1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại tùng thịnh

95 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Lập Và Phân Tích Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh
Tác giả Vũ Bích Ngọc
Người hướng dẫn ThS. Ninh Thị Thùy Trang
Trường học Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản 2013
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 95
Dung lượng 850,04 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP (11)
    • 1.1. Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính (11)
      • 1.1.1. Khái niệm báo cáo tài chính (11)
      • 1.1.2. Mục đích, vai trò của Báo cáo tài chính (11)
        • 1.1.2.1. Mục đích của Báo cáo tài chính (11)
        • 1.1.2.2. Vai trò của Báo cáo tài chính (12)
      • 1.1.3. Hệ thống Báo áo tài chính của doanh nghiệp (0)
        • 1.1.3.1. Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC (0)
        • 1.1.3.2. Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC (0)
      • 1.1.4. Yêu cầu của Báo cáo tài chính (0)
      • 1.1.5. Những nguyên tắc cơ bản khi lập báo cáo tài chính (16)
      • 1.1.6. Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp và nơi nhận báo cáo tài chính . 7 1. Trách nhiệm lập báo cáo tài chính (17)
        • 1.1.6.2. Kỳ lập báo cáo tài chính (18)
        • 1.1.6.3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính (18)
        • 1.1.6.4. Nơi nhận Báo cáo tài chính (19)
    • 1.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (0)
      • 1.2.1. Khái niệm, kết cấu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (0)
        • 1.2.1.1. Khái niệm báo cáo KQHĐKD (21)
        • 1.2.1.2. Kết cấu báo cáo KQHĐKD (21)
      • 1.2.2. Công tác chuẩn bị trước khi lập Báo cáo KQHĐKD (0)
      • 1.2.3. Nguồn số liệu và phương pháp lập báo cáo KQHĐKD (0)
        • 1.2.3.1. Nguồn số liệu (23)
        • 1.3.1.1. Khái niệm phân tích báo cáo tài chính (26)
        • 1.3.1.2. Mục đích của phân tích báo cáo tài chính (27)
        • 1.3.1.3. Ý nghĩa của phân tích báo cáo tài chính (27)
        • 1.3.1.4. Chức năng của phân tích báo cáo tài chính (29)
      • 1.3.2. Nội dung và phương pháp phân tích báo cáo tài chính (30)
        • 1.3.2.1. Nội dung phân tích báo cáo tài chính (30)
        • 1.3.2.2. Phương pháp phân tích báo cáo tài chính (31)
      • 1.3.3. Phương pháp phân tích báo cáo kết quả kinh doanh (32)
        • 1.3.3.1. Phương pháp chung (32)
        • 1.3.3.2. Nội dung phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (34)
      • 1.3.4. Phân tích một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu (36)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNH THƯƠNG MẠI TÙNG THỊNH (42)
    • 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM Tùng Thịnh (0)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty (42)
      • 2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động 34 1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty (42)
        • 2.1.2.2. Những thành tích công ty đạt đƣợc trong những năm gần đây (0)
      • 2.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty (43)
      • 2.1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty (44)
      • 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (0)
      • 2.1.6. Các chế độ và phương pháp áp dụng tại công ty (0)
    • 2.2. Thực tế công tác lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh (0)
      • 2.2.1.1. Kiểm soát chứng từ (0)
      • 2.2.1.2. Thực hiện các bút toán kết chuyển (50)
      • 2.2.1.3. Thực hiện khóa sổ kế toán tạm thời (50)
      • 2.2.1.4. Tiến hành kiểm kê tài sản (51)
      • 2.2.1.5. Thực hiện khóa sổ kế toán chính thức và lập bảng cân đối số PS 43 2.2.1.6. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (51)
      • 2.2.1.7. Kiểm duyệt và đóng dấu (51)
      • 2.2.2. Phương pháp lập Báo cáo kết quả HĐKD năm 2012 tại công ty (63)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÙNG THỊNH (68)
    • 3.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Tùng Thịnh (68)
      • 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty (68)
      • 3.1.2. Nhận xét chung về công tác lập Báo cáo kết quả kinh doanh (69)
      • 3.1.3. Nhận xét chung về công tác phân tích báo cáo kết quả kinh doanh (69)
    • 3.2. Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh tại công (70)
      • 3.2.1. Hoàn thiện công tác lập báo cáo tại công ty (70)
      • 3.2.2. Hoàn thiện công tác phân tích báo cáo kết quả kinh doanh (72)
      • 3.2.3. Phân tích khái quát tình hình tài chính Công ty thông qua báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010 – 2011 – 2012 (74)
    • 3.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh (0)
  • KẾT LUẬN (90)

Nội dung

MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính

1.1.1 Khái niệm báo cáo tài chính

Sau quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính để tổng hợp và đánh giá tình hình sản xuất, nguồn vốn và công nợ Dựa trên các số liệu này, doanh nghiệp tiến hành phân tích và đánh giá tình hình tài chính, từ đó xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ tới.

Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp từ số liệu kế toán, phản ánh hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và quản lý vốn của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính quy định.

1.1.2 Mục đích, vai trò của báo cáo tài chính

1.1.2.1 Mục đích của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của quá trình kế toán trong một kỳ kế toán, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mục đích chính của báo cáo tài chính là phản ánh chính xác và minh bạch các thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Tổng hợp và trình bày khái quát tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, cùng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong một kỳ kế toán là rất quan trọng Việc này giúp đánh giá toàn diện hiệu quả tài chính và khả năng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin kinh tế và tài chính quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong quá khứ, đồng thời dự đoán xu hướng tương lai Những thông tin này là cơ sở thiết yếu cho các quyết định quản lý và điều hành từ chủ sở hữu, nhà đầu tư, cũng như các chủ nợ hiện tại và tương lai Ngoài ra, báo cáo tài chính còn hỗ trợ yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.

Tình hình tài chính doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp kiểm soát, cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh Thông tin về các nguồn lực kinh tế và năng lực trong quá khứ giúp dự đoán khả năng tạo ra tiền và tương đương tiền trong tương lai của doanh nghiệp.

Cơ cấu tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc dự đoán nhu cầu vay vốn và phương thức phân phối lợi nhuận Ngoài ra, việc quản lý tiền lưu chuyển cũng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, giúp họ đánh giá khả năng huy động các nguồn tài chính cần thiết.

Thông tin về tình hình kinh doanh và tính sinh lời của doanh nghiệp, cùng với các biến động trong sản xuất kinh doanh, sẽ giúp người sử dụng đánh giá những thay đổi tiềm tàng của các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp có thể kiểm soát trong tương lai Điều này cho phép dự đoán khả năng tạo ra các nguồn lực bổ sung mà doanh nghiệp có thể khai thác.

Thông tin về sự biến động tình hình tài chính của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính rất quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tư, tài trợ và kinh doanh trong kỳ báo cáo.

1.1.2.2 Vai trò của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là nguồn thông tin thiết yếu cho doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài như cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, cũng như kiểm toán viên độc lập Thông qua các thông tin này, các đối tượng sử dụng có thể đánh giá chính xác năng lực của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý doanh nghiệp, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp sau mỗi kỳ hoạt động Nó giúp phân tích và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời xác định nguyên nhân tồn tại và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp Từ đó, các nhà quản lý có thể đề ra các giải pháp và quyết định kịp thời, phù hợp với sự phát triển trong tương lai.

Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng cho các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước, giúp họ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua báo cáo này, các cơ quan có thể đánh giá tình hình thực hiện các chính sách và chế độ quản lý tài chính của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra việc chấp hành và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, xác định số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, cũng như số thuế được khấu trừ và miễn giảm.

Cơ quan tài chính thực hiện việc kiểm tra và đánh giá tình hình cũng như hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời, cơ quan này cũng kiểm tra việc tuân thủ các chính sách quản lý chung và các chính sách quản lý vốn cụ thể.

- Đối với các đối tƣợng sử dụng khác:

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng giúp các nhà đầu tư đánh giá khả năng và rủi ro tiềm ẩn của doanh nghiệp Thông qua việc phân tích các thông tin này, nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc tiếp tục hoặc ngừng đầu tư vào thời điểm và lĩnh vực phù hợp.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH TM Tùng Thịnh thành lập ngày 05/04/2007

Công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh được phòng kinh doanh thuộc Sở

Kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200734590 cấp lại ngày 02/06/2011

Tên doanh nghiệp : Công Ty TNHH Tùng Thịnh

Tên giao dịch tiếng Anh: Tung Thinh Trading Company Limited

Tên viết tắt: Tung Thinh Traco., ltd

Người đại diện: Nguyễn Văn Nhận

Trụ sở chính: số 61, km 8, đường 5 cũ, phường Quán Toan- Hồng Bàng- Hải Phòng- Việt Nam Điện thoại: (84-4) 3534186

Tài khoản: 26027209 tại ngân hàng ACB chi nhánh Quán Toan – Hải Phòng Email: nhantsm@gmail.com

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động

2.1.2.1 Những thuận lợi khó khăn của công ty

Chỉ sau 5 năm thành lập, công ty đã nhanh chóng nhận được sự hỗ trợ từ các ban ngành thành phố và sự nhiệt huyết của đội ngũ lao động tay nghề cao Nhờ đó, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực buôn bán phụ tùng máy móc và trang thiết bị phục vụ sản xuất.

THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNH THƯƠNG MẠI TÙNG THỊNH

Thực tế công tác lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh

3.1 Nhận xét, đánh giá chung về công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Tùng Thịnh

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hình thức tập trung, phù hợp với phương pháp Nhật ký chung mà công ty áp dụng Đội ngũ kế toán viên là những người có chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dạn và nhiệt huyết với công việc.

Việc tổ chức hạch toán tại công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác kế toán nói chung:

Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 cho thấy doanh thu và chi phí phát sinh được ghi nhận chính xác theo chế độ tài chính Các tài khoản đảm bảo tuân thủ đúng quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành.

Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán

Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính

Thông tin và số liệu kế toán được ghi nhận liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc các hoạt động kinh tế và tài chính, từ lúc thành lập cho đến khi đơn vị kế toán ngừng hoạt động Số liệu kế toán của kỳ này sẽ phản ánh và kế thừa từ số liệu của kỳ trước, đồng thời được phân loại và sắp xếp theo một trình tự hệ thống, đảm bảo tính khả so sánh.

Công ty đã thực hiện quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan Điều này giúp phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả của công ty.

Trong quá trình thực hiện, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến khối lượng công việc mà các nhân viên phải xử lý tăng lên đáng kể Việc này không chỉ làm giảm hiệu quả công việc mà còn tiềm ẩn rủi ro trong quá trình hạch toán.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÙNG THỊNH

Nhận xét, đánh giá chung về công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Tùng Thịnh

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hình thức tập trung, phù hợp với phương pháp Nhật ký chung mà công ty áp dụng Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết với công việc, đảm bảo tính chuyên môn cao trong từng nhiệm vụ.

Việc tổ chức hạch toán tại công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác kế toán nói chung:

Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 thể hiện đầy đủ doanh thu và chi phí phát sinh theo chế độ tài chính hiện hành Các tài khoản được ghi chép chính xác theo quy định của pháp luật kế toán.

Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán

Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính

Thông tin và số liệu kế toán được ghi nhận liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc các hoạt động kinh tế và tài chính Chúng phản ánh quá trình hoạt động của đơn vị kế toán từ khi thành lập cho đến khi chấm dứt Số liệu kế toán của kỳ này luôn kế tiếp số liệu của kỳ trước, đã được phân loại và sắp xếp theo một trình tự hệ thống, đảm bảo tính khả so sánh.

Công ty đã thực hiện hạch toán và mở sổ sách kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan Công tác này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Trong quá trình thực hiện, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến khối lượng công việc lớn cho các kế toán viên Điều này tạo ra sức ép và khó khăn trong việc tổng hợp số liệu.

Báo cáo tài chính thường gặp sai sót do quy trình kế toán thủ công Đội ngũ nhân viên kế toán chưa đủ tay nghề, dẫn đến tiến độ công việc chậm Công ty cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán để cải thiện hiệu quả công việc.

Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến tình trạng không thu hồi được một số khoản nợ từ khách hàng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty.

3.1.2 Nhận xét chung về công tác lập Báo cáo kết quả kinh doanh

Việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc lập đúng theo quyết định số 48 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006

Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế:

Cuối mỗi tháng, việc hạch toán của công ty chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến sự không đồng nhất giữa sổ tổng hợp chi tiết bán hàng và bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra Điều này gây ra tình trạng doanh thu bị chênh lệch và không chính xác.

Công ty không thực hiện lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý và giữa niên độ, dẫn đến việc báo cáo tài chính hàng năm không cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Điều này gây khó khăn trong việc điều chỉnh các quyết định kinh doanh phù hợp Hơn nữa, việc dồn công việc vào cuối kỳ làm tăng nguy cơ xảy ra sai sót.

Việc công ty thiếu bộ phận kiểm toán nội bộ đã dẫn đến tình trạng không có người kiểm tra độc lập sau khi kế toán lập Báo cáo tài chính, ngoài Kế toán trưởng Điều này ảnh hưởng đến mức độ chính xác và tính khách quan của Báo cáo tài chính cũng như Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

3.1.3 Nhận xét chung về công tác phân tích báo cáo kết quả kinh doanh

Hiện nay, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng đến việc phân tích Báo cáo tài chính, mặc dù hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thức được tầm quan trọng của nó Việc này thường chỉ được quan tâm bởi các nhà phân tích tài chính và một số cơ quan ban ngành.

Tại công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh, việc phân tích Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chưa được chú trọng đúng mức Hiện tại, phân tích chỉ dừng lại ở việc so sánh doanh thu và lợi nhuận giữa hai năm tài chính, trong khi các chỉ tiêu tài chính như chỉ tiêu hoạt động, chi phí và sinh lời chưa được xem xét đầy đủ Công ty cũng chưa có bộ phận chuyên trách cho phân tích tài chính, dẫn đến việc kế toán trưởng phải kiêm nhiệm công việc này Điều này cho thấy công ty đã bỏ qua một công cụ quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của mình.

Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh tại công

3.2 Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Tùng Thịnh

3.2.1 Hoàn thiện công tác lập báo cáo tại công ty

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM Tùng Thịnh, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là việc lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, còn nhiều vấn đề cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và báo cáo kinh doanh, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện quy trình này.

Về công tác kế toán:

Công ty cần liên tục nâng cao trình độ chuyên môn và trẻ hóa đội ngũ kế toán, vì con người là yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp Để đạt được điều này, công ty nên tổ chức các lớp đào tạo chuyên sâu cho cán bộ công nhân viên và đồng thời tuyển dụng thêm những kế toán có kinh nghiệm, năng động, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.

- Ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán:

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho từng nhân viên, nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian cho việc ghi sổ và tính toán Các phần mềm như Misa, Sas Innova, và AFC cung cấp nhiều tiện ích, dễ sử dụng, với dung lượng nhẹ và tốc độ truy cập thông tin nhanh, đồng thời hỗ trợ phát hiện sai sót và đảm bảo độ chính xác cao, từ đó cung cấp tài liệu kịp thời cho các quyết định quản lý.

Ví dụ: phần mềm kế toán Misa:

Phần mềm này bao gồm 13 phân hệ, được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí và không yêu cầu kiến thức về tin học hay kế toán Doanh nghiệp có thể dễ dàng sở hữu và quản lý hệ thống phần mềm kế toán để theo dõi mọi nghiệp vụ kinh tế Đặc biệt, MISA hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo mẫu, phát hành, in ấn, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.

Công ty cần thiết lập các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm bảo vệ tình hình tài chính, tránh ảnh hưởng tiêu cực từ các khoản nợ không thu được từ khách hàng.

Về việc lập báo cáo kết quả kinh doanh:

Công ty cần lập báo cáo tài chính giữa niên độ để giúp nhà quản trị theo dõi và nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định kịp thời trước những cơ hội của nền kinh tế Báo cáo này cũng giúp xác định mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí ở từng giai đoạn, cho phép điều chỉnh phù hợp trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.

3.2.2 Hoàn thiện công tác phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Tùng Thịnh

Công ty cần tiến hành phân tích Báo cáo tài chính, đặc biệt là Báo cáo kết quả kinh doanh, để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động Việc lựa chọn nhân viên cho bộ phận phân tích tài chính là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và hợp lý Đồng thời, công ty nên tích cực tìm hiểu các nguồn thông tin và cơ hội đầu tư từ các quyết định của Chính phủ, kết hợp với nguồn tài chính sẵn có để tối ưu hóa các quyết định đầu tư.

Bổ sung kiến thức pháp luật một cách kịp thời những thay đổi trong chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán, tránh tình trạng làm sai luật

Sau khi hoàn thành Báo cáo kết quả kinh doanh, cần tiến hành so sánh số liệu trên Sổ cái với sổ chi tiết các tài khoản nhằm đảm bảo tính thống nhất và độ chính xác của thông tin.

Hiện nay, nhiều công ty tại Việt Nam chưa chú trọng đến việc phân tích tài chính, mặc dù phân tích Báo cáo tài chính rất quan trọng Phân tích này giúp doanh nghiệp hiểu rõ thực trạng sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định nhằm phát triển thế mạnh và khắc phục những tồn tại, nhược điểm của mình.

Tại công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh, phân tích tài chính qua Báo cáo tài chính chưa được chú trọng, chủ yếu do Kế toán trưởng thực hiện khi có yêu cầu Hệ quả là hiệu quả phân tích giảm sút do khối lượng công việc của Kế toán trưởng rất lớn.

Trong thời gian tới, công ty cần tăng cường phân tích Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên và liên tục Để đạt được kết quả cao trong phân tích, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cần thiết.

Bước 1: Chuẩn bị cho phân tích

 Doanh nghiệp cần thu thập các tài liệu sau:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011, 2010

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cùng ngành và số liệu trung bình ngành giúp doanh nghiệp đánh giá thực lực tài chính của mình so với mặt bằng chung Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Việc thu thập tài liệu cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và trung thực Sử dụng số liệu từ các năm trước sẽ giúp phân tích trở nên hệ thống và có chiều sâu hơn.

 Lựa chọn phương pháp phân tích:

 Lựa chọn nội dung phân tích:

- Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Đánh giá sơ bộ kết cấu doanh thu, chi phí và lợi nhuận

- Phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trƣng

Bước 2: Tiến hành phân tích

Xử lý tài liệu thu thập được, lập bảng phân tích số liệu và tính toán các chỉ tiêu So sánh các chỉ tiêu qua các năm để đánh giá ảnh hưởng của chúng.

Tiến hành phân tích: qua phương pháp đã lựa chọn ở trên, tiến hành phân tích theo nội dung đã định

Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận

Dựa trên những kết quả vừa phân tích, rút ra nhận xét, đánh giá những điểm làm đƣợc và những điểm cần khắc phục trong các kỳ tới

Bước 3: Lập báo cáo phân tích

Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp kết quả tính toán và phân tích các chỉ tiêu tài chính Thông thường các báo cáo phân tích gồm 2 phần:

Phần 1: Đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ kinh doanh qua các chỉ tiêu cụ thể Đặt các chỉ tiêu trong mối quan hệ tương tác giữa các mặt của quá trình sản xuất Qua đó phân tích, đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu của từng mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần 2: Đề ra những phương hướng, giải pháp cụ thể cho việc nâng cao chất lƣợng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, là công cụ quản lý thiết yếu cho doanh nghiệp Việc phân tích các báo cáo này giúp nhà quản lý đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và tiềm năng của doanh nghiệp Qua đó, các quyết định quản lý được đưa ra dựa trên thông tin chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

Công ty TNHH Thương Mại Tùng Thịnh nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó không ngừng cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, yêu cầu của Nhà nước và sự quan tâm từ các nhà đầu tư.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM Tùng Thịnh, tôi đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán và nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ thầy cô và cán bộ phòng kế toán Tôi đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tùng Thịnh” Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn thiếu sót, tôi nhận thấy việc nghiên cứu về lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vẫn còn một số sai sót Tôi rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô để hoàn thiện bài khóa luận của mình hơn nữa.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang và các chị em phòng Tài chính – Kế toán tại công ty TNHH.

TM Tùng Thịnh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này

Hải Phòng, ngày tháng năm 2013

Ngày đăng: 16/11/2023, 08:48

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w