LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ tăng cường sức mạnh kinh tế và quốc phòng mà còn tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có hạ tầng vững chắc sẽ có điều kiện phát triển bền vững, do đó, việc xây dựng cơ sở hạ tầng luôn cần được thực hiện trước các ngành khác.
Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng cơ sở hạ tầng vững chắc Do đó, một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài, được đầu tư vào lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình sản xuất, hạng mục công trình và công trình dân dụng đạt tiêu chuẩn sử dụng Chúng thường gắn liền với một địa điểm cụ thể, có thể là đất liền, mặt nước, mặt biển hoặc thềm lục địa Ngành xây dựng có những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ ràng trong sản phẩm và quy trình thi công Các đặc điểm này góp phần định hình bản chất và chất lượng của sản phẩm xây dựng.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và giá trị kinh tế, văn hoá cao, đồng thời thể hiện thẩm mỹ-nghệ thuật Việc quản lý và hạch toán cần dự toán thiết kế, thi công chi tiết, đặc biệt là phân tích chi phí theo từng khoản mục và hạng mục công trình Cần thường xuyên so sánh và kiểm tra thực hiện dự toán, đánh giá nguyên nhân vượt hoặc hụt dự toán để nâng cao hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, do tính chất đơn chiếc của sản phẩm, đối tượng tính giá thành thường là các công trình đã hoàn thành.
Sản phẩm xây lắp có vị trí cố định, trong khi các điều kiện sản xuất cần phải điều chỉnh theo địa điểm đặt sản phẩm Do đó, khi tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần phân tách rõ ràng giữa chi phí phần cứng, là khoản chi phí cơ bản cho mọi công trình, và chi phí phát sinh do vị trí công trình Chi phí trực tiếp của sản phẩm xây lắp thường không bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vị trí, như chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vượt quá cự li quy định và lương phụ của công nhân viên.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, phụ thuộc vào điều kiện thiên nhiên, dẫn đến việc phát sinh chi phí ngoài dự toán, làm tăng giá thành sản phẩm Chu kỳ sản xuất của các đơn vị xây lắp thường kéo dài, trong khi doanh thu chỉ xuất hiện vào những thời điểm cụ thể, do đó chi phí thường xuyên phát sinh phải được đưa vào "Chi phí chờ kết chuyển" Kỳ tính giá thành tại các đơn vị này thường được xác định theo chu kỳ sản xuất.
Sản phẩm trong ngành xây lắp thường được tiêu thụ ngay trước khi sản xuất, theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hóa không rõ ràng Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư cung cấp, mà chỉ tính các chi phí liên quan đến xây lắp Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt bao gồm giá trị vật liệu kết cấu và thiết bị đi kèm như thiết bị vệ sinh, thông gió, sưởi ấm, điều hòa nhiệt độ và thiết bị truyền dẫn.
Hiện nay, trong các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam, phương thức tổ chức sản xuất phổ biến là "khoán gọn" cho các công trình và hạng mục công trình Giá khoán gọn không chỉ bao gồm tiền lương mà còn bao gồm tất cả các chi phí liên quan như vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công và chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Các công trình xây dựng được thực hiện dựa trên hợp đồng cụ thể từ bên giao thầu, phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng và thiết kế kỹ thuật Đơn vị thi công cần đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc đúng tiến độ, tuân thủ thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
Ngành xây lắp và xây dựng cơ bản cần linh hoạt áp dụng chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thay vì tuân thủ hoàn toàn theo quy định của Bộ Tài chính Việc này vẫn phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí, nhằm cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn.
1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng, việc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trở nên phức tạp hơn so với nhiều ngành khác Vì vậy, trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Công tác quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản cần tập trung vào việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ có giá cả hợp lý, chất lượng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội và thị trường, đồng thời hỗ trợ các mục tiêu phát triển kinh tế.
Chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa là mục tiêu quan trọng nhằm thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế Điều này không chỉ giúp nâng cao đời sống vật chất mà còn cải thiện tinh thần của người dân.
Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư trong và ngoài nước vào Việt Nam là rất quan trọng để khai thác tiềm năng lao động, tài nguyên đất đai và các tiềm lực khác Điều này không chỉ phục vụ cho quá trình tăng trưởng và phát triển kinh tế mà còn đảm bảo tính bền vững và mỹ quan Cạnh tranh trong xây dựng cần được thực hiện để đáp ứng công nghệ tiên tiến, đảm bảo chất lượng và thời gian xây dựng với chi phí hợp lý, đồng thời thực hiện bảo hành công trình hiệu quả.
XDCB đã trở thành một "lỗ hổng lớn" gây thất thoát vốn đầu tư của nhà nước Để giảm thiểu tình trạng này, nhà nước đã triển khai quản lý giá xây dựng thông qua việc ban hành các chính sách giá, phương pháp lập dự toán và các căn cứ như định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá XDCB Những quy định này nhằm xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự toán công trình và từng hạng mục công trình, theo hướng dẫn tại thông tư 04/2010/TT-BXD.
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các DNXL
1.2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong xây lắp
Quá trình sản xuất kinh doanh trong ngành xây lắp là sự biến đổi có mục đích các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động thành các công trình cụ thể Đồng thời, quá trình này cũng tiêu hao các yếu tố trên, dẫn đến việc hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp được thể hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, trong khi chi phí lao động vật hoá bao gồm nguyên vật liệu và khấu hao tài sản cố định Độ lớn của chi phí sản xuất xây lắp phụ thuộc vào hai nhân tố chính.
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi khác nhau về nội dung, công dụng và mục đích sử dụng Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí phù hợp là rất cần thiết.
1.2.2 Phân loại chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức giúp nâng cao tính chi tiết của thông tin, tạo cơ sở cho việc giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Thông thường, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo các tiêu thức nhất định.
1.2.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế
Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến đối tượng lao động, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và vật liệu thiết bị xây dựng.
- Chi phí nhân công là toàn bộ tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho người lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ khoản phải trích khấu hao và trích trước chi phí sửa chữa lớn trong tháng cho tất cả các loại TSCĐ có trong doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất, như chi phí thuê máy móc, tiền nước và tiền điện Những khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất, không thuộc bốn yếu tố chi phí chính Những chi phí này bao gồm chi phí bằng tiền mặt và chi phí tiếp khách, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp nắm bắt kết cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc dự toán chi phí cho kỳ kế tiếp một cách hiệu quả.
1.2.2.2 Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất trong kỳ đều có mục đích và công dụng riêng, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất xây lắp Dựa trên mục đích và công dụng của các chi phí, chúng được phân loại thành các khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm các chi phí có cùng mục đích mà không phân biệt nội dung kinh tế Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là khoản chi tiêu cho nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, và cung cấp dịch vụ Những chi phí này cần được tính toán dựa trên giá thực tế tại thời điểm xuất dùng trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao lao động dành cho công nhân thực hiện xây lắp và công nhân hỗ trợ thi công, như công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong khu vực xây dựng và công nhân chuẩn bị thi công, dọn dẹp hiện trường Ngoài ra, tiền lương của công nhân điều khiển máy móc cũng được tính vào chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên, tiền lương của cán bộ quản lý công trình thuộc bộ phận gián tiếp sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung, không phải là chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy móc phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Phương thức thi công được áp dụng là sự kết hợp giữa thủ công và máy móc, nhằm tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian.
Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động xây dựng tại các đội và bộ phận sản xuất Những chi phí này phát sinh từ từng bộ phận và đội xây lắp, không chỉ giới hạn ở chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm các khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương của toàn bộ công nhân viên chức, cùng với chi phí ăn ca của các đội và bộ phận.
Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng giúp xác định số tiền đã chi cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Điều này tạo cơ sở cho việc tính toán giá thành và kết quả sản xuất Theo phân loại này, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm sẽ là những yếu tố cấu thành giá thành của sản phẩm khi hoàn thành.
1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp
Trong sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là biểu hiện của sự hao phí, mà còn cần được đánh giá cùng với kết quả thu được từ quá trình sản xuất kinh doanh Mối quan hệ giữa chi phí và kết quả này là cơ sở để xác định chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó giúp các tổ chức kinh tế đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của mình.
Giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện bằng tiền tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện chất lượng hoạt động sản xuất Nó phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong quá trình sản xuất Doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm tối ưu hóa sản xuất, đạt được khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau:
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công h
Khoản mục chi phí sản xuất chung.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.2.1.Giá thành dự toán xây lắp :
Giá thành dự toán là tổng chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp, được xác định dựa trên các định mức và đơn giá chi phí do Nhà nước quy định Đơn giá này thường là bình quân khu vực thống nhất Giá thành dự toán được lập trước khi bắt đầu quá trình xây lắp.
Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán
Đối với doanh nghiệp không có giá dự toán, giá thành kế hoạch sẽ được xác định dựa trên giá thành thực tế của năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành của doanh nghiệp.
Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch thực hiện trước khi bắt đầu xây lắp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm
Giá thành XL được xác định dựa trên số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức và các chi phí khác.
Sản phẩm xây lắp thường có thời gian thi công kéo dài, vì vậy để quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh, doanh nghiệp xây lắp cần phân chia giá thành thực tế một cách rõ ràng.
Giá thành dự toán công trình xây lắp
Giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình
Phần lợi nhuận định mức
Giá thành thực tế trong công tác xây lắp phản ánh chi phí của một khối lượng công việc đã đạt đến một tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định Việc này giúp xác định và kiểm kê kịp thời các chi phí phát sinh, từ đó điều chỉnh phù hợp trong các giai đoạn tiếp theo và phát hiện nguyên nhân gây ra sự biến động của chi phí.
Giá thành thực tế của công trình và hạng mục công trình hoàn thành bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công, từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi công trình được đưa vào sử dụng.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp chỉ được xác định sau khi hoàn thành một khối lượng công tác nhất định Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật trong quá trình sản xuất Giá thành thực tế cũng là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ biện chứng chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất phản ánh hao phí trong quá trình sản xuất, còn giá thành sản phẩm thể hiện kết quả sản xuất Giá thành sản phẩm là tổng hợp các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan đến khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình thi công Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Chi phí sản xuất không đồng đều giữa các kỳ dẫn đến sự khác biệt về lượng trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này được minh họa rõ ràng qua sơ đồ dưới đây.
Chi phí sản xuất dở dang đầu kì Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất là tổng hợp các chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định, trong khi giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc sản xuất và hoàn thành một khối lượng công việc cụ thể Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến sản xuất, và những chi phí chờ phân bổ cho kỳ sau Tuy nhiên, nó bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ trước, chi phí trích trước nhưng chưa phát sinh, và các chi phí của kỳ trước chuyển sang để phân bổ cho kỳ này.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bước quan trọng trong tổ chức hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Quá trình này bao gồm hai giai đoạn liên tiếp: hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng và tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành Việc phân chia này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, cũng như phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp Sự phân chia này phản ánh sự khác biệt về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán.
Để tính toán tổng giá thành sản phẩm xây lắp, cần xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang ở đầu kỳ, cộng với chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi giá trị sản phẩm dở dang ở cuối kỳ Việc này giúp xác định giá thành một đơn vị sản phẩm, tức là đối tượng tính giá thành cần thiết.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quá trình xác định giới hạn tập hợp chi phí, từ đó làm rõ nơi phát sinh và chịu trách nhiệm về các chi phí đó.
Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và thường được chia thành nhiều khu vực thi công khác nhau Mỗi hạng mục có cấu tạo vật chất và thiết kế riêng biệt, kèm theo giá dự toán cụ thể Đơn vị tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng giai đoạn công nghệ Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chủ yếu là các công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng và từng giai đoạn công việc.
1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và cần thiết trong quá trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp thực hiện để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Việc này bao gồm xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc và lao vụ cụ thể cần tính giá thành cho mỗi đơn vị.
Trong ngành xây dựng cơ bản, mỗi sản phẩm đều yêu cầu dự toán và thiết kế riêng, do đó, đối tượng tính giá thành thường là các công trình hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành với thiết kế và dự toán cụ thể Việc xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán tổ chức bảng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp và tổ chức công việc tính giá thành một cách hợp lý Điều này nhằm phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, cũng như tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.3 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng giá thành sản phẩm XL Đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng hạng mục công trình Còn việc xác định đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác giá thành theo đối tượng tính giá thành. Đó là những đặc điểm khác nhau song giữa chúng lại có một mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp số liệu sản xuất trong kỳ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành Trong DN xây lắp chúng thường phù hợp với nhau.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong DNXL
1.5.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.5.1.1 Phương pháp trực tiếp Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tượng sản xuất.
Doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hoặc hạng mục công trình Hàng tháng, dựa trên các chi phí phát sinh liên quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành tập hợp chi phí cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể.
1.5.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì vậy phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp. Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ h
Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:
Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo đội thi công hoặc công trường, cần phải ghi nhận chi phí theo từng đội hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng chi phí đã tập hợp sẽ được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
1.5.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các chi phí cho vật liệu chính như sắt thép, gạch, đá, vôi, cát, xi măng, cốt pha và đà giáo, cũng như các vật liệu phụ và cấu kiện cần thiết cho việc hoàn thiện công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu dùng cho máy thi công hay cho việc quản lý đội công trình Đặc biệt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá trị hạch toán của khoản mục này không chỉ bao gồm giá trị thực tế do người bán cung cấp mà còn bao gồm các chi phí liên quan như chi phí thu mua và chi phí vận chuyển từ nơi mua đến kho hoặc trực tiếp đến công trình.
Vật liệu xây dựng cho mỗi công trình hoặc hạng mục cần được tính toán dựa trên chứng từ gốc, giá thực tế của vật liệu và số lượng vật liệu đã sử dụng.
Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất, việc hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng là không khả thi Do đó, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân chia chi phí cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ có thể dựa trên định mức tiêu hao hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo dự toán.
Tổng chi phí vật liệu trực tiếp trong kỳ được tính bằng công thức: Giá trị nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ cộng với giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ, trừ đi giá trị nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ và trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan đến việc xây dựng hoặc lắp đặt công trình, kế toán sử dụng tài khoản 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc và khối lượng xây lắp có dự toán riêng.
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.5.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành xây lắp bao gồm tiền lương và tiền công cho công nhân thực hiện công việc xây dựng, bao gồm cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư và công nhân chuẩn bị thi công Điều này không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Một điểm khác biệt quan trọng của ngành xây lắp so với các ngành sản xuất khác là cách tính giá thành.
Mua NVL không qua kho
Theo quy định tại các điều khoản TK 111, 112, 131, khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế được tính dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của họ sẽ không được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, mà sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 1542 - Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này cần được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc cụ thể.
Tiền lương công nhân Thuê ngoài
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.5.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho vật tư, lao động, và nhiên liệu động lực, phục vụ cho việc thực hiện khối lượng xây lắp Chi phí này được chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên là các khoản chi hàng ngày như khấu hao, thuê máy, và nhiên liệu Trong khi đó, chi phí tạm thời liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công, cùng với các công trình tạm thời phục vụ cho việc sử dụng máy Để quản lý hiệu quả, cần tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp.
Tiền lương công nhân trong biên chế Để tính giá thành công trình h
Tiền lương tiền công trả CN điều khiển máy
Kết chuyển CP sử dụng MTC Để tính giá thành công trình
CP VL,CCDC dịch vụ mua ngoài
SDĐK công vừa kết hợp bằng máy, kết toán sử dụng tài khoản 1543 - Chi phí sử dụng máy thi công
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
1.5.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong các đội xây lắp bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tổng lương của đội Ngoài ra, còn có khấu hao tài sản cố định dùng chung và chi phí dịch vụ mua ngoài Để quản lý các khoản chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.
1547 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp. h
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
CP bằng tiền khác Kết chuyển CP SXC để
TK 331 tính gía thành công trình
Phải trả cho người bán
Tiền lương và các khoản trích theo tiền lương theo quy định
Phân bổ công cụ, dụng cụ
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí SXC
1.5.6 Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các DNXL h
Tài khoản 632 được sử dụng trong kế toán để tổng hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ và lao vụ khác trong các doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này được mở cho từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc hoặc nhóm các hạng mục công trình, đồng thời theo dõi chi phí phát sinh tại từng địa điểm.
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển giá vốn CT
TK 1542 để xác định kết quả KD
Kết chuyển chi phí NC trực tiếp
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC
Kết chuyển chi phí SXC
Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.5.7 Đánh giá sản phẩm dở dang trong DN xây lắp h
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành hoặc chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần tính toán và xác định chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm dở dang tại thời điểm kết thúc kỳ Việc đánh giá chính xác yêu cầu tổ chức kiểm kê khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công, từ đó xác định khối lượng công tác dở dang và phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Phương pháp tính giá thành trong các DNXL
1.6.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp tính trực tiếp)
Phương pháp này ngày càng được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay do tính chất sản xuất thi công mang tính đơn chiếc Nó cho phép tập hợp chi phí một cách hợp lý và cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo Hơn nữa, cách tính của phương pháp này đơn giản và dễ hiểu.
Phương pháp này tổng hợp tất cả chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT) từ khởi công đến hoàn thành, xác định giá thực tế của công trình Giá thành thực tế của HMCT có thể được tính dựa trên chi phí sản xuất của nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình cụ thể.
Trong trường hợp công trình, HMCT chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế.
GTKLXL hthành bàn giao = CPDD đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ - CPDD cuối kỳ
Khi các công trình và hạng mục công trình (HMCT) có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng thi công tại cùng một địa điểm bởi một đơn vị sản xuất, việc quản lý và theo dõi chi phí sẽ gặp khó khăn Do đó, tất cả các loại chi phí phát sinh trên toàn bộ công trình cần được phân bổ cho từng HMCT tương ứng.
Khi đó giá thành thực tế của HMCT:
Trong đó: H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H = [(TC, TG dt ) x 100%]
G dt : Giá thành dự toán của hạng mục công trình
TC: tổng chi phí thực tế của HMCT
TG dt : Tổng dự toán của tất cả HMCT.
1.6.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất hàng tháng được tổng hợp theo từng đơn đặt hàng Khi hoàn thành, chi phí sản xuất theo đơn sẽ trở thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Khi đơn đặt hàng bao gồm nhiều HMCT và công trình đơn nguyên khác nhau, cần phải tính toán và xác định chi phí cho từng HMCT và công trình liên quan Các chi phí trực tiếp sẽ được tập hợp vào HMCT, trong khi các chi phí cho công trình đơn nguyên cần được phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
1.6.3 Phương pháp tính theo định mức h
+ Bước 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp.
+ Bước 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức
= Định mức cũ - Định mức mới.
+ Bước 3: Xác định chênh lệch thoát ly định mức, nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.
Áp dụng phương pháp này giúp kiểm tra định mức và dự toán chi phí sản xuất, đồng thời đánh giá tính hợp lý trong việc sử dụng nguồn lực, từ đó phát hiện lãng phí ngay cả khi sản phẩm chưa hoàn thành Phương pháp cũng giảm khối lượng tính toán cho kế toán, nâng cao hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp dữ liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định Nó bao gồm tổ chức hệ thống sổ kế toán với nhiều loại sổ chi tiết và tổng hợp, cấu trúc sổ, mối quan hệ kiểm tra giữa các sổ kế toán, cũng như phương pháp ghi chép và tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.
1.7.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các sổ kế toán sử dụng cho hình thức này:
- Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt h
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng
Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Những sổ sách này giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn Việc duy trì các sổ chi tiết này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính tổng thể.
Sổ cái là một phần quan trọng trong kế toán nhật ký chung, bao gồm các tài khoản như sổ cái tài khoản giá vốn, sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và sổ cái tài khoản doanh thu Việc quản lý các sổ cái này giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích tình hình tài chính một cách hiệu quả.
1.7.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký - sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký - sổ cái Căn cứ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán sử dụng cho hình thức này:
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả Những sổ chi tiết này không chỉ cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc duy trì và cập nhật thường xuyên các sổ chi tiết này sẽ góp phần nâng cao khả năng kiểm soát chi phí và tối ưu hóa doanh thu.
1.7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán tổng hợp dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại và có nội dung kinh tế tương tự Hình thức này sử dụng các sổ kế toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ h
- Sổ cái (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả Những sổ chi tiết này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc duy trì và cập nhật thường xuyên các sổ chi tiết này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
1.7.4 Hình thức nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
-Sổ nhật ký chứng từ.
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
1.7.5 Hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định nêu trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định. h
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán trong điều kiện sử dụng kế toán máy
- BÁO CÁO KT QUẢN TRỊ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG HDBC
Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển :
Tên Công ty: Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
Trụ sở chính: Phòng 706, nhà C7, khu Mỹ Đình I, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội.
Địa chỉ giao dịch: 118 Nguyễn Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Ngân hàng giao dịch: Tại: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Nhà Hà Nội – Sở Giao Dịch Hà Nội - Địa chỉ: 15-17 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
E-mail: hdbc.engineering@gmail.com
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Đặng Thạch Cương- Giám đốc công ty.
Ngành nghề kinh doanh : Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi.
Công ty HDBC, được thành lập theo quyết định số 0103022134 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 24/1/2008, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thi công và cải tạo nội thất cho các công trình cao tầng, văn phòng, siêu thị và khách sạn tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Là đối tác tin cậy của Khách sạn Metropole và tập đoàn siêu thị Big C từ khi thành lập, HDBC cũng đã khẳng định vị thế của mình như một nhà thầu uy tín trong việc thi công hoàn thiện cho nhiều dự án văn phòng và phòng trưng bày khác.
Từ năm 2008, công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC đã thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo và hoàn thiện nội thất cho các dự án lớn như Khách sạn Metropole, siêu thị Big C tại The Garden, Việt Trì, Long Biên, Mê Linh, và Hà Nội Công ty cũng đã hoàn thiện các nhà mẫu tại dự án Ciputra Hà Nội và tòa nhà khu tập thể dục thẩm mỹ California 88 Láng Hạ - Đống Đa, cùng với việc hoàn thiện nội thất tầng 12 của trung tâm thương mại.
Cửa Nam là địa điểm của phòng giao dịch trang sức Vietinbank, thuộc Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Dự án này bao gồm hạng mục hoàn thiện “Xây trát + ốp lát, láng” cho công trình Trung tâm thương mại giải trí và thể thao, nằm trong khu đô thị sinh thái Vincom Village.
Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường nhờ vào sự lựa chọn chiến lược thông minh Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây cho thấy sự phát triển tích cực và bền vững.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC:
Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng HDBC áp dụng mô hình quản lý một cấp, với Giám đốc đứng đầu, tiếp theo là Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và đội sản xuất trực thuộc Mô hình này được thể hiện qua sơ đồ tổ chức rõ ràng.
Quan hệ tham mưu giao việc
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ kiểm tra giám sát
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Ban giám đốc của công ty bao gồm:
Giám đốc Công ty được bổ nhiệm bởi Chủ tịch hội đồng quản trị, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông cũng như pháp luật.
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất h
Phó giám đốc điều hành :Có 2 người thay mặt giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán gồm 4 nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán, thống kê và thủ quỹ Bộ phận này tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ hàng tháng và hàng quý, tuân thủ các chính sách của Nhà nước và pháp luật về kinh tế Ngoài ra, phòng cũng theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phòng Tổ chức - Hành chính hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc quản lý tổ chức, tuyển dụng và điều phối nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc công việc bảo vệ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Phòng Kế hoạch – kỹ thuật bao gồm 3 nhân viên hỗ trợ giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và quản lý vật tư thiết bị cơ giới, máy móc phục vụ thi công Nhiệm vụ của phòng là theo dõi, kiểm tra và giám sát kỹ thuật, chất lượng các công trình đã và đang thực hiện, đồng thời đề xuất các biện pháp và sáng kiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp thi công, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật khác.
Các đội sản xuất: Trực tiếp thi công và hoàn thiện công trình theo sự phân công của tổ trưởng.
2.1.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC:
Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, cùng với các công trình điện 35kw.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.
- Tư vấn đầu tư, và quản lý dự án, lập báo cáo nghiên cứu khả thi ( không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính.) h
- Tư vấn đấu thầu và lập hồ sơ mời thầu.
- San lấp mặt bằng, phá dỡ công trình và xử lý móng công trình xây dựng.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
Công ty chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, với hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp mang đặc điểm của nền sản xuất cơ bản Sự khác biệt của ngành này so với các ngành sản xuất vật chất khác là chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn thành, mỗi công trình được thiết kế kỹ thuật riêng và có giá trị dự toán cụ thể Tất cả các công trình đều phải tuân thủ quy trình công nghệ nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng.
Quy trình sản xuất thi công nào cũng đều phải tiến hành qua các giai đoạn:
Công ty bắt đầu bằng việc khảo sát và nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của sản phẩm Nếu nhận thấy có tiềm năng, công ty sẽ tiến hành gửi hồ sơ dự thầu đến chủ đầu tư.
- Tuỳ theo quy mô, tính chất của dự án đưa ra các phương án tối ưu nhằm đạt được cơ hội cao nhất là trúng thầu.
- Sau khi hai bên cùng thống nhất thì tiến hành ký hợp đồng.
- Sau khi hợp đồng được ký thì đi vào giai đoạn chuẩn bị và được phân công công việc cho các phòng ban:
+ Lập dự án, phương án thi công, kế hoạch sản xuất
+ Chuẩn bị vốn, thiết bị, công nghệ, nguyên vật liệu
+ Lập các biện pháp an toàn và trang bị bảo trợ lao động
+ Giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại…
Khi mọi công việc đã được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng yêu cầu của hợp đồng, tiến hành thi công xây lắp Cần kiểm tra việc thực hiện hợp đồng, đồng thời quản lý kỹ thuật và chất lượng thiết bị cũng như chất lượng xây dựng để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công trình.
Giai đoạn hoàn tất xây dựng và bàn giao công trình là thời điểm quan trọng khi công trình đã được xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế được phê duyệt Việc nghiệm thu công trình đảm bảo rằng nó vận hành đúng theo yêu cầu kỹ thuật và đạt chất lượng tiêu chuẩn, sẵn sàng đưa vào khai thác sử dụng.
Sau khi hoàn thành và bàn giao công trình, chủ đầu tư sẽ thanh toán vốn đầu tư, giữ lại từ 3% đến 5% giá trị xây lắp Sau tối thiểu 24 tháng bảo hành, chủ đầu tư phải thanh toán số tiền còn lại Lãi suất tiền bảo hành công trình sẽ được tính như lãi suất tiền gửi ngân hàng.
Sơ đồ 2.2 : Quy trình sản xuất vàthi công xây dựng
THAM GIA ĐẤU THẦU VÀ THẮNG
CHUẨN BỊ VỐN, THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ, NGUYÊN LIỆU
AN TOÀN VÀ TRANG BỊ BẢO TRỢ LAO ĐỘNG
GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG, CHUẨN BỊ LÁN TRẠI
BÀN GIAO,NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH
2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng HDBC
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC là một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ, chuyên thực hiện nhiều dự án xây dựng khác nhau.
Trong lĩnh vực xây dựng, có ba nhóm chính: xây lắp, san lấp mặt bằng và đường giao thông Chi phí được tập hợp theo từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình và từng công trình cụ thể Để tính giá thành, cần xem xét từng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hoặc hạng mục công trình, cũng như công trình hoàn thành và bàn giao.
Kỳ tính giá thành là quý hoặc khi khối lượng công trình hoàn thành bàn giao.
Công ty xây dựng quy mô vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2002/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Theo quyết định này, việc tổng hợp chi phí sản xuất được ghi chép trên sổ chi tiết của tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- TK 1541: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 1542: chi phí nhân công trực tiếp
- TK 1543: chi phí sử dụng máy thi công
- TK 1547: chi phí sản xuất chung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính như xi măng, cát, sỏi, sắt, thép, cùng với chi phí cho nguyên vật liệu phụ như vôi và thiết bị vệ sinh Ngoài ra, chi phí nhiên liệu như xăng và dầu cũng là một phần quan trọng trong tổng chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương của lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài,các khoản trích theo lương.
Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí nguyên vật liệu chạy máy, tiền lương nhân công điều khiển máy,chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Công ty lập kế hoạch sản xuất cho từng công trình, bao gồm cả sản lượng và giá trị chi phí sản xuất, nhằm đảm bảo tiến độ thi công Sản phẩm dịch vụ của công ty là các công trình chưa hoàn thành nhưng đã kết thúc năm tài chính, trong khi phần còn lại được gọi là sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, cần dựa vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành tương đương.
Vào năm 2011 và 2012, công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn như Melia, Vincom, Big C Mê Linh Plaza và Trung tâm thương mại Big C Thăng Long Để đánh giá hiệu quả kinh tế, tôi sẽ tập trung vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm thương mại Big C Việt Trì, tọa lạc trên đường Nguyễn Tất Thành, phường Thành Miếu, TP Việt Trì, tỉnh Phú Thọ Dự án này khởi công vào ngày 14 tháng 6 năm 2012 và hoàn thành vào ngày 20 tháng 9 năm 2012, sau đó bàn giao cho chủ đầu tư Đây là cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong giai đoạn hoàn thiện công trình.
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình, thường dao động từ 60% đến 70% tùy thuộc vào kết cấu cụ thể của từng dự án Để tối ưu hóa quy trình thi công và giảm thiểu chi phí, việc quản lý nguyên vật liệu trong ngành xây dựng là rất quan trọng.
CP sản xuất dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ +
Giá thành dự toán của khối lượng công việc hoàn thành
Giá thành dự toán của khối lượng công việc dở dang cuối kỳ +
Giá thành dự toán cho khối lượng công việc dở dang cuối kỳ được xác định bằng giá vật liệu sau khi nhập kho tại công trình Chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp cho công trình được tính theo giá thực tế, bao gồm cả giá vật liệu giao đến chân công trình Đối với nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp tính giá thực tế đích danh sẽ được áp dụng.
Giá xuất kho = giá nhập kho + Chứng từ sử dụn g:
- Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Giấy đề nghị cấp vật tư
- Hợp đồng mua bán vật tư,
- Biên bản giao nhận vật tư
- Biên bản kiểm kê vật tư
- Bảng kê xuất kho vật tư
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư
TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.
Ví dụ: TK 1541 – để theo dõi CP NVLTT cho công trình Big C Việt Trì – Phú Thọ
2.2.1.3- Quy trình hạch toán chi phí NVLTT
Khi nhận thầu, đội trưởng đội xây dựng dựa vào bản vẽ thiết kế và dự toán kinh phí để lập kế hoạch mua sắm vật tư và thiết bị cho công trình Để thực hiện việc này, đội trưởng sẽ viết giấy xin tạm ứng nhằm mua vật tư cần thiết Đồng thời, kế toán của đội xây dựng sẽ mở sổ theo dõi vật tư phục vụ cho công trình.
Trong quá trình mua vật tư, kế toán sử dụng Hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm kế toán SAS Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, và sổ cái các tài khoản liên quan.
Vào ngày 01/07/2012, công ty cổ phần Vicem đã mua 10 tấn xi măng Hoàng Thạch với giá 1.437.500 đồng/tấn (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Hóa đơn có số hiệu AA/12P, số HĐ 0010085, và doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt trong cùng ngày Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tiến hành "nhập chứng từ" vào phần mềm kế toán.
Bước đầu tiên là mở phần mềm kế toán SAS và nhập mật khẩu để truy cập màn hình đăng nhập Từ đây, người dùng cần chọn phân hệ "Kế toán mua hàng" để tiếp tục thực hiện các thao tác kế toán liên quan.
Biểu 2.5: Kế toán mua hàng
Sau đó ta chọn hóa đơn mua hàng: h
Biểu 2.6: hóa đơn mua hàng
Bước 2: Nhập các thông tin có liên quan:
+Ô Mã khách và ô địa chỉ ta lấy mã trong danh muc khách hàng
+Ô người giao hàng: Nguyễn Văn Lâm
+Ô Diễn giải: Mua Nguyên liệu về nhập kho
+Ô số HĐ: 010085 – Ô Số Seri: AA/12P – ô ngày lập HĐ: 01/07/2012 +Ô Số phiếu nhập: 50
+Ô ngày lập chứng từ: 01/07/2012 – Ô ngày hạch toán: 01/07/2012
+Ô TK(TK có): 1111- tiền mặt
+Ô mã hàng: NVL01 – Ô tên hàng: Xi măng Hoàng Thạch – ĐVT: tấn … +Ô Số lượng: 10 – Đơn giá: 1437500 – thành tiền: 14375000
Sau khi hoàn tất các bước, hãy chọn lưu và in chứng từ để nhận được phiếu nhập kho Đơn vị thực hiện là Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC, có địa chỉ tại Khu Mỹ Đình I, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội.
(Ban hành theo QĐ số: 48/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Lâm Địa chỉ: Công ty cổ phần Vicem thương mại xi măng
Nội dung: Mua nguyên vật liệu về nhập kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã Kh o Đơ n vị tín h
0 Bằng chữ:Mười bốn triệu ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn.
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP PHIẾU NGƯỜI GIAO HÀNG THỦ KHO
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký h
Dựa trên tiến độ thi công và các yêu cầu liên quan, kế toán có trách nhiệm lập phiếu xuất kho vật liệu gồm ba liên: một liên lưu tại quyển, một liên cho người lĩnh vật liệu, và một liên giao cho thủ kho Sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, người nhận và thủ kho ký vào hai liên, và thủ kho đánh số hiệu phiếu trước khi xuất vật liệu Cuối cùng, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất cho kế toán để ghi vào sổ chi tiết vật tư.
Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
2.3.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành của công ty là các công trình xây lắp, hoặc các điểm dừng kỹ thuật hợp lý của công trình xây lắp Giá thành các công trình, hạng mục xây lắp được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành Những chi phí này được hạch toán trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất.
Do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một phần công trình hoặc khối lượng đã hoàn thành được thanh toán với chủ đầu tư Vì vậy, trong mỗi kỳ báo cáo, bên cạnh việc tính giá thành các hạng mục đã hoàn thành và bàn giao, giá thành công trình xây lắp được xác định theo công thức cụ thể.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
2.3.2 Quy trình tính giá thành
Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu công trình, Báo cáo tiến độ thi công công trình,
Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung trong kế toán công trình là cần thiết để lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành của công trình xây lắp có thể bao gồm cả công trình hoàn thành hoặc các hạng mục công trình đã hoàn thành.
Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí xây dựng cơ bản chưa hoàn thành, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành cho hạng mục công trình xây lắp.
Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán như sau:
Bước 1: Mở màn hình đăng nhập(biểu 2.1)/ sau đó chọn phân hệ “kế toán giá thành” như sau:
Biểu 2.11: phân hệ kế toán giá thành
Bước 2: chọn “kết chuyển tự động” máy sẽ tự động kết chuyển để tính giá vốn công trình/ chọn “tính giá thành” cho công trình Big C việt Trì
Bước 3: chọn báo cáo giá thành công trình xây lắp và điền các thông tin như sau:
+Ô TK: 632 – giá vốn công trình
Tiếp theo ta chọn F7 để in và hiển thị thẻ tính giá thành như sau: h
Thẻ tính giá thành công trình Big C Việt Trì
Quý III/2012 Đơn vị: Đồng
Chi phí dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí dở dang cuối kỳ
Chi phí NVL TT 989.836.800 3.955.357.542 0 4.945.194.342 Chi phí NC TT 298.455.000 2.294.564.500 0 2.593.019.500 Chi phí SD MTC 12.840.300 320.430.200 0 333.270.500
Tổng 1.320.452.400 7.333.909.361 0 8.654.361.761 căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp và biên bản nghiệm thu thanh toán giá trị hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, kế toán nhập liệu vào phiếu kế toán và hiển thị tương tự như chi phí NCTT ghi:
Sau khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển tài khoản 632 (8.654.361.761) vào tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung Từ màn hình đăng nhập, chọn phân hệ Báo cáo tài chính theo QĐ 48/2006, sau đó chọn sổ nhật ký chung hoặc sổ chi tiết các tài khoản và kết xuất ra Excel.
Sổ chi tiết tài khoản 632 của Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng HDBC, có địa chỉ tại Khu Mỹ Đình I, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội.
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý III/2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -TTTM Big C Việt Trì
Số hiệu:632 Đơn vị : Đồng
Số phát sinh trong kỳ 20/9 20/9 Kết chuyển CP
20/9 20/9 Kết chuyển CP NC TT 1542 2.593.019.500
Kết chuyển giá vốn công trình để
(Ký, họ tên, đóng dấu) h
Sau khi xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, kế toán sẽ phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội nội bộ Trong đó, đội thi công sẽ nhận 92% giá trị quyết toán công trình, trong khi công ty giữ lại 8% để chi cho bộ máy quản lý Do đó, tổng chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho công trình Big C Việt Trì là
Chi phí QLDN = Tổng giá trị công trình x 8%
= 692.348.941 đồng Vậy giá thành toàn bộ của công trình Big C Việt Trì là:
Z toàn bộ = Z sx + Chi phí QLDN
Tức là: Ztoàn bộ = 8.654.361.761 + 692.348.941 = 9.346.710.702 đồng h
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG HDBC
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt, doanh nghiệp cần khẳng định chỗ đứng của mình để tồn tại lâu dài Để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động một cách hiệu quả nhất Điều này không chỉ bao gồm việc tiết kiệm chi phí mà còn yêu cầu sự phối hợp khoa học giữa các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây chính là biện pháp tối ưu để đạt được hiệu quả cao.
Trong quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin về chi phí và kết quả đạt được để phân tích và đề ra biện pháp giảm chi phí không cần thiết, tối ưu hóa tiềm năng nguyên vật liệu và lao động Thông tin kinh tế không chỉ dựa vào ghi chép và tính toán thực tế mà còn phản ánh vai trò quan trọng của kế toán trong việc cung cấp thông tin cho quản lý Dữ liệu về chi phí và giá thành sản phẩm là cơ sở cho doanh nghiệp đưa ra quyết định quản lý chính xác Do đó, việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác là yếu tố thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tính toán chi phí sản xuất chính xác là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính, bao gồm việc tổ chức và ghi chép chi phí theo đúng giá trị, đối tượng và địa điểm phát sinh Để xác định giá thành sản phẩm đúng, cần phải tính toán chính xác các chi phí liên quan, đồng thời loại bỏ những chi phí không cần thiết và không liên quan đến sản xuất.
Việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm là rất quan trọng để phản ánh đúng tình hình và kết quả kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là phân hệ chi phí sản xuất và tính giá thành, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, luôn là nhiệm vụ chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC, một công ty mới thành lập, đã nhanh chóng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động từ những tỉnh lân cận ra toàn quốc Sự phát triển này đạt được nhờ vào sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hơn 3 năm qua, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường nhiều biến đổi song Công ty đã dần ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân trong Công ty Cho đến nay, Công ty đã khẳng định được thế mạnh của mình trong lĩnh vực xây dựng, trong nền kinh tế thị trường bằng sự lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng công trình.
Có được những thành tựu như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các khía canh sau:
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý hoạt động
Bộ máy quản lý của công ty hiện được tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến, với nhiệm vụ của các phòng ban được phân công rõ ràng và chính xác Mô hình này mang tính khoa học cao và đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng Sự chuyên môn hóa trong công việc được nâng cao, nhưng vẫn duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban Ngoài ra, việc áp dụng cơ chế cổ phần hoá là bước tiến lớn, giúp công ty chủ động và sáng tạo hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
3.1.1.2 Về tổ chức sản xuất
Công ty sở hữu quy mô sản xuất phân bổ đồng đều và cơ chế hoạt động hợp lý Bộ máy sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, năng động, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và thiết lập bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong quản lý để thích ứng với nền kinh tế thị trường Đồng thời, Công ty cũng áp dụng nhiều biện pháp nhằm đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình, qua đó duy trì uy tín với các chủ đầu tư.
3.1.1.3 Về bộ máy kế toán
- Về công tác kế toán:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán, giúp giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng, đồng thời đảm bảo tính chính xác của số liệu Phòng kế toán tập trung vào việc thu thập, xử lý chứng từ, nhập liệu và phân tích các báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị Nhờ vậy, công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với phương pháp ghi chép thủ công.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán, phù hợp với hoạt động trải rộng ở nhiều địa điểm Hệ thống kế toán được bố trí hợp lý, với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, luôn nâng cao trình độ nghiệp vụ Các kế toán viên thành thạo sử dụng máy vi tính và có tinh thần tương trợ, sáng tạo trong quá trình làm việc.
Việc áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do chi cục thuế ban hành đã giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho các kế toán viên Mỗi đội kế toán đều có kế toán riêng, đảm bảo việc cập nhật và tập hợp chứng từ phát sinh tại công trường được thực hiện đầy đủ và thống nhất Các bảng kê và chứng từ do kế toán đội gửi lên được xử lý tại phòng Tài chính kế toán của công ty.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo quá trình luân chuyển chứng từ hiệu quả Hệ thống tài khoản được áp dụng một cách khoa học, tuân thủ chế độ kế toán, với các tài khoản mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ và hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm.
- Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách được lập và ghi chép theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Hệ thống này đơn giản và phù hợp với hoạt động xây lắp của công ty.
- Về hệ thống báo cáo kế toán:
Hiện nay, Công ty thực hiện đồng thời kế toán tài chính và kế toán quản trị để nâng cao chất lượng kế toán Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài Công ty Với 5 báo cáo tài chính (BCĐKT, BCKQKD, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo thuế) cùng với các báo cáo quản trị, thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được cung cấp và phân tích một cách sâu sắc và toàn diện.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
3.2.1 Hoàn thiện công tác tập hợp, lưu trữ và luân chuyển chứng từ
3.2.1.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng dồn công việc vào cuối kỳ, tránh những sai sót nhầm lẫn không đáng có trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên có các biện pháp quyết toán lưu động như quyết toán vào giữa tháng, Đồng thời khuyến khích việc gửi hồ sơ quyết toán bằng phương tiện gửi nhanh Như thế vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin chi phí sản xuất thực tế cho ban lãnh đạo công ty lại đỡ tốn kém về mặt chi phí đi lại của kế toán công trường, đặc biệt là các công trình xa phòng tài chính - kế toán công ty Bên cạnh đó công ty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán công trường, cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
3.2.1.3 Hoàn thiện công tác quản lí: Để góp phần nâng cao chất lượng quản lí và hạch toán đúng đắn chi phí, giá thành thực tế, Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC nên thường xuyên cử cán bộ kế toán công ty xuống kiểm tra tình hình hạch toán tại các công trường Tuy nhiên, việc kiểm tra không nên báo trước mà phải tiến hành một cách bất ngờ và nhanh chóng mới phản ánh đúng thực trạng. Để khắc phục tình trạng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ, tránh những sai sót nhầm lẫn không đáng có trong công tác hạch toán kế toán, Công ty nên có quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đội xây lắp tiến hành công việc thi công Đối với những công trình ở xa có thể quy định ngày giao nộp dài hơn những công trình ở gần Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần và quý đối với những công trình ở xa trụ sở chính của công ty Công ty cũng nên khuyến khích và tạo điều kiện về việc gửi hồ sơ h quyết toán bằng phương tiện chuyển phát nhanh, Email hoặc bằng Fax Như thế vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp kịp thời thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán, hơn nữa lại giảm chi phí đi lại của kế toán công trường, đặc biệt là những công trình ở xa Bên cạnh đó công ty cũng nên kiểm tra chặt chẽ hơn việc luân chuyển chứng từ nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hạch toán kế toán.
Công ty nên tổ chức các khóa tập huấn ngắn hạn định kỳ cho đội ngũ cán bộ và kế toán đội nhằm cập nhật chế độ kế toán mới Điều này không chỉ tạo cơ hội gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của công ty và kế toán đội trong công tác hạch toán, mà còn đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Để hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu, đội thi công cần cử cán bộ cung ứng có trách nhiệm liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với nhà cung cấp cho những nguyên vật liệu chính có giá trị lớn Việc này đảm bảo rằng nguyên vật liệu được cung cấp đúng chất lượng và đủ số lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu trong mọi tình huống.
Quản lý vật tư hiệu quả chỉ giúp Công ty giảm giá thành sản phẩm một phần Để cạnh tranh trên thị trường, Công ty cần hạ thấp chi phí vật tư, vì vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình Việc giảm chi phí vật tư không có nghĩa là cắt xén mà là tìm cách mua vật tư với giá thấp nhất Điều này bao gồm cả việc giảm chi phí thu mua và chi phí vận chuyển vật tư đến công trình Công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp uy tín và thường xuyên khảo sát giá cả thị trường để đảm bảo không mua với giá cũ khi giá đã giảm.
Sau khi mua vật tư, công ty cần tổ chức vận chuyển về kho công trường, nên tìm kiếm con đường ngắn nhất để tiết kiệm chi phí Hiện nay, các công ty cung ứng vật tư tại Việt Nam phát triển nhanh chóng và có chi nhánh rộng khắp Nhờ vào mối liên hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, công ty có thể yêu cầu vận chuyển vật tư đến tận công trường bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu.
Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật tư và chi phí vận chuyển vật tư về công trường sẽ được giảm xuống.
Công ty nên tổ chức việc thu hồi phế liệu chặt chẽ hơn khi phá dỡ công trình cũ để xây dựng mới, nhằm giảm bớt chi phí mua vật tư mới Mặc dù công tác hạch toán vật tư tại đội xây dựng đã khá chi tiết, nhưng do tính đa dạng của vật tư, kế toán cần mở thêm sổ danh điểm vật tư để xác định giá thực tế vật tư xuất dùng một cách chính xác hơn Mỗi loại vật tư khi nhập kho sẽ được ghi nhận với danh mục và mã số riêng, giúp quản lý vật tư hiệu quả hơn.
Sổ danh điểm vật tư
STT Tên vật Tư Mã vật tư Đvt Số lượng
+ Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc tính toán lương làm thêm là rất quan trọng để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công ty cổ phần.
Kỹ thuật và Xây dựng HDBC có thể tính các khoản lương làm thêm theo công thức sau:
Tiền làm thêm ngày thường = Giờ công làm thêm X 1,5 X Tiền lương cơ bản / 1h
Tiền làm thêm ngày lễ tết = Giờ công làm thêm X 2 X Tiền lương cơ bản / 1h
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không chỉ là một phần trong giá thành sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do đó, công ty không chỉ cần giảm chi phí nhân công mà còn phải áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động Việc sử dụng hợp lý lực lượng lao động, phù hợp với khả năng của người lao động, đồng thời nâng cao trình độ tay nghề và đảm bảo đời sống xã hội cũng như an toàn cho công nhân là rất quan trọng.
Tại công ty, nhân công trực tiếp được thuê bởi các đội, và việc theo dõi cùng trả lương dựa vào khối lượng công việc hoàn thành Do đó, cần tăng cường trách nhiệm của kế toán trong việc phối hợp với cán bộ kỹ thuật của các đội để nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, từ đó làm căn cứ tính lương khoán cho công nhân, đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương.
+ Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Để đảm bảo cân đối chi phí trong các kỳ kinh doanh, công ty cần tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định khi có phát sinh Việc này đặc biệt quan trọng khi lượng tiền đầu tư vào sửa chữa lớn trong tháng là tương đối lớn Hàng tháng, dựa vào bảng tính khấu hao tài sản cố định, công ty nên thực hiện trích trước khoản chi phí này và thực hiện định khoản kế toán phù hợp.
- Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh, ghi:
Nợ TK 1543(MT) - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 1547(MT) - Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
Khi hoàn thành công việc sửa chữa lớn và bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng công việc sửa chữa lớn của tài sản cố định (TSCĐ) đã được dự trích trước vào chi phí.
Nợ TK 1543, 1547 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số đã trích trước)
Có TK 241 - XDCB dỡ dang (2413) (Tổng CP thực tế phát sinh)
Có TK 1543, 1547 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước).
Tại công ty, máy thi công (MTC) chủ yếu được thuê ngoài, và tất cả chi phí liên quan đều được tính vào đơn giá trong hợp đồng thuê Do đó, việc theo dõi và kiểm tra số giờ hoạt động của từng MTC là rất quan trọng để tránh tình trạng khai khống giờ hoạt động.
+ Hoàn thiện công tác tính giá thành : Ngoài việc xây dựng mới các công trình,
Công ty thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo và nâng cấp công trình với thời gian thi công ngắn và giá trị khối lượng công việc không lớn, dẫn đến việc Chủ đầu tư thường thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình Để thuận lợi cho việc tính giá thành, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, cho phép quản lý chi phí và quá trình xây lắp một cách chi tiết và chặt chẽ Phương pháp này đơn giản và nhanh chóng, giúp xác định giá thành xây lắp ngay khi hoàn thành hợp đồng mà không cần chờ đến cuối kỳ hạch toán, từ đó đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý và thanh toán.
Theo phương pháp này, Công ty có thể tiến hành như sau:
- Khi bắt đầu khởi công mỗi đơn đặt hàng được mở 1 bảng tính giá thành.
- Hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh, kế toán tập hợp và lập bảng chi phí cho đơn đặt hàng theo mẫu sau:
BẢNG CHI PHÍ THEOĐƠN ĐẶT HÀNG
STT ĐƠN ĐẶT HANG CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CPSXC TỔNGCỘNG
Dữ liệu từ bảng tổng hợp sẽ được chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng Khi khối lượng công việc hoàn thành và được Chủ đầu tư nghiệm thu, toàn bộ chi phí sản xuất được ghi nhận trong bảng giá thành sẽ trở thành giá trị dự toán của đơn đặt hàng.