 2.100 3.250 3.720 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu bán hàng công ty năm sau so với năm trước tăng lên cụ thể: năm 2010 so với năm 2009 tăng 1.140.991(nghìn đồng) năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.361.259 ( nghìn đồng) Điều cho thấy tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty đà phát triển Cùng với doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận sau thuế thu nhập bình quân người lao động tăng lên góp phần ổn định nâng cao đời sống người lao động b) Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty Công ty cổ phần Gia Phú với ngành nghề sản xuất kinh doanh “Cửa nhựa lõi thép” sản phẩm công ty dựa vào nhu cầu đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu là: Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên… Số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty GVHD: Ngun ViƯt Hêng SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm- Lớp 38ck1