Thực hiện kiểm tra và xử lý thông tin cung cấp cho lãnh đạo và các cơ quan quản lý kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kế toán như một phần thông tin kinh tế quan trọng trong cấu thành

Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Số TT Tên bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản phẩm Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc Sơ đồ hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – chứng từ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá Sơ đồ 1.13 thành sản phẩm theo hình thức Kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Trƣờng Anh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ Cơng ty Cổ phần Trƣờng Anh Biểu 2.1 Giấy đề nghị xin lĩnh vật tƣ Biểu 2.2 Phiếu xuất kho số 05/10 Biểu 2.3 Bảng kê phiếu xuất kho vật tƣ Biểu 2.4 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hố) Biểu 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ số 51 Biểu 2.7 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Biểu 2.8 Sổ Cái TK 621 Biểu 2.9 Bảng chấm công Biểu 2.10 Bảng toán tiền lƣơng phận sản xuất-tổ Biểu 2.11 Bảng tổng hợp tốn tiền lƣơng tồn công ty Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội tồn cơng ty Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 64 Biểu 2.14 Sổ TK 622 Biểu 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ số 86 Biểu 2.17 Phiếu xuất kho số 07/10 Biểu 2.18 Bảng kê phiếu xuất kho vật tƣ Biểu 2.19 Chứng từ ghi sổ số 85 Biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ số 87 Biểu 2.21 Sổ TK 627 Biểu 2.22 Thẻ tính giá thành Biểu 2.23 Phiếu nhập kho số 08/10 Biểu 2.24 Chứng từ ghi sổ số 88 Biểu 2.25 Sổ 155 Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu SXC Sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất TP Thành phẩm PKT Phiếu kế toán BKX Bảng kê xuất BPBL Bảng phân bổ lƣơng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kể từ năm 1986 nay, kinh tế Việt Nam bước sang hướng mới, chuyển từ kinh tế với chế quản lý tập trung sang kinh tế thị trường Trong bối cảnh doanh nghiệp sản xuất đứng trước thử thách gay gắt quy luật cạnh tranh Do điều kiện nay, muốn tồn phát triển khắc nghiệt kinh tế doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm thị trường Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý tài cung cấp thơng tin xác để định đắn trình hoạt động kinh doanh Trong đó, hạch tốn kế tốn phận chức năng, cơng cụ có tầm quan trọng với vai trò “Thực kiểm tra xử lý thông tin cung cấp cho lãnh đạo quan quản lý kinh doanh phục vụ cho cơng tác quản lý Hạch tốn kế tốn phần thông tin kinh tế quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị” Và để tạo chỗ đứng cho sản phẩm cạnh tranh với doanh nghiệp thị trường doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt chất lượng sản phẩm v.v…Khơng doanh nghiệp cịn phải tổ chức tốt hạch tốn chi phí sản phẩm tính giá thành sản phẩm nhằm đánh giá khía cạnh chi tiết nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ tìm ngun nhân có biện pháp thích hợp phát huy yếu tố tích cực, hạn chế yếu tố tiêu cực để tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm cách có hiệu Có doanh nghiệp đạt tiêu lợi nhuận mở rộng sản xuất để tăng sức cạnh tranh kinh tế thị trường Trong công tác quản trị doanh nghiệp, kế toán coi công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp, Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp cơng việc tính giá thành sản phẩm phần kế toán quan trọng tất doanh nghiệp sản xuất thông qua khâu này, doanh nghiệp xác định hao phí bỏ trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt hay xấu Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hoá lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trường Anh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trường Anh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Trường Anh Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu Kết cấu khố luận Ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung khoá luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trường Anh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trường Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM TRONG CÁC DOANH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kì (tháng, quý, năm) 1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Bất kì doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản cuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện này, chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên q trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học kĩ thuật Tuy nhiên, để quản lí chi phí cách có hiệu phải nắm vững chất chi phí Các chi phí phát sinh doanh nghiệp bao gồm hai loại: Các chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực hiên giá trị sử dụng loại chi phí khơng liên quan đến việc Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp tạo giá trị sử dụng Sự phân biệt cần làm rõ nhằm mục đích định phạm vi nội dung chi phí sản xuất điểm rõ ràng chi phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mặt khác, để tiến hành hoạt động kinh doanh, ngồi chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Như trình hoạt động mình, doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm mức đến chi phí chi phí sản xuất Một mặt sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất Mặt khác, sau thời kì hoạt động nhà quản lí doanh nghiệp cịn phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kì no bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kì, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đây vấn đề quan trọng cần thiết q trình quản lí, kế tốn với tư cơng cụ quản lý doanh nghiệp phải hạch toán cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lí doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay hao phí lao động vật hố Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kì định Chi phí ln có tính chất biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn để tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động nhà quản lí cịn phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận, có nhà quản lí doanh nghiệp đưa định hợp lý thời kì cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mặt khác, chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lí u cầu quản lí cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí cần phải xem xét phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng Như vậy, chi tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh 1.2 Bản chất chứng giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm Giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền tổng số hoa phí lao động vật hóa lao động sống mà doanh nghiệp chi để sản xuất đơn vị hay khối lượng sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm gọi giá thành phân xưởng, tức giá thành Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K Khoá luận tốt nghiệp tính tốn cở sở chi phí chi để chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất 1.2.2 Bản chất giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lí doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống vè chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kì định, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết qủa hồn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động để xem xét trình sản xuất q trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kì để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chưa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang cuối kì Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kì trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chưa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang đầu kì Như giá thành sản phẩm hồn thành kì bao Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: QTL502K 10 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.25: Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Trƣờng Anh SỔ CÁI Năm : 2012 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: 155 CTGS Số NT hiệu … … 88 31/10 Diễn giải Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng … Nhập kho thành phẩm vòng gang Số tiền TK ĐƯ Nợ Có … … … 154 1.643.365.320 Cộng số phát sinh 1.643.365.320 1.643.365.320 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích Sổ Cái TK 155 phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Trường Anh) SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 89 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƢỜNG ANH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Trƣờng Anh Là đơn vị sản xuất kinh doanh đời thời kì kinh tế thị trường hội nhập, Cơng ty Cổ phần Trường Anh trải qua nhiều biến động, khó khăn cơng ty khơng ngừng phấn đấu vươn lên, cải tiến kĩ thuật bước hoà nhập với kinh tế thị trường để tồn đứng vững thị trường nguồn lực mạnh công ty Nhờ nỗ lực vươn lên không ngừng học hỏi, đổi mới, Công ty đạt thành tích, phải kể đến trước hết động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm Ban giám đốc – người hết lịng tận tâm, tận tuỵ với Cơng ty đồn kết đồng lịng tập thể cán cơng nhân viên chức Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phận phận kế tốn tài Tuy trình phát triển lên với đời chế độ kế toán với quy định cách thức thay đổi chế độ ghi chép phận kế toán áp dụng tốt, hiệu chế độ quy định vào cơng tác kế tốn Nhìn chung qua thời gian tiếp cận tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em thấy với chuyển đổi kinh tế thị trường, hoạt động cơng ty có thay đổi để thích ứng Ban lãnh đạo công ty nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, có quan tâm sâu sắc đạo sát sao, Công ty sức tăng cường quản lí kinh tế, quản lí sản xuất SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 90 Khoá luận tốt nghiệp trước tiên quản lí chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Các phịng ban cơng ty phân chia xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô công ty phục vụ tốt cho việc sản xuất Kế toán coi phần quan trọng hệ thống quản lí Hệ thống kế tốn công ty không ngừng thay đổi cấu lẫn phương pháp hạch toán Mặc dù tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập để tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Nhưng qua em xin trình bày số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, hy vọng đóng góp phần nhỏ bé để giúp cơng tác kế tốn ngày hồn thiện nữa, với bước phát triển cao 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Trường Anh đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, từ ngày đầu thành lập phát triển đến Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch cơng việc Trong cơng tác kế tốn ln phát huy lực sẵn có phận cán công nhân viên, khai thác tiềm năng, sử dụng nguồn tài ngun hợp lí, ln chuyển hướng mở rộng sản xuất với quy mô rộng đầu tư trang thiết bị đồng đại cho phòng ban, phân xưởng Cơng ty ln hồn thiện số khâu sản xuất để phù hợp với tình hình thực tế, lựa chọn, xây dựng đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với cơng việc, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, giàu tính sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, với tâm yêu nghề Nên Công ty đạt hiệu tốt từ thành lập đến 3.1.1.1 Về tổ chức chứng từ kế toán ban đầu Đối với nguyên vật liệu xuất kho Công ty, chứng từ kèm phiếu xuất kho Phiếu lập thành liên nguyên vật liệu xuất kho, việc lập phiếu xuất kho thành liên sử dụng để theo dõi phận giúp cho phận theo dõi xác số nguyên vật liệu xuất kho hàng SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 91 Khoá luận tốt nghiệp ngày đảm bảo tính xác số xuất kho Đồng thời tăng thêm trách nhiệm phận việc quản lí thành phẩm bảo vệ tài sản xủa công ty 3.1.1.2 Về việc áp dụng hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - hình thức tương đối phù hợp với quy mơ cơng ty đảm bảo cho hệ thống kế tốn Công ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ quản lí kinh tế Cơng ty thực hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định Bộ tài có sáng tạo phù hợp với hoạt động Công ty tạo mối liên hệ mật thiết lẫn phận tồn thể Cơng ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách cung cấp số liệu phận kế toán đảm bảo hợp lí, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí, giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tính tốn nhanh chóng, đầy đủ, xác giá thành sản phẩm 3.1.1.3 Về sử dụng tài khoản Việc sử dụng tài khoản kế toán phù hợp theo chế độ kế toán, tài khoản chi tiết theo phân xưởng, tập hợp theo đơn đặt hàng dễ dàng thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu Đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí 3.1.1.4 Về trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Việc tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức cách khoa học, hợp lí với chế độ kế toán hành, sổ sách ghi chép hợp lí, khoa học, rõ ràng, phân chia theo chức năng, công việc cụ thể, với chế độ báo cáo thường xun, định kì, đầy đủ, đúng, xác, kịp thời theo chế độ quy định đáp ứng yêu cầu công tác quản lý SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 92 Khoá luận tốt nghiệp - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đề cao, coi trọng, quan tâm tới cán có trình độ nghiệp vụ cao thực phần hành kế toán - Việc quản lí chi phí chặt chẽ, ln có chứng từ gốc hợp lí, hợp lệ, quy định tốn Tránh tình trạng gây lãng phí, giảm thu 3.1.1.5 Về hình thức tính lương Việc áp dụng sách lương khốn sản phẩm tới người lao động, xí nghiệp ln đề sách khen thưởng phù hợp với trình độ khả cán công nhân viên tạo nên tinh thần trách nhiệm, tay nghề cao với công việc sản phẩm tạo 3.1.2 Hạn chế - Ngoài ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có số mặt hạn chế mà theo em tiến hành khắc phục giúp cho cơng tác kế tốn đạt hiệu cao, tốn cơng sức, thời gian kế toán viên + Việc cung cấp thiết bị vi tính vào cơng tác kế tốn Phịng tài – kế tốn trang bị đầy đủ cơng việc kế tốn tiến hành thủ cơng, chưa cài đặt áp dụng chương trình kế tốn máy + Doanh nghiệp khơng hạch tốn việc thu hồi phế liệu, biết, giá trị phế liệu thu hồi khoản làm giảm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp + Doanh nghiệp khơng hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan gây khoản tổn thất cho Doanh nghiệp, làm chi phí sản xuất tăng lên, giá thành sản phẩm tăng, lợi nhuận giảm SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 93 Khoá luận tốt nghiệp 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xu hướng tồn cầu hố hội nhập phát triển kinh tế Thế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng lịng thách thức Hơn hết, để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải ln ln tìm giải pháp hữu hiệu sử dụng có hiệu biện pháp quản lý cách tốt Khi làm điều doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tự tin, đứng vững thị trường Góp phần không nhỏ mục tiêu lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Nhất giá chịu tác động khách quan quy luật giá trị đòi hỏi nhà sản xuất phải cải tiến kĩ thuật , tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, giảm tối đa chi phí cá biệt doanh nghiệp so với chi phí xã hội cần thiết Bên cạnh việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán sản xuất kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có đánh giá thực trạng doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sản xuất phải trọng cơng tác kế tốn thường xun tìm cách để hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngồi cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách đầy đủ, xác cịn vấn đề quan tâm toàn xã hội Bởi giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến tổng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nguồn thu cho ngân sách Nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp không bị thất Điều góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển lĩnh vực Tại Công ty, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn gặp nhiều khó khăn Những hạn chế cần khắc phục tìm SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 94 Khoá luận tốt nghiệp biện pháp tối ưu để Công ty ngày phát triển hơn, khẳng định tên tuổi thị trường nước nước 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn CPSX – Z sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trƣờng Anh Cần đảm bảo liên kết chặt chẽ phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Vì doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất riêng biệt nên khơng thể có mơ hình kế tốn chung phù hợp với tất doanh nghiệp mà Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp Mà quy định có tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp Chính cần vận dụng mơ hình chung cách linh hoạt hợp lý sở, chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ Doanh nghiệp góp phần giúp cho Doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng Đảm bảo tn thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi điều kiện kinh tế thị trường nay, Doanh nghiệp phải chịu quản lý Nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Chính biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống kế tốn, lập báo cáo tài Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Muốn vậy, Doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 95 Khoá luận tốt nghiệp nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí sử dụng mức thấp Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Theo ta biết, kế toán coi khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Bởi việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp để nhà quản trị đưa định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn CPSX –Z sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trƣờng Anh 3.4.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty thực cơng tác kế tốn thủ công, áp dụng phần nhỏ công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn chương trình tin học văn phịng Mà khối lượng cơng việc kế toán tương đối lớn, nguồn nhân lực Cơng ty có hạn, ảnh hưởng lớn đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp Giải pháp thực hiện: Công ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán MISA Công ty Cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty Cổ phần EFFECT - Phần mềm kế tốn ACMAN Cơng ty Cổ phần ACMAN - Phần mềm BRAVO Công ty Cổ phần BRAVO - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty Cổ phần SIS Việt Nam Khi thực giải pháp mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp như: SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 96 Khoá luận tốt nghiệp - Việc xử lí, kiểm tra cung cấp thơng tin kế tốn tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lưu trữ, bảo quản liệu thuận lợi, an toàn 3.4.2 Kiến nghị 2: Về khoản thiệt hại ngừng sản xuất sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp lại khơng thực hạch tốn riêng biệt khoản thiệt hại Những thiệt hại nguyên nhân khách quan chủ quan gây tổn thất cho Doanh nghiệp, làm chi phí sản xuất tăng, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, khoản thiệt hại nên hạch tốn đầy đủ để đảm bảo tính giá thành Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhan chủ quan khách quan, doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng, khấu hao TSCĐ…Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất bao gồm ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến ngừng sản xuất bất thường - Với khoản chi phí thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi tài khoản 335 “Chi phí phải trả” hạch toán theo sơ đồ sau: TK 111, 112, 152, 334… TK 335 Chi phí ngừng sản xuất thực tế TK 627, 641, 642 Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Cuối kì, điều chỉnh số trích trước (số trích trước >số phát sinh thực tế) SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 97 Khoá luận tốt nghiệp - Với khoản thiệt hại ngừng sản xuất bất thường hạch tốn theo sơ đồ sau: TK 334, 338, 214 TK 1381 TK 811, 415 Giá trị thiệt hại thực tế ngừng sản xuất bất thường Chi phí thiệt hại chi thời gian ngừng sản xuất TK 1388, 111 Giá trị tiền bồi thường 3.4.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ Tuy nhiên phương pháp khơng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho nhà quản lý đến cuối kì tính giá vật tư xuất kho Để khắc phục nhược điểm này, kế tốn xem xét áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hồn Phương pháp cho ta tính đơn giá xuất kho vật tư sau lần nhập, từ tính trị giá xuất kho ngun vật liệu Cơng thức tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn: Giá đơn vị bình = quân sau lần nhập I Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Giá thực tế hoàng tồn kho sau lần nhập i Lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập i = Lượng thực tế vật liệu xuất kho SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K x Giá đơn vị bình quân sau lần nhập i 98 Khoá luận tốt nghiệp 3.4.4 Kiến nghị 4: Về khoản trích theo lương * Theo quy định Nhà nước luật Doanh nghiệp, việc trích lương thì: Quỹ tiền lương = Lương sản phẩm + Lương thời gian Tổng thu nhập = Lương sản phẩm + Lương thời gian + Các khoản phụ cấp * Theo mức trích lương Cơng ty, ta có: Quỹ tiền lương = Lương thời gian Tổng thu nhập = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp Mức trích lập theo lương năm 2012 quy định sau: - Về BHXH: mức trích lập 24% quỹ tiền lương Trong người lao động đóng góp 7% cơng ty đóng 17% - Về BHYT: mức trích lập 4,5% quỹ tiền lương Trong người lao động đóng góp 1,5% cơng ty đóng 3% - Về BHTN: mức trích lập 2% quỹ tiền lương Trong người lao động đóng góp 1% cơng ty đóng 1% - Về KPCĐ: mức trích lập 2% tổng thu nhập người lao động tồn khoản cơng ty đóng Nhưng nay, Công ty Cổ phần Trường Anh ko trích lập theo quy định mà cho khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ trích tổng thu nhập Điều dẫn đến làm tăng chi phí giảm doanh thu Cơng ty 3.4.5 Kiến nghị 5: Về hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tại doanh nghiệp trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo hình thức lương thời gian Tuy nhiên hình thức trả lương khơng phù hợp với Công ty chuyên sản xuất, trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập tiền lương kết SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 99 Khoá luận tốt nghiệp sản xuất nhân cơng Do kích thích cơng nhân nâng cao suất lao động Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương áp dụng rộng rãi người công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động người cơng nhân mang tính độc lập tương đối, quy định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tiền lương công nhân tính theo cơng thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lương Q: mức sản lượng thực tế + Ưu điểm: mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng người lao động xác định tiền lương mình, quan tâm đến suất, chất lượng sản phẩm họ + Nhược điểm: người cơng nhân quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm Chế độ trả lương khốn: áp dụng cho cơng việc giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ lương áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 100 Khoá luận tốt nghiệp + Ưu điểm: chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian thành cơng giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do công tác nghiệm thu sản phẩm tiến hành cách chặt chẽ 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trƣờng Anh 3.5.1 Về phía nhà nước Trong lĩnh vực kinh tế, kế tốn công cụ quản lý quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển thành công Vì lí đó, Nhà nước ta tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực ban hành thơng tư hướng dẫn kế tốn để có hệ thống kế toán riêng cho nước ta đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn chung chuẩn mực Quốc tế Với mục tiêu tạo khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm phương pháp kế tốn phù hợp với doanh nghiệp mình, Nhà nước khơng ngừng đổi mới, hồn thiện chuẩn mực kế tốn cách hợp lý Chính thế, doanh nghiệp cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đảm bảo quy định chung Nhà nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Trước thay đổi không ngừng kinh tế Đất nước sách mở Đất nước, Cơng ty nên tìm giải pháp kế tốn thích hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, phận kế tốn phải ln theo sát thay đổi chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 101 Khoá luận tốt nghiệp Nhà nước Điều kiện quan trọng để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng là: - Cơng ty cần tuyển chọn đào tạo cán công nhân viên có trình độ lực cao, tiếp thu nhạy bén với q trình cơng nghệ mới, thành tựu khoa học kĩ thuật tiên tiến - Thường xuyên đưa biện pháp nhằm khắc phục khó khăn trình sản xuất kinh doanh mở hướng để thu hút nhà đầu tư, khách hàng tiềm ngồi nước Làm vậy, doanh nghiệp có hội học hỏi rút kinh nghiệm cơng tác quản lý SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 102 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất phát sinh kì tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Từ phân tích, đề biện pháp thiết thực để phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Vì hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trường Anh cần thiết Về lý luận: Khoá luận hệ thống hố lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty với số liệu năm 2012 chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm, khố luận đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trường Anh Tuy nhiên, góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Đức Kiên anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Trường Anh hướng dẫn tận tình tạo điều kiện giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh_Lớp: QTL502K 103