Bài giảng môn tin học đại cương chương 6 học viện ngân hàng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG CHƯƠNG 6. Microsoft Oulook 2010 Hà Nội – 2015 Giới thiệu Microsoft Outlook v v v v Microsoft Outlook là một ứng dụng để nhận và gửi  thư điện tử (email client) Nhằm phục vụ tốt hơn việc thơng tin liên lạc,  Microsoft đã tích hợp thêm cách tính năng như: sổ  địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu cơng việc…  MS Outlook là một ứng dụng nằm trong bộ phần  mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS  Excel, MS PowerPoint, ) MS Outlook là phần mềm có bản quyền (license)  của Microsoft 6/22/18 Chương 6.  Microsoft Outlook 2010 Nội dung chương 6 v v v v v v v Khởi tạo Microsoft Outlook  Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử Giao diện Microsoft Outlook  Quản lý mơi trường Outlook Quản lý thư Quản lý lịch Quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Khởi tạo Outlook Lần đầu được sử dụng, MS Outlook sẽ hướng dẫn  người dùng thiết lập các thơng số về hịm thư điện tử  để Outlook có thể kết nối tới 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử v v v Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984, cho  phép tải email từ 1 máy chủ ở xa, đến nay đã có  phiên bản 3 (POP3) Giao thức IMAP (Internet Message Access  Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa những  email được lưu trên một máy chủ thư điện tử.  Giống nhau: POP và IMAP đều là giao thức cho thư  điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử bằng  ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird hay  Mail (Mac OS)… 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Cách thức hoạt động cơ bản của POP POP: v Kết nối đến server v Nhận toàn bộ mail v Lưu cục bộ như mail mới v Xóa mail trong server v Ngắt kết nối Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server.  Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP  cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản  sao email tải về trên server 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Cách thức hoạt động cơ bản của IMAP IMAP v Kết nối đến server v Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục  bộ (danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của  những email được chọn lựa  ) v Xử lý các biên tập từ người dùng (ví dụ đánh dấu email là  mail để đọc hay xóa… v Ngắt kết nối Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một  chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được  lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng  được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố  định mail 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Giao diện của MS Outlook 2010 Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Tiêu đề các thư Ribbon Nội dung thư Navigation pane Các module của Outlook  6/22/18 Thông tin về người gửi Chương 6. Microsoft Outlook 2010 Thanh trạng thái (Status bar) 10 Quản lý môi trường Oulook v Các nhiệm vụ (Tasks) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 16 Quản lý thư điện tử v v v v v v v Tìm kiếm thư điện tử Tạo và gửi thư điện tử Thiết lập các tùy chọn cho thư điện tử u cầu xác nhận Đặt lịch gửi thư Dọn dẹp hịm thư Tạo và quản lý các quy tắc (Rules) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 17 Quản lý thư điện tử v Tìm kiếm 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 18 v Quản lý thư điện tử Tạo thư mục tìm kiếm § Hiển thị thư mục  bất kỳ § Trên tab Folder,  trong nhóm New,  nhấn New Search  Folder § Trong hộp thoại  New Search Folder,  chọn kiểu thư mục  tìm kiếm bạn muốn  tạo ra, và sau đó  6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 19 Quản lý  địa chỉ liên lạc v v Tạo và thao tác với địa chỉ liên lạc Tạo và thao tác với nhóm liên lạc 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 20 Địa chỉ liên lạc 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 21 Địa chỉ liên lạc Điền (hay sửa) thơng tin liên lạc 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 22 Nhóm liên lạc 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 23 Quản lý lịch biểu (Calendar) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 24 Họp (Meeting) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 25 Họp (Meeting) v Tạo danh sách người tham dự và người liên quan 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 26 v v v Thao tác với các công việc, nhiệm vụ (Tasks) Ghi chú (Notes) Nhật ký (Journal) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 27 Công việc (task) 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 28 Tạo ghi chú v Vào New Item trong  group New ­> More  Items ­> Note 6/22/18 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 29 6/22/18 30