Tài chính kế toán của công ty cp tư vấn trực tuyến việt nam

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam, được thành lập vào ngày 09 tháng 4 năm 2006, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép hoạt động.

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN

- Tên tiếng Anh: VIET NAM ONLINE CONSUL JOINT STOCK

- Tên viết tắt: VNOC.,JSC

- Trụ sở chính: Số 9, ngách 46, ngõ 521, đường Trương Định, quận Hai

Bà Trưng, thành phố Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: 1267 đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

- Đại diện pháp luật: Trần Thị Huyền Sâm

- Email: vikhachhang@yahoo.com.vn

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

- Tài khoản số 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Nam Hà Nội.

- Loại hình: Công ty cổ phần

- Vốn điều lệ: 35.000.000.000VNĐ (Ba mươi lăm tỷ đồng chẵn)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Vào tháng 4 năm 2006, Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam chính thức ra đời với vốn điều lệ 35 tỷ đồng, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105253223 Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý và hạch toán độc lập, luôn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nhà nước đối với loại hình công ty cổ phần Mặc dù mới thành lập, Công ty đã nhanh chóng nắm bắt thị trường và triển khai các chiến lược kinh tế hiệu quả, bao gồm đào tạo kỹ thuật viên chuyên nghiệp và tuyển dụng nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, kỷ luật cao, cùng tinh thần năng động, sáng tạo trong công việc và sẵn sàng tiếp thu công nghệ mới.

Công ty đã từng bước hòa nhập vào thị trường, chủ động trong kinh doanh và tiếp cận khách hàng Nhờ vào chất lượng sản phẩm tốt, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc đối với khách hàng.

Giai đoạn từ năm 2006 đến 2010, Công ty phải đối mặt với khó khăn do khủng hoảng kinh tế và cạnh tranh gay gắt trong cơ chế thị trường Thị trường đầu ra chưa được mở rộng do hạn chế trong tổ chức bán hàng Tuy nhiên, chính trong bối cảnh này, Công ty đã tìm ra hướng đi riêng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh hoạt động bán hàng.

Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được,

Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực để triển khai các chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động, và phát huy tính tự chủ của cán bộ nhân viên Công ty cũng đã mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng bán hàng cũng như dịch vụ sau bán hàng, đạt được những thành công nhất định Trong suốt quá trình phát triển, Công ty luôn điều chỉnh để phù hợp với xu hướng chung của thị trường.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã khẳng định được vị thế của mình thông qua việc phát huy năng lực và nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên Công ty luôn đồng hành cùng sự phát triển kinh tế của đất nước và thực hiện đổi mới sáng tạo, từ đó đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinh doanh Những thành quả nổi bật bao gồm dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng được khẳng định, mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều hợp đồng lớn ký kết trong nước Công ty cam kết đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và thời gian giao hàng.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

 Chức năng và nhiệm vụ:

Thuộc loại hình công ty cổ phần, công ty đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ sau:

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Tìm kiềm thị trường, duy trì các thị trường tiềm năng.

Xây dựng chiến lược phát triển 5 năm và hàng năm là cần thiết để đảm bảo phù hợp với các mục tiêu đã đề ra và đáp ứng nhu cầu của thị trường Đồng thời, việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

- Đổi mới phương thức quản lý, thiết bị công nghệ của Công ty cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

- Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động, theo qui định của Bộ Luật lao động, luật công đoàn.

- Thực hiện các qui định nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.

Công ty cần thực hiện các chế độ báo cáo thống kê và kế toán định kỳ theo quy định, đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo này Để tổ chức hiệu quả các hoạt động kinh doanh, việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý là rất quan trọng.

Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán và hạch toán, cũng như chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của các hoạt động tài chính của Công ty.

- Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.

- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo qui định của Pháp luật.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

“Nhịp cầu thương mại – phát triển tương lai” là phương châm hành động của Công ty để đạt được mục tiêu đề ra Với nỗ lực và sự tận tâm của từng cá nhân, cùng sự hỗ trợ của toàn thể Công ty, chúng tôi cam kết đáp ứng sâu sắc nhu cầu của khách hàng.

Công ty luôn nâng cao năng lực phục vụ khách hàng và triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, mang lại lợi ích cho cả khách hàng và doanh nghiệp Với phong cách phục vụ tận tâm và chiến lược giá cả cạnh tranh, công ty đã tạo dựng được lòng tin từ khách hàng tại Hà Nội Chúng tôi cam kết xây dựng mối quan hệ lâu dài với tất cả khách hàng, bất kể quy mô, và luôn chú trọng đến chế độ bảo hành hậu mãi, tìm kiếm giải pháp tối ưu để đáp ứng nhu cầu dịch vụ và phát triển trong tương lai.

Một công ty không thể đáp ứng mọi nhu cầu của tất cả người tiêu dùng, vì vậy họ chọn một thị trường cụ thể để hoạt động hiệu quả Mục tiêu của công ty là phát triển bản thân, làm giàu cho doanh nghiệp và đóng góp cho xã hội, đồng thời xây dựng một Việt Nam thịnh vượng thông qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng Công ty cam kết lao động chăm chỉ, có trách nhiệm nghề nghiệp, và luôn đổi mới để mang lại giá trị cho khách hàng và xã hội Trước khi gia nhập thị trường, công ty đã xác định rõ khách hàng mục tiêu của mình, không phải là tất cả cá nhân, mà là các tổ chức doanh nghiệp tư nhân, nhà nước và các đơn vị kinh doanh khác.

Công ty mới vào thị trường tận dụng lợi thế từ việc phân tích điểm mạnh và yếu của đối thủ Với đội ngũ lãnh đạo trẻ trung, năng động, công ty đã đưa ra những quyết định táo bạo nhằm nhanh chóng thâm nhập và khẳng định vị thế trong lĩnh vực kinh doanh.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty

Nghiệp vụ bán hàng là yếu tố quan trọng nhất đối với công ty, thường dựa vào các hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cần ghi rõ các thông tin chính như tên đơn vị mua hàng, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách và phẩm chất hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng thời hạn thanh toán Công ty sẽ dựa vào những thông tin này để thực hiện giao hàng và theo dõi quá trình thanh toán.

Hiện nay, các công ty đang chú trọng củng cố và phát huy hình thức bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Hình thức này giúp hoạt động kinh doanh có cơ sở pháp lý vững chắc, từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hóa, nâng cao hiệu quả công tác kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam hoạt động theo mô hình trực tuyến chỉ huy, trong đó mọi quyết định từ cấp trên được truyền đạt đến từng bộ phận và cá nhân có trách nhiệm thực hiện.

Công ty sở hữu một bộ máy quản lý đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của mình Dưới đây là sơ đồ thể hiện cấu trúc bộ máy quản lý của Công ty.

 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

 Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban :

Là người cố vấn, bạn sẽ định hướng và xây dựng chiến lược hoạt động cho Công ty, đưa ra các quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty.

Trung tâm Kinh doanh và CSKH

Chức năng của Trung tâm kinh doanh là hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm xây dựng kế hoạch kinh doanh dựa trên định hướng sản xuất hàng năm, theo dõi và nắm bắt thị trường, đề xuất các phương án kinh doanh cụ thể, cũng như thực hiện các giao dịch với khách hàng, xây dựng và thanh lý hợp đồng.

Chịu trách nhiệm xây dựng hạ tầng và quản lý quy trình triển khai công nghệ mới, tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng cho bộ phận kỹ thuật, và tăng cường năng lực cho kỹ thuật viên Bên cạnh đó, nhiệm vụ còn bao gồm theo dõi thị trường, đề xuất phương án triển khai, khảo sát và thi công các hợp đồng mới.

Phòng Tài chính kế toán

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Tài chính Kế toán có chức năng hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động tài chính của Công ty, đảm bảo thực hiện đúng các quy định tài chính của Nhà nước Đồng thời, phòng cũng giúp Giám đốc quản lý tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Phòng Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý lao động, theo dõi thi đua và công tác văn thư tiếp khách Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc bảo vệ tài sản và thực hiện tuyển dụng lao động, quản lý và theo dõi bổ sung nhân viên cho toàn công ty.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và được phép mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để quản lý tài sản hiệu quả, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Là một doanh nghiệp tư nhân lớn trong lĩnh vực thương mại với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phòng Tài chính Kế toán của công ty phân công mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một phần hành kế toán cụ thể.

- 01 Kế toán trưởng (Trưởng phòng Tài chính Kế toán);

- 01 Kế toán tổng hợp (Phó phòng Tài chính Kế toán);

- 01 Kế toán vốn bằng tiền

- 01 Kế toán chi phí đảm ;

Và được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) 2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Họ và tên: Nguyễn Quốc Đạt

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường ĐH Kinh tế quốc dân

Thâm niên công tác: 10 năm

Tổ chức công tác kế toán và thống kê phải phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững Đồng thời, cần thiết lập hệ thống kiểm tra kế toán nội bộ, chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu báo cáo tài chính trước hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

Họ và tên: Vũ Thị Vân Huyền

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường Học viện Tài chính

Kế toán vốn bằng tiền

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hợp

Kế toán trưởng cần tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong công ty bằng cách sử dụng số liệu từ hệ thống và các tài liệu liên quan đến khấu hao, tiền lương, cũng như phân bổ chi phí để tính giá thành Đồng thời, cần lập các báo cáo tổng hợp như cân đối kế toán, cân đối phát sinh và kết quả kinh doanh Ngoài ra, việc chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo của kế toán trưởng cũng rất quan trọng.

Kế toán vốn bằng tiền

Họ và tên: Hà Thị Huế

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán, tại trường ĐH Thương mại

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý vốn bằng tiền, cần phản ánh đầy đủ số hiện có và tình hình biến động Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên sẽ giúp duy trì sự ổn định của vốn Thông qua việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan, kế toán có thể thực hiện chức năng kiểm soát, phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí và sai chế độ.

Lập chứng từ thanh toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan theo quy định Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng một cách chặt chẽ Đồng thời, thực hiện các lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Họ và tên: Nguyễn Thị Xuân

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán, tại trường ĐH Thương mại

Họ và tên: Phạm Thị Minh Huệ

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường Học viện Tài chính

Để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả, cần phản ánh đầy đủ và kịp thời tất cả các chi phí kinh doanh thực tế phát sinh Việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Cần phát hiện sớm các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng để đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Họ và tên: Đinh Thị Hà

Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) nhập xuất hàng tháng và hàng năm là rất quan trọng Việc lập bảng trích khấu hao cho từng bộ phận giúp phân bổ chi phí một cách chính xác, hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ Kế Toán trưởng.

Họ và tên: Phạm Thị Hương

Lập chứng từ kế toán ban đầu như phiếu xuất và phiếu nhập dựa trên chứng từ gốc hợp lệ Đối chiếu các số liệu nhập, xuất với chứng từ liên quan cùng kế toán thanh toán Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư để phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính Thực hiện chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

2.2.1 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp lớn theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện liên quan.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).

- Niên độ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được xác định dựa trên quy định tại Thông tư 203 ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.

Phương pháp kế toán ngoại tệ yêu cầu rằng các giao dịch kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho phải được định giá theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

+ Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.

+ Hàng tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm được xác định khi giá gốc của hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị thuần có thể thực hiện được tính bằng giá bán ước tính của hàng tồn kho sau khi trừ đi các chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.

+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng, đồng thời xác định được các chi phí liên quan đến những giao dịch này.

Hiện nay, với sự hiện đại hóa, công tác kế toán tại Công ty được thực hiện trên máy tính, giúp tự động hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả làm việc Nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin trong môi trường cạnh tranh, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa để phát huy tối đa khả năng sáng tạo của đội ngũ kế toán.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị áp dụng

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo danh mục do Bộ Tài chính ban hành tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống này cũng bao gồm các văn bản bổ sung liên quan đến nội dung hệ thống tài khoản kế toán.

- Kế toán hàng hóa: phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001),

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT), giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03-TT), giấy thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) và giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 05-TT) Những mẫu giấy này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các tài liệu quan trọng như Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ), Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) và Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) Những mẫu biểu này giúp quản lý và theo dõi tình hình sử dụng cũng như khấu hao của TSCĐ một cách hiệu quả.

Kế toán chi phí bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001), bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL), bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL), bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL), bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06-LĐTL), và bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11-LĐTL) Những mẫu biểu này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi chi phí lao động cũng như đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2.2.2 Luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty

Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần lập chứng từ để đảm bảo tính pháp lý cho số liệu kế toán và lưu giữ lịch sử doanh nghiệp Chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ và là cơ sở ghi chép vào sổ sách kế toán.

Khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán, cần sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ chính Nếu có phát sinh ngoại tệ, phải quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá chính thức do Ngân hàng quy định để ghi sổ, đồng thời cũng phải ghi sổ ngoại tệ trong sổ quỹ.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo vệ chứng từ kế toán.

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại của công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006.

Bộ Tài chính quy định rằng số lượng, nội dung và cấu trúc các tài khoản tại Công ty phải tuân thủ hệ thống tài khoản đã được ban hành, cụ thể là theo Phụ lục 02.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT

Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Bộ máy kế toán hiện tại của Công ty được tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh, với quy mô và sự đầy đủ cần thiết Các bộ phận kế toán được liên kết chặt chẽ và khoa học, đảm bảo hiệu quả trong hạch toán cũng như báo cáo với Ban giám đốc.

Bộ máy tổ chức kế toán chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận.

Sự chuyên môn hóa trong tổ chức bộ máy kế toán giúp báo cáo kế toán trở nên chính xác, thông suốt và kịp thời Điều này cho phép Ban giám đốc nắm bắt thông tin kinh tế tài chính quan trọng như tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nhờ đó, Ban giám đốc có thể theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong công tác quản lý, từ đó đưa ra các chính sách phát triển Công ty hợp lý.

Hiện tại, bộ máy kế toán của Công ty đang được chuẩn bị và hoàn thiện rõ ràng để theo kịp sự phát triển không ngừng của tổ chức.

Mặc dù đã có nhiều tiến bộ trong tổ chức bộ máy kế toán, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động Sự thiếu hụt về số lượng nhân viên gây ra những hạn chế trong quy trình làm việc và ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính của công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế cho thấy rằng việc kiêm nhiệm nhiều công việc trong lĩnh vực kế toán đã làm giảm hiệu quả công việc, đặc biệt vào cuối niên độ kế toán Để đảm bảo hạch toán kế toán được thực hiện hiệu quả, công ty cần tuyển thêm nhân sự cho phòng Tài chính Kế toán, giúp mỗi nhân viên chuyên sâu vào một phần hành cụ thể, tránh tình trạng chồng chéo và sai sót.

Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Qua quá trình tìm hiểu về quản lý Công ty và tổ chức kế toán, tôi nhận thấy ưu điểm lớn nhất là sự tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả Công ty đã xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh Công việc kế toán được thực hiện cẩn thận, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ gốc, đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý và tránh sai lệch trong phản ánh nghiệp vụ kinh tế.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.

Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo việc bảo quản và lưu giữ chứng từ cùng sổ sách kế toán một cách khoa học và cẩn thận Điều này không chỉ giúp thuận tiện cho việc kiểm tra mà còn dễ dàng sử dụng các chứng từ cũ khi cần thiết.

Các phương pháp tính toán được áp dụng hợp lý, đảm bảo công nợ được thanh toán chính xác và nhanh chóng Công tác kế toán tại tất cả các bộ phận được thực hiện một cách khoa học và chính xác, không xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn lâu của khách hàng khi mua hàng hóa Giá cả luôn phù hợp với thị trường và được cập nhật thường xuyên, trong khi công tác bảo quản hàng hóa được thực hiện cẩn thận Hàng hóa của công ty được hạch toán rõ ràng cho từng quá trình sản xuất kinh doanh, với đầy đủ và chính xác các chứng từ liên quan đến việc tăng, giảm hàng hóa.

Kế toán luôn được thực hiện đầy đủ theo quy định nhà nước, nắm vững những quy định mà nhà nước đề ra

Hiện nay, công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo hình thức nhật ký chung, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả kế toán Toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị được theo dõi chi tiết qua các sổ sách và báo cáo, cho phép ban lãnh đạo có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào, từ đó quản lý công ty một cách hiệu quả hơn.

Quản lý và kế toán hiệu quả đã giúp Công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh và nâng cao hiệu suất sản xuất Tuy nhiên, vẫn còn một số khó khăn trong công tác kế toán cần được cải thiện.

Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị và phòng tài chính kế toán của Công ty gặp phải tình trạng chậm trễ Các chứng từ phát sinh thường chỉ được kế toán tại đơn vị tập hợp và chuyển về phòng Tài chính Kế toán vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến việc nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này phải đợi đến tháng sau mới được gửi lên Sự chậm trễ này gây ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc phản ánh thông tin tài chính.

Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế nhấn mạnh sự quan trọng của việc chính xác hóa chi phí phát sinh trong tháng, nhằm đảm bảo các công việc kế toán được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Việc nộp chứng từ kế toán thường không được thực hiện thường xuyên, mặc dù quy định yêu cầu cập nhật trong vòng 10 - 15 ngày Thực tế, kế toán thường chỉ nhận được chứng từ vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng dồn công việc vào thời điểm này Hệ quả là việc theo dõi sổ sách không được cập nhật kịp thời, gây khó khăn trong việc cung cấp số liệu cho các khoản mục.

Công ty cần thiết lập quy định về việc luân chuyển và nộp chứng từ cho phòng Tài chính Kế toán Tất cả các bộ phận, bao gồm cả bộ phận kế toán, phải có trách nhiệm xử lý và chuyển chứng từ ngay cho phòng Tài chính Kế toán Điều này đảm bảo công tác hạch toán diễn ra liên tục và kịp thời, cung cấp số liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban giám đốc hoặc cổ đông để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Tiêu đề	Tài Chính Kế Toán Của Công Ty CP Tư Vấn Trực Tuyến Việt Nam
Tác giả	Dương Hoàng Tuấn
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	48
Dung lượng	439,29 KB