Báo cáo thực tập tốt nghiệp xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp về đề tài tập hơp chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DVQUỐC THÁI

Giới thiệu về công ty TNHH TM-DVQuốcThái

Công Ty TNHH TM-DV Quốc Thái đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được đăng ký và quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu , tính đến nay Công Ty TNHH TM-DV Quốc Thái đã thành lập được 16 năm.

-Tên công ty đầy đủ: Công ty TNHH TM-DV QuốcThái

-Mã số thuế: 3500678864 (Cục Thuế Bà Rịa VũngTàu)

-Ngành nghề chính : Buôn bán gạo,thực phẩm ,đồ uống và sản phẩm thuốc lá , thuốclào

-Đia chỉ (Trụ sở chính): 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm- Phường 3 - Tp.VũngTàu

-Người đại diện theo pháp luật: Hoàng Thị KimCúc

- Phương pháp tính thuế GTGT : Khấutrừ

- Nơi đăng ký quản lý : Cục thuế tỉnh Bà Rịa-VũngTàu.

-Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :Công ty được thành lập vào ngày 31/12/2004 ( hoạt động được 16 năm )

Khi mới thành lập công ty trải qua nhiều khó khăn vì chưa nắm bắt kịp thời các thay đổi của thị trường Sau mọt thời giang hoạt động , công ty dần dần cải thiện về cơ cấu bán hàng ,.t h ê m n h i ề u m ặ t h à n g đ ể đ á p ứ n g n h u c ầ u t h ị t r ư ờ n g , d o a n h s ố c ô n g t y c ó n h ữ n g chuyển biến tích cực Trong 3 năm trở lại đây, tình hình hoạt động của công ty đã đi vảo nề nếp , ổn định , phát triển

Tổ chức bộ máy quản lý củacông ty

công ty1.2.1.Mô hình quản lý của côngty

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Giám Đốc:Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm phân công kế hoạch xuống các phòng ban.

Phòng Hành chính – Nhân sự

Tuyển dụng, phân bổ và lập kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo lao động.

Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên viên chức.

Lập các quy chế tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ nhân viên.

Tổ chức công tác quản lý và đáp ứng cho yêu cầu hoạt động sản thương mại kinh doanh của Côngty.

Phòng Tài chính – Kế toán

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Nghiên cứu tiềm năng thị trường và hoạch định chiến lược cho công ty xem xu thế thị trường đang thịnh các mặt hàngnào.

Hoạch định kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho mục tiêu của công ty.

Tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp, khách hàng tiềm năng.

Giới thiệu về bộ phận kế toán củacô n g ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của côngty

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộphận

Kế toán trưởng:Là người trực tiếp tổ chức, quản lí và điều hành bộ máy kế toán.Cónhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kế toán trong công ty, kiểm tra công tác thu nhập và xử lý chứng từ kiểm soát và phân tích tình hình vốn của đơn vị. Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại côngty.

Kế toán tổng hợp:Kiểm tra việc ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ quy định Kiểm tra các số liệu và lập chứng từ kết chuyển chi phí, giá vốn, doanh thu Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm cho công ty Thực hiện và hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ, phân bổ lao động trong kỳ Lưu hồ sơ quyết toán, hồ sơ của trưởng phòng kế toán.

Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theo đúngquyđịnh.

Kế toán tiền:Ghi chép, phản ảnh kịp thời chính xác đầy đủ các khoản thu chi tiền, thanh toán nội bộ và các khoản thanh toán khác, đôn đốc việc thực hiện tạm ứng Là người trực tiếp quản lý, bảo quản tiền mặt Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiềnmặt.

1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại côngty

Công ty có hình thức kế toán là “Nhật ký chung” Phần mềm kế toán UNESCO

Hình 1.1 : Giao diện phần mềm kế toán UNESCO

Phần mềm UNESCO là phần mềm ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh tại công ty , từ hàng hóa , chi phí , TSCĐ

Nhập chứng từ: Là nơi kết toán hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh nhập vật tư, xuất vật tư, xuất hóa đơn của côngty

Kế toán chi tiết: Là nơi kế toán có thể xem vật tư, thành phẩm, doanh thu-công nợ , tài sản cố định của công ty

Kế toán tổng hợp: Là nơi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư , chi phí,

Sơ đồ 1.3 Quy trình ghi số kế toán máy

Sau khi nhận được chứng từ kế toán , kế toán viên tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại lại với nhau Kế toán viên phân loại xong hạch toán các số lượng phát sinh vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán xử lý số liệu bao gồm tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ để ra báo cáo tài chính giúp cho nhà quản trị biết được tình hình hoạt động của côngty

1.3.4 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Từ 1/1/2017, công ty áp dụng chế độ kế toán công ty vừa và nhỏ do Bộ Tài Chính ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ TàiChính.

- Niên độ kế toán:Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo đúng chuẩn mực kế toán quy định hiện hành Niên độ kế toán bắt đầu ngày 1/1, kết thúc ngày 31/12 củanăm

-Đơn vị tiền tệ: Công ty sử dụng trong ghi chép kế toán, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ – Đồng Việt Nam(VND).

- Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương phápkêkhai thườngxuyên.

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền liênhoàn.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế

-Phương pháp tính khấu hao

Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

-Phương pháp tính giá tài sản: Nguyên tắc giágốc

-Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Áp dụng theo phương pháp đườngthẳng

-Hình thức sổ kế toán: Nhật kýchung

Kết luận chương 1 :Những điều ghi ở trên cho ta hiểu rõ hơn phần nào về công tyQuốcThái , biết được quá trình thành lập, bộ máy tổ chức , chức năng nhiệm vụ của kế toán của từng bộ phận khác nhau các chế độ chính sách tại công ty Mọi người biết về các ngành hàng buôn bán, các phương pháp tính toán, hạch toán tại công ty

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢKINHDOANH

Kế toán các khoản doanh thu vàthunhập

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà công ty thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Công ty chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế);

Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại thì công ty được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

- Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính củakỳlập báocáo.

- Trường hợp Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì công ty ghi giảm doanh thu của kỳ phátsinh.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK,BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuốikỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuốikỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuốikỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản911"Xác định kết quả kinhdoanh".

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của công ty thực hiện trongkỳkếtoán.

- Không có số dư cuốikỳ

Bao gồm các tài khoản cấp 2 :

-Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá:Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của công ty. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm:Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong mộtkỳkế toán của công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ:Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong mộtkỳkế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thukhác.

2.1.1.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quý2

- Doanh thu của khối lƣợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hànghoá,dịch vụ đã đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kếtoán: a) Đối với sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường , kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa thuế , các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp),ghi:

Nợ TK 111,112,131, (Tổng giá thanh toán )

Có TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ( giá chưa thuế)

Có TK 333-Thuế và các khoản phải nộp nhà nước b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp , kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Địnhkỳkế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333-Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

-Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chƣa có thuế, ghi :

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332).

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay). Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp).

-Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bị thay thế:

Ghi nhận doanh thu bán hàng (vừa bán sản phẩm, hàng hóa, vừa bán sản phẩm, hàng hóa, thiết bị phụ tùng thay thế), ghi:

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

-Doanh thu phát sinh từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống a) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong chương trình dành cho khách hàng truyền thống, kế toán ghi nhận doanh thu trên cơsởtổng số tiền thu được trừ đi phần doanh thu chưa thực hiện là giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho kháchhàng:

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. b) Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các ưu đãi như nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ phải thanh toán cho khách hàng, kế toán kết chuyển doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. c) Khi khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện của chương trình để được hưởng ưu đãi, khoản doanh thu chưa thực hiện được xử lý nhưsau:

Kế toán các khoảnchi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàngbán

Gía vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa tiêu thụ trongkỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ , bất động sản đầu tư bán trong kỳ, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh , đầu tư bất động sản như sau: chi phí khầu hao, chi phí sửa chữa , chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động ( trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán , thanh lý bất động sản đầu tư.

2.2.1.2 Nguyên tắc ghinhận a) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với công tyxâylắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầutư… b) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợpđồng. c) Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàngbán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ

Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ

Kết chuyển thành phẩm hàng gửi đi bán Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Kết chuyển thành phẩm hàng gửi đi bán đầu kỳ Hoàn nhập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho

Gía thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành của các đơn

Trích lập dự phòng vị cung cấp dịch vụ 40 giảm giá hàng tốn kho d) Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếucó). e) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêuthụ.

Tài khoản sử dụng 632- Gía vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 2.4: Gía vốn hàng bán

2.2.1.4.1 Đối với công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. a Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có các TK 154, 155, 156, 157,… b Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàngbán:

Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

Có các TK 152, 153, 156, 138 (1381),… c Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồnkho

– Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpkỳnày lớn hơn số đã lậpkỳtrước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch,ghi:

Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294).

– Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpkỳnày nhỏ hơn số đã lậpkỳtrước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch,ghi:

Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán. d Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanhBĐSĐT:

– Định kỳ tính, trích khấu hao BĐSĐT đang cho thuê hoạt động,ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐSĐT)

Có TK 2147 – Hao mòn BĐSĐT.

– Khi phát sinh chi phí liên quan đến BĐSĐT sau ghi nhận ban đầu nếu không thỏa mãn điều kiện ghi tăng giá trị BĐSĐT,ghi:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (nếu phải phân bổ dần)

– Các chi phí khác liên quan đến cho thuê hoạt động BĐSĐT,ghi:

– Kế toán giảm nguyên giá và giá trị hao mòn của BĐSĐT (nếu có) do bán, thanh lý, ghi:

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ(2147)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá trị còn lại của BĐSĐT)

Có TK 217 – Bất động sản đầu tư (nguyên giá).

– Các chi phí bán, thanh lý BĐSĐT phát sinh,ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112,331,… đ) Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán. e) Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua hàng, kế toán phải căn cứ vào tình hình biến động của hàng tồn kho để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số hàng tồn kho chưa tiêu thụ, số đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụ trongkỳ:

Có các TK 152, 153, 154, 155, 156 (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho chưa tiêu thụ trong kỳ)

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xâydựng)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho đã tiêu thụ trong kỳ). f) Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phâm, hàng hóa, bất động sản đâu tư, dịch vụ được xác định là đã bán trongkỳvào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”,ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.

2.2.2 Kế toán chi phí tàichính

Là một tài khoản cụ thể phản ánh tất cả những khoản chi phí mà công ty cần phải chi trả. Hoạt động này liên quan đến việc đầu tư, cho vay vốn, góp vốn, chi phí liên kết, lãi, lỗ và các giao dịch mua bán chứng khoán

2.2.2.2 Nguyên tắc ghinhận a) Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái b) Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí Không hạch toán vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sauđây:

- Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịchvụ;

- Chi phí quản lý côngty;

- Chi phí kinh doanh bất độngsản;

- Chi phí đầu tư xây dựng cơbản;

- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phíkhác;

- Chi phíkhác. c) Chi phí phát hành trái phiếu được phân bổ dần phù hợp vớikỳhạn trái phiếu và được ghi nhận vào chi phí tài chính nếu việc phát hành trái phiếu cho mục đích sản xuất, kinh doanh thôngthường. d) Lãi phải trả của trái phiếu chuyển đổi được tính vào chi phí tài chính trongkỳđược xác định bằng cách lấy giá trị phần nợ gốc đầu kỳ của trái phiếu chuyển đổi nhân (x) với lãi suất của trái phiếu tương tự trên thị trường nhưng không có quyền chuyển đổi thành cổ phiếu hoặc lãi suất đi vay phổ biến trên thị trường tại thời điểm phát hành trái phiếu chuyển đổi (xemquyđịnh chi tiết tại phần hướng dẫn tài khoản343- Trái phiếu phát hành). đ) Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, khoản cổ tức ưu đãi đó về bản chất là khoản lãi vay và phải được ghi nhận vào chi phí tàichính.

Tài khoản sử dụng 635 : Chi phí tài chính

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tàichính;

- Chiết khấu thanh toán cho ngườimua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầutư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoạitệ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vịkhác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chínhkhác.

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụnghết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí tàichính;

- Cuốikỳkế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trongkỳđể xác định kết quả hoạt động kinhdoanh.

Số dư: Tài khoản 635- Chi phí tài chính không có số dư cuối kỳ Tài khoản 635 - Chi phí tài chính không có tài khoản cấp 2.

1 Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán, ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tàichính

2 Khi bán vốn góp liên doanh, bán vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết mà giá bán nhỏ hơn giá trị vốn góp (lỗ),ghi:

Nợ các TK 111, 112, (Giá bán)

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Có TK 221 - Đầu tư vào công ty con

Có TK 222 - Vốn góp liên doanh

Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết.

3 Các chi phí phát sinh cho hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ, ghi:

4 Cuốikỳkế toán, công ty căn cứ vào tình hình giảm giá đầu tư ngắn hạn, đầu tư dài hạn của các loại chứng khoán, các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn hiện có, tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn, dàihạn:

- Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn đã lập năm trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn,ghi:

Có TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn.

- Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn đã lập năm trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch phải được hoàn nhập, ghi giảm chi phí tàichính:

Nợ TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn.

Có TK 635 - Chi phí tài chính

5 Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ được hưởng do thanh toán trước hạn phải thanh toán theo thoả thuận khi mua, bán hàng,ghi:

6 Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ của hoạt động kinh doanh,ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Khoản lỗ - Nếu có)

Có các TK 111(1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá trên sổ kế toán).

7 Trường hợp đơn vị phải thanh toán địnhkỳlãi tiền vay cho bên cho vay,ghi:

Kế toán xác định kết quảkinh doanh

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của công ty chính là hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động kinh doanh khác trongkỳkế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính, và kết quả hoạt độngkhác.

2.3.2 Nguyên tắc ghinhận a) Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty trong mộtkỳkế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt độngkhác.

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý côngty.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tàichính.

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập côngty. b) Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán.Kếtquảhoạtđộngkinhdoanhphảiđượchạchtoánchitiếttheotừngloạihoạtđộng

(hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

Tài khoản sử dụng 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

632,635,642,811 911 Xác định kết quả kinh doanh 511,515,711

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu, và thu nhập khác 821

Kết chuyển chi phí thuế TNCN

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh

Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

2.3.1 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quý 2 a) Cuốikỳkế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh,ghi:

Nợ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. b) Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý nhượng bán bất động sản đầu tư,ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinhdoanh

Có TK632- Giá vốn hàngbán. c) Cuốikỳkế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi:

Nợ TK515- Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK711- Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. d) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi:

Có TK635- Chi phí tài chính

Có TK811- Chi phí khác. đ) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập công ty hiện hành, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK8211- Chi phí thuế thu nhập công ty hiện hành. e) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên

Có TK8212“Chi phí thuế thu nhập hoãnlại”:

- Nếu TK8212có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có, thì số chênh lệch, ghi:

Có TK8212- Chi phí thuế thu nhập hoãn lại.

- Nếu số phát sinh Nợ TK8212nhỏ hơn số phát sinh Có TK8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch,ghi:

Nợ TK8212- Chi phí thuế thu nhập công ty hoãn lại

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. f) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ,ghi:

Có TK641- Chi phí bán hàng. g) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý công ty phát sinh trong kỳ, ghi:

Có TK642- Chi phí quản lý công ty. h) Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trongkỳvào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:

Có TK421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Nợ TK421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Kết luận chương 2: Chương 2 nói rõ về lý thuyết của từng tài khoản trong quá trình xác định kết quả doanh như TK 511,515,642,632,711,811,911 biết được cách hạch toán của từng tài khoản trong từng trường hợp khác nhau, để không bị nhầm lẫn hay hạch toán sai trong quá trình học tập và làm việc

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DVQUỐC THÁI

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty

3.1.1 Kế toán doanh thu bánhàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm (gạo,thực phẩm ,đồ uống và sản phẩm thuốc lá , thuốc lào)cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán

3.1.1.2 Đặc điểm và phương thức bán hàng tại côngty Áp dụng bán trực tiếp ,áp dụng các chính sách sale , khuyến mãi nhiều mặt hàng khác nhau,.

tạo niềm tin cho khách hàng , mang đến cho khách hàng sản phẩm chấtlượng nhất , áp dụng các chương trình trương bày , chiết khấu tùy vào các mặt hàng nhất định vd như : Nestle, Masan,

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bao gồm các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5118

Tài khoản 5119 - Các khoản giảm trừ doanh thu

-Chứng từ sử dụng:+ Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, gồm có 3liên.

+ Phiếu thu, Giấy báo có.

-Sổ sáchsửdụng: + Chứng từ ghi sổ

+ Sổ chi tiết bán hàng trả chậm+ Sổ cái tài khoản 511

Phiếu thu Các sổ liên quan

Hóa đơn mua hàng của khách Kế toán

Hạch toán vào phần mếm TK 5111 Đối chiếu, kiểm ra

Liên 3: Giao cho bộ phận Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán

- Quy trình kế toán bán hàng:

Giải thích quy trình :Sau khi kế toán tiến hành nhận số hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán , kèm theo phiếu thu và các sổ liên quan Liên 2:

Giao cho khách hàng giữ và hạch toán ở đơn vị khách hàng

Liên 3: Giao cho bộ phận xuất kho để thủ kho xuất hàng cho khách hàng , lưu tại phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán - Sổ sách kế toán được sử dụng bao gồm: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng , bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hóa bán ra, mua vào,bảng kê nhập xuất tồn, sổ nhật ký chung và các sổ cái liênquan

-Quy trình ghi sổ TK 5111

Giải thích quy trình :Khi nhận được hóa đơn mua hàng của khách hàng , kế toán tiến hạch toán vào phần mềm nghiệp vụ bán hàng TK 5111, sau đó kế toán tiến hành đối chiếu,k i ể m t ra l ạ i h ó a đ ơ n v ớ i p h ầ n m ề m = >x uấ t h ó a đ ơ n , n h â n v i ê n b á n h à n g n h ậ n được hóa đơn đưa xuống kế toán kho tiến hành xuất kho để nhân viên giao hàng cho khách.

1.Ngày 27/04/2020 xuất 30 cuộn Mini Jumbo Roll SG Sofia 900gr với đơn giá 38.000, số tiền chưa thuế VAT là 1.140.000 , cho Công ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Sài Gòn- Vũng Tàu với tổng số tiền 1.254.000 (bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009801

2.Ngày 27/04/2020 xuất 930 gói Mì Kokomi 90 tôm chua cay MN 30 gói*90gr với đơn giá 2.719,55; Mì tiến vua tôm chua cay MN 30gói*90gr số lượng 405 gói với đơn giá 1.549,85; NM Nam Ngư Nhãn Vàng 2bi*6chai*650mlsốlượng 24 chai với đơn giá 30.704,54 sốtiềnchưathuếVATlà17.268.226choNguyễnThịBévớitổngsốtiền 18.995.049 ( bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009809

3 Ngày 27/04/2020 xuất 80 hộp AFC dinh dưỡng 200g*16 hộp với đơn giá 18.861,35; Cosy Marie 144gr*24 số lượng 96 hộp với đơn giá 12.281,84; Cosy Marie 288gr*16 gói số lượng 80 gói với đơn giá 21.054,55; Cosy quế TC 132g*24 gói số lượng 120 gói với đơn giá 8.940,50; chi hộ chiết khấu bán hàng 262.520 số tiền chưa thuế VAT 14.909.856 cho Tạp hóa Cô Sườn với tổng số tiền 16.400.842(bao gồm VAT10%)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009804

4.Ngày 27/04/2020 xuất 600 cuộn Giấy SG-BY Lamour-bao 2 với đơn giá 9.259,08; giấy vệ sinh BY À La Vie 2 Lốc 10 sô lượng 500 cuộn với đơn giá 6.349,08; Khăn Napkin Bless You Alavie 33x33 số lượng 384 gói với đơn giá 12.521,81; Khăn hộp BY Alavie

180 số lượng 360 hộp với đơn giá 16.049,08 số tiền chưa thuế VAT là 17.485.041 cho Công ty TNHH Tân Long Việt Vung cho Công ty TNHH Tân Long Việt Vũng Tàu; Chi hộ chiết khấu bán hàng 1.830.991 với tổng số tiền 19.233.545(bao gồm VAT10%)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009802

5 Ngày 28/04/2020 xuất 64 hộp AFC dinh dưỡng 200g*16 hộp với đơn giá 18.861,34; Cosy Marie 144gr*24 số lượng 240 hộp với đơn giá 12.281,84; Cosy Marie 288gr*16 gói số lượng 160 gói với đơn giá 21.054,55; Cosy Quế TC 132G*24 gói số lượng 120 gói với đơn giá 8.940,50 chi hộ bán hàng 994.761 số tiền chưa thuế VAT là 17.315.360 cho Cửa hàng Chị Thủy với tổng số tiền 19.046.896(bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009828

6.Ngày 28/04/2020 xuất 300 cuộn giấy SG BY Lamour bao 2 với đơn giá 9.259,08; giấy vệ sinh BY À La Vio 2 Lốc 10 số lượng 500 cuộn với đơn giá 6.349,08; giấy vệ sinh- Sài Gòn Care 2( có lõi) số lượng 1000 cuộn với đơn giá 2.733,64; Khăn hộp BY Alacie 180 số lượng 180 hộp với đơn giá 16.049,08 ; Chiết khấu bán hàng 1.273.113 số tiền chưa thuế VAT là 10.301.325 cho Tuấn Ngọc với tổng số tiền 11.331.458( bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số:0009819

7 Ngày 28/04/2020 xuất 500 cuộn giấy vệ sinh BY À La Vie 2 Lốc 10 với đơn giá 6.349,08; giấy vệ sinh Sài Gòn Care 2( Không lõi) số lượng 1.000 cuộn với đơn giá 2.204,55;KhănhộpBYAlavie180sốlượng180hộpvớiđơngiá16.049,08.c h i ế t khấu bán hàng 1.154.175 số tiền chưa thuế VAT là 10.821.616 cho Nguyễn Thị Thùy Trang vớitổng sốtiền11.903.778(baogồmVAT10%) Căncứvàohóađơn GTGTsố0009820

8.Ngày 28/04/2020 xuất 500 cuộn giấy SG BY Lamour bao 2 với đơn giá 9.259,08; giấy vệ sinh Sài Gòn Care 12( có lõi) số lượng 960 cuộn với đơn giá 2.681,60; Khăn hộp BY Alavie 180 số lượng 180 hộp với đơn giá 16.049,08 Chiết khấu bán hàng 1.794.605 số tiến chưa VAT là 11.811.273 cho Nguyễn Thị Bích với tổng số tiền 12.992.400(bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số0 0 0 9 8 2 1

9 Ngày 28/04/2020 xuất 1.100 giấy vệ sinh SG Eco với đơn giá 1.851,81; giấy vệ sinh Sài Gòn Care 2(Không lõi) số lượng 1.300 cuộn với số tiền chưa thuế VAT là 8.536.810 cho Trần Thị Nhẫn với tổng số tiền 9.390.491(bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009823

10 Ngày 29/04/2020 xuất 432 chai NM Nam Ngư MN 24*500ml với đơn giá 19.300 ;

XX tiệt trùng Ponnie vị heo 24 gói*5 cây*35gr số lượng 48 gói với đơn giá 14.913,65;Mì

OmachiTô m chua c a y 30gói* 7 8 g r số lượng 1.770 g ó i v ớ i đơ n g iá 4 971, 21 ; C h i ế t khấu bán hàng 86.295 số tiền chưa thuế VAT là 40.157.819 cho Nguyễn Thị Ngọc Huyền (Bảy Thành) với tổng số tiền 44.173.601 (bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009833

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANHTHU,

Nhậnxét

Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Quốc Thái, buôn bán gạo,thực phẩm, c ó c á c chi nhánh tại các khu vực như Bà Rịa , Xuyên Mộc Đây là một vùng thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, các cửa hàng của Công ty nằm trên các vùng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày mộtđông. Đồng thời, Công ty đã có một quá trình hoạt động 15 năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ cho nên công ty đã không ngừng tự nâng cấp và hoàn thiện mình, tạo uy tín với khách hàng và các nhà cung cấp Đặc biệt là trong công cuộc hội nhập ngày nay, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức, vì vậy mà công ty đang không ngừng tự đổi mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trường

Công ty cũng đang làm rất tốt công việc nghiên cứu và mở rộng thị trường đó là tiếp tục các mối quan hệ khách hàng lâu năm và tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường.

Công ty cũng nhận ra tầm quan trọng của yếu tố nhân lực, một trong những yếu tố đóng vai trò quyết định sự thành công của công việc kinh doanh Do đó công ty đã và đang củng cố bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả Ngoài ra, Công ty rất coi trọng vai trò của phòng tài chính kế toán việc đề ra kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính trong ngắn hạn của Công ty Đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết sách tài chính đúng đắn nhằm hướng tới mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty.

Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đó đã giúp cho

Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của côngtác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Côngty.

Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp trên địa bàn thành phố, Công ty đã áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất cả các đơn vị trực thuộc là hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu.

Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả ở tại các cửa hàng, chi nhánh Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Đó là trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh cùng trong lĩnh vực thương mại dịch vụ Đặc biệt là trong quá trình hội nhập, ngành thương mại và dịch vụ phát triển mạnh mẽ và đang lên ngôi nên Công ty đang đứng trước nguy cơ mất thị phần trên thị trường kinh doanh.

Công ty không phải là nơi sản xuất, mà là chuyên kinh doanh các mặt hàng của nhiều nơi khác nhau nên vấn đề quảng cáo gặp rất nhiều khó khăn Đặc biệt là từ khi các hãng sản xuất có những chiến quảng cáo riêng để xúc tiến tiêu thụ sản phẩm của Công ty mình.

Cùng với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng cũng luôn thay đổi.

Công ty chuyên kinh doanh các hàng hoá đáp ứng nhu cầu của phần đông công chúng nên khi nhu cầu thay đổi công ty cũng phải thay đổi cả phương thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.

4.1.2 Nhận xét về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, kế toán

Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:

Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện choviệc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng.

Bên cạnh đó, còn tồn tại một số nhược điểm sau:

Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.

Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh

Công ty nên tập trung xây dựng nâng cao năng lực về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tại các phòng ban đặc biệt là phòng Kế toán, cần có đội ngũ chuyên môn của toàn Công ty

Công ty nên vạch ra những kế hoạch kể cả ngắn hạn và dài hạn trong việc thu hút đầu tư vốn, mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường mua hàng cũng như bán hàng Công ty nên tìm hiểu thị trường,đầu tư vốn cho việc mua sắm cài đặt các công nghệ mới phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý va đặc biệt là công việc của các chuyên môn tay nghề cao Giữ vững và ổn định phát triển các xí nghiệp,đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định từ 10 – 15% về các chỉ tiêu như: Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ xí nghiệp về thu nhập người lao động.Nâng cao trình độ của nhân viên bán hàng nhằm giúp họ tiếp cận với phương thức làm việc mới, tiếp cận với công nghệ thông tin mới, có những khoá học để nâng cao tầm hiểu biết, khả năng trong giao tiếp bán hàng Đồng thời Công ty cần có những khuyến khích nhân viên sáng tạo trong giao dịch và khẳng khái đưa ra những góp ý nhận xét nhằm làm hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như trình độ phòng ban khácnhau.

Công ty cần phải có các chiến lược hoạt động để tăng doanh thu bằng cách đổi mới công tác quảng bá, tiếp thị trên các kênh truyền thông tin đại chúng, có phương án nghiên cứu thay đổi các hình thức quảng bá và cần có sự đánh giá kết quả về công tác quảng bá để khách hàng biết đến Bên cạnh đó cần xây dựng chính sách giá thích hợp vào từng thời kỳ để có thể đạt được sự thống nhất từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng: cơ sở nghiên cứu, khâu xây dựng giá, khâu kiểm tra và phê duyệt Về nội dung, giá xây dựng phải đảm bảo sự cạnh tranh, nắm bắt được các yếu tố đầu vào.

Giải pháp tiết kiệm chi phí: Trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt cùng với sự khan hiếm của các nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm là nhu cầu bức thiết của bất cứ đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh nào Và công ty TNHH TM DV Quốc Thái cũng không ngoại lệ, do đó công ty giảm chi phí kinh doanh không ngoài mục đích tăng lợi nhuận, mang lại sản phẩm rẻ có chất lượng tốt cho mọi người.Qua đó việc quản lý được tốt các chi phí cũng đều là tiền đề của hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho công ty nâng cao khả năng cạnh tranh về giá Doanh nghiệp nào có mức giá hợp lý sẽ bán được nhiều hơn và từ đó thu hồi vốn nhanh và tăng lợi nhuận.Những số liệu được nêu ở chương 3 phần nào cho thấy công ty đã kiểm soát tốt được nguồn chi của mình Nhưng ngoài ra thì, bên cạnh việc quản lý giá bán phù hợp công ty cũng cần xây dựng ý thức tiết kiệm của mỗi cá nhân trong việc sử dụng điện, nước, Cấu trúc lại công tác quản lý tài chính, xây dựng định mức và kiểm soát chặt các khoản mục chi phí, tiết kiệm triệt để các chi phí hành chính và chi phí trong sản xuất kinh doanh Để hiệu quả kinh doanh được nâng cao hơn nữa, công ty cần có các biện pháp quản lý và sử dụng một cách có khoa học, tiết kiệm, giảm thiểu các loại chi phí có thể như chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, đồng thời theo dõi chặt chẽ các khoản mục chi phíp hát s i n h l i ê n q u a n đế ncác b ộ p h ậ n , n ế u có b iế nđ ộn g b ấ t t h ư ờ n g , cóc ác ch i p h í không hợp lý, phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp khắc phục.

Giải pháp về công tác kế toán: Do đặc tính công việc của kế toán là làm theo mảng kế toán mình được phân công ,ví dụ như : kế toán thuế, kế toán kho, kế toán nội bộ,.nên công việc được lặp đi lặp lại hàng ngày , mỗi kế toán có thể rất giỏi về lĩnh vực của mình Nhưng để nâng cao tinh thần học hỏi thì định kỳ công ty nên thực hiện hoán đổi phần hành công việc giữa các nhân viên kế toán để họ có cơ hội học hỏi lẫn nhau, thànhthụcnhiều phần hành, nhanh nhẹn và linh hoạt hơn đồng thời hạn chế sự nhàm chán trong công việc Công ty nên có biện pháp để phản ánh chính xác hơn chi phí, giá vốn của từng hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh vừa góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Cần xác định cụ thể kết quả kinh doanh cho từng bộ phận, ngành hàngđểcó được nhận định chính xác về tình hình hoạt động của từng bộ phận, ngành hàng, từ đó đưa ra các chiến lược, biện pháp thúc đẩy phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động hơn nữa.

Giải pháp về nguồn nhân lực: Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững chắc, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Nếu việc quản lý nhân lực tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động thoả mãn nhu cầu về vật chất và tinh thần Trong loại hình kinh doanh công ty, nhân tố con người là một động lực, quyết định sự tồn tại, phát triển và hưng thịnh của một doanh nghiệp rất lớn.

Do đó, việc quản lý sử dụng hợp lý nguồn nhân lực là một biện pháp hữu hiệu.Về việc bồi dưỡng năng lực cho cán bộ công nhân viên cần được chú trọng, nâng cao tay nghề và tạo sự chuyên nghiệp Chế độ lương thưởng cũng nên xem xét để tạo sự hăng hái trong công việc cho nhân viên.Công ty sẽ lựa chọn ra những người thực sự có tâm huyết, có khả năng cầu tiến và đã làm việc khá tốt trong công việc hiện tại để tham gia đào tạo vào một công việc mới, bộ phận mới giúp họ có thêm nhiều kĩ năng mới, mặt khác tránh sự nhàm chán trong công việc, tạo điều kiện cho họ khả năng thăng tiến trong nghề nghiệp Cần chú trọng đến chế độ lương bổng và chính sách đãi ngộ dành cho nhân viên Cụ thể như các trợ cấp nghỉ hưu, ngày lễ, nghỉ bệnh, BHXH, BH tai nạn v.v.Tạo môi trường thuận lợi để nhân viên có thể làm việctốthơn Tíchcựcvà chủđộngchiếmlĩnhthịtrường nộiđịa,đ ồ n g thờiđấymạnh thúc đấy mở rộng thu hút nhiều đầu tư vào công ty.Các nhà quản lý công ty nên thường xuyên lấy ý kiến nhân viên, nắm bắt những khó khăn, vướng mắc và có biện pháp xử lý nhằm nâng cao chất lượng làm việc Tóm lại quản lý nhân lực là tổng thể các hoạt động nhằm thu hút hình thành, xây dựng, sử dụng và duy trì phát triển một lực lượng lao động có hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của tổ chức, đảm bảo thực hiện thắng lợi những mục tiêu và thỏa mãn người lao động tốt nhất.

Giải pháp trang bị vật chất, kỹ thuật kế toán: Cần trang bị những kỹ năng hành chính văn phòng cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng nói riêng và của toàn doanh nghiệp nói chung Để biết được cách vận hành trang thiết bị trong văn phòng Do số lượng công việc kế toán công ty khá nhiều, việc in ấn hóa đơn, sổ sách côngtylàviệcthiếtyếu.Nếutrangthiếtbịnhưmáytính,máyin,scan,.v ậ n hànhchậm thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhân viên kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung.Vì vậy, việc đầu tư, cải thiện về mặt cơ sở vật chất, kỹ thuật công nghệ là rất cần thiết.Đầu tư nâng cấp, mua sắm các tài sản, máy móc, thiết bị cho đội ngũ phòng kế toán Cải thiện tình hình hoạt động của hệ thống máy tính để công việc hạch toán kế toán không bị ảnh hưởng Khi đã trangđầyđủ những vật dụng, trang thiết bị cần thiết thì việc làm sẽ được trôi chảy, năng suất nâng cao, thì nhân viên sẽ hứng thú trong công việc và phát huy tiến trình làm việc củamình.

* Về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán

Kế toán phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ,lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất.Quỹ dự phòng sẽ tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Côngty.

Kết luận chương 4:Bên trên là điều em nhận thấy trong quá thực tập tại công ty , cũng như dựa vào số liệu được thể hiện ở chương 3 để đưa ra các giải pháp.Nhìn chung thì công ty đã quản lý tốt được doanh thu, chi phí của mình.Tuy là quý 2 chịu ảnh hưởng của Covid 19 thu nhập khác chịu ảnh phần nào, cùng với đó là được sự quản lý tốt của nhà quản trị nên lợi nhuận công ty vẫn được cải thiện.Vì vậy, công ty cứ tiếp tục phát huy những ưu điểm vốn có của mình, và tiếp tục cải thiện tình hình về quản lý giá bán, nguồn cung cấp hàng bán, quá trình quản lý chi phí để tối ưu hóa tình hình hoạt động của công ty.

Nền kinh tế đã, đang và sẽ còn nhiều phát triển, chất lượng công việc kế toán sẽ góp phần giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao sự đảm bảo về tình hình tài chính và khả năng hoạt động liên tục của doanhnghiệp.

Kế toán ngoài việc đảm nhận thể hiện doanh nghiệp qua các báo cáo tài chính còn có trách nhiệm tư vấn, đưa ra các dự đoán kịp thời để giúp nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn, đúng thời điểm, có ích cho doanhnghiệp

Sau quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo, em đã hiểu được sự quan trọng của kế toán, cũng như có thêm kiến thức về nội dung, về cách hạch toán, cách xác định kết quả kinh doanh trong một công ty bao gồm thu nhập , doanh thu và nhiều khoản chi phí khác nhau Từ đó em biết so sánh, đối chiếu giữa những kiến thức trên sách vở đã được học và những kiến thức vận dụng vào thực tế Giúp em hiểu được phần nào là công việc của kế toán góp phần quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty

Tiêu đề	Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM Quốc Thái
Tác giả	Đặng Thị Hồng Trinh
Người hướng dẫn	ThS. Lê Thu Hằng
Trường học	Trường Đại Học Bà Rịa-Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Bà Rịa-Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	146
Dung lượng	323,66 KB