NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm, đặc điểm, phân loại vật tƣ
1.1.1.Khái niệm, đặc điểm vật tư
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động dưới dạng vật hoá, được sử dụng trong doanh nghiệp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ, bán hàng và quản lý Chúng có thể được mua từ bên ngoài hoặc tự sản xuất Trong khi đó, công cụ dụng cụ là tài liệu lao động không đạt tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng như tài sản cố định.
1.1.1.2 Đặc điểm: Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất- kinh doanh nhất định Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tao ra hình thái vật chất của sản phẩm Nguyên vật liệu đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nhƣ mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, …, trong đó, chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài Đặc điểm của công cụ dụng cụ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị hao mòn dần dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, song công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn nên đƣợc mua sắm bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp cũng như đối với nguyên vật liệu
1.1.2 Phân loại vật tư Đối với mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng các loại vật tƣ khác nhau Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà vật tƣ của nó có những nét riêng Phân loại vật tƣ là việc sắp xếp các loại vật tƣ thành từng nhóm, từng loại và từng thứ vật tƣ theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lý, sử dụng của doanh nghiệp Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, các loại vậ tƣ đƣợc chia thành nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Phân loại tài sản và nguyên vật liệu là quá trình sắp xếp các loại tài sản thành nhóm dựa trên các tiêu chí như công dụng, nguồn hình thành và sở hữu, nhằm phục vụ cho công tác quản lý Mỗi phương pháp phân loại mang lại những lợi ích riêng trong việc quản lý và hạch toán Dưới đây là những tiêu chí phân loại phổ biến trong kế toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng và có nhiều công dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh Để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải phân loại chúng một cách hợp lý.
Trong quản lý và hạch toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu được phân loại dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu chí này, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Nguyên, vật liệu chính là các thành phần cấu thành chủ yếu của sản phẩm sau quá trình gia công và chế biến Thuật ngữ này chỉ những đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra thực thể vật chất của sản phẩm.
Vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất, được kết hợp với vật liệu chính nhằm nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Chúng cũng đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật cũng như quản lý.
Nhiên liệu là các vật liệu như than, củi, xăng dầu, hơi đốt và khí đốt, được sử dụng để cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất và kinh doanh Mặc dù nhiên liệu được xem là một loại vật liệu phụ, nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân với tỷ trọng lớn trong sản xuất và tiêu dùng Quản lý và sản xuất nhiên liệu yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn khác biệt so với các loại vật liệu phụ thông thường.
-Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho các máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …;
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết cho quá trình xây lắp, từ những vật liệu cấu trúc đến các công cụ và khí cụ phục vụ cho việc xây dựng Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công trình xây dựng.
Phế liệu là các vật liệu thu được từ quá trình sản xuất hoặc thanh lý tài sản, bao gồm các loại như phôi bào, vải vụn, gạch, và sắt, có thể được sử dụng lại hoặc bán ra ngoài.
-Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chƣa kể trên nhƣ bao bì, vật đóng gói, các loại vật tƣ đặc chủng v.v…
Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại giúp đáp ứng yêu cầu tổng quát về giá trị cho từng loại nguyên vật liệu Để quản lý và hạch toán hiệu quả, các doanh nghiệp cần sử dụng “sổ danh điểm vật liệu” để theo dõi số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu Sổ này sẽ xác định thống nhất các thông tin như tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính và giá hạch toán của từng nguyên vật liệu.
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm
Ngoài ra, căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL đƣợc chia thành:
- NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
- NVL dùng cho công tác quản lý
- NVL dùng cho mục đích khác
Hoặc căn cứ vào nguồn gốc NVL thì toàn bộ NVL của doanh nghiệp đƣợc chia thành NVL mua ngoài và NVL tự chế biến, gia công
Ngoài ra, trong các doanh nghiệp công cụ dụng cụ cũng đƣợc phân loại theo nhiều chức năng bao gồm:
- Dụng cụ chuyên dùng cho sản xuất: Quốc, xẻng…
- Dụng cụ quản lý bảo hộ lao động
1.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ
* Căn cứ vào phương pháp phân bổ, công cụ dụng cụ được hia thành:
+ Loại phân bổ 1 lần( 100% giá trị)
+ Loại phân bổ nhiều lần
Phân bổ 1 lần bao gồm các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn Ngược lại, phân bổ từ 2 lần trở lên dành cho các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài hơn và các công cụ chuyên dụng.
* Căn cứ vào yêu cầu quản lý và công việc ghi chép của kế toán:
* Căn cứ vào mục đích sử dụng:
+ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh
+ Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý
+Công cụ dụng cụ dùng cho các mục đích khác.
Nhiệm vụ của kế toán vật tƣ
Để giám sát hiệu quả trong quản lý kinh tế, vị trí kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, đặc biệt là trong quản lý doanh nghiệp và quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu liên quan đến tình hình thu mua, vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) cùng công cụ dụng cụ (CCDC) Đồng thời, việc này cũng giúp theo dõi tình hình nhập xuất kho và tính toán giá thành thực tế của các nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được nhập kho.
Đánh giá và phân loại nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) cần được thực hiện một cách hiệu quả, phù hợp với các nguyên tắc và yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình thu mua nguyên vật liệu và công cụ, thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn cung cấp vật tư Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và kịp thời, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất.
1.3 Các nguyên tắc xác định vật tư nguyên vật liệu
1.3.1 Tính giá vật tư nguyên vật liệu nhập kho
Giá thực tế của vật tƣ nguyên vật liệu nhập kho đƣợc xác định theo từng nguồn nhập a Đối với vật tƣ nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế được xác định bằng công thức: Giá mua ghi cộng với thuế, chi phí, trừ đi các khoản vật tư nguyên vật liệu nhập kho trên hóa đơn thuế tiêu thụ đặc biệt nhập khẩu (nếu có) Đối với vật tư nguyên vật liệu mua ngoài phục vụ sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua ghi trên hóa đơn sẽ là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Khi nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá mua ghi trên hóa đơn sẽ bao gồm tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến, cần lưu ý các quy định liên quan đến việc tính toán thuế và giá trị thanh toán.
Giá thực tế = Giá thực tế + Chi phí gia công
VT,NVL nhập kho xuất chế biến chế biến c Đối với vật tƣ nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực tế được xác định bằng tổng giá thực tế, chi phí mang đi và chi phí thuê gia Đối với vật tư và nguyên vật liệu nhập kho để xuất thuê chế biến, cần chú ý đến quy trình chế biến và quản lý chi phí liên quan Đặc biệt, đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp từ các liên doanh, liên kết, việc ghi nhận và quản lý giá trị cũng rất quan trọng.
Giá thực tế = Giá đƣợc các bên tham gia
Khi nhập kho vật tư nguyên vật liệu, nếu là hàng vay mượn tạm thời từ các đơn vị khác, giá thực tế sẽ được xác định theo giá thị trường tương đương Đối với vật tư nguyên vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thực tế sẽ được tính dựa trên đánh giá thực tế hoặc giá bán trên thị trường.
1.3.2 Tính giá vật tư nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của vật liệu xuất kho trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng Cụ thể nhƣ sau: a, Phương pháp giá đơn vị bình quân:
Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:
Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lượng từng loại xuất kho
* Giá đơn vị bình quân
Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:
Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Mặc dù cách tính này đơn giản và dễ thực hiện, nhưng độ chính xác lại không cao Hơn nữa, việc dồn công việc tính toán vào cuối tháng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình quyết toán chung.
Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ
Mặc dù phương pháp này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của các loại vật liệu, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa trong kỳ, nhưng nó không hoàn toàn chính xác vì không xem xét sự biến động của giá cả vật liệu, dụng cụ và hàng hóa cũng như giá thành sản phẩm trong kỳ.
Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi= lần nhập
Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập hàng giúp khắc phục nhược điểm của các phương pháp trước đó, đảm bảo tính chính xác và cập nhật liên tục Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là yêu cầu nhiều công sức và cần thực hiện tính toán nhiều lần Một trong những phương pháp khác là nhập trước, xuất trước (FIFO).
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng vật liệu nhập kho trước sẽ được xuất trước, với giá thực tế của từng lô hàng xuất Điều này có nghĩa là giá trị của vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của lô hàng nhập kho sau cùng Phương pháp này phù hợp trong bối cảnh giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) giả định rằng những vật liệu được nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên, trái ngược với phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này thường được áp dụng trong bối cảnh lạm phát, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Phương pháp Nhập sau - xuất trước có những ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng tương tự như phương pháp Nhập trước - xuất trước Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp Nhập sau - xuất trước giúp doanh nghiệp điều chỉnh chi phí kinh doanh một cách nhanh chóng theo biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường.
Kế toán chi tiết vật tƣ
1.4.1 Phương pháp thẻ song song
Theo phương pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp đƣợc tiến hành nhƣ sau:
Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi nhận tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu theo số lượng Hàng ngày, khi nhận chứng từ nhập, xuất vật tư, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi ghi lại số lượng thực tế nhập và xuất vào thẻ kho.
Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật tư nguyên vật liệu (VT NVL) để ghi chép sự biến động nhập, xuất và tồn kho của từng loại VT NVL, bao gồm cả hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho nộp, kế toán sẽ kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ trước khi vào sổ chi tiết VT NVL.
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc cộng sổ và xác định số tồn kho cho từng loại vật liệu Đồng thời, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng là rất quan trọng Dựa vào các sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
Phương pháp thẻ song song, mặc dù dễ thực hiện, nhưng thường gặp phải tình trạng ghi chép trùng lặp Do đó, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, có ít nghiệp vụ và trình độ nhân viên kế toán còn hạn chế.
Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày
1.4.2 Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể như sau: Tại kho, giống như phương pháp thẻ song song ở trên
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép số lượng và giá trị của từng loại vật liệu theo từng kho Sổ này được cập nhật hàng tháng vào cuối tháng, dựa trên các bảng kê nhập và xuất vật liệu, với mỗi loại vật liệu được ghi trên một dòng riêng Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số lượng vật liệu trong sổ với thẻ kho của thủ kho, đồng thời kiểm tra số tiền của từng loại vật liệu với kế toán tổng hợp theo giá hạch toán.
Phương pháp này tiết kiệm công tác lập sổ kế toán, giảm nhẹ khối lượng ghi
Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán tổng hợp
Phiếu nhập kho thường gặp khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu, dẫn đến việc phát hiện sai sót trở nên khó khăn và tạo áp lực vào cuối kỳ Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều danh mục vật tư nhưng ít chứng từ nhập xuất, đặc biệt khi không thể bố trí nhân viên kế toán riêng để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.4.2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp
Sổ đối chiếu luân chuyển
1.4.3 Kế toán chi tiết vật tư nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư
Theo phương pháp sổ số dư, kế toán chi tiết vật tư nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp đƣợc tiến hành nhƣ sau :
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Định kỳ từ 5 đến 10 ngày, thủ kho cần tập hợp toàn bộ chứng từ liên quan đến nhập và xuất kho theo từng nguyên vật liệu Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho vật tư.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lƣợng tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dƣ
Tại phòng kế toán, định kỳ từ 5 đến 10 ngày, kế toán tiếp nhận chứng từ từ thủ kho để lập bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Vào cuối kỳ, kế toán sẽ tính tiền trên sổ số dư do thủ kho cung cấp và đối chiếu tồn kho của từng danh mục vật tư nguyên vật liệu với bảng lũy kế nhập, xuất, tồn.
Phương pháp này giúp tránh ghi chép trùng lặp và phân bổ công việc ghi sổ đều trong kỳ, ngăn chặn tình trạng dồn việc vào cuối kỳ Tuy nhiên, việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót có thể gặp khó khăn Do đó, phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh mục vật tư nguyên liệu và số lượng chứng từ nhập xuất lớn, yêu cầu nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.4.3: Hạch toán chi tiết vật liệu theophương pháp sổ dư
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Sổ kế toán tổng hợp
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Kế toán tổng hợp vật tƣ
Hạch toán tổng hợp NVL-CCDC sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh và giám sát các đối tượng hạch toán kinh tế một cách tổng quát Mối quan hệ giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết rất chặt chẽ, tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh phục vụ cho quản lý nhà nước và tổ chức kinh tế của doanh nghiệp Hệ thống chứng từ thống nhất giúp đảm bảo việc kiểm tra và đối chiếu chính xác NVL-CCDC, là tài sản lưu động trong nhóm hàng tồn kho, đòi hỏi doanh nghiệp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho dựa trên phương pháp hạch toán hàng tồn kho, có thể là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
1.5.1 Phương pháp kê khai thường xuyên
1.5.1.1Khái niệm và tài khoản sử dụng:
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho của các loại nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), thành phẩm và hàng hóa trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp kho Việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng dựa vào các chứng từ xuất nhập kho đã được phân loại theo đối tượng sử dụng Để hạch toán vật tư theo phương pháp này, kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp.
Tài khoản 151, được gọi là “Hàng mua đi đường”, được sử dụng để theo dõi các nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hoặc chấp nhận mua Những tài sản này đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa được nhập kho tính đến cuối tháng, bao gồm cả số hàng đang gửi tại kho của người bán.
Bên nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường Kết chuyển giá trị thực tế của hàng mua đang đi đường cuối kỳ
Bên có phản ánh giá trị hàng hóa đã được nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng, cũng như giao cho khách hàng Đồng thời, bên có cũng kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa và vật tư đã mua, đang trong quá trình vận chuyển đầu kỳ.
Tài khoản 152, mang tên “Nguyên liệu, vật liệu”, được sử dụng để theo dõi giá trị hiện tại và sự biến động tăng giảm của các nguyên, vật liệu theo giá thực tế Tài khoản này có thể được phân loại chi tiết theo từng loại, nhóm, hoặc thứ, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và phương tiện tính toán.
Bên nợ phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ, bao gồm mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn, phát hiện thừa và đánh giá tăng Trị giá nguyên vật liệu thừa được xác định khi kiểm kê, cùng với việc kết chuyển giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho vào cuối kỳ.
Bên có phản ánh giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) xuất kho phục vụ sản xuất, kinh doanh, bán hàng, thuê gia công chế biến hoặc góp vốn Đồng thời, trị giá NVL trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại cũng được ghi nhận Ngoài ra, trị giá NVL hao hụt, mất mát khi kiểm kê cũng cần được phản ánh Cuối cùng, giá thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ được kết chuyển để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Dƣ nợ: giá thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳ
TK 152 có thể mở ở TK cấp 2: Thông thường các doanh nghiệp chi tiết TK này theo vai trò và công dụng của NVL nhƣ:
TK 1521: Nguyên vật liệu chính
TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
Tài khoản 153, hay còn gọi là "công cụ dụng cụ", được sử dụng để theo dõi giá trị hiện có và tình hình tăng giảm của các công cụ dụng cụ theo giá trị thực tế Tài khoản này có thể được mở chi tiết theo từng loại và từng nhóm, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Trong kỳ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã làm tăng giá thực tế của công cụ dụng cụ nhỏ, bao gồm việc mua sắm từ bên ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp và phát hiện số lượng thừa.
+ Giá trị công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ( theo phương pháp kiểm kê)
+ Phản ánh giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho
+ Triết khấu giảm giá hàng mua bị trả lại
+ Kết chuyển giá trị công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ(theo phương pháp kiểm kê)
Dƣ nợ: Giá thực tế của công cụ dụng cụ tồn kho
TK này đƣợc chia thành 3 tài khoản cấp II
+ TK 1531: Công cụ dụng cụ
+ TK 1532: Bao bì luân chuyển
+ TK 1533: Đồ dùng cho thuê
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nhƣ 133, 331, 111, 112, 632…
Khi hàng hóa về đến nơi, căn cứ vào giấy báo nhận hàng, có thể lập ban kiểm nhận để kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách vật liệu Ban kiểm nhận sẽ ghi kết quả vào “Biên bản kiểm nhận vật tư” Sau đó, bộ phận cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho” dựa trên hóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận, sau đó giao cho thủ kho Thủ kho sẽ ghi số vật liệu vào phiếu và chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ Nếu phát hiện thừa, thiếu hoặc sai quy cách, thủ kho cần báo cho bộ phận cung ứng và cùng người giao lập biên bản.
1.5.1.2 Phương pháp hạch toán: a , Với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ( đã thực hiện việc mua bán hàng hoá có hóa đơn, chứng từ ghi chép kiểm tra đủ) Thuế GTGT đầu vào đƣợc tách riêng, không ghi vào giá thực của vật liệu Nhƣ vậy, khi mua hàng trong tổng giá thanh toán phải trả cho người bán, phần giá mua chưa thuế đƣợc ghi tăng giá trị vật tƣ mua vào, còn phẩn thuế GTGT đầu vào đƣợc ghi vào số đƣợc khấu trừ Kế toán sử dụng tài khoản 133 (1331) -Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá dịch vụ mua ngoài) b, Với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Đối với cơ sở sản xuất không đủ điều kiện để tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT đầu vào đƣợc ghi vào giá thực tế nguyên vật liệu Nhƣ vậy, khi mua vật liệu thuế GTGT đầu vào đƣợc tính vào giá của vật liệu
Kế toán không sử dụng tài khoản 133 “Thuế GTGT đầu vào” Còn phương pháp hạch toán tương tự như trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
CKTM, GGHB, hàng trả lại
TK 515 VAT và hóa đơn cùng về TK 133
TM VT đi đường VT đi đường về TK 621, 627, 641, 642
VT về trước, hóa đơn về sau
TK 411 TK 221, 222, 223, 228 Đƣợc cấp NVL, nhận vốn góp Xuất góp vốn liên doanh
VL đƣợc biếu tặng, thu hồi từ sx TK 154
TK 154 Xuất thuê gia công, chế biến
Nhập từ gia công, thuê ngoài,… TK 412
TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng NVL TK 632
Xuất trả lại vốn liên doanh
Nhận lại vốn góp liên doanh
Kiểm kê thừa vật tƣ
Sơ đồ 1.5.1.2 Kế toán tổng hợp NVl theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.5.2 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kì
1.5.2.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:
Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi liên tục tình hình biến động của hàng hóa và vật tư, mà chỉ ghi nhận giá trị tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ thông qua việc kiểm kê cuối kỳ Phương pháp này giúp xác định lượng tồn kho thực tế và lượng hàng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh cũng như các mục đích khác.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao
Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, vật tư khác nhau, giá trị thấp thường xuyên dùng, xuất bán
Các tài khoản kế toán sử dụng :
Tài khoản 611 “mua hàng” – chi tiết TK 6111 “mua nguyên liệu, vật liệu”:
Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua)
Bên nợ thể hiện giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và số lượng tăng thêm trong kỳ Trong khi đó, bên có phản ánh giá thực tế của vật liệu xuất dùng, xuất bán, tình trạng thiếu hụt trong kỳ và giá trị tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản này không có số dƣ
Tài khoản 151 phản ánh giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hoặc đồng ý mua, hiện đang trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho tại người bán Tài khoản này chi tiết theo từng loại hàng hóa và từng nhà cung cấp, giúp quản lý hiệu quả tình trạng hàng hóa trong quá trình giao nhận.
Bên nợ: giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ
Bên có: kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ
Dư nợ: giá thực tế hàng đang đi đường
Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu” Dùng để phản ánh giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho, chi tiết theo từng loại
Bên nợ: giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ
Bên có: kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ
Dƣ nợ: giá thực tế vật liệu tồn kho
Trong quá trình hạch toán, kế toán sử dụng một số tài khoản liên quan như 133, 111, 112, 331, với nội dung và kết cấu tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 152, 151, 153 TK 611 TK 112, 111, 331 Đầu kỳ kết chuyển giá trị VT NVLCKTM, GVHB, HTL
TK 333 tồn kỳ trước TK133
Thuế NK, TTĐB phải nộp Thuế GTGT TK411, 711 tính vào giá trị VTNVL nếu có TK 152, 151
Nhận vốn góp, biếu tặng Cuối kỳ KC giá trị
VT NVL nhập kho NVL tồn kho cuối kỳ
VTNVL nhập kho trong kỳ 627,641,642
Thuế GTGT Cuối kỳ KC trị giá NVL (Nếu có) xuất dùng cho SXKD
Hình thức kế toán tại doanh nghiệp
Theo chế độ sổ kế toán doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.6.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.6.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 01)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, từ 3 đến 10 ngày hoặc cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ số liệu trùng lặp nếu một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung, bao gồm cả sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.6.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
1.6.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết 151,152
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.6.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, các chứng từ kế toán phải được đính kèm và được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.6.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
1.6.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT)
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế là cần thiết Việc này giúp quản lý thông tin hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.6.5.1 Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, nhưng chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG
Giới thiệu chung
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng
Tên giao dịch Tiếng Anh: MINH PHUONG TRADING AND
Trụ sở : Số 68 Kiến Thiết, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng
Xưởng sán xuất: Cách Thượng- Sở Dầu- Hồng Bàng- Hải Phòng
Email : info@minhphuongsteel.com.vn
Website : www.minhphuongsteel.com.vn
Công ty TNHH SXKD Minh Phượng được thành lập theo Quyết định số 1262/2002 của Bộ Thương Mại vào ngày 2 tháng 4 năm 2002 Doanh nghiệp này đã được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy đăng ký kinh doanh số.
0202000713 ngày 29/04/2002, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 18/07/2009
- Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng đƣợc thành lập bởi Ông Đặng Quang Suốt cùng các con gái của mình
Ngành nghề chính của chúng tôi bao gồm chế tạo và lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho các nhà máy, hệ thống cầu trục, kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí Chúng tôi cũng kinh doanh các loại thép phục vụ cho ngành công nghiệp.
Công ty sở hữu đội ngũ kỹ sư trình độ cao cùng với nhiều năm kinh nghiệm trong thi công lắp đặt các công trình lớn Đội ngũ công nhân lành nghề của chúng tôi luôn tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng Nhờ đó, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong suốt những năm qua.
Công ty TNHH SXKD Minh Phượng luôn cam kết mang đến giá trị tối ưu cho khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và giá cả hợp lý Với chiến lược đầu tư thông minh, công ty đã đạt được sự phát triển bền vững trong nhiều năm qua.
Từ mức vốn đầu tư ban đầu 1,5 tỷ đồng và hơn 40 công nhân, công ty đã phát triển mạnh mẽ với vốn chủ sở hữu hiện tại đạt 16 tỷ đồng Hiện tại, công ty có hơn 150 công nhân, tất cả đều được đảm bảo việc làm ổn định và tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
- Thị trường chính của Công ty TNHH SXKD Minh Phượng là thị trường quốc gia Những thành tích cơ bản mà doanh nghiệp đạt được:
Danh sách một số công trình đã và đang thực hiện trong vòng 4 năm gần đây Đơn vị: 1 000 000 000 đồng
STT Tên hợp đồng Tổng giá trị thực hiện Đơn vị chủ đầu tư
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn một phần nhà máy xi măng
Tập đoàn Chinfon- Đài Loan
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn một phần nhà máy xi măng Nghi
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn nhà máy xi măng Lam Thạch
Công ty CP xi măng và xây dựng Quảng Ninh
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn và khung nhà Nhà máy phôi thép Đình Vũ GĐ1 và GĐ2
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn nhà máy xi măng Lam Thạch
Công ty CP Thép Đình Vũ, Hải Phòng
STT Tên hợp đồng Tổng giá trị thực hiện Đơn vị chủ đầu tư
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn và khung nhà Nhà máy thức ăn gia súc Dr Nupak Hƣng Yên
Công ty CP chế biến thức ăn gia súc Hƣng Yên
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn và khung nhà Nhà máy thức ăn gia Hoàng Sơn
Công ty CP Hoàng Sơn, Hƣng
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn và khung nhà Công ty giầy da
Công ty giầy da Phú Hải, Hải Phòng
9 Chế tạo Càng thủy điện A
Công ty cơ khí Duyên Hải, Hải Phòng
10 Chế tạo phao neo tàu biển và phao báo hiệu 2.800 Công ty nạo vét Đường thủy 1
11 Chế tạo lô thép cuốn cáp điện đường kính từ 1.950mm 15.000
Công ty liên doanh cáp điện LS- VINA
12 Chế tạo giá búa đóng cọc 45m 3.000 Công ty CP Đầu tƣ công trình thủy
Chế tạo, lắp khung nhà cho
Công ty TNHH Thành Đạt,
Công ty TNHH Thành Đạt, Quảng
Chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn và hệ thống cầu trục Nhà máy luyện phôi thép
Công ty CP Tân Phú Xuân, Hải Dương
2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lí, bộ máy kế toán
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng là một doanh nghiệp tư nhân, với bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả Giám đốc luôn chú trọng xây dựng hệ thống quản lý phù hợp để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.1.2: Bộ máy quản lý điều hành của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh
Hệ thống kho bãi và đội xe
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng kinh doanh Đội gia công chính xác Đội gia công phi tiêu chuẩn Đội lắp đặt
* Chức năng của từng bộ phận:
Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất và là đại diện pháp lý của công ty, có trách nhiệm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ chế độ và chính sách của Nhà nước Họ có quyền tổ chức bộ máy quản lý để phù hợp với mục tiêu, nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Phó giám đốc kỹ thuật là người hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền Vai trò của Phó giám đốc bao gồm điều hành toàn bộ hoạt động kỹ thuật của công ty và tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật trong sản xuất.
Phó giám đốc kinh doanh: Phó giám đốc là người giúp việc đắc lực cho
Giám Đốc, thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về các phương án và chiến lược bán hàng Công việc này yêu cầu sự quản lý kinh tế chặt chẽ và khoa học để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các phòng ban nghiệp vụ:
Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và cung cấp toàn bộ vật tư cho doanh nghiệp theo kế hoạch của phòng sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc, với nhiệm vụ nghiên cứu và đảm bảo chất lượng sản phẩm Họ không chỉ chịu trách nhiệm về các khía cạnh kỹ thuật mà còn phải báo cáo chất lượng sản phẩm trước ban Giám đốc, góp phần quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc, với nhiệm vụ khai thác thông tin về mua bán hàng hóa Đồng thời, phòng này cũng phối hợp với phòng kế toán để theo dõi tình hình hàng hóa, công nợ và cung cấp kế hoạch cung ứng hàng hóa cho công ty.
Phòng kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh tế của công ty Họ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và giúp Giám đốc chuẩn bị các phương án đầu tư về nguồn vốn, tài sản cố định, cũng như lập kế hoạch mua bán vật tư, nguyên liệu và hàng hóa cho công ty.
2.1.2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đảm nhận nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi và phân tích tình hình tài chính, đồng thời cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1.2.2 Bộ máy kế toán TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng
Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp là người hỗ trợ giám đốc trong các công việc chuyên môn, có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán của công ty Họ quản lý toàn bộ công tác kế toán, đảm bảo các kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và chính xác Ngoài ra, trưởng phòng còn tổ chức công tác kế toán, lập các báo cáo và xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vật tƣ tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Phƣợng
Qua phần cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác vật tƣ nguyên vật liệu, em có thể khẳng định rằng:
Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán vật tư nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tại các doanh nghiệp sản xuất Kế toán vật tư giúp theo dõi số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của nguyên vật liệu trong kho, từ đó đưa ra giải pháp hiệu quả để giảm chi phí nguyên vật liệu, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH SXKD Minh Phương, tôi nhận thấy rằng công ty không chỉ áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn cần vận dụng sáng tạo để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Cán bộ kế toán cần nắm vững kiến thức lý luận và linh hoạt áp dụng vào thực tiễn Từ những điểm mạnh và hạn chế trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán vật tư nguyên vật liệu, tôi đã mạnh dạn đưa ra ý kiến cải tiến cho công tác kế toán tại công ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Chúc Anh Tú, người đã hướng dẫn e thực hiện bài khóa luận này
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh, chị trong phòng kế toán Công ty TNHH SXKD Minh Phƣợng vì đã hỗ trợ và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài khóa luận này.
Do hạn chế trong việc tìm hiểu, đề tài của em còn nhiều khía cạnh rộng lớn so với trình độ hiểu biết hiện tại, dẫn đến không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến quý báu từ các thầy cô và các cán bộ kế toán của Công ty để hoàn thiện đề tài của mình hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn !