Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần tm xd thái sơn

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Ts Văn Bá Thanh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM-XD THÁI SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Ts Văn Bá Thanh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Mã số: 110326 Lớp: QT 1105K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) _ Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn _ Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn _ Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần TM – XD Thái Sơn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn _ Các văn Nhà nƣớc chê độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm _ Quy chế, quy định kế tốn – tài Doanh nghiệp _ Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp: _ Công ty Cổ phần TM - XD Thái Sơn _ Số 10 đƣờng K9 – Phƣờng Đơng Hải – Quận Hải An – Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Hợ tên: Văn Bá Thanh Học hàm, học vị: Tiến sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hà Hoa Tiên Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: ……………………………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………………………………… Cơ quan công tác: ……………………………………………………………… Nội dung hƣớng dẫn: …………………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Hải phòng, ngày … tháng … năm 2011 Hiệu trƣởng GS TS NSƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 4.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: _ Sinh viên Nguyễn Thị Linh trình thực đề tài đã: + Tích cực chủ động q trình thực đề tài + Thực tốt tiến độ nghiên cứu đề tài nhà trƣờng giáo viên hƣớng dẫn đặt + Nghiêm túc có lực việc nghiên cứu đề tài 5.Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): _ Nội dung, kết cấu đề tài hợp lý _ Nêu đƣợc đầy đủ hệ thống lý luận chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp _ Đã chứng minh đầy đủ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị thực tập _ Các giải pháp kiến nghị có sáng tạo , phù hợp có giá trị lý luận thực tiễn 6.Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): _ Điểm số: 9,5 _ Điểm chữ: Chín rƣỡi Hải Phịng, ngày 30 tháng năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) T.S Văn Bá Thanh Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Linh Ngày sinh : 27/ 7/ 1989 Lớp QT1105K Ngành Kế toán – Kiểm toán Khóa 11 Thực tập tại: Cơng ty cổ phần TM – XD Thái Sơn Từ ngày 22/02/2011 đến 03/04/ 2011 1.Về tinh thần thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Sinh viên Linh trình thực tập thực tốt nội quy quy chế DN, có thái độ nghiêm túc tinh thần học hỏi cao Về công việc đƣợc giao: Đối với công việc Doanh nghiệp giao trình thực tập, sinh viên Linh tiếp thu thực cơng việc Kết đạt đƣợc Đã biết vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán Doanh nghiệp Ngày… tháng …năm 2011 Xác nhận sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 15 1.1 Sự cần thiết khách quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nbhiệp xây dựng 15 1.1.1.Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng 15 1.1.2 Yêu cầu việc quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 17 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng 19 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 19 1.2.1.1 Chi phí sản xuất 19 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 22 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây dựng phân loại giá thành sản phẩm 26 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây dựng 26 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 32 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 33 1.3.1 Nguyên tắc kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.3.2 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 34 1.3.2.1 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 34 1.3.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 35 1.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 36 1.3.4 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 38 1.3.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp 1.3.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 40 1.3.5 Hệ thống sổ - Báo cáo chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 44 1.4 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 47 1.4.1 Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 47 1.4.1.1 Đối tƣợng tính giá thành mối quan hệ gữa đối tƣợng tính giá thành đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 47 1.4.1.2 Kỳ tính giá thành 49 1.4.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 49 1.4.3 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 52 1.4.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện máy vi tính 57 CHƢƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TÁC XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG THÁI SƠN 59 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy công ty cổ phần TMXD Thái Sơn 59 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần TM-XD Thái Sơn 59 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 61 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn 62 2.1.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần TMXD Thái Sơn 64 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn 64 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 66 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 67 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng sách kế tốn chung: 67 2.1.4.4 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn 67 2.1.4.5 Một số sách kế tốn công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn áp dụng 70 2.1.4.5 Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 70 2.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật 71 2.2.1.Nhà cöa vËt chÊt kÜ thuËt : 71 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K Khóa luận tt nghip 2.2.2 Máy móc thiết bị : 74 2.2.3.Tổ chức lao động tiền lƣơng 75 2.2.3.1 Néi dung tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 75 2.2.3.2.Các hình thức tiền l-ơng 77 2.2.4.Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn 79 2.2.4.1.Những thuận lợi 80 2.2.4.2 Những khó khăn: 80 2.5 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Thái Sơn 80 2.5.1 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 82 2.5.1.1 Chứng từ sử dụng 82 2.5.1.2 Sổ sách sử dụng 82 2.5.1.3 Tài khoản sử dụng 82 2.5.2 HẠCH TOÁN CHI TIẾT TỪNG KHOẢN MỤC CHI PHÍ 83 2.5.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp 83 2.5.2.2.Chi phí nhân cơng trực tiếp(TK 622) 95 2.5.2.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 105 2.5.2.4.Chi phí sản xuất chung(TK 627) 110 2.5.2.4.1.Kế tốn tập hợp chi phí cơng nhân phân xƣởng 110 2.5.2.4.2.Chi phí vật liệu 113 2.5.2.4.3.Chi phí cơng cụ dụng cụ 118 2.5.2.4.4.Chi phí khấu hao TSCĐ 121 2.5.2.4.5.Chi phí dịch vụ mua 127 2.5.2.4.6.Chi phí khác tiền 131 2.6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 132 2.6.1 Đối tƣợng tính giá thành 134 2.6.2.Kỳ tính giá thành 134 2.6.3 Quy trình hạch tốn 134 2.6.4 Phƣơng pháp tính giá 134 2.7 Chụp bƣớc thực 147 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 10 Khóa luận tốt nghiệp Nguyên tắc song song, nguyên tắc liên tục, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, nguyên tắc chuyên môn hóa hợp tác hóa lao động kế tốn Cơng ty thực tốt việc vận dụng tài khoản kế toán theo định số 15/QĐ- BTC Viếc chi tiết tài khoản giúp cho kế toán theo dõi đƣợc lực có, tình hình biến động loại chi phí Hệ thống chứng từ sổ sách cơng ty nhìn chung với quy định Bộ tài quy trình ln chuyển chứng từ phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý cách thức hạch tốn cơng ty Tổ chức bảo quản, lƣu trữ hủy chứng từ đƣợc thực cẩn thận, an toàn, quy định điều kiện thời gian Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, lại tuân thủ theo quy định chung Bộ tài Việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tạo thuận lợi cho doanh nghiệp việc phản ánh cung cấp thông tin cách thƣờng xuyên, kịp thời đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị doanh nghiệp Hệ thống sổ công ty có đầy đủ sổ chi tiết sổ tổng hợp Hình thức ghi sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng phù hợp với quy mô, khối lƣợng cơng việc kiểm tốn, trình độ nhân viên kế tốn cách thức hạch tốn Từ tạo điều kiện phân cơng, phân nhiệm, chun mơn hóa cơng việc lao động kế toán đồng thời kiểm tra xử lý thơng tin kịp thời, xác 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Đối tƣợng tập hợp chi phí xác định rõ ràng cơng trình hạng mục cong trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất đƣợc chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến cơng trình đƣợc tính trực tiếp cho cơng trình đó, chi phí trực tiếp liên quan đến q trình thi cơng nhiều cơng trình đƣợc tập hợp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 149 Khóa luận tốt nghiệp trình hồn thành bàn giao theo phƣơng pháp trực tiếp Điều hợp lý theo phƣơng pháp này, chi phí sản xuất giá thành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kế tốn tính đƣợc giá thành, khơng phải để đến cuối kỳ hạch tốn Theo phƣơng pháp giá thành sản phẩm chi phí sản xuất lũy kế cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành kỳ Hình thức khốn theo định mức vốn tạm ứng cho cơng trình góp phần thúc đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao tinh thần tự chủ, độc lập việc quản lý để thi công công trình Hiện cơng ty thực phƣơng thức giao khốn cho Xí nghiệp, tổ đội thi cơng theo nhiều hình thức đa dạng tùy theo khối lƣợng tính chất cơng việc, thƣờng khốn gọn tồn cơng trình hạng mục cơng trình Giám đốc Xí nghiệp phải đảm bảo tiến độ thi công nhƣ chất lƣợng cơng trình bàn giao cách đơn đốc, giám sát cách chặt chẽ Việc kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tƣ, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác ln đƣợc trọng Mặc dù giá thành sản phẩm xây lắp dự toán trƣớc tron hồ sơ thầu, nhƣng khơng phải mà sản xuất khơng có nhiệm vụ hay không cần quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, đồng nghĩa với việc nâng cao lợi nhuận Vai trò việc kiểm tra giúp kế toán phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản thiệt hại, hƣ hỏng mát Đối với kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do đặc thù hoạt động xây lắp cơng trình phân tán nhiều nơi, ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình khơng đƣợc nhập qua kho mà nhập xuất thẳng công trƣờng thi cơng Tại kho có thủ kho làm nhiệm vụ theo dõi lƣợng vật tƣ nhập xuất Chính cơng ty chủ động tổ chức kho vật tƣ phân tán, tổ chức phận kế tốn riêng trực dõi tình hình nhập xuất sử dụng vật tƣ cơng trình, báo cáo kịp thời cho phận kế tốn cơng ty Tài khoản 621 chi tiết cho cơng trình tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn dễ dàng theo dõi đƣợc việc hình thành chi phí NVL trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 150 Khóa luận tốt nghiệp Mỗi cơng trình hạng mục cơng trình đƣợc mở riêng cho sổ chi tiết NVL Theo chế độ kế toán, việc hạch toán chi phí NVL phải hạch tốn trực tiếp vào đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, hạn chế việc phân bổ Trong trƣờng hợp khơng thể hạch tốn trực tiếp chi phí NVL vào đối tƣợng tính giá thành sản phẩm đƣợc phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Khi tổ đội cơng trình sử dụng NVL phải có đầy đủ chứng từ hợp lý hợp lệ, kế toán vào số dự toán nhu cầu sử dụng để hạch tốn, thơng thƣờng nhu cầu sử dụng khơng đƣợc vƣợt q số dự tốn Qua ta thấy NVL sử dụng Doanh nghiệp đƣợc quản lý chặt chẽ, nên xảy trƣờng hợp sử dụng lãng phí Vật liệu đƣợc đƣa vào sử dụng thời điểm không làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Phế liệu thu hồi cơng trình đƣợc tổ chức bán lại nhằm tạo thu nhập cho công ty tránh lãng phí tăng giá thành sản phẩm Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc hạch tốn chi phí tiền lƣơng đƣợc tổ chức cách khoa học chặt chẽ với hệ thống bảng chấm công, hợp đồng giao khốn, cịn có bảng nghiệm thu cơng trình hồn thành, Bảng tốn khối lƣợng th ngồi để xác định xác khối lƣợng cơng việc tổ đội hoàn thành thực tế Do đặc điểm cơng trình xa thƣờng địa bàn mà sở phát triển, công ty chủ động sử dụng lực lƣợng nhân cơng th ngồi Q trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng hệ thống chứng từ bảng biểu rõ ràng Việc sử dụng bảng chấm cơng hình thức trả lƣơng khốn khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc hơn, từ trực tiếp góp phần nâng cao tinh thần ý thức trách nhiệm cho ngƣời lao động đồng thời nâng cao chất lƣợng tiến độ công trình xây lắp Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Việc hạch toán đƣợc tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định nội Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 151 Khóa luận tốt nghiệp dung phƣơng pháp tính hạch tốn Ngồi cơng ty chi phí sản xuất chung đƣợc kế tốn phân khoản chi tiết Điều tạo điều kiện cho việc theo dõi cách chặt chẽ Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí phân bổ cho cơng trình vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp, tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp chi phí xác hiệu Đối với việc xác định đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty xác định rõ đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất cơng trình hạng mục cơng trình Sử dụng phƣơng pháp tính giá trực tiếp để hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao Việc phù hợp với đặc điểm chung sản phẩm xây lắp Tạo điều kiện để hạch toán giá thành cách nhanh chóng xác, khơng phụ thuộc vào việc cơng trình có kéo dài hay khơng, tạo điều kiện để nhà lãnh đạo để nhà lãnh đạo nắm bắt đƣợc chi phí phát sinh, định kịp thời 3.1.3 Những hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sx & tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Bên cạnh ƣu điểm vừa nêu cơng ty cịn mặt hạn chế định cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tồn 1: Về sổ sách kế toán áp dụng Hiện khoa học phát triển cơng nghệ phần mền kế tốn ngày đại khoa học Cùng với phát triển đất nƣớc, công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn không ngừng vƣơn lên để kịp thời đại mới, công ty ứng dụng phần mềm kế tốn ADS( Cads net), giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đƣợc áp lực làm sổ sách chứng từ tay, vừa lâu khơng xác Tuy nhiên bên cạnh cơng ty viết tay phiếu thu phiếu chi Nhƣ thời gian nhân viên kế tốn - Tồn 2: Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Tiền lƣơng công ty chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 152 Khóa luận tốt nghiệp xuất để tính giá thành sản phẩm Nhƣng cơng ty khơng tiến hành trích KPCĐ cho công nhân sx trực tiếp, nhân viên quản lý phân xƣởng - Cơng ty khơng trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sx trực tiếp mà tồn tiền lƣơng nghỉ phép công nhân phát sinh tháng đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Chính làm cho giá thành sản phẩm kỳ khơng đƣợc phản ánh cách xác - Tồn 3: Về chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty khơng tiến hành hạch tốn chi phí phát sinh máy bơm BTTP, máy thi công vào TK 623, mà công ty lại hạch toán vào giá vốn hàng bán Nhƣ giá vốn tăng, giá thành tăng - Tồn 4: Về chi phí sản xuất chung Về hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty cịn nhiều tồn cần đƣợc khắc phục nhằm tính tính đủ chi phí sx cơng tác tính giá thành sản phẩm Nếu việc hạch tốn chi phí sx chung đƣợc khoa học hợp lý chắn việc tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn hạ Ngồi TSCĐ cơng ty tƣơng đối lớn nhƣng cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nếu nhƣ TSCĐ có sửa chữa lớn mà cơng ty hạch tốn vào chi phí ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kỳ - Tồn Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc điểm sản xuất công ty sản xuất loại cọc khác phí NVL TT chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn tổng chi phí sản xuất nên công ty áp dụng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo NVL TT Song việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vào kiểm kê cuối kỳ khơng xác Hơn chi phí nhân cơng TT chi phí sản xuất chung thực tế công ty tƣơng đối lớn chi phí dở dang cuối kỳ biến động tháng Tuy nhiên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ lỏng lẻo việc quản lý, đốc thúc sản xuất, việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chƣa có tham gia phịng kế tốn thống kê Điều gây hạn chế Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 153 Khóa luận tốt nghiệp thiếu xác cho việc tập hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm - Tồn 5: Về đánh giá thiệt hại sản xuất Cơng ty khơng tiến hành hoạch tốn thiệt hại sản xuất nhƣ thiệt hại sản phẩm hỏng Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay nguyên nhân chủ quan nhƣng gây thiệt hại đến công ty làm cho chi phí sản xuất tăng lên nhƣ ảnh hƣởng đến việc hạ giá thành sản phẩm Khi phát sinh khoản thiệt hại làm cho giá thành sản phẩm tăng nên mà không rõ nguyên nhân 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM-XD THÁI SƠN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sx & tính giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý Doanh nghiệp, đồng thời cơng cụ đắc lực Nhà nƣớc công việc quản lý đạo kinh tế quốc dân Để đảm bảo chức quản lý, giám sát cách tồn diện có hệ thống hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp toàn kinh tế, hệ thống tài kế tốn phải thực quy định thống nhất, phù hợp, khoa học khách quan thích hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết DN lợi nhuận DN luôn tạo biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu đƣợc lợi nhuận cao Có nhiều nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận DN chi phí sx kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hƣởng lớn Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt nhiều DN Góp phần giải vấn đề DN cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đƣợc quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 154 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sx & tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Qua thời gian thực tập công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn, đƣợc tiếp xúc trực tiếp với q trình làm việc phịng kế tốn em xin có vài ý kiến nhỏ mong cơng ty xem xét: - Kiến nghị 1: Về sổ sách chứng từ Công ty nên thiết lập Phiếu thu phiếu chi phần mềm kế toán theo hệ thống, nhƣ tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian cho nhân viên kế tốn Nhƣ ta thấy rõ đƣợc tác dụng công việc sử dụng phần mềm kế tốn _ Kiến nghị 2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để đảm bảo tính cập nhật cơng tác chứng từ, kế tốn cần quy định thời gian cụ thể để luân chuyển chứng từ phịng kế tốn Vì vậy, phịng kế tốn cần xây dựng lịch trình cho đội, Xí nghiệp sai phạm tiến hành sử phạt Bên cạnh cần có hỗ trợ đắc lực ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thƣởng phạt rõ ràng Đối với cơng trình xa, cơng ty cần cử nhân viên kế tốn phịng tài kế tốn tơí tận cơng trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc đƣợc tiến hành nhanh gọn xác _ Kiến nghị 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Khi phát sinh khoản thiệt hại chi phí vật tƣ, nhân công, máy thi công tăng lên Tuy nhiên khoản chi phí phải đƣợc tính vào giá thành cơng trình Đối với thiệt hại phát sinh từ nguyên nhân chủ quan, chẳng hạn lỗi trực tiếp cá nhân, Công ty cần yêu cầu cá nhân sai phạm phải bồi thƣờng tiền mặt trừ vào lƣơng để nâng cao ý thức trách nhiệm cho đội ngũ lãnh đạo cán công nhân Công ty Nợ TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại Có TK 154 Sau tùy nguyên nhân sử lý nhƣ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 155 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 131: Nếu nhà đầu tƣ chịu Nợ TK 1388: Nếu ngƣời đầu tƣ chịu Có TK 1381: Đối với thiệt hại phát sinh từ nguyên nhân khách quan tránh đƣợc, cơng ty nên tính vào chi phí khác Nợ TK 811 Có TK 111, 334,152 - Kiến nghị 4: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty nên tiến hành lập Sổ danh điểm vật tƣ, thống tồn Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi hạch toán quản lý, đồng thời tránh nhầm lẫn Biểu 1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm Danh điểm CV Tên nhãn hiệu quy Đơn Đơn giá cách vị hạch phẩm chất NVL tính tốn Cát vàng Ghi M3 1 XM Xi măng kg Thep Thep kg Sổ danh điểm vật tƣ xác định thống tên gọi, ký hiệu loại NVL, sổ đƣợc thƣờng xuyên cập nhật có loại NVL Công tác thu thập chứng từ, nhƣ báo cáo thủ kho cơng trình kế tốn Cơng ty chậm chạp, nhiều vật tƣ đƣa sử dụng mà chứng từ chƣa Công ty không thời gian, mặt ảnh hƣởng đến tính kịp thời ghi sổ nhật ký chung, mặt khác làm ảnh hƣởng tới lợi nhuận Vì ngồi việc quy định thời gian nộp chứng tù thống hàng tháng, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho Phiếu nhằm theo dõi tình hình thu nhận chứng từ kế tốn trụ sở với Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 156 Khóa luận tốt nghiệp thủ kho hay kế tốn cơng trình theo trình tự thời gian, tránh tƣợng thiếu sót, mát thất lạc chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ thƣờng làm theo tháng có mẫu sau: Biểu 2: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) Từ ngày … đến ngày… tháng … năm STT Tên vật tƣ Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền chứng từ Cơng ty kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song nên không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho, để hạn chế việc để phù hợp với tình hình biến động thƣờng xuyên NVL, lực nhân viên kế tốn cơng ty xem xét việc áp dụng phƣơng pháp số dƣ để hạch toán chi tiết NVL Với phƣơng pháp công ty hạn chế đƣợc việc ghi chép trùng lặp mà cịn dàn cơng việc cho ghi sổ kỳ, không bị dồn việc vào cuối kỳ Quy trình kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp đƣợc khái quát nhƣ sau: Sơ đồ 11: Quy trình kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dƣ Phiếu xuất kho Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 157 Khóa luận tốt nghiệp Phƣơng pháp địi hỏi nhân viên kế tốn thủ kho có trình độ nghiệp vụ cao việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót tƣơng đối khó khăn, nhƣng với trình độ chuyên môn cao đồng nhân viên phịng kế tốn cơng ty áp dụng đƣợc phƣơng pháp Bên cạnh ghi thẻ kho,thủ kho phải ghi lƣợng NVL tồn kho tù thẻ kho vào sổ số dƣ Sổ số dƣ kế toán lập cho kho theo dõi năm, giao cho thủ kho ghi Cuối kỳ kế toán tiến hành tính tiền sổ số dƣ đối chiếu tồn kho danh điểm NVL sổ số dƣ với tồn kho bảng tổng hợp nhập xuất tồn SỔ SỐ DƢ Sổ danh Tên vật Đơn vị điểm tính tƣ Đơn giá Định Số dƣ Tồn kho Tồn kho mức dự đầu cuối cuối trữ năm tháng tháng Kho:…… Năm:……… Kế toán tổng hợp NVL: Đối với vật liệu thừa không dùng hết cơng trình mà chuyển thẳng cho cơng trình khác kế tốn nên loại bỏ phần chi phí NVL khỏi giá thành sản phẩm tập hợp cho cơng trình khác kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK152: trị giá NVL thừa nhập kho Có TK 154: chi phí kinh doanh dở dang Mặt khác, NVL công ty nhiều, đa dạng nhƣng giá NVL thị trƣờng biến động, mặt điều kiện khách quan tác động đến làm giá NVL giảm cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đẻ giảm bớt rủi ro có nguồn bù đắp NVL bị giảm giá Mức dự phòng Số lƣợng hàng giảm giá hàng = kho thời điểm tồn kho Giá gốc hàng x lập báo cáo tài Giá trị có tồn kho theo - thể thực đƣợc sổ kế toán hàng tồn kho Cuối niên độ kế tóa, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 158 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá HTK - Kiến nghị 5: Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng Cơng ty nên có chế khen thƣởng lao động mình, bao gồm trƣờng hợp nhƣ: làm thêm giờ, có sáng kiến sản xuất ngồi cần có biện pháp nâng cao hiệu sản xuất khoản phụ cấp lƣơng tƣơng xứng, đảm bảo việc trả tiền lƣơng công với tất cán Để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí nhân cơng, kế tốn nên sử dụng chung tài khoản để theo dõi chi phí nhân cơng, theo TK334 đƣợc chia làm TK TK 3341: phải trả công nhân viên, TK 3342: phải trả cơng nhân th ngồi - Kiến nghị 6: Hồn thiện hạch tốn chi phí máy thi cơng Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp chi phí sử dụng máy thi cơng đƣợc hạch tốn TK 623 Tuy nhiên cơng ty Cổ phần TM - XD Thái Sơn chi phí máy thi công đƣợc theo dõi chi tiết TK6328 (mở chi tiết cho cơng trình) điều khơng phản ánh đƣợc chất chi phí sử dụng máy thi công, va chƣa phù hợp với chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp để hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QĐ/15- BTC đảm bảo tính xác cho việc tính giá thành, cơng ty cần thiết phải mở TK623- chi phí sử dụng máy thi cơng để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng cho cong trình Các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công đƣợc tập hợp vào bên nợ TK623 Khi cơng ty th ngồi máy thi cơng Tk111,112 Phải trả CPMTC th ngồi TK 623 TK133 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 159 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu phịng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm, từ giúp cho DN đề đƣợc biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây dựng đƣợc giá phù hợp Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn em thấy tầm quan cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vấn đề đƣợc giúp đỡ cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn giúp em hồn thành bc ốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn” Mặc dù có nhiều cố gắng nhƣng trình độ nguồn tài liệu tham khảo hạn hẹp nên viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đƣa đƣợc ý kiến bƣớc đầu nên khơng trách khỏi thiếu sót Em mong đƣợc quan tâm tham gia đóng góp ý kiến thầy nhà trƣờng cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty cổ phần TM-XD Thái Sơn để viết hoàn thiện Cuối em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tiến sỹ VĂN BÁ THANH thầy giáo tổ mơn Tài kế tốn tồn cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Hải phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Linh Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 160 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 161 Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn em nhận đƣợc quan tâm hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trƣờng Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Văn Bá Thanh – giảng viên trƣờng Đại Học Hoa Tiên tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình viết luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban giám đốc, anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần TM – XD Thái Sơn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Linh Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 162 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh - Lớp: QT1105K 163