Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ phạm bảo

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giúp tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một khoảng thời gian, thể hiện qua các khoản tiền đã chi, các khoản giảm trừ vào tài khoản, hoặc phát sinh nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.

Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công đoạn quan trọng trong sản xuất kinh doanh, giúp phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận và chi phí Điều này cũng cho thấy nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước qua thuế và các khoản phải nộp Trong bối cảnh hội nhập và phát triển không ngừng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại, và để có vị trí vững mạnh, họ cần đạt lợi nhuận cao Việc xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận, trong đó tiêu thụ đóng vai trò then chốt, giúp doanh nghiệp xác định mặt hàng cần phát triển Dựa trên số liệu doanh số và các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường.

1.1.2 Các khái niệm cơ bản

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập” ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

*Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

*Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

*Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

*Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

*Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Thời diểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép người mua đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Sau khi nhận hàng, người mua ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu nếu đủ các điều kiện, bất kể người mua đã thanh toán hay chỉ mới chấp nhận thanh toán.

Phương thức gửi hàng định kỳ cho khách hàng dựa trên thỏa thuận hợp đồng, trong đó hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán Chỉ khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và được ghi nhận vào doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

Phương thức bán hàng qua đại lý cho phép doanh nghiệp giữ quyền sở hữu sản phẩm cho đến khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho hàng hóa đã gửi Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền từ đại lý, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả trong quá trình phân phối.

Phương thức bán hàng trả góp cho phép khách hàng thanh toán một phần giá trị hàng hóa khi nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần theo kỳ hạn và kèm theo lãi suất theo hợp đồng Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán tại thời điểm thanh toán, trong khi lãi từ bán trả góp được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

Phương thức bán hàng trả chậm cho phép doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời nhận được cam kết thanh toán trong tương lai Do đó, doanh thu từ việc bán hàng được ghi nhận ngay trong kỳ hiện tại, nhưng tiền sẽ được nhập quỹ vào kỳ sau.

Phương thức bán hàng đổi hàng ghi nhận doanh thu dựa trên sự trao đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra được ghi nhận khi doanh nghiệp xuất hàng Khi khách hàng trả hàng, kế toán cần thực hiện hạch toán nhập kho và thuế GTGT đầu ra tương ứng.

Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Để xác định kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện sau:

* Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

* Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

* Xác định được phần công việc đó hoàn thành vào ngày lập BCĐKT

* Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là khoản lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.

* Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Những khoản này được tính để giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu, từ đó xác định doanh thu thuần và làm cơ sở tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán.

Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- HĐGTGT ( Mẫu số 01 GTKT – 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 14 – BH)

- Thẻ quầy hàng (Mẫu số 15 – BH)

Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, sổ chuyển khoản, sổ thanh toán, ủy nhiệm thu và giấy báo có ngân hàng, cùng với kho hàng trả lại, hóa đơn vận chuyển và bốc dỡ, đóng vai trò quan trọng trong quy trình giao dịch và quản lý tài chính.

- Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện trong kỳ

* Tài khoản 511 không có số dư, có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 : doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 : doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 : doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 : doanh thu kinh doanh bất động sản

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty.

- Thuế bán hàng đặc biệt phải nộp

- Trị giá hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Tổng doanh thu nội bộ trong kỳ

* Tài khoản 512 không có số dư, có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 5121: doanh thu bán hàng hoá

- TK 5122: doanh thu bán thành phẩm

- TK 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại

Tài khoản này phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* Tài khoản 521 không có số dư, có 3 tài khoẩn cấp 2:

- TK 5211: chiết khấu hàng hoá

- TK 5212: chiết khấu thành phẩm

- TK 5213: chiết khấu dịch vụ

- Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ các sản phẩm đã bán trong kỳ, nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi từ phía doanh nghiệp.

Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

Bên có: - Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

*Tài khoản 531 không có số dư

- Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng

- Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* Tài khoản 532 không có số dư

- Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp

Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản có nghĩa vụ khác

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào ngân sách Nhà nước

- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào ngân sách Nhà nước được phân loại qua 9 tài khoản cấp 2 Trong đó, chỉ có 3 tài khoản cấp 2 được sử dụng để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

- TK3331: Thuế GTGT phải nộp

Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu, được minh họa rõ ràng qua sơ đồ 1.1.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT Đơn vị nộp VAT theo phải nộp NSNN PP trực tiếp

Cuối kỳ k/c CKTM, hàng bán bị trả Đvị áp dụng PP khấu trừ lại, giảm giá hàng bán (giá chưa thuế)

Chiết khấu thương mại, DT hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán PS trong kỳ

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 01 – GTGT – 322)

1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

-Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này thể hiện giá vốn của thành phẩm và hàng hóa đã bán, bao gồm các khoản đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán Nó cũng quy định những khoản được tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

*Kết cấu TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên

Bên nợ: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đó bên trong kỳ

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu nội bộ phát sinh trong kỳ, sẽ được tính vào giá vốn, bao gồm cả chi phí sản xuất chung cố định chưa được phân bổ Ngoài ra, các khoản hao hụt và mất mát hàng tồn kho sẽ được tính sau khi đã trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn năm trước, đặc biệt khi chưa sử dụng hết số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập.

Bên có: + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đó bên trong kỳ sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Hoàn thành dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính là một bước quan trọng, trong đó chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay và số dự phòng lập năm trước cần phải nhỏ hơn Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả cho doanh nghiệp.

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

* Kết cấu TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Bên nợ: + Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Trích lập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc xác định chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số dự phòng chưa sử dụng hết từ năm trước Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để xử lý những rủi ro liên quan đến hàng tồn kho, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

+ Giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

Bên có: + Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ của

+ Hoàn thành dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đó lập năm trước)

*Tài khoản 632 không có số dư Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ còn sử dụng TK 631:

-Tài khoản 631- Giá thành sản xuất

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm dịch vụ tại các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, cũng như các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như vận tải, bưu điện, du lịch và khách sạn, đặc biệt trong trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho.

Bên nợ: + Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: + Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK

+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào

TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

*Tài khoản 631 không có số dư

1.2.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

* Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Trị giá thực tế hàng

Xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho * Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo 2 phương pháp sau:

Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ xác định giá sau khi kết thúc kỳ hạch toán, điều này có thể tác động đến công tác quyết toán Đơn giá xuất kho được tính bằng tổng trị giá sản phẩm và hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với trị giá sản phẩm và hàng hóa nhập trong kỳ.

Số lượng SP, hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng SP, hàng hoá nhập trong kỳ

- Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán và phản ánh tình hình biến động giá cả Tuy nhiên, việc tính toán trở nên phức tạp do yêu cầu thực hiện sau mỗi lần nhập kho.

*Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, giả thuyết rằng hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, nghĩa là chỉ khi nào số hàng nhập trước đã được xuất hết thì mới tiến hành xuất số hàng nhập sau, và giá thực tế của hàng xuất sẽ được tính dựa trên giá của hàng nhập trước Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

* Phương pháp nhập sau – xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước

* Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô, và giữ nguyên giá trị từ khi nhập kho cho đến khi xuất dùng Khi thực hiện xuất hàng, giá trị sẽ được tính theo giá thực tế của từng mặt hàng.

- Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo2 phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện qua 2 sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn bán hàng theo phương pháp KKTX

Trị số vốn Kết chuyển giá vốn của hàng xuất bán đã tiêu thụ

TP HH xuất Giá vốn của hàng K/c giá vốn hàng tiêu thụ nôi bộ kho gửi đi bán gửi bán hay nhập kho chờ xử lý

Xuất trực tiếp thành phẩm để TP, HH đã bán bị trả lại bán không qua nhập kho nhập kho

Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

TK 156 TK 632 TK 155 Đầu kỳ k/c trị giá vốn của Cuối kỳ k/c trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHẠM BẢO

Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên giao dịch tiếng anh : PHAM BAO SERVICE AND TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : PHAM BAO CO , LTD

Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH Địa chỉ

Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo được thành lập vào tháng 5 năm 2006, hoạt động theo hình thức doanh nghiệp với các thành viên góp vốn, chia sẻ lợi nhuận và chịu trách nhiệm về nợ trong phạm vi vốn góp Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản ngân hàng, được nhà nước công nhận về sự tồn tại và tính hợp pháp trong kinh doanh Tất cả hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật, cho phép công ty tự do kinh doanh, sở hữu tư liệu sản xuất, và thừa kế vốn, tài sản cùng các quyền lợi hợp pháp khác, được pháp luật bảo vệ.

Sau 6 năm hoạt động, Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt, mặc dù thời gian chưa đủ dài để đánh giá sự tồn tại và phát triển ổn định Với tiêu chí hoạt động tập trung vào chất lượng, lòng tin và xây dựng thương hiệu, công ty cam kết rằng “Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của công ty” Sự xuất hiện của Phạm Bảo đã đóng góp tích cực vào việc xây dựng nền kinh tế thị trường và đổi mới đất nước trong bối cảnh hội nhập quốc tế.

 Nhiệm vụ của công ty

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh mới, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, hiện đại hóa phương pháp phục vụ và phát triển đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao.

Mở rộng mối quan hệ và phát triển thị trường là yếu tố quan trọng để đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và nâng cao đời sống của người lao động.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động của doanh nghiệp, giúp tạo sự thống nhất và nhịp nhàng giữa các bộ phận Đồng thời, nó còn đảm bảo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và chỉ đạo quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bộ máy quản lý của Công t được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thể hiện qua sơ đồ 2.1 như sau:

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty:

Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm cao nhất về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Ông đại diện cho quyền lợi của công ty trước pháp luật và nhà nước, đồng thời ủy quyền cho các Phó giám đốc Ngoài ra, giám đốc còn trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các trưởng phòng ban.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược và kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho công ty Họ tham gia vào việc xây dựng tổ chức và phương thức quản lý Tùy thuộc vào tình hình thực tế, Giám đốc có thể ủy quyền cho Phó giám đốc phụ trách một số nhiệm vụ cụ thể.

Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng công nghệ mới, và nâng cấp thiết bị hiện đại với tính kinh tế cao Đồng thời, phòng cũng tham gia giám sát các hoạt động đầu tư máy móc, thiết bị của công ty và các công trình cơ bản khác.

- Lên kế hoạch cung ứng vốn kịp thời, đầy đủ theo kế hoạch và tiến độ thi công

- Theo dõi, kiểm tra hoạt động cung ứng, mua bán và thanh quyết toán trong nội bộ và khách hàng

- Hạch toán và tổng hợp số liệu tài chính phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty báo cáo Giám đốc

 Phòng kinh doanh : Theo dõi giám sát về tiến độ thực hiện hợp đồng, xây

Phòng hành chính Phòng kỹ thật dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh trong những năm tới

 Phòng hành chính : Theo dõi, quản lý lao động, cán bộ trong công ty, chăm lo sức khỏe, đời sống người lao động, quản lý an toàn lao động

Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đồng thời phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền Mục tiêu chính là bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả, công ty không chỉ được điều hành bởi Giám đốc và Phó giám đốc mà còn nhận sự hỗ trợ từ các phòng nghiệp vụ Sự tham mưu và giám sát này giúp công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và đạt được hiệu quả kinh tế cao.

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý và các yêu cầu về thông tin kế toán, mô hình tập trung của bộ máy kế toán được minh họa qua sơ đồ 2.2.

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại C

Theo mô hình trên, chức năng, nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau :

 Kế toán trưởng của công ty :

Là một bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty, nhiệm vụ chính là quản lý tài chính kế toán và tổ chức công tác ghi chép, theo dõi để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.

Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Thủ quỹ

Hướng dẫn kiểm tra và đôn đốc việc xây dựng hệ thống ghi chép, thống kê kế toán cho công ty và tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo tính trung thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời Hệ thống này cần thường xuyên tổng hợp báo cáo để gửi lên giám đốc theo quy định.

Đảm bảo hoàn thành đầy đủ và chất lượng cao các báo cáo quyết toán tài chính năm, chuẩn bị tài liệu cho phân tích kinh tế, và hoàn tất các nội dung cũng như yêu cầu khác theo quy định của điều lệ và luật pháp.

Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp số liệu kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó bao gồm việc tập hợp các chứng từ, bảng kê từ các kế toán, cũng như tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành cho sản phẩm và công trình.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty

Doanh thu tại công ty bao gồm doanh thu bán thành phẩm như:

- Khung nhôm, phụ kiện nhôm kính

- Cửa kính, cửa cuốn điện

- Các chứng từ khác có liên quan

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán cần kiểm tra số lượng và chủng loại thành phẩm để đảm bảo đúng quy định Sau đó, kế toán lập hóa đơn GTGT Hằng ngày, dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ liên quan, kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển vào sổ cái và từ sổ cái vào bảng cân đối SPS Cuối kỳ, kế toán kết hợp sổ cái và bảng cân đối SPS để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ 2 4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại Công TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Ví dụ 1: Ngày 22/12/201, công ty xuất bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho

Công ty TNHH TM và XD Sông Hương với số tiền trước thuế là: 92.950.000, VAT: 9.295.000, tổng cộng tiền thanh toán: 102.245.000

Căn cứ vào hóa đơn GTGT( Biểu 2.1) kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung

( Biểu 2.2) Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái TK 511 ( Biểu 2.3)

Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho

Biểu 2.2: Trích Sổ nhật ký chung năm 2011

Công Ty TNHH sản xuất TM và DV Phạm Bảo

Số 8 phố Yên Hòa – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy – HN Mẫu số: S03a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2011 Đơn vị tính:đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

02/12/2011 Xuất tời cửa cuốn GP-AD24V-500kg cho công ty TNHH Đúc Tháng Năm

02/12/2011 Giá vốn tời cửa cuốn GP-AD24V-500kg cho công ty TNHH Đúc Tháng Năm

22/12/2011 Doanh thu bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho công ty TNHH TM và XD Sông Hương

22/12/2011 Giá vốn bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho công ty TNHH TM và XD Sông Hương

31/12/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh quý 4

Cộng phát sinh cả năm 21.120.320.487 21.120.320.487

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.3 Trích sổ cái TK 511 quý 4 năm 2011

Số 8 phố Yên Hòa – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy – HN

Năm 2011 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu TK: 511 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

02/12/2011 Doanh thu bán tời cửa cuốn cho công ty TNHH Đúc

22/12/2011 Doanh thu bán tời cửa cuốn cho công ty TNHH TM và XD

29/12/2011 Doanh thu bán tời cửa cuốn cho Công ty TNHH Việt Tình 131 23.356.890

31/12/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh quý 4

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để xác định trị giá vốn hàng bán

- Hóa đơn GTGT đầu ra

- Bảng kê bán hàng, hợp đồng giao nhận

- TK 632- Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch toán giá vốn tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Trong ví dụ 2, kế toán thực hiện ghi chép giá vốn của nghiệp vụ bán hàng theo HĐGTGT số 0000063 bằng cách lập phiếu xuất kho (Biểu 2.4) Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5) và Sổ cái TK 632 (Biểu 2.6).

Số 8 Phố Yên Hòa- P Yên Hòa- Q Cầu Giấy- HN

Họ tên người nhận hàng: Phạm Quang Đăng

Xuất tại kho: Kho hàng hóa

Tên khách hàng: CTy TNHH TM và XD Sông Hương

STT Tên hàng hóa Mã số Đ.V.T Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền: tám mươi triệu bốn trăm năm mươi bốn nghìn sáu trăm sáu mươi đồng./

Thủ tương đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

Biểu 2.5: Trích sổ Nhật ký chung năm 2011

02/12/2011 Xuất tời cửa cuốn GP-AD24V-500kg cho công ty TNHH Đúc Tháng Năm

02/12/2011 Giá vốn tời cửa cuốn GP-AD24V-500kg cho công ty TNHH Đúc Tháng Năm

22/12/2011 Doanh thu bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho công ty TNHH TM và XD Sông Hương

22/12/2011 Giá vốn bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho công ty TNHH TM và XD Sông Hương

31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán, xác định giá vốn hàng bán quý 4

Biểu 2.6: Trích sổ cái TK 632 quý 4 năm 2011

Năm 2011 Tên TK: Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK: 632 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

02/12/2011 Giá vốn bán tời cửa cuốn cho công ty TNHH Đúc Tháng Năm 156 10.350.000

22/12/2011 Giá vốn bán bộ thiết bị cửa cuốn M400D cho công ty TNHH

TM và XD Sông Hương

31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán, xác định giá vốn hàng bán quý 4 911 975.095.925

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán

- Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 Chi phí bán hàng

- TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2.6 : Quy trình hạch toán chi phí bán quản lý kinh doanh tại Công ty

TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Ví dụ 3: Ngày 15/12/2011 Thanh toán tiền cước điện thoại tháng 11/2011

Kế toán nhận được HĐGTGT số 1875597 ( Biểu 2.7) và phiếu chi( Biểu 2.8)

Từ HĐGTGT và Phiếu chi, kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.9) và sổ cái TK 642 ( Biểu 2.10)

Hóa đơn GTGT, Phiếu chi

Biểu 2.8: Phiếu chi- Thanh toán tiền điện thoại tháng 11/2011

Số 8 phố Yên Hòa – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy - HN

Họ tên người nhận: Phạm Thị Mai Lan Địa chỉ : Thủ quỹ

Lý do chi : Thanh toán tiền điện thoại tháng 11

Số tiền bằng chữ : Bảy trăm sáu mươi tám nghìn một trăm sáu mươi đồng./

Kèm theo : 01 HĐGTGT Đã nhận đủ số tiền : ………

Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận tiền Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.9: Trích sổ nhật ký chung năm 2011

Năm 2011 Đơn vị tính:đồng Ngày tháng ghi sổ

15/11/2011 PC 65 15/11/2011 Thanh toán tiền điện thoại tháng 10/2011 6422

15/12/2011 Thanh toán tiền điện thoại tháng 11/2011 6422

18/12/2011 Thanh toán tiền tổ chức hội nghị 6422

31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý, xác định kết quả kinh doanh quý 4

Năm 2011 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số hiệu TK: 6422 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ

15/11/2011 PC 65 15/11/2011 Thanh toán tiền điện thoại tháng 10/2011 111 782.215

15/12/2011 PC 130 15/12/2011 Thanh toán tiền điện thoại tháng 11/2011 111 698.327

18/12/2011 PC 133 18/12/2011 Thanh toán tiền tổ chức hội nghị 111 3.250.000

31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý, xác định kết quả kinh doanh quý 4

2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty

TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Phiếu tính lãi, phiếu trả lãi

- Phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan

- TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 635: Chi phí tài chính

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2011, Công ty đã nhận được giấy báo có từ Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, chi nhánh Cầu Giấy, thông báo về số tiền lãi nhận được là 65.302 VNĐ.

Biểu 2.11 Giấy báo có ngân hàng

Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

TÊN TÀI KHOẢN : CTY TNHH SX TM VÀ DV PHẠM BẢO

Kính gửi: Cty TNHH SX TM và DV Phạm Bảo

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã được ghi Có với nội dung như sau:

Ngày hiệu lực Số tiền Loại CTY TNHH SX TM VA DV

31/12/2011 65.302 tiền PHAM BAO NHAP LAI TU

Giao dịch viên Kiểm soát

Vào ngày 16 tháng 12 năm 2011, công ty đã nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh Cầu Giấy, thông báo về khoản tiền lãi vay phải trả trong tháng 12 năm 2011, với số tiền là 8.086.658 VNĐ.

Từ giấy báo có và giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, tiếp theo là vào sổ cái tài khoản 515 và sổ cái tương ứng.

Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

TÊN TÀI KHOẢN : CTY TNHH SX TM VÀ DV PHẠM BẢO

Kính gửi: Cty TNHH SX TM và DV Phạm Bảo

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã được ghi Nợ với nội dung như sau:

Ngày hiệu lực Số tiền Loại CTY TNHH SX TM VA DV

16/12/2011 8.086.658 tiền PHAM BAO TRA LAI VAY

Giao dịch viên Kiểm soát

Năm 2011 Đơn vị tính:đồng

16/12/2011 Trả tiền lãi cho ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển

18/12/2011 Theo dõi tiền bán phế liệu, phế thải

D.Thu tiền bán phế liệu Thuế GTGT đầu ra phải nộp

31/12/2011 Nhập lãi tiền gửi ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

31/12/2011 -Kết chuyển doanh thu tài chính quý 4

… -Kết chuyển chi phí tài chính quý 4

Năm 2011 Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính

24/12/2011 GBC 2412 24/12/2011 Nhập lãi TKTG tại ngân hàng Eximbank 112 36.777

31/12/2011 GBC 3112 31/12/2011 Nhập lãi TKTG tại ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

31/12/2011 PKT 216 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính quý 4 911 408.316

Biểu 2.15 Trích sổ cái TK 635 quý 4 năm 2011

Năm 2011 Tên TK: Chi phí tài chính

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

16/12/2011 GBN 1612 16/12/2011 Trả tiền lãi tháng 12/2011 112 8.086.658

31/12/2011 PKT 219 31/12/2011 Kết chuyển chi phí tài chính quý 4 911 129.389.484

2.2.5.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Trong năm 2011 Công ty không phát sinh các nghiệp vụ có liên quan đến phần hành kế toán thu nhập khác và chi phí khác

2.2.6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Kế toán căn cứ vào số liệu đã được tổng hợp ở các sổ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, bằng sơ đồ chữ T như sau:

Dựa trên các phiếu kế toán kết chuyển như kết chuyển doanh thu và giá vốn (từ biểu 2.16 đến biểu 2.23), kế toán ghi nhận kết quả kinh doanh vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.24) và các sổ cái của các tài khoản liên quan.

Sổ cái TK 911( Biểu 2.25), TK 821( Biểu 2.26), TK 421( Biểu 2.27)

Công ty TNHH sản xuất TM và DV Phạm Bảo

1 K/C doanh thu hoạt động tài chính quý 4

1 K/C giá vốn hàng bán quý 4 911 632 975.095.925

STT Nội dung TK Nợ TK

1 K/C chi phí quản lý kinh doanh quý

1 K/C chi phí tài chính quý 4 911 635 129.389.484

1 Xác định thuế TNDN phải nộp quý 4

1 K/C chi phí thuế TNDN quý 4 911 821 15.905.998

Số 8 phố Yên Hòa – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy – HN Mẫu số: S03a – DNN

31/12/2011 PKT 215 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu thuần 511

1.638.654.347 31/12/2011 PKT 216 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515

31/12/2011 PKT 217 31/12/2011 Kết chuyển giá vốn 911

975.095.925 31/12/2011 PKT 218 31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911

470.953.261 31/12/2011 PKT 219 31/12/2011 Kết chuyển chi phí tài chính 911

31/12/2011 PKT 220 31/12/2011 Xác định thuế TNDN phải nộp 821

15.905.998 31/12/2011 PKT 221 31/12/2011 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911

Biểu 2.25 Sổ cái TK 911 quý 4 năm 2011

Năm 2011 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh

31/12/2011 PKT 215 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu thuần 511 1.638.654.347

31/12/2011 PKT 216 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 408.316

31/12/2011 PKT 217 31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 975.095.925

31/12/2011 PKT 218 31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 470.953.261

31/12/2011 PKT 219 31/12/2011 Kết chuyển chi phí tài chính 635 129.389.484

31/12/2011 PKT 221 31/12/2011 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 15.905.998

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.26 Sổ cái TK 821quý 4 năm 2011

Số 8 phố Yên Hòa – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy – HN Mẫu số: S03b – DNN

Năm 2011 Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

31/12/2011 Xác định chi phí thuế TNDN phải nộp 3334 15.905.998

31/12/2011 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 15.905.998

Biểu 2.27 Sổ cái TK 421 quý 4 năm 2011

Năm 2011 Tên TK: Lợi nhuận chưa phân phối

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển và hoàn thiện trong quản lý sản xuất và kế toán Nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, phòng kế toán đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trở thành công cụ quan trọng trong công tác hạch toán của công ty.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức, các công ty cần tự chủ tài chính và kinh doanh có lãi Lãnh đạo công ty đã triển khai nhiều giải pháp kinh tế hiệu quả để vượt qua khó khăn, nhằm thích ứng với cơ chế thị trường.

Kế toán doanh thu của Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời về tài sản và tiền vốn, phục vụ hiệu quả cho quản lý, phân tích và lập kế hoạch Công tác kế toán doanh thu được thực hiện dựa trên đặc điểm thực tế của công ty, kết hợp với việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã quản lý và đánh giá doanh thu một cách chặt chẽ, hạch toán chính xác kết quả bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán của từng khách hàng và tập hợp đầy đủ các khoản chi phí, từ đó xác định kết quả doanh thu tại từng thời điểm.

Công ty nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng hoạt động và cải thiện cơ sở vật chất để tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên Nhờ đó, doanh thu hàng năm tăng trưởng rõ rệt, chủ yếu do sự sáng tạo của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên.

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các nhân viên kế toán đã giúp tôi áp dụng và củng cố những kiến thức đã học tại trường, mang lại trải nghiệm thực tế quý báu.

Em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo.

Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo đang phát triển một cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, mang lại hiệu quả tích cực Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công ty không chỉ khẳng định vị thế trong thị trường nội địa mà còn mở rộng hoạt động xuất khẩu Với phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng, công ty cam kết nâng cao hiệu quả sản xuất hàng năm, đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động.

* Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình kinh doanh và yêu cầu quản lý Mỗi kế toán viên thực hiện nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng.

Nhân viên phòng kế toán công ty sở hữu trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn phong phú Họ luôn nhiệt huyết với nghề và không ngừng nâng cao kỹ năng chuyên môn Nhờ đó, công tác kế toán đã được cải thiện, giảm thiểu đáng kể sai sót và gian lận.

Công tác kế toán tại công ty đã ghi nhận đầy đủ các hoạt động kinh tế, đồng thời theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh, bao gồm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh hàng năm.

* Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng

Trong quá trình hạch toán, các chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ tại công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ hạch toán đều đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Kế toán tổng hợp, lưu trữ và bảo quản chứng từ một cách cẩn thận, đồng thời thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách kịp thời và khoa học.

- Hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng

- Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

Công ty duy trì sổ sách kế toán đầy đủ, phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Các sổ sách được mở theo mẫu quy định và ghi chép rõ ràng, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Bên cạnh những ưu điểm đạt được, việc tổ chức công tác kế toán của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:

* Về việc sử dụng sổ sách kế toán tại công ty

Công ty không duy trì sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng loại hàng, dẫn đến khó khăn trong việc xác định lợi nhuận gộp Hơn nữa, việc không mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642 cũng khiến công ty không thể theo dõi chi tiết các yếu tố chi phí phát sinh liên quan.

Hiện nay, nhiều khách hàng của công ty đang chậm thanh toán, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh Hơn nữa, việc công ty chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi càng làm tăng rủi ro tài chính.

* Về quá trình luân chuyển chứng từ:

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất TM và DV Phạm Bảo

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán, vì nó đáp ứng nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Kế toán không chỉ ghi chép và phân loại các nghiệp vụ kinh tế mà còn thực hiện hạch toán toàn diện và liên tục, nghiên cứu tài sản và nguồn hình thành của chúng Các phương pháp khoa học như chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có mối quan hệ chặt chẽ, giúp cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh Các báo cáo tài chính từ kế toán không chỉ hỗ trợ nhà nước trong việc quản lý mà còn cung cấp thông tin cho khách hàng và nhà đầu tư để đưa ra quyết định hợp lý Do đó, việc hoàn thiện và cập nhật công tác kế toán là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý trong thị trường hiện nay.

Trong hoạt động kinh doanh, kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng Quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng chính là quá trình tiêu thụ, đánh dấu khâu cuối cùng trong vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp chuyển đổi hàng hóa thành tiền tệ mà còn thể hiện kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Hoàn thiện kế hoạch này là một vấn đề thực sự cần thiết trong tất cả các doanh nghiệp vì:

Khi quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ được hoàn thiện, hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán tiêu thụ đúng đắn phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin và số liệu chính xác cho nhà quản trị trong việc ra quyết định, cũng như cho các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sổ sách, bổ sung các loại sổ chi tiết cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, xác định tình hình thanh toán công nợ Để tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, cần phải dựa vào nguồn nhân lực và vật lực hiện có, cùng với bộ máy quản lý tương thích với quy mô công ty Mục tiêu hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo tính khả thi, hiệu quả cao với chi phí hợp lý.

Hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ cơ chế tài chính, chế độ kế toán và chính sách quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước Việc này đảm bảo tính chính xác trong hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần hoàn thiện quy trình kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức của công ty Hạch toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán chung, theo pháp lệnh kế toán, Luật kế toán mới và các chuẩn mực kế toán quốc tế được công nhận tại Việt Nam.

Để hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, cần đặt mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được lên hàng đầu Việc này phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và hiệu quả Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác và gia tăng lợi nhuận cho công ty.

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cần tập trung vào hiện đại hóa và chuyên môn hóa, đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của thông tin kế toán để hỗ trợ quá trình ra quyết định.

3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo

Hiện nay, việc hạch toán doanh thu và giá vốn tại công ty chủ yếu dựa vào Sổ kế toán tổng hợp như Sổ nhật ký chung và Sổ cái Tuy nhiên, công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng cụ thể.

Công ty cần sử dụng sổ chi tiết bán hàng và giá vốn để kế toán theo dõi doanh thu và giá vốn của từng sản phẩm Việc này giúp xác định lợi nhuận gộp cho từng mặt hàng, từ đó hỗ trợ nhà quản lý xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi từng yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí quản lý kinh doanh

Công ty nên áp dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh để kế toán có thể theo dõi liên tục các khoản chi phí phát sinh Việc này không chỉ giúp xác định các yếu tố chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc cắt giảm chi phí khi cần thiết, từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Dưới đây là biểu mẫu sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1), sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.2) ban hành theo quyết định 48/2006 ngày 14/09/2006 của

Bộ trưởng bộ tài chính

Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:……… Mẫu số S17- DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Chứng từ Diễn giải TK đốI ứng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,531,532)

Cộng phát sinh trong kỳ Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán Lãi gộp

Ngày… tháng… năm … Người lập biểu

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị:……… Mẫu số S18- DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Số phát sinh trong kỳ

Cộng số phát sinh trong kỳ

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu)

Để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần không chỉ ghi chép vào các sổ sách đã trình bày mà còn bổ sung thông tin chi tiết vào sổ bán hàng cho từng mặt hàng cụ thể.

Căn cứ vào hợp đồng GTGT số 0000063, kế toán ghi chép chi tiết doanh thu cho mặt hàng Bộ thiết bị cửa cuốn (Biểu 3.3) Đồng thời, dựa trên phiếu xuất kho số 125, kế toán cũng sẽ ghi sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm này (Biểu 3.4).

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Phạm Bảo
Tác giả	Phạm Thị Nga
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
Trường học	Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	84
Dung lượng	0,98 MB