(Luận văn tmu) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và thuê tàu

Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đất nước tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở nhiều hội cho doanh nghiệp ngành nghề có điều kiện phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng đến Muốn đạt điều địi hỏi từ phía doanh nghiệp phải có kế hoạch kinh doanh cụ thể lĩnh vực mặt hàng kinh doanh mà hướng đến, đồng thời phải có phối hợp nhịp nhàng từ khâu tổ chức, quản lý đến sản xuất tiêu thụ để mang lại hiệu cao Làm để tạo nhiều lợi nhuận ln tốn khó doanh nghiệp, quản lý nguồn lợi nhuận khơng phải điều dễ dàng gì, mà lợi nhuận tình hình hoạt động cơng ty có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để điều chỉnh chiến lược phù hợp cho đối tượng khác bên ngồi doanh nghiệp có u cầu Từ cho thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng, định đến tương lai phát h triển doanh nghiệp, u cầu đặt phải khơng ngừng hồn thiện theo kịp với tiến trình phát triển kinh tế Công ty Cổ phần Vận tải Thuê tàu doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, cạnh tranh điều tránh khỏi, việc làm để mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao điều trăn trở nhà quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ nhu cầu đó, thời gian thực tập Công ty cổ phẩn Vận tải Thuê tàu - Vietfracht, với hướng dẫn Th.S Lưu Thị Dun chị phịng kế tốn đơn vị thực tập em mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vận tải Thuê tàu” cho khóa luận tốt nghiệp Với nội dung sâu nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch tốn tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực SVTH: Trần Thị Trang i K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp trạng kế tốn kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế cịn tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận h SVTH: Trần Thị Trang ii K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt cơng tác kế tốn suốt thời gian qua em học tập trường Trong trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, em gặp khơng khó khăn việc áp dụng kiến thực vào thực tiễn công việc Nhưng giúp đỡ tận tình thầy cơ, đặc biệt Th.S Lưu Thị Duyên trực tiếp hướng dẫn em q trình thực hồn thành tốt khóa luận Cơ cung cấp kiến thức bổ ích để em có phương hướng cách thức thực khóa luận cách chi tiết đầy đủ nhất, có lời nhận xét góp ý q báu để em hồn thành kháo luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu, anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc với thực tế công việc hồn thành tốt khóa luận h Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, hạn chế thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Trang SVTH: Trần Thị Trang iii K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Lý luận 1.2 Thực tiễn 1.3 Ý nghĩa Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4 Phương pháp nghiên cứu h Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm lý thuyết kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập .7 1.1.1.3 Nhóm khái niệm chi phí 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán KQKD doanh nghiệp 10 1.1.2.1 Nội dung kết kinh doanh 10 1.1.2.2 Các phương pháp xác định KQKD 10 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hành .14 SVTH: Trần Thị Trang iv K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài 19 1.2.2.1 Chứng từ kế toán .19 1.2.2.2.Tài khoản kế toán 19 1.2.2.3 Trình tự kế tốn 21 1.2.2.4 Sổ kế toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kế tốn kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu 27 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần Vân tải Thuê tàu .27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Vận tải Thuê tàu .29 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố vĩ mô 29 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố vi mô 31 h 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu 33 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty CP Vận Tải Thuê tàu 33 2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh công ty .33 2.2.1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 42 2.2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Vận tải Thuê tàu 45 2.2.2.1 Chứng từ 45 2.2.2.2 Tài khoản kế toán .46 2.2.2.3 Trình tự kế toán 47 2.2.2.4 Sổ kế toán 52 CHƯƠNG 3:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU 54 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 54 3.1.1 Những kết đạt 54 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 57 SVTH: Trần Thị Trang v K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty CP Vận tải Thuê Tàu 60 3.2.1 Một số đề xuất 60 3.2.1.1 Hồn thiện việc tổ chức máy kế tốn công ty CP Vận tải Thuê tàu 61 3.2.1.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 62 3.2.1.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 63 3.2.1.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .72 3.2.1.5 Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 73 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 74 3.2.2.1 Về phía Nhà nước 74 3.2.2.2 Về phía cơng ty Cổ phần Vận tải Thuê tàu 74 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC 79 h SVTH: Trần Thị Trang vi K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Vận tải Thuê tàu Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu Sơ dồ 3.1 Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu h SVTH: Trần Thị Trang vii K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng QLDN 10 BC 11 BCTC 12 KD Kinh doanh 13 TK Tài khoản 14 KQKD Kết kinh doanh 15 GTVT Giao thông vận tải 16 NXB Nhà xuất 17 NKC Nhật ký chung 18 NKCT Nhật ký chứng từ 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TLTK Tài liệu tham khảo 21 PP Phương pháp 22 DN Doanh nghiệp 23 TT Thông tư Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Báo cáo Báo cáo tài h SVTH: Trần Thị Trang NỘI DUNG viii K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Lý luận Trong năm gần kinh tế Việt Nam phát triển vượt trội, mang đến nhiều tín hiệu đáng mừng công thúc đẩy phát triển kinh tế Đảng Nhà nước Nhưng chưa đủ, so với kinh tế giới khoảng cách xa, chặng đường dài cần phải vượt qua để sánh vai với cường quốc kinh tế giới Đây thách thức khơng nhỏ doanh nghiệp, mở cửa kinh tế hội mang lại nhiều, thách thức khơng phải ít, mà doanh nghiệp phải cạnh tranh với tập đoàn xuyên quốc gia với tiềm lực kinh tế hùng hậu, phải tuân thủ quy định khắt khe thị trường khó tính Nếu khơng có chiến lược cụ thể dễ dàng bị đè bẹp, điều trăn trở nhà quản lý doanh nghiệp h Vậy để đề kế hoạch dài cho doanh nghiệp, nhà quản trị phải nắm bắt tình hình để từ nhìn nhận tương lai, kết kinh doanh điều mà họ quan tâm Qua việc xác định kết kinh doanh họ đánh giá hiệu hoạt động thực trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp nhà quản trị nhìn nhận vấn đề cần phải khắc phục, đưa định phù hợp tình hình công ty kinh tế ngồi nước Như vậy, nói cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng , định đến phần tương lai doanh nghiệp, họ phải tự ý thức để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng 1.2 Thực tiễn Kế tốn kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan SVTH: Trần Thị Trang K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chi tiết tình hình công ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề, nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, địi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu hoạt động lĩnh vực dịch vụ, với mức độ cạnh tranh cao, mục tiêu đặt vừa thõa mãn nhu cầu khách hàng vừa mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty, muốn làm điều địi hỏi cơng tác kế tốn phải cung cấp kịp thời, xác thơng tin liên quan đến việc phân tích tài doanh nghiệp Trong khoảng thời gian thực tập, tiếp xúc trao đổi với phận kế toán, tham khảo tài liệu liệu quan qua điều tra vấn, công ty thực tốt chuẩn mực quy định kế tốn Bộ tài ban hành quy định Sự phân công rõ ràng cơng việc cho nhân viên kế tốn giúp cho hoạt động kế tốn liên tục khơng bị gián đoạn, tính chun mơn hóa cao Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phục vụ kịp thời đạo toàn đơn vị h Mặc dù, việc phân cơng máy kế tốn mang tính chun mơn hóa cao, tính chun mơn hóa cao nên địi hỏi kế tốn phải phân loại chứng từ ban đầu, chẳng hạn nghiệp vụ liên quan đến vận tải biển phải kế toán vận tải biển thực việc hạch toán số liệu liên quan từ chứng từ ban đầu Thêm vào đó, chứng từ ban đầu để hạch tốn doanh thu hóa đơn GTGT, từ phát sinh nghiệp vụ đến quay phịng kế tốn cịn chậm làm tính kịp thời, ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu định kinh doanh nhà quản lý Công ty thường cung cấp dịch vụ quý thực phải đến quý sau toán mà giá trị hợp đồng thường lớn dẫn đến rủi ro khoản phải thu cao mà cơng ty lại khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn nên khoản phải thu cịn lớn Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015, phần mềm so với phần mềm 2012 dễ sử dụng hơn, nhiều tính hơn, thiết kế giao SVTH: Trần Thị Trang K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ lớn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại + Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ nhỏ số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi: Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh  Công ty nên sử dụng tài khoản 154 Việc sử dụng tài khoản 154 việc hạch tốn cần thiết để đảm bảo tính phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ Vì ban lãnh đạo tổng giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty nên có điều chỉnh cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Là doanh nghiệp h cung cấp dịch vụ, dẫn đến việc không phát sinh chi phí dở dang, việc khơng vân dụng tài khoản hạch tốn mà thay vào hạch tốn trực tiếp vào TK 632, điều giúp cho doanh nghiệp giảm bớt rườm rà công tác hạch tốn, xét phương diện quy định chưa phù hợp  Cơng ty nên tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trong điều kiện kinh tế có nhiều biến động, rủi ro xảy thời điểm mà doanh nghiệp tiên lượng được, việc bán hàng mà không thu tiền khiến cho doanh nghiệp lâm vào cảnh bù đắp kịp thời chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, gây ảnh hưởng tới tính khoản hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, điều doanh nghiệp không mong muốn Để giảm thiểu rủi ro xảy việc trích lập khoản dự phịng thu khó địi cần thiết, giúp cho doanh nghiệp tránh tổn thất lớn có kiện xảy Ngun tắc trích lập dự phịng phải thu khó địi: SVTH: Trần Thị Trang 69 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có bản chất tương tự có khả không đòi được để trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi: - Nợ phải thu quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần vẫn chưa thu được Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi phải trích lập dự phòng được cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn; Điều kiện, cứ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa trả h bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiện hành - Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.  Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thoả thuận, tuỳ từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có các TK 131, 138,128, 244 SVTH: Trần Thị Trang 70 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Trường hợp khoản phải thu quá hạn đã lập dự phòng phải thu khó đòi số đã lập dự phòng không đủ bù đắp tổn thất bán nợ thì số tổn thất còn lại được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có các TK 131, 138,128, 244 Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi xác định là không thể thu hồi được, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) h Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí) Có các TK 131, 138, 128, 244 Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ các TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác  Công ty nên áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Cơng ty nên quan tâm đến việc áp dụng công tác kế tốn chiết khấu tốn, để khuyến khích khách hàng mua hàng từ tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Đồng thời nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng lớn lâu năm Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả tài lại hạn chế cơng ty nên khuyến khích khách hàng toán sớm cách bán theo phương thức toán SVTH: Trần Thị Trang 71 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chậm áp dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng chiết khấu tốn có tác dụng lớn việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Khi có chiết khấu tốn sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131 – Phải thu khách hàng  Công ty nên tiến hành hạch toán xử lý chênh lệch tỷ giá khoản tiền có gốc ngoại tệ Thơng tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực ngày 05/02/2015 áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 Cơng ty phải thực chuyển đổi theo thông tư quy định tài khoản kế tốn, cách trình bày báo cáo tài chính, thơng tư có số điểm khác biệt so với QĐ 15 công ty cần phải lưu ý thực cho với quy định Đặc biệt việc hạch toán tỷ giá có thay đổi đáng kể cho phù hợp với h chuẩn mực kế tốn quốc tế, khơng cịn sử dụng tỷ giá bình qn liên ngân hàng mà thay vào sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế Công ty CP Vận tải Thuê tàu chủ yếu phát sinh ngoại tệ TK 131 TK 331 Việc hạch toán theo tỷ giá có khác biệt, cơng ty cần nắm bắt để hạch toán cho phù hợp với quy định Đối với TK 131: phải thu khách hàng Khi phát sinh các khoản nợ phải thu của khách hàng (bên Nợ tài khoản 131), kế toán phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh (là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi chỉ định khách hàng toán) Riêng trường hợp nhận trước của người mua, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì bên Nợ tài khoản 131 áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh đối với số tiền đã nhận trước; SVTH: Trần Thị Trang 72 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Khi thu hời nợ phải thu của khách hàng (bên Có tài khoản 131) kế toán phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho từng đối tượng khách nợ (Trường hợp khách nợ có nhiều giao dịch thì tỷ giá thực tế đích danh được xác định là tỷ giá bình quân gia quyền di động các giao dịch của khách nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch nhận trước tiền của người mua thì bên Có tài khoản 131 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền) tại thời điểm nhận trước; - Doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật Tỷ giá giao dịch thực tế đánh giá lại khoản phải thu của khách hàng là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng toán tại thời điểm lập Báo cáo tài chính Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu và giao dịch tại nhiều ngân hàng thì được chủ động lựa chọn tỷ giá mua của một những ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch Các đơn vị tập đoàn h được áp dụng chung một tỷ giá Công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ các giao dịch nội bộ tập đoàn Khi thu được tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ, ghi: Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122) (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 131 (tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi tỷ giá hối đoái) Kế toán phản ánh số tiền nhận trước của người mua theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trước, ghi: Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng SVTH: Trần Thị Trang 73 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đối với TK 331: phải trả người bán Khi phát sinh các khoản nợ phải trả cho người bán (bên có tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi Đồng Việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh (là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi thường xuyên có giao dịch) Riêng trường hợp ứng trước cho nhà thầu hoặc người bán, đủ điều kiện ghi nhận tài sản hoặc chi phí thì bên Có tài khoản 331 áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh đối với số tiền đã ứng trước - Khi toán nợ phải trả cho người bán (bên Nợ tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho từng đối tượng chủ nợ (Trường hợp chủ nợ có nhiều giao dịch thì tỷ giá thực tế đích danh được xác định sở bình quân gia quyền di động các giao dịch của chủ nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch ứng trước tiền cho nhà thầu hoặc người bán thì bên Nợ tài khoản 331 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá bán của ngân hàng nơi thường xuyên có giao h dịch) tại thời điểm ứng trước; - Doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật Tỷ giá giao dịch thực tế đánh giá lại khoản phải trả cho người bán là tỷ giá bán ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch tại thời điểm lập Báo cáo tài chính Các đơn vị tập đoàn được áp dụng chung một tỷ giá Công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ phát sinh từ các giao dịch nội bộ tập đoàn  Khi toán nợ phải trả bằng ngoại tệ (nợ phải trả người bán, nợ vay, nợ thuê tài chính, nợ nội bộ ), ghi: Nợ các TK 331, (tỷ giá ghi sổ kế toán) SVTH: Trần Thị Trang 74 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi tỷ giá hối đoái) Kế toán phản ánh số tiền ứng trước cho người bán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (tỷ giá thực tế tại ngày ứng trước) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (theo tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi tỷ giá hối đoái) Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tại thời điểm báo cáo: h - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ các TK 1112, 1122, 128, 228, 131, 136, 138, Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131) - Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131) Có các TK 1112, 1122, 128, 228, 131, 136, 138, 331, 341, Kế toán xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ: - Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu lãi tỷ giá hối đoái) SVTH: Trần Thị Trang 75 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131) 3.2.1.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Biểu mẫu loại chứng từ q trình ln chuyển chứng từ cơng tác bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty, cơng tác quản lý chi phí cơng ty tương đối tốt, khâu rõ ràng, khoa học, xếp lữu trữ chứng từ gọng gàng, khoa học dễ tìm kiếm, đối chiếu Tuy nhiên, cịn số tồn mà phận kế toán nên sửa đổi: Về luân chuyển chứng từ kế toán cần phải thực nhanh hơn, giảm bớt thủ tục không cần thiết để đảm bảo tính kịp thời quản lý doanh thu, chi phí Bởi cịn tình trạng chậm trễ việc lưu chuyển chứng từ cần duyệt cấp vắng mặt cần có ủy nhiệm h cho vị trí cụ thể cấp vắng mặt Bộ phận kế toán cần phải sát việc luân chuyển chứng từ ngày để kịp thợi đối chiếu chỉnh sửa có sai sót tránh phát hiến sai sót mà khơng tìm lỗi sai đâu ảnh hưởng đến kết kinh doanh Khối lượng công việc nhiều, hầu hết nhân viên không lưu trữ ln chứng từ ngày mà để thời gian lữu trữ Do đó, để tránh thất lạc lẫn lộn ảnh hưởng tới việc kiểm tra sổ sách chứng từ, phận kế toán nên xếp, lưu trữ cẩn thận chứng từ Bắt đầu từ năm 2016, công ty chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán Đồng thời kế toán nên sử dụng thêm bảng kê danh mục khách hàng nợ tiền để thuận tiện theo dõi chi tiết khoản nợ, đặc biệt khoản nợ dài hạn, hạn SVTH: Trần Thị Trang 76 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng cơng ty BÁO CÁO TỔNG HỢP CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG Từ ngày: đến ngày: Đvt: VND Stt Tên khách hàng Công ty A Công ty B Tổng giá trị hợp đồng Đã toán Hạn toán Ngày, hợp đồng tháng, Số tiền năm Số tiền chưa toán Số ngày hạn Ghi Tổng cộng Hà nội, ngày tháng h năm Người lập biểu 3.2.1.5 Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ lập hàng ngày chứng từ gốc phát sinh tạo nên gánh nặng lớn cho kế tốn cơng việc q nhiều, số lượng chứng từ ghi sổ q lớn, khó kiểm sốt Vì vậy, sang năm 2016, cơng ty tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng để giảm thiểu khối lượng công việc mà đảm bảo cung cấp thơng tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Do số lượng tài liệu phải in cuối kỳ lớn, việc xếp tất tài liệu theo thứ tự phù hợp cơng việc địi hỏi nhiều cơng sức Hơn nữa, việc thao tác máy tính gây nhầm lẫn số lỗi máy tính gây khiến kế tốn viên khó kiểm sốt khó phát Từ gây lỗi lập báo cáo tài in lúc cuối kỳ Vì để giảm SVTH: Trần Thị Trang 77 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp thiểu sai sót báo cáo tài phịng kế tốn cần phân cơng công việc in xếp tài liệu cho kế toán phần hành nghiệp vụ 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 3.2.2.1 Về phía Nhà nước Thứ nhất, cần phải hoàn thiện chế hành lang hệ thống pháp luật kinh tế, tài phù hợp với kinh tế thị trường vừa có quản lý Nhà nước vừa phù hợp với thông lệ quốc tế Thứ hai, cần phải tiếp tục thơng qua soạn thảo hồn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo, vận dụng có chọn lọc chuẩn mực kế tốn quốc tế, kinh nghiệm kế toán nước phát triển tiếp thu ý kiến chuyên gia kế tốn ngồi nước cho vừa tiến lại vừa phù hợp với kinh tế nước ta Hoàn thiện chế mua bán cơng cụ tài thị trường tài h Thứ ba, Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tao khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp áp dụng, tạo quán kinh tê Đồng thời cần tạo điều kiện thuận lợi doanh nghiệp thuận tiện thực nghĩa vụ với nhà nước như: bỏ thủ tục hành phức tạp không cần thiết vấn đề kê khai nộp thuế, mua hóa ơn…Việc nhà nước ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC điểm sáng q trình cải cách hệ thống Chế độ kế tốn Doanh nghiệp dần phát triển theo hướng hội nhập Hơn nữa, công việc kê khai thuế giảm bớt, tiết kiệm thời gian, công sức nhiều người Thứ tư, với ban hành thông tư hướng dẫn chế độ kế toán, cần phải rà soát, xem xét lại văn liên quan đến cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn này; đồng thời phải sửa đổi bổ sung văn hành theo Luật kế toán chuẩn mực kế tốn Các nghị định, thơng tư ban hành phải thống với tránh tình trạng văn sau phủ nhận văn trước làm cho người làm cơng tác kế tốn khó khăn cơng tác kế toán SVTH: Trần Thị Trang 78 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.2 Về phía cơng ty Cổ phần Vận tải Th tàu Dù có hệ thống pháp lý kinh tế, tài hay hệ thống kế tốn ưu việt khơng thể thiếu cố gắng nỗ lực thân doanh nghiệp để hồn thiện tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn Do để cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đạt hiệu cơng ty cần có sát đạo, giám sát chặt chẽ ban Tổng Giám đốc tới phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn vụ việc ghi nhận doanh thu, chi phí cho đảm bảo nguyên tắc kế toán mà không làm sai lệch kết kinh doanh công ty Cập nhật thông tin, thông tư, nghị định có liên quan đến chế độ kế tốn có liên quan Với việc ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, khơng thân kế tốn viên phải cập nhật thơng tin cho mà ban Tổng giám dốc phải nắm nội dung thơng tư Nếu kế tốn chưa nắm phương pháp thay đổi theo nội dung thơng tư ban hành, cơng ty có h thể tạo điều kiện giúp kế toán viên nâng cao kiến thức qua đào tạo trực tiếp Ngồi ra, cơng ty cần phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp giúp giữ chân người tài đồng thời tăng động lực phấn đấu cho họ Thêm vào đó, thường xuyên có đợt tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên mở buổi hội thảo để trao đổi kinh nghiệm việc hữu hiệu, vừa tạo môi trường động để họ giao lưu, vừa có thề giúp họ trao đổi kiến thức, kinh nghiệm Như vậy, công ty dần xây dựng đội ngũ nhân viên đăc biệt nhân viên kế tốn có trình độ, có tinh thần trách nhiệm, có kinh nghiệm, tràn đầy nhiệt huyết tận tâm tận lực với công việc SVTH: Trần Thị Trang 79 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn phận cấu thành quan trọng công cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho việc định nhà quản lý Trong kê tốn xác định kết kinh doanh nhiệm vụ cần thiết chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để làm tốt điều địi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để đưa chiến lược kinh doanh đắn, hiệu cho công ty Vì mà cơng tác hạch tốn kế tốn cần tổ chức khoa học hợp lý, đặc biệt kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển công ty Với kiến thức học trường, qua sách qua trình thực tập, tìm hiều thực tế công ty Cổ phần Vận tải Thuê tàu, hướng dẫn h nhiệt tình giảng viên Th.S Lưu Thị Duyên nhân viên phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần Vận tải Th tàu” Khóa luận gồm phần trình bày đặc điểm loại hình dịch vụ mà cung cấp, đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty, quản lý doanh thu, chi phí, thực trạng cơng tác kế tốn, nhận xét ưu, nhược điểm kiến nghị giải pháp hoàn thiện điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Trên toàn nội dung lý thuyết, thực tế đề xuất thân em việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vận tải Thuê tàu Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành luận văn, song thời gian, trình độ, kinh nghiệm thực tế kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết tồn Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét ý kiến đóng góp thầy Khoa Kế toán – Kiểm toán để SVTH: Trần Thị Trang 80 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp luận văn em hoàn thiện hơn, giúp cho em có thêm điều kiện hội để nâng cao trình độ học tập, kinh nghiệm cho thân vận dụng kiến thức bổ ích vào cơng việc thực tế sau trường Khơng dừng lại đó, em hy vọng đề xuất việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty góp phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng máy kế tốn nói chung cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Th.S Lưu Thị Dun tận tình hướng dẫn em hồn thiện đề tài Đồng thời, em gửi lời cảm ơn tới chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Thuê tàu tạo điều kiện cho em học hỏi tìm hiểu hoạt động máy kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! h SVTH: Trần Thị Trang 81 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 h Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 10 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 11 Tài liệu kế toán công ty CP Vận Tải Thuê tàu 12 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SVTH: Trần Thị Trang 82 K48D3 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ sổ Phụ lục 2.1 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.2 Giấy báo có Phụ lục 2.3 Phiếu chi Phụ lục 2.4 Phiếu thu Phụ lục 2.5: Báo cáo KQKD quý Phụ lục 2.6:Báo cáo KQKD quý Phụ lục 2.7:Báo cáo KQKD quý Phụ lục 2.8 Sổ TK 511 Phụ lục 2.9 Số TK 632 h Phụ lục 2.10 Sổ TK 635 Phụ lục 2.11 Sổ TK 642 Phụ lục 2.12 Sổ TK 711 Phụ lục 2.13 Sổ TK 811 Phụ lục 2.14 Sổ TK 515 Phụ lục 2.15 Sổ TK 911 Phụ lục 2.16 Chứng từ ghi sổ 0782 Phụ lục 2.17 Chứng từ ghi sổ 0783 Phụ lục 2.18 Chứng từ ghi sổ 0455 Phụ lục 2.19: Báo cáo KQKD quý Phụ lục 2.20 Phần mềm hạch toán SVTH: Trần Thị Trang 83 K48D3