(Tiểu luận) kỹ thuật phần mềm ứng dụng đề tài quản lý kho hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN Kỹ Thuật Phần Mềm Ứng Dụng Đề tài: Quản lý kho hàng Giảng Viên : Thầy Phạm Tiến Huy Sinh Viên Thực Hiện : Nguyễn Như Đức Hoàng Trọng Đức Mã sinh viên : 19A17010157 Lớp : K22-E Mục Lục I.Giới thiệu phần mềm quản lý kho hàng Có thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng? Có lẽ câu hỏi khơng cần câu trả lời bạn biết rõ đáp án Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, kho có đến hàng trăm hàng ngàn sản phẩm khác Bạn tưởng tưởng quản lí bút giấy liệu có quản lí hiệu kho hàng? Liệu thủ kho có nắm rõ mặt hàng tồn kho, mặt hàng nhập – nhập với số lượng bao nhiêu? Chưa kể cơng ty có nhiều kho, việc cập nhật trao đổi hàng hóa kho diễn sao? Bởi vậy, rắc rối sở để phần mềm quản lý kho hàng đời Mang đến cho nhà quản trị công cụ tuyệt vời để kiểm sốt, theo dõi hàng hóa, kịp thời đưa kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp Có thể nói, phần mềm quản lí kho hàng phần thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh Chúng coi trợ lý đắc lực chuyên viên kế toán nhân viên quản lý kho phẩm Lợi ích phần mềm quản lý kho hàng Phần mềm quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể phận quản lý kho hay phận kế toán Dưới số lợi ích bật chúng Giúp doanh nghiệp tra cứu kho hàng cách nhanh chóng xác Việc tra cứu, xác động số lượng hàng kho, số lượng hàng nhập vào vấn đề thủ kho phần mềm quản lý Thơng thường, hàng kho, sau kiểm tra họ tiến hành nhập thông tin vào phần mềm Việc tra cứu cần thực thao tác gõ mã/ tên sản phẩm Ngay hệ thống trả cho người dùng kết liên quan đến mặt hàng như: số lượng tồn kho, thời gian nhập kho nhất, thời gian xuất kho, số lượng trung chuyển… Từ đây, việc lưu kho, quản lý hàng tồn kho, thống kế số hàng xuất – nhập kho diễn hệ thống Việc ln nắm số lựng hàng hóa khơng giúp cho nhà quản trị có hướng xác mà cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp thông tin sản phẩm mà họ mong muốn Tiết kiệm nguồn nhân lực Lãng phí nguồn nhân lực khơng lãng phí nhân tài mà cịn lãng phí khoản chi phí khơng đáng có doanh nghiệp Bởi, chi phí cho nhân viên tốn Khi sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp giảm số nhân viên trực tiếp quản lý kho, đồng thời tạo điều kiện làm việc dễ dàng, đơn giản cho đôi ngũ nhân viên kiểm kho Xuất báo cáo xuất – nhập kho chi tiết, tức Hầu hết phần mềm quản lý kho có khả tạo báo cáo dựa số liệu trung chuyển hàng hóa hệ thống Báo cáo thiết kế khoa học, đưa nhận xét xác giúp nhà quản lý có nhìn bao quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp Ngoài báo cáo dạng excel, sơ đồ, biểu đồ hay bảng biểu, báo cáo hệ thống cịn phân chia theo nhóm hàng, khoảng thời gian chi tiết, mang đến nhìn thực xác trực quan Khơng vậy, hầu hết phần mềm hoạt động trực tuyến, phân quyền truy cập Điều giúp cho nhà quản lý truy cập hệ thống nào, dù công tác hay làm việc đêm khuya… Tạo điều kiện thuận lợi để theo sát công việc Theo dõi, giám sát kho hàng cách chặt chẽ Làm để giảm thất thoát hàng hóa tốn khó mà nhiều nhà quản lý chưa thể tối ưu chúng Mặc dù theo dõi ghi chép đầy đủ, việc nhầm mã hàng, lẫn sang vị trí khác tình trạng xảy thường ngày kho khiến thủ kho bất lực Chính vậy, nhờ có kết hợp mã vạch, máy đọc mã vạch hệ thống phần mềm quản lý kho mà trình xếp hàng vào kho, xuất hàng, nhập hàng diễn xác nhiều Chỉ cần mặt hàng sai mã vạch, khơng có mã vạch lưu trữ phần ghi phần mềm Lưu trữ thông tin, phân nhóm vật tư đa chiều Việc lưu trữ thơng tin, liệu yếu tố bát buộc để thống kết nối với phận khác cho báo cáo chi tiết Ngoài ra, phần mềm quản lý kho hàng cịn có khả xếp mặt hàng theo nhóm, chủng loại Chẳng hạn, mặt hàng bút bi chủng loại mã đầu xếp nhóm với Điều thực tế quan trọng Ví dụ, phận kế tốn có nhu cầu phân nhóm theo số lượng, phân kinh doanh lại muốn phân nhóm theo giá hay phần sản xuất muốn phần chúng theo mức độ tiêu thụ Nhìn chung, tất nhu cầu giải cách nhanh chóng nhờ có mặt phần mềm quản lý kho hàng II.Phân tích thiết kế hệ thống Sơ đồ use case Sơ đồ phân rã chức kho p qu ản lý xuấất kho nhậ t xuấấ quản lý nhập kho n lý quản lý hàng tốồn kho s ự lo ạihàng , khách hàng , sốấ l ượng, giá xuấất, nhấn viên xuấấ hàng, ngày xuấất lo i hàngạ , đốấi tác , sốấ lượng giá nhập, nhấn viên nhập hàng, ngày nhập lo i hàng,ạ sốấ l ượng, đốấi tác ,g nh p,ậ giá xuấất d ựkiêấn , nhấn viên quản lý ấn nh lý ản qu n h ấ n vi ê n n h ậ p k h o n h ấ n v i ê n k h o nc hh ấấ nấ m c vố in êg n, vi , 2ph , 3m , , th ng , ch ấấ n m h cố ấ ng n , vi vi ê n nh x ấn ph u viê ấ n m ất 1, , k 2, th h 3, o ng , nh nh ch ấn ấn ấấ viê viê m n n cố qu 1, ng ản 2, , lý vi 3, hàng tốồn kho phạm , thưởng chấấm cống , vi nhấn viên bán hàng nhấn viên 1,2,3, phạm , thưởng nhấn viên kinh nhấn viên chấấm cống , vi nhấn viên 1,2,3, doanh marketing phạm , thưởng nhấn viên nhập chấấm cống , vi nhấn viên 1,2,3, hàng phạm , thưởng chấấm cống , vi kêấ toán trưởng phạm , thưởng kêấ toán phụ trách kêấ toán phụ trách chấấm cống , vi kêấ toán khấu nhập hàng đốấi tác 1,2,3 kêấ toán phụ trách kêấ toán phụ trách khấu xuấất hàng khách hàng 1,2,3 phạm , thưởng chấấm cống , vi phạm , thưởng hàng h sản phẩm,giá nhập, đốấi tác khác - tác đốấi lý qu đốấi tác a,b,c, sốấ lượng s nả ph mẩ , sốấ hàng a,b,c, lượng, n, lợi nhuận n đ hóa đơn nhập kho đốấi tác, s ản ph ẩm , sốấ lượng năm/tháng/ngày a hó hóa đ ơn xuấất kho năm/tháng/ngày giá nhập đốấi tác, s ản ph ẩm , sốấ lượn giá xuấất, lợi nhuận lý ản qu yỹ qu sổ chi phí cốấ định chi phí a,b,c chi phí biêấn đổi chi phí a,b,c chi phí khác chă tác -đốấi hàng h khác sóc m chi phí a,b,c sinh nhật, kỉ niệm, c h ă m s ó c k h c h h n g s i n h n h ậ t, k ỉ n i ệ m , c c s ự k i ệ n k h c chăm sóc đốấi tác kiện khác III.Thiết kế giao diện,ứng dụng thực nghiệm Giao diện đăng nhập Đốối với người có tài khoản cầần đăng nhập băầng tài khoản mật Với người chưa có tài khoản “Đăng ký” ho cặ nếốu quến mật Giao diện Đăng ký Tại đầy người dùng đăng ký tài khoản mật Điếần sốố điện thoại nhập OTP gửi vếầ máy xác nhận đăng ký Nếốu chưa nhận OTP có thếố nhầốn “Gửi lại mã OTP” 3 Giao diện Quên mật Tại đầy người dùng tm lại mật băầng cách nh pậ sốố điện thoại nhập OTP đ ược g ửivếầ máy “Xác Minh” 4 Giao diện đăng nhập thành công Khi đăng nhập thành cống người dùng đưa vào giao di nệ qu nả lý gốầm “Quản lý nhần sự”,”Quản lý hàng hóa”, “Đăng Xuầốt” nếốu muốốn 5 Giao diện Quản lý nhân Khi bầốm vào “Quản lý nhần s ”ựh thốốngệ sẽẽ thốống kế sốố nhần viến làm nghỉ ngày làm việc 6 Giao diện Quản lý hàng hóa Khi chọn “Quản lý hàng hóa” người dùng kiểm tra hàng băầng cách nhập “Mã hàng” hệ thốống sẽẽ thống tn đơn hàng Tến,Ngày Nh p,ậ Xuầốt, Sốố lượng 7 Giao diện Nhập kho Khi chọn Nhập kho, người dùng tạo Mã đ ơn hàng, Tến, sốố l ượng nh p,ậ h ệthốống sẽẽ tự động lưu thống tn t ngổ l iạsốố hàng 8 Giao diện Xuất kho Khi ch vào xuầốt kho, người dùng nhập mã đơn hàng sốố lượng sau h thốốngệ sẽẽ lưu tổng lại đơn hàng 9 Giao diện Khách hàng Khi chọn Khách hàng, người dùng nhập Mã khách hàng h thốốngệ sẽẽ hiệ n thống tn tến, mà đơn hàng, thờ i gian, tnh trạng, sốố lượng, 10 Giao diện Hóa đơn Tại giao diện người dùng nhập mã hóa đ ơn h ệthốống sẽẽ xuầốt thời gian, Tến hàng, Tình trạng Xuầốt/Nh pậ kho, Sốố lượng,Giá,Thành tếần