1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Đề tài quản lý kho

28 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản Lý Kho
Tác giả Lớp Mm02A - Nhóm 7
Người hướng dẫn Giảng viên Chưa Được Đề Cập
Trường học Trường Cntt Hữu Nghị Việt Hàn
Chuyên ngành Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản
Thể loại Đồ án
Năm xuất bản 2020
Thành phố Việt Nam
Định dạng
Số trang 28
Dung lượng 6,44 MB

Nội dung

 LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO LỜI MỞ ĐẦU   Trong thời kỳ kinh tế toàn cầu việc sản xuất, kinh doanh phải mang tính tiện lợi, nhanh chóng xác đứng vững thị trường Trong bối cảnh chung đó, Việt nam khơng ngoại lệ, đặc biệt nước ta thời kỳ đặt móng để vào năm 2020 thành nước công nghiệp Với hàng loạt khu công nghiệp, hàng loạt nhà máy xí nghiệp xây dựng để chuẩn bị sỡ vật chất, hàng hoá phục vụ cho mục tiêu Chính lẻ hàng hố thị trường Việt Nam ngày nhiều, đòi hỏi  phải dự trữ, phân loại, quản lý thật tốt, không để hàng hố bị thất thốt, ta cần  phải lập kho hàng cần người quản lý kho hàng Tuy nhiên việc   quản lý kho cơng việc quan trọng địi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ  phức tạp Với cấp độ doanh nghiệp nói riêng khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lý thống mô hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương  pháp quản lý kho truyền thống, với thực tế tình hình kinh doanh đời hỏi hoạt động trình sản xuất kinh doanh phải thật nhanh chóng, xác đáp ứng nhu cầu thực tế Với yêu cầu cơng việc vậy, người quản lý phải có công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo mặt thời gian, đồng thời có tính xác cao Thật may, thời kỳ công nghệ thông tin việc đáp ứng u cầu khơng q khó khăn, với cơng cụ MS Access tạo chương trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý kho cách hiệu quả, nhanh chóng đặc biệt tính xác đảm  bảo Như có chương trình quản lý kho để giúp doanh nghiệp nắm  bắt thơng tin hàng hóa, vật tư, ngun vật liệu sản phẩm cách xác kịp thời, từ người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh   Với địi hỏi ngày nhiều chương trình quản lý phải có thật dồi đội ngũ lập trình, trường ĐH-CĐ nắm bắt đựơc nhu cầu nên đào tạo cho sinh viên kiến thức để làm sỡ phát triển thành lập trình viên thực thụ phục vụ cho nhu cầu xã hội Tại trường CNTT Hữu nghị Việt Hàn khơng nằm ngồi mục tiêu nên đưa môn Quản lý xử lý liệu vào chương trình giảng dạy sinh viên nắm bắt kiến thức mà giảng viên truyền thụ Để thực tế hoá kiến thức đó, nhóm lớp MM02A làm chương trình quản lý kho, với chuyến thực tế Công ty CP XM Hải Vân, sản  phẩm đầu tay sinh viên thiếu sót chương trình khơng tránh khỏi Tuy nhiên qua công việc cụ thể giúp sinh viên ngày nắm vững kiến thức học 1  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO MỤC LỤC   Trang I Giới thiệu đồ án Mục đích đồ án Phạm vi ứng dụng 3 Nhật ký khảo sát   Các hồ sơ a Phiếu yêu cầu vật tư  b Phiếu nhập kho c Phiếu xuất kho d Sổ chi tiết e Thẻ kho .7 II Bảng phân tích xác định Nhóm chức theo mạch cơng việc .8 Sơ đồ phân cấp chức Mô tả chức III Cơ sỡ liệu Danh mục chứng từ Danh mục kho Danh mục nhà cung cấp 10 Danh mục nhân viên 10 Danh mục nhập xuất 10 Danh mục tồn đầu kỳ 10 Danh mục vật tư 10 Danh mục yêu cầu vật tư 11 IV Sơ đồ quan hệ .11 V Một số giao diện chương trình .12 VI Kết luận 27  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO I GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN Mục đích đồ án - Đồ án nhằm giúp sinh viên có hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập, việc xây dựng đồ án giúp sinh viên hiểu rõ mơn học Bên cạnh việc xây dựng thành cơng mơ hình quản lý kho chương trình MS Access ứng dụng cho số doanh ghiệp vừa nhỏ, cụ thể: - Trợ giúp cho việc quản lý thông tin kho hàng dễ dàng - Thơng tin hàng hóa, kho hàng sử lý tập trung thuận tiện cho cơng ty quản lý sản phẩm vấn đề xuất, nhập, thống kê sản phẩm…một cách nhanh chóng, xác Phạm vi ứng dụng -Tập trung vào việc quản lý kho hàng, với nhiều chủng loại mặt hàng khác tùy  biến theo trường hợp cụ thể -Dành cho công ty, doanh nghiệp vừa nhỏ -Hệ thống quản lý nhiều kho hàng đặt nhiều nơi phục vụ cho cửa hàng Nhật ký khảo sát -Theo khảo sát thực tế (tại CTCP XM Hải Vân) nghiệp vụ hệ thống quản lý kho, nắm quy trình cơng việc hệ thống sau: + Khi nhận yêu cầu nhập hàng từ phịng thơng tin gửi đến, người quản lý kho có trách nhiệm làm thủ tục nhập hàng theo hóa đơn, viết phiếu nhập kho Kiểm tra xác nhận mặt hàng vừa nhập Đưa số hàng vừa nhập vào kho + Mỗi mặt hàng nhập lưu trữ kho khác nhau, kho lưu trư nhiều mặt hàng khác + Khi phiếu yêu cầu xuất kho gửi đến, người quản lý kho kiểm tra lại số lượng sản  phẩm cần xuất kho lập phiếu xuất kho, xuất mặt hàng theo yêu cầu +Nếu số lượng sản phẩm có kho không đủ so với số lượng cần xuất Người quản lý kho ngừng chưa xuất sản phẩm đề nghị nhập sản phẩm sau xuất đủ lần theo yêu cầu Hoặc xuất số sản phẩm có kho tạo “Phiếu xuất thiếu”, sau tiếp tục xuất trả đủ sản phẩm + Ngồi q trình kiểm kê sản phẩm hỏng hay tồn kho người quản lý kho tạo “Phiếu xuất trả” để trả lại cho nhà cung cấp + Một nhà cung cấp cung cấp nhiều mặt hàng cho cơng ty công ty nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác + Hằng ngày người quản lý có trách nhiệm tổng kết mặt hàng xuất nhập ngày + Người quản lý kho có trách nhiệm tổng hợp phiếu nhập kho - xuất kho hợp lệ để ghi lại vào sổ Sau kiểm kê số lượng sản phẩm nhập xuất, số lượng hàng tồn  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Các hồ sơ a Phiếu yêu cầu vật tư PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ  -Người yêu cầu: Đơn vị yêu cầu: -Nhu cầu vật tư cho: sửa chữa: STT Tên vật tư Mã vật tư -Bảo dưỡng: ĐVT SLG -Khác: Qui cách & TSKT Ghi Chú Lý yêu cầu vật tư:  Đà Nẵng, ngày… tháng… năm… PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KỸ THUẬT PX SẢN XUẤT  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO b Phiếu nhập vật tư   Mẫu số: 01 –VT-QD số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính CƠNG TY CP XI MĂNG HẢI VÂN **** PHIẾU NHẬP KHO  NỢ:………………… SỐ: CÓ:…………………   Họ tên người giao hàng: Theo: .ngày tháng .năm :…………………………….……  Người nhập……………………nhập kho: ………………………………………… Số TT TÊN NHÃN HIỆU QUY CÁCH VẬT TƯ  Đơn vị tính Mã vật tư  A B C Số lượng Đơn Theo Thực giá chứng nhập từ  Thàng tiền CỘNG  Nhập,ngày .thàng năm Giám Đốc Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Thủ kho  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO c Phiếu xuất vật tư CÔNG TY CP XI MĂNG HẢI VÂN  **** Mẫu số 02-VT-QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính PHIẾU XUẤT KHO  NỢ:…………………… SỐ: CÓ:…………………… Họ tên người nhận: …………………………… Lý xuất kho:  Người xuất…………………………………….Xuất kho: Số lượng TÊN NHÃN Số Mã vật Đơn Theo HIỆU QUY Đơn vị tính Thàng tiền Thực giá TT tư  chứng CÁCH VẬT TƯ  nhập từ  A B C CỘNG  Xuất, ngày .thàng năm Giám Đốc Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu 6  Người nhận Thủ kho  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO d Sổ chi tiết Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: Quy cách, phẩm chất:…………………………………………………… Đơn vị tính: Số lượng tồn đầu kỳ:……………………… Thành tiền: …………………………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ  Ngày Số hiệu tháng Diến giải Đơn giá Nhập Số Thành lượng tiền Số lượng Xuất Thành tiền Tồn số Thành lượng tiền Ghi e Thẻ kho  CÔNG TY CP.XI MĂNG HẢI VÂN Địa chỉ: 65 Nguyễn Văn Cừ-Liên Chiểu TP Đà Nẵng Mẫu số S12-ĐN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngỳa 20/03/2006 BTC) THẺ KHO  Ngày lập thẻ:………… Tờ số:………………… Tên vật tư: Đơn vị tính: Mã số: SỐ TT Ngày tháng Số hiệu chứng từ  Nhập Xuất Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Nhập     Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 7  Xuất Ký xác nhận kế toán Tồn Ngày…….tháng… năm…… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)  LỚP MM02A - NHĨM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO II BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH 1.Nhóm chức theo mạch cơng việc: Các chức Gộp nhóm chức Gộp nhóm chức đỉnh Kiểm tra hàng Viết phiếu nhập Ghi thông tin phiếu nhập  Nhập hàng vào kho Xác nhận hàng cần xuất Kiểm tra hàng Lập phiếu xuất Lưu thông tin phiếu xuất Thống kê nhập kho Thống kê xuất kho Thống kê tồn & hỏng Lập báo cáo Tổng kết báo cáo Phương án nhập hàng Lập báo cáo 1.Nhập kho Quản Lý Kho 2.Xuất kho 3.Thống kê hàng hóa 4.Quản lý thông tin Sơ đồ phân cấp chức Quản lý kho  Nhập Kho  Xuất kho Thống kê hàng hóa Quản lý thơng tin Kiểm tra hàng Xác nhận hàng Hàng nhập kho Tổng kết báo cáo Viết phiếu nhập Lập phiếu xuất Hàng xuất kho Loại hàng nhập mạnh Lưu thông tin  phiếu nhập Lưu thông tin  phiếu xuất Hàng tồn kho Phân loại Lập báo cáo Lập báo cáo Kiểm soát sau Giám sát  Nhập kho  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Mô tả chức a.Nhập kho -Khi có hàng nhập theo u cầu nhập hàng từ cơng ty, người quản lý kho có trách nhiệm kiểm kê, xác nhận mặt hàng, viết phiếu nhập Sau lưu thông tin mặt hàng vừa nhập vào sở liệu -Các nhân viên kho phân loại theo sản phẩm để lưu trữ kho định -Các phiếu nhập lưu lại để báo cáo thống kê b.Xuất kho -Xác nhận mặt hàng theo phiếu yêu cầu xuất -Kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm -Tạo phiếu xuất lưu thông tin mặt hàng vừa xuất sở liệu để báo cáo thồng kê -Xuất hàng chuyển cho phận thu ngân làm hóa đơn c.Thơng kê hàng hóa -Thống kê số lượng nhập -Thống kê số lượng xuất -Thống kê số hàng tồn kho Có thể thống kê theo ngày hay theo khoảng thời gian theo yêu cầu d.Quản lý thông tin -Tổng kết báo cáo nhập, xuất kho -Đưa phương án nhập hàng hợp lý -Lập báo cáo III CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Danh mục chứng từ Tên trường Kiểu liệu Miêu tả SOCT LoaiPhieu MaNV MaKho  NgayCT HotenNNH HotenNGH LyDo Text Text Text Text Date/Time Text Text Memo Số chứng từ Loại phiếu Mã nhân viên Mã kho Ngày chứng từ Họ tên người nhập hàng Họ tên người giao hàng Lý Tên trường Kiểu liệu Miêu tả MaKho Tenkho DiaChiKho DienThoai Website Email Text Text Text Text Hyperlink Hyperlink Mã kho Tên kho Địa kho Điện thoại Địa Website Thư điện tử Danh mục kho  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Cập nhật thông tin vật tư”   Giao diện dùng để cập nhật thêm vật tư phát sinh cập nhật thơng tin tồn đầu kỳ vật tư  Hình2-Cập Nhật Thơng Tin Vật Tư 13  LỚP MM02A - NHĨM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Cập nhật thông tin nhà cung cấp”   Tại giao diện người sử dụng thêm xóa nhà cung cấp  Hình 3-Cập Nhật Thơng Tin Nhà Cung Cấp 14  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Tra cứu thông tin tổng hợp”   Giao diện dùng để tra cứu thông tin chi tiết vật tư nhập xuất, tra cứu chứng từ, tra cứu số lượng vật tư cịn lại kho  Hình -Tra Cứu Thơng Tin Tổng Hợp 15  LỚP MM02A - NHĨM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Tra cứu nhập xuất theo mã nhân viên”   Tại giao diện người sử dụng xem chi tiết tình hình nhập, xuất nhân viên  Hình 5-Tra Cứu Nhập Xuất Theo Mã Nhân Viên 16   LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “ Tra cứu nhập xuất theo mã vật tư" Tại giao diện người sử dụng tra cứu tình hình nhập, xuất loại vật tư riêng biệt  Hình 6-Tra Cứu Nhập Xuất Theo Mã Vật Tư 17   LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Tra cứu chứng từ nhập xuất theo số chứng từ” Tại giao diện cho phép người sử dụng theo dõi chứng từ nhập, xuất cách chi tiết thông qua số chứng từ Hình7-Tra cứu Chứng Từ Nhập Xuất Theo Số Chứng Từ 18  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện “Tra cứu vật tư tồn kho”   Tại giao diện người sử dụng tra cứu số lượng hàng hóa cịn lại kho loại vật tư, thơng qua việc nhập mã vật tư  Hình8-Tra Cứu Vật Tư Tồn Kho 19  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO Giao diện”Báo cáo chứng từ nhập xuất” Từ giao diện người sử dụng đến giao diện khác như: Lập phiếu xuất, phiếu nhập, lập phiếu yêu cầu vật tư, in sổ chi tiết, in thẻ kho Hình9-Báo Cáo Chứng Từ Nhập Xuất 20  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 10 Giao diện “In sổ chi tiết vật tư” Giao diện dùng để lập, xem in sổ chi tiết vật tư thông qua việc nhập mã vật tư  Hình10-Sổ Chi Tiết VậtTư  21  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 11 Giao diện “Lập thẻ kho” Giao diện dùng để lập, xem in thẻ kho  Hình11-ThẻKho 22  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 12 Giao diện “Lập phiếu nhập” Tại giao diện cho phép người sử dụng lập phiếu nhập kho, xem in phiếu nhập lập trước  Hình12- Lập Phiếu Nhập Kho 23  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 13 Giao diện “Lập phiếu xuất” Tại giao diện cho phép người sử dụng lập phiếu xuất kho, xem in phiếu nhập lập trước  Hình13- Lập Phiếu Xuất Kho 24  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 14 Giao diện “Lập phiếu yêu cầu vật tư” Tại giao diện người sử dụng dùng để lập phiếu yêu cầu vật tư đưa từ  phòng ban đến kho, tai ngươif sử dụng cịn tra cứu in phiếu lập trước  Hình14- Lập Phiếu u Cầu Vật Tư  25  LỚP MM02A - NHÓM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO 15 Giao diện “Thơng tin chương trình”  Hình15-Thơng Tin Chương Trình 26   LỚP MM02A - NHĨM   ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO VI KẾT LUẬN   Qua trình học môn quản lý xử lý liệu bản, thân thành viên nhóm tiếp thu nhiều kiến thức từ giảng viên truyền đạt Tuy nhiên phần lý thuyết, thực tế xã hội ngày với kiến thức chưa đáp ứng đủ nhu cầu xã hội Với thực tế vậy, đòi hỏi sinh viên phải nâng cao trình độ thơng qua việc thực tế thực hành kiến thức tiếp thu Do nhóm lớp MM02A thực tế C.ty CPXM Hải Vân hoàn thành chương trình quản lý kho cơng ty Trong chương trình quản lý kho làm, sinh viên vận dụng gần hoàn toàn kiến thức học trường, để hoàn thành chương trình quản lý kho sinh viên phải tiềm hiểu thêm tài liệu liên quan đến phần mềm MS Access, nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý kho Những kiến thức cần thiết cho sinh viên tương lai Trong chương trình quản lý kho trình bày gần đáp ứng nhu cầu cơng việc quản lý kho hàng, quản lý tốt dòng nhập, dòng xuất, vật tư có kho Qua chương trình quản lý kho người lãnh đạo tra cứu thơng tin vật tư có kho, việc nắm rõ tình hình nhập xuất doanh nghiệp quản lý Bên cạnh chương trình cịn số tồn chưa giải việc lập thẻ kho sổ chi tiết vật tư chưa thật hoàn hảo Đây mục tiêu phấn đấu nhóm đặt ra, hoàn chỉnh thời gian tới Thông qua chuyến thực tế, sinh viên nhóm hiểu rõ mơn học, đặc biệt có đủ khả tạo chương trình quản lý đơn giản, ngồi hội để sinh viên tập dần thói quen làm việc theo nhóm có hiệu điều kiện để cọ xác với mơi trường bên ngồi thông qua việc tiếp xúc, trao đổi với nhân viên đơn vị thực tế Với kinh nghiệm có thời gian qua, sinh viên nhóm tiếp tục nỗ lực để hồn thiện chương trình quản lý kho, để làm bước đệm phát triển cho chương trình khác tương lai   Với nội dung thể trên, nhóm mong hướng dẫn góp ý q thầy, Về phía nhóm, chúng em xin hứa tiếp tục học hỏi khắc phục những tồn để đạt kết tốt thời gian tới - 27 

Ngày đăng: 14/11/2023, 05:24

w