Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sơn cường

Khái quát chung về hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp

1.1.1 Sự cần thiết của báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế

Khái niệm báo cáo tài chính (BCTC)

Sinh viên: Hoàng Th ị Huyền Trang Lớp QT1201K 11

BCTC là báo cáo kế toán tổng hợp, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, công nợ, chi phí, và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể Chúng cung cấp cái nhìn tổng quát về khả năng sinh lời và thực trạng tài chính, phục vụ cho các bên quan tâm như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay và các cơ quan chức năng.

BCTC là hệ thống báo cáo tài chính được lập theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phản ánh thông tin kinh tế và tài chính chủ yếu của doanh nghiệp BCTC cung cấp thông tin tổng hợp về tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, công nợ, tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong kỳ Nói cách khác, BCTC là công cụ trình bày thực trạng tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, phục vụ cho các bên quan tâm như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư và nhà cho vay.

BCTC là yêu cầu bắt buộc cho các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, theo quy định của nhà nước về danh mục báo cáo, biểu mẫu, chỉ tiêu, phương pháp lập, cũng như nơi và thời gian gửi báo cáo.

Sự cần thiết của BCTC trong công tác quản lý kinh tế

Báo cáo tài chính (BCTC) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm Các BCTC có mối quan hệ tương hỗ, với các bộ phận cấu thành phản ánh các khía cạnh khác nhau của cùng một chỉ tiêu hoặc sự kiện kinh tế Mỗi BCTC cung cấp một góc nhìn hữu ích, tuy nhiên không loại báo cáo nào có thể đáp ứng mọi nhu cầu thông tin một cách riêng biệt Do đó, việc tìm kiếm thông tin yêu cầu sự kết hợp giữa các BCTC, thể hiện mối liên hệ hệ thống của chúng.

Trong bối cảnh hiện tại, hệ thống Báo cáo Tài chính (BCTC) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà ra quyết định, giúp họ đánh giá chính xác tình hình tài chính và tiềm năng của doanh nghiệp Thông qua việc phân tích khả năng tạo ra dòng tiền, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và mức lợi nhuận, các quyết định kinh doanh tối ưu có thể được đưa ra Do đó, thông tin từ hệ thống BCTC và quá trình phân tích BCTC có ảnh hưởng lớn đến nhiều bên liên quan cả trong và ngoài doanh nghiệp.

Đối với các chủ doanh nghiệp và nhà quản trị, mục tiêu chính bao gồm tạo việc làm, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và đóng góp phúc lợi xã hội, nhưng doanh nghiệp chỉ tồn tại khi có lợi nhuận và thanh toán công nợ Để đạt được điều này, họ cần thông tin đầy đủ về tình hình tài chính, khả năng sinh lợi và đánh giá rủi ro, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Đối với nhà đầu tư và chủ nợ, báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp cái nhìn về khả năng tài chính, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, giúp họ quyết định đầu tư hoặc cho vay Nhà cung cấp sử dụng BCTC để đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó quyết định phương thức bán hàng Khách hàng phân tích BCTC để đánh giá khả năng sản xuất và uy tín của doanh nghiệp trước khi ứng tiền hàng Cuối cùng, BCTC là tài liệu quan trọng cho các cơ quan nhà nước trong việc giám sát, kiểm toán và tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các chính sách tài chính và thuế.

Tóm lại, tất cả các bên liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm những người có quyền lợi và trách nhiệm, đều cần thông tin về các khía cạnh khác nhau trong bức tranh tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ báo cáo tài chính (BCTC) và phân tích BCTC cung cấp những dữ liệu cần thiết để đáp ứng nhu cầu này.

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá tình hình tài chính thông qua báo cáo tài chính (BCTC) Việc này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thực trạng, nhận diện các yếu tố ảnh hưởng và mức độ tác động của chúng đến hoạt động của doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định tối ưu và biện pháp hiệu quả nhằm ổn định và nâng cao khả năng hoạt động Do đó, việc lập và phân tích BCTC cần được thực hiện cẩn thận sau mỗi chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính là sản phẩm quan trọng nhất trong quy trình kế toán, đóng vai trò là công cụ cơ bản để công bố thông tin kế toán của doanh nghiệp Nó tổng hợp và truyền đạt tất cả các số liệu kế toán từ các tài khoản và chứng từ, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người sử dụng thông tin kế toán.

1.1.2 Yêu cầu lập và trình bày báo cáo tài chính

Việc lập và trình bày BCTC phải tuân thủ các yêu cầu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21-Trình bày báo cáo tài chính, gồm:

Báo cáo tài chính (BCTC) cần phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp Để đảm bảo tính chính xác, BCTC phải được lập theo các chuẩn mực kế toán và quy định hiện hành.

Doanh nghiệp cần lựa chọn và áp dụng chính sách kế toán phù hợp với quy định từng chuẩn mực kế toán để lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) Điều này nhằm đảm bảo cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và đảm bảo tính đáng tin cậy của thông tin.

- Trình bày trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng

- Trình bày khách quan, không thiên vị

- Tuân thủ nguyên tắc thận trọng

- Trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu

Khi chưa có quy định cụ thể trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp cần dựa vào chuẩn mực chung để phát triển các phương pháp kế toán hợp lý và cụ thể Việc xây dựng các phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố liên quan.

- Những yêu cầu và hướng dẫn của các chuẩn mực kế toán đề cập đến những vấn đề tương tự và có liên quan

Các khái niệm, tiêu chuẩn và điều kiện để xác định và ghi nhận tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí được quy định trong các chuẩn mực kế toán chung.

- Những quy định đặc thù của ngành nghề kinh doanh chỉ đƣợc chấp thuận khi những quy định này phù hợp với 2 điểm trên

Việc lập Báo cáo tài chính (BCTC) cần dựa trên số liệu sau khi khóa sổ kế toán, đảm bảo nội dung, phương pháp và cách trình bày phải nhất quán giữa các kỳ kế toán BCTC phải được ký bởi người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị, cùng với dấu của đơn vị kế toán.

1.1.3 Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính

Các quy định về nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính được quy định tại chuẩn mực số 21, theo quyết định số 234/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, ban hành ngày 30/12/2003.

Nguyên tắc hoạt động liên tục:

Báo cáo kết quả kinh doanh và phương pháp lập báo cáo kết quả kinh doanh.13

1.2.1 Khái niệm, vai trò của báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là tài liệu tài chính tóm tắt doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể Bên cạnh đó, báo cáo này cũng thể hiện tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.

Vai trò của báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó cho thấy tổng doanh thu phát sinh và các chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, từ đó xác định lãi hoặc lỗ thuần, là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí.

Chức năng của báo cáo này là cung cấp các căn cứ cho người sử dụng đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng giúp người sử dụng đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Bài viết trình bày các nguồn thu nhập chính và các khoản chi phí liên quan, so sánh hao phí nguồn lực của doanh nghiệp với kết quả hoạt động trong một thời kỳ Điều này giúp người sử dụng dự đoán triển vọng tương lai của doanh nghiệp Ngoài ra, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh còn tính đến chỉ tiêu lợi tức trên cổ phần, nhằm đánh giá khả năng sinh lời của công ty.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thông qua tổng lãi hoặc lỗ thuần trong một khoảng thời gian nhất định Báo cáo này liệt kê chi tiết các khoản doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả lãi hoặc lỗ thuần Doanh thu thể hiện sự gia tăng vốn của doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trong khi chi phí phản ánh giá trị sử dụng tài sản trong quá trình tạo ra doanh thu Lãi hoặc lỗ là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả tổng thể của hoạt động kinh doanh, bao gồm cả sự biến động về vốn chủ sở hữu trong thời kỳ đó, không tính đến các khoản đầu tư hay phân chia cho các chủ sở hữu.

Báo cáo kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp xác định các hướng đi và cung cấp cơ sở để dự đoán khả năng thành công của doanh nghiệp Các chỉ tiêu như tỷ số giữa doanh thu và chi phí, lợi nhuận gộp, và tỷ suất lợi nhuận đều đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K, đã sử dụng các chỉ tiêu như chi phí, doanh thu, và tỷ suất giữa lãi thuần và vốn chủ sở hữu để phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp.

1.2.2 Công tác chuẩn bị trước khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh và cơ sở số liệu lập Báo cáo kết quả kinh doanh

Trước khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh, việc chuẩn bị là rất quan trọng để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của các chỉ tiêu Kế toán cần thực hiện các bước công việc cần thiết nhằm thu thập và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

Kiểm soát các chứng từ kế toán là bước đầu tiên trong việc đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Cần xác minh xem các chứng từ đã được cập nhật vào sổ kế toán hay chưa, và nếu cần thiết, tiếp tục hoàn chỉnh việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng như bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra.

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua các yếu tố cơ bản trên chứng từ

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu và thông tin trên chứng từ

- Cộng sổ kế toán các tài khoản từ loại 5 đến 9 để kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Khoá sổ kế toán tổng hợp và khoá sổ kế toán chi tiết

Đối chiếu sự phù hợp của số liệu kế toán giữa các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết là rất quan trọng Nếu phát hiện sự không phù hợp, cần thực hiện điều chỉnh số liệu theo nguyên tắc sửa sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

Việc kiểm kê tài sản theo quy định là cần thiết để điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán cho phù hợp với kết quả thực tế Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách, đơn vị kế toán cần xác định nguyên nhân, ghi nhận sự chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính.

- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Cơ sở số liệu lập Báo cáo kết quả kinh doanh

- Căn cứ Báo cáo kết quả kinh doanh của năm trước

- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9

1.2.3 Nội dung và Phương pháp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- “Mã số” ghi ở cột B đƣợc dùng để cộng khi lập báo cáo tài chính

Cột C "Thuyết minh" trong báo cáo này chứa số liệu chi tiết về chỉ tiêu được trình bày trong bản thuyết minh của báo cáo tài chính năm.

Số liệu trong cột 2 “Năm trước” của báo cáo kỳ này được xác định dựa trên số liệu ghi ở cột 1 “Năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo năm trước.

- Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 1 “Năm nay” như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 01)

Chỉ tiêu này tổng hợp số phát sinh bên có của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ” cùng với tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” trong năm báo cáo và trên sổ Cái.

2 Các khoản giảm trừ doanh thu ( Mã số 02)

Để ghi nhận chỉ tiêu này, cần sử dụng số liệu từ Luỹ kế bên Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, đối ứng với bên Có của các tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, và TK 532.

“Giảm giá hàng bán”, TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”(TK 3331,

TK 3332, TK 3333) trong kỳ báo cáo trên sổ cái

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 10)

Phân tích tài chính doanh nghiệp thông qua báo cáo kết quả kinh doanh

1.3.1 Sự cần thiết của phân tích tài chính doanh nghiệp

Hoạt động tài chính đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh và có mối liên hệ chặt chẽ với các hoạt động này Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, và ngược lại, tình hình tài chính cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tình hình tài chính của doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh, có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển Do đó, việc phân tích hoạt động tài chính là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phân tích hoạt động tài chính giúp xác định mối quan hệ giữa các khoản mục trên báo cáo tài chính, từ đó cung cấp các chỉ tiêu quan trọng cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp Hoạt động này hỗ trợ các quyết định tài chính phù hợp với mục tiêu của các bên liên quan.

Sự cần thiết của phân tích tài chính doanh nghiệp

Phân tích tài chính doanh nghiệp tập trung vào việc phân tích báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trưng, sử dụng nhiều phương pháp và công cụ khác nhau để đánh giá tổng quát và chi tiết hoạt động tài chính Nhu cầu về thông tin tài chính đa dạng từ các đối tượng như ban giám đốc, nhà đầu tư, chủ nợ và cơ quan nhà nước, mỗi nhóm có mục tiêu riêng trong việc sử dụng thông tin này Đối với nhà quản lý, phân tích tài chính giúp đạt được các mục tiêu tồn tại và phát triển doanh nghiệp như tìm kiếm lợi nhuận và đảm bảo khả năng thanh toán Trong khi đó, các nhà đầu tư cần thông tin trung thực và khách quan để đưa ra quyết định đầu tư chính xác Việc phân tích tài chính ngày càng hoàn thiện và phát triển, đồng thời cũng tạo ra sự phức tạp trong quá trình này.

Phân tích hoạt động tài chính là công cụ quan trọng giúp nhà đầu tư đánh giá khả năng sinh lời, mức độ rủi ro và khả năng hoàn trả nợ của công ty Đối với người cho vay, việc hiểu rõ khả năng thanh toán nợ và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp là yếu tố then chốt để quyết định cho vay, đồng thời họ cũng quan tâm đến tiềm năng sinh lời trong tương lai Cơ quan nhà nước cần nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp để xây dựng các chính sách vĩ mô hiệu quả, như chính sách thuế và lãi suất đầu tư Đối với nhân viên trong công ty, phân tích tài chính giúp họ hiểu rõ thu nhập từ lương và cổ phần, từ đó tạo điều kiện cho họ an tâm cống hiến cho công việc Cuối cùng, công ty kiểm toán sử dụng báo cáo tài chính và các bằng chứng để xác minh tính hợp lý và trung thực của số liệu, đồng thời phát hiện gian lận hoặc sai sót trong doanh nghiệp.

Phân tích tài chính là công cụ quan trọng giúp xác định giá trị kinh tế và đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của một công ty Nó cho phép tìm ra nguyên nhân khách quan và chủ quan, từ đó hỗ trợ các đối tượng đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu của họ.

1.3.2 Phương pháp phân tích báo cáo kết quả kinh doanh

Phương pháp phân tích tài chính là kỹ thuật đánh giá tình hình tài chính của công ty qua các giai đoạn quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai Việc này giúp các đối tượng đưa ra quyết định kinh tế phù hợp với mục tiêu của họ Để đạt được mục tiêu phân tích tài chính, có nhiều phương pháp khác nhau như phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ và phương pháp phân tích nhân tố.

Sinh viên: Hoàng Th ị Huyền Trang Lớp QT1201K 29 phương pháp dự đoán Nhưng thông thường người ta hay sử dụng hai phương pháp sau:

Khi thực hiện so sánh theo thời gian, cần đảm bảo các chỉ tiêu có sự thống nhất về nội dung kinh tế, phương pháp phân tích và đơn vị đo lường Đối với so sánh không gian, thường sẽ tiến hành trong cùng một ngành, do đó cần quy đổi về cùng một quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự.

Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu quan trọng được sử dụng để làm mốc trong các cuộc so sánh, và việc lựa chọn tiêu chuẩn này phụ thuộc vào mục tiêu so sánh cụ thể Mục tiêu so sánh sẽ xác định các kỹ thuật và phương pháp cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.

Mục tiêu so sánh nhằm đáp ứng các yêu cầu sử dụng của những chỉ tiêu so sánh, và quá trình này được thể hiện qua ba hình thái khác nhau.

Số tuyệt đối là kết quả so sánh giữa các kỳ phân tích thông qua phép trừ giữa các mức độ của chỉ tiêu ở những thời điểm khác nhau Phương pháp này giúp phản ánh biến động về quy mô hoặc khối lượng của chỉ tiêu phân tích.

Số tương đối là phương pháp so sánh kết quả giữa các kỳ phân tích thông qua phép chia các mức độ của chỉ tiêu ở những thời điểm khác nhau Việc sử dụng số tương đối giúp phản ánh mối quan hệ tỷ lệ và cấu trúc của từng chỉ tiêu trong tổng thể, đồng thời thể hiện sự biến động về tốc độ của chỉ tiêu qua các thời gian khác nhau.

+ Số bình quân: là chỉ số biểu hiện tính phổ biến của chỉ tiêu phân tích

- Phân tích theo chiều dọc và phân tích theo chiều ngang

Quá trình phân tích theo chiều dọc là việc so sánh và xác định tỷ lệ cũng như mối quan hệ tương quan giữa các dữ kiện trên báo cáo tài chính của kỳ hiện hành.

Phân tích theo chiều ngang là quá trình so sánh và xác định tỷ lệ cũng như chiều hướng tăng giảm của các dữ liệu trên báo cáo tài chính qua nhiều kỳ khác nhau Tuy nhiên, trong bối cảnh lạm phát, cần phải chú ý loại trừ ảnh hưởng của biến động giá để đảm bảo rằng kết quả phân tích có ý nghĩa chính xác.

Phương pháp phân tích tỷ số:

Nguồn thông tin kinh tế tài chính ngày càng được cải tiến, cung cấp các chỉ tiêu tham chiếu tin cậy để đánh giá tỷ số tài chính trong doanh nghiệp Việc áp dụng công nghệ tin học giúp tích lũy dữ liệu và tăng tốc độ tính toán Phương pháp phân tích này cho phép khai thác và sử dụng số liệu hiệu quả hơn thông qua việc phân tích hệ thống các tỷ số theo chuỗi thời gian liên tục hoặc gián đoạn.

Khái quát chung về công ty TNHH Sơn Cường

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên doanh nghiêp: Công Ty trách nhiệm hữu hạn Sơn Cường

Tên nước ngoài : Sơn Cường Company Limited

Tên viết tắt : Sơn Cường Co.,LDT

Giám đốc : Nguyễn Thế Sinh Điện thoại : (031)3881682

Vốn điều lệ: 6.400.000.000đ Địa chỉ trụ sở chính: Số 1, thị trấn Núi Đối, huyện Kiến Thụy, thành phố Hải Phòng

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH có hai thành viên Trở lên

Công ty TNHH Sơn Cường, có trụ sở tại Kiến Thụy, Hải Phòng, được thành lập từ Công ty Thương Mại Tổng hợp Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 02 02000534 vào ngày 26 tháng 12 năm 2001 và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ hai vào ngày 01 tháng 4 năm 2008.

Kể từ khi thành lập, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng và phát triển, thực hiện kế hoạch hóa để đổi mới kinh tế và tiếp cận nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Sau 10 năm hoạt động, từ số vốn cố định 6.400.000.000 đồng, tổng tài sản của công ty đã tăng lên 17.000.000.000 đồng Thành công này là nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên, luôn gắn bó và đoàn kết để khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Trong thời gian qua, công ty đã hoàn thành nhiều công trình quan trọng, bao gồm gói thầu san lấp mặt bằng cho đường ô tô cao tốc 5B HN-HP và các dự án san lấp mặt bằng trong quá trình tái phát triển.

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K 39, đang thực hiện dự án xây dựng cơ sở hạ tầng và hệ thống thoát nước tại khu tái định cư Kim Đới, Hữu Bằng Đồng thời, cô cũng tham gia xây dựng chợ trung tâm cho thị trấn Núi Đối - Kiến Thụy.

Mặc dù nền kinh tế trong nước và thế giới gặp nhiều khó khăn và lạm phát gia tăng, nhưng với sự quyết tâm của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên, công ty đã nỗ lực vượt qua thử thách và từng bước phát triển mạnh mẽ.

Công ty TNHH Sơn Cường sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp với kinh nghiệm thi công phong phú và khả năng làm việc hiệu quả, được khách hàng đánh giá cao Chúng tôi luôn cam kết phát triển bền vững và hướng tới những mục tiêu chiến lược trong ngành nghề.

UY TÍN – CHẤT LƢỢNG – HIỆU QUẢ

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sơn Cường

- Kinh doanh tạp hóa, văn phòng phẩm, văn hóa phẩm (Trừ mặt hàng nhà nước cấm)

- Xây dựng các công trình dân dụng, cầu cống, thủy lợi và san lấp mặt bằng

- Thi công ép cọc móng bê tông bằng máy ép cọc thủy lực

- Buôn bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

- Đầu tƣ xây dựng cho thuê và bán

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sơn Cường

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của công ty TNHH Sơn Cường

Sinh viên: Hoàng Th ị Huy ền Trang Lớp QT1201K 40

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sơn Cường

2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sơn Cường Để thực hiện đƣợc các yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán thống nhất trong công ty Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty THHH Sơn Cường

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Sơn Cường)

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:

Người giúp việc cho Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toán và thống kê tài chính Họ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và giám sát chuyên môn từ các cơ quan quản lý tài chính nhà nước Nhiệm vụ của họ bao gồm tham vấn cho Giám đốc để đưa ra các quyết định hợp lý, tổng hợp số liệu kế toán từ kế toán viên, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cần thiết để tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán của công ty.

Kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng

Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và thầu phụ, đảm bảo kiểm tra và kiểm soát các chứng từ mua vật tư của công ty Cần xác minh tính hợp lý của chứng từ trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.

Kế toán trưởng(kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán thanh toán(kiêm kế toán ngân hàng)

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K, theo dõi các khoản tài chính liên quan đến ngân hàng, thực hiện giao dịch ngân hàng, rút tiền mặt, nộp phiếu thu, phiếu chi, chứng từ và đề nghị thanh toán.

Hàng tháng, nhiệm vụ bao gồm lập nhu cầu vốn, thực hiện giao dịch vay vốn với ngân hàng, và mở sổ sách để theo dõi tình hình tiền vay cũng như tiền gửi Đồng thời, cần lập báo cáo, kiểm tra chứng từ đầu vào và thực hiện thanh toán với nhà cung cấp cùng người tạm ứng.

Theo dõi các khoản thuế, tính lập các tờ khai thuế hàng tháng

Chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế cho công ty, xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại, và đảm bảo tính toán cũng như trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp vào ngân sách nhà nước.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý, nhập và xuất tiền mặt để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm tra số tiền mặt tồn quỹ thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt, sau đó báo cáo cho kế toán trưởng về tình hình giao dịch tiền mặt trong ngày.

2.1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán đƣợc thuận lợi công ty đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức: Nhật kí chung

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Sơn Cường)

: Đối chiếu, kiểm tra : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ( cuối tháng, quý, năm)

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Chính sách, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán: đƣợc xác định theo năm, bắt đầu từ ngày 1/1/N đế ngày 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

- Chế độ kế toán áp dụng: theo QĐ 48 ngày 20/03/2006, kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung

- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng công ty phải nộp tờ khai thuế cho Chi cục thuế huyện Kiến Thụy

- Hàng qúy công ty phải lập tờ khai thuế

- Vào cuối năm công ty lập quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định của Tổng cục thuế

Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để ghi nhận hàng tồn kho, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho Đồng thời, công ty cũng tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo thảo thuận và luật doanh nghiệp

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo thảo thuận và luật doanh nghiệp.

Thực trạng tổ chức lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Cường

2.2.1 Cơ sở số liệu lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn

Tại công ty TNHH Sơn Cường cơ sở số liệu để lập Báo cáo kết quả kinh doanh là:

- Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010

- Sổ kế toán tổng hợp trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9

2.2.2 Trình tự lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Cường

2.2.2.1 Kiểm soát chứng từ cập nhật

Cơ sở dữ liệu cho việc lập Báo cáo kết quả kinh doanh kỳ này bao gồm Báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ trước và hệ thống sổ kế toán, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết các tài khoản của kỳ kế toán hiện tại.

Một trong những yêu cầu quan trọng nhất của Báo cáo kết quả kinh doanh là tính chính xác, trung thực và khách quan Để đảm bảo điều này, cơ sở dữ liệu lập báo cáo cũng cần phải chính xác và đáng tin cậy Trước khi sử dụng thông tin từ hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực hiện các biện pháp kiểm soát thông tin, thường vào cuối năm Việc kiểm soát này bao gồm việc xác minh các nghiệp vụ ghi sổ kế toán có bằng chứng hay không, tức là kiểm tra xem các nghiệp vụ trong hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có được hỗ trợ bởi chứng từ hay không.

Sắp xếp chứng từ kế toán theo trật tự thời gian phát sinh

KIỂM SOÁT CÁC CHỨNG TỪ CẬP NHẬT

KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ XỬ LÝ KIỂM KÊ

KHÓA SỔ VÀ LẬP BCĐPS SAU KIỂM KÊ

LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KD

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K, thực hiện việc đối chiếu nội dung kinh tế và số tiền phát sinh từ từng chứng từ với các nghiệp vụ được ghi nhận trong sổ nhật ký chung Cô kiểm soát mối quan hệ đối ứng tài khoản trong sổ nhật ký chung, đồng thời đối chiếu số liệu giữa sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản Cuối cùng, cô cũng thực hiện đối chiếu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.

2.2.2.2 Kiểm kê tài sản và xử lý kiểm kê Để thông tin kế toán phản ánh đúng thực trạng tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, một công tác không thể thiếu đƣợc trong tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức lập báo cáo tài chính nói riêng là kiểm kê tài sản và lập biên bản xử lý kiểm kê

Tại công ty TNHH Sơn Cường, việc kiểm kê được thực hiện vào cuối năm và duy trì chế độ kiểm kê bất thường để nâng cao quản lý tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh Sau khi hoàn tất kiểm kê, ban kiểm tra lập biên bản và gửi về phòng kế toán, từ đó kế toán sẽ xử lý theo nội dung biên bản kiểm kê.

Trong trường hợp có thừa hoặc thiếu tài sản, nếu biên bản xử lý kiêm kê ghi rõ việc hạch toán sẽ thực hiện vào kỳ báo cáo sau, thì có thể chấp nhận kết quả khóa sổ tạm thời cùng với bảng cân đối phát sinh tạm thời.

Trong trường hợp có thừa hoặc thiếu tài sản, biên bản xử lý kiêm kê cần ghi rõ hạch toán thừa, thiếu tài sản vào kỳ báo cáo Kế toán sẽ thực hiện bút toán điều chỉnh để sửa đổi các bút toán trước đó.

2.2.2.3 Khóa sổ kế toán và lập bảng cân đối phát sinh sau kiểm kê

Sau khi hoàn tất việc kiểm kê tài sản và xử lý kết quả, kế toán sẽ tiến hành khóa sổ kế toán và lập bảng cân đối số phát sinh sau kiểm kê.

Bảng cân đối số phát sinh được lập dựa trên số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ kế toán, cụ thể là sổ cái các tài khoản.

Dưới đây là số liệu kế toán năm 2011 của công ty TNHH Sơn Cường, minh họa cho quy trình chuẩn bị lập Báo cáo kết quả kinh doanh Kết quả kết chuyển số phát sinh của tài khoản đầu 5 đến đầu 9 năm 2011 được trình bày như sau:

Công ty TNHH Sơn Cường Địa chỉ: 01 Thọ Xuân –TT Núi Đối- Kiến Thụy- Hải Phòng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

Diễn giải TKĐƢ Số tiền

003 27.6.2011 Bàn giao công trình chợ Núi Đối 131 272.360.000

PKT 40 30.6.2011 K/c Doanh thu bán hàng T6 911 272.360.000

004 4.7.2011 Bàn giao công trình đê biển 131 208.058.636

PT 09 15.11.2011 Doanh thu công trình BT 38B 131 303.372.642

006 21.12.2011 Bàn giao công trình phòng ăn Nguyễn Du 111 79.079.733

007 25.12.2011 San lấp mặt bằng khu tái định cƣ 131 97.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: Sổ cái TK 511 năm 2011 do Phòng Kế toán cung cấp)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính

BSK 31.1.2011 Ngân hàng báo lãi tiền gửi T1 112 211.900

PKT10 31.1.2011 K/c doanh thu hoạt động tài chính T1 911 211.900

PKT 21 28.2.2011 K/c doanh thu hoạt động tài chính T2 911 8.800

BSK 30.11.2011 Ngân hàng báo lãi tiền gửi 112 428.574

BSK 31.12.2011 Ngân hàng báo lãi tiền gửi 112 541.849

PKT 199 31.12.2011 K/c Doanh thu hoạt động tài chính T12 911 541.849

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

PKT 41 30.6.2011 Giá vốn công trình chợ Núi Đối 154 100.600.000

PKT 42 30.6.2011 K/c giá vốn công trình chợ Núi Đối 911 100.600.000

PKT 53 30.7.2011 Giá vốn công trình đê biển 154 105.700.000

PKT 54 30.7.2011 K/c giá vốn công trình đê biển 911 105.700.000

PKT 96 30.11.2011 Giá vốn công trình BT 38B 154 176.350.000

PKT 97 30.11.2011 K/c giá vốn công trình BT 38B 911 176.350.000

PKT 145 31.12.2011 Giá vốn công trình phòng ăn Nguyễn Du 154 40.100.000

PKT 146 31.12.2011 K/c giá vốn công trình phòng ăn Nguyễn Du 911 40.100.000

PKT 188 31.12.2011 Giá vốn công trình san lấp mặt bằng khu tái định cƣ 154 47.250.000

PKT 189 31.12.2011 K/c giá vốn giá vốn công trình san lấp mặt bằng khu tái định cƣ 911 47.250.000

Tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính

BSK 7.1.2011 Ngân hàng thu phí mua séc 112 9.750

BSK 19.1.2011 Ngân hàng thu phí nhắn tin 112 15.000

PKT 11 31.1.2011 K/c chi phí tài chính T1 911 24.750

BSK 25.3.2011 Thu phí chuyển tiền 112 360.000

BSK 31.3.2011 Thu phí giao dịch đảm bảo 112 60.000

PKT 39a 31.5.2011 K/c chi phí tài chính T5 911 15.000

BSK 30.6.2011 Ngân hàng thu lãi 112 10.500.000

PKT 43 30.6.2011 K/c chi phí tài chính T6 911 10.515.000

PKT 92 31.10.2011 K/c chi phí tài chính T 10 911 10.265.000

PKT 99 30.11.2011 K/c chi phí tài chính T 11 911 9.775.000

PKT 192 31.12.2011 K/c chi phí hoạt động tài chính T12 911 5.859.033

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số tiền

PC 17 17.1.2011 Vé đi công tác trả bằng tiền mặt 111 12.192.000

PKT 6 31.1.2011 Tính lương phải trả nhân viên văn phòng T1 334 18.910.000

PKT 7 31.1.2011 Trích 16% BHXH cho khối CNVP T1 3383 3.025.600

PKT 7 31.1.2011 Trích 3% BHYT cho khối CNVP T1 3384 567.300

PKT 7 31.1.2011 Trích 1% BHTN cho khối CNVP T1 3389 189.100

PKT 8 31.1.2011 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp T1 911 34.884.000

PC 21 8.3.2011 Thanh toán lệ phí xe ô tô 111 1.050.000

PC 22 17.3.2011 Thanh toán phí bảo hiểm ô tô 111 17.895.000

PC 23 23.3.2011 Thanh toán tiền phần mềm kế toán 111 5.022.000

PKT 25 31.3.2011 Phân bổ CC DC 142 609.848

PC 25 13.4.2011 Trả tiền thay phụ tùng xe 111 1.493.600

PC 28 5.5.2011 Trả tiền mua xăng 111 7.321.169

PC 29 10.5.2011 Thanh toán tiền thiết kế logo hóa đơn 111 500.000

PKT 39 30.5.2011 Phân bổ CC DC 142 609.848

PKT 39b 30.5.2011 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp T5 911 29.903.950

PC 32 1.6.2011 Thanh toán tiền in hóa đơn 111 1.900.000

PC 41 21.7.2011 Thanh toán tiền điện 111 188.591

PKT 45 31.7.2011 Phân bổ CC DC 142 609.848

PC 50 18.8.2011 Thanh toán tiền điện 111 190.722

PKT 63 31.8.2011 Phân bổ công cụ dụng cụ 142 609.848

PC46 6.9.2011 Trả tiền thay dầu máy xe ô tô 111 1.720.330

PC 47 8.9.2011 Trả tiền điện thoại bằng tiền mặt 111 188.218

PC 50 8.10.2011 Thanh toán vé đi công tác 111 3.100.000

PC 50 17.11.2011 Trả tiền thay dầu ô tô 111 1.665.330

PKT 106 30.11.2011 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 911 40.623.500

PC 56 6.12.2011 Thanh toán tiền in hóa đơn 111 1.200.000

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 811- Chi phí khác

PKT 180 31.12.2011 K/c thuế môn bài sang chi phí 3338 3.000.000

( Nguồn số liệu: Sổ cái TK 811năm 2011 do Phòng Kế toán cung cấp)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 821- Chi phí thuế TNDN

PKT 196 31.12.2011 Xác định thuế TNDN 3334 933.700

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

PKT10 31.1.2011 K/c doanh thu hoạt động tài chính 515 211.900

PKT 11 31.1.2011 K/c chi phí tài chính 635 24.750

PKT 21 28.2.2011 K/c doanh thu tài chính 515 8.800

PKT 23 28.2.2011 K/c chi phí quản lý 642 23.553.500

KT 32 31.3.2011 K/c chi phí quản lý 642 47.539.810

PKT 39a 31.5.2011 K/c chi phí tài chính 635 15.000

PKT 39b 31.5.2011 K/c chi phí quản lý 642 29.903.950

PKT 40 30.6.2011 K/c doanh thu bán hàng 511 272.360.000

PKT 43 30.6.2011 K/c chi phí tài chính 635 10.515.000

PKT 190 31.12.2011 K/c giá vốn hàng bán 632 87.350.000

PKT 192 31.12.2011 K/c chi phí hoạt động tài chính 635 5.874.033

PKT 198 31.12.2011 K/c Doanh thu bán hàng 511 176.579.733

PKT 199 31.12.2011 K/c Doanh thu hoạt động tài chính 515 541.849

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH SƠN CƯỜNG

Mã số thuế: 0200449917 Địa chỉ trụ sở: 01 Thọ Xuân- TT Núi Đối

Quận Huyện: Kiến Thụy Tỉnh/ Thành phố: Hải Phòng Điện thoại: 031 3881255 Fax: Email: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ 01 IV.08 960.371.011 1.765.642.455

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 01

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ(10= 01-02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20= 10-11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.312.641 885.300

-Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 414.930.046 198.934.725

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 933.700 2.517.300

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN(60P-51) 60 2.801.123 7.551.894

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên)

Mẫu số: B-02/DNN( Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính)

Thực trạng tổ chức phân tích tài chính của công ty TNHH Sơn Cường thông

Phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ quan trọng giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá chính xác tình hình doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Hiện tại, công ty TNHH Sơn Cường chưa thực hiện phân tích báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để cải thiện hoạt động kinh doanh trong tương lai, công ty cần thiết lập quy trình phân tích báo cáo tài chính cụ thể, bắt đầu từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Đánh giá thực trạng tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Cường

3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng Mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo nguyên tắc phân công đúng người, đúng việc, nhằm phát huy tối đa trình độ và năng lực của từng cá nhân.

Việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty đã đáp ứng yêu cầu về tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Sự hỗ trợ của máy tính đã giúp giảm bớt tính phức tạp và khối lượng công việc kế toán, làm cho công tác kế toán trở nên phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kế toán trưởng thực hiện quản lý và trao đổi trực tiếp với các kế toán phần hành, đảm bảo thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách chính xác và kịp thời.

Tất cả các câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, chế độ kế toán và chính sách tài chính kế toán của Nhà nước sẽ được giải quyết nhanh chóng và kịp thời.

-Kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các kế toán viên

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, một mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép, rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như những loại hình kinh doanh không phức tạp.

Công ty thường xuyên cập nhật các chuẩn mực và chế độ kế toán mới Khi có sự thay đổi trong các quy định kế toán, công ty luôn cử nhân viên kế toán tham gia các khóa tập huấn để đảm bảo tuân thủ đúng các tiêu chuẩn hiện hành.

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K 64, đảm bảo công tác kế toán của công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành Công ty tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần học tập Sự thống nhất trong quản lý giữa các phòng ban và các phần hành kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý của công ty.

Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48, điều này giúp thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả và phù hợp.

3.1.1.2 Về tổ chức lập báo cáo kết quả kinh doanh

Hệ thống kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành Điều này không chỉ phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán mà còn tương thích với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước trong việc lập báo cáo tài chính, đặc biệt là Báo cáo kết quả kinh doanh Đồng thời, công ty cũng thực hiện nghiêm túc các chính sách và chế độ kế toán tài chính, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.

3.1.2 Những mặt còn hạn chế

Công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, mà chỉ sử dụng máy tính để lưu trữ và tính toán số liệu Do đó, thời gian lập sổ sách và báo cáo tài chính vẫn chưa được rút ngắn.

- Chƣa tiến hành tạm tính thuế TNDN cuối mỗi quý

Công ty vẫn chưa tiến hành phân tích Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả kinh doanh, điều này hạn chế khả năng tổ chức đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Mặc dù những hạn chế này không ảnh hưởng đáng kể đến hạch toán kế toán của công ty, việc khắc phục các nhược điểm này sẽ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả tổng thể.

Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang, lớp QT1201K, cho rằng chất lượng công tác quản lý kinh tế của công ty đã được cải thiện, đồng thời việc điều hành sản xuất kinh doanh cũng trở nên phù hợp hơn.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công

3.2.1 Giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại công ty

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng tiên tiến đã mang lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế tài chính và kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp rút ngắn thời gian tính toán và luân chuyển thông tin giữa các sổ sách, đồng thời đảm bảo độ chính xác và hợp lý Do đó, các công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tăng hiệu quả công việc so với phương pháp hạch toán truyền thống Để triển khai hiệu quả, việc nâng cao trình độ tin học cho nhân viên là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc.

Công ty có thể mua các phần mềm kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh của các nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:

 Phần mềm kế toán MISA của công ty Cổ phần MISA

 Phần mềm kế toán SASINNOVA của công ty Cổ phần SASINNOVA

 Phần mềm kế toán ACMAN của công ty Cổ phần ACMAN

 Phần mềm kế toán EFFECTcủa công ty Cổ phần EFFECT

 Phần mềm kế toán BRAVO của công ty Cổ phần BRAVO

- Tiết kiệm sức lao động, giảm bớt đƣợc lƣợng thời gian và hiệu quả cao hơn

Việc xử lý và kiểm tra thông tin kinh tế - tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu thông tin trong nền kinh tế hiện nay.

- Lưu trữ và bảo quản dữ liệu thuận lợi, an toàn.

3.2.2 Giải pháp xây dựng quy trình phân tích

Công ty có thể tham khảo quy trình phân tích sau:

Bước1: Bố trí nhân sự

Công ty TNHH Sơn Cường, với quy mô vừa và nhỏ, hiện chỉ cần một cán bộ thực hiện phân tích Kế toán trưởng là lựa chọn phù hợp cho nhiệm vụ này vì họ có trình độ cao nhất trong phòng kế toán, nhiều năm kinh nghiệm và chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, do đó nắm rõ nhất các thông tin trên báo cáo.

Chúng tôi liên tục nâng cao năng lực cho các bộ phận phân tích tài chính thông qua các khóa huấn luyện do Bộ Tài chính và các trung tâm đào tạo nghiệp vụ của các trường đại học chuyên ngành tổ chức.

Bổ sung kiến thức pháp luật, kịp thời tiếp nhận những thay đổi trong chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán mới

Bước 2: Thu thập thông tin

Sưu tầm những tài liệu phục vụ cho tổ chức phân tích như:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm trước: 2009, 2010

- Các tài liệu khác nhƣ: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, định hướng phát triển trong những năm tới…

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của những doanh nghiệp cùng ngành…

Bước 3: Lựa chọn phương pháp phân tích

Công ty có thể sử dụng 2 phương pháp:

Bước 4: Lựa chọn nội dung phân tích

Công ty có thế phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo các nội dung sau:

- Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua Báo cáo kết quả kinh doanh

- Đánh giá sơ bộ kết cấu doanh thu, chi phí và lợi nhuận

- Phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trƣng

Bước 5: Tiến hành phân tích

Xử lý tài liệu sưu tầm, lập bảng phân tích số liệu và tính toán các chỉ tiêu là bước quan trọng trong việc so sánh các chỉ tiêu qua các năm Đánh giá ảnh hưởng của các chỉ tiêu này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về sự phát triển và xu hướng trong lĩnh vực nghiên cứu.

- Tiến hành phân tích: trên cơ sở các phương pháp phân tích đã lựa chọn ở bước trên, tiến hành phân tích theo nội dung đã dự kiến

- Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận: sau khi phân tích, tiến hành lập các bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết

Dựa trên việc tổng hợp các kết quả phân tích, cần đưa ra những nhận xét và đánh giá về thành tích đạt được cũng như những tồn tại cần khắc phục trong hoạt động tài chính.

Bước 6: Báo cáo kết quả phân tích

Báo cáo kết quả phân tích được trình bày và thuyết minh cho ban lãnh đạo công ty cùng với lãnh đạo các phòng ban chức năng, nhằm tạo điều kiện cho việc trao đổi và thống nhất ý kiến về nội dung của báo cáo phân tích.

3.2.3 Thực hiện các nội dung phân tích

 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011

BẢNG PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC NĂM

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm2011

1.Doanh thu từ BH& CCDV 3.422.698.546 1.765.642.455 960.371.011 100 100 100 (1.657.056.091) (48,41) (805.271.444) (45,71)

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0

3 Doanh thu thuần từ BH&

6 Doanh thu hoạt động TC 1.238.554 885.300 1.312.641 0,04 0,05 0,14 (353.254) (28,52) 427.341 48,27

8 Chi phí quản lý kinh doanh 586.751.064 198.934.725 414.930.046 17,14 11,27 43,21 (387.816.339) (66,09) 215.995.321 108,58

9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 26.923.390 11.071.657 6.734.823 0,79 0,63 0,7 (15.851.733) (58,88) (4.336.834) (39,17)

13 Tổng lợi nhuận trước thuế 25.923.390 10.071.657 3.734.823 0,76 0,57 0,39 (15.851.733) (61,15) (6.336.834) (62,92)

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 19.442.542 7.553.743 2.801.123 0,57 0,43 0,29 (11.888.799) (61,15) (4.752.620) (62,92)

(Trích nguồn Báo cáo tài chính của công ty trong 3 năm 2009, 2010,2011)

Trước khi phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty, cần xem xét sự biến động tình hình tài chính qua các năm gần đây Đặc biệt, tỷ lệ các chỉ tiêu so với doanh thu thuần cho thấy sự thay đổi trong tỷ lệ doanh thu và chi phí Năm 2009, để đạt được 100 đồng doanh thu thuần, công ty phải chi 78,46 đồng cho giá vốn hàng bán, 3,65 đồng cho chi phí tài chính và 17,14 đồng cho chi phí quản lý kinh doanh Đến năm 2010, để có 100 đồng doanh thu thuần, công ty đã phải chi 86,07 đồng cho giá vốn hàng bán, 2,08 đồng cho chi phí tài chính và 11,27 đồng cho chi phí quản lý kinh doanh.

Đến năm 2011, để đạt được 100 đồng doanh thu thuần, công ty chỉ cần chi 48,94 đồng cho giá vốn hàng bán, 7,29 đồng cho chi phí tài chính và 43,21 đồng cho chi phí quản lý kinh doanh Đặc biệt, chi phí quản lý kinh doanh đã tăng đột biến so với năm 2009.

Để đạt được 100 đồng doanh thu thuần hàng năm, giá vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2010, chiếm hơn 82% chi phí trong kỳ, nhưng giảm xuống còn 48,94% vào năm 2011 Chi phí quản lý kinh doanh năm 2010 giảm so với năm 2009, nhưng lại tăng đáng kể vào năm 2011 so với hai năm trước đó.

Sự giảm của giá vốn hàng bán làm cho lợi nhuận gộp năm 2011 là cao nhất Cứ

Trong năm 2011, mỗi 100 đồng doanh thu thuần mang lại 51,06 đồng lợi nhuận gộp, tăng so với năm 2010 chỉ đạt 13,93 đồng và năm 2009 đạt 21,54 đồng Nguyên nhân chính là do công ty hoàn thành ít công trình trong năm 2011, trong khi còn nhiều công trình dở dang, dẫn đến sự giảm đáng kể giá vốn hàng bán.

Giá vốn năm 2011 giảm mạnh so với năm 2010, trong khi chi phí quản lý kinh doanh lại tăng, dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh chỉ tăng không đáng kể Cụ thể, năm 2009, mỗi 100 đồng doanh thu thuần mang lại 0,57 đồng lợi nhuận sau thuế; năm 2010 con số này giảm xuống còn 0,43 đồng, tức giảm 0,14 đồng so với năm 2009 Đến năm 2011, lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm, chỉ còn 0,29 đồng trên mỗi 100 đồng doanh thu thuần, giảm 0,14 đồng so với năm 2010.

Trong năm 2011, công ty đã có lãi nhưng mức lợi nhuận giảm so với những năm trước Để cải thiện tình hình, công ty cần nỗ lực phát triển hoạt động kinh doanh và tìm giải pháp nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, nhằm đạt hiệu quả hoạt động tốt hơn trong tương lai.

* Qua số liệu so sánh của năm 2010 và năm 2011, ta có thể đƣa ra 1 số nhận xét sau:

-Tổng doanh thu năm 2011 giảm đi so với năm 2010 là 805.271.444 đồng tương ứng với 45,71% Nguyên nhân giảm của chỉ tiêu này là:

Kể từ năm 2011, công ty đã chịu tác động từ nền kinh tế toàn cầu, ảnh hưởng đáng kể đến nền kinh tế Việt Nam Thêm vào đó, sự gia tăng và biến động không ngừng của giá cả các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, điện và nước đã dẫn đến sự tăng giá thành sản phẩm.

-So với năm 2010, năm 2011 giá vốn hàng bán giảm đi 1.049.754.000 đồng tương đương với 69,07% Nguyên nhân giảm của chỉ tiêu này là:

Khối lượng công trình nhận được và hoàn thành trong năm 2011 đã giảm so với năm 2010, dẫn đến việc giá vốn hàng bán cũng giảm theo.

-Lợi nhuận gộp năm 2011 tăng so với năm 2010 là 244.482.556đồng tương đương 99,43% Nguyên nhân tăng của chỉ tiêu này là:

Do tốc độ giảm của Doanh thu chậm hơn so với tốc độ giảm của giá vốn hàng bán

Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

Tình hình tài chính của công ty đã được phân tích để làm rõ những điểm mạnh và điểm yếu Công ty cần phát huy những mặt tích cực và tìm biện pháp khắc phục các hạn chế còn tồn tại Việc tồn tại trong thị trường đã khó, nhưng để đứng vững còn khó hơn Hiện tại, doanh nghiệp cần tập trung vào việc giải quyết những khó khăn nội bộ, vì đây là rào cản lớn đối với sự phát triển bền vững của công ty.

Tóm lại: Nhìn vào bảng phân tích trang 72, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là giảm xuống (thông qua số liệu doanh thu thuần, giá vốn)

Dựa trên những thực trạng hiện tại và hiểu biết về tình hình doanh nghiệp, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Vấn đề đáng chú ý tại doanh nghiệp là tỷ lệ giá vốn so với doanh thu thuần năm 2011 quá cao, đặt ra câu hỏi tại sao doanh thu lớn nhưng giá vốn lại thấp Nguyên nhân chính là doanh nghiệp đã ghi nhận nhầm khoản ứng trước của khách hàng vào doanh thu bán hàng Do đó, tôi kiến nghị doanh nghiệp nên phản ánh khoản ứng trước này vào tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện, để khi công trình hoàn thành, có thể tiến hành phân bổ một cách hợp lý.

Công ty hiện tại chỉ thực hiện việc tính thuế TNDN vào cuối năm mà không tiến hành tạm tính hàng quý Để cải thiện quy trình quản lý thuế, đề xuất là nên thực hiện tạm tính thuế TNDN vào cuối mỗi quý.

Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện nay, nhiều hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan mà mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt Cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước làm cho hoạt động kinh doanh trở nên khó khăn hơn Bên cạnh đó, các chính sách của Nhà nước trong nhiều lĩnh vực cũng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp, cùng với sự thay đổi trong quan điểm và nhu cầu của người tiêu dùng.

Doanh nghiệp cần linh động và uyển chuyển để thích nghi với môi trường kinh doanh hiện nay Những khả năng này sẽ giúp phân loại các doanh nghiệp, chỉ những doanh nghiệp có khả năng thích ứng mới có thể tồn tại, trong khi những doanh nghiệp không thích nghi sẽ đối mặt với nguy cơ phá sản.

Nguyên nhân chủ quan chủ yếu là doanh nghiệp nhận ít công trình, dẫn đến doanh thu bán hàng giảm Bên cạnh đó, chi phí quản lý và chi phí tài chính tăng cao đột biến, làm lợi nhuận của doanh nghiệp giảm sút.

Giải pháp để làm giảm chi phí như sau:

Quản lý chi phí gián tiếp một cách chặt chẽ là rất quan trọng, bao gồm việc ban hành các quy chế và quy định cụ thể về chế độ tiếp khách, đi công tác, sử dụng điện nước và văn phòng phẩm Những quy định này cần phù hợp với chế độ nhà nước và điều kiện thực tế của công ty, đồng thời phải nằm trong giá thành kế hoạch đã được hoạch định Các trường hợp chi vượt mức sẽ được trừ vào tài khoản của cá nhân đã sử dụng vượt mức đó.

Để tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh, các công ty cần rà soát kỹ lưỡng từng khâu trong quy trình hoạt động Việc thiết lập các định mức chi tiêu rõ ràng và các điều kiện xét duyệt cụ thể sẽ giúp giảm thiểu các khoản chi bất hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí.

Quản lý tiết kiệm lao động là quá trình hợp lý hóa cơ cấu lao động để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện đại Các công ty cần chủ động điều chỉnh cơ cấu lao động theo tình hình thực tế, giảm số lao động gián tiếp, hạn chế công nhân nghỉ chờ việc, và thực hiện thuyên chuyển hợp lý Đồng thời, cần kiện toàn bộ máy quản lý và thực hiện chính sách giảm biên chế Để nâng cao hiệu quả lao động, việc đào tạo thợ tay nghề cao và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên là rất cần thiết, nhằm tận dụng tối đa thời gian làm việc và đảm bảo thực hiện các định mức quy định.

-Tinh giảm bộ máy quản lý hành chính và cải tiến bộ máy quản lý phù hợp với sự phát triển của công ty

Để giảm chi phí lãi vay, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các đối tác thanh toán nhanh, với mức chiết khấu thấp hơn lãi vay Ngoài ra, công ty có thể bổ sung vốn từ lợi nhuận để lại hoặc tăng khoản tạm ứng thi công từ các chủ đầu tư.

Ngoài ra, còn 1 số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của công ty:

- Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động:

Hàng năm, doanh nghiệp cần lập kế hoạch nguồn vốn lưu động để so sánh giữa nguồn vốn hiện có và số vốn cần thiết tối thiểu Việc này giúp xác định xem vốn lưu động có thừa hay thiếu, từ đó xử lý số vốn thừa và huy động nguồn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Nếu phát hiện thiếu hụt, doanh nghiệp nên tìm kiếm nguồn tài trợ, ưu tiên sử dụng nguồn nội bộ như quỹ phát triển sản xuất kinh doanh trước khi xem xét đến nguồn bên ngoài như vay ngân hàng hoặc vay cá nhân.

- Về tình hình công nợ và thanh toán:

Công nợ của công ty qua các năm bao gồm các khoản phải thu và phải trả, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ Để duy trì tình hình tài chính ổn định, công ty cần đôn đốc việc thanh toán đúng hạn.

Việc tăng các khoản phải thu có thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, nhưng cũng có thể mang lại lợi ích cho công ty khi số lượng khách hàng và doanh thu tăng Để giảm bớt các khoản phải thu, công ty nên áp dụng các biện pháp như đưa ra ràng buộc trong điều khoản thanh toán khi ký hợp đồng hoặc cung cấp ưu đãi cho khách hàng nếu họ thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp khách hàng nhanh chóng thanh toán nợ mà còn là một hình thức khuyến mại hiệu quả để giữ chân khách hàng.

Công ty cần nhắc nhở công nhân viên hoàn ứng tạm ứng sau mỗi đợt công tác hoặc mua vật tư Việc chậm trễ trong hoàn ứng sẽ dẫn đến việc cắt khen thưởng và danh hiệu thi đua.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Lập Và Phân Tích Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Sơn Cường
Tác giả	Hoàng Thị Huyền Trang
Người hướng dẫn	CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	1,43 MB