Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần hưng đạo container – chi nhánh hải phòng

p L n ng a doa nh nh nh n, t – – :“ ” -C c chi ti nv a ch n nh Sinh viên: – 1002K Page p - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá lý luận kế toán doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng kế cổ phần Hưng Đạo Container – Công ty Hải Phòng - Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác ontainer – kế tốn tạ Hải Phịng - Phạm vi nghiên cứu: +Khơng gian: Đề tài thực tạ ông ty cổ phần Hưng Đạo Container Hải Phịng +Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2009 B : Chương Chương – Chương – Sinh viên: – 1002K Page p CHƢƠNG 1.1 T 1.1.1 Trong kinh tế đại ngày nay, đề cập đến tiền tệ người ta khơng nhìn cách hạn hẹp đơn giản tiền tệ kim loại hay tiền giấy mà người ta xem xét tiền tệ góc độ rộng lớn loại séc; sử dụng tiền gửi, tốn thẻ …nếu chúng chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt xem tiền : - : (HKD), … - , : - (TK111) Sinh viên: – 1002K Page p - (TK112) ;n - (TK113) 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 sau: - Tôn trọng nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhiệm vụ giữ tiền lập chứng từ, ghi sổ kế toán tiền mặt - Ghi thu, chi tiền mặt, TGNH phải có chứng từ tiền mặt, TGNH hợp lý, hợp pháp - Chỉ dùng tiền mặt cho nghiệp vụ chi thường xuyên, tập trung quản lý tiền thực tốn khơng dùng tiền mặt qua hệ thống ngân hàng thương mại kho bạc Nhà nước - Đối chiếu, điều chỉnh số dư tiền mặt, TGNH phải thực thường xuyên kỳ Sinh viên: – 1002K Page p 1.1.2.3  hiệm vụ : - Cơng tác tổ chức kế tốn Vốn tiền phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thơng tin cách kịp thời xác kiểm tra hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trên sở giúp cho doanh nghiệp đưa định xác, phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận - Song song với việc tổ chức kế toán Vốn tiền, cần phải trọng việc quản lý Vốn tiền cách chặt chẽ, thường xuyên kiểm sốt khoản thu chi tiền khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái doanh nghiệp, Vốn tiền đối tượng có nhiều khả phát sinh rủi ro loại tài sản khác - Việc quản lý Vốn tiền sử dụng nhiều công cụ quản lý khác như: Thống kê, phân tích hoạt động kinh tế… Trong cơng tác kế tốn công cụ quản lý quan trọng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh, giám sát thường xuyên liên tục thay đổi vật tư, tiền vốn thước đo giá trị vật Kế toán cung cấp tài liệu cần thiết thu chi Vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh  : - Ghi chép kịp thời thu, chi tiền mặt chứng từ tiền mặt, sổ quỹ sổ kế toán tiền mặt - Ghi chép đối chiếu số gửi vào, rút TGNH trên: chứng từ báo Nợ, báo Có sổ tiền gửi ngân hàng - Phản ánh kịp thời khoản tiền chuyển để tránh thất - Thực kịp thời cơng tác lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo yêu cầu quản lý  – Sinh viên: – 1002K Page p 1.1 Hạch toán Vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, trừ trường hợp phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán - Trường hợp mua ngoại tệ nhập quỹ Tiền mặt, gửi vào ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ Đồng Việt Nam quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán Bên có TK 112 TK 1122 quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 112 TK 1122 theo phương pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trước - Xuất trước; Nhập sau - Xuất trước; Giá thực tế đích danh (như loại hàng hố đặc biệt) - Nhóm tài khoản Vốn tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối phản ánh số chênh lệch tài khoản doanh thu, chi phí tài ( Nếu phát sinh giai đoạn SXKD, kể doanh nghiệp SXKD có hoạt động đầu tư XDCB) phản ánh vào TK 413 ( Nếu phát sinh giai đoạn đầu tư XDCB – giai đoạn trước hoạt động) Số dư cuối kỳ TK vốn tiền có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm lập Báo cáo tài năm - Ngoại tệ kế toán chi tiết theo loại nguyên tệ TK 007 “Ngoại tệ loại” (Tài khoản bảng cân đối kế toán) Đối với vàng, bạc, kim khí q, đá q phản ánh nhóm tài khoản Vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí q, đá quý Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng, bạc, kim khí quý, Sinh viên: – 1002K Page p đá quý tính theo giá thực tế (Giá hố đơn giá tốn) tính giá xuất vàng, bạc, kim khí q, đá q áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.2 1.2.1 : - - nhanh t : Sinh viên: – 1002K Page p : + 1.2 – ho 1.2.2.1 - Việc thu – chi tiền quỹ phải có lệnh thu, lệnh chi Lệnh thu, lệnh chi phải có chữ ký Giám đốc (hoặc người ủy quyền) kế toán trưởng Trên sở lệnh thu, lệnh chi kế toán tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi - - Thủ quỹ nhận phiếu thu, phiếu chi tiến hành thu, chi theo chứng từ Khi thu, chi thủ quỹ ký tên đóng dấu “đã thu tiền”, “đã chi tiền” lên phiếu thu phiếu chi Sinh viên: – 1002K Page p - thủ quỹ sử dụng phiếu thu, phiếu chi để ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ nộp báo cáo quỹ chứng từ kèm theo cho kế toán viên - Căn vào phiếu thu, phiếu chi chứng từ có liên quan kế toán xác định nội dung thu, chi để định khoản ghi sổ kế toán - , biên l - Kế toán tiền mặt sau nhận phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ cách ghi chép chứng từ để tiến hành định khoản Sau ghi vào “Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh khoản thu, chi (nhập, xuất) tiền mặt, tính số tồn quỹ vào cuối ngày - “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” dùng cho kế toán tiền mặt mở theo mẫu số S07a – DN tương tự Sổ quỹ tiền mặt, khác có thêm cộ ản đối ứng” để kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bên Nợ, bên Có TK 111 - Tiền mặt - Ngoài ra, sổ sách sử dụng để hạch toán chi tiết tiền mặt cịn gồm có: Sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền (đối với hình thức kế tốn nhật ký chung) hay bảng kê chi tiết, sổ chi tiết tài khoản liên quan… 1.2.2.2  111: “  ” : - TK 1111 – - – Sinh viên: – 1002K Page p – -  sau: h TK 111 - - -   - TK 111: - q – - Những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán Sinh viên: – 1002K Page 10 p CHI NHÁNH CÔNG TY CP HƯNG ĐẠO Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC TẠI HẢI PHỊNG Lơ 26 - Hạ Đoạn - Đông Hải - Hải An - HP ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1121ID Năm 2009 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Nhật ký SH TK chung đối ứng Trang STT NT sổ Nợ dòng Số dư đầu năm … 31/12 31/12 NH 20.000.000 … Trả tiền quảng cáo/Báo Xây Dựng Thuế GTGT k.trừ 31/12 7.232.064 1121CT …… NH Có … 30/01 PT46 30/01 Rút Indo nhập SGCT … Số tiền 31/12 Thu phí sửa cont/Vinatrans Cộng phát sinh Số dư cuối năm – 1002K 641 1.818.182 133 181.818 131 41.890.341 26.661.228.768 26.613.309.161 55.151.671 Page 59 p CHI NHÁNH CÔNG TY CP HƯNG ĐẠO Mẫu số S03b- DNN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC TẠI HẢI PHÒNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1121QD Năm 2009 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Nhật ký SH TK chung đối ứng Trang STT NT sổ Nợ dòng Số dư đầu năm … 11/12 NH … 21/12 25/12 11/12 PT 538 Có 3.641.249 … Rút NH Quân Đội nộp NH Indo …… NH Số tiền 1121ID 145.000.000 … 21/12 Trả lương CBCNV T11/09 334 220.002.025 Phí chuyển tiền 642 227.200 25/12 Rút NH QĐ nhập quỹ 111 40.000.000 Cộng phát sinh Số dư cuối năm – 1002K 5.957.802.511 5.960.406.999 1.036.761 Page 60 p – – – – HP Năm 2009 Stt 1 Indovina CT 1121ID 7.232.064 26.661.228.768 26.613.309.161 55.151.671 1121QD 3.641.249 5.957.802.511 5.960.406.999 1.036.761 1121CT 2.704.474 4.506.087.797 4.506.161.157 2.631.114 13.668.787 37.125.119.076 37.079.877.327 58.819.546 – 1002K Page 61 p 2.5.2.3 – c, bên N – 1002K Page 62 p : - TK 635 - - TK 413 : Ch Cuối năm tài chính, DN phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, theo tỷ giá hối đối giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm cuối năm tài chính, phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi lỗ) Cụ thể: (1) - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ TK 111(2), 112(2), 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341… Có TK 4131 – Chênh lệch tỉ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài (2) - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ TK 4131 - Chênh lệch tỉ giá hối đối đánh giá lại cuối năm tài Có TK 111(2), 112(2), 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341… 2.5.3 Kế tốn tiền chuyển Cơng ty Cổ phần Hải Phịng Tại cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ – 1002K Page 63 p CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TẠI CƠNG TY HƢNG ĐẠO CONTAINER TÁC KẾ TỐN CHI NHÁNH HẢI PHỊNG Trong suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty từ thành lập đến nay, Công ty phải trải qua khó khăn, thử thách để tồn tại, cạnh tranh phát triển Trong suốt năm qua Ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán công nhân viên bước tháo gỡ khó khăn, vượt qua thử thách, dần khẳng định vị Đó kết phấn đấu bền bỉ, liên tục tồn Cơng ty Kết khơng đơn tăng trưởng mặt vật chất mà lớn mạnh tồn diện trình độ quản lý, làm việc Cơng ty Điều đem lại cơng ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần khơng nhỏ vào Ngân sách Nhà nước Mặc dù kinh tế nói chung hai năm gần đâycó biến đổi đáng kể, giảm sút tăng trưởng kèm lạm phát cao năm 2008, khiến cho nhiều nước giới rơi vào tình trạng khủng hoảng, thất nghiệp, nhiều công ty bị phá sản hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chất cẩm chừng Tuy nhiên, công ty CP Hưng Đạo container hoạt động sản xuất thời gian dài nên đạt thành tựu định năm 2009 Trong năm qua Công ty CP Hưng Đạo Container quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thấu đáo nhu cầu khách hàng, cộng với mạng lưới chi nhánh rộng khắp nước giúp Hưng Đạo container đáp ứng đòi hỏi chất lượng ngày cao khách hàng có chỗ đứng vững thị trường kinh doanh cịn nhiều mẻ Chi nhánh cơng ty CP Hưng Đạo container Hải Phòng tạo việc làm cho khoảng 60 lao động thường xuyên; lao động thời vụ, công ty không ngừng – 1002K Page 64 p tuyển thêm cơng nhân có tay nghề Cán công nhân viên công ty nhận khen thưởng, khích lệ xứng đáng sách đãi ngộ cơng ty Điều khuyến khích công nhân viên phát huy sáng tạo công việc, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao – – : – 1002K Page 65 p – : Các thủ tục chứng từ liên quan đến việc hạch toán Vốn tiền thực đầy đủ Từ công việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Trong công tác theo dõi Vốn tiền, kế toán Vốn tiền tiến hành chặt chẽ theo quy định luân chuyển chứng từ Chứng từ lưu trữ đóng theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, tra Tổ chức hệ thống BCTC Báo cáo thống kê nội đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng - - – 1002K Page 66 p - kho Kế toán tổng hợp mở đầy đủ sổ sách cần thiết để theo dõi tình hình thu chi tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngân hàng (TK 112) như: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ TK 111, TK112 Điều thể việc tổ chức hạch toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Các số liệu sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh - Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán nghiệp vụ ghi theo trình tự thời gian nên thuận tiện cho việc theo dõi + Hạch toán tiền mặt: Việc lập Sổ quỹ tiền mặt trực tiếp vào Phiếu thu, Phiếu chi hàng ngày giúp cho việc quản lý tiền mặt hiệu Kế tốn tiền mặt đối chiếu số liệu với Sổ quỹ nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, xác Giúp phát chênh lệch, tìm nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch kịp thời + Hạch toán tiền gửi ngân hàng: Việc lập Sổ tiền gửi ngân hàng vào Giấy báo Nợ Giấy báo Có giúp cho kế tốn theo dõi, quản lý lượng tiền gửi tốt Bên cạnh ưu điểm trên, nhân tố khách quan chủ quan định tác động bên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Vốn tiền nói riêng Cơng ty số hạn chế định cần phải nghiên cứu đ hoàn thiện Phạm vi hoạt động Công ty rộng nên thủ tục toán thực chưa nhận Giấy báo Có hay Bản kê ngân hàng – 1002K Page 67 p Công ty lại không sử dụng TK113 - Tiền chuyển để theo dõi Điều không phản ánh trách nhiệm quản lý vốn Việc toán thông qua hệ thống ngân hàng không sử dụng cách triệt để, có nhiều khoản tiền lớn thực quỹ, điều ảnh hưởng đến vấn đề an tồn tiền quỹ Cơng ty Mặt khác, lượng tiền mặt tồn quỹ nhiều không đảm bảo khả sinh lời tiền H ,… 3.3 – 3.3.1 Tính tất yếu phải hồn thiện Trong điều kiện môi trường mới, tiến không ngừng Khoa học kỹ tthuật làm thay đổi thời gian, mở rộng hội nhập kinh tế giới yêu cầu cần thiết để đứng vững tồn thị trường, đòi hỏi cá nhân, tổ chức Doanh nghiệp khơng thể hài lịng với đạt Muốn chiếm lĩnh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Hưng Đạo Container nói riêng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khác phải ln động, nhanh chóng nắm bắt xu thị trường, không ngừng mở rộng quan – 1002K Page 68 p hệ buôn bán, hợp tác, trao đổi công nghệ, kinh nghiệm, nâng cao chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu ngư tiêu dùng Muốn làm Doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện Trong cơng cụ quản lý đó, kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực Thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tính tốn, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệ thống kế toán: Chứng từ, tài khoản… để cung cấp thơng tin cách đ y đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản Sự biến động giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt hiệu cao hồn thiện cơng tác kế ải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính,chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nước, không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nứớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Vì chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp – 1002K Page 69 p - - Để cơng tác kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vốn tiền, kế toán tiền mặt nên mở TK113 - Tiền chuyển để theo dõi cho khoản tiền chuyển trường hợp sau: Thủ tục toán, thủ tục chuyển tiền thực chưa nhận Giấy báo Có, báo Nợ hay Bản kê ngân hàng - V , theo em doanh ng - c – Kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh – 1002K Page 70 p lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế với Sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Khi tiến hành kiểm kê quỹ, phải lập ban kiểm kê, thủ quỹ kế toán tiền mặt kế toán toán thành viên Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi Sổ quỹ tât phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê quỹ Ban kiểm kê quỹ phải lập Bảng kiểm kê quỹ thành hai bản: + Một lưu thủ quỹ + Một lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán - Việc toán thông qua hệ thống ngân hàng nên sử dụng cách triệt để, khoản tiền lớn nên thực toán qua ngân hàng, để đảm bảo vấn đề an tồn tiền quỹ Cơng ty khả sinh lời tiền - – 1002K Page 71 p V Khoá luận: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Vốn tiền Công – ty Cổ phần ” đề cập số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đã đưa vấn đề chung Vốn tiền hạch toán kế toán Vốn tiền, phương pháp hạch toán Vốn tiền doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã phản ánh việc tổ chức hạch toán kế tốn Vốn – tiền Cơng ty Cổ phần H năm 2009 để Hải Phòng lấy số liệu Thông qua việc đối chiếu lý luận với thực tiễn chế độ sách hành hố luận nêu số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toấn – Vốn tiền Cơ Hải Phịng, kiến nghị dựa sở thực tế mang tính khả thi, nhiên chưa thể thoát khỏi màu sắc lý thuyết Rất mong quan tâm, tham khảo doanh nghiệp Do kiến thức thực tế chưa nhiều thời gian thực tập hạn chế nên em nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính – 1002K Page 72 p mong nhận góp ý , anh chị phịng kế tốn dạy thầy để Khố luận em hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Công ty CP – Hải Phịng, c ác anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm hiểu nghiên cứu vừa qua Các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! 06 năm 2010 Sinh viên – 1002K Page 73