Hoàn thiện công tác kế toán vật tư tại công ty tnhh sản xuất và kinh doanh minh phượng

Khố luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hướng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110357 Lớp: QT1101K Ngành: Kế toán Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Lời mở đầu Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc doanh thu hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh địi hỏi kế tốn phải ln cập nhật cách xác, đầy đủ trung thực thông tin cần thiết giúp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc diễn thƣờng xuyên liên tục Vật tƣ yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỉ trọng cao chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hƣởng lớn đến giá thành sản phẩm ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì kế tốn vật tƣ tốt góp phần đảm bảo tốt cơng tác quản lý Sử dụng tốt, hợp lý nguyên vật liệu góp phần đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa đó, giúp đỡ tận tình phịng kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng, đồng thời hƣớng đẫn chu đáo Ts Chúc Anh Tú, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng” Kết cấu khóa luận gồm có ba phần: Chƣơng 1: Vấn đề chung kế toán vật tƣ công ty TNHH doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn vật tƣ cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng Chƣơng 3: : Hồn thiện kế tốn vật tƣ cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng Vì thời gian khả có hạn, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc giúp đỡ, góp ý, bổ xung thầy cô giáo để chuyên đề em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Phƣợng Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Chương NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vật tư 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm vật tư 1.1.1.1Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động, thể dƣới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đƣợc sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Ngun vật liệu đƣợc mua ngồi tự sản xuất Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động, không đủ tiêu chuẩn điều kiện giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm: Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất- kinh doanh định Khi tham gia vào trình sản xuất, dƣới tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tao hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhƣ mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia cơng ty, …, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi Đặc điểm cơng cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, song cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn nên đƣợc mua sắm nguồn vốn lƣu động doanh nghiệp nhƣ nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại vật tư Đối với doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật tƣ khác Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng doanh nghiệp mà vật tƣ có nét riêng Phân loại vật tƣ việc xếp loại vật tƣ thành nhóm, loại thứ vật tƣ theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý, sử dụng doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, loại vậ tƣ đƣợc chia thành nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung phân loại nguyên vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản thành nhóm, loại theo tiêu thức định( theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, theo sở hữu….) phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Dƣới tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu thƣờng đƣợc phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đƣợc phân thành loại sau: -Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia cơng, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tƣợng lao động chƣa qua chế biến công nghiệp -Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đƣợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lƣợng sản phẩm đƣợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thƣờng dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng -Nhiên liệu: thứ vật liệu đƣợc dùng để cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất, kinh doanh nhƣ than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đƣợc tách thành loại riêng, việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thƣờng -Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải …; -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ…) phục vụ cho việc xây lắp, xây dựng -Phế liệu: loại vật liệu thu đƣợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt …); -Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chƣa kể nhƣ bao bì, vật đóng gói, loại vật tƣ đặc chủng v.v… Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đƣợc yêu cầu tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lƣợng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải theo dõi “ sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu theo mẫu sau: Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu, Đơn Danh điểm quy cách, phẩm vị NVL chất NVL tính Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Đơn giá hạch toán Ghi Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Ngồi ra, vào mục đích nơi sử dụng NVL đƣợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Hoặc vào nguồn gốc NVL tồn NVL doanh nghiệp đƣợc chia thành NVL mua ngồi NVL tự chế biến, gia cơng Ngồi ra, doanh nghiệp cơng cụ dụng cụ đƣợc phân loại theo nhiều chức bao gồm: - Dụng cụ chuyên dùng cho sản xuất: Quốc, xẻng… - Dụng cụ quản lý bảo hộ lao động 1.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ * Căn vào phƣơng pháp phân bổ, công cụ dụng cụ đƣợc hia thành: + Loại phân bổ lần( 100% giá trị) + Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ lần cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ lần trở lên công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài công cụ dụng cụ chuyên dùng * Căn vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế tốn: + Cơng cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê * Căn vào mục đích sử dụng: + Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh + Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý +Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.2 Nhiệm vụ kế toán vật tư Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí kế tốn quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp đáp ứng đƣợc Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất kho NVL- CCDC, tính giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho - Thực tốt việc đánh giá phân loại NVL- CCDC phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nƣớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực thu mua NVL- CCDC mặt số lƣợng, chất lƣợng, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp vật tƣ đủ, kịp thời cho trình sản xuất 1.3 Các nguyên tắc xác định vật tư nguyên vật liệu 1.3.1 Tính giá vật tư nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế vật tƣ nguyên vật liệu nhập kho đƣợc xác định theo nguồn nhập a Đối với vật tƣ nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua ghi + Thuế + Thuế + Chi phí – Các khoản VTNVL nhập kho hóa đơn TTĐB nhập thu mua giảm trừ(nếu có) Nếu vật tƣ nguyên vật liệu mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá mua ghi hóa đơn giá chƣa có thuế giá trị gia tăng đầu vào Nếu vật tƣ nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua ghi hóa đơn tổng giá toán bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào b Đối với vật tƣ nguyên vật liệu tự gia công chế biến Giá thực tế = Giá thực tế + VT,NVL nhập kho xuất chế biến Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Chi phí gia cơng chế biến Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng c Đối với vật tƣ nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế = VT,NVL nhập kho Giá thực tế + CP mang + CP thuê gia xuất thuê chế biến chế biến công chế biến d Đối với vật tƣ nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, liên kết Giá thực tế = VT NVL nhập kho Giá đƣợc bên tham gia góp vốn đánh giá thống e Đối với vật tƣ nguyên vật liệu vay mƣợn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho đƣợc tính theo giá thị trƣờng tƣơng đƣơng số VT NVL f Đối với vật tƣ nguyên vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đƣợc tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trƣờng 1.3.2 Tính giá vật tư nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ vật liệu xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phƣơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phƣơng pháp phải giải thích rõ ràng Cụ thể nhƣ sau: a, Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ đƣợc tính theo cơng thức: Giá thực tế loại xuất kho = Số lượng loại xuất kho * Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ = dự trữ Giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 10 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Cách tính đơn giản, dễ làm nhƣng độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, gây ảnh hƣởng đến cơng tác tốn nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế loại tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) = Lượng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hố kỳ, nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu, dụng cụ, hàng hoá nhƣ giá thành sản phẩm kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi= lần nhập Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhƣợc điểm phƣơng pháp tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần b, Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phƣơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trƣớc xuất trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phƣơng pháp giá thực tế vật liệu nhập kho trƣớc đƣợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trƣớc vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho sau Phƣơng pháp thích hợp trƣờng hợp giá ổn định có xu hƣớng giảm c, Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phƣơng pháp giả định vật liệu nhập kho sau đƣợc xuất trƣớc tiên, ngƣợc lại với phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc thích hợp trƣờng hợp lạm phát Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 11 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Ví dụ1: - Căn vào phiếu nhập kho số 01/1 ngày tháng năm 2011 hóa đơn GTGT số 0018745 ngày tháng năm 2011 công ty CP thép Miền Bắc, kế toán ghi: Nợ TK 152: 73.149.945 Nợ TK 133: 7.314.995 Có TK 331.MB: 80.464.940 - Căn vào PNK số 02/1 ngày tháng năm 2011 hóa đơn GTGT số 0052048 ngày tháng năm 2011 Cty CP sản xuất kinh doanh Kim Khí, kế tốn ghi: Nợ TK 152.T200: 54.977.221 Nợ TK 152.PL10: 162.366.586 Nợ TK 152.PL12: 317.680.626 Nợ TK 133.KK1 : 588.526.876 Ví dụ 2: Căn vào PNK số 02/1 ngày tháng năm 2011 Theo HĐ số 0018745 ngày tháng năm 2011 Cơng ty TNHH khí Hồng Đức ghi: Nợ TK 153: 1.050.000 Nợ TK 133: 105.000 Có TK 331.MB: 1.155.000 Khi toán cho ngƣời bán kế toán ghi: Nợ TK 311( Chi tiết) Có TK 111, 112 Với nghiệp vụ nhập kho NVL- CCDC toán tiền mặt kế tốn viết phiếu chi chuyển đến Giám đốc trƣởng phịng kế tốn ký duyệt Vật liệu công ty chủ yếu xuất dùng cho sản xuất, số đƣợc điều chuyển thành hàng hóa Một số đƣợc xuất dùng chung cho quản ký phân xƣởng Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khi xuất NVL- CCDC , kế tốn phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 621,641,642( Chi tiết) Có TK 152, 153( Chi tiết) Ví dụ 1: Căn phiếu xuất kho NVL số 02/1 ngày tháng năm 2011, kế toán ghi: Nợ TK 621( Cầu trục TT): 96.138.332 Có TK 152.PL10 : 79.757.608 Có TK 152.PL8 : 15.272.724 Có TK 152.QH3,2 : 1.000.000 Có TK 152.OX : 108.000 Ví dụ 2: Căn phiếu xuất kho CCDC số 02/1 ngày tháng năm 2011, kế tốn ghi Nợ TK 641 Có TK 153 : 1.050.000 : 1.050.000 Khi điều chuyển sang kho hàng hóa kế tốn ghi Nợ TK 156( Chi tiết): Hàng hóa Có TK 152( Chi tiết): Nguyên vật liệu Khi xuất kho NVL- CCDC cho quản lý phân xƣởng, cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 152 Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng áp dụng hình thức kế tốn” Nhật ký chung” nhƣng không mở sổ” Nhật ký đặc biệt” nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi vào” Nhật ký chung” Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi Sổ Cái Số liệu ghi sổ Nhật ký chung dùng làm ghi sổ Cái Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 80 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 38: Đơn vị: Cty TNHH SXKD Minh Phƣợng Mẫu số:S03b_DN Địa chỉ:68 Kiến Thiết- Sở Dầu- HB- HP ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Sổ tài khoản 152 N T ghi sổ A Chứng từ SH NT B C Diễn giải Tháng 1/2011 Nhật ký chung D Trang số STT dòng SH TK đối ứng E G H Số dƣ đầu năm Phát sinh tháng 5/1 5/1 6/1 6/1 12/1 13/1 15/1 PN01/1 PN02/1 PX01/1 PX02/1 PN05/1 PX10/1 PX15/1 5/1 5/1 6/1 6/1 12/1 13/1 15/1 Nhập thép cuộn cán nóng ø3 Nhập I200, PL10, PL12 Xuất VT CT lô cápø3700- LS Xuất VT CT lọc bụi- Đình Vũ Nhập Pl8, C200 Xuất VT CT lọc bụi- Đình Vũ Xuất Vt CT dầm cầu trục- TT 1 1 1 1 10 11 14 17 331 331 621 621 331 621 621 Cộng phát sinh tháng Nợ Có 4.310.252.107 73.149.945 535.024.433 1.479.361.000 36.319.096 96.318.332 707.076.636 191.470.586 5.250.860.200 7.215.051.863 Số dƣ cuối tháng Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K Số tiền 2.346.060.444 81 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 39 Đơn vị: Cty TNHH SXKD Minh Phƣợng Mẫu số:S03b_DN Địa chỉ:68 Kiến Thiết- Sở Dầu- HB- HP ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Sổ tài khoản 153 Tháng 1/2011 Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung N.T ghi sổ SH NT A B C D 331 Trang số STT dòng E G Số tiền SHTK đối ứng H 5/1 02/1 5/1 Số dư đầu năm Phát sinh tháng Nhập tay cắt nakata 7/1 02/1 7/1 Xuất tay cắt nakata cho BPBH 641 … … … … … … Nợ Có 6.102.000 Cộng phát sinh tháng 1.050.000 1.050.000 … … 7.806.000 5.725.000 8.183.000 Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 82 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Do VT cơng ty đƣợc mua nhập kho nên phát sinh quan hệ toán mua bán Kế toán hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi… để théo dõi viễ toán với ngƣời bán theo đối tƣợng cụ thể sổ chi tiết toán với ngƣời bán Sổ chi tiết toán với ngƣời bán Cơng ty có kết cấu theo mẫu số S31_DN Biểu số 40: Đơn vị: Cty TNHH SXKD Minh Phƣợng Địa chỉ:68 Kiến Thiết- Sở Dầu- HB- HP Mẫu số:S31_DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tƣợng: Công ty CP thép miền Bắc Đvị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Thời đối hạn ứng đƣợc Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có CK Số dƣ đầu kỳ 50.000.000 Số phát sinh kỳ 5/1 PN01/1 5/1 Mua thép cuộn cán nóng ø3 152 73.149.945 5/1 18745 5/1 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 133 7.314.995 …… Cộng phát sinh 50.000.000 80.464.940 Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 80.464.940 83 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 41 : Đơn vị: Cty TNHH SXKD Minh Phƣợng Địa chỉ:68 Kiến Thiết- Sở Dầu- HB- HP Mẫu số:S31_DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tƣợng: Công ty TNHH khí Hồng Đức Đvị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Thời đối hạn ứng đƣợc Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có CK Số dƣ đầu kỳ 4.300.000 Số phát sinh kỳ 5/1 PN02/1 5/1 Mua tay cắt nakata 153 1.050.000 5/1 18745 5/1 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 133 105.000 …… Cộng phát sinh 6.358.000 Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 4.895.000 2.837.000 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH PHƯỢNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán vật tư công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Trong kinh tế thị trƣờng nay, môi trƣờng cạnh tranh gay gắt, xu hội nhập kinh tế diễn mạnh mẽ, vấn đề lợi nhuận quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa sống cịn với doanh nghiệp, Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng khơng nằm khỏi quy luật Đối với doanh nghiệp mà sản phẩm kết cấu thép, sản phẩm khí nhƣ Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng yếu tố ngun vật liệu khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng thể giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu tốt từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập, tiếp xúc tìm hiểu tình hình kế tốn vật tƣ Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng em xin đƣợc đƣa số nhận xét cơng tác kế tốn vật tƣ Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm -Về khâu thu mua vật tƣ nguyên vật liệu: Công ty tổ chức đƣợc phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty đƣợc xây dựng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất, thƣơng mại nhƣ phù hợp với đặc điểm riêng Công ty - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức chặt chẽ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình với cơng việc có trình độ tay Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng nghề vững Bên cạnh đó, nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng hỗ trợ linh hoạt thành viên kế toán mà với lực lƣợng mỏng( thành viên) đảm đƣơng đƣợc khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối lớn, góp phần đắc lực vào công tác quản lý Công ty - Về sổ sách kế tốn: Kế tốn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3 năm 2006 Nhìn chung , hệ thống sổ kế tốn đƣợc mở theo chế độ kế toán quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đáp ứng đƣợc yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin cho đối tƣợng sử dụng - Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán Cơng ty theo mẫu chế độ kế tốn ban hành, đáp ứng đƣợc yêu cầu hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Ngoài chứng từ bắt buộc theo mẫu chế độ kế tốn quy định, Cơng ty cịn có số chứng từ khác để đáp ứng yêu cầu quản lý nội théo quy định riêng công ty - Về báo cáo: Các báo cáo công ty đƣợc lập theo quy định, kịp thời để gửi cho đối tƣợng sử dụng - Về kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật lệu cơng ty áp dụng kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song, tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Hệ thống thẻ kho, sổ chi tiết, sổ tổng hợp nguyên vật liệu đƣợc mở theo quy định Đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thơng tin xác, đầy đủ cho nhà quản lý 3.1.2 Hạn chế - Về tổ chức máy kế toán: Do lực lƣợng mỏng, đội ngũ kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiều phần hành kế tốn dẫn đến số liệu đơi cịn khơng đƣợc kịp thời - Về tổ chức kế toán vật tƣ : Đƣờng chứng từ nhập kho xuất kho dài, thủ kho ngƣời lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho sở cứ lệnh cấp hàng biên kiểm nghiệm vật tƣ phận vật tƣ lập Đầu ngày, phận vật tƣ giao cho thủ kho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng thủ kho lập phiếu cho nghiệp vụ nhập kho, xuất kho ngày, cuối ngày, thủ kho mang phiếu nhập kho, xuất kho liên gốc nộp phòng vật tƣ, liên đƣợc giao cho phịng kế tốn sau vào thẻ kho - Do tính giá theo phƣơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên công việc kế toán dồn nhiều cuối tháng - Về đánh giá vật liệu: Thực tế công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng đƣợc đánh giá theo giá thực tế Song vật liệu nhập kho, chi phí liên quan đến thu mua vật liệu nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 627-“Chi phí sản xuất chung” dẫn đến việc giá nhập kho nguyên vật liệu chƣa đƣợc xác Nhƣ công tác đánh giá vật liệu chƣa giá trị thực tế vật liệu nhập kho, hầu hết tài khoản chi phí liên quan đến thu mua vật liệu Công ty phản ánh vào TK 627 mà không phản ánh vào TK152 để tính vào giá trị thực tế vật liệu nhập kho nhƣ chế độ kế toán quy định - Sự kết hợp phịng kế tốn phịng kế hoạch khơng đƣợc ăn khớp với dẫn đến tình trạng nhiều nắm bắt số liệu chƣa đƣợc kịp thời 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn vật tư cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Cùng với nghiệp đổi tồn diện kinh tế, hạch tốn kế tốn với tƣ cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế không ngừng đƣợc hồn thiện phát triển Hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lƣợng phát triển quản lý tài quốc gia quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng nói riêng em xin đƣa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ nguyên vật liệu công ty nhƣ sau: Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Về máy kế toán: Tăng cƣờng đội ngũ kế toán cho công ty, đảm bảo việc cung cấp số liệu đƣợc kịp thời; tránh tình trạng ngƣời phải kiêm nhiệm nhiều cơng việ, nhiều phần hành kế tốn - Kế tốn trƣởng kiêm nhiệm cơng việc kế tốn trƣởng mình, từ có thời gian để kiểm tra, đôn đốc số liệu sổ sách cách kịp thời, góp phần cho Giám đốc cơng ty nhƣ phòng kế hoạch đƣa phƣơng án hoạt động sản xuât kinh doanh cách xác nhanh chóng - Về tổ chức kế tốn vật tƣ: Trong cơng tác tổ chức kế tốn vật tƣ ngun vật liệu, nên chuyển việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho phịng vật tƣ, thủ kho có trách nhiệm ghi vào cột thực nhập, thực xuất số lƣợng thực tế nhập kho, xuất kho Không thiết, lô vật tƣ mua phải làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ, nên lập biên lô vật tƣ nhập kho với số lƣợng lớn, loại vật tƣ có tính chất lý,hóa đặc biệt, quý lô vật tƣ trình nhập kho phát có khác biệt số lƣợng, chất lƣợng hóa đơn với thực tế để giảm bớt thời gian công sức cho thủ tục kiểm ngiệm vật tƣ - Trị giá hàng xuất kho: Nên thay đổi phƣơng pháp đánh giá đơn vị theo phƣơng pháp Nhập trƣớc- Xuất trƣớc Nhƣ vậy, công việc kế tốn khơng bị dồn nhiều cuối tháng, giá thành đƣợc phản ánh theo thời điểm - Về đánh giá vật liệu: Phải đánh giá xác giá nguyên vật liệu nhập kho, cụ thể: Những chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu phải đƣa vào giá thành nhập kho nguyên vật liệu - Phịng kế tốn phịng kế hoạch phải có kết hợp nhịp nhàng để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất nhƣ kết sản xuất kinh doanh đƣợc xác, kịp thời Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Thứ 3: Công ty vào kế hoạch sản xuất nhập mua hàng hoá ,vật tƣ lên tách riêng làm kho, tránh tình trạng nhiều vật tƣ nguyên vật liệu khơng cịn để đáp ứng sản xuất Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Qua phần sở lý luận chung tổ chức cơng tác vật tƣ ngun vật liệu, em khẳng định rằng: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vật tƣ ngun vật liệu nói riêng có vai trị quan trọng thiếu đƣợc quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất Kế toán vật tƣ nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng, chủng loại, giá trị, biến động nguyên vật liệu kho, từ đƣ giải pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí ngun vật liệu giá thành, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua trình thực tập Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng em nhận thấy, sở chế độ kế toán hành, công ty không áp dụng chế độ kế tốn hành mà cịn phải quan tâm, vận dụng sáng tạo phù hợp với đặc điểm cơng ty có hoạt động sản xuất Cán kế tốn khơng nắm vững kiến thức lý luận mà phải vận dụng mà phải vận dụng linh hoạt kiến thức vào thực tiễn cơng ty Qua điểm mạnh hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật tƣ ngun vật liệu nói riêng Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng em mạnh dạn đƣa ý kiến cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Chúc Anh Tú, ngƣời hƣớng dẫn e thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng trình em thực tập hồn thành khóa luận Do điều kiện tìm hiểu hạn chế, đề tài nhiều rộng lớn so với trình độ hiểu biết thân em, nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vậy em mong có đƣợc ý kiến quý báu thầy nhƣ cán kế tốn Cơng ty để đề tài em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vật tƣ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm vật tƣ( Bao gồm: nguyên vật liệu công cụ dụng cụ) 1.1.1.1Khái niệm: 1.1.1.2 Đặc điểm: 1.1.2 Phân loại vật tƣ 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2 Nhiệm vụ kế toán vật tƣ 1.3 Các nguyên tắc xác định vật tƣ nguyên vật liệu 1.3.1 Tính giá vật tƣ nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2 Tính giá vật tƣ nguyên vật liệu xuất kho 10 Hệ số giá loại 12 1.4Kế toán chi tiết vật tƣ 13 1.4.1Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.4.2Kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 1.4.3 Kế toán chi tiết vật tƣ nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 15 1.5 Kế toán tổng hợp vật tƣ 17 1.5.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.5.1.1Khái niệm tài khoản sử dụng: 17 1.5.1.2 Phƣơng pháp hạch toán: 19 1.5.2 Kế toán tổng hợp vật tƣ theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 22 1.5.2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: 22 1.5.2.2 Phƣơng pháp hạch toán 23 1.6 Hình thức kế tốn doanh nghiệp 23 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 1.6.1.1 Nguyên tắc, đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.6.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 01) 24 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 25 1.6.2.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 25 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.6.3.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.6.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 26 1.6.4.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ (NKCT) 26 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 1.6.5.1 Đặc trƣng Hình thức kế tốn máy vi tính 27 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH PHƯỢNG 28 2.1 Giới thiệu chung 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Cơ cấu máy quản lí, máy kế toán 31 2.1.2.1 Cơ cấu máy quản lý 31 2.1.2.2 Cơ cấu máy kế toán 33 2.1.3 Giới thiệu phần hành kế toán 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn vật tƣ công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng 37 2.2.1 Đặc điểm vật tƣ Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng 37 2.2.2 Trình tự kế tốn VT cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng 37 2.2.2.1 Quy trình nhập kho VT 37 2.2.2.2 Quy trình xuất kho VT 37 2.2.3 Kế tốn chi tiết VT Cơng ty TNHH SXKD Minh Phƣợng 38 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.4 Kế toán tổng hợp vật tƣ Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng 78 2.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 78 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp vật tƣ công ty 78 Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH PHƯỢNG 85 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn vật tƣ công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng 85 3.1.1 Ƣu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 86 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng 87 KẾT LUẬN 90 Sinh viên: Đỗ Thị Phượng - Lớp: QT1101K 93