Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hải an

Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An LỜI NÓI ĐẦU Hiện doanh nghiệp nước ta bị hút mạnh mẽ vào guồng máy đầy biến động chế thị trường cố gắng vươn lên chống chọi với đào thải Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có sách lược kinh doanh vấn đề hiệu kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Một câu hỏi đặt cho nhà quản lý làm để sử dụng đồng vốn cách hợp lý tạo lợi nhuận cao tồn doanh nghiệp trở lên mong manh doanh nghiệp không sử dụng hiệu đồng vốn Để trả lời câu hỏi này, đứng giác độ kế toán trước hết phải tổ chức tốt khâu kế tốn vốn tiền làm tốt khâu kế tốn vốn tiền giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết cách kịp thời, xác cho máy lãnh đạo doanh nghiệp để có biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa khoản chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn vốn tiền, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải An em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn tiền” nhằm củng cố kiến thức hy vọng giúp ích cho hoạt động kế tốn Cơng ty thời gian tới Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải An Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải An Trong thời gian thực khóa luận em nhận hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Lê Thị Nam Phương cán phịng kế tốn cơng ty Vì trình độ cịn hạn chế, thời gian có hạn nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hoàng Anh Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung Vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Vốn tiền Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lượng vốn định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua giai đoạn vận động vốn không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mơ Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình vận động liên tục vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T, trình ln có phận dừng lại trạng thái tiền tệ, phận gọi vốn tiền Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ tốn, tồn trực tiếp hình thái tiền tệ bao gồm: tiỊn mỈt (TK111), tiền gửi Ngân hàng (TK112), tiền chuyển (TK113) 1.1.2 Đặc điểm Vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mơ vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính luân chuyển cao nên đối tượng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, địi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nước Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Ngân hàng thoả thuận theo hợp dồng thương mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho Ngân hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý Vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung, trình quản lý dễ xảy tham lãng phí Để quản lý chặt chẽ vốn tiền cần đảm bảo tốt yêu cầu sau: - Mọi biến động vốn tiền phải làm đầy đủ thủ tục có chứng từ gốc hợp lệ - Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền phải mục đích, chế độ 1.1.4 Vai trị kế tốn Vốn tiền Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tượng có khả phát sinh rủi ro loại tài sản khác, cần quản lý chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý người ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác thống kê, phân tích hoạt động kinh tế kế tốn ln coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tiền vốn, thước đo giá trị vật, kế toán cung cấp tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thơng tin kinh tế tài kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc sử dụng vốn để từ thấy mặt mạnh, mặt yếu để có định đạo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán Vốn tiền Để thực tốt việc quản lý vốn tiền, với vai trò cụng cụ quản lý kinh tế, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An - Phản ánh xác kịp thời khoản thu chi tình hình cịn lại loại vốn tiền, kiểm tra quản lý nghiêm ngặt việc quản lý loại vốn tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát ngăn ngừa tượng tham ô lợi dụng tiền mặt kinh doanh - Giám sát tình hình thực kế tốn thu chi loại vốn tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm có hiệu cao 1.1.6 Nguyên tắc kế toán Vốn tiền Kế toán vốn tiền phải tôn trọng đầy đủ quy tắc, chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hành Cụ thể: 1) Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam, trừ trường hợp phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng 2) Ở doanh nghịêp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán Trường hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt, gửi vào Ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ đồng Việt Nam quy đổi đồng Việt Nam theo giá mua tỷ giá tốn Bên có TK 1112, TK 1122 quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ sách TK 1112, TK 1122 theo phương pháp: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh Nhóm tài khoản có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối tuỳ theo trường hợp cụ thể sử lý chênh lệch sau: + Nếu chênh lệch phát sinh giai đoạn sản xuất kinh doanh (kể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tư xây dựng bản) số lãi Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An tỷ giá phản ánh vào TK 515- Doanh thu tài lỗ tỷ giá phản ánh vào TK 635- Chi phí tài + Nếu chênh lệch tỷ giá phát sinh giai đoạn đầu tư xây dựng (là giai đoạn trước hoạt động) số chênh lệch phản ánh vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đoái + Số dư cuối kỳ tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm lập báo cáo tài năm 3) Đối với vàng bạc, kim khí, đá q phản ánh nhóm tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí, đá quý + Vàng bạc, kim khí, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng bạc, kim khí, đá quý nhập vào quỹ tính theo giá thực tế (giá hố đơn giá tốn) + Khi tính giá xuất vàng bạc, kim khí, đá q áp dụng bốn phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền Nhập trước xuất trước Nhập sau xuất trước Thực tế đích danh Nếu thực nhiệm vụ ngun tắc hạch tốn vốn tiền giúp cho doanh nghệp quản lý tốt vốn tiền, chủ động việc thực kế hoạch thu chi sử dụng vốn có hiệu cao 1.2 Kế toán tiền mặt quỹ Mỗi doanh nghiệp có lượng tiền mặt quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thường tiền giữ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc Ngân hàng Việt Nam, loại ngoại tệ, ngân phiếu, vàng, bạc, kim khí q, đá q Để hạch tốn xác tiền mặt tiền mặt doanh nghiệp phải tập trung quỹ, nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ không nhờ người khác làm thay Trong trường hợp cần thiết phải làm thủ tục ủy quyền cho người làm thay phải đồng ý Giám đốc Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số dư sổ quỹ Hàng ngày sau thu, chi tiền thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ cuối ngày, phải lập báo cáo quỹ, nộp cho kế toán Hàng ngày, sau nhận báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ gửi đến, kế toán quỹ phải đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi sổ quỹ Sau kiểm tra xong sổ quỹ, kế toán định khoản ghi vào sổ tổng hợp tài khoản quỹ tiền mặt 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt cần tuân theo nguyên tắc sau: 1) Chi phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt”, số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản tiền thu chuyển nộp vào Ngân hàng (khơng qua quỹ tiền mặt đơn vị) không ghi vào bên nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên nợ TK 113 “Tiền chuyển” 2) Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ doanh nghiệp quản lý hạch toán loại tài sản tiền đơn vị 3) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập, xuất quỹ đính kèm 4) Kế tốn tiền mặt phải có trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm 5) Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An kế toán tiền mặt, có chênh lệch thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch 6) Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ đồng Việt Nam quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán Bên có TK 1112, TK 1122 quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 TK 1122 theo phương pháp: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh (như loại hàng hóa đặc biệt) 7) Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí q, đá q Ở doanh nghiệp có vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt việc nhập, xuất hạch tốn loại hàng tồn kho, sử dụng để toán chi trả hạch toán ngoại tệ 1.2.2 Chứng từ hạch toán tiền mặt - Phiếu thu (Mã số 01-TT) - Phiếu chi (Mã số 02-TT) - Giấy đề nghị tạm ứng (Mã số 03-TT) - Giấy toán tiền tạm ứng (Mã số 04-TT) - Giấy đề nghị toán (Mã số 05-TT) - Biên lai thu tiền (Mã số 06-TT) - Bảng kê vàng bạc, kim khí, đá quý (Mã số 07-TT) - Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) (Mã số 08a-TT) - Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý) - Bảng kê chi tiền (Mã số 08b- TT) (Mã số 09-TT) - Sổ quỹ tiền mặt - Các sổ kế tốn tổng hợp (tuỳ theo hình thức kế tốn) … Phiếu thu, phiếu chi kế toán lập từ đến liên đặt giấy than viết lần, sau ghi đầy đủ nội dung phiếu ký vào phiếu chuyển cho kế toán Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An trưởng duyệt (và thủ trưởng đơn vị - phiếu chi), sau chuyển cho thủ quỹ làm nhập xuất quỹ Thủ quỹ giữ lại liên để ghi số, liên giao cho người nộp tiền (hoặc người nhận tiền), liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán 1.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền mặt quỹ, kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt Tài khoản 111 dùng để phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt gồm tiền Việt Nam (kể ngân phiếu), ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý doanh nghiệp Kết cấu TK 111 sau:  Bên Nợ : - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa quỹ phát kiểm kê - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ)  Bên Có : - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thiếu quỹ phát kiểm kê - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ)  Số dư bên Nợ : - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí q, đá q cịn tồn quỹ tiền mặt Tài khoản 111 gồm có tài khoản cấp hai : - TK 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt - TK 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá tồn quỹ ngoại tệ, quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi đồng Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An - TK 1113 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập xuất quỹ, tồn quỹ 1.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 1.2.4.1 Kế toán tiền mặt tiền Việt Nam Kế toán tiền mặt tiền Việt Nam thể qua sơ đồ 1.1 sau: Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Sơ đồ 1.1 Kế toán tiền mặt (VNĐ) 112 (1121) 111 (1111) 112 (1121) Rút tiền gửi Ngân hàng Gửi tiền mặt nhập quỹ tiền mặt vào Ngân hàng 131, 136, 138 141, 144, 244 Thu hồi Chi tạm ứng, ký cược, khoản nợ phải thu ký quỹ tiền mặt 141, 144, 244 121, 128, 221 Thu hồi khoản ký cược, Đầu tư ngắn hạn, ký quỹ tiền mặt dài hạn tiền mặt 121, 128, 221… 152, 153, 156… Thu hồi Mua vật tư, hàng hóa, cc, khoản đầu tư …TSCĐ tiền mặt 311, 341 133 Vay ngắn hạn, Thuế GTGT KT vay dài hạn 627, 641, 642… 411, 441 Nhận vốn góp, vốn cấp Chi phí phát sinh tiền mặt tiền mặt 311, 315, 331… 511, 512, 515, 711 Doanh thu HĐSXKD HĐ khác tiền mặt Thanh toán nợ tiền mặt 3331 Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An 2.2.3 Kế toán tiền chuyển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An không phát sinh nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 80 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HẢI AN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ Phần Đầu tƣ Xây dựng Hải An Trong suốt q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty từ thành lập đến Công ty trải qua khó khăn thách thức để tồn phát triển Ban lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên bước tháo gỡ khó khăn, vượt qua thử thách, khẳng định vị trí Đó kết phấn đấu bền bỉ liên tục tồn cơng ty, khơng đơn tăng trưởng mặt vật chất mà cịn lớn mạnh tồn diện Trong q trình kinh doanh, cơng ty thực tốt kế hoạch, nhiệm vụ đề chu kỳ kinh doanh cụ thể Là doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập với quy mơ kinh doanh vừa nhỏ, cơng ty phải tìm cho máy quản lý, phương thức kinh doanh cho có hiệu Song, bên cạnh yếu tố trên, tinh thần đồn kết đóng vai trị quan trọng bước đường tự khẳng định Trong trình kinh doanh mình, Ban lãnh đạo công ty quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần kỹ nghiệp vụ, khuyến khích họ đồn kết phấn đấu lên Bên cạnh đó, cơng ty bổ sung cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn lực tốt đồng thời có chế độ khen thưởng kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cương doanh nghiệp khuyến khích người lao động Bộ máy kế tốn công ty tổ chức cách hợp lý hoạt động có nề nếp, khoa học Các cán kế tốn nhiệt tình u nghề tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo nghiệp vụ đem lại hiệu cao công việc Công tác quản lý hạch tốn kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An lực phục vụ cho trình quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi có quản lý tốt kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn tốt thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội làm sở để đưa chiến lược kinh doanh tối ưu Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải An, em thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm máy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn Vốn tiền nói riêng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Công ty tạo mơ hình quản lý hạch tốn khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, máy quản lý nhịp nhàng, tất giúp cho Giám đốc điều hành cách hiệu Cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình cơng việc nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Các số liệu sau tổng hợp kế toán tổng hợp kế toán trưởng kiểm tra Trong điều kiện chế quản lý mới, điều kiện quản lý kinh doanh thực tế mình, máy kế tốn công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ hồn chỉnh theo mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình mà việc hạch tốn tập trung phịng kế tốn trung tâm cơng ty Mơ hình khơng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tình hình tài việc tạo định quản lý đạo kinh doanh kịp thời Ban giám đốc, mà tạo điều kiện cho công tác phân công lao động, chun mơn hố theo phần hành kế tốn, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm cán kế toán Các phần hành kế toán phân công tương đối rõ ràng khoa học cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 82 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát kịp thời sai sót giúp Ban lãnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, qua xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh, chế định tài tốn, nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc Trình độ nhân viên không ngừng nâng cao thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế công ty, biết áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời giảm khối lượng công việc ghi chép thừa để đạt hiệu cao Mỗi nhân viên kế tốn sử dụng máy vi tính nên cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, số liệu ln xác Hiện nay, Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Hải An áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mơ điều kiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty sử dụng máy vi tính ghi chép nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn số, đồng thời tiến độ báo cáo cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác kịp thời Sổ sách kế tốn cơng ty lập ghi chép rõ ràng, rành mạch Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực máy vi tính in với lựa chọn sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý Nên doanh nghiệp trực tiếp giảm phần chi phí, đồng thời giảm số lượng chứng từ sổ lưu trữ kho Với việc tổ chức máy kế toán hợp lý lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp góp phần nâng cao suất hiệu công tác kế tốn cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Công ty đầu tư, trang bị cho phận kế toán trang thiết bị đại Sử dụng phần mềm kế toán kế toán viên trang bị máy vi tính riêng để người hồn thành cơng việc giao cách nhanh chóng khoa học Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung, trình quản lý dễ xảy tham ô lãng phí Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, cơng ty có biện pháp tốt việc tổ chức hạch toán quản lý sử dụng vốn tiền Việc giữ gìn bảo quản tiền mặt két đảm bảo tính an tồn cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục xác Cơng tác kế toán tổng hợp đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời cách tổng hợp tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động vốn tiền Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành chi tiết cho loại tiền Sự chi tiết cho phép Ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền, từ định cách xác hợp lý Tiền mặt công ty quản lý quỹ thủ quỹ chịu trách nhiệm thu, chi Thủ quỹ người trung thực, có lực chun mơn, thận trọng nghề nghiệp không trực tiếp nhân viên kế tốn, tránh tình trạng tham cơng quỹ sai sót hạch toán Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt dựa chứng từ gốc hợp lý, hợp lê, kế tốn trưởng sốt xét Giám đốc cơng ty phê duyệt, có đầy đủ chữ ký người nộp tiền, nhận tiền, thủ quỹ…Sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Vì vậy, khơng xảy tình trạng chi tiêu lãng phí, đảm bảo khoản chi hợp lý, có mục đích rõ ràng Đối với tiền gửi Ngân hàng, kế toán liên hệ chặt chẽ có quan hệ tốt với Ngân hàng Tập hợp theo dõi đầy đủ chứng từ đối chiếu với Ngân hàng công ty mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động tiền gửi Ngân hàng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu quản lý dễ dàng chặt chẽ Lãnh đạo cơng ty với kế tốn trưởng ln ln giám đốc chặt chẽ tiến hành thu chi quản lý tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An tốn, đảm bảo cho q trình kinh doanh công ty diễn liên tục, đem lại hiệu cao cho công ty Như với việc tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền đáp ứng nhu cầu công ty đề là: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng Trong q trình hạch tốn hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với doanh nghiệp có phạm vi hoạt động vừa phải 3.1.2 Những tồn máy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn Vốn tiền nói riêng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Bên cạnh ưu điểm đó, song nhân tố khách quan chủ quan định tác động bên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty cịn số tồn sau: Cơng ty khơng hạch tốn tiền chuyển: Địa bàn hoạt động cơng ty trải rộng tồn quốc nên việc tốn gặp nhiều khó khăn điều kiện địa lý Đơi thủ tục tốn thực công ty chưa nhận lệnh chuyển có hay kê Ngân hàng Hiện nay, công ty lại không sử dụng tài khoản 113 - Tiền chuyển để theo dõi Điều không phản ánh trách nhiệm quản lý vốn Mặt khác, giao dịch thương mại với bạn hàng họ sịng phẳng tốn tiền hàng cho doanh nghiệp có trường hợp bên mua nợ tiền hàng đến hết hạn mà chưa trả Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc thu hồi vốn doanh nghiệp Công ty không sử dụng ngoại tệ: Hiện công ty không sử dụng ngoại tệ để toán nên gặp nhiều khó khăn vấn đề tốn khách hàng cơng ty cơng ty liên doanh, cơng ty nước ngồi cơng ty có vốn đầu tư nước Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Về việc tốn lương: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An thường trả lương cho cán công nhân viên dồn vào cuối tháng nên cần đến khoản tiền mặt tương đối lớn để chi trả Điều ảnh hưởng đến dịng tiền doanh nghiệp, cuối tháng lúc doanh nghiệp thường toán tiền hàng mà doanh nghiệp cần lượng tiền mặt lớn, khơng trả lương hạn ảnh hưởng tới uy tín cơng ty thương trường Cuối tháng định kỳ công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn Như vậy, ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Hải An Qua phần thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An nhìn chung cơng tác quản lý, hạch tốn vốn tiền cơng ty tốt, tuân thủ theo quy định kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề kế toán vốn tiền cần hoàn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh Là sinh viên thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An sau thời gian tìm hiểu tất phần hành kế tốn nói chung sâu tìm hiểu phần hành kế tốn vốn tiền nói riêng, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo cán cơng ty phịng kế tốn, em xin có vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hành Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh - Lớp QTL 201K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An 3.2.1 Cơng ty nên hạch tốn tiền chuyển Để cơng tác kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vốn tiền, kế toán tiền mặt nên mở tài khoản 113 - Tiền chuyển để theo dõi cho khoản tiền chuyển trường hợp sau: Thủ tục toán, thủ tục chuyển tiền thực chưa nhận lệnh chuyển có, giấy báo nợ hay kê Ngân hàng… 3.2.2 Công ty nên tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt Việc tốn thơng qua hệ thống Ngân hàng nên sử dụng cách triệt để, khoản tiền lớn nên thực toán qua Ngân hàng để đảm bảo vấn đề an toàn tiền quỹ công ty khả sinh lời tiền Công ty nên trả lương làm hai đợt: tháng cuối tháng trả lương làm hai đợt có ưu điểm sau:  Giảm bớt việc chi tiền mặt để trả lương vào cuối tháng, đảm bảo dòng tiền vào nhịp nhàng, tránh nguy khan tiền mặt thời điểm  Việc chi trả lương khơng thời hạn, bị trì trệ khơng ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp thương trường mà ảnh hưởng tới cán cơng nhân viên tồn cơng ty Khơng tốn thời hạn có nghĩa khả tốn doanh nghiệp kém, khơng có khả toán khoản nợ đến hạn Từ làm chủ đầu tư cổ đông rút vốn về, Ngân hàng cho vay không cho vay Do vậy, không đủ tiền để hoạt động kinh doanh, để chi trả khoản nợ dẫn đến nguy phá sản tránh khỏi  Mặt khác, việc chi trả lương không thời hạn làm ảnh hưởng tới đời sống cán cơng nhân viên, nhiệt tình với cơng việc giảm sút Nếu toán thời hạn tạo niềm tin cho cán công nhân viên để họ yên tâm hăng say làm việc, họ không tìm việc khác tránh nguy thiếu hụt cán công nhân viên cán có lực trình độ Với thái độ làm việc nhiệt tình, suất lao động cao chắn thu kết tốt Do vậy, việc toán lương thời hạn điều cần thiết quan trọng doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Tuy nhiên, muốn toán hạn mà số tiền mặt quỹ doanh nghiệp khơng đủ phải làm nào? Hiện nay, thời đại công nghiệp hóa, đại hóa, với phát triển nhanh kinh tế phát triển bậc khoa học cơng nghệ điện tử hệ thống Ngân hàng đà phát triển Theo quy định, doanh nghiệp giữ số lượng tiền mặt quỹ định, số lại phải gửi vào Ngân hàng Do vậy, doanh nghiệp sử dụng thẻ ATM để trả lương cho cán công nhân viên Việc trả lương theo cách thuận lợi, giảm áp lực công việc cho thủ quỹ kế toán tiền mặt, tránh nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc tiền mặt đảm bảo an tồn 3.2.3 Cơng ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt Hiện Công ty kiểm kê quỹ năm lần, nhiên để nắm bắt quản lý tốt vốn tiền mặt, kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối quý, đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế so với sổ quỹ Bảng kiểm kê quỹ lập theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh - Lớp QTL 201K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Biểu số 3.1 Đơn vị: ………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………… Mẫu số 08a -TT Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm nay, vào….ngày….giờ tháng….năm… Chúng tơi gồm: Ơng/ Bà:………………………………… .Đại diện kế tốn Ơng/ Bà:………………………………… .Đại diện thủ quỹ Ông/ Bà:………………………………… .Đại diện ……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết sau: STT Diễn giải Số lượng (tờ) Số tiền A B x x … … I II III Số dư theo sổ quỹ Số kiểm kê thực tế Trong đó: - Loại - Loại - Loại - Loại … Chênh lệch (III = I - II) x - Lý do: + Thừa:………………………………………………………………… + Thiếu:……………………………………………………………… Kết luận sau kiểm kê quỹ:………………………………………………… Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K (Ký, họ tên) 89 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ Nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty Vì theo em cơng ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt cụ thể sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền (mở riêng thu, chi tiền mặt thu, chi tiền gửi cho loại tiền cho Ngân hàng) để việc quản lý tiền chặt chẽ xác hơn, thuận tiện việc kiểm tra lượng tiền thu, chi kỳ hay muốn kiểm tra theo dõi vào thời điểm Theo nguyên tắc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký chung với biện pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ Nhật ký đặc biệt không cần ghi vào Nhật ký chung mà tổng hợp ghi lần vào Sổ Sau mẫu sổ Nhật ký đặc biệt: Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh - Lớp QTL 201K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Biểu số 3.2 Đơn vị: …………………………………… Địa chỉ: …………………………………… Mẫu số: S03a1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính) NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: ……… Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Ghi có TK Diễn giải Ghi nợ TK… … … D Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Biểu số 3.3 Đơn vị: ……………………………………… Địa chỉ: ……………………………………… Mẫu số: S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính) NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: ……… Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Ghi có TK Diễn giải Ghi nợ TK… … … D Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An KẾT LUẬN Việc quản lý sử dụng Vốn khâu quan trọng có ảnh hưởng tới việc phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn vốn tiền quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp Qua thời gian thực tập sâu vào nghiên cứu tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An, em nhận thấy tổ chức kế tốn vốn tiền cơng cụ đắc lực giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình thu chi tiến hành đạo hoạt động kinh doanh công ty Việc tính tốn theo dõi khoản thu chi cho có hiệu hợp lý vấn đề quan tâm người làm quản lý đặc biệt người làm công tác kế tốn Giữa thực tế lý thuyết ln khoảng cách cần vận dụng cách linh hoạt vào thực tế, song phải nguyên tắc tôn trọng điều lệ quy định, phải đảm bảo u cầu kế tốn vừa xác hợp lý lại vừa đơn giản cơng tác kế tốn Khóa luận “Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An” phần phản ánh số vấn đề lý luận thực tiễn, cụ thể:  Lý luận: Đưa vấn đề chung vốn tiền, phương pháp hạch toán vốn tiền doanh nghiệp  Thực tiễn: Đưa thực trạng hạch toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An Đồng thời khóa luận đưa số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý vốn tiền Công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Lê Thị Nam Phương cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Anh Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - PGS.TS Nguyễn Văn Công 2) Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 3) Hướng dẫn hạch toán kế toán báo cáo tài doanh nghiệp - TS Võ Văn Nhị 4) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển ) - Hệ thống tài khoản kế tốn - NXB tài 5) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển ) - Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - NXB tài 6) Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải An cung cấp Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 94