ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai là doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên cung cấp thuốc bảo vệ thực vật Sản phẩm của công ty hướng đến việc bảo vệ mùa màng và nâng cao năng suất nông nghiệp.
Các sản phẩm trước khi được sản xuất lần đầu phải qua các giai đoạn sau:
Để được cấp Giấy đăng ký thuốc bảo vệ thực vật, sản phẩm cần trải qua quy trình khảo nghiệm tại thị trường miền Bắc và miền Nam Sau khi hoàn tất khảo nghiệm và có kết quả từ cả hai miền, Cục Bảo vệ thực vật sẽ cấp giấy đăng ký cho Công ty TNHH Vật tư Bảo vệ thực vật Phương Mai cho từng dòng sản phẩm.
Ngành thuốc bảo vệ thực vật, bao gồm thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ bệnh và thuốc trừ đạo ôn trên cây lúa và cây ăn quả, có đặc thù sản xuất theo thời vụ Mỗi năm thường có hai vụ chính, trong đó vụ đông xuân là một trong những thời điểm quan trọng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Do đặc thù riêng của ngành thuốc bảo vệ thực vật và mô hình gia công của Công ty, sản phẩm dở dang thường không xuất hiện.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai
1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình công nghệ là yếu tố then chốt trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Việc xác định đúng đối tượng này giúp kế toán chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Do đó, hiểu rõ quy trình công nghệ sản xuất là điều cần thiết để đưa ra những quyết định đúng đắn trong quản lý chi phí.
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty bao gồm:
1 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
2 Nhập nguyên vật liệu ( gồm nguyên liệu chính và vật liệu phụ )
3 Tiến hành xuất nguyên vật liệu đi thuê gia công
3.1 Xuất nguyên vật liệu đi gia công gồm:
- Nguyên liệu chính: Dạng nước và dạng bột
+) Nguyên liệu dạng nước: Abamectin 1.8EC, Abamectin 3.6EC, Abamectin 5.4EC, Abamectin 6.0EC, Abamectin 30g/lít + Betacypermethrin 15g/lít……
+) Nguyên liệu dạng bột: Imidacloprid 10%W/W; Imidacloprid 20%W/W; Fipronin 400g/kg + Emamectinbenzoate 20g/kg, Bensulfuron Methyl ….
- Vật liệu phụ gồm: Thùng, hộp, chai, màng, túi, đề can, nhãn mác, ruban, băng dính…
3.2 Đơn vị thuê gia công gồm:
- Chi nhánh I – Công ty cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam
- Công ty cổ phần bảo vệ thực vật I Trung Ương
- Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái
4 Nhập kho thành phẩm từ sản xuất
Quy trình sản xuất đòi hỏi sự nhất quán liên tục, theo đúng tuần tự được thể
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm
Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Để đạt được mục tiêu, các tổ chức kinh tế và chính trị cần có cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề và tuân thủ pháp luật Công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức hợp lý, không cồng kềnh hay chồng chéo, nhằm đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo quản lý hiệu quả và giúp các bộ phận cấp dưới nắm bắt, truyền đạt thông tin nhanh chóng.
Giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho toàn bộ công nhân viên cũng như pháp nhân của công ty trước pháp luật Đồng thời, giám đốc cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh, xét duyệt các dự toán, định mức và phê duyệt kế hoạch.
- Phó giám đốc công ty :
Phó giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ theo từng thời vụ và nắm bắt nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm tổ chức nghiên cứu thị trường, thực hiện dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới và quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch sản xuất
Nhập mua nguyên vật liệu
Xuất kho NVL đi gia công
Phó Giám đốc sản xuất tại Trường ĐH Kinh tế Quốc dân chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và nhập khẩu nguyên liệu chính từ Ấn Độ và Trung Quốc, bao gồm các sản phẩm như Imidacloprid 10WP, Imidacloprid 20WP, và Abamectin 1.8EC Bên cạnh đó, ông cũng lên kế hoạch cho nguyên liệu phụ như màng, túi, thùng, hộp, đề can và nhãn mác Vai trò của Phó Giám đốc còn bao gồm tư vấn về nguồn vật tư, chủng loại và số lượng, đồng thời tổ chức giao dịch và cấp phát vật tư kịp thời cho Giám đốc.
Bản kế hoạch sản xuất được Phó Giám đốc sản xuất gửi lên phòng Giám đốc để được xét duyệt Sau khi Giám đốc phê duyệt kế hoạch, nó sẽ được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện các bước tiếp theo.
- Phòng kế toán: Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công công việc có liên quan đến kế hoạch sản xuất để thực hiện.
Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được Giám đốc phê duyệt, kế toán nguyên vật liệu sẽ lập kế hoạch ký hợp đồng ngoại để nhập khẩu nguyên liệu chính, đồng thời lên kế hoạch đặt mua nguyên liệu phụ và ký hợp đồng thuê gia công với các đơn vị.
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ cân đối tài chính để thanh toán cho các nhà cung cấp.
Tất cả những công việc mà các kế toán viên làm đều phải qua kế toán trưởng xét duyệt.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính của công ty, đảm bảo công tác hạch toán được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của Nhà nước Phòng cũng hướng dẫn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán từ việc mở sổ sách theo dõi thu chi, hạch toán luân chuyển đến bảo quản chứng từ Ngoài ra, phòng kế toán còn thực hiện báo cáo tài chính hàng năm, quý và tháng một cách chính xác và đầy đủ.
Phòng kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và thiết kế bản vẽ kỹ thuật, cũng như tạo ra maket cho nhãn mác và đề can phục vụ sản xuất Đồng thời, phòng cũng quản lý tổ chức, tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp và bố trí lực lượng cán bộ, công nhân, nhằm đảm bảo bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả Công tác quản lý nhân sự bao gồm soạn thảo hợp đồng lao động, bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng bậc, hưu trí và thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác văn phòng để hỗ trợ hoạt động chung của tổ chức.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai
Công ty, giống như nhiều doanh nghiệp khác, cần đầu tư nhiều khoản chi phí để hoạt động sản xuất và kinh doanh Đặc thù của ngành thuốc bảo vệ thực vật yêu cầu việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải bao gồm bốn loại chi phí chính.
- Chi phí nguyên liệu chính
- Chi phí vật liệu phụ
- Chi phí thuê gia công
- Chi phí phân bổ trục in, phân bổ phí khảo nghiệm
Việc hạch toán, ghi chép tất cả các chi phí trên lên sổ sách kế toán tuân theo hình thức chung là Nhật ký chung
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Nguyên liệu chính đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất, chiếm đến 85% tổng chi phí giá thành sản phẩm và là một yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm.
Khi lập kế hoạch nhập nguyên liệu chính, Phòng kế hoạch sản xuất cần cân nhắc kỹ lưỡng lựa chọn nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng nguyên liệu và giá cả hợp lý, từ đó tối ưu hóa chi phí mua nguyên liệu.
Hợp đồng ngoại "Contract" được ký giữa Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai và một công ty nước ngoài tại Trung Quốc hoặc Ấn Độ Sau 15 ngày từ ngày ký hợp đồng, hàng nguyên liệu sẽ được xếp lên tàu, với thời gian vận chuyển trên biển kéo dài 7 ngày Khi tàu cập cảng Đình Vũ, bộ phận kế toán của Phương Mai có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để gửi đến Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ - Hải Phòng nhằm thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Sau khi Bộ phận kiểm tra giấy tờ của chi cục Hải quan hoàn tất xét duyệt và ra tờ khai hải quan, hàng hóa sẽ được thông quan và vận chuyển về kho nguyên liệu của Công ty Tại đây, nguyên liệu sẽ được Cục bảo vệ thực vật lấy mẫu để kiểm định, với thời gian chờ kết quả khoảng 2 ngày Khi nguyên liệu đạt chất lượng theo quy định của Nhà nước, Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai sẽ tiến hành xuất lệnh điều động nguyên liệu chính cho sản xuất Kế toán nguyên vật liệu sẽ lập phiếu xuất kho để giao nguyên liệu cho quá trình gia công.
Vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, vì vậy phòng kế hoạch sản xuất và phòng kế toán cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn đơn vị cung cấp cho các sản phẩm như màng, túi, chai lọ, thùng, hộp, nhãn mác, đề can và băng dính Đa phần các đơn vị cung cấp nguyên liệu phụ đều nằm trong nước, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển Chi phí cho nguyên liệu phụ chiếm khoảng 9% tổng chi phí sản phẩm, do đó việc tìm kiếm nguồn cung ứng hợp lý là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí thuê gia công chiếm khoảng 4% tổng chi phí sản phẩm Khi nguyên vật liệu đã đầy đủ, kế toán sẽ lập phiếu xuất để chuyển giao toàn bộ nguyên liệu chính và vật liệu phụ cho đơn vị gia công nhằm tiến hành sản xuất sản phẩm.
Chi phí phân bổ trục in và phí khảo nghiệm chiếm khoảng 2% tổng chi phí giá thành sản phẩm Trong tháng, nếu sản phẩm nào có giá trị phân bổ của trục in còn lại, thì sẽ được phân bổ ngay trong tháng đó Để xác định giá thành chính xác, cần tính toán đầy đủ các loại chi phí cấu thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng để xác định mức tiêu hao và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, đảm bảo tính chính xác so với dự toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung vào quy trình nhập kho và xuất kho các nguyên vật liệu Tài khoản này bao gồm nhiều tài khoản con liên quan đến quản lý hàng hóa trong kho.
- Tài khoản 152.1: Nguyên liệu, vật liệu kho Đức Giang
- Tài khoản 152.2: Nguyên liệu, vật liệu kho Văn Điển
- Tài khoản 152.3: Nguyên liệu, vật liệu kho Hải Phòng
- Tài khoản 152.4: Nguyên liệu, vật liệu kho Nicotex Đông Thái
Tài khoản 152 thường có số dư bên Nợ thể hiện giá trị nguyên vật liệu còn tồn trong kho.
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng đơn vị thuê gia công Cuối kỳ, tài khoản này có thể có số dư nếu sản xuất vẫn còn dở dang, hoặc không có số dư nếu tất cả nguyên liệu đã được sử dụng Tài khoản 154 bao gồm các tài khoản con liên quan.
- TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh ở Chi nhánh I – Công ty cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam.
- TK 1542: Chi phí sản xuất, kinh doanh ở Hải Phòng.
- TK 1543: Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng tái chế
- TK 1544: Chi phí sản xuất, kinh doanh ở Thái Bình
Sau khi sản xuất hoàn tất, sản phẩm sẽ được vận chuyển từ đơn vị gia công về kho thành phẩm của công ty Tài khoản 155 bao gồm các tài khoản con liên quan.
- TK 155.1: Thành phẩm kho Văn Điển
- TK 155.2: Thành phẩm kho Đức Giang
- TK 155.4: Thành phẩm kho Hải Phòng
- TK 155.5: Thành phẩm kho Thái Bình
- TK 155.3: Kho hàng bán bị trả lại
*) Tài khoản 331: Chi phí gia công thuê ngoài phí khảo nghiệm của từng sản phẩm.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán.
Công ty TNHH vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai thực hiện hạch toán sổ sách theo hình thức Nhật Ký chung, phản ánh chính xác tình hình phát sinh thực tế của nguyên vật liệu Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn GTGT và tờ khai hải quan để ghi chép cho các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Sau khi chứng từ được phê duyệt, kế toán tổng hợp, định khoản và ghi chép vào các sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản liên quan Cuối cùng, công ty lập bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hàng tháng, bắt đầu từ việc lên kế hoạch sản xuất và ký hợp đồng ngoại để nhập khẩu nguyên liệu chính.
Biểu số 2.1: Hợp đồng ngoại
WE CONFIRM THE FOLLOWING CONTRACT OF SALE / PURCHASE :
BUYER : PHUONG MAI PESTICIDE SUPPLY COMPANY LIMITED
NO 2, ALLEY 89, LUONG DINH CUA STREET, PHUONG MAI WARD, DONG DA DISTRICT, HA NOI, VIETAM
REPRESENTED BY MR NGUYEN THE TRUONG, DIRECTOR
SELLER : QINGDAO HISIGMA CHEMICALS CO.,LTD
Add: ROOM 14F, 1 BUILDING, NO.22 SHANDONG ROAD, SHINAN
REPRESENTED BY MR SU AN PING, DIRECTOR
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
SPECIFICATION : AS PER STANDARD OF MANUFACTURER
UNIT PRICE : A USD6.40/L B USD4.15/L (CIF HAIPHONG) AMOUNT : USD69,000.00 (US DOLLARS SIXTY NINE THOUSAND ONLY)
PORT OF LOADING : ANY CHINA PORT
PORT OF DELIVERY : HAIPHONG PORT
PAYMENT : By 100% D/A 90 days from shipmen date on b/l AT VIETNAM
JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR INDUSTRY AND TRADE- DONG DA BRANCH (VIETINBANK-DONG DA BRANCH) ADD.:183 NGUYEN LUONG BANG, DONG DA
DISTRICT,HA NOI, VIET NAM
SWIFT CODE:ICBVVNVX126 ADVISING BANK : PING AN BANK CO.,LTD
(FORMERLY SHENZHEN DEVELOPMENT BANK CO.,LTD) SWIFT CODE: SZDBCNBS
ADDRESS : 7/F, NO.5047, ROAD SHENNAN DONG, SHENZHEN, P.R CHINA BENEFICIARY : QINGDAO HISIGMA CHEMICALS CO.,LTD
* CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MAKED
"FREIGHT PREPAID" AND "THIRD PARTY & STALE BILL OF LADING ARE ACCEPTABLE"
MANUFACTURED BY : A HEBEI CHEMICAL INDUSTRY CO.,LTD
B.ZHEJIANG SHENGHUA BIOK BIOLOGY CO.,LTD
DONE IN 04 COPIES, 02 OF WHICH FOR EACH PARTY
FOR THE SELLER FOR THE BUYER
Kế toán gửi đơn đặt hàng qua fax cho các nhà cung cấp nhằm mua nguyên liệu phụ Đơn đặt hàng cho thùng hộp được thể hiện theo biểu số 2.2 và biểu số 2.3.
Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng thùng hộp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu số 2.3: Đơn đặt hàng thùng hộp
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BVTV
Hà Nội, ngày 18 tháng 01 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: - Công ty TNHH sản xuất và XNK bao bì Hà Nội
Công ty TNHH Vật tư BVTV Phương Mai kính đề nghị Quý Công ty bán cho chúng tôi mặt hàng sau:
STT TÊN HÀNG HÓA KÍCH THƯỚC SỐ LƯỢNG
1 Hộp dùng chung đựng 100 gói in Ofset
Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý Công ty.
Xin trân trọng cảm ơn!
Sau 7 - 10 ngày kể từ khi có đơn đặt hang thì có vật liệu phụ nhập kho Kế toán làm phiếu nhập kho nguyên vật liệu kèm theo cả hóa đơn giá trị gia tăng như biểu số 2.4 ; biểu số 2.5 và biểu số 2.6 như sau:
Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT
Vật liệu phụ như màng, túi, chai, thùng, hộp, đề can, nhãn mác nhập kho hạch toán như sau:
Công ty XNK Bao bì có tổng giá trị nguyên vật liệu là 12.785.850 Để hạch toán chi tiết tài khoản kho, cần phân loại theo từng loại vật liệu phụ lưu trữ, cụ thể là Nợ 152.1, Nợ 152.2, Nợ 152.3 và Nợ 152.4.
Tùy theo đối tượng nhà cung cấp hạch toán tài khoản Có 331 đúng đối tượng nhà cung cấp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế vững chắc trong ngành thuốc bảo vệ thực vật trên toàn quốc Những thành tựu đáng kể này có được nhờ vào việc tổ chức toàn diện trong Công ty, mang lại những ưu điểm rõ rệt.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng nhu cầu thị trường và quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất, đảm bảo hoạt động liên tục và kiểm soát tình hình luân chuyển vốn hiệu quả Đặc biệt, bộ phận kế toán được tổ chức khoa học, tuân thủ nguyên tắc phân công nhiệm vụ và không chồng chéo quyền lực, trách nhiệm Với đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn cao, nhiệt tình và được phân công nhiệm vụ rõ ràng, bộ máy kế toán dù quy mô nhỏ nhưng vẫn đảm đương khối lượng công việc lớn của công ty.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Trường ĐH Kinh tế Quốc dân được ban hành theo quyết định số 48/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 20/3/2006, cùng với các nghị định và thông tư hướng dẫn về tổ chức kế toán Công tác kế toán tuân thủ nghiêm ngặt các pháp lệnh của Nhà nước và chuẩn mực kế toán Việt Nam Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, bao gồm kế toán bán hàng, công nợ phải thu, kế toán vật tư, công nợ phải trả, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng Đặc biệt, quá trình hạch toán chi phí giá thành được thực hiện một cách nhịp nhàng từ việc thu thập chứng từ nguyên vật liệu đến việc tính toán và phân bổ chi phí, nhờ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chi phí giá thành một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc sử dụng phần mềm kế toán tại Công ty đã giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, đồng thời giúp cập nhật số liệu nhanh chóng và chính xác Điều này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng kế toán tài chính và kế toán quản trị để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời thực hiện các báo cáo tài chính đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho người sử dụng Các báo cáo quản trị được lập hàng tháng, hàng quý hoặc theo yêu cầu tức thời, tạo thành hệ thống thông tin chi tiết và kịp thời phục vụ lãnh đạo trong việc kiểm tra, xem xét và lập kế hoạch tổ chức thực hiện.
Công ty áp dụng hình thức hạch toán sổ sách kế toán Nhật ký chung, nổi bật với sự đơn giản và dễ áp dụng Hệ thống sổ sách không phức tạp, cho phép phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Điều này tạo thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán và kiểm tra số liệu, đồng thời rất thích hợp cho nhu cầu của công ty.
Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế phù hợp với yêu cầu hoạt động, tuân thủ các nguyên tắc chung và cập nhật thông tin từ Bộ tài chính Công ty đã chi tiết hóa các tài khoản cấp 2 cần thiết để thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc tinh giản số lượng tài khoản không chỉ giúp lưu giữ thông tin dễ dàng mà còn tạo điều kiện cho kế toán làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn Điều này chứng tỏ rằng hệ thống kế toán của Công ty có những đặc điểm riêng biệt so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp Quá trình lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ luôn tuân thủ chế độ kế toán quy định, phù hợp với đặc điểm riêng của công ty và theo hướng dẫn của Nhà nước.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất, các thành tích cơ bản đã được đạt được Cụ thể, đối tượng kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được xác định một cách đúng đắn và hợp lý Các chi phí được phân loại riêng cho từng đối tượng và sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp và phân bổ chi phí, đồng thời giúp quá trình đánh giá sản phẩm dở dang trở nên dễ dàng hơn.
Chi phí nguyên liệu chính đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Thực tế, các công ty thường nhập nguyên liệu chính với số lượng lớn theo từng Container, dẫn đến giá nhập thấp Việc này giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể, từ đó giảm giá thành sản phẩm.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Trường ĐH Kinh tế Quốc dân đang phát triển mạnh mẽ, giúp công ty mở rộng thị trường và gia tăng sự hiện diện ở nhiều khu vực trong nước.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
Công ty không chỉ sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật trong hoạt động mà còn cần khắc phục những hạn chế lớn để nâng cao hiệu quả làm việc, từ đó tránh được những thiếu sót không đáng có.
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa thủ kho nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu hiện còn chậm và chưa kịp thời, dẫn đến việc phân bổ công việc không hợp lý, đặc biệt là vào cuối tháng khi lượng chứng từ tăng cao, gây áp lực cho kế toán Cần phải phân bổ lại công việc để giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả trong việc tập hợp, phân loại chi phí và xử lý số liệu Việc này rất quan trọng, đặc biệt vào cuối năm, khi công ty cần tổng kết hoạt động và xây dựng chiến lược cho năm tiếp theo.
Kế toán nguyên vật liệu hiện tại chỉ tập trung vào việc nộp các chứng từ gốc và hóa đơn GTGT mà không xử lý thông tin, dẫn đến việc thiếu hiệu quả trong việc tổng hợp số liệu tại phòng kế toán Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, kế toán tổng hợp cần phân loại, định khoản và tính toán chi phí dựa trên các chứng từ gốc Tuy nhiên, quy trình này làm tăng khối lượng công việc vào cuối tháng và có thể gây nhầm lẫn giữa các khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính.
Vấn đề kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hiện chưa được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến quá trình phản ánh không chính xác Chi phí nguyên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành, vì vậy việc tiết kiệm chi phí là cần thiết, nhưng không nên đồng nghĩa với việc cắt xén chi phí hay sử dụng nguyên liệu kém chất lượng.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai
Trong quá trình nghiên cứu tại Công ty, tôi nhận thấy một số hạn chế lớn trong hệ thống kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí và tính giá thành Do đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Quan tâm đến việc tính giá thành chi phí sản phẩm là yếu tố quan trọng trong chiến lược nâng cao lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh của Công ty Do đó, quản lý chi phí trở thành điều cần thiết Để cải thiện hoạt động quản lý, Công ty nên thiết lập hệ thống kiểm toán nội bộ nhằm kiểm soát hiệu quả quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân